Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định – Hướng dẫn và dịch vụ trọn gói

190
11/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định là bước đi quan trọng đối với những kỹ sư, kiến trúc sư và nhà đầu tư muốn tận dụng tiềm năng phát triển hạ tầng, đô thị tại địa phương. Sự bùng nổ của các dự án nhà ở, khu dân cư, công trình dịch vụ kéo theo nhu cầu lớn về đơn vị tư vấn, thiết kế và giám sát chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các điều kiện pháp lý, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và những yêu cầu về chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực xây dựng. Nếu chuẩn bị hồ sơ không đúng hoặc thiếu, quá trình xin giấy phép có thể bị kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch nhận dự án và hợp tác với chủ đầu tư. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan, dễ hiểu và có thể áp dụng ngay khi muốn thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định.

Tổng quan về nhu cầu thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định

Tiềm năng thị trường xây dựng tại Bình Định: nhà ở, đô thị, hạ tầng du lịch

Trong những năm gần đây, Bình Định nổi lên như một trung tâm phát triển năng động của khu vực Duyên hải Nam Trung Bộ. Tỉnh đang đẩy mạnh đầu tư hạ tầng đô thị, mở rộng các khu dân cư mới, khu công nghiệp và các dự án du lịch ven biển. Hàng loạt công trình trọng điểm như Khu kinh tế Nhơn Hội, Cảng Quy Nhơn, các tuyến đường ven biển, khu du lịch Eo Gió – Kỳ Co, khu đô thị Long Vân – Long Mỹ đã thu hút nguồn vốn lớn và kéo theo nhu cầu mạnh mẽ về dịch vụ tư vấn – thiết kế – thi công xây dựng chuyên nghiệp.

Cùng với tốc độ đô thị hóa nhanh, nhu cầu xây dựng nhà ở, biệt thự, khách sạn, resort và công trình công cộng tăng mạnh, mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp tư vấn thiết kế. Bình Định đang trở thành địa phương có môi trường đầu tư xây dựng hấp dẫn, với chính quyền tỉnh tích cực cải cách thủ tục hành chính, hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, cấp phép xây dựng và quy hoạch đô thị.

Cơ hội cho các công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định

Cùng với sự phát triển của hạ tầng, nhu cầu dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng chuyên nghiệp tại Bình Định tăng nhanh, đặc biệt ở các lĩnh vực như thiết kế nhà dân dụng, công trình thương mại, hạ tầng kỹ thuật và quy hoạch đô thị. Các doanh nghiệp có năng lực kỹ thuật và đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư được cấp chứng chỉ hành nghề có thể nhanh chóng chiếm lĩnh thị phần.

Hơn nữa, xu hướng xây dựng xanh, tiết kiệm năng lượng, vật liệu thân thiện môi trường đang được nhiều chủ đầu tư tại Bình Định quan tâm. Điều này mở ra cơ hội lớn cho các công ty tư vấn áp dụng giải pháp thiết kế bền vững, BIM, công nghệ mô phỏng 3D và tư vấn tổng thể. Khi thành lập công ty tại Bình Định, doanh nghiệp còn được hưởng lợi từ nguồn nhân lực trẻ, chi phí vận hành thấp và chính sách khuyến khích phát triển ngành xây dựng – bất động sản của tỉnh.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Công ty TNHH một thành viên, hai thành viên và khi nào nên lựa chọn

Công ty TNHH là loại hình phổ biến nhất khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định, bởi tính linh hoạt và dễ quản lý.

Công ty TNHH một thành viên phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn tự chủ hoàn toàn, dễ kiểm soát tài chính và quyết định hoạt động.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên thích hợp cho nhóm kỹ sư, kiến trúc sư, nhà đầu tư cùng hợp tác.

Ưu điểm của loại hình này là trách nhiệm hữu hạn, bảo vệ tài sản cá nhân, thủ tục nội bộ gọn gàng. Tuy nhiên, công ty TNHH bị hạn chế về huy động vốn so với công ty cổ phần.

Công ty cổ phần trong lĩnh vực xây dựng: ưu nhược điểm

Công ty cổ phần là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp tư vấn – thiết kế – thi công lớn có kế hoạch mở rộng và kêu gọi đầu tư. Cổ phần hóa giúp huy động vốn linh hoạt, dễ dàng thu hút đối tác, tham gia đấu thầu các dự án quy mô. Bên cạnh đó, công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu, chuyển nhượng vốn thuận lợi, tạo lợi thế cạnh tranh khi mở rộng chi nhánh tại các tỉnh khác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Nhược điểm là cơ cấu tổ chức phức tạp, quy trình quản trị và kế toán chặt chẽ hơn, đòi hỏi bộ máy chuyên môn rõ ràng và tuân thủ quy định công bố thông tin doanh nghiệp.

So sánh nhanh giữa các loại hình khi thành lập công ty xây dựng tại Bình Định

Tiêu chí Công ty TNHH 1TV Công ty TNHH 2TV Công ty Cổ phần

Quy mô vốn Vừa & nhỏ Vừa & nhỏ Trung & lớn

Số lượng thành viên 1 cá nhân/tổ chức 2–50 người ≥3 cổ đông

Trách nhiệm pháp lý Hữu hạn Hữu hạn Hữu hạn

Khả năng huy động vốn Thấp Trung bình Cao

Quản trị điều hành Đơn giản Linh hoạt Phức tạp

Phù hợp với Cá nhân khởi nghiệp Nhóm kỹ sư, nhà đầu tư nhỏ Doanh nghiệp lớn, dự án quy mô

Tùy quy mô, định hướng và năng lực tài chính, doanh nghiệp nên chọn loại hình phù hợp để tối ưu hoạt động tư vấn, thiết kế và đấu thầu công trình tại Bình Định.

Điều kiện về ngành nghề đăng ký

Khi đăng ký doanh nghiệp, các ngành nghề cần ghi đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:

Tư vấn thiết kế xây dựng: thuộc mã ngành 7110 “Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan”. Cần ghi rõ chi tiết: “Tư vấn thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi… (trừ thiết kế công trình điện, điện tử, viễn thông)”.
Giám sát thi công xây dựng: cũng thuộc nhóm 7110, ghi chi tiết “Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi”.
Thi công xây dựng công trình: thuộc mã ngành 4290 hoặc 4390, “Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác”, “Hoàn thiện công trình xây dựng”…

Lưu ý: Đây là nhóm ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo quy định.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề, bằng cấp và kinh nghiệm nhân sự

Đối với tư vấn thiết kế:

Người chủ trì phải có chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng phù hợp với loại công trình (dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ điện…).
Cấp độ chứng chỉ:
- Hạng I: Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm, đã chủ trì thiết kế tối thiểu 1 công trình cấp I hoặc 2 công trình cấp II.
- Hạng II: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm, đã chủ trì thiết kế 1 công trình cấp II hoặc 2 công trình cấp III.
- Hạng III: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm, đã tham gia thiết kế 1 công trình cấp III hoặc 2 công trình cấp IV.

Đối với giám sát thi công:

Người phụ trách phải có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng theo lĩnh vực tương ứng (công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi…).
Cấp độ chứng chỉ cũng chia theo Hạng I, II, III với yêu cầu kinh nghiệm tương tự thiết kế.

Đối với thi công xây dựng:

Doanh nghiệp phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền (Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng).
Phải có ít nhất 3 người có chứng chỉ hành nghề phù hợp với lĩnh vực hoạt động (chỉ huy trưởng công trình, giám sát, thiết kế…).

Điều kiện về trụ sở, vốn điều lệ và các yêu cầu khác

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không đặt tại nhà tập thể hoặc khu chung cư không có chức năng thương mại.

Vốn điều lệ:

Không có mức vốn pháp định cụ thể cho ngành xây dựng, tuy nhiên vốn đăng ký phải phù hợp với quy mô hoạt động.
Một số dự án hoặc lĩnh vực đặc thù (như thi công công trình lớn, EPC) có thể yêu cầu năng lực tài chính tương ứng được thể hiện trong hồ sơ năng lực.

Yêu cầu khác:

Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý chất lượng, an toàn lao động, bảo hộ kỹ thuật theo quy định.
Phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân sự, có hợp đồng lao động với đội ngũ chủ chốt.
Với công trình sử dụng vốn nhà nước, chỉ được tham gia khi đã có chứng chỉ năng lực phù hợp.

Quy trình thủ tục Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp, lựa chọn tên, địa chỉ, ngành nghề

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin pháp lý và định hướng hoạt động. Cụ thể gồm:

Tên công ty: phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở: cần có hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp. Không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở.

Ngành nghề kinh doanh: ngoài mã ngành tư vấn, thiết kế, giám sát công trình xây dựng (mã 7110), doanh nghiệp có thể đăng ký thêm mã ngành thi công, trang trí nội thất, tư vấn kỹ thuật công trình.

Vốn điều lệ và người đại diện pháp luật: tùy theo quy mô, chọn người đại diện có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng để thuận lợi khi xin các chứng chỉ hành nghề và giấy phép hoạt động sau này.

Bước 2: Soạn thảo và ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại Sở KH&ĐT

Sau khi thống nhất thông tin cơ bản, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên/cổ đông;

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn;

Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ).

Hồ sơ được ký điện tử bằng chữ ký số hợp lệ và nộp trực tuyến trên hệ thống của Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bình Định. Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận biên nhận điện tử để tra cứu tình trạng xử lý. Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và công bố thông tin

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước:

Khắc con dấu pháp nhân (tự quyết định hình thức, nội dung);

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép;

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT.

Đây là các bước bắt buộc để doanh nghiệp được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân và sẵn sàng hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định.

Thủ tục sau khi thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bình Định

Đăng ký thuế, khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại Cục Thuế Bình Định. Các bước gồm: kê khai thông tin tài khoản ngân hàng, lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng tiền môn bài theo mức vốn điều lệ. Đồng thời, doanh nghiệp cần lập sổ kế toán, đăng ký sử dụng phần mềm kế toán và cử người phụ trách kế toán (có thể thuê ngoài nếu chưa đủ điều kiện).

Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số điện tử (token) để phục vụ kê khai thuế online và giao dịch điện tử. Sau đó, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua hệ thống của Tổng cục Thuế và lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn phù hợp.

Tiếp đến, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho Sở KH&ĐT Bình Định để hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Việc hoàn tất ba thủ tục này là điều kiện cần để doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn và ký hợp đồng hợp lệ.

Hồ sơ nội bộ: điều lệ, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, quy chế

Sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý bên ngoài, doanh nghiệp cần xây dựng hồ sơ nội bộ để đảm bảo tính pháp lý trong quản trị gồm:

Điều lệ hoạt động và các quyết định của chủ sở hữu/cổ đông;

Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật;

Hợp đồng lao động, bảng lương, nội quy làm việc;

Quy chế tài chính, quy chế ký kết hợp đồng.

Việc lưu trữ hồ sơ nội bộ đầy đủ giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp khi thanh tra, kiểm tra, đồng thời tạo nền tảng ổn định cho các bước mở rộng sau này.

Giấy Phép Và Chứng Chỉ Cần Lưu Ý Trong Ngành Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng

Chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng và các vị trí chủ chốt

Trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định, chứng chỉ hành nghề là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể ký hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý về hồ sơ thiết kế.

Các vị trí chủ chốt cần có chứng chỉ hành nghề bao gồm:

Kiến trúc sư chủ trì: có chứng chỉ hành nghề kiến trúc, đủ năng lực thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật…

Kỹ sư xây dựng chủ trì: cần chứng chỉ hành nghề thiết kế kết cấu, thiết kế cơ điện công trình, hoặc thiết kế hạ tầng kỹ thuật tùy lĩnh vực.

Chủ trì giám sát, khảo sát, thẩm tra thiết kế: phải có chứng chỉ hành nghề giám sát hoặc khảo sát xây dựng đúng chuyên ngành.

Theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP và Thông tư 08/2021/TT-BXD, người giữ chứng chỉ phải có bằng đại học đúng chuyên ngành, tối thiểu 5 năm kinh nghiệm và đạt yêu cầu sát hạch năng lực hành nghề.

Doanh nghiệp khi đăng ký thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng cần đảm bảo ít nhất một cá nhân trong đội ngũ kỹ thuật có chứng chỉ hành nghề phù hợp với lĩnh vực đăng ký kinh doanh, vì đây là điều kiện xét duyệt cấp Giấy phép hoạt động xây dựng sau này.

Giấy phép đủ điều kiện hoạt động xây dựng (nếu thuộc diện phải xin)

Không phải mọi công ty tư vấn thiết kế đều phải xin Giấy phép đủ điều kiện hoạt động xây dựng, nhưng nếu doanh nghiệp tham gia thiết kế công trình từ cấp II trở lên, hoặc nhận thầu tư vấn độc lập trong dự án đầu tư công, thì đây là thủ tục bắt buộc.

Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng.

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: GCN đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề tư vấn xây dựng.

Danh sách nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề.

Kinh nghiệm, hợp đồng tương tự và báo cáo năng lực tài chính.

Giấy phép này do Sở Xây dựng Bình Định cấp, có thời hạn 5 năm, là căn cứ để doanh nghiệp ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế với chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý nhà nước.

Gia Minh hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng và bảng năng lực, giúp doanh nghiệp được cấp phép ngay lần đầu, tránh bị trả hồ sơ do thiếu điều kiện.

Lưu ý về an toàn lao động, bảo hiểm và các quy định chuyên ngành khác

Ngoài chứng chỉ chuyên môn và giấy phép hành nghề, doanh nghiệp thiết kế xây dựng còn phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo hiểm.

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: bắt buộc đối với đơn vị tư vấn thiết kế có tham gia công trình cấp II trở lên hoặc dự án đầu tư công.

An toàn lao động và phòng cháy chữa cháy: phải có kế hoạch và biên bản tập huấn an toàn lao động cho kỹ sư, nhân viên thường xuyên đến hiện trường.

Quy định về bảo mật thông tin thiết kế: các bản vẽ, mô hình 3D, dự toán công trình phải được bảo mật theo Luật Xây dựng 2014 và Luật Kiến trúc 2019.

Doanh nghiệp tư vấn thiết kế tại Bình Định cần chú trọng các yêu cầu này ngay từ giai đoạn thành lập để tránh vi phạm hành chính trong quá trình hoạt động.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Trọn Gói Tại Bình Định

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế việc bị trả lại, bổ sung

Thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng có tính kỹ thuật và pháp lý cao, yêu cầu nhiều loại hồ sơ như ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chứng chỉ hành nghề, giấy phép xây dựng… Doanh nghiệp tự làm thường gặp sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Khi sử dụng dịch vụ thành lập trọn gói tại Bình Định của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được:

Tư vấn, soạn hồ sơ đúng biểu mẫu của Sở KH&ĐT Bình Định.

Đăng ký ngành nghề chính xác theo mã hệ thống VSIC.

Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ trực tuyến, xử lý nhanh khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.

Nhờ đó, thời gian xử lý chỉ còn 3 – 5 ngày làm việc, thay vì 10 – 15 ngày nếu tự làm.

Được tư vấn tối ưu về ngành nghề, thuế và định hướng pháp lý ban đầu

Một lợi thế khác khi chọn dịch vụ trọn gói là được tư vấn đầy đủ về chiến lược pháp lý và thuế ngay từ đầu.

Gia Minh hỗ trợ:

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hay tư nhân).

Xác định ngành nghề đăng ký đúng phạm vi hành nghề tư vấn thiết kế.

Hướng dẫn khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử.

Tư vấn chế độ kế toán, định mức chi phí hợp lệ cho doanh nghiệp xây dựng.

Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tiết kiệm thuế và tránh rủi ro khi quyết toán trong các năm đầu thành lập.

Tiết kiệm chi phí cơ hội, tập trung vào chuyên môn thiết kế – thi công

Việc tự thực hiện thủ tục hành chính khiến chủ doanh nghiệp mất nhiều thời gian di chuyển, tra cứu quy định và chỉnh sửa hồ sơ, làm gián đoạn hoạt động chuyên môn.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Gia Minh giúp:

Tiết kiệm chi phí cơ hội: trong khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp có thể tập trung vào thiết kế, dự án và phát triển khách hàng.

Giảm rủi ro pháp lý: hồ sơ được chuẩn hóa và kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Nhận bàn giao tận nơi: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, tài khoản ngân hàng, mã số thuế.

Nhờ sự đồng hành của Gia Minh – đơn vị hơn 15 năm kinh nghiệm tại Bình Định, doanh nghiệp mới có thể bắt đầu hoạt động nhanh chóng, đúng quy định, và an tâm tập trung phát triển chuyên môn thiết kế – thi công công trình.

Những lỗi thường gặp khi tự Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định

Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn, vi phạm quy định

Một lỗi phổ biến khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định là đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên đã tồn tại. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải đảm bảo tính phân biệt và không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trùng lặp với thương hiệu đã đăng ký.

Nhiều doanh nghiệp không tra cứu kỹ tên trước khi nộp hồ sơ, dẫn đến việc Phòng Đăng ký kinh doanh Bình Định yêu cầu chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ, kéo dài thời gian cấp phép. Vì vậy, khi lựa chọn tên, nên kiểm tra kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và ưu tiên các tên thể hiện lĩnh vực hoạt động như “Tư vấn – Thiết kế – Xây dựng Bình Định” để vừa đúng luật, vừa tăng độ nhận diện thương hiệu.

Đăng ký ngành nghề thiếu mã ngành thiết kế, giám sát, thi công quan trọng

Một số doanh nghiệp khi tự làm thủ tục đăng ký ngành nghề kinh doanh lại bỏ sót các mã ngành quan trọng. Ngành thiết kế xây dựng cần có mã ngành 7110 (hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan), cùng các mã phụ như 4290, 4321, 4330 cho thi công, lắp đặt, hoàn thiện công trình.

Việc thiếu mã ngành có thể khiến công ty không đủ điều kiện để xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hoặc bị loại khỏi hồ sơ mời thầu. Gia Minh thường hỗ trợ rà soát và mã hóa chính xác ngành nghề, đảm bảo hồ sơ đăng ký phù hợp với định hướng hoạt động của doanh nghiệp, tránh phải làm thủ tục bổ sung hoặc điều chỉnh sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thiếu, sai mẫu, thông tin không đồng bộ dẫn đến kéo dài thời gian cấp phép

Khi tự thực hiện thủ tục, nhiều doanh nghiệp tại Bình Định thường gặp lỗi thiếu giấy tờ, sai biểu mẫu hoặc thông tin không trùng khớp giữa các hồ sơ (ví dụ: tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật khác nhau ở các bản giấy và file điện tử). Các lỗi này khiến Cổng thông tin Đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ, buộc doanh nghiệp bổ sung nhiều lần.

Hơn nữa, hồ sơ điện tử phải được ký số hợp lệ, đúng định dạng PDF và nộp qua hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn. Việc không nắm vững quy trình này dễ khiến hồ sơ bị từ chối. Gia Minh với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, đồng bộ thông tin và đúng biểu mẫu, đảm bảo việc cấp phép diễn ra nhanh, chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.

Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin khi Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định

Chuẩn bị thông tin cổ đông/thành viên, tỷ lệ vốn góp, chức danh quản lý

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn, ghi rõ tỷ lệ sở hữu, giá trị vốn góp và chức danh quản lý trong công ty. Với công ty cổ phần, cần ít nhất 3 cổ đông sáng lập; còn công ty TNHH có thể là 1 hoặc 2 thành viên.

Việc xác định rõ vai trò từng thành viên giúp tránh tranh chấp sau này, đặc biệt trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế – thi công – giám sát, nơi yêu cầu người có chuyên môn chịu trách nhiệm kỹ thuật. Gia Minh luôn tư vấn cơ cấu vốn hợp lý, đảm bảo phù hợp với năng lực tài chính và chiến lược phát triển lâu dài.

Lưu ý về địa chỉ trụ sở, hợp đồng thuê văn phòng, phòng thiết kế

Địa chỉ trụ sở công ty phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, được chứng minh bằng hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản đồng ý cho mượn địa điểm.

Không nên đặt trụ sở tại chung cư để ở, vì không được phép đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, nếu công ty có phòng thiết kế riêng, cần bố trí diện tích làm việc, thiết bị chuyên môn và nhân sự phù hợp để phục vụ hoạt động thiết kế – giám sát công trình. Điều này không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ mà còn thuận lợi cho xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng về sau.

Cách kết hợp giữa năng lực chuyên môn và định hướng phát triển doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, kết hợp giữa năng lực chuyên môn hiện có (nhân sự, công trình thực hiện, chứng chỉ hành nghề) với định hướng mở rộng lĩnh vực như tư vấn đầu tư, thiết kế nội – ngoại thất, hạ tầng kỹ thuật. Việc này giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và dễ tiếp cận các gói thầu lớn tại Bình Định.

FAQ: Câu hỏi thường gặp về Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định

Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng mất bao lâu, chi phí khoảng bao nhiêu?

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Chi phí dịch vụ dao động từ 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ, bao gồm lệ phí nhà nước, phí soạn hồ sơ, nộp và công bố thông tin doanh nghiệp. Gia Minh có thể hỗ trợ trọn gói, nhận hồ sơ tận nơi và bàn giao Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng.

Công ty có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề ngay khi mới thành lập không?

Không bắt buộc ngay khi đăng ký thành lập, nhưng công ty tư vấn thiết kế xây dựng phải có chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc chứng chỉ năng lực tổ chức nếu muốn ký hợp đồng thiết kế, giám sát, thi công. Gia Minh hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn xin chứng chỉ hành nghề xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp Bộ, phù hợp quy mô công ty và loại công trình.

Công ty mới có được tham gia đấu thầu, ký hợp đồng thiết kế – thi công không?

Công ty mới có thể tham gia đấu thầu nếu đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ năng lực, nhân sự và kinh nghiệm thi công tương đương. Tuy nhiên, đối với công ty mới thành lập, nên bắt đầu từ các hợp đồng nhỏ hoặc liên danh với đơn vị có năng lực cao hơn. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực, báo cáo tài chính, và giấy phép liên quan, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện để tham gia các gói thầu xây dựng hợp pháp tại Bình Định.

Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bình Định sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều nếu bạn chuẩn bị tốt về thông tin, hồ sơ và lựa chọn được phương án thực hiện phù hợp. Việc hiểu rõ từng bước thủ tục, từ khâu đăng ký doanh nghiệp đến các giấy phép chuyên ngành, giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, một pháp nhân được xây dựng bài bản, minh bạch sẽ là lợi thế lớn khi làm việc với chủ đầu tư, ngân hàng và đối tác. Nếu không có nhiều thời gian hoặc kinh nghiệm, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói để rút ngắn tiến độ và hạn chế rủi ro pháp lý. Dù lựa chọn cách nào, mục tiêu cuối cùng vẫn là đưa doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng của bạn đi vào hoạt động ổn định, chuyên nghiệp và phát triển lâu dài tại Bình Định.