Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ chuyên sâu tại Nghệ An – dịch vụ trọn gói, uy tín

169
24/09/2025

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An nhưng vẫn còn đang mông lung về điều kiện cơ sở vật chất; điều kiện về pccc; điều kiện về nhân sự. Nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên làm dịch vụ thành lập công ty. Luật Gia Minh là một sự lựa chọn đáng tin cậy cho quý khách hàng; muốn tìm 1 đơn vị uy tín, chất lượng nhất.

Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói tại Nghệ An

Tổng quan về nhu cầu đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An

Thực trạng học ngoại ngữ tại Nghệ An hiện nay

Nghệ An là tỉnh có dân số đông nhất khu vực Bắc Trung Bộ và sở hữu nguồn lao động trẻ, năng động, ham học hỏi. Trong những năm gần đây, nhu cầu học ngoại ngữ tại Nghệ An có xu hướng tăng mạnh, đặc biệt ở các thành phố lớn như Vinh và các thị xã phát triển như Cửa Lò, Hoàng Mai.

Đối tượng học đa dạng: học sinh – sinh viên luyện thi IELTS, TOEIC; người lao động chuẩn bị đi xuất khẩu lao động sang Hàn Quốc, Nhật Bản; cán bộ, nhân viên học ngoại ngữ phục vụ công việc.

Tuy nhiên, số lượng trung tâm đào tạo ngoại ngữ chất lượng cao tại Nghệ An vẫn còn hạn chế. Nhiều học viên vẫn phải học online hoặc chuyển ra Hà Nội, Đà Nẵng để luyện thi các chứng chỉ quốc tế. Điều này đặt ra nhu cầu cấp thiết phải phát triển hệ thống trung tâm ngoại ngữ chất lượng ngay tại địa phương.

Tiềm năng phát triển công ty đào tạo ngoại ngữ tại địa phương

Với lợi thế dân số trẻ, tốc độ đô thị hóa nhanh, và chính sách địa phương khuyến khích phát triển giáo dục – đào tạo, việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An là lựa chọn đầu tư đầy tiềm năng.

Ngoài ra, việc tích hợp công nghệ vào đào tạo (học trực tuyến kết hợp học tại lớp) cũng mở rộng khả năng tiếp cận học viên ở cả vùng sâu, vùng xa.

Chính quyền địa phương cũng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc đăng ký kinh doanh, thuê mặt bằng, cấp phép hoạt động giáo dục, góp phần thúc đẩy mô hình đào tạo ngoại ngữ phát triển bền vững.

Tham khảo thêm : Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TPHCM năm 2025

Điều kiện cần có để thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An

Điều kiện về nhân sự – giáo viên có chứng chỉ phù hợp

Giám đốc trung tâm cần có bằng tốt nghiệp đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý giáo dục hoặc giảng dạy ngoại ngữ.

Giáo viên giảng dạy phải có trình độ tối thiểu cao đẳng chuyên ngành ngôn ngữ (Anh, Hàn, Nhật, Trung…) hoặc có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ quốc tế tương đương trình độ B2 khung châu Âu trở lên.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ngoài ra, giáo viên không tốt nghiệp ngành sư phạm cần có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm do cơ sở có thẩm quyền cấp.

Trung tâm nên bố trí đội ngũ giáo viên cơ hữu để đảm bảo chất lượng giảng dạy, tối thiểu 70% giáo viên cần làm việc toàn thời gian.

Điều kiện cơ sở vật chất – phòng học, thiết bị

Cơ sở đào tạo phải độc lập với nơi ở, đảm bảo các yếu tố về diện tích, ánh sáng, thông gió, cách âm và an toàn.

Mỗi phòng học cần có diện tích tối thiểu 1,5 m²/học viên, trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng, đèn chiếu sáng, quạt hoặc máy lạnh.

Phải có hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp, thời hạn từ 1 năm trở lên nếu không phải chủ sở hữu.

Trung tâm cần đảm bảo đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy (có xác nhận của cơ quan PCCC), có lối thoát hiểm, nội quy rõ ràng, biển tên đúng quy chuẩn.

Điều kiện về chương trình giảng dạy

Doanh nghiệp cần xây dựng chương trình giảng dạy rõ ràng theo từng cấp độ, có mục tiêu đầu ra cụ thể, thời lượng học phù hợp, kết hợp thực hành – kiểm tra định kỳ.

Tài liệu giảng dạy có thể là sách của các nhà xuất bản quốc tế được cấp phép hoặc chương trình do trung tâm tự biên soạn.

Tất cả chương trình và tài liệu đều phải được thẩm định bởi Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Nghệ An trước khi triển khai giảng dạy chính thức.

Ngoài ra, trung tâm cần có quy chế kiểm tra, đánh giá học viên, quy trình cấp chứng nhận hoàn thành khóa học đúng theo quy định.

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để bắt đầu hoạt động đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An, bước đầu tiên là đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bộ hồ sơ cơ bản cần có gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);

Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông;

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không tự thực hiện).

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục xin giấy phép hoạt động giáo dục

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần xin Giấy phép hoạt động giáo dục ngoại ngữ để được giảng dạy hợp pháp. Hồ sơ nộp tại Sở Giáo dục & Đào tạo tỉnh Nghệ An, bao gồm:

Đơn xin cấp phép hoạt động đào tạo;

Đề án hoạt động trung tâm (nội dung đào tạo, phương pháp giảng dạy, cơ cấu tổ chức…);

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đào tạo;

Danh sách, hồ sơ giáo viên (bằng cấp chuyên ngành, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm…);

Trang thiết bị phục vụ dạy và học;

Nội quy, quy chế tổ chức hoạt động của trung tâm.

Sở Giáo dục sẽ thẩm định thực tế điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và hồ sơ pháp lý trước khi cấp phép hoạt động.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Nghệ An

Đăng ký doanh nghiệp: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An, thời gian xử lý thông thường là 3–5 ngày làm việc.

Xin giấy phép hoạt động giáo dục: Nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An, thời gian xử lý khoảng 15–20 ngày làm việc, bao gồm cả khâu thẩm định thực tế trung tâm.

Doanh nghiệp nên đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và điều kiện hoạt động để rút ngắn thời gian chờ cấp phép.

Tham khảo thêm : Thủ tục mở trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ chi tiết từ A–Z

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp tại Nghệ An

Công ty TNHH một thành viên

Phù hợp với cá nhân muốn đầu tư và kiểm soát toàn bộ hoạt động công ty. Ưu điểm là dễ quản lý, thủ tục đơn giản, rủi ro tài chính được giới hạn trong phần vốn góp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho trung tâm đào tạo ngoại ngữ quy mô nhỏ và vừa tại Nghệ An.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Là mô hình phù hợp khi có từ 2–50 cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn đầu tư. Ưu điểm là linh hoạt trong điều hành, quyền và nghĩa vụ được phân chia rõ ràng giữa các thành viên. Đây là lựa chọn tốt khi bạn muốn hợp tác cùng bạn bè, người thân hoặc các nhà đầu tư để mở trung tâm.

Công ty cổ phần

Nếu bạn có định hướng mở rộng quy mô, phát triển thương hiệu đào tạo ngoại ngữ chuyên nghiệp hoặc huy động vốn đầu tư từ nhiều cổ đông, công ty cổ phần là mô hình lý tưởng. Tuy nhiên, loại hình này đòi hỏi bộ máy tổ chức chuyên nghiệp, kế toán rõ ràng và quy trình quản lý minh bạch hơn so với hai mô hình trên.

Đăng ký ngành nghề đào tạo ngoại ngữ đúng chuẩn tại Nghệ An

Khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ, việc chọn đúng mã ngành và soạn thảo ngành nghề kinh doanh chuẩn xác là yếu tố quan trọng quyết định tính hợp pháp và khả năng xin được giấy phép hoạt động.

Mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, hoạt động đào tạo ngoại ngữ được đăng ký theo:

Mã ngành 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.

Mô tả chi tiết nên ghi: “Đào tạo ngoại ngữ; đào tạo tin học; kỹ năng mềm; luyện thi chứng chỉ ngoại ngữ…”

Đây là mã ngành không yêu cầu điều kiện tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên để đi vào hoạt động hợp pháp, công ty vẫn phải xin giấy phép đào tạo tại Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương.

Lưu ý khi soạn ngành nghề và điều kiện kinh doanh

Cần liệt kê rõ phạm vi đào tạo (tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật…) trong phần chi tiết ngành nghề.

Nếu có dạy kỹ năng mềm, luyện thi IELTS, TOEIC,… cũng cần ghi cụ thể.

Sau khi thành lập công ty, muốn tổ chức lớp học và tuyển sinh, công ty bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động giáo dục, đảm bảo các điều kiện như: cơ sở vật chất, giáo viên có chuyên môn, chương trình giảng dạy phù hợp.

Chi phí thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An

Thành phố Vinh và các khu vực lân cận thuộc tỉnh Nghệ An đang có nhu cầu lớn về học ngoại ngữ. Việc mở công ty đào tạo ngoại ngữ tại đây là lựa chọn tiềm năng nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ về chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành.

Chi phí thành lập công ty ban đầu

Lệ phí đăng ký kinh doanh: khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu: khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ

Chi phí thuê dịch vụ thành lập công ty (nếu có): từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ, bao gồm tư vấn và thay mặt làm việc với Phòng ĐKKD.

Chi phí xin giấy phép hoạt động đào tạo

Đây là khoản chi phí quan trọng để công ty được phép tổ chức lớp học:

Phí lập đề án đào tạo, hồ sơ xin phép: nếu tự làm chỉ mất thời gian; nếu thuê dịch vụ trọn gói từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ.

Bao gồm chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tư vấn cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, làm việc với Sở Giáo dục & Đào tạo Nghệ An.

Chi phí duy trì hoạt động hằng tháng

Thuê mặt bằng: 8 – 20 triệu/tháng tùy vị trí và diện tích.

Lương nhân sự: giáo viên, quản lý, lễ tân, từ 20 – 60 triệu/tháng tùy quy mô trung tâm.

Chi phí vận hành khác: điện, nước, internet, phần mềm quản lý đào tạo, marketing, bảo hiểm xã hội, từ 5 – 10 triệu/tháng.

Tổng chi phí duy trì hàng tháng thường từ 30 – 80 triệu đồng, phù hợp với các trung tâm quy mô nhỏ và vừa. Tùy theo mục tiêu phát triển, bạn có thể điều chỉnh ngân sách để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Các loại giấy phép cần có khi công ty hoạt động

Giấy phép đào tạo ngoại ngữ của Sở GD&ĐT Nghệ An

Để được phép giảng dạy ngoại ngữ tại Nghệ An, công ty cần nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động giáo dục thường xuyên tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Nghệ An. Hồ sơ bao gồm đề án đào tạo, danh sách giáo viên đủ chuẩn chuyên môn, hợp đồng thuê địa điểm, hình ảnh cơ sở vật chất, nội quy, quy chế và một số tài liệu pháp lý khác. Việc xin giấy phép này là điều kiện bắt buộc để tổ chức lớp học hợp pháp và được công nhận.

Giấy chứng nhận PCCC, an toàn vệ sinh

Trung tâm ngoại ngữ là nơi tập trung học viên đông người, cần đảm bảo điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn vệ sinh. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thẩm duyệt và xin giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, đồng thời xây dựng phương án xử lý sự cố. Đối với an toàn vệ sinh, nếu có phục vụ nước uống hoặc dịch vụ đi kèm, công ty cũng cần cam kết hoặc xin giấy chứng nhận vệ sinh tùy theo ngành nghề đăng ký.

Giấy phép treo biển hiệu và quảng cáo (nếu có)

Khi công ty đặt biển hiệu tại trụ sở hoặc sử dụng hình thức quảng cáo ngoài trời (bảng, pano, standee, banner…), cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc xin phép treo biển/quảng cáo theo quy định của UBND cấp huyện. Một số vị trí như gần đường quốc lộ, khu di tích, khu dân cư đặc thù có yêu cầu cụ thể và bị giới hạn kích thước, độ sáng, nội dung,… Việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp công ty tránh bị xử phạt hành chính và tăng độ tin cậy với khách hàng.

Nghĩa vụ thuế và kế toán cho công ty

Các loại thuế phải đóng

Khi công ty chính thức hoạt động, sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ thuế bao gồm:

Thuế GTGT (giá trị gia tăng): nếu doanh thu trên 100 triệu/năm, phải kê khai và nộp định kỳ.

Thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp): tạm nộp hàng quý, quyết toán cuối năm theo tỷ lệ lợi nhuận.

Thuế TNCN (thu nhập cá nhân): nếu trả lương cho nhân sự, công ty phải khấu trừ và nộp thay.

Lệ phí môn bài: nộp đầu năm hoặc ngay sau khi thành lập, mức phí từ 1 – 3 triệu đồng/năm tùy vốn.

Báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ

Mỗi quý và mỗi năm, doanh nghiệp cần nộp:

Tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN tạm tính (nếu thuộc đối tượng phải kê khai theo quý)

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu sử dụng hóa đơn giấy hoặc điện tử có mã)

Báo cáo tài chính năm: nộp trước ngày 31/3 năm sau. Gồm bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ,…

Việc tuân thủ đúng thời hạn và quy định giúp công ty tránh bị phạt, đồng thời tạo uy tín khi làm việc với cơ quan chức năng.

Nên thuê kế toán hay sử dụng dịch vụ ngoài?

Các công ty đào tạo ngoại ngữ mới thành lập tại Nghệ An thường lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí nhân sự ban đầu. Dịch vụ này bao gồm: kê khai thuế, lập báo cáo, tư vấn chính sách thuế mới và làm việc với cơ quan thuế khi cần. Khi công ty phát triển, có thể cân nhắc tuyển kế toán nội bộ để kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn. Tùy theo quy mô và năng lực, doanh nghiệp nên chọn phương án phù hợp để đảm bảo vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Những lưu ý khi vận hành công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An

Đào tạo, kiểm tra chất lượng giảng dạy

Đảm bảo chất lượng đào tạo là yếu tố then chốt để công ty duy trì uy tín và phát triển bền vững. Doanh nghiệp cần xây dựng chương trình giảng dạy phù hợp với trình độ học viên, tổ chức các buổi đào tạo chuyên môn cho giáo viên, cập nhật phương pháp giảng dạy mới. Bên cạnh đó, nên định kỳ tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng học viên và giáo viên, có hệ thống phản hồi để cải tiến dịch vụ đào tạo liên tục. Đây cũng là tiêu chí quan trọng khi cơ quan quản lý giáo dục tiến hành thanh tra.

Hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội

Mọi nhân sự tại công ty, đặc biệt là đội ngũ giáo viên, cần có hợp đồng lao động rõ ràng và được tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo đúng quy định. Điều này không chỉ giúp công ty tuân thủ luật lao động mà còn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, giữ chân nhân sự chất lượng cao. Đối với giáo viên nước ngoài, cần tuân thủ quy định về giấy phép lao động và hợp đồng đúng pháp lý.

Báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý giáo dục

Công ty phải thực hiện báo cáo định kỳ gửi Sở Giáo dục và Đào tạo Nghệ An, thường là 6 tháng/lần hoặc hàng năm. Báo cáo bao gồm thông tin về số lượng học viên, giáo viên, kết quả đào tạo, cơ sở vật chất,… Việc báo cáo đúng thời hạn giúp công ty duy trì tính hợp pháp trong hoạt động và tránh bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bạn sẽ được hỗ trợ từ A-Z, tránh các lỗi sai thủ tục và rút ngắn thời gian xin giấy phép. Dịch vụ không chỉ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, mà còn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép hoạt động giáo dục, giúp bạn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Ngoài ra, đơn vị tư vấn còn hướng dẫn xây dựng quy chế hoạt động, đội ngũ giảng dạy, mặt bằng,… tất cả đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và bài bản.

Quy trình tư vấn và hỗ trợ từ A-Z

Tư vấn mô hình hoạt động phù hợp, lựa chọn loại hình doanh nghiệp và mã ngành.

Soạn hồ sơ và nộp đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT Nghệ An.

Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử.

Hướng dẫn chuẩn bị cơ sở vật chất, đề án đào tạo, đội ngũ giáo viên,…

Soạn hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục, nộp tại Sở GD&ĐT.

Theo dõi, bổ sung hồ sơ nếu cần, đến khi nhận giấy phép chính thức.

Cam kết minh bạch chi phí và bảo mật thông tin khách hàng

Các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín thường báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh phụ phí trong quá trình thực hiện. Đồng thời, thông tin của khách hàng như: chiến lược kinh doanh, hồ sơ cá nhân, kế hoạch phát triển… đều được cam kết bảo mật tuyệt đối theo hợp đồng. Nhờ đó, bạn có thể yên tâm giao phó thủ tục pháp lý và tập trung vào việc xây dựng nội dung đào tạo chất lượng cao.

Chi phí thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói tại Nghệ An

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Nghệ An không phải dễ nên khi thành lập bạn cần tìm 1 đơn vị đáng tin cậy để có thể trao đổi và giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất. Luật Gia Minh là một đơn vị rất uy tín hiện nay cho khách hàng lựa chọn