Thủ Tục Thông Báo Mở Lại Hoạt Động Công Ty Tại Bắc Ninh Mới Nhất Năm 2025

321
27/11/2025

Rate this post

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh và muốn quay trở lại hoạt động. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phục hồi và phát triển. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi chính thức hoạt động trở lại. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm thông báo mở lại hoạt động, quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần). Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, việc mở lại hoạt động có thể liên quan đến các quy định bổ sung về đầu tư. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình khôi phục hoạt động diễn ra thuận lợi.

Giới thiệu về thủ tục mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh

Khi nào doanh nghiệp cần làm thủ tục mở lại hoạt động

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại Bắc Ninh vì lý do kinh doanh, tài chính hoặc dịch bệnh… đã từng thông báo tạm ngừng hoạt động. Khi tình hình ổn định, doanh nghiệp cần làm thủ tục mở lại hoạt động để tiếp tục kinh doanh hợp pháp.

Theo quy định tại Điều 57, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi thông báo mở lại hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh trước khi tiếp tục hoạt động trở lại.

Nếu công ty tự ý hoạt động mà không thông báo, sẽ bị xem là vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý quy định về việc tạm ngừng và hoạt động trở lại

Các quy định liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động doanh nghiệp được căn cứ vào:

Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong trường hợp tạm ngừng, giải thể hoặc hoạt động lại.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – ban hành biểu mẫu về hồ sơ, thông báo đăng ký kinh doanh.

Theo đó, khi hết thời hạn tạm ngừng, nếu doanh nghiệp không có văn bản gia hạn tạm ngừng hoặc thông báo mở lại, hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ tự động ghi nhận tình trạng hoạt động trở lại. Tuy nhiên, việc nộp thông báo chính thức là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và tránh sai sót về dữ liệu doanh nghiệp.

Lợi ích của việc thông báo đúng thời hạn với cơ quan quản lý

Việc doanh nghiệp thực hiện thông báo mở lại hoạt động đúng thời hạn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Tránh bị xử phạt hành chính: Mức phạt đối với doanh nghiệp hoạt động lại mà không thông báo có thể lên đến 15.000.000 đồng.
Khôi phục tình trạng pháp lý hợp lệ: Sau khi thông báo, doanh nghiệp được phép giao dịch, ký hợp đồng, xuất hóa đơn và hoạt động bình thường.
Đảm bảo thuận lợi trong thủ tục thuế và bảo hiểm: Giúp doanh nghiệp tránh bị cơ quan thuế khóa mã số thuế hoặc áp dụng chế độ xử lý chậm nộp.
Thể hiện tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật: Giúp đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý đánh giá cao uy tín của doanh nghiệp.

Lưu ý khi thông báo mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh

Doanh nghiệp phải kiểm tra thời hạn tạm ngừng để tránh vi phạm hoặc bị khóa mã số thuế

Trước khi thực hiện thủ tục mở lại hoạt động, doanh nghiệp cần kiểm tra thời gian tạm ngừng đã đăng ký với Sở KH&ĐT Bắc Ninh để đảm bảo vẫn còn trong thời hạn hợp lệ. Nếu công ty đã hết thời hạn tạm ngừng mà không thông báo gia hạn hoặc mở lại kịp thời, doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế chuyển trạng thái sang ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ, dẫn đến nguy cơ bị khóa mã số thuế và phải xử lý nhiều thủ tục phức tạp hơn.

Kiểm tra nghĩa vụ thuế và tình trạng mã số thuế trước khi mở lại hoạt động

Một số doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng vẫn còn nghĩa vụ thuế tồn đọng, phát sinh nợ thuế hoặc bị đưa vào diện theo dõi rủi ro. Trước khi nộp hồ sơ mở lại, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ nghĩa vụ thuế, tránh trường hợp bị từ chối cập nhật trạng thái do đang trong tình trạng cưỡng chế hóa đơn hoặc bị đóng mã số thuế.

Quyết định và biên bản họp phải đầy đủ chữ ký và đúng thẩm quyền

Đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh, việc mở lại hoạt động phải được thông qua bằng quyết định và biên bản họp. Văn bản cần được ký đúng người có thẩm quyền, nội dung rõ ràng và thống nhất với hồ sơ thông báo. Nếu không đúng thẩm quyền, hồ sơ dễ bị trả lại và phải bổ sung.

Công ty phải cập nhật thông tin chính xác khi thông báo mở lại

Trong thông báo gửi Sở KH&ĐT Bắc Ninh, thời điểm mở lại hoạt động phải được ghi thật rõ ràng, tránh ghi ngày đã qua hoặc ghi lệch so với quyết định nội bộ. Nếu công ty mở lại trước hạn tạm ngừng, cần ghi đúng lý do để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật chính xác trạng thái doanh nghiệp.

Hoạt động lại trước khi được cập nhật trạng thái là hành vi vi phạm

Nhiều doanh nghiệp sau khi nộp thông báo đã bắt đầu hoạt động ngay, ký hợp đồng, xuất hóa đơn hoặc giao dịch với đối tác. Đây là sai lầm nghiêm trọng vì doanh nghiệp chỉ được coi là đang hoạt động hợp pháp khi trạng thái trên Cổng thông tin quốc gia được cập nhật. Nếu hoạt động sớm, công ty có thể bị xử phạt từ 5–10 triệu đồng.

Doanh nghiệp cần kích hoạt lại toàn bộ hệ thống thuế sau khi mở lại

Sau khi được cập nhật trạng thái hoạt động, doanh nghiệp phải kiểm tra:

Trạng thái hóa đơn điện tử
Chữ ký số
Tài khoản thuế điện tử
Nghĩa vụ kê khai thuế tháng/quý
Các thông báo thuế (nếu có)

Nếu không kích hoạt lại kịp thời, doanh nghiệp có thể bị phạt vì chậm nộp tờ khai hoặc hóa đơn không hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin trong thời gian tạm ngừng phải xử lý riêng

Nếu công ty trong thời gian tạm ngừng có thay đổi địa chỉ, ngành nghề, người đại diện… thì phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh riêng biệt, không gộp chung với thủ tục mở lại hoạt động. Đây là điểm rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn dẫn đến việc bị trả hồ sơ.

Không nên để thời gian tạm ngừng kéo dài quá lâu nếu chưa có kế hoạch cụ thể

Tạm ngừng kéo dài khiến doanh nghiệp có nguy cơ bị đưa vào diện doanh nghiệp có rủi ro cao, bị kiểm tra, giám sát hoặc mất uy tín với đối tác, ngân hàng. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị hoạt động trở lại, nên làm thủ tục mở lại sớm để ổn định tình trạng pháp lý.

Điều kiện để công ty được mở lại hoạt động tại Bắc Ninh

Thời gian tạm ngừng hợp lệ theo quy định

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian tối đa 1 năm và được gia hạn thêm 1 năm nếu có nhu cầu.

Khi thời gian tạm ngừng kết thúc, doanh nghiệp có hai lựa chọn:

Gia hạn thời gian tạm ngừng, nếu vẫn chưa sẵn sàng hoạt động trở lại.
Nộp thông báo mở lại hoạt động, nếu đã đủ điều kiện kinh doanh.

Công ty chỉ được mở lại hoạt động khi:

Hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký với Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh.
Không có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản.

Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động sớm hơn thời hạn tạm ngừng đã đăng ký, vẫn có thể gửi thông báo mở lại trước thời hạn, miễn là được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính trong thời gian tạm ngừng

Trước khi mở lại hoạt động, doanh nghiệp phải đảm bảo:

Đã kê khai và nộp thuế môn bài của năm tài chính hiện hành.
Không còn nợ nghĩa vụ thuế, phí hoặc bảo hiểm xã hội trong thời gian tạm ngừng.
Đã nộp đầy đủ các báo cáo thuế và báo cáo tài chính (nếu được yêu cầu).

Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh thường phối hợp với Sở Kế hoạch & Đầu tư để kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi xác nhận mở lại hoạt động.

Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc chưa hoàn thành báo cáo, hồ sơ thông báo mở lại có thể bị trả lại hoặc tạm dừng xử lý.

Hồ sơ pháp lý và tư cách đại diện hợp pháp của doanh nghiệp

Công ty chỉ được mở lại hoạt động khi vẫn còn đầy đủ tư cách pháp nhân, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (còn hiệu lực).
Người đại diện theo pháp luật hợp lệ và không bị thay đổi trong thời gian tạm ngừng.
Địa chỉ trụ sở vẫn còn tồn tại và đúng như đăng ký ban đầu.
Không có tranh chấp pháp lý hoặc vi phạm hành chính nghiêm trọng trong giai đoạn tạm ngừng.

Trường hợp công ty có thay đổi người đại diện, trụ sở hoặc ngành nghề kinh doanh, phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp đồng thời hoặc trước khi nộp hồ sơ mở lại hoạt động.

Lưu ý riêng cho doanh nghiệp trong khu công nghiệp Bắc Ninh

Với các doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp VSIP, Tiên Sơn, Quế Võ, Yên Phong…, việc mở lại hoạt động còn cần:

Thông báo cho Ban quản lý các khu công nghiệp Bắc Ninh để cập nhật tình trạng hoạt động.
Đảm bảo tuân thủ quy định về môi trường, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy khi hoạt động trở lại.
Có thể phải nộp báo cáo khôi phục sản xuất theo yêu cầu của Ban quản lý (đặc biệt đối với ngành nghề sản xuất, chế biến).

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thông báo mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh

Tờ khai hoặc văn bản thông báo hoạt động trở lại

Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ mở lại hoạt động doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu II-21 – Thông báo về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng, ban hành kèm theo Phụ lục II, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Nội dung chính của thông báo gồm:

Tên, mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
Thời gian tạm ngừng và thời điểm mở lại hoạt động.
Lý do hoạt động trở lại.
Cam kết về việc tuân thủ quy định pháp luật.
Chữ ký của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền).

📌 Lưu ý:

Doanh nghiệp nên ghi ngày hoạt động trở lại trùng hoặc sau ngày nộp hồ sơ, tránh sai phạm.
Nếu nộp hồ sơ qua mạng, file phải được ký số bằng chữ ký số hợp lệ.

Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần bổ sung:

1. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần:

Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Quyết định thông qua việc mở lại hoạt động.

Nội dung văn bản phải ghi rõ thời điểm hoạt động trở lại và người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục.

2. Đối với công ty TNHH một thành viên:

Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc hoạt động trở lại.

3. Đối với doanh nghiệp tư nhân:

Không cần biên bản họp, chỉ cần thông báo và chữ ký của chủ doanh nghiệp.

📌 Mẹo thực tế:

Khi lập biên bản họp, nên ghi cụ thể ngày hoạt động lại, người đại diện ký hồ sơ và cam kết hoàn thành nghĩa vụ thuế để tránh việc phải bổ sung.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ (như Gia Minh) nộp hồ sơ thay, cần chuẩn bị:

Giấy ủy quyền hợp pháp ghi rõ thông tin người được ủy quyền.
Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.
Trường hợp ủy quyền qua mạng điện tử, file scan giấy ủy quyền có chữ ký và đóng dấu phải được tải lên cùng hồ sơ điện tử.

Một số giấy tờ khác (nếu có thay đổi trong thời gian tạm ngừng)

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin trong thời gian tạm ngừng, cần nộp kèm các tài liệu sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản cũ) để đối chiếu.
Giấy xác nhận thay đổi người đại diện, trụ sở hoặc vốn điều lệ (nếu có).
Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu được cơ quan thuế yêu cầu).

Hình thức nộp hồ sơ tại Bắc Ninh

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp:
- Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
- Địa chỉ: Số 6 Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, TP. Bắc Ninh.
- Thời gian: Giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Nộp trực tuyến:
- Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Hồ sơ điện tử cần đính kèm file PDF các tài liệu đã ký và ký số hợp lệ.

📌 Thời gian xử lý:

Thông thường 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được chấp thuận, Sở KH&ĐT Bắc Ninh sẽ cập nhật trạng thái doanh nghiệp “đang hoạt động” trên hệ thống quốc gia.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thông báo mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh

Quy trình thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thông báo mở lại hoạt động gồm:

Thông báo mở lại hoạt động doanh nghiệp (Mẫu II-21) – theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Quyết định và biên bản họp (nếu là công ty cổ phần hoặc TNHH hai thành viên trở lên).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao để đối chiếu thông tin.
Chứng từ nộp lệ phí (nếu nộp hồ sơ trực tiếp).

Tất cả giấy tờ phải được ký và đóng dấu hợp lệ bởi người đại diện pháp luật của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp qua hai hình thức:

1. Nộp trực tiếp:

Địa chỉ tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Bắc Ninh, số 6 Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, TP. Bắc Ninh.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy biên nhận.

2. Nộp online:

Thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Người nộp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số hợp lệ.
Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ gửi giấy biên nhận điện tử qua email.

Bước 3: Theo dõi kết quả và nhận Giấy xác nhận hoạt động trở lại

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh Bắc Ninh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

Nếu hợp lệ, cơ quan sẽ cập nhật tình trạng doanh nghiệp “đang hoạt động” trên hệ thống quốc gia.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong vòng 03 ngày làm việc.

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp có thể:

Nhận Giấy xác nhận hoạt động trở lại trực tiếp tại Sở KH&ĐT.
Hoặc nhận bản điện tử qua hệ thống nếu nộp hồ sơ online.

Bước 4: Thông báo cho cơ quan thuế và các cơ quan liên quan

Sau khi được phép hoạt động lại, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục liên quan:

Thông báo với Cục Thuế Bắc Ninh về việc công ty đã mở lại hoạt động để khôi phục mã số thuế (nếu trước đó bị tạm ngừng sử dụng).
Nộp lại tờ khai thuế môn bài, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ thuế còn tồn (nếu có).
Khôi phục hoạt động ngân hàng, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

📌 Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tạm ngừng cùng thời điểm, phải thông báo mở lại cho từng đơn vị phụ thuộc.

Bước 5: Công bố thông tin hoạt động trở lại (nếu có thay đổi)

Trường hợp công ty có thay đổi về trụ sở, người đại diện hoặc ngành nghề khi mở lại, cần thực hiện thêm:

Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia.
Công bố lại thông tin theo quy định trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Thời gian xử lý

Thời gian xét duyệt hồ sơ: từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu doanh nghiệp nộp qua dịch vụ công trực tuyến, kết quả có thể được trả nhanh hơn.

Kết quả nhận được

Sau khi hoàn thành quy trình, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Giấy xác nhận mở lại hoạt động kinh doanh.
Cập nhật tình trạng “Đang hoạt động” trên Cổng thông tin quốc gia.
Khôi phục toàn bộ quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh

Thời gian xử lý hồ sơ mở lại hoạt động

Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ mở lại hoạt động doanh nghiệp được quy định như sau:

Thời gian thẩm định hồ sơ: 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kết quả được trả qua email điện tử nhanh hơn so với hình thức nộp trực tiếp.
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, Phòng Đăng ký kinh doanh Bắc Ninh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi trong vòng 03 ngày làm việc.

➡️ Tổng thời gian trung bình: khoảng 05 – 07 ngày làm việc, tùy theo hình thức nộp hồ sơ và tính hợp lệ của tài liệu.

📌 Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp bị khóa mã số thuế trong thời gian tạm ngừng, cần thêm 02 – 03 ngày làm việc để Cục Thuế Bắc Ninh khôi phục lại hệ thống dữ liệu thuế.

Mức lệ phí nhà nước theo quy định mới nhất

Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC và hướng dẫn của Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh, lệ phí khi làm thủ tục mở lại hoạt động bao gồm:

Khoản phí	Mức thu (VNĐ)	Ghi chú
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000	Bắt buộc nếu có thay đổi thông tin
Phí đăng ký doanh nghiệp (nếu nộp trực tiếp)	50.000	Nộp tại Phòng ĐKKD Bắc Ninh
Lệ phí dịch vụ công trực tuyến	Miễn phí	Nếu nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn
Phí khôi phục mã số thuế (nếu có)	200.000 – 300.000	Do Cục Thuế Bắc Ninh thu
Phí dịch vụ ủy quyền (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ)	500.000 – 1.000.000	Tuỳ đơn vị thực hiện

💡 Tổng chi phí dự kiến:

Tự nộp hồ sơ: khoảng 150.000 – 300.000 đồng.
Thuê dịch vụ trọn gói: từ 800.000 – 1.200.000 đồng, đã bao gồm lệ phí nhà nước và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.

Hình thức thanh toán lệ phí

Doanh nghiệp có thể thanh toán lệ phí theo các hình thức sau:

Trực tiếp tại quầy thu ngân của Sở KH&ĐT Bắc Ninh (khi nộp hồ sơ giấy).
Chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến qua cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Nếu sử dụng dịch vụ ủy quyền (ví dụ: Gia Minh), đơn vị đại diện sẽ thay mặt khách hàng thanh toán toàn bộ lệ phí và nhận biên nhận.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói của Gia Minh tại Bắc Ninh

Nội dung dịch vụ bao gồm

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân) và xác định vốn điều lệ tối ưu
Tư vấn đặt tên doanh nghiệp, tra cứu tên để tránh trùng lặp và đảm bảo phù hợp với quy định tỉnh Bắc Ninh
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân/tổ chức góp vốn
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh hoặc online, theo dõi tiến độ và xử lý nếu cơ quan yêu cầu bổ sung
Khắc con dấu pháp nhân, công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử
Tư vấn miễn phí các thủ tục sau khi thành lập: khai thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội, thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc mở chi nhánh

Quy trình thực hiện

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng: tên doanh nghiệp dự kiến, ngành nghề, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông góp vốn
Tư vấn và ký hợp đồng dịch vụ: Gia Minh gửi báo giá trọn gói, giải thích chi tiết các hạng mục, khách hàng xác nhận và ký hợp đồng
Soạn hồ sơ và nộp: Gia Minh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hướng dẫn khách hàng ký xác nhận, sau đó nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Ninh
Nhận kết quả và bàn giao: Khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Gia Minh bàn giao giấy phép, con dấu và toàn bộ hồ sơ hoàn thiện cho khách hàng
Hỗ trợ sau thành lập: Gia Minh tiếp tục hỗ trợ khách hàng mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, khai hóa đơn, hướng dẫn kế toán ban đầu và duy trì hỗ trợ pháp lý nếu khách hàng có nhu cầu

Cam kết và quyền lợi của khách hàng

Cam kết chi phí minh bạch, trọn gói – báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn
Cam kết hồ sơ chuẩn và đúng hạn – soạn hồ sơ hợp lệ, xử lý nhanh, bàn giao kết quả đúng tiến độ
Cam kết bảo mật thông tin khách hàng – toàn bộ thông tin khách hàng và doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối
Hỗ trợ dài hạn: dù công ty đã thành lập, Gia Minh vẫn tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý, thuế, kế toán, thay đổi đăng ký doanh nghiệp khi cần thiết

Đối tượng áp dụng ưu đãi

Dịch vụ ưu đãi của Gia Minh tại Bắc Ninh phù hợp với:

Cá nhân khởi nghiệp muốn thành lập công ty với chi phí hợp lý
Hộ kinh doanh cá thể muốn chuyển đổi thành doanh nghiệp để mở rộng quy mô
Doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn mở thêm chi nhánh, công ty con tại Bắc Ninh
Khách hàng ở Bắc Ninh hoặc khu vực lân cận muốn đăng ký từ xa và cần đơn vị hỗ trợ toàn bộ thủ tục

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh

Công ty có phải xin phép khi mở lại hoạt động không?

Không. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc mở lại hoạt động chỉ yêu cầu thông báo đến Sở KH&ĐT Bắc Ninh, không phải xin phép hay chờ phê duyệt đặc biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được bắt đầu hoạt động khi hệ thống quốc gia đã cập nhật trạng thái từ “tạm ngừng” sang “đang hoạt động”, vì nếu hoạt động trước thời điểm cập nhật sẽ bị xem là vi phạm và có thể bị xử phạt.

Công ty có được mở lại hoạt động trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở lại hoạt động bất cứ lúc nào trong thời gian tạm ngừng nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, hồ sơ phải ghi rõ thời điểm mở lại và lý do mở lại sớm (nếu cần) để Sở KH&ĐT cập nhật đúng trạng thái pháp lý.

Nộp thông báo mở lại hoạt động mất bao lâu để được cập nhật trạng thái?

Thông thường, thời gian xử lý chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc, tùy theo tình trạng hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và không bị vướng vấn đề thuế, doanh nghiệp sẽ được kích hoạt lại hoạt động rất nhanh. Trường hợp bị yêu cầu bổ sung, thời gian sẽ kéo dài hơn.

Doanh nghiệp có phải thông báo cơ quan thuế khi mở lại hoạt động không?

Sau khi Sở KH&ĐT cập nhật trạng thái “đang hoạt động”, hệ thống dữ liệu sẽ đồng bộ với cơ quan thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải kích hoạt lại hóa đơn điện tử, chữ ký số và kiểm tra nghĩa vụ kê khai để đảm bảo hoạt động bình thường. Nếu không kiểm tra, công ty rất dễ gặp tình trạng hóa đơn không sử dụng được hoặc bị chậm nộp tờ khai.

Mở lại hoạt động có ảnh hưởng đến báo cáo thuế và nghĩa vụ tài chính không?

Có. Từ thời điểm doanh nghiệp được cập nhật trạng thái hoạt động trở lại, nghĩa vụ kê khai thuế tháng/quý được kích hoạt lại. Doanh nghiệp phải lập các tờ khai thuế đúng kỳ, nộp báo cáo tài chính và hoàn thành mọi nghĩa vụ theo luật định. Việc không nộp đúng hạn sẽ dẫn đến phạt chậm nộp, phạt vi phạm hành chính.

Công ty bị khóa mã số thuế có thể mở lại hoạt động ngay không?

Không. Nếu doanh nghiệp đang bị khóa mã số thuế vì lý do nợ thuế, vi phạm hóa đơn hoặc các vấn đề nghiêm trọng khác, phải xử lý toàn bộ nghĩa vụ thuế và đề nghị mở mã số thuế trước khi làm hồ sơ mở lại hoạt động. Nếu mã số thuế chưa được kích hoạt, Sở KH&ĐT sẽ không cập nhật trạng thái hoạt động cho doanh nghiệp.

Công ty có thể kết hợp thủ tục mở lại với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh không?

Không. Hai thủ tục này hoàn toàn tách biệt. Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, ngành nghề hay tên công ty, phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh riêng. Việc gộp hồ sơ sẽ khiến Sở KH&ĐT trả lại hoặc yêu cầu tách riêng từng thủ tục.

Hoạt động không đúng thời điểm tạm ngừng nhưng chưa thông báo mở lại có bị phạt không?

Có. Nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn, ký hợp đồng, giao dịch hoặc hoạt động thực tế trong khi vẫn đang trong trạng thái “tạm ngừng”, công ty có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng, đồng thời bị yêu cầu khôi phục lại tình trạng pháp lý đúng quy định.

Công ty phải chuẩn bị những gì sau khi được cập nhật trạng thái hoạt động?

Doanh nghiệp cần:

Kiểm tra và kích hoạt lại hóa đơn điện tử
Kích hoạt chữ ký số và tài khoản thuế điện tử
Treo bảng hiệu đầy đủ tại trụ sở
Chuẩn bị lại hồ sơ nội bộ nếu có thay đổi nhân sự hoặc mô hình
Kiểm tra deadline kê khai thuế của kỳ tiếp theo

Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp vận hành ổn định sau khi mở lại.

Chi phí đăng ký hoạt động trở lại của của công ty tại Bắc Ninh

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Bắc Ninh không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng trình tự theo quy định của pháp luật. Việc hoàn tất hồ sơ đầy đủ, nộp đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng quay lại thị trường, tiếp tục hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách suôn sẻ. Nếu có khó khăn trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý để được hỗ trợ. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động trong lĩnh vực đặc thù, cần chú ý đến các yêu cầu riêng để tránh vi phạm quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc về kế hoạch tài chính, nhân sự và chiến lược phát triển để đảm bảo hoạt động trở lại một cách hiệu quả. Việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối sau này mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị và điều hành. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành mở lại hoạt động, đảm bảo một khởi đầu mới thuận lợi và thành công.