GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN TẠI THÁI NGUYÊN TRỌN GÓI DỊCH VỤ
Khi doanh nghiệp hình thành và phát triển bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn nó trường tồn và phát triển; nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng được như vậy có thành lập thì cũng sẽ có lúc giải thể. Vậy thủ tục Giải thể công ty cổ phần tại Thái Nguyên trọn gói dịch vụ do Gia Minh trình bày dưới đây nhằm giải thích cho các bạn hiểu rõ quy định pháp luật Việt Nam đối với các doanh nghiệp muốn giải thể. Để hiểu rõ hơn quy định của nhà nước thì bạn đọc hết bài viết dưới đây nhé.
Quyền được giải thể công ty cổ phần với những trường hợp sau
Căn cứ vào điều 207 luật doanh nghiệp 2020.
Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhận, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định; của luật trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết khoản nợ;, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định; tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ doanh nghiệp.
Đọc thêm:
Giải thể công ty cổ phần tại Thái Nguyên: bắt đầu bằng việc kiểm tra doanh nghiệp còn gì chưa xử lý
Kiểm tra tình trạng hoạt động và thông tin đăng ký hiện tại
Trước khi lập hồ sơ giải thể, công ty cổ phần tại Thái Nguyên cần kiểm tra tình trạng pháp lý hiện tại của doanh nghiệp. Các thông tin cần đối chiếu gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, danh sách cổ đông và các đơn vị phụ thuộc đang hoạt động.
Doanh nghiệp cũng cần xác định công ty còn kinh doanh, đã tạm ngừng hay đã ngừng thực tế nhưng chưa thực hiện thủ tục. Nếu công ty không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, mã số thuế bị khóa hoặc thông tin đăng ký chưa được cập nhật thì phải lập phương án xử lý trước khi tiến hành giải thể.
Lập danh sách thuế, hóa đơn, ngân hàng, lao động và bảo hiểm còn mở
Công ty nên lập một bảng theo dõi riêng cho từng nhóm nghĩa vụ. Phần thuế cần kiểm tra tờ khai, báo cáo tài chính, số thuế còn phải nộp và các thông báo của cơ quan thuế. Phần hóa đơn cần xác định hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn sai sót và dữ liệu còn lưu trên hệ thống.
Để tìm hiểu năng lực, hồ sơ pháp lý và các dịch vụ khác của công ty, vui lòng xem tại website chính thức bên dưới.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải kiểm tra tài khoản ngân hàng, chữ ký số, phần mềm kế toán, hợp đồng lao động và tình trạng tham gia bảo hiểm của người lao động. Một đầu việc chưa đóng hoàn toàn cũng có thể làm quá trình giải thể kéo dài.
Tổng hợp hợp đồng, công nợ phải thu và phải trả
Toàn bộ hợp đồng còn hiệu lực cần được thống kê theo từng đối tác. Doanh nghiệp phải xác định hợp đồng nào đã hoàn thành, hợp đồng nào cần thanh lý và hợp đồng nào còn nghĩa vụ phải thực hiện.
Công nợ phải thu cần được xác nhận với khách hàng để có phương án thu hồi. Công nợ phải trả phải được chốt với nhà cung cấp, người lao động, cổ đông và các bên cho vay. Không nên thông qua phương án phân chia tài sản còn lại khi các khoản nợ chưa được xác định rõ.
Xác định tài sản, hàng tồn và tiền còn lại trước khi chốt
Công ty cần kiểm kê tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, máy móc, phương tiện, công cụ dụng cụ, hàng hóa và nguyên vật liệu còn tồn. Số liệu kiểm kê thực tế phải được đối chiếu với sổ sách kế toán.
Sau khi xác định đầy đủ tài sản, doanh nghiệp mới lựa chọn phương án bán, thanh lý, thu hồi hoặc phân chia. Mọi phương án đều cần có hồ sơ và chứng từ phù hợp để bảo đảm số liệu giải thể có thể kiểm tra, đối chiếu về sau.
Đừng nộp hồ sơ giải thể khi số liệu nội bộ còn chưa khớp
Đối chiếu doanh thu với hóa đơn đã xuất
Doanh nghiệp cần tổng hợp hóa đơn đầu ra theo từng tháng, quý và năm, sau đó đối chiếu với doanh thu đã ghi nhận trên sổ kế toán và báo cáo thuế. Các hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc hủy cũng phải được kiểm tra riêng.
Nếu doanh thu trên hóa đơn khác với doanh thu trên sổ sách, công ty phải xác định nguyên nhân trước khi khóa số liệu. Không nên đưa toàn bộ chênh lệch vào một khoản điều chỉnh chung mà không có hồ sơ giao dịch làm căn cứ.
Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ theo dõi
Tất cả tài khoản ngân hàng đứng tên công ty cần được tải sao kê đến thời điểm dự kiến đóng tài khoản. Doanh nghiệp phải rà soát tiền khách hàng chuyển vào, tiền thanh toán cho nhà cung cấp, phí ngân hàng, lãi tiền gửi và các giao dịch nội bộ.
Những khoản tiền đã phát sinh trên ngân hàng nhưng chưa ghi nhận vào sổ phải được bổ sung. Ngược lại, các khoản đã ghi sổ nhưng không tìm thấy giao dịch thực tế cần được kiểm tra lại chứng từ.
Kiểm tra công nợ khách hàng và nhà cung cấp
Danh sách công nợ phải được đối chiếu với hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi và chứng từ chuyển khoản. Đối với khoản công nợ kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cần xác định khả năng thu hồi hoặc nghĩa vụ thanh toán thực tế.
Các khoản đã thanh toán nhưng vẫn còn treo trên sổ cần được xử lý dứt điểm. Trường hợp hai bên không thống nhất số liệu, nên lập biên bản đối chiếu hoặc hồ sơ giải trình trước khi tiếp tục giải thể.
Rà các khoản tạm ứng, vay mượn và chi phí chưa có chứng từ
Khoản tạm ứng cho nhân viên, cổ đông hoặc người quản lý phải được hoàn ứng hoặc có phương án xử lý. Các khoản công ty vay cổ đông, cho cổ đông vay hoặc mượn tiền nội bộ cũng cần có hợp đồng và chứng từ thanh toán.
Chi phí đã ghi nhận nhưng thiếu hóa đơn, hợp đồng hoặc bằng chứng giao dịch phải được phân loại lại. Đây là nhóm số liệu thường gây vướng khi doanh nghiệp đã hoạt động lâu nhưng không quản lý chứng từ thường xuyên.
Thuế là nút quan trọng nhất: chuẩn bị hồ sơ theo tình trạng thật của doanh nghiệp
Kiểm tra tờ khai và báo cáo còn thiếu
Công ty cần lập danh sách toàn bộ kỳ kê khai từ khi thành lập đến thời điểm giải thể. Danh sách này nên thể hiện loại tờ khai, kỳ kê khai, ngày nộp, trạng thái tiếp nhận và tài liệu lưu kèm theo.
Không phát sinh doanh thu không có nghĩa là được bỏ qua nghĩa vụ kê khai. Nếu còn kỳ chưa nộp, doanh nghiệp cần hoàn thiện trước khi đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Rà nghĩa vụ thuế còn phải nộp hoặc cần điều chỉnh
Các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và nghĩa vụ tài chính khác cần được kiểm tra trên hệ thống và đối chiếu với chứng từ của doanh nghiệp. Nếu có số liệu sai, công ty phải xác định kỳ cần điều chỉnh và nguyên nhân chênh lệch.
Doanh nghiệp không nên chỉ nộp số tiền đang hiển thị mà bỏ qua các tờ khai hoặc báo cáo còn thiếu. Nghĩa vụ thuế chỉ được xem là đã xử lý khi cả số liệu kê khai và số tiền phải nộp đều được rà soát.
Xử lý hóa đơn chưa sử dụng hoặc hóa đơn có sai sót còn treo
Doanh nghiệp cần kiểm tra hóa đơn điện tử chưa sử dụng, hóa đơn lập sai, hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh và các thông báo liên quan. Những hóa đơn đã lập nhưng giao dịch không hoàn thành cũng cần có hồ sơ xử lý phù hợp.
Dữ liệu hóa đơn phải thống nhất với doanh thu, công nợ và dòng tiền. Nếu doanh nghiệp đóng tài khoản hoặc ngừng sử dụng phần mềm quá sớm, việc tra cứu và giải trình sau đó sẽ khó khăn hơn.
Lưu lại chứng từ nộp tiền và tài liệu đã gửi
Mỗi khoản tiền nộp ngân sách cần được lưu chứng từ hoặc xác nhận giao dịch. Tờ khai, báo cáo, phụ lục và tài liệu giải trình đã gửi cũng phải được lưu theo từng kỳ.
Doanh nghiệp nên tạo một thư mục riêng cho hồ sơ thuế giải thể, gồm bản đã nộp, phản hồi tiếp nhận, thông báo của cơ quan thuế và chứng từ hoàn thành nghĩa vụ. Không nên chỉ dựa vào tài khoản của người làm dịch vụ hoặc nhân viên kế toán cũ.
Đọc thêm:
- Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần như thế nào
- Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần
- Tư vấn dịch vụ mua bán công ty cổ phần
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, người quy định tại khoản 2 Điều này phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bảng giá Giải thể công ty cổ phần tại Thái Nguyên
Hóa đơn và doanh thu: tránh tình trạng sổ một số, ngân hàng một số
Tổng hợp hóa đơn đầu ra theo từng kỳ
Toàn bộ hóa đơn đầu ra cần được xuất thành danh sách theo từng kỳ kê khai. Danh sách nên thể hiện số hóa đơn, ngày lập, khách hàng, giá trị trước thuế, tiền thuế, tổng thanh toán và trạng thái hóa đơn.
Sau đó, công ty đối chiếu danh sách này với tờ khai thuế, sổ doanh thu và báo cáo tài chính. Việc tổng hợp theo từng kỳ giúp phát hiện nhanh hóa đơn bị bỏ sót hoặc ghi nhận sai thời điểm.
Đối chiếu tiền khách chuyển vào tài khoản
Không phải mọi khoản tiền vào tài khoản đều là doanh thu, nhưng mọi khoản tiền đều cần xác định được nguồn gốc. Doanh nghiệp phải phân biệt tiền bán hàng, tiền đặt cọc, tiền vay, tiền hoàn trả, tiền góp vốn và khoản chuyển nhầm.
Đối với tiền bán hàng, cần đối chiếu với hợp đồng, hóa đơn và biên bản giao nhận. Khoản tiền nhận trước nhưng chưa hoàn thành giao dịch phải được xử lý đúng với bản chất thực tế.
Rà khoản thu cá nhân nhận thay cho công ty nếu có
Một số công ty sử dụng tài khoản cá nhân của cổ đông, giám đốc hoặc nhân viên để nhận tiền của khách hàng. Khi giải thể, những khoản này cần được tổng hợp và đối chiếu với hóa đơn, công nợ và số tiền đã chuyển lại cho công ty.
Nếu không có hồ sơ chứng minh, doanh nghiệp sẽ khó giải thích dòng tiền và thời điểm ghi nhận doanh thu. Vì vậy, cần thu thập sao kê, nội dung chuyển khoản, xác nhận thanh toán và các tài liệu giao dịch liên quan.
Giải trình chênh lệch bằng hồ sơ giao dịch thực tế
Mọi chênh lệch giữa hóa đơn, ngân hàng và sổ kế toán cần được giải thích dựa trên giao dịch thật. Hồ sơ có thể gồm hợp đồng, phụ lục, biên bản đối chiếu, biên bản thanh lý, chứng từ hoàn tiền và xác nhận của đối tác.
Không nên tự tạo nội dung giải trình chung chung hoặc điều chỉnh số liệu chỉ để các bảng khớp nhau. Cách xử lý phải phản ánh đúng bản chất của giao dịch đã phát sinh.
Đọc thêm:
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty tnhh 2 TV trở lên
- Thủ tục rút vốn của cổ đông công ty cổ phần như thế nào
- Quy trình thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu
Đối với trường hợp con dấu công ty do cơ quan công an quản lý;, sau khi nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN;, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu bạn bổ sung giấy xác nhận; đã hủy con dấu của cơ quan công an, công ty nộp nộp thông báo này cùng bộ hồ sơ xin hủy mẫu con dấu tại cơ quan công an. Sau khi hoàn thành thủ tục trả dấu;, công ty bổ sung giấy xác nhận của cơ quan công an và nộp lại hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ nội bộ về giải thể: ai quyết định, ai thực hiện, ai giữ tài liệu
Lập quyết định hoặc nghị quyết đúng với loại hình doanh nghiệp
Đối với công ty cổ phần, việc giải thể phải được thông qua đúng cơ quan nội bộ có thẩm quyền theo điều lệ và quy định áp dụng. Hồ sơ cần thể hiện rõ nội dung được biểu quyết, tỷ lệ thông qua và người ký.
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp phải thống nhất về lý do giải thể, thời điểm chấm dứt hoạt động và phương án xử lý nghĩa vụ.
Ghi rõ người phụ trách thanh lý và xử lý nghĩa vụ
Công ty nên phân công cụ thể người làm việc với cơ quan thuế, người phụ trách kế toán, người xử lý công nợ, người thanh lý tài sản và người lưu hồ sơ.
Việc phân công bằng văn bản giúp tránh tình trạng nhiều người cùng xử lý nhưng không ai chịu trách nhiệm cuối cùng.
Chuẩn bị danh sách chủ nợ, người lao động nếu phát sinh
Danh sách cần thể hiện tên, địa chỉ liên hệ, số tiền, căn cứ phát sinh và trạng thái xử lý. Đối với người lao động, nên bổ sung thời gian làm việc, quyền lợi còn lại và ngày hoàn tất thanh toán.
Danh sách này phải được cập nhật trong suốt quá trình giải thể, không chỉ lập một lần ở thời điểm bắt đầu.
Lưu một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để tra cứu về sau
Bộ hồ sơ lưu nên gồm tài liệu nội bộ, hồ sơ thuế, hóa đơn, kế toán, ngân hàng, tài sản, lao động và kết quả giải thể. Tài liệu cần được sắp xếp theo danh mục và có bản điện tử dự phòng.
Công ty cũng cần xác định người giữ hồ sơ sau giải thể và cách thức bàn giao khi có yêu cầu tra cứu.
Trình tự làm hồ sơ: chia theo từng chặng để không bị rối
Chặng 1: rà và chốt số liệu nội bộ
Giai đoạn đầu tập trung vào việc kiểm tra tình trạng pháp lý, sổ sách, thuế, ngân hàng, công nợ, tài sản và lao động. Mục tiêu là xác định toàn bộ việc còn tồn tại trước khi lập phương án giải thể.
Không nên nộp hồ sơ khi các bộ phận vẫn sử dụng số liệu khác nhau hoặc chưa thống nhất thời điểm khóa sổ.
Chặng 2: xử lý nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các khoản còn mở
Doanh nghiệp hoàn thiện tờ khai, báo cáo, nghĩa vụ tài chính và hóa đơn. Đồng thời, công ty xử lý công nợ, hợp đồng, lao động, bảo hiểm và tài sản.
Những phần có liên quan cần được cập nhật đồng thời để tránh việc số liệu thuế đã chốt nhưng giao dịch nội bộ vẫn tiếp tục phát sinh.
Chặng 3: hoàn tất hồ sơ chấm dứt theo quy định đăng ký
Sau khi các nghĩa vụ đã được xử lý, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ giải thể, thông báo theo trình tự và theo dõi phản hồi của cơ quan có thẩm quyền.
Mọi yêu cầu bổ sung cần được rà soát trên toàn bộ bộ hồ sơ, không nên chỉ sửa riêng biểu mẫu được nhắc đến.
Chặng 4: đóng các tài khoản, dịch vụ và lưu hồ sơ
Giai đoạn cuối gồm đóng tài khoản ngân hàng, chấm dứt dịch vụ điện tử, thu hồi quyền truy cập, sao lưu dữ liệu và bàn giao hồ sơ.
Doanh nghiệp chỉ nên xem quá trình giải thể đã kết thúc khi cả trạng thái pháp lý và hệ thống dữ liệu nội bộ đều được khóa, lưu giữ an toàn.
Case thường gặp tại Thái Nguyên: công ty ngừng kinh doanh lâu nhưng chưa làm thủ tục
Không phát sinh bán hàng không có nghĩa là không còn nghĩa vụ hồ sơ
Một công ty cổ phần tại Thái Nguyên có thể đã ngừng bán hàng nhiều năm nhưng vẫn còn nghĩa vụ kê khai, lưu trữ sổ sách, quản lý hóa đơn và xử lý thông tin đăng ký.
Việc không phát sinh doanh thu chỉ làm giảm một phần nghiệp vụ, không tự động chấm dứt nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Chứng từ cũ thất lạc làm việc đối chiếu mất thời gian
Khi kế toán cũ nghỉ việc hoặc máy tính bị thay đổi, hóa đơn, hợp đồng và sổ chi tiết có thể bị thất lạc. Công ty phải khôi phục dữ liệu từ hóa đơn điện tử, ngân hàng, email và hồ sơ của đối tác.
Quá trình khôi phục thường mất nhiều thời gian hơn việc rà soát một bộ hồ sơ được lưu đầy đủ ngay từ đầu.
Tài khoản ngân hàng vẫn phát sinh phí hoặc giao dịch nhỏ
Dù không kinh doanh, tài khoản ngân hàng vẫn có thể phát sinh phí quản lý, lãi tiền gửi hoặc các khoản thanh toán tự động. Những giao dịch nhỏ này vẫn phải được ghi nhận và đối chiếu.
Nếu công ty bỏ qua nhiều năm, số dư ngân hàng và số liệu kế toán có thể không còn thống nhất.
Cần khôi phục dữ liệu theo từng năm thay vì làm dồn một lần
Cách xử lý hiệu quả là chia hồ sơ theo từng năm, từng tài khoản và từng nhóm nghĩa vụ. Mỗi năm cần chốt hóa đơn, ngân hàng, tờ khai, báo cáo và số dư chuyển tiếp.
Làm theo từng giai đoạn giúp phát hiện chính xác năm bắt đầu có sai lệch và tránh điều chỉnh dồn toàn bộ số liệu vào kỳ cuối.
Sai lầm khiến giải thể kéo dài hơn dự kiến
Chỉ chuẩn bị hồ sơ đăng ký mà bỏ qua phần thuế
Hồ sơ đăng ký giải thể chỉ là một phần của quy trình. Nếu nghĩa vụ thuế, báo cáo và hóa đơn chưa xử lý, việc chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu doanh nghiệp cũng chưa thể giúp thủ tục hoàn tất.
Doanh nghiệp nên triển khai phần thuế và phần đăng ký trên cùng một kế hoạch.
Không đối chiếu ngân hàng trước khi khóa sổ
Khóa sổ khi chưa tải đủ sao kê dễ làm bỏ sót phí ngân hàng, tiền khách chuyển, khoản hoàn trả hoặc giao dịch nội bộ. Sau khi phát hiện, doanh nghiệp phải mở lại số liệu và điều chỉnh nhiều báo cáo liên quan.
Do đó, sao kê ngân hàng phải được kiểm tra trước khi chốt công nợ và báo cáo cuối cùng.
Để công nợ và hàng tồn không có phương án xử lý
Công nợ chưa thu, khoản phải trả chưa xác nhận và hàng tồn chưa kiểm kê đều làm doanh nghiệp không thể xác định tài sản ròng còn lại.
Mỗi khoản phải có phương án cụ thể, người chịu trách nhiệm và hồ sơ kết thúc tương ứng.
Thay đổi người phụ trách giữa chừng nhưng không bàn giao dữ liệu
Khi kế toán, người đại diện hoặc người xử lý giải thể thay đổi, tài khoản, hồ sơ và lịch sử làm việc có thể bị gián đoạn. Người mới phải mất thời gian khôi phục thông tin.
Công ty cần lập biên bản bàn giao, danh mục tài liệu, tài khoản truy cập và trạng thái từng đầu việc ngay khi thay đổi nhân sự.
Nếu là công ty cổ phần: cần đặc biệt rõ ở quyết định và quyền lợi cổ đông
Xác định cơ quan nội bộ có thẩm quyền quyết định
Doanh nghiệp cần đối chiếu điều lệ và cơ cấu quản trị để xác định chủ thể có thẩm quyền thông qua việc giải thể. Trình tự triệu tập, biểu quyết và lập biên bản phải được thực hiện thống nhất.
Nếu quyết định không đúng thẩm quyền hoặc tài liệu họp mâu thuẫn, hồ sơ có thể phải sửa đổi.
Chốt phần nghĩa vụ trước khi tính phần tài sản còn lại
Tài sản còn lại chỉ được xác định sau khi công ty đã thanh toán hoặc bố trí xử lý các nghĩa vụ theo thứ tự phù hợp. Không nên lấy số dư ngân hàng tại một thời điểm để chia ngay cho cổ đông.
Công ty phải tính cả thuế, công nợ, người lao động, chi phí giải thể và nghĩa vụ phát sinh đến thời điểm kết thúc.
Lưu thông tin cổ đông và biên bản họp nhất quán
Danh sách cổ đông sử dụng trong hồ sơ giải thể phải thống nhất với sổ đăng ký cổ đông và các thay đổi đã phát sinh. Thông tin về tỷ lệ biểu quyết, người tham dự và kết quả thông qua cần được ghi rõ.
Biên bản họp, nghị quyết và quyết định không được sử dụng các thông tin khác nhau về thời gian, địa điểm hoặc nội dung giải thể.
Tránh phân chia khi công nợ và nghĩa vụ chưa được xử lý xong
Việc phân chia tài sản quá sớm có thể khiến doanh nghiệp thiếu nguồn để thanh toán cho chủ nợ, người lao động hoặc nghĩa vụ thuế phát sinh.
Công ty nên lập bảng dự kiến phân chia nhưng chỉ thực hiện sau khi đã có số liệu cuối cùng và hồ sơ chứng minh các nghĩa vụ được xử lý.
Tự làm hay dùng dịch vụ giải thể trọn gói tại Thái Nguyên?
Tự làm phù hợp khi doanh nghiệp ít phát sinh và sổ sách đầy đủ
Công ty có thể tự thực hiện khi số năm hoạt động ít, không có lao động, công nợ, tài sản phức tạp và hồ sơ thuế được lưu đầy đủ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần bố trí người theo dõi xuyên suốt phần thuế, kế toán và hồ sơ đăng ký để tránh bỏ sót đầu việc.
Nên cần hỗ trợ khi nhiều năm chưa quyết toán hoặc thiếu hồ sơ
Nếu doanh nghiệp đã ngừng lâu, thiếu chứng từ, thay đổi kế toán nhiều lần hoặc mã số thuế có vấn đề, việc sử dụng đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp xây dựng lộ trình xử lý rõ ràng hơn.
Dịch vụ cần bắt đầu bằng việc khảo sát tình trạng thật, không nên báo một phương án chung khi chưa kiểm tra dữ liệu.
Hỏi rõ dịch vụ có bao gồm phần thuế, kế toán hay chỉ hồ sơ đăng ký
Trước khi ký hợp đồng, công ty phải yêu cầu liệt kê cụ thể việc rà soát sổ sách, lập báo cáo, xử lý hóa đơn, làm việc về thuế và chuẩn bị hồ sơ giải thể.
Một gói chỉ thực hiện thủ tục đăng ký sẽ không giải quyết được các tồn đọng kế toán, thuế và công nợ của doanh nghiệp.
Yêu cầu danh sách tài liệu cần bàn giao ngay từ đầu
Đơn vị dịch vụ nên cung cấp danh sách tài liệu theo từng nhóm gồm pháp lý, thuế, kế toán, ngân hàng, hợp đồng, lao động và tài sản.
Doanh nghiệp cũng cần biết tài liệu nào bắt buộc, tài liệu nào có thể khôi phục và tài liệu nào cần đối tác hoặc cơ quan khác xác nhận.
Checklist đóng doanh nghiệp: chỉ kết thúc khi cả hồ sơ và dữ liệu đều đã khóa
Thuế, hóa đơn và nghĩa vụ tài chính đã được rà
Doanh nghiệp cần xác nhận toàn bộ kỳ kê khai, báo cáo, hóa đơn, số thuế, tiền phạt và chứng từ nộp tiền đã được kiểm tra. Hồ sơ đã gửi phải có bản lưu và trạng thái tiếp nhận rõ ràng.
Không nên chỉ dựa trên trao đổi miệng hoặc thông tin do một cá nhân giữ.
Công nợ, người lao động và tài sản đã có hồ sơ xử lý
Mỗi khoản phải thu, phải trả, quyền lợi người lao động và tài sản phải có phương án cùng tài liệu chứng minh kết quả xử lý.
Các biên bản thanh lý, xác nhận công nợ, chứng từ thanh toán và hồ sơ kiểm kê cần được lưu trong bộ hồ sơ cuối cùng.
Tài khoản và dịch vụ điện tử đã được chốt
Tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm, email, dữ liệu đám mây và các dịch vụ thuê ngoài phải có ngày kết thúc cụ thể.
Trước khi đóng, doanh nghiệp phải sao lưu dữ liệu và thu hồi toàn bộ quyền truy cập không còn cần thiết.
Hồ sơ giải thể và dữ liệu kế toán đã được lưu an toàn
Bộ hồ sơ cuối cùng cần được lưu cả bản giấy và bản điện tử, có danh mục rõ ràng và người chịu trách nhiệm quản lý. Dữ liệu nên được sao lưu tại nơi độc lập, không phụ thuộc vào thiết bị của nhân viên cũ.
Giải thể công ty cổ phần tại Thái Nguyên chỉ thật sự hoàn tất khi doanh nghiệp đã chấm dứt trạng thái pháp lý, xử lý xong nghĩa vụ và vẫn có thể truy xuất đầy đủ tài liệu khi cần đối chiếu.
Thủ tục Giải thể công ty cổ phần tại Thái Nguyên trọn gói dịch vụ cũng không dễ dàng phải không các bạn. Trong quá trình thực hiện nếu bạn không nắm rõ vấn đề thì hãy liên hệ Gia Minh để chúng tôi hỗ trợ nhé. Chúc các bạn thành công.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện
Quy định về giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp tại Thái Nguyên
Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Thái Nguyên
Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Huế
Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Thái Nguyên
Tư vấn giải thể công ty ở Thái Nguyên
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện
Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh
Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.
Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.
