Kế toán thuế trọn gói công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai | Dịch vụ & Chi phí 2025

453
18/11/2025

Rate this post

Kế toán thuế trọn gói công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật. Với đặc thù ngành xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều loại thuế, hóa đơn, chứng từ và báo cáo tài chính phức tạp. Sử dụng dịch vụ kế toán thuế, báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN và quyết toán cuối năm giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro sai sót và tập trung phát triển kinh doanh. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từ lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, lập sổ sách kế toán đến kê khai thuế, mang đến giải pháp trọn gói cho các công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai.

Dịch vụ kế toán công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai

Giới thiệu về nhu cầu kế toán thuế trọn gói cho công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai

Đồng Nai là một trong những trung tâm công nghiệp – logistics lớn tại khu vực phía Nam, nơi tập trung hàng nghìn doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu. Với đặc thù giao dịch quốc tế, sử dụng nhiều chứng từ phức tạp và thường xuyên thay đổi về chính sách thuế – hải quan, các công ty xuất nhập khẩu luôn cần một bộ phận kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Tuy nhiên, việc xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ lại tốn kém và đòi hỏi chuyên môn sâu về thuế, hải quan, tỷ giá, thanh toán quốc tế… Vì vậy, dịch vụ kế toán thuế trọn gói đang trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp tại Đồng Nai. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, dịch vụ này còn đảm bảo hồ sơ thuế – chứng từ hải quan được xử lý nhanh chóng, đúng quy định và an toàn khi cơ quan thuế kiểm tra.

Đặc thù ngành xuất nhập khẩu và yêu cầu về kế toán thuế

Hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến nhiều loại thuế như thuế GTGT, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhà thầu… cùng với hệ thống chứng từ quốc tế như invoice, bill, packing list, C/O. Điều này đòi hỏi kế toán phải am hiểu cả chuẩn kế toán Việt Nam và quy định hải quan.

Vì sao doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần dịch vụ kế toán chuyên sâu?

Giảm thiểu rủi ro sai sót khi kê khai thuế và khai báo hải quan.
Theo dõi chính xác chi phí, công nợ, tỷ giá và doanh thu quốc tế.
Đảm bảo hồ sơ hoàn thuế hoặc miễn giảm thuế được thực hiện đúng quy trình.
Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và hải quan khi cần thiết.

Những khó khăn thường gặp của công ty xuất nhập khẩu khi tự làm kế toán

Sai sót trong khai báo thuế hải quan

Hoạt động xuất nhập khẩu liên quan trực tiếp đến tờ khai hải quan, mã HS, thuế suất và nhiều quy định chuyên ngành. Việc khai sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc nhập sai thông tin có thể dẫn đến:

Bị truy thu thuế và phạt chậm nộp
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Bị giữ hàng hoặc kiểm hóa
Ảnh hưởng tiến độ giao hàng và uy tín doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp mới thành lập tại Đồng Nai, đây là một trong những sai sót phổ biến nhất.

Khó khăn trong việc theo dõi tỷ giá – chi phí – công nợ quốc tế

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải làm việc với nhiều loại tiền tệ khác nhau, dẫn đến biến động tỷ giá liên tục. Kế toán nội bộ nếu không có kinh nghiệm sẽ khó:

Xác định tỷ giá ghi nhận doanh thu và chi phí
Theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp nước ngoài
Tính giá nhập kho, giá vốn hàng xuất với độ chính xác cao

Sai lệch tỷ giá có thể khiến doanh nghiệp lỗ ảo hoặc ghi nhận sai lợi nhuận.

Nhầm lẫn trong hồ sơ hoàn thuế – miễn giảm thuế

Doanh nghiệp xuất khẩu thường được hoàn thuế GTGT đầu vào, tuy nhiên hồ sơ hoàn thuế yêu cầu rất nhiều chứng từ và quy trình phức tạp. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào (C/O, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán…) đều có thể dẫn đến:

Hồ sơ hoàn thuế bị trì hoãn
Bị bác hồ sơ, mất quyền hoàn thuế
Phát sinh rủi ro kiểm tra sau hoàn thuế

Không cập nhật kịp thời các quy định thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

Chính sách thuế – hải quan thay đổi liên tục: thuế suất, quy định C/O, trị giá tính thuế, định mức tiêu hao… Nếu kế toán không cập nhật kịp:

Dễ kê khai sai
Bị xử phạt khi cơ quan thuế/hải quan kiểm tra
Gây thất thoát chi phí hoặc không được hưởng ưu đãi thuế

Đây là lý do nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Đồng Nai ưu tiên chọn dịch vụ kế toán thuế trọn gói để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro.

Các loại thuế công ty xuất nhập khẩu cần kê khai

Thuế giá trị gia tăng

Công ty xuất nhập khẩu phải kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) cho các giao dịch bán hàng hóa và dịch vụ chịu thuế. Hồ sơ bao gồm: tờ khai VAT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn đầu vào, chứng từ liên quan.

Cách tính thuế: VAT phải nộp = VAT đầu ra – VAT đầu vào được khấu trừ. Báo cáo định kỳ theo tháng hoặc quý, nộp đúng hạn giúp tránh phạt chậm nộp và đảm bảo quyền lợi được khấu trừ thuế hợp pháp. Kế toán thuế trọn gói hỗ trợ tổng hợp chứng từ, lập tờ khai và nộp thuế tự động.

Thuế nhập khẩu và xuất khẩu

Công ty xuất nhập khẩu cần kê khai và nộp thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu theo quy định của cơ quan hải quan. Quy trình bao gồm:

Chuẩn bị chứng từ hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn.

Tính thuế dựa trên giá trị hàng hóa, mã HS và mức thuế suất theo quy định.

Nộp tờ khai và thuế tại cơ quan hải quan để được thông quan hàng hóa.

Việc kê khai chính xác giúp tránh sai sót, phạt thuế và đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu thuận lợi.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Công ty xuất nhập khẩu cũng phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hàng năm. Hồ sơ báo cáo gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, tờ khai TNDN.

Cách tính: Thuế TNDN = lợi nhuận chịu thuế × thuế suất áp dụng. Một số doanh nghiệp có thể được ưu đãi thuế theo ngành nghề xuất nhập khẩu hoặc khu vực kinh tế đặc thù. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp tính toán, lập báo cáo và kê khai thuế TNDN chính xác, đúng hạn, đồng thời tối ưu các ưu đãi nếu có.

Hồ sơ – chứng từ kế toán cần chuẩn bị cho hoạt động xuất nhập khẩu

Hồ sơ chứng từ hải quan

Đối với hoạt động xuất – nhập khẩu, bộ chứng từ hải quan là yêu cầu bắt buộc và phải được lưu trữ đầy đủ, bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Giấy chứng nhận kiểm dịch, hun trùng, kiểm định… tùy loại hàng

Các chứng từ này phải trùng khớp về số lượng, trọng lượng, mô tả hàng hóa để tránh rủi ro khi kiểm tra.

Hợp đồng – chứng từ mua bán và vận chuyển

Hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ:

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Hợp đồng vận chuyển (Freight Contract)
Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa (Insurance Contract)
Hóa đơn dịch vụ logistics liên quan

Đây là căn cứ để xác định chi phí, doanh thu và nghĩa vụ thuế cần hạch toán.

Chứng từ thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế bao gồm nhiều phương thức như L/C, T/T, CAD… Kế toán cần lưu giữ:

Sao kê ngân hàng (Swift, MT103…)
Chứng từ thanh toán từ ngân hàng
Xác nhận công nợ giữa các bên
Biên bản đối chiếu công nợ định kỳ

Chứng từ thanh toán phải phù hợp với hợp đồng và tờ khai hải quan để phục vụ khai thuế, hoàn thuế hoặc quyết toán.

Chứng từ thuế – hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoạt động song song thị trường trong nước và quốc tế nên cần chuẩn bị:

Hóa đơn điện tử đầu vào – đầu ra
Tờ khai thuế GTGT, TNDN, thuế nhà thầu (nếu có nhà cung cấp nước ngoài)
Biên lai nộp thuế xuất nhập khẩu
Các quyết định miễn thuế, giảm thuế hoặc hoàn thuế

Việc sắp xếp chứng từ logic, đầy đủ giúp công tác quyết toán thuế diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót.

Hồ sơ – chứng từ kế toán cần chuẩn bị cho hoạt động xuất nhập khẩu

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai

Bước 1: Tư vấn nhu cầu và khảo sát hồ sơ

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ được tư vấn chi tiết về:

Số lượng tờ khai hải quan hằng tháng
Quy mô giao dịch quốc tế
Loại hình xuất khẩu, nhập khẩu, gia công, tạm nhập – tái xuất…
Tình trạng sổ sách và chứng từ hiện tại

Qua đó, đơn vị cung cấp dịch vụ xác định chính xác khối lượng công việc và mức phí phù hợp.

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ kế toán

Sau khi thống nhất nhu cầu, hai bên ký hợp đồng trong đó thể hiện:

Phạm vi công việc
Thời gian thực hiện
Quyền và nghĩa vụ của hai bên
Cam kết bảo mật chứng từ

Hợp đồng rõ ràng giúp doanh nghiệp yên tâm khi giao sổ sách cho đơn vị kế toán.

Bước 3: Tiếp nhận chứng từ – phân loại – hạch toán

Đơn vị kế toán tiến hành:

Thu nhận chứng từ hằng tháng/quý
Phân loại chứng từ theo nghiệp vụ xuất – nhập khẩu
Hạch toán tất cả nghiệp vụ phát sinh: mua hàng, bán hàng, vận chuyển, tỷ giá, thanh toán quốc tế…
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ hải quan – hóa đơn

Giai đoạn này đảm bảo dữ liệu kế toán được ghi nhận chính xác và đúng quy định.

Bước 4: Lập tờ khai thuế và báo cáo theo tháng/quý

Dựa trên chứng từ và sổ sách đã hạch toán, kế toán thực hiện:

Khai thuế GTGT
Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính
Khai thuế nhà thầu (nếu có giao dịch với tổ chức nước ngoài)
Lập báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử
Lập báo cáo tình hình xuất nhập khẩu theo yêu cầu

Tất cả tờ khai được thực hiện đúng thời hạn để tránh bị phạt do kê khai muộn.

Bước 5: Báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm

Cuối năm, đơn vị kế toán thuế lập đầy đủ:

Báo cáo tài chính
Thuyết minh BCTC
Quyết toán thuế TNDN – TNCN
Sổ sách kế toán theo chuẩn mực Việt Nam

Đồng thời rà soát toàn bộ số liệu để đảm bảo phù hợp với hồ sơ hải quan, ngân hàng và hợp đồng ngoại thương.

Bước 6: Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra

Đơn vị kế toán trọn gói sẽ:

Chuẩn bị hồ sơ giải trình theo yêu cầu của thuế/hải quan
Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế
Bảo vệ số liệu, giải thích các nghiệp vụ phát sinh
Hỗ trợ xử lý chênh lệch hoặc truy thu nếu có

Nhờ đó, doanh nghiệp giảm tối đa rủi ro khi bị thanh tra hoặc kiểm tra định kỳ.

Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ

Chi phí kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Số lượng tờ khai hải quan: Doanh nghiệp nhập khẩu nhiều mặt hàng hoặc xuất hàng thường xuyên sẽ có phí cao hơn.
Quy mô giao dịch quốc tế: Số lượng hợp đồng, invoice, cách thức thanh toán quốc tế ảnh hưởng đến khối lượng hạch toán.
Loại hình hoạt động: Xuất khẩu thương mại, nhập khẩu sản xuất, gia công, tạm nhập tái xuất, EPE… có mức độ phức tạp khác nhau.
Tình trạng sổ sách ban đầu: Sổ sách rõ ràng chi phí thấp; lẫn lộn – thiếu chứng từ thì cần dọn sổ, chi phí tăng.
Yêu cầu báo cáo quản trị: Một số doanh nghiệp cần thêm báo cáo doanh thu – chi phí theo từng lô hàng, từng thị trường.

Bảng giá tham khảo dịch vụ kế toán thuế trọn gói

(Tùy đơn vị cung cấp dịch vụ, dưới đây là mức tham khảo phổ biến tại Đồng Nai)

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu quy mô nhỏ: 1.500.000 – 2.500.000đ/tháng
Doanh nghiệp trung bình, 5–15 tờ khai/tháng: 3.000.000 – 5.000.000đ/tháng
Doanh nghiệp lớn hoặc nhiều nghiệp vụ quốc tế: theo báo giá riêng

Lưu ý: Đây chỉ là giá ước tính. Mỗi đơn vị kế toán sẽ khảo sát hồ sơ thực tế để đưa ra mức giá phù hợp.

So sánh chi phí thuê kế toán trọn gói và tuyển kế toán nội bộ

Thuê kế toán trọn gói:

Chi phí thấp hơn nhiều so với trả lương kế toán full-time
Không mất phí bảo hiểm, phúc lợi, đào tạo
Được hỗ trợ từ đội ngũ chuyên viên XNK – thuế – hải quan

Tuyển kế toán nội bộ:

Lương kế toán xuất nhập khẩu kinh nghiệm: 12–20 triệu/tháng
Cần tuyển thêm kế toán tổng hợp/thuế
Rủi ro nghỉ việc, thiếu kinh nghiệm hoặc xử lý sai nghiệp vụ

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu mới hoặc quy mô vừa tại Đồng Nai, kế toán thuế trọn gói là lựa chọn tiết kiệm và an toàn hơn.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Đồng Nai của Gia Minh

Giới thiệu Gia Minh

Gia Minh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán – thuế – pháp lý doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc, trong đó có nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Đồng Nai. Với đội ngũ kế toán trưởng, chuyên viên hải quan và chuyên gia thuế am hiểu nghiệp vụ, Gia Minh giúp doanh nghiệp yên tâm về sổ sách và tuân thủ pháp luật.

Nội dung dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ kế toán đến thủ tục hải quan:

Hạch toán đầy đủ tất cả nghiệp vụ xuất – nhập khẩu
Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, thuế nhà thầu
Kiểm tra, rà soát chứng từ hải quan – invoice – bill – C/O
Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm
Tư vấn tối ưu thuế cho từng lô hàng, loại hình XNK
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra

Cam kết dịch vụ của Gia Minh

Gia Minh luôn đảm bảo:

Chính xác: Hạch toán đúng chuẩn kế toán và đúng quy định của thuế – hải quan
Bảo mật: Toàn bộ thông tin giao dịch quốc tế, hợp đồng và chứng từ được bảo mật tuyệt đối
Nhanh chóng: Báo cáo, tờ khai thuế được xử lý đúng hạn, tránh rủi ro phạt
Đồng hành: Hỗ trợ tư vấn 24/7 khi doanh nghiệp cần giải quyết vấn đề phát sinh

Lợi ích khi lựa chọn Gia Minh

Tiết kiệm chi phí so với tuyển kế toán nội bộ
Không lo rủi ro khi bị kiểm tra thuế/hải quan
Hồ sơ thuế – chứng từ XNK luôn được sắp xếp khoa học
Báo cáo tài chính minh bạch, giúp chủ doanh nghiệp dễ quản trị dòng tiền
Quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp

Liên hệ dịch vụ

Doanh nghiệp tại Đồng Nai có thể liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí về chi phí, quy trình và giải pháp kế toán phù hợp với loại hình xuất nhập khẩu của mình.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện dịch vụ kế toán thuế trọn gói mất bao lâu?

Thời gian triển khai dịch vụ kế toán thuế trọn gói phụ thuộc vào quy mô công ty và độ phức tạp của các chứng từ kế toán. Trung bình, việc thiết lập hệ thống kế toán, kiểm tra hồ sơ, ghi sổ và lập báo cáo thuế mất khoảng 5 – 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và thông tin chính xác, quá trình sẽ diễn ra nhanh chóng; ngược lại, việc chuẩn bị lại hồ sơ có thể kéo dài thời gian xử lý.

Có cần kế toán viên chuyên nghiệp không?

Mặc dù doanh nghiệp có thể tự quản lý sổ sách nếu có kiến thức kế toán, nhưng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro, việc sử dụng kế toán viên chuyên nghiệp hoặc dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn tối ưu. Họ sẽ đảm bảo hồ sơ đầy đủ, báo cáo đúng hạn và hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán phức tạp, đặc biệt phù hợp với công ty xuất nhập khẩu có nhiều giao dịch quốc tế.

Có thể nộp hồ sơ thuế online không?

Hầu hết các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp đều hỗ trợ kê khai và nộp hồ sơ thuế online. Dịch vụ sẽ chuẩn bị hồ sơ, nhập dữ liệu và thực hiện nộp thuế điện tử theo đúng quy định của cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tuân thủ pháp luật mà không cần trực tiếp thao tác trên cổng thông tin điện tử.

Chi phí dịch vụ kế toán công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai

Kế toán thuế trọn gói công ty xuất nhập khẩu tại Đồng Nai không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Khi thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán cuối năm và quản lý chứng từ hợp pháp, công ty xuất nhập khẩu sẽ tránh rủi ro thanh tra, kiểm tra thuế, đồng thời nâng cao uy tín với đối tác và ngân hàng. Đây là giải pháp trọn gói, toàn diện cho các doanh nghiệp tại Đồng Nai muốn tối ưu hóa quản lý thuế, kế toán và báo cáo tài chính, hỗ trợ phát triển kinh doanh bền vững.