Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên trọn gói – Hướng dẫn chi tiết 2025

5768
22/09/2025

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên

Bạn đang muốn tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên nhưng bạn lại không am hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn rõ cho bạn hiểu rõ thủ tục của nhà nước.

Tư vấn tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên

Căn cứ pháp lý về tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định hướng dẫn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) được quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong trường hợp có nhu cầu bảo trì, tái cơ cấu hoặc gặp khó khăn về tài chính. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu đồng thời đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Khi tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ về thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ pháp lý khác. Nghị định hướng dẫn liên quan, như Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy định chi tiết hồ sơ, thời hạn và trình tự thông báo tạm ngừng hoạt động, giúp công ty TNHH MTV thực hiện thủ tục hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

Điều kiện để công ty TNHH MTV được phép tạm ngừng bao gồm: đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, không còn nợ bảo hiểm xã hội của người lao động, và có quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng. Đồng thời, công ty phải thông báo rõ thời gian dự kiến tạm ngừng và đảm bảo các hoạt động quản lý nội bộ không bị gián đoạn. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này giúp quá trình tạm ngừng được cơ quan quản lý chấp thuận nhanh chóng.

Quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH MTV cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký trụ sở chính. Hồ sơ thường gồm đơn đề nghị tạm ngừng hoạt động, biên bản quyết định của chủ sở hữu công ty, và các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, công ty cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về thời gian tạm ngừng và tình trạng các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

Thông báo với cơ quan thuế bao gồm kê khai các khoản thuế chưa nộp, đóng các khoản thuế môn bài còn lại và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu có. Việc tuân thủ đúng quy định của Sở KH&ĐT và cơ quan thuế giúp công ty TNHH MTV tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo thủ tục tạm ngừng hợp pháp. Đồng thời, cơ quan nhà nước sẽ lưu hồ sơ để theo dõi khi công ty hoạt động trở lại.

Điều kiện để công ty TNHH MTV được tạm ngừng kinh doanh

Điều kiện về hoạt động kinh doanh và hợp đồng

Để công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) có thể tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Không có tranh chấp pháp lý: Công ty không đang tham gia các vụ kiện tụng, tranh chấp với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan nhà nước.

Không còn nợ thuế quá hạn: Mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, bao gồm thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN hoặc các khoản phạt phát sinh, đã được hoàn tất.

Hợp đồng lao động và hợp đồng với đối tác: Tất cả hợp đồng đang tồn tại cần được xử lý rõ ràng, không để phát sinh tranh chấp. Việc tạm ngừng kinh doanh phải bảo đảm quyền lợi của nhân viên và đối tác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc đáp ứng các điều kiện này giúp công ty tránh bị từ chối hồ sơ khi nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Điều kiện về nhân sự và báo cáo tài chính

Ngoài hoạt động kinh doanh và hợp đồng, công ty TNHH MTV cần đảm bảo về nhân sự và báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính gần nhất đã nộp: Các báo cáo tài chính định kỳ của công ty phải được lập đầy đủ và nộp cho cơ quan thuế. Điều này chứng minh tình hình tài chính minh bạch và đáp ứng quy định pháp luật.

Cam kết quản lý nhân sự: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty cần có phương án quản lý nhân sự, đảm bảo quyền lợi của người lao động, bao gồm lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động.

Đây là yêu cầu bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét cấp phép tạm ngừng hoạt động cho công ty TNHH MTV.

Điều kiện khác theo ngành nghề

Một số ngành nghề có điều kiện đặc thù khi tạm ngừng kinh doanh, ví dụ:

Ngành sản xuất, xuất khẩu, an toàn thực phẩm: Phải đảm bảo giấy phép liên quan còn hiệu lực và tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh, môi trường.

Giấy phép liên quan: Các giấy phép hành nghề, giấy phép môi trường hoặc giấy phép an toàn thực phẩm cần được bảo quản và duy trì hiệu lực trong thời gian tạm ngừng.

Việc tuân thủ các điều kiện này giúp tránh rủi ro pháp lý và dễ dàng khởi động lại hoạt động kinh doanh khi cần thiết.

Hồ sơ và tài liệu cần chuẩn bị

Hồ sơ pháp lý công ty TNHH MTV

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hợp pháp, công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý cơ bản. Trước hết, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất, xác nhận tư cách pháp nhân và thông tin đăng ký công ty. Bên cạnh đó, các giấy tờ về nhân sự đại diện theo pháp luật, như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo ủy quyền, cũng cần được chuẩn bị đầy đủ. Hồ sơ này giúp cơ quan nhà nước xác nhận quyền hạn và trách nhiệm của chủ sở hữu công ty trong việc quyết định tạm ngừng hoạt động, đồng thời là cơ sở pháp lý để xử lý các nghĩa vụ về thuế và các vấn đề liên quan khác.

Hồ sơ thông báo tạm ngừng

Hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh là bước quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục. Bao gồm Đơn xin tạm ngừng kinh doanh, trong đó ghi rõ lý do, thời gian dự kiến tạm ngừng và thông tin liên hệ của công ty. Kèm theo đó là Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH MTV, xác nhận việc tạm ngừng hoạt động đã được thông qua theo đúng thẩm quyền. Hồ sơ này được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền để cơ quan nhà nước cập nhật trạng thái hoạt động của công ty trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ bổ sung theo yêu cầu cơ quan nhà nước

Trong một số trường hợp, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ để hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Các hồ sơ bổ sung thường bao gồm Giấy ủy quyền nếu công ty sử dụng dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục, giúp đại diện dịch vụ thực hiện thay mặt chủ sở hữu công ty. Bên cạnh đó, các chứng từ thanh toán nghĩa vụ thuế còn tồn đọng, hóa đơn, báo cáo tài chính hoặc phiếu nộp thuế cũng có thể được yêu cầu. Việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ bổ sung giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc bị chậm trễ, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

Bước 1 – Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH một thành viên cần kiểm tra đầy đủ các điều kiện pháp lý. Điều này bao gồm xác minh nghĩa vụ thuế, bảo đảm rằng công ty không còn nợ thuế quá hạn, kiểm tra các hợp đồng đang thực hiện với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác, cũng như rà soát tình trạng nhân sự. Việc này giúp tránh phát sinh tranh chấp hoặc nghĩa vụ chưa hoàn tất khi tạm ngừng hoạt động. Đồng thời, công ty cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định tạm ngừng của chủ sở hữu, đơn xin tạm ngừng và các hồ sơ bổ sung nếu có, đảm bảo hồ sơ hợp pháp và chính xác trước khi nộp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và cơ quan thuế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống online nếu có hỗ trợ. Đồng thời, công ty cần thông báo cơ quan thuế về việc tạm ngừng hoạt động để được cập nhật tình trạng thuế và các nghĩa vụ liên quan. Ngay sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận phiếu xác nhận hồ sơ hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và tiến trình thủ tục được ghi nhận, tránh các trường hợp bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa chính xác.

Bước 3 – Thẩm định và cấp văn bản tạm ngừng

Cơ quan nhà nước sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và điều kiện pháp lý của công ty TNHH MTV. Quá trình này bao gồm kiểm tra hồ sơ pháp lý, nghĩa vụ thuế, hợp đồng và các điều kiện liên quan khác để xác nhận công ty đủ điều kiện tạm ngừng hoạt động. Sau khi thẩm định, cơ quan sẽ cấp văn bản xác nhận tạm ngừng kinh doanh, đồng thời cập nhật trạng thái công ty trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Việc này giúp công ty chính thức ngừng hoạt động hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm pháp lý trong quá trình tạm ngừng.

Bước 4 – Hoàn tất thủ tục nội bộ và lưu trữ hồ sơ

Sau khi nhận văn bản xác nhận tạm ngừng, công ty cần thực hiện các thủ tục nội bộ như thông báo tới nhân sự, khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác liên quan về việc tạm ngừng hoạt động. Điều này giúp tránh nhầm lẫn, tranh chấp và duy trì mối quan hệ kinh doanh ổn định. Đồng thời, công ty cần lưu trữ hồ sơ tạm ngừng, quyết định, phiếu xác nhận và các chứng từ liên quan để phục vụ cho việc mở lại hoạt động sau này hoặc đối chiếu khi cơ quan nhà nước yêu cầu. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ và khoa học giúp công ty đảm bảo quyền lợi pháp lý và thuận tiện trong quản lý nội bộ.

Thời gian, chi phí và các yếu tố ảnh hưởng

Thời gian thực hiện thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên thường dao động từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào hồ sơ và cơ quan thẩm định. Các bước thực hiện bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, thẩm định hồ sơ và nhận văn bản xác nhận tạm ngừng. Nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và không phát sinh vấn đề về nợ thuế hay tranh chấp, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn.

Chi phí dịch vụ và lệ phí nhà nước

Chi phí để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ trọn gói.

Lệ phí nhà nước: Phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí đăng công bố thông tin.

Phí dịch vụ trọn gói: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, phí này bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thay doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ có thể dao động tùy theo độ phức tạp của hồ sơ và ngành nghề kinh doanh.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí

Một số yếu tố có thể làm kéo dài thời gian hoặc tăng chi phí bao gồm:

Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa chính xác.

Ngành nghề kinh doanh đặc thù yêu cầu hồ sơ bổ sung.

Doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc tranh chấp với đối tác.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp và cân nhắc sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Tránh sai sót hồ sơ và rủi ro pháp lý

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu và chính xác là yếu tố quan trọng nhất để tránh rủi ro pháp lý. Sai sót trong hồ sơ, thiếu quyết định của chủ sở hữu hoặc đơn xin tạm ngừng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài tiến trình và phát sinh chi phí bổ sung. Doanh nghiệp cần rà soát tất cả giấy tờ pháp lý, chứng từ thuế và hợp đồng liên quan, đảm bảo rằng công ty không còn nghĩa vụ tài chính tồn đọng. Việc này giúp quá trình tạm ngừng diễn ra suôn sẻ, hạn chế tranh chấp pháp lý và bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính

Trước khi tạm ngừng hoạt động, công ty TNHH MTV phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, bao gồm kê khai, nộp các loại thuế còn tồn đọng và báo cáo tài chính định kỳ. Việc này đảm bảo công ty không bị phạt hoặc phát sinh nợ thuế khi tạm ngừng. Đồng thời, doanh nghiệp cần thông báo cơ quan thuế về việc tạm ngừng và lưu giữ các biên lai, chứng từ liên quan để phục vụ cho việc mở lại hoặc đối chiếu sau này. Tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ tài chính giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín, tránh rủi ro pháp lý và duy trì hồ sơ minh bạch với cơ quan nhà nước.

Lựa chọn dịch vụ trọn gói uy tín

Sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng pháp luật. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình và tư vấn nghĩa vụ thuế. Việc này giúp chủ doanh nghiệp an tâm, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình tạm ngừng kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh trung bình từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế chưa hoàn tất, thời gian có thể kéo dài hơn.

Chi phí trọn gói bao gồm những gì?

Chi phí dịch vụ trọn gói thường bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình, thông báo cơ quan thuế và lưu trữ hồ sơ. Ngoài ra, có thể phát sinh thêm phí kiểm tra thuế hoặc lệ phí nhà nước tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Có thể tự làm hay nên thuê dịch vụ?

Do thủ tục tạm ngừng kinh doanh yêu cầu hồ sơ pháp lý, nghĩa vụ thuế và trình tự với cơ quan nhà nước, việc tự thực hiện có thể mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Thuê dịch vụ uy tín giúp giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Sau khi tạm ngừng, có cần báo cáo định kỳ không?

Trong thời gian tạm ngừng, công ty vẫn phải tuân thủ một số nghĩa vụ báo cáo nhất định theo quy định của cơ quan thuế, bao gồm việc duy trì hồ sơ kế toán và nộp báo cáo thuế nếu còn phát sinh nghĩa vụ tài chính. Việc này giúp tránh bị xử phạt hoặc phát sinh nợ thuế khi mở lại hoạt động.