Danh mục hàng hóa phải công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025 – Cập nhật mới nhất

629
28/11/2025

Rate this post

Danh mục hàng hóa phải công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025 là nội dung mà các doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây là nhóm hàng hóa thuộc diện quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe, môi trường và quyền lợi người tiêu dùng. Việc hiểu đúng danh mục giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và tránh rủi ro vi phạm pháp luật. Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố đúng hạn, có thể bị xử phạt và buộc thu hồi sản phẩm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ danh mục, quy định pháp lý và quy trình thực hiện theo chuẩn năm 2025.

Tổng quan về công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025

Công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025 tiếp tục là một trong những thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và minh bạch. Trong bối cảnh các cơ quan quản lý nhà nước ngày càng tăng cường kiểm soát chất lượng hàng hóa, việc công bố tiêu chuẩn chất lượng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đây là quy trình mà tổ chức, cá nhân sản xuất – kinh doanh tự xây dựng tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm của mình dựa trên các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn cơ sở; sau đó gửi thông báo đến cơ quan quản lý chuyên ngành theo quy định. Từ năm 2025, nhiều ngành hàng được rà soát lại tiêu chuẩn nhằm đảm bảo phù hợp với yêu cầu thực tế và tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường quốc tế.

Trong quá trình công bố, doanh nghiệp phải mô tả chi tiết đặc tính sản phẩm, thành phần, chỉ tiêu chất lượng, bao bì, nhãn mác, điều kiện bảo quản và các nội dung liên quan. Các thông tin này trở thành căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng và xử lý vi phạm nếu sản phẩm không tuân thủ đúng tiêu chuẩn đã công bố. Việc công bố còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý kỹ thuật, đảm bảo sản phẩm đồng nhất, an toàn và phù hợp với mục tiêu sử dụng.

Năm 2025, xu hướng công bố tiêu chuẩn chất lượng tập trung mạnh vào các ngành hàng liên quan đến thực phẩm, mỹ phẩm, nông sản, thiết bị điện – điện tử, hóa chất và các sản phẩm có tác động trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Điều này giúp tạo ra môi trường minh bạch, cạnh tranh lành mạnh và giảm thiểu tình trạng hàng giả – hàng kém chất lượng. Đồng thời, việc công bố tiêu chuẩn chất lượng còn hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động marketing, giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Có thể nói, công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025 không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là công cụ chiến lược để phát triển bền vững.

Công bố tiêu chuẩn chất lượng là gì?

Công bố tiêu chuẩn chất lượng là việc doanh nghiệp hoặc cá nhân sản xuất – kinh doanh tự xây dựng tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm của mình, dựa trên tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), quy chuẩn kỹ thuật tương ứng hoặc các tiêu chuẩn nội bộ phù hợp. Sau đó, doanh nghiệp gửi bản công bố đến cơ quan quản lý nhà nước để lưu hồ sơ và phục vụ công tác kiểm tra. Công bố tiêu chuẩn chất lượng không phải là việc “xin cấp phép”, mà là quá trình tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp đối với chất lượng sản phẩm. Việc này giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát thị trường, đồng thời giúp người tiêu dùng có cơ sở đánh giá sản phẩm có đạt yêu cầu hay không.

Sự khác nhau giữa công bố chất lượng và công bố hợp quy

Công bố chất lượng là quá trình doanh nghiệp tự xây dựng tiêu chuẩn áp dụng và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm do mình sản xuất. Trong khi đó, công bố hợp quy là thủ tục xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc do nhà nước ban hành, thường dựa trên kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định. Công bố hợp quy chỉ áp dụng cho sản phẩm thuộc danh mục phải áp dụng quy chuẩn. Như vậy, công bố chất lượng mang tính tự nguyện và tự chịu trách nhiệm, còn công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với từng nhóm hàng hóa theo ngành quản lý.

Ý nghĩa pháp lý của công bố chất lượng sản phẩm

Công bố chất lượng giúp sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc thu hồi khi cơ quan chức năng kiểm tra. Bên cạnh đó, bản công bố là căn cứ để cơ quan quản lý giám sát và đối chiếu chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp công bố đúng và đầy đủ sẽ tăng uy tín, tạo niềm tin đối với khách hàng và đối tác. Việc này cũng hỗ trợ hoạt động xuất khẩu, đấu thầu, phân phối vào siêu thị hoặc các hệ thống bán lẻ lớn. Về lâu dài, công bố chất lượng còn giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, cải thiện sản phẩm và duy trì tính ổn định trong sản xuất.

Danh mục hàng hóa phải công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025 theo từng bộ ngành

Danh mục hàng hóa phải công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025 được ban hành dựa trên các quy định pháp luật hiện hành của nhiều bộ ngành, nhằm đảm bảo sản phẩm lưu thông trên thị trường đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Việc phân nhóm quản lý theo từng bộ giúp doanh nghiệp xác định chính xác cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố, tránh sai sót khi thực hiện thủ tục. Trong bối cảnh thị trường ngày càng mở rộng và yêu cầu đối với chất lượng sản phẩm ngày càng cao, việc tuân thủ quy định công bố tiêu chuẩn chất lượng trở thành yếu tố bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa.

Năm 2025, các bộ ngành như Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp & PTNT, Bộ Khoa học & Công nghệ tiếp tục quản lý danh mục sản phẩm thuộc phạm vi trách nhiệm của mình. Mỗi bộ có quy định cụ thể về tiêu chuẩn bắt buộc, hồ sơ công bố, điều kiện kiểm nghiệm, yêu cầu nhãn mác và các nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn. Việc phân nhóm giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn giữa công bố tiêu chuẩn chất lượng và công bố hợp quy – vốn có yêu cầu cao hơn và áp dụng cho sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc môi trường.

Danh mục năm 2025 cũng bổ sung thêm một số sản phẩm thuộc lĩnh vực thực phẩm, hóa chất tiêu dùng, phụ gia, nông sản chế biến và hàng tiêu dùng nhanh nhằm tăng cường quản lý an toàn theo xu hướng quốc tế. Việc này giúp thị trường minh bạch hơn, nâng cao chất lượng hàng hóa và hạn chế rủi ro liên quan đến sản phẩm giả, sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Đối với doanh nghiệp, hiểu rõ danh mục quản lý là bước đầu tiên và quan trọng để triển khai thủ tục công bố hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tránh bị cơ quan chức năng xử phạt.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Y tế quản lý

Bộ Y tế quản lý nhóm sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người như thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm, dụng cụ y tế, mỹ phẩm, nước uống đóng chai, nước khoáng thiên nhiên, trang thiết bị y tế và các sản phẩm ảnh hưởng đến an toàn sức khỏe cộng đồng. Những sản phẩm này phải được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn và công bố tiêu chuẩn chất lượng hoặc công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Do có mức độ rủi ro cao, nhóm hàng này được giám sát chặt chẽ và yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì chất lượng đúng với tiêu chuẩn đã đăng ký.

Nhóm hàng hóa thuộc Bộ Công Thương quản lý

Bộ Công Thương quản lý nhóm hàng hóa đa dạng như hóa chất tiêu dùng, vật liệu nổ công nghiệp, xăng dầu, thiết bị điện – điện tử, hàng tiêu dùng nhanh và một số mặt hàng có ảnh hưởng đến an toàn năng lượng. Năm 2025, nhiều sản phẩm thuộc nhóm thiết bị điện gia dụng, đồ uống, đồ hộp, phụ gia ngành công nghiệp nhẹ tiếp tục nằm trong danh mục phải công bố tiêu chuẩn chất lượng. Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm sản phẩm và tuân thủ đầy đủ yêu cầu về nhãn mác theo quy định của Bộ Công Thương.

Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Nông nghiệp & PTNT quản lý

Bộ Nông nghiệp & PTNT quản lý các sản phẩm nông nghiệp, thủy sản, thức ăn chăn nuôi, phân bón hữu cơ – vô cơ, thuốc thú y, giống cây trồng, sản phẩm nông sản chế biến và vật tư nông nghiệp. Các sản phẩm này yêu cầu công bố tiêu chuẩn chất lượng để đảm bảo an toàn trong sản xuất và tiêu dùng. Nhóm hàng này ngày càng được kiểm soát nghiêm ngặt nhằm nâng cao giá trị nông sản Việt Nam và đáp ứng yêu cầu xuất khẩu.

Nhóm hàng hóa thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ

Bộ KH&CN quản lý các nhóm sản phẩm có liên quan đến đo lường, tiêu chuẩn quốc gia, thiết bị kiểm tra – thử nghiệm, sản phẩm công nghiệp, vật liệu xây dựng và hàng hóa có yêu cầu kỹ thuật đặc thù. Các sản phẩm thuộc nhóm này phải công bố tiêu chuẩn chất lượng dựa trên TCVN hoặc tiêu chuẩn cơ sở phù hợp. Bộ KH&CN cũng là cơ quan điều phối chung về tiêu chuẩn – đo lường – chất lượng, nên việc công bố của doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn quốc gia đang áp dụng.

Điều kiện để sản phẩm thuộc diện phải công bố chất lượng

Công bố chất lượng là thủ tục bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm trước khi được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Theo quy định pháp luật hiện hành, sản phẩm thuộc diện phải công bố là những mặt hàng có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, an toàn người tiêu dùng hoặc nằm trong danh mục quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Việc công bố nhằm xác nhận sản phẩm đáp ứng yêu cầu an toàn, chất lượng và phù hợp với quy định chuyên ngành. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp nâng cao uy tín doanh nghiệp, tạo minh bạch thông tin trong sản xuất – kinh doanh và ngăn ngừa rủi ro pháp lý.

Một sản phẩm cần công bố khi nằm trong nhóm thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị công nghiệp, hàng tiêu dùng hoặc các sản phẩm có thể tác động đến sức khỏe. Các sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, sản phẩm được sản xuất hàng loạt hoặc nhập khẩu cũng phải thực hiện thủ tục này. Ngoài ra, các mặt hàng thuộc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn cơ sở phải thực hiện công bố trước khi lưu hành, nhằm đảm bảo việc kiểm soát chất lượng được thực hiện thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Tùy theo nhóm ngành, doanh nghiệp sẽ thực hiện tự công bố, công bố hợp quy hoặc đăng ký bản công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Việc xác định đúng điều kiện phải công bố giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu và tránh trường hợp bị xử phạt do lưu hành sản phẩm khi chưa hoàn tất thủ tục pháp lý. Công bố chất lượng cũng là một phần trong chuỗi kiểm soát an toàn, đảm bảo người tiêu dùng sử dụng sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, đạt chuẩn và không tiềm ẩn rủi ro. Trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt quản lý chất lượng, việc công bố là yêu cầu bắt buộc và cần được thực hiện đúng quy trình.

Sản phẩm có ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng

Những sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng như thực phẩm, đồ uống, phụ gia thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng đều phải công bố chất lượng trước khi được lưu hành. Đây là nhóm sản phẩm mà người tiêu dùng sử dụng hằng ngày, do đó rủi ro về an toàn vệ sinh thực phẩm, hoạt chất, phụ gia hoặc chất độc hại cần được kiểm soát chặt chẽ. Việc công bố giúp khẳng định sản phẩm đạt yêu cầu về thành phần, hàm lượng và chỉ tiêu an toàn theo quy định của Bộ Y tế. Đồng thời, việc này cũng là trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc minh bạch thông tin, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng xâm nhập thị trường.

Sản phẩm có khả năng gây rủi ro an toàn

Nhóm sản phẩm có khả năng gây rủi ro an toàn bao gồm hóa chất, chất tẩy rửa, sản phẩm công nghiệp, thiết bị điện – điện tử, dụng cụ gia dụng, đồ chơi trẻ em, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, vật liệu xây dựng và các sản phẩm tiêu dùng khác. Các mặt hàng này có thể tạo ra nguy cơ cháy nổ, nhiễm độc, kích ứng hoặc gây tổn hại sức khỏe nếu không được kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn. Vì vậy, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy hoặc tự công bố theo đúng quy chuẩn kỹ thuật. Công bố chất lượng giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng sản phẩm lưu hành, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp đảm bảo các chỉ tiêu an toàn như độ bền, độ ổn định, khả năng chịu nhiệt, hóa chất và yếu tố nguy hiểm khác. Sự tuân thủ quy trình này giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng.

Sản phẩm thuộc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia

Các sản phẩm thuộc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy trước khi sản xuất hoặc nhập khẩu. Nhóm này bao gồm thực phẩm, phụ gia, bao bì, hóa chất, sản phẩm nhựa, thiết bị điện, thiết bị công nghiệp, phương tiện đo lường, sản phẩm vật liệu xây dựng và nhiều mặt hàng khác nằm trong danh mục QCVN của các bộ quản lý chuyên ngành. Sản phẩm phải đáp ứng đủ các chỉ tiêu kỹ thuật, mức giới hạn cho phép và kết quả kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt ISO 17025. Công bố hợp quy giúp chứng minh sản phẩm phù hợp quy chuẩn quốc gia và đảm bảo kiểm soát chất lượng đồng bộ trên thị trường. Việc không thực hiện công bố có thể dẫn đến xử phạt hành chính và buộc thu hồi sản phẩm.

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025 tùy thuộc vào từng nhóm sản phẩm và bộ quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, nhìn chung hồ sơ đều phải đảm bảo các thành phần cơ bản: giấy phép kinh doanh, tài liệu kỹ thuật của sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải chuẩn bị bản tự công bố hoặc bản công bố hợp quy theo đúng mẫu biểu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản của từng bộ. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp rút ngắn thời gian thẩm định, tránh bị trả hồ sơ và đảm bảo sản phẩm được lưu hành đúng quy định.

Đối với năm 2025, hồ sơ công bố tập trung nhiều vào yếu tố minh bạch: nguồn gốc nguyên liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn vệ sinh và hợp quy sản phẩm. Các tài liệu như CO, COA, phiếu kiểm nghiệm không quá 12 tháng, tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) và thông tin nhãn mác phải bảo đảm đúng nội dung theo quy định pháp luật. Sản phẩm nhập khẩu phải có thêm giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự. Hồ sơ phải được nộp online hoặc trực tiếp tùy theo từng cơ quan quản lý. Doanh nghiệp cần phân loại nhóm ngành đúng (thực phẩm, công nghiệp, nông nghiệp, hóa chất…) để nộp đúng cơ quan, tránh sai sót và kéo dài thời gian giải quyết.

Hồ sơ theo quy định Bộ Y tế

Nhóm sản phẩm thuộc Bộ Y tế bao gồm thực phẩm, phụ gia thực phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dụng cụ tiếp xúc thực phẩm, mỹ phẩm và nước uống đóng chai. Hồ sơ công bố gồm: giấy phép kinh doanh, tiêu chuẩn cơ sở, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm, tài liệu thành phần – công dụng, nhãn gốc – nhãn phụ, CO/COA đối với sản phẩm nhập khẩu, cùng bản tự công bố hoặc hồ sơ đăng ký bản công bố. Phiếu kiểm nghiệm phải được thực hiện tại phòng thí nghiệm đạt ISO 17025 và không quá 12 tháng. Đây là nhóm hồ sơ có tính chuyên ngành cao, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh.

Hồ sơ theo quy định Bộ Công Thương

Bộ Công Thương quản lý các sản phẩm như hóa chất, chế phẩm tẩy rửa, đồ uống có cồn, bao bì tiếp xúc thực phẩm, thiết bị điện – điện tử, thép, xăng dầu và một số hàng công nghiệp khác. Hồ sơ công bố gồm: giấy đăng ký kinh doanh, bản mô tả sản phẩm, tiêu chuẩn cơ sở, phiếu kiểm nghiệm theo QCVN, tài liệu kỹ thuật, nhãn sản phẩm và các chứng từ nhập khẩu (nếu có). Với các sản phẩm có khả năng gây nguy hiểm (như hóa chất, thiết bị điện), hồ sơ cần có thêm chứng nhận hợp quy hoặc kết quả đo lường theo quy chuẩn quốc gia. Tất cả tài liệu phải được ký, đóng dấu và nộp đúng cơ quan Bộ Công Thương hoặc trung tâm được ủy quyền.

Hồ sơ theo quy định Bộ Nông nghiệp & PTNT

Bộ Nông nghiệp và PTNT quản lý các nhóm sản phẩm như nông sản, thực phẩm tươi sống, vật tư nông nghiệp, phân bón, thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi và các sản phẩm thủy sản. Hồ sơ công bố gồm: giấy phép kinh doanh, tiêu chuẩn cơ sở, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm theo QCVN, tài liệu kỹ thuật, quy trình sản xuất, nhãn sản phẩm và giấy tờ nhập khẩu. Một số sản phẩm đặc thù như phân bón, giống cây trồng, thuốc thú y cần có hồ sơ chuyên ngành nâng cao: thử nghiệm hiệu quả, báo cáo khoa học hoặc chứng nhận hợp quy. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng biểu mẫu để quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi.

Hồ sơ theo quy định Bộ KH & CN

Bộ Khoa học & Công nghệ quản lý nhóm sản phẩm theo tiêu chuẩn đo lường chất lượng như thiết bị đo lường, vật liệu xây dựng, sản phẩm cơ khí, thép, vật liệu nhựa, dụng cụ gia dụng và đồ chơi trẻ em. Hồ sơ công bố gồm: đăng ký kinh doanh, tiêu chuẩn cơ sở, nhãn sản phẩm, tài liệu mô tả kỹ thuật, bản kết quả thử nghiệm theo QCVN và chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm bắt buộc. Một số sản phẩm đặc biệt phải được kiểm định chất lượng hoặc thử nghiệm tại đơn vị được Bộ KH&CN chỉ định. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác để tránh bị kéo dài thời gian công bố.

Quy trình thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượng

Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm là bước bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường Việt Nam. Quy trình này giúp doanh nghiệp chứng minh sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật và các quy định về an toàn đối với từng nhóm hàng hóa. Việc công bố đúng quy định không chỉ giúp sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín đối với khách hàng và đối tác, hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình sản xuất – kinh doanh. Quy trình công bố tiêu chuẩn chất lượng gồm bốn bước chính: kiểm nghiệm sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ công bố, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và thực hiện công bố để lưu hành sản phẩm.

Trước tiên, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025. Phiếu kiểm nghiệm là tài liệu quan trọng nhất, giúp chứng minh sản phẩm phù hợp với chỉ tiêu an toàn. Bước tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ công bố gồm phiếu kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm, bảng tiêu chuẩn cơ sở và các tài liệu pháp lý liên quan. Hồ sơ phải được soạn đúng theo mẫu quy định để được tiếp nhận.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý tùy theo nhóm sản phẩm: thường là Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm, Sở Y tế, hoặc Ban quản lý an toàn thực phẩm. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ phản hồi trong vòng 3–5 ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp phải hoàn thiện nhanh để đảm bảo tiến độ.

Khi hồ sơ được xác nhận, doanh nghiệp chính thức công bố và đưa sản phẩm ra thị trường. Tuy quy trình có vẻ đơn giản nhưng thực tế đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót.

Bước 1 – Kiểm nghiệm sản phẩm

Kiểm nghiệm là bước quan trọng nhất trước khi tiến hành công bố tiêu chuẩn chất lượng. Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đến phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 để thực hiện kiểm nghiệm theo chỉ tiêu quy định của từng nhóm sản phẩm. Các chỉ tiêu thường bao gồm: cảm quan, lý hóa, vi sinh và kim loại nặng. Nếu sản phẩm có phụ gia hoặc thành phần đặc thù, phòng thí nghiệm có thể yêu cầu kiểm nghiệm thêm các chỉ tiêu bổ sung. Phiếu kết quả kiểm nghiệm phải thể hiện rõ mẫu đạt yêu cầu và còn hiệu lực trong thời gian tiến hành công bố. Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn an toàn.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ công bố

Sau khi có phiếu kiểm nghiệm đạt chuẩn, doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị hồ sơ công bố chất lượng. Bộ hồ sơ bao gồm: phiếu kiểm nghiệm sản phẩm, nhãn gốc hoặc nhãn dự kiến lưu hành, bảng tiêu chuẩn cơ sở, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các tài liệu pháp lý liên quan. Hồ sơ phải thể hiện rõ thông tin sản phẩm, thành phần, quy cách, đối tượng sử dụng và các yêu cầu kỹ thuật cụ thể. Đây là bước đòi hỏi tính chính xác cao vì chỉ cần một thông tin sai lệch, hồ sơ sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý

Khi hồ sơ hoàn thiện, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công tùy theo từng địa phương. Các cơ quan tiếp nhận có thể là Chi cục ATVSTP, Ban Quản lý ATTP hoặc Sở Y tế. Thời gian xử lý thông thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp nội dung chưa rõ ràng, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Do vậy, việc nắm rõ mẫu biểu và quy định là yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.

Bước 4 – Công bố và lưu hành sản phẩm

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành công bố tiêu chuẩn chất lượng và bắt đầu lưu hành sản phẩm trên thị trường. Nội dung công bố phải đúng với hồ sơ đã nộp và phiếu kiểm nghiệm. Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra. Ngoài ra, trong quá trình kinh doanh, nếu có thay đổi về thành phần, quy cách, bao bì, doanh nghiệp phải thực hiện công bố lại. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp hoạt động sản xuất – kinh doanh diễn ra thuận lợi và phòng tránh rủi ro bị xử phạt.

Những lỗi thường gặp khi công bố chất lượng sản phẩm

Trong quá trình công bố tiêu chuẩn chất lượng, doanh nghiệp thường gặp nhiều lỗi khiến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc nhận biết trước các lỗi phổ biến giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và tránh sai sót ngay từ đầu. Một trong những lỗi thường gặp là sai chỉ tiêu kiểm nghiệm hoặc thiếu tài liệu pháp lý. Nhiều doanh nghiệp tự kiểm nghiệm theo chỉ tiêu không đúng quy định, dẫn đến phiếu kiểm nghiệm không đạt yêu cầu. Ngoài ra, nhiều hồ sơ bị thiếu giấy phép kinh doanh, thiếu nhãn sản phẩm hoặc không có bảng tiêu chuẩn cơ sở.

Bên cạnh đó, lỗi về mẫu biểu và thông tin không khớp cũng rất phổ biến. Nhiều đơn vị soạn hồ sơ theo mẫu cũ, thiếu thông tin bắt buộc hoặc nội dung không trùng khớp giữa phiếu kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm và bảng tiêu chuẩn cơ sở. Điều này khiến cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường.

Ngoài ra, sản phẩm không đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị từ chối. Một số sản phẩm có chỉ tiêu vượt mức quy định hoặc chứa phụ gia không được phép sử dụng. Khi đó, doanh nghiệp phải thay đổi công thức hoặc điều chỉnh lại quy cách sản phẩm trước khi kiểm nghiệm lại.

Tóm lại, công bố chất lượng sản phẩm là quy trình đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ. Việc hiểu rõ các lỗi thường gặp sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh phát sinh và rút ngắn thời gian thực hiện.

Sai chỉ tiêu kiểm nghiệm – thiếu tài liệu pháp lý

Sai chỉ tiêu kiểm nghiệm là lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp tự thực hiện công bố chất lượng. Nhiều trường hợp kiểm nghiệm không đúng quy định của nhóm sản phẩm hoặc thiếu chỉ tiêu liên quan đến vi sinh, kim loại nặng, phụ gia. Phiếu kiểm nghiệm vì vậy không được cơ quan chức năng chấp nhận. Ngoài ra, hồ sơ còn bị thiếu giấy phép kinh doanh, nhãn sản phẩm hoặc bảng tiêu chuẩn cơ sở. Đây đều là tài liệu bắt buộc, nếu thiếu doanh nghiệp phải bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.

Hồ sơ không đúng mẫu – thiếu thông tin

Một lỗi khác thường gặp là sử dụng mẫu biểu cũ hoặc soạn hồ sơ thiếu các mục quan trọng như đối tượng sử dụng, quy cách, quy chuẩn áp dụng. Bên cạnh đó, thông tin giữa phiếu kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm và bảng tiêu chuẩn cơ sở không khớp nhau cũng làm hồ sơ bị trả lại. Đây là lỗi dễ gặp khi doanh nghiệp không nắm rõ quy định hoặc tự xây dựng hồ sơ mà không có kinh nghiệm.

Sản phẩm không đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng

Trong nhiều trường hợp, sản phẩm không đạt các chỉ tiêu theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN hoặc tiêu chuẩn an toàn thực phẩm hiện hành. Ví dụ: vượt giới hạn kim loại nặng, vi sinh hoặc phụ gia không nằm trong danh mục được phép sử dụng. Khi sản phẩm không đạt yêu cầu, hồ sơ sẽ bị từ chối và doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh công thức, sản xuất lại mẫu và tiến hành kiểm nghiệm mới. Điều này ảnh hưởng lớn đến thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Lợi ích của công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2025

Công bố tiêu chuẩn chất lượng là bước bắt buộc với nhiều nhóm sản phẩm trước khi đưa ra thị trường, đặc biệt trong bối cảnh năm 2025, cơ quan quản lý siết chặt kiểm tra – hậu kiểm nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Khi doanh nghiệp chủ động công bố tiêu chuẩn chất lượng, điều đó thể hiện sự nghiêm túc trong kinh doanh, tuân thủ pháp luật và minh bạch với khách hàng. Việc công bố không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp sản phẩm tạo niềm tin trên thị trường.

Một trong những lợi ích lớn nhất là tăng uy tín và giá trị thương hiệu. Trong giai đoạn cạnh tranh ngày càng cao, người tiêu dùng ưu tiên lựa chọn sản phẩm có hồ sơ công bố rõ ràng, chứng minh nguồn gốc – thành phần – chỉ tiêu an toàn. Khi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ công bố, sản phẩm sẽ dễ dàng thuyết phục khách hàng, tạo lợi thế so với đối thủ chưa làm hoặc làm không đúng quy chuẩn.

Ngoài ra, công bố tiêu chuẩn chất lượng còn giúp hoạt động phân phối – bán hàng thuận lợi hơn. Các siêu thị, sàn thương mại điện tử, đại lý hoặc chuỗi cửa hàng hiện đều yêu cầu hồ sơ pháp lý đầy đủ trước khi ký hợp đồng nhập hàng. Do đó, sản phẩm có công bố sẽ được ưu tiên trong tuyển chọn, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường nhanh chóng. Đặc biệt trong năm 2025, nhiều hệ thống phân phối bổ sung quy định kiểm tra pháp lý chặt chẽ, khiến việc công bố trở thành yếu tố gần như bắt buộc.

Một lợi ích quan trọng khác là giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình lưu thông. Khi sản phẩm được công bố đúng chuẩn, doanh nghiệp tránh được các lỗi vi phạm như ghi nhãn sai quy định, chỉ tiêu không phù hợp, thiếu hồ sơ chứng minh chất lượng. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị xử phạt, thu hồi hàng hóa hoặc đình chỉ lưu hành. Công bố tiêu chuẩn chất lượng vì vậy không chỉ bảo vệ người tiêu dùng mà còn bảo vệ chính doanh nghiệp trước các tình huống kiểm tra đột xuất hoặc hậu kiểm từ cơ quan quản lý.

Thực hiện công bố sớm và đúng quy trình năm 2025 chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp gia tăng uy tín – mở rộng thị trường – bảo đảm tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Tăng uy tín và minh bạch sản phẩm

Việc công bố tiêu chuẩn chất lượng giúp sản phẩm trở nên minh bạch và đáng tin cậy trong mắt người tiêu dùng. Khách hàng ngày nay quan tâm nhiều hơn đến thành phần, nguồn gốc, hàm lượng và mức độ an toàn của sản phẩm. Khi doanh nghiệp công bố đầy đủ các chỉ tiêu kiểm nghiệm và tiêu chuẩn áp dụng, điều này chứng minh sản phẩm đã được kiểm soát nghiêm ngặt trước khi đến tay người tiêu dùng. Tính minh bạch này tạo lợi thế cạnh tranh lớn, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu bền vững và tăng sự tín nhiệm đối với thị trường.

Thuận lợi trong phân phối – bán hàng

Sản phẩm có hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng luôn được các hệ thống phân phối ưu tiên, từ siêu thị, cửa hàng tiện lợi đến các sàn thương mại điện tử. Các đơn vị phân phối cần đảm bảo rằng hàng hóa họ bán ra tuân thủ quy định pháp luật, vì vậy hồ sơ công bố là một trong những điều kiện quan trọng để phê duyệt nhập hàng. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường nhanh hơn, dễ dàng ký kết hợp đồng và nâng cao khả năng cạnh tranh. Với xu hướng quản lý chặt chẽ năm 2025, việc công bố đầy đủ càng trở nên cần thiết.

Giảm rủi ro pháp lý khi lưu thông sản phẩm

Công bố tiêu chuẩn chất lượng giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro pháp lý trong quá trình sản phẩm lưu thông trên thị trường. Khi có kiểm tra đột xuất, doanh nghiệp có đầy đủ tài liệu để chứng minh sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu an toàn theo quy định. Điều này giúp tránh các vi phạm như ghi nhãn sai, không đủ điều kiện chất lượng, thiếu chứng từ hoặc không đảm bảo an toàn thực phẩm. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị xử phạt, thu hồi hàng hoặc bị đình chỉ lưu hành. Công bố đúng và đủ là biện pháp bảo vệ doanh nghiệp trước các tiêu chuẩn pháp lý ngày càng chặt chẽ.

Gia Minh – đơn vị hỗ trợ công bố tiêu chuẩn chất lượng chuyên nghiệp

Gia Minh là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực công bố tiêu chuẩn chất lượng, hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc thực hiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) và quy định về kiểm nghiệm, Gia Minh giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình công bố từ lúc chuẩn bị cho đến khi hoàn tất hồ sơ.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Gia Minh là quy trình làm việc nhanh – rõ ràng – đúng luật. Thay vì tự thực hiện và mất thời gian tìm hiểu từng điều khoản pháp lý, doanh nghiệp được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo hồ sơ đáp ứng mọi yêu cầu ngay từ lần đầu nộp. Gia Minh cam kết hạn chế tối đa việc phải bổ sung giấy tờ, nhờ vậy giảm thời gian xét duyệt.

Không chỉ hỗ trợ pháp lý, Gia Minh còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm nghiệm tại các phòng đạt chuẩn ISO/IEC 17025, lựa chọn chỉ tiêu phù hợp với từng loại sản phẩm và đảm bảo kết quả hợp lệ theo quy định nhà nước. Sau đó, đội ngũ chuyên môn sẽ hoàn thiện hồ sơ công bố gồm bản TCCS, kết quả kiểm nghiệm, nhãn mác và các tài liệu liên quan.

Với chi phí hợp lý, minh bạch và chính sách đồng hành đến khi hồ sơ được duyệt, Gia Minh mang đến giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường. Quy trình chuẩn hóa – hiệu quả – tiết kiệm chính là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Gia Minh khi công bố tiêu chuẩn chất lượng.

Quy trình làm việc nhanh gọn – đúng luật

Gia Minh xây dựng quy trình làm việc khoa học, rõ ràng từ bước tư vấn, kiểm tra tính pháp lý của sản phẩm đến soạn thảo và nộp hồ sơ công bố. Mỗi bộ hồ sơ đều được rà soát kỹ lưỡng theo đúng quy định của Bộ Y tế và các tiêu chuẩn liên quan, đảm bảo hợp lệ ngay lần đầu. Nhờ am hiểu quy định và kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ trong các lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng, Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót. Sự minh bạch trong từng bước giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và yên tâm trong suốt quá trình làm việc.

Hỗ trợ kiểm nghiệm – hoàn thiện hồ sơ

Với mạng lưới đối tác kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025, Gia Minh tư vấn lựa chọn chỉ tiêu phù hợp và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kiểm nghiệm đúng yêu cầu. Sau khi có kết quả kiểm nghiệm, đội ngũ chuyên môn của Gia Minh tiến hành soạn thảo tiêu chuẩn cơ sở, hoàn thiện hồ sơ công bố bao gồm nhãn mác, bảng thành phần, tài liệu pháp lý và các chỉ tiêu liên quan. Toàn bộ quy trình được thực hiện trọn gói, đảm bảo hồ sơ đầy đủ – chính xác – nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt và nhanh chóng lưu hành sản phẩm trên thị trường.

Chi phí hợp lý – bàn giao hồ sơ chuẩn

Gia Minh cam kết chi phí công bố tiêu chuẩn chất lượng minh bạch, hợp lý và không phát sinh. Tất cả các khoản phí từ tư vấn, soạn hồ sơ đến hỗ trợ nộp đều được thông báo rõ ràng ngay từ đầu. Sau khi được duyệt, doanh nghiệp được bàn giao trọn bộ hồ sơ công bố bao gồm bản TCCS, kết quả kiểm nghiệm, hồ sơ pháp lý và hướng dẫn quản lý trong quá trình lưu thông sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất trình khi có kiểm tra và yên tâm trong hoạt động kinh doanh. Dịch vụ trọn gói – chi phí tối ưu chính là lý do Gia Minh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Danh mục hàng hóa phải công bố tiêu chuẩn chất lượng năm 2024 không chỉ là một bản danh sách hành chính, mà còn là kim chỉ nam để hướng tới một thị trường minh bạch, công bằng và phát triển bền vững. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của chất lượng trong mọi lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, đồng thời khuyến khích các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc tuân thủ danh mục này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng mà còn xây dựng lòng tin từ đối tác và khách hàng. Trong tương lai, hy vọng rằng các quy định liên quan sẽ tiếp tục được hoàn thiện để hỗ trợ tối ưu cho sự phát triển của nền kinh tế quốc gia, đồng thời khẳng định vị thế của Việt Nam trên thị trường quốc tế. Qua đó, mỗi cá nhân, doanh nghiệp và cơ quan quản lý đều đóng góp vào mục tiêu chung: một thị trường hàng hóa chất lượng và an toàn.