Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cầu Giấy nhanh chóng, đơn giản

489
31/12/2021

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Ở QUẬN CẦU GIẤY

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thành lập văn phòng đại diện. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cầu Giấy hay Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất thủ tục một cách nhanh nhất.

Trình tự thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cầu Giấy

Tổng quan về thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cầu Giấy

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm thực hiện các hoạt động liên lạc, giao dịch, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại tại một địa phương nhất định. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không được phép trực tiếp kinh doanh hay phát sinh doanh thu, mà chỉ đóng vai trò là cầu nối giữa công ty mẹ với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.

Tại Quận Cầu Giấy – trung tâm phát triển kinh tế, giáo dục và công nghệ của Hà Nội – việc mở văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc tiếp cận thị trường, xây dựng thương hiệu và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Vai trò và lợi ích của văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy

Việc đặt văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tăng cường nhận diện thương hiệu: Khu vực Cầu Giấy tập trung nhiều tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại và khu dân cư đông đúc, giúp hình ảnh doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng.

Hỗ trợ khách hàng hiệu quả: Văn phòng đại diện giúp tiếp nhận thông tin, giải đáp thắc mắc và xử lý yêu cầu nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Thúc đẩy hợp tác kinh doanh: Sự hiện diện trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý.

Nguồn nhân lực chất lượng: Cầu Giấy có nhiều trường đại học lớn như Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Thương mại…, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng nhân sự trẻ, trình độ cao.

Phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh

Dù đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, văn phòng đại diện và chi nhánh có những điểm khác biệt rõ rệt:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn phòng đại diện: Không thực hiện hoạt động kinh doanh, không xuất hóa đơn và không phát sinh doanh thu. Chức năng chính là đại diện hình ảnh, kết nối và hỗ trợ truyền thông.

Chi nhánh: Có quyền kinh doanh, ký kết hợp đồng, phát sinh doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế như một đơn vị kinh doanh độc lập trực thuộc công ty mẹ.

Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng mô hình mở rộng, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động tại Quận Cầu Giấy.

Cơ sở pháp lý về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy

Các quy định pháp luật hiện hành

Việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung và tại Quận Cầu Giấy nói riêng được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật. Cơ sở pháp lý quan trọng nhất gồm:

Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định rõ quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Các văn bản pháp luật chuyên ngành (nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện): Ví dụ như luật thương mại, luật du lịch, luật giáo dục… có thể bổ sung yêu cầu riêng khi thành lập văn phòng đại diện.

Theo các quy định này, văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh hay phát sinh doanh thu, nhưng được phép thực hiện hoạt động tiếp thị, quảng bá thương hiệu và làm đại diện giao dịch cho công ty mẹ. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các yêu cầu về hồ sơ, thời hạn và thông tin công bố để tránh vi phạm pháp luật.

Cơ quan quản lý và cấp phép

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

Quy trình cấp phép thường gồm các bước:

Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, quyết định thành lập, giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện và các tài liệu liên quan.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong vòng 03 ngày làm việc.

Việc nắm vững cơ sở pháp lý và cơ quan có thẩm quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy

Điều kiện về doanh nghiệp mẹ

Để được phép thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy, doanh nghiệp mẹ cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật:

Đang hoạt động hợp pháp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương còn hiệu lực.

Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Không thuộc các lĩnh vực bị cấm đầu tư, kinh doanh theo Luật Đầu tư.

Không đang trong quá trình giải thể hoặc bị thu hồi giấy phép.

Có quyết định thành lập văn phòng đại diện do chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị ban hành theo đúng thẩm quyền.

Điều kiện về địa điểm đặt văn phòng đại diện

Địa điểm đặt văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy cũng phải tuân thủ một số yêu cầu pháp lý:

Có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp: Bao gồm số nhà, ngõ/ngách, đường phố, phường/xã… theo đúng thông tin địa chính.

Không đặt tại nhà tập thể, nhà ở không đủ điều kiện làm văn phòng theo quy định của cơ quan quản lý xây dựng hoặc địa phương.

Nếu là nhà thuê hoặc mượn, cần có hợp đồng thuê/mượn hợp pháp và được chủ sở hữu đồng ý sử dụng làm văn phòng đại diện.

Địa điểm đặt văn phòng phải thuộc quyền quản lý hành chính của Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện

Người đứng đầu văn phòng đại diện là người đại diện cho công ty mẹ tại địa điểm này và cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Có năng lực chuyên môn hoặc kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khác, trừ khi được pháp luật cho phép.

Được doanh nghiệp mẹ ủy quyền bằng văn bản để thực hiện chức năng, nhiệm vụ tại văn phòng đại diện.

Việc đảm bảo đầy đủ các điều kiện trên giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình đăng ký, đồng thời tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động tại Quận Cầu Giấy.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cầu Giấy

Thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định

Khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp thực hiện).

Mẫu văn bản và giấy tờ quan trọng

Một số giấy tờ trong hồ sơ có mẫu thống nhất và bắt buộc:

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hoạt động: Do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, cần điền chính xác thông tin về tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, người đứng đầu văn phòng đại diện.

Mẫu quyết định và biên bản họp: Phải ghi rõ thời gian, địa điểm, nội dung thống nhất thành lập văn phòng đại diện và bổ nhiệm người đứng đầu.

Hợp đồng thuê địa điểm: Nếu văn phòng đặt tại địa điểm thuê, hợp đồng cần có đầy đủ thông tin của bên cho thuê và bên thuê, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.

Các giấy tờ này cần được ký, đóng dấu (nếu có) và sắp xếp đúng thứ tự để thuận lợi khi nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: Tất cả bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng thời hạn (thường không quá 6 tháng).

Thông tin phải thống nhất: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ, thông tin người đứng đầu phải trùng khớp giữa các giấy tờ.

Ngành nghề hoạt động: Nêu rõ hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp với phạm vi pháp luật cho phép (không ghi các ngành nghề kinh doanh).

Chuẩn bị bản mềm: Khi nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia, các giấy tờ cần được scan rõ nét, định dạng PDF, dung lượng phù hợp.

Dự phòng thời gian: Nên chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 3-5 ngày để kịp xử lý nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả lại hồ sơ, đồng thời đảm bảo quá trình cấp phép tại Quận Cầu Giấy diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy, doanh nghiệp cần được tư vấn rõ ràng về quy định pháp luật, điều kiện và hồ sơ cần thiết. Nội dung tư vấn thường bao gồm:

Quy định về phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện.

Điều kiện đối với doanh nghiệp mẹ, địa điểm đặt văn phòng và người đứng đầu.

Các giấy tờ, biểu mẫu bắt buộc khi đăng ký.

Sau khi đã nắm rõ, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bộ hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ:

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Quyết định và biên bản họp (nếu có) về việc thành lập văn phòng đại diện.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa, làm chậm tiến độ cấp phép.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Có hai hình thức nộp:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa.

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong vòng 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung bằng văn bản hoặc qua email đăng ký.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ online, tất cả tài liệu phải được scan rõ ràng, định dạng PDF và ký số theo quy định.

Bước 3 – Nhận kết quả và thông báo hoạt động

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để văn phòng chính thức đi vào hoạt động:

Khắc dấu văn phòng đại diện: Dấu có thể là dấu tròn hoặc dấu vuông, được doanh nghiệp tự quyết định về hình thức và số lượng.

Thông báo mẫu dấu: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không bắt buộc phải thông báo mẫu dấu, nhưng nên lưu hồ sơ nội bộ để phục vụ công việc.

Đăng ký thuế (nếu cần): Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, nhưng trong một số trường hợp đặc thù vẫn cần mã số thuế để phục vụ quản lý.

Treo biển hiệu tại trụ sở: Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ tên văn phòng đại diện, tên doanh nghiệp mẹ và địa chỉ theo giấy chứng nhận.

Thông báo tới đối tác và khách hàng: Giúp họ nắm rõ thông tin liên hệ mới và thuận tiện trong giao dịch.

Hoàn tất các bước trên, văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy sẽ chính thức được phép hoạt động theo đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới, nâng cao hình ảnh thương hiệu và gia tăng khả năng tiếp cận thị trường.

Lệ phí thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy năm 2025

Thời gian, lệ phí và hiệu lực của giấy phép văn phòng đại diện

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian này sẽ được tính lại kể từ ngày doanh nghiệp nộp đủ tài liệu đã được hoàn thiện.

Mức lệ phí thành lập

Lệ phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC (hoặc văn bản thay thế) như sau:

Lệ phí đăng ký: 50.000 đồng/lần cấp.

Lệ phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần.

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán qua cổng dịch vụ công, doanh nghiệp vẫn cần thanh toán đầy đủ lệ phí theo mức quy định.

Thời hạn và gia hạn giấy phép

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hiện nay không quy định thời hạn; giấy phép có hiệu lực vô thời hạn kể từ ngày cấp, trừ khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, thời hạn hoạt động của văn phòng đại diện có thể bị giới hạn theo giấy phép đầu tư hoặc thỏa thuận trong hợp đồng. Khi sắp hết hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn trước ít nhất 30 ngày để đảm bảo không gián đoạn hoạt động.

Việc nắm rõ thời gian, lệ phí và hiệu lực của giấy phép sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch mở rộng hoạt động và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.

Những lưu ý và lỗi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện

Lỗi chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần là thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin. Doanh nghiệp thường mắc các lỗi như:

Không đính kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Thiếu quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Thông tin địa chỉ, người đại diện, ngành nghề không trùng khớp với dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia.

Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ checklist hồ sơ và đối chiếu thông tin trước khi nộp.

Địa điểm đặt văn phòng không hợp lệ

Theo quy định, địa chỉ văn phòng đại diện phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (hợp đồng thuê, mượn hoặc sở hữu). Một số sai sót thường gặp:

Đặt văn phòng tại chung cư có chức năng để ở mà không được phép làm trụ sở.

Sử dụng địa chỉ không rõ ràng, không thể xác minh.

Không treo biển hiệu sau khi thành lập, dẫn đến bị xử phạt hành chính.

Doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm phù hợp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Vi phạm các quy định về báo cáo và quản lý

Mặc dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nhưng vẫn phải tuân thủ một số nghĩa vụ pháp lý, như:

Báo cáo hoạt động theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Thông báo kịp thời khi thay đổi thông tin đăng ký.

Tuân thủ quy định về lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân sự làm việc tại văn phòng.

Việc vi phạm hoặc bỏ qua các nghĩa vụ này có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép hoạt động.

Nắm rõ và tránh những lỗi trên sẽ giúp quá trình thành lập và vận hành văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy diễn ra thuận lợi, tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy của Gia Minh

Lý do nên chọn dịch vụ Gia Minh

Gia Minh là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thành lập doanh nghiệp, đặc biệt trong việc mở văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy. Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng sẽ được:

Tư vấn chuyên sâu về quy trình, điều kiện và thủ tục theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Tiết kiệm thời gian nhờ đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu địa bàn, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh chóng.

Hỗ trợ trọn gói từ bước chuẩn bị giấy tờ, soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả cho đến khi hoàn tất thủ tục.

Cam kết chất lượng và minh bạch

Gia Minh luôn đặt tiêu chí minh bạch – hiệu quả – đúng pháp luật làm kim chỉ nam trong mọi dịch vụ. Doanh nghiệp sẽ được:

Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn.

Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ thường xuyên.

Đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng mẫu biểu và quy định pháp luật, hạn chế tối đa khả năng bị trả lại.

Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và cá nhân.

Hỗ trợ tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng

Gia Minh cung cấp quy trình hỗ trợ trực tuyến và trực tiếp linh hoạt, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận dịch vụ mà không bị gián đoạn công việc. Các bước hỗ trợ gồm:

Tư vấn ban đầu miễn phí về điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị.

Soạn thảo và rà soát hồ sơ theo đúng yêu cầu pháp luật.

Nộp hồ sơ và theo dõi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Bàn giao giấy chứng nhận và hướng dẫn thủ tục sau khi thành lập.

Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật và tận tâm phục vụ, Gia Minh cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp nhanh gọn, hợp pháp và tối ưu chi phí khi thành lập văn phòng đại diện tại Quận Cầu Giấy.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện mất bao lâu?

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội là khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian này có thể kéo dài thêm từ 2 – 5 ngày. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

Có thể tự nộp hồ sơ được không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục nếu nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ pháp lý sẽ giúp hạn chế sai sót, tránh bị trả hồ sơ nhiều lần và tiết kiệm công sức.

Thủ tục gia hạn giấy phép thế nào?

Đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước, giấy phép hoạt động không có thời hạn nên không cần gia hạn, trừ khi có thay đổi thông tin hoặc chấm dứt hoạt động. Với văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài, thời hạn thường từ 1 – 5 năm tùy giấy phép. Khi gần hết hạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gia hạn gồm: đơn đề nghị, báo cáo hoạt động, bản sao giấy phép cũ và các giấy tờ liên quan, nộp tại cơ quan đã cấp phép trước ít nhất 30 ngày.

Việc hiểu rõ những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thành lập và duy trì hoạt động văn phòng đại diện.

Bảng giá thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cầu Giấy

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở Quận Cầu Giấy do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.