Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Kiến An

838
04/01/2022

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở QUẬN KIẾN AN

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục Thành lập văn phòng đại diện ở Quận Kiến An hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.

Trình tự thành lập văn phòng đại diện ở Quận Kiến An

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện trong nước

Văn phòng đại diện chỉ có thể thực hiện sau khi công ty đã được thành lập. Do đó, không thể vừa đồng thời tiến hành thành lập công ty và văn phòng đại diện.

Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Đây là yêu cầu bắt buộc.

Văn phòng đại diện chỉ có thẩm quyền thực hiện các giao dịch và trưởng văn phòng đại diện chỉ được phê duyệt và ký các hợp đồng, cũng như đóng dấu cho các giao dịch liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.

Trưởng văn phòng đại diện không được ký hợp đồng nào liên quan đến hoạt động kinh doanh, khác biệt hoàn toàn so với địa điểm kinh doanh, nơi mà hoạt động kinh doanh có thể phát sinh.

Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được phép nằm tại nhà tập thể hoặc nhà chung cư, tương tự như trụ sở chính của công ty.

Mặc dù văn phòng đại diện không có nghĩa vụ thuế riêng biệt, khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sang một quận, huyện khác, cần phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế trước đó. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng việc lựa chọn địa chỉ ban đầu để tránh sự phức tạp khi muốn thay đổi địa chỉ về sau. Khác biệt với địa điểm kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không đòi hỏi thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế và phải chấp hành quy định về thủ tục thành lập công ty theo pháp luật

Đọc thêm:

Điều kiện cấp giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện của thương nhân nước ngoài Quận Kiến An

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.

Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.

Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.

Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Kiến An

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty

Công ty có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện nộp một bộ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh Quận Kiến An. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Đọc thêm:

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã sốvăn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đọc thêm:

Công bố kết quả hồ sơ đăng ký.

Trong quá trình thẩm định hồ sơ, nếu đáp ứng đúng các quy định, chủ thể sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Đọc thêm:

Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện ở Quận Kiến An

Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện Quận Kiến An

Khi thành lập văn phòng đại diện, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét. Dưới đây là một số điểm chính:

Pháp lý và quy định: Nắm rõ các quy định pháp lý và quy định liên quan đến việc thành lập và hoạt động văn phòng đại diện trong quốc gia hoặc khu vực đó. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện và thủ tục cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ luật pháp.

Địa điểm và hạ tầng: Lựa chọn một địa điểm thích hợp cho văn phòng đại diện, đảm bảo rằng nó thuận tiện cho việc giao tiếp và giao dịch với các đối tác và khách hàng. Đảm bảo rằng văn phòng có đầy đủ hạ tầng và tiện nghi cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Nhân sự và quản lý: Xác định các yêu cầu nhân sự của văn phòng đại diện và tuyển dụng nhân viên phù hợp. Đảm bảo rằng nhân viên có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của văn phòng đại diện. Thiết lập một hệ thống quản lý hiệu quả để theo dõi và điều hành hoạt động của văn phòng.

Tài chính và nguồn lực: Xác định nguồn vốn cần thiết để thành lập và vận hành văn phòng đại diện. Đảm bảo rằng bạn có nguồn tài chính đủ để đáp ứng các yêu cầu về thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhân viên và hoạt động hàng ngày. Lập kế hoạch tài chính và quản lý nguồn lực một cách cẩn thận để đảm bảo hoạt động bền vững của văn phòng đại diện.

Quản lý liên lạc và mối quan hệ: Xác định cách thức liên lạc và giao tiếp với tổ chức mẹ, đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác. Thiết lập một hệ thống liên lạc và quản lý mối quan hệ hiệu quả để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.

Nghiên cứu thị trường và chiến lược: Nghiên cứu thị trường và hiểu rõ về điều kiện kinh doanh trong quốc gia hoặc khu vực đó. Phát triển một chiến lược kinh doanh phù hợp để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của thị trường địa phương.

Tuân thủ quy tắc đạo đức và pháp luật: Đảm bảo rằng hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ các quy tắc đạo đức và pháp luật địa phương. Điều này bao gồm việc tuân thủ quy định thuế, quy tắc giao dịch thương mại, quy định về bgiao dịch, và bất kỳ quy định nào khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn trong quốc gia hoặc khu vực đó.

Theo dõi và đánh giá: Thiết lập một hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu quả để đảm bảo rằng văn phòng đại diện hoạt động một cách hiệu quả và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh. Đưa ra các chỉ số hiệu suất và đánh giá định kỳ để đo lường và nâng cao hiệu suất của văn phòng đại diện.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam Quận Kiến An

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thương nhân chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thành lập văn phòng đại diện

Thông tin và tài liệu cho việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tới sở công thương

Thương nhân nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện đến sở Công Thương tại địa phương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp qua đường bưu điện, công văn hành chính; mạng điện tử.

Bước 3: Sở Công Thương thẩm định hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, sở Công Thương hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập văn phòng đại diện và gửi bản sao Giấy phép tới Bộ Công Thương; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Cơ quan Thuế; cơ quan Thống Kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Công Thương phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân đăng ký

Bước 5: Nộp thông báo hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Sau khi được cấp Giấy phép thành lập, văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động theo quy định. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm.

Trường hợp nào không được cấp giấy phép văn phòng đại diện?

Để có thể được cấp giấy phép lập văn phòng đại diện, thương nhân xin phép phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, các trường hợp sau sẽ không được cấp giấy phép.

Không đáp ứng một trong những điều kiện quy định đối với trường hợp đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Việc thành lập văn phòng đại diện bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.

Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Kiến An do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập công ty TNHH tại Hải Phòng

Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Hải Phòng

Thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng