Xin giấy phép tư vấn du học Thành phố Hải Phòng

323
23/08/2021

Rate this post

Xin giấy phép tư vấn du học Thành phố Hải Phòng do Gia Minh thực hiện nhanh chóng uy tín chất lượng cho khách hàng.

Đăng ký giấy phép tư vấn du học Thành phố Hải Phòng

Các quy định pháp luật liên quan đến giấy phép tư vấn du học tại Hải Phòng

Để mở một công ty tư vấn du học tại Hải Phòng, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật về giấy phép kinh doanh cũng như giấy phép hoạt động tư vấn du học. Dưới đây là những điểm chính bạn cần lưu ý:

Đăng ký kinh doanh: Bạn cần thành lập công ty và đăng ký kinh doanh với ngành nghề tư vấn du học. Điều này bao gồm việc nộp một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Giấy phép hoạt động tư vấn du học: Đây là giấy phép đặc thù cho ngành nghề tư vấn du học, cấp bởi Bộ Giáo dục và Đào tạo. Để có được giấy phép này, công ty của bạn cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự có trình độ chuyên môn phù hợp, và kinh nghiệm liên quan.

Nhân sự: Công ty tư vấn du học cần có ít nhất một nhân viên có bằng cấp đại học trở lên trong lĩnh vực giáo dục, ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan, và có kinh nghiệm tư vấn du học.

Minh bạch thông tin: Công ty tư vấn du học cần công khai các thông tin về các chương trình du học, điều kiện, chi phí và các thông tin khác liên quan đến quá trình du học tại văn phòng giao dịch và trên website của công ty.

Tuân thủ pháp luật về quảng cáo: Các hoạt động quảng cáo dịch vụ du học phải tuân thủ quy định của pháp luật về quảng cáo, đảm bảo tính chính xác, khách quan.

Bảo vệ quyền lợi khách hàng: Công ty phải có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của khách hàng, cung cấp dịch vụ tư vấn một cách chính xác, trung thực, không gây hiểu lầm hoặc lừa dối khách hàng.

Để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động hiệu quả, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định này hoặc hợp tác với các luật sư, chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học tại thành phố Hải Phòng

Quy trình thành lập công ty tư vấn du học nước ngoài đầy đủ sẽ bao gồm 5 bước sau đây:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học bao gồm như sau:

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;

Đề án hoạt động của tổ chức Dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;

Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;

Lý lịch của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;

Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;

Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức

Dịch vụ tư vấn du học

Giấy tờ chứng minh trụ sở trung tâm tư vấn du học được sử dụng hoặc sở hữu hợp pháp theo quy định pháp luật./.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3. Nhận kết quả

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

Hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4. Đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (theo quy định tài Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).

Bước 5. Hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải sớm hoàn thành các thủ tục sau:

Treo biển tại trụ sở chính của công ty.

Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.

Hồ sơ khai thuế ban đầu.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế.

Nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Mua và thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.

Xin giấy phép tư vấn du học Thành phố Hải Phòng

Để xin giấy phép tư vấn du học tại Thành phố Hải Phòng, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Thành lập công ty: Trước tiên, bạn cần thành lập một công ty với ngành nghề kinh doanh bao gồm hoạt động tư vấn du học. Điều này yêu cầu bạn phải đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học:

Đơn xin cấp giấy phép.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Sơ yếu lý lịch của người quản lý công ty.

Bản kê khai nhân sự dự kiến tham gia hoạt động tư vấn du học, bao gồm bằng cấp và chứng chỉ liên quan.

Mô tả cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động tư vấn.

Chương trình, nội dung hoạt động tư vấn du học.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học cần được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo nếu bạn dự kiến hoạt động trên phạm vi cả nước.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét và có thể yêu cầu thẩm định thực tế tại trụ sở công ty của bạn.

Thẩm định và cấp giấy phép:

Quá trình thẩm định sẽ kiểm tra các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và năng lực hoạt động.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học.

Tuân thủ sau khi nhận giấy phép:

Sau khi nhận giấy phép, công ty của bạn cần tuân thủ các quy định về hoạt động tư vấn du học và báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Quá trình xin giấy phép có thể mất từ vài tuần đến vài tháng tùy vào từng trường hợp cụ thể và mức độ đầy đủ của hồ sơ bạn nộp. Để đảm bảo tiến trình diễn ra suôn sẻ, bạn có thể cân nhắc nhờ đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc công ty tư vấn pháp lý có kinh nghiệm.

Bảng giá xin giấy phép tư vấn du học Thành phố Hải Phòng

Các trường hợp thu hồi giấy phép tư vấn du học tại Hải Phòng

Giấy phép tư vấn du học có thể bị thu hồi trong một số trường hợp cụ thể theo quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà giấy phép tư vấn du học có thể bị thu hồi tại Hải Phòng:

Hoạt động không đúng phạm vi được cấp phép: Nếu công ty hoạt động ngoài phạm vi hoặc không tuân theo các điều kiện đã được ghi trong giấy phép, giấy phép có thể bị thu hồi.

Cung cấp thông tin sai lệch: Cung cấp thông tin không chính xác hoặc gây hiểu lầm cho khách hàng về các chương trình du học, chi phí, điều kiện du học, hoặc các vấn đề liên quan đến visa và thủ tục nhập cảnh có thể dẫn đến việc thu hồi giấy phép.

Vi phạm về quảng cáo: Thực hiện các hoạt động quảng cáo không tuân thủ quy định của pháp luật, như quảng cáo gây hiểu lầm hoặc không chính xác, cũng có thể khiến giấy phép bị thu hồi.

Không duy trì đủ điều kiện hoạt động: Không duy trì các điều kiện cần thiết như cơ sở vật chất, trang thiết bị, hoặc nhân sự có đủ trình độ và kinh nghiệm theo như đã cam kết khi xin cấp giấy phép.

Không hoạt động trong thời gian dài: Nếu công ty không hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định mà không có lý do chính đáng, giấy phép cũng có thể bị thu hồi.

Vi phạm pháp luật: Các hành vi vi phạm pháp luật khác liên quan đến hoạt động tư vấn du học như lừa đảo, hoạt động không minh bạch hoặc gian lận có thể dẫn đến việc thu hồi giấy phép.

Trong trường hợp giấy phép bị thu hồi, công ty sẽ không được phép tiếp tục cung cấp dịch vụ tư vấn du học cho đến khi khắc phục được các vấn đề đã nêu hoặc tái xin cấp mới giấy phép theo đúng quy định. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần luôn tuân thủ các quy định pháp luật để tránh các rủi ro pháp lý nói trên.

Quy trình thủ tục khi mở trung tâm du học tại Hải Phòng

Để mở một trung tâm du học tại Hải Phòng, bạn sẽ cần tuân thủ một quy trình đăng ký kinh doanh và xin cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học cụ thể. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình này:

Chuẩn bị

Nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch kinh doanh: Hiểu rõ nhu cầu và xu hướng của thị trường du học tại Hải Phòng để lập kế hoạch phù hợp.

Chọn tên công ty và địa điểm kinh doanh: Chọn một tên công ty không trùng lặp và một địa điểm phù hợp để thiết lập trụ sở chính.

Thành lập doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.

Dự thảo điều lệ công ty.

Danh sách thành viên sáng lập (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ của các giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Xin cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép:

Đơn xin cấp giấy phép tư vấn du học.

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Lý lịch tư pháp của người quản lý công ty.

Hồ sơ của nhân sự tư vấn bao gồm bằng cấp và chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp.

Mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.

Chương trình và phương pháp hoạt động tư vấn du học.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ xin giấy phép được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo, tùy theo quy mô hoạt động của trung tâm.

Thẩm định và cấp phép: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định. Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện, giấy phép hoạt động tư vấn du học sẽ được cấp.

Hoạt động sau khi được cấp phép

Tuân thủ các quy định của pháp luật về hoạt động tư vấn du học.

Thực hiện đúng các cam kết trong hồ sơ đã nộp.

Báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng về hoạt động của trung tâm.

Quảng bá và phát triển

Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học và tổ chức giáo dục nước ngoài.

Triển khai các chiến dịch marketing để thu hút khách hàng.

Mở trung tâm tư vấn du học đòi hỏi bạn phải rất chú ý đến chất lượng dịch vụ và tuân thủ pháp luật để đảm bảo hoạt động lâu dài và hiệu quả.

Hoạt động tư vấn du học tại Hải phòng là gì?

Hoạt động tư vấn du học tại Hải Phòng, cũng như ở các địa phương khác tại Việt Nam, bao gồm việc cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ cho học sinh, sinh viên và gia đình họ trong quá trình chuẩn bị và thực hiện các thủ tục để du học ở nước ngoài. Dưới đây là những nét chính về hoạt động tư vấn du học:

Cung cấp thông tin

Thông tin về các chương trình du học: Tư vấn các khóa học, chương trình đào tạo từ các trường trung học đến đại học và sau đại học tại nước ngoài.

Thông tin về các quốc gia và văn hóa: Giúp học sinh hiểu rõ hơn về môi trường sống, văn hóa và hệ thống giáo dục của các nước mà họ có ý định du học.

Hướng dẫn thủ tục

Hướng dẫn làm hồ sơ du học: Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hồ sơ đăng ký, bảng điểm, thư giới thiệu, bài luận cá nhân, v.v.

Tư vấn về visa và nhập cảnh: Hướng dẫn các thủ tục pháp lý để xin visa du học và các giấy tờ liên quan.

Hỗ trợ tài chính và học bổng

Tư vấn về học bổng và cách thức ứng tuyển: Cung cấp thông tin về các nguồn học bổng có sẵn và hỗ trợ học sinh trong quá trình ứng tuyển.

Tư vấn tài chính: Giúp học sinh và gia đình lên kế hoạch tài chính cho việc du học, bao gồm chi phí học tập, sinh hoạt phí và các khoản phí khác.

Chuẩn bị cho cuộc sống và học tập ở nước ngoài

Tư vấn về cuộc sống sinh viên ở nước ngoài: Cung cấp thông tin về nhà ở, vận chuyển, y tế và an ninh, giúp học sinh thích nghi với môi trường mới.

Hỗ trợ sau khi nhập học: Một số trung tâm tư vấn còn theo dõi và hỗ trợ học sinh sau khi họ bắt đầu học tập ở nước ngoài, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh.

Hoạt động tư vấn du học yêu cầu sự chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về các chính sách giáo dục quốc tế và khả năng giải quyết vấn đề, để có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất và hiệu quả nhất.

Nhân viên tư vấn du học cần có chứng chỉ nào?

Để trở thành nhân viên tư vấn du học tại Việt Nam, không có yêu cầu bắt buộc về chứng chỉ cụ thể cho từng người tư vấn. Tuy nhiên, có một số chứng chỉ và kỹ năng được coi là quan trọng và có ích để nâng cao năng lực chuyên môn và uy tín của nhân viên trong lĩnh vực này:

Chứng chỉ ngôn ngữ

IELTS, TOEFL, hoặc các chứng chỉ ngôn ngữ khác: Các chứng chỉ này chứng minh năng lực ngôn ngữ của nhân viên, giúp họ tư vấn hiệu quả hơn cho học sinh và sinh viên muốn du học tại các nước nói tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác.

Chứng chỉ tư vấn du học

Certified Education Agent Counselor (CEAC) của ICEF: Đây là chứng chỉ quốc tế cho thấy người tư vấn có kiến thức về các chính sách giáo dục, visa, và các yêu cầu du học của nhiều quốc gia.

Chứng chỉ từ các tổ chức giáo dục quốc tế: Ví dụ như Education UK Certificate for Agents cung cấp bởi British Council, hoặc chứng chỉ tương tự từ tổ chức giáo dục Úc, Canada, v.v.

Kỹ năng và kiến thức chuyên môn

Khóa đào tạo nghiệp vụ tư vấn du học: Các khóa đào tạo về pháp lý, văn hóa, và giáo dục quốc tế giúp nhân viên hiểu rõ hơn về môi trường học tập và sinh sống của sinh viên tại nước ngoài.

Kiến thức về các hệ thống giáo dục khác nhau: Hiểu biết về hệ thống giáo dục của các nước như Mỹ, Anh, Úc, Canada, v.v. là rất quan trọng để tư vấn chính xác cho khách hàng.

Kỹ năng mềm

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Nhân viên tư vấn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để trao đổi hiệu quả với khách hàng và các trường đại học.

Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian: Các kỹ năng này giúp nhân viên xử lý các tình huống phức tạp và làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực.

Trong một số trường hợp, nhân viên tư vấn du học còn cần có kiến thức về luật di trú và các quy định liên quan đến visa, để có thể hỗ trợ khách hàng một cách toàn diện nhất. Việc sở hữu các chứng chỉ uy tín và kỹ năng chuyên môn cao sẽ giúp nhân viên tư vấn nâng cao khả năng cạnh tranh và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.