Dịch vụ kế toán thuế trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

575
09/12/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Dịch vụ kế toán thuế là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Với sự phát triển của nền kinh tế số, nhu cầu thuê ngoài kế toán ngày càng trở nên phổ biến và thiết thực hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ kê khai thuế, lập báo cáo và xử lý sổ sách mà còn được tư vấn chuyên sâu về quản trị tài chính. Việc thuê dịch vụ giúp giảm gánh nặng nhân sự, hạn chế rủi ro sai sót khi tự thực hiện. Đồng thời, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung phát triển kinh doanh cốt lõi. Đây chính là giải pháp toàn diện cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Tổng quan về dịch vụ kế toán thuế

Dịch vụ kế toán thuế là gì?

Dịch vụ kế toán thuế là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, ghi chép sổ sách và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế – kế toán. Thay vì tự tuyển dụng kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị chuyên nghiệp đảm nhiệm toàn bộ công việc, đảm bảo chính xác và đúng hạn.

Trong bối cảnh quy định pháp luật thay đổi liên tục, việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót và xử lý hồ sơ một cách bài bản, có hệ thống. Đây là lựa chọn phù hợp đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập, cửa hàng kinh doanh hoặc các hộ doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán chuyên trách.

Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán thuế, tiêu biểu gồm: tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm thiểu sai phạm thuế, hỗ trợ kịp thời trong các kỳ thanh kiểm tra, đảm bảo nộp tờ khai đúng hạn, xử lý số liệu chính xác. Ngoài ra, doanh nghiệp không phải lo lắng cập nhật văn bản pháp luật mới, vì đơn vị dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và áp dụng chính xác.

Đặc biệt, mô hình thuê ngoài giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí lớn, vừa sử dụng được chuyên môn của đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, vừa đảm bảo chất lượng công việc cao hơn so với một nhân viên kế toán mới vào nghề.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế?

Hầu hết doanh nghiệp đều có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế, nhưng phù hợp nhất gồm:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí nhân sự hạn chế
Công ty startup chưa có quy trình kế toán chuẩn
Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp
Các công ty có nhiều hóa đơn nhưng không muốn duy trì phòng kế toán
Doanh nghiệp đang gặp vấn đề sổ sách cần rà soát và làm lại

Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động và tập trung phát triển kinh doanh cốt lõi.

Các hạng mục công việc trong dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Kê khai thuế tháng/quý

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện đầy đủ các loại tờ khai thuế như: thuế GTGT, thuế TNCN, bảo hiểm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,… Việc kê khai đúng hạn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị phạt chậm nộp hoặc sai nội dung tờ khai. Ngoài ra, kế toán sẽ rà soát chứng từ hằng tháng/quý để đối chiếu doanh thu – chi phí, đảm bảo tính hợp lệ trước khi kê khai.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm

Cuối năm, doanh nghiệp phải lập bộ báo cáo tài chính gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp lập toàn bộ hồ sơ và nộp theo đúng quy định.

Đối với quyết toán thuế, kế toán sẽ rà soát toàn bộ dữ liệu trong năm, kiểm tra hóa đơn chứng từ, xử lý các khoản mục bất hợp lý và tối ưu số liệu trước khi lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN.

Quản lý hóa đơn – chứng từ – hồ sơ thuế

Một phần quan trọng trong dịch vụ kế toán thuế trọn gói là quản lý hóa đơn điện tử, lập và kiểm tra chứng từ đầu vào – đầu ra, sắp xếp hồ sơ khoa học. Điều này giúp doanh nghiệp luôn đảm bảo tính hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra đột xuất.

Kế toán cũng hỗ trợ tư vấn cách sử dụng hóa đơn đúng quy định, hạn chế rủi ro liên quan đến hóa đơn sai sót hoặc bất hợp pháp.

Lập và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán

Đơn vị dịch vụ sẽ lập sổ sách theo chuẩn Thông tư 200/133, bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết công nợ, sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng, và các sổ theo dõi khác. Hệ thống sổ sách được lập rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tài chính và phục vụ cho việc vay vốn ngân hàng hoặc tìm nhà đầu tư.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế

Khi cơ quan thuế thanh tra – kiểm tra, nhà cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp giải trình hồ sơ, đối chiếu số liệu và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Đây là lợi ích quan trọng giúp doanh nghiệp giảm áp lực khi làm việc với cơ quan thuế.

Tối ưu chi phí – dự báo thuế – hạn chế rủi ro pháp lý

Đơn vị kế toán sẽ phân tích số liệu để dự báo khoản thuế phải nộp từng kỳ, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính. Đồng thời, kế toán sẽ tư vấn các khoản chi hợp lý, tránh sai phạm dẫn đến bị truy thu thuế hoặc phạt vi phạm.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin & kiểm tra chứng từ

Đơn vị dịch vụ tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn – chứng từ, đánh giá tình trạng sổ sách. Nếu phát hiện lỗi, kế toán sẽ đề xuất phương án điều chỉnh.

Bước 2 – Thiết lập hệ thống dữ liệu và sổ sách

Kế toán tiến hành nhập liệu chứng từ vào phần mềm, phân loại chi phí – doanh thu và thiết lập các sổ cái, sổ nhật ký theo chuẩn. Đây là bước nền tảng để đảm bảo quá trình kê khai thuế chính xác.

Bước 3 – Kê khai thuế và lập báo cáo định kỳ

Hằng tháng hoặc quý, đơn vị dịch vụ sẽ thực hiện kê khai thuế, lập báo cáo tình hình hóa đơn và gửi doanh nghiệp duyệt trước khi nộp. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ số liệu và tránh nhầm lẫn.

Bước 4 – Tổng hợp số liệu & lập báo cáo tài chính

Cuối năm, toàn bộ số liệu sẽ được tổng hợp và đối chiếu để lập báo cáo tài chính. Kế toán sẽ rà soát kỹ các khoản mục doanh thu, chi phí và tài sản để đưa ra báo cáo chính xác nhất.

Bước 5 – Quyết toán thuế cuối năm & tư vấn cải thiện

Kế toán thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN và đề xuất giải pháp tối ưu thuế cho năm tiếp theo. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được tư vấn để cải thiện quy trình nội bộ và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Vì sao doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ kế toán thuế?

Tiết kiệm chi phí hơn thuê nhân viên kế toán full-time

Thuê kế toán nội bộ đòi hỏi chi phí lớn: lương, bảo hiểm, đào tạo và trang thiết bị. Trong khi đó, dịch vụ kế toán thuế trọn gói chỉ bằng một phần nhỏ chi phí nhưng mang lại hiệu quả cao hơn.

Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm

Các đơn vị dịch vụ luôn có đội ngũ kế toán trưởng, chuyên gia thuế, kiểm toán viên giàu kinh nghiệm. Điều này đảm bảo doanh nghiệp luôn có phương án xử lý tối ưu, đặc biệt trong các trường hợp phức tạp.

Giảm thiểu rủi ro sai sót trong khai thuế

Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến truy thu thuế hoặc xử phạt. Thuê ngoài giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa điều này, vì hồ sơ được kiểm duyệt bởi nhiều chuyên viên chuyên môn.

Cập nhật liên tục quy định pháp luật thuế – kế toán

Pháp luật thuế thay đổi liên tục khiến nhiều doanh nghiệp khó theo dõi kịp thời. Các đơn vị dịch vụ luôn cập nhật văn bản mới để áp dụng chính xác cho khách hàng, giúp doanh nghiệp an tâm hơn.

Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói là vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đều quan tâm khi lựa chọn giải pháp thuê ngoài. Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành chi phí, mức giá phù hợp theo quy mô doanh nghiệp và lợi ích tài chính mang lại sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ kế toán

Có nhiều yếu tố tác động trực tiếp đến chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả, bao gồm:

1. Quy mô hoạt động và số lượng chứng từ

Doanh nghiệp càng lớn, phát sinh nhiều hoá đơn – chứng từ, thì mức phí càng tăng.
Hộ kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp tạm ngừng thường có phí thấp nhất.

2. Lĩnh vực kinh doanh

Ngành nghề thương mại, dịch vụ đơn giản → phí thấp.
Ngành xây dựng, vận tải, sản xuất có định mức và hợp đồng phức tạp → phí cao hơn.

3. Yêu cầu bổ sung của doanh nghiệp

Báo cáo quản trị
Báo cáo theo yêu cầu đối tác
Kiểm soát dòng tiền
Tư vấn thuế chuyên sâu

Những nhiệm vụ này đòi hỏi chuyên môn sâu nên chi phí có thể tăng.

4. Tần suất hỗ trợ và mức độ cam kết

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thường xuyên, cử kế toán trực tại cơ sở hoặc cam kết chịu trách nhiệm 100% khi có sai sót → chi phí cao hơn gói cơ bản.

Bảng giá gợi ý theo quy mô doanh nghiệp

Dưới đây là khung phí phổ biến trên thị trường để doanh nghiệp tham khảo:

Doanh nghiệp nhỏ – ít phát sinh (dưới 30 chứng từ/tháng): 1.000.000 – 1.500.000đ/tháng
Doanh nghiệp thương mại – dịch vụ (30–100 chứng từ/tháng): 1.500.000 – 2.500.000đ/tháng
Doanh nghiệp sản xuất – xây dựng: 2.500.000 – 5.000.000đ/tháng
Doanh nghiệp lớn, chứng từ nhiều, yêu cầu cao: báo giá theo nhu cầu thực tế

Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, tùy khối lượng công việc thực tế.

Lợi ích tài chính khi thuê dịch vụ dài hạn

Khi doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ kế toán thuế theo năm, thường nhận được:

Giảm 10–20% phí so với gói tháng
Không phát sinh chi phí ẩn, được hỗ trợ đầy đủ báo cáo thuế, báo cáo tài chính
Không phải trả lương, BHXH, thưởng, đào tạo cho kế toán nội bộ
Tránh rủi ro phạt thuế, giúp tiết kiệm hàng chục triệu mỗi năm
Tư vấn thuế liên tục, hỗ trợ tối ưu chi phí hợp pháp

Nhờ đó, doanh nghiệp giảm được chi phí vận hành nhưng vẫn vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuế

Dịch vụ kế toán thuế có cam kết chịu trách nhiệm khi sai sót không?

Hầu hết các đơn vị kế toán thuế chuyên nghiệp đều có chính sách cam kết chịu trách nhiệm 100% nếu sai sót xuất phát từ phía họ. Cam kết này bao gồm:

Giải trình và làm việc với cơ quan thuế thay doanh nghiệp
Chịu trách nhiệm khắc phục sai sót
Bồi hoàn trong trường hợp gây thiệt hại lớn (tùy theo hợp đồng ký kết)

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn dịch vụ uy tín, có hợp đồng rõ ràng để tránh tranh chấp sau này.

Kế toán thuế thuê ngoài có được làm việc trực tiếp với cơ quan thuế?

Có. Theo quy định, đơn vị kế toán được doanh nghiệp ủy quyền hoàn toàn có thể:

Nộp hồ sơ thuế
Giải trình với cơ quan thuế
Tiếp nhận thông báo xử lý
Làm việc trực tiếp tại Chi cục Thuế

Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro do thiếu kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần dùng dịch vụ kế toán thuế không?

Doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải:

Nộp tờ khai thuế môn bài
Đăng ký thuế ban đầu
Kê khai thuế theo quý
Mua/chuyển đổi hoá đơn điện tử
Thực hiện báo cáo tài chính cuối năm

Do đó, bắt buộc phải có kế toán. Nếu doanh nghiệp chưa đủ nhân lực hoặc ngân sách để tuyển kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài là lựa chọn tối ưu.

Sử dụng hóa đơn điện tử có bắt buộc trong kế toán thuế không?

Có. Từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78, toàn bộ doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm:

Tối ưu quá trình kê khai thuế
Minh bạch số liệu
Giảm rủi ro thất lạc, giả mạo hóa đơn
Đồng bộ hệ thống quản lý thuế điện tử

Kế toán thuế thuê ngoài có thể hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký, kích hoạt và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định.

Dịch vụ kế toán thuế tại Gia Minh – Giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp

Ưu điểm nổi bật của Gia Minh

Gia Minh là đơn vị có hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế. Những ưu điểm khiến nhiều doanh nghiệp tin tưởng bao gồm:

Đội ngũ chuyên môn cao, am hiểu nhiều lĩnh vực như thương mại, xây dựng, sản xuất, logistics
Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại, đồng bộ dữ liệu nhanh và an toàn
Quy trình làm việc khoa học, hạn chế sai sót
Luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất

Cam kết dịch vụ – nhanh, chuẩn, minh bạch

Hồ sơ thuế, báo cáo tài chính luôn nộp đúng hạn – đúng quy định
Cam kết không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng
Bàn giao chứng từ rõ ràng
Chịu trách nhiệm giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế

Mỗi tháng, doanh nghiệp nhận đầy đủ báo cáo công việc đã thực hiện, giúp minh bạch toàn bộ quy trình.

Hỗ trợ doanh nghiệp 24/7 – tư vấn miễn phí

Gia Minh hỗ trợ:

Giải đáp thuế – kế toán
Kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn
Tối ưu chi phí hợp lý
Hỗ trợ xử lý sai sót ngay lập tức

Dù doanh nghiệp hoạt động theo mô hình nào, Gia Minh luôn đồng hành và hỗ trợ nhanh nhất.

Kết hợp dịch vụ liên quan: đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, chữ ký số

Gia Minh cung cấp trọn gói:

Đăng ký thuế ban đầu
Mua chữ ký số + kích hoạt
Đăng ký hóa đơn điện tử
Mua phần mềm kế toán
Lập báo cáo thuế – báo cáo tài chính

Nhờ đó, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với 1 đơn vị duy nhất, tiết kiệm thời gian và công sức.

Dịch vụ kế toán thuế mang đến cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện, an toàn và tiết kiệm trong suốt quá trình hoạt động. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính chính xác của số liệu và sự tuân thủ pháp luật thuế. Dịch vụ này không chỉ xử lý báo cáo thuế định kỳ mà còn hỗ trợ tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro kiểm tra thuế. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung 100% vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, lựa chọn dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp là quyết định thông minh và bền vững cho mọi loại hình doanh nghiệp.