Đăng Ký Bảo Hộ Nhãn Hiệu Tại Hà Nam – Hướng Dẫn Hồ Sơ, Quy Trình Và Chi Phí Trọn Gói

367
08/11/2025

Rate this post

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam không chỉ là một thủ tục pháp lý quan trọng mà còn là bước đệm không thể thiếu để bảo vệ tài sản trí tuệ của các doanh nghiệp trong thời đại hội nhập kinh tế hiện nay. Hà Nam, với vị trí địa lý thuận lợi và sự phát triển không ngừng của các khu công nghiệp, đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu mà còn tạo nền tảng để xây dựng uy tín và giá trị thương hiệu trên thị trường. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, một nhãn hiệu được bảo hộ hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những tranh chấp không đáng có, bảo vệ danh tiếng trước các hành vi sao chép hoặc vi phạm. Hơn nữa, việc thực hiện đăng ký bảo hộ tại địa phương như Hà Nam cũng mang lại nhiều lợi ích thực tiễn, bởi các doanh nghiệp có thể tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng với các cơ quan chức năng. Từ đó, họ có thể tận dụng các chính sách hỗ trợ của tỉnh để phát triển kinh doanh bền vững. Vậy quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam cần lưu ý điều gì, và làm sao để đảm bảo quyền lợi tối ưu?

Tổng quan về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam

Hà Nam – một trong những trung tâm công nghiệp đang phát triển mạnh ở khu vực đồng bằng Bắc Bộ – hiện quy tụ hàng nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong nhiều lĩnh vực: thực phẩm, vật liệu xây dựng, dệt may, cơ khí, nông nghiệp công nghệ cao… Cùng với sự bùng nổ đó, nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam ngày càng tăng để doanh nghiệp khẳng định uy tín, tránh bị sao chép hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục pháp lý do Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) quản lý, giúp xác lập quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp hoặc cá nhân đối với tên thương mại, logo, biểu tượng, hoặc bao bì sản phẩm. Tại Hà Nam, nhiều doanh nghiệp đã chủ động thực hiện đăng ký ngay từ giai đoạn đầu để bảo vệ thương hiệu địa phương như: Nước khoáng Kim Bảng, Gốm Bình Lục, Bún Phủ Lý, hay Công ty Cơ khí Đồng Văn – những ví dụ điển hình cho việc xây dựng thương hiệu bền vững gắn với vùng đất Hà Nam.

Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn là công cụ marketing chiến lược, giúp sản phẩm Hà Nam khẳng định vị thế khi mở rộng ra các thị trường lớn như Hà Nội, Hải Phòng, hoặc xuất khẩu ra nước ngoài. Khi được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu có quyền sử dụng độc quyền, chuyển nhượng hoặc nhượng quyền thương mại (franchise), đồng thời ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm hoặc sử dụng trái phép từ các đơn vị khác.

Gia Minh – đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại Hà Nam – hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu khả năng trùng lặp nhãn hiệu, soạn thảo hồ sơ đăng ký, đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thẩm định tại Cục Sở hữu trí tuệ. Nhờ kinh nghiệm thực tế, tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận của Gia Minh luôn đạt trên 95%, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng.

Nhãn hiệu là gì và vai trò của việc bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Dấu hiệu này có thể là chữ, hình, biểu tượng, màu sắc hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố đó. Ở Hà Nam, nơi tập trung nhiều làng nghề và cụm công nghiệp truyền thống như Thanh Tuyền (Phủ Lý) hay Kim Bảng, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp:

Bảo vệ thương hiệu khỏi nguy cơ bị sao chép hoặc sử dụng trái phép.
Tạo lợi thế cạnh tranh khi đấu thầu, ký kết hợp đồng hoặc phân phối sản phẩm trong siêu thị.
Gia tăng niềm tin với người tiêu dùng địa phương và đối tác thương mại.

Ví dụ: Cơ sở Bún Phủ Lý Cô Huệ sau khi đăng ký nhãn hiệu thành công đã được nhiều siêu thị miền Bắc chọn làm đối tác phân phối. Điều này minh chứng rõ ràng rằng việc bảo hộ nhãn hiệu chính là nền tảng để phát triển bền vững thương hiệu Hà Nam.

Căn cứ pháp lý của hoạt động đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Hoạt động đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam được quy định trong các văn bản pháp lý sau:

Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022.
Nghị định số 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
Thông tư 23/2023/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định hồ sơ, quy trình đăng ký nhãn hiệu.

Theo đó, mọi cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc thông qua đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền như Gia Minh. Việc nắm vững cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là khi tra cứu và phân loại nhóm sản phẩm theo bảng Nice quốc tế (Nice Classification).

Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu sớm tại Hà Nam

Việc đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt giúp doanh nghiệp Hà Nam chủ động bảo vệ tài sản vô hình – thương hiệu. Bởi nguyên tắc “nộp đơn trước – được quyền trước” luôn được áp dụng trong hệ thống sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể rơi vào tình huống bị người khác đăng ký mất tên hoặc logo mà mình đang sử dụng. Khi đó, việc lấy lại quyền sở hữu sẽ tốn kém và kéo dài. Ví dụ, một cơ sở sản xuất mật ong rừng Kim Bảng từng mất thương hiệu do không đăng ký kịp thời, khiến đối thủ đăng ký trước và sử dụng độc quyền trên bao bì.

Đăng ký sớm không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với người tiêu dùng Hà Nam, khẳng định sản phẩm chính gốc, chất lượng và được Nhà nước bảo hộ hợp pháp.

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu đối với tên thương hiệu, logo, hoặc biểu tượng sản phẩm. Hà Nam – địa phương có tốc độ phát triển nhanh trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại – đang chứng kiến nhu cầu bảo hộ thương hiệu ngày càng tăng, đặc biệt tại các khu công nghiệp như Đồng Văn, Hòa Mạc, Châu Sơn… Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình đăng ký nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022) và hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP).

Dưới đây là 3 bước chi tiết trong quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam – từ tra cứu đến nhận giấy chứng nhận, được trình bày rõ ràng và kèm ví dụ minh họa thực tế.

Bước 1 – Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp cần tra cứu nhãn hiệu để xác định liệu nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó hay không. Việc tra cứu giúp giảm rủi ro bị từ chối và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

Tại Hà Nam, doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu sơ bộ miễn phí qua cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục SHTT (iplib.noip.gov.vn) hoặc tra cứu chuyên sâu thông qua dịch vụ của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Gia Minh.

Ví dụ thực tế: Một công ty sản xuất gạch men tại KCN Đồng Văn II dự định đăng ký nhãn hiệu “Gạch Hà Nam Xanh”. Khi tra cứu sơ bộ, phát hiện có nhãn hiệu “Gạch Xanh Hà Nam” đã đăng ký, vì vậy công ty cần điều chỉnh thiết kế hoặc thêm yếu tố phân biệt như “Gạch Hà Nam Green Tile” để đảm bảo khả năng được chấp nhận cao hơn.

Bước 2 – Soạn hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ

Sau khi xác định nhãn hiệu có khả năng đăng ký, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Hồ sơ gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu 04-NH ban hành kèm Thông tư 01/2007/TT-BKHCN);
Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80mm × 80mm);
Danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu (phân nhóm theo bảng Nice 12);
Chứng từ nộp phí, lệ phí;
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện như Gia Minh).

Doanh nghiệp tại Hà Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đại diện Cục SHTT ở Hà Nội (386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân) hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện.

Thời gian thẩm định hình thức: khoảng 1 tháng kể từ ngày nộp. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo chấp nhận đơn và chuyển sang giai đoạn công bố.

Ví dụ: Công ty TNHH Gốm Mỹ Nghệ Kim Bảng nộp đơn đăng ký nhãn hiệu “Kim Bảng Ceramics” nhóm 21 (đồ gốm sứ gia dụng) thông qua Gia Minh – giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót về hồ sơ.

Bước 3 – Theo dõi, xử lý công văn phản hồi và nhận giấy chứng nhận

Sau khi công bố đơn, hồ sơ được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung, kéo dài khoảng 9–12 tháng. Trong quá trình này, Cục SHTT có thể gửi công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc phản hồi ý kiến nếu có đơn phản đối.

Doanh nghiệp cần theo dõi tiến trình thường xuyên để phản hồi đúng hạn (thường trong 2 tháng). Nếu đáp ứng yêu cầu và không có tranh chấp, Cục SHTT sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu – có hiệu lực 10 năm và được gia hạn không giới hạn số lần.

Ví dụ: Một doanh nghiệp sản xuất thực phẩm tại TP. Phủ Lý nhận công văn yêu cầu chỉnh sửa phần mô tả nhãn hiệu vì có yếu tố từ ngữ tiếng Anh dễ gây nhầm lẫn. Với sự hỗ trợ từ Gia Minh, doanh nghiệp hoàn thiện phản hồi trong 5 ngày và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu “NamFood Hà Nam” sau 14 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam không chỉ là bước khẳng định quyền sở hữu đối với thương hiệu mà còn giúp doanh nghiệp chủ động trong chiến lược phát triển lâu dài. Để đảm bảo hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ (NOIP) thẩm định thuận lợi và cấp văn bằng nhanh chóng, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo quy định.

Tại Hà Nam, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện thông qua đại diện sở hữu công nghiệp Gia Minh, giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi kê khai thông tin hoặc lựa chọn nhóm sản phẩm/dịch vụ không đúng. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được chia thành hai phần: (1) hồ sơ hành chính và (2) hồ sơ kỹ thuật về nhãn hiệu. Ngoài ra, việc mô tả nhãn hiệu, nộp mẫu in và phân nhóm sản phẩm theo Bảng phân loại quốc tế Nice là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp Hà Nam như Công ty Cổ phần Nông sản Kim Bảng, Cơ sở sản xuất Gốm Bình Lục, hay Hợp tác xã Bún Phủ Lý đã được cấp văn bằng bảo hộ thành công nhờ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và có chiến lược đăng ký nhãn hiệu bài bản. Đây là những minh chứng rõ ràng cho việc tuân thủ quy trình pháp lý có thể mang lại lợi thế lớn trong cạnh tranh và khẳng định thương hiệu địa phương.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thành phần hồ sơ cần chuẩn bị và yêu cầu kỹ thuật đối với nhãn hiệu khi đăng ký tại Hà Nam.

Hồ sơ cá nhân/doanh nghiệp cần chuẩn bị khi nộp đơn

Đối với cá nhân hoặc tổ chức muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau theo quy định tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH của Cục Sở hữu trí tuệ.
Mẫu nhãn hiệu (05 bản in kích thước 80mm x 80mm).
Danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu, được phân nhóm theo bảng phân loại Nice.
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đại diện như Gia Minh).
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn không phải là chủ sở hữu trực tiếp (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, giao ủy quyền).
Chứng từ nộp lệ phí nhà nước (gồm phí nộp đơn, phí thẩm định, công bố, tra cứu).

Ví dụ: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Nam Xanh khi đăng ký logo “HANAGREEN” đã chuẩn bị tờ khai, 5 mẫu logo in màu và giấy ủy quyền cho Gia Minh nộp tại Cục SHTT. Nhờ hồ sơ chuẩn chỉnh, doanh nghiệp đã được chấp nhận đơn hợp lệ chỉ sau 01 tháng.

Lưu ý: Tất cả tài liệu phải bằng tiếng Việt hoặc dịch công chứng sang tiếng Việt nếu có yếu tố nước ngoài. Tờ khai cần ghi rõ thông tin chủ đơn, mô tả nhãn hiệu, nhóm sản phẩm và cam kết tính trung thực của thông tin.

Yêu cầu về mẫu nhãn hiệu, nhóm hàng hóa – dịch vụ đăng ký

Mẫu nhãn hiệu là yếu tố cốt lõi của hồ sơ. Nhãn hiệu có thể là chữ, hình, hình kết hợp chữ, màu sắc hoặc hình ba chiều, miễn là có khả năng phân biệt sản phẩm/dịch vụ của chủ sở hữu.

Một số yêu cầu quan trọng:

Mẫu nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước.
Không được chứa các yếu tố vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, quốc kỳ, quốc huy hoặc tên cơ quan Nhà nước.
Nếu đăng ký nhãn hiệu màu, phạm vi bảo hộ chỉ giới hạn trong mẫu màu đó.

Về nhóm hàng hóa – dịch vụ, cần xác định rõ nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Nice (phiên bản 12). Mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ tương ứng với 1 lĩnh vực kinh doanh cụ thể.

Ví dụ:

Nhóm 30: thực phẩm – bún, phở, bánh đa (áp dụng cho Bún Phủ Lý).
Nhóm 33: đồ uống có cồn – rượu gạo (áp dụng cho Rượu Kim Bảng).
Nhóm 25: quần áo, đồng phục (áp dụng cho May mặc Thanh Liêm).

Việc xác định đúng nhóm sẽ giúp doanh nghiệp Hà Nam bảo vệ trọn vẹn phạm vi sử dụng nhãn hiệu, tránh rủi ro bị trùng lặp hoặc bị từ chối khi thẩm định nội dung. Gia Minh hỗ trợ tra cứu nhóm chính xác và mô tả mẫu nhãn hiệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật, giúp doanh nghiệp nộp đơn hợp lệ ngay từ lần đầu tiên.

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam là một khoản đầu tư dài hạn giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu trí tuệ và nâng cao giá trị thương hiệu. Tùy theo quy mô sản phẩm, số nhóm hàng hóa/dịch vụ và hình thức đăng ký (tự nộp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện), chi phí sẽ có sự khác biệt. Doanh nghiệp cần nắm rõ lệ phí nhà nước, phí dịch vụ đại diện, cũng như chính sách ưu đãi khi đăng ký nhiều nhóm để có kế hoạch tài chính phù hợp.

Tại Hà Nam, đa số doanh nghiệp ở các khu công nghiệp như Đồng Văn, Hòa Mạc, Châu Sơn thường chọn hình thức ủy quyền cho đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót hồ sơ. Dưới đây là chi tiết ba phần chi phí chính trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại địa phương này.

Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định nhà nước

Theo Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký nhãn hiệu được quy định rõ ràng và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Doanh nghiệp tại Hà Nam phải nộp các khoản phí sau:

Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn.
Phí thẩm định hình thức: 180.000 đồng/nhãn hiệu.
Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 đồng/nhóm hàng hóa.
Phí công bố đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng.
Phí cấp Giấy chứng nhận: 120.000 đồng.

Nếu đăng ký nhiều nhóm hoặc nhiều sản phẩm trong cùng nhóm, chi phí sẽ cộng dồn theo từng nhóm. Tổng chi phí trung bình khi tự nộp hồ sơ một nhóm sản phẩm dao động khoảng 1.000.000 – 1.200.000 đồng (chưa bao gồm chi phí kiểm tra và xử lý hồ sơ phát sinh).

Chi phí dịch vụ trọn gói của Gia Minh Hà Nam

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối, Gia Minh Hà Nam cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói bao gồm tất cả các công đoạn: tra cứu chuyên sâu, soạn hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình và nhận kết quả tận nơi.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Hà Nam hiện nay dao động:

Từ 2.500.000 – 3.500.000 đồng/nhãn hiệu/nhóm sản phẩm.
Đã bao gồm: phí nhà nước, phí tư vấn, phí đại diện, phí xử lý công văn phản hồi.

Ví dụ: Một doanh nghiệp chế biến nông sản tại huyện Kim Bảng khi đăng ký nhãn hiệu “Hà Nam Organic” được Gia Minh hỗ trợ từ khâu thiết kế logo đến nhận giấy chứng nhận chỉ trong 12 tháng, với tổng chi phí trọn gói 3.000.000 đồng.

Chính sách ưu đãi khi đăng ký nhiều nhóm sản phẩm cùng lúc

Gia Minh Hà Nam áp dụng chính sách giảm phí đặc biệt cho các doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký cùng lúc nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ hoặc nhiều nhãn hiệu thuộc cùng một chủ sở hữu.

Giảm 10% phí dịch vụ khi đăng ký từ 02 – 03 nhóm sản phẩm.
Giảm 15% – 20% khi đăng ký từ 04 nhóm trở lên.
Miễn phí tra cứu sơ bộ và tặng 01 buổi tư vấn chiến lược thương hiệu cho khách hàng doanh nghiệp tại Hà Nam.

Chính sách này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất – thương mại quy mô lớn, như các công ty trong KCN Đồng Văn II, Hòa Mạc… có nhiều dòng sản phẩm khác nhau. Việc đăng ký cùng lúc giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và tạo nên hệ thống thương hiệu mạnh, đồng nhất trên toàn quốc.

Thời Gian Đăng Ký Bảo Hộ Nhãn Hiệu Tại Hà Nam

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu của mình. Tuy nhiên, quá trình này không diễn ra nhanh chóng mà phải tuân theo quy trình thẩm định nghiêm ngặt của Cục Sở hữu trí tuệ (NOIP). Dưới đây là tổng quan chi tiết về thời gian đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam, các giai đoạn xét duyệt, và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Gia Minh Hà Nam.

🕒 Thời Gian Thẩm Định Hình Thức Và Nội Dung (12–18 Tháng)

Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện tại Hà Nội, quy trình thẩm định sẽ diễn ra qua hai giai đoạn chính:

1. Thẩm định hình thức (khoảng 1–2 tháng)

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các yếu tố:

Mẫu nhãn hiệu rõ ràng, đúng quy định về kích thước, màu sắc.
Danh mục hàng hóa, dịch vụ phân nhóm chính xác theo Bảng phân loại Nice.
Hồ sơ có đủ giấy tờ pháp lý: tờ khai, giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện), lệ phí đầy đủ.

Nếu hợp lệ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Trường hợp sai sót, doanh nghiệp phải sửa đổi hoặc bổ sung theo yêu cầu trong vòng 01 tháng.

2. Công bố đơn hợp lệ (sau 02 tháng kể từ ngày chấp nhận)

Đơn được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp, cho phép bên thứ ba có quyền phản đối nếu có dấu hiệu trùng lặp.

3. Thẩm định nội dung (9–12 tháng)

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, cơ quan chuyên môn đánh giá:

Mức độ khả năng phân biệt của nhãn hiệu.
Khả năng trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã đăng ký.
Tính hợp pháp theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022).

👉 Ví dụ thực tế:
Một doanh nghiệp tại Phủ Lý nộp đơn đăng ký nhãn hiệu “Hương Quê Hà Nam” cho nhóm 30 (thực phẩm chế biến). Sau 14 tháng, đơn được chấp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vì không bị trùng với bất kỳ nhãn hiệu nào khác trong nhóm hàng tương tự.

⏳ Tổng thời gian trung bình: 12–18 tháng tùy theo tình trạng hồ sơ và phản hồi của cơ quan xét duyệt.

💼 Dịch Vụ Theo Dõi Và Gia Hạn Giấy Chứng Nhận Nhãn Hiệu Tại Gia Minh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần theo dõi và gia hạn đúng thời hạn để tránh bị mất hiệu lực quyền sở hữu.

1. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu:

Giấy chứng nhận có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp không giới hạn số lần, mỗi lần thêm 10 năm.

2. Dịch vụ theo dõi hiệu lực tại Gia Minh Hà Nam:

Gia Minh cung cấp dịch vụ theo dõi tình trạng nhãn hiệu định kỳ, bao gồm:

Cảnh báo sớm khi có nhãn hiệu trùng/tương tự đăng ký mới.
Nhắc nhở doanh nghiệp khi sắp hết hạn hiệu lực.
Đại diện nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận tại Cục SHTT.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Gia Minh:

Không cần đi lại, Gia Minh đại diện xử lý toàn bộ thủ tục.
Đảm bảo hồ sơ gia hạn đúng hạn, tránh bị hủy bỏ hiệu lực.
Miễn phí tư vấn pháp lý khi mở rộng nhóm sản phẩm hoặc chuyển nhượng quyền nhãn hiệu.

📍 Tại Hà Nam, Gia Minh đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp địa phương (Phủ Lý, Kim Bảng, Lý Nhân, Thanh Liêm…) bảo vệ thương hiệu lâu dài, từ khâu đăng ký ban đầu đến theo dõi và gia hạn nhãn hiệu trọn gói.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Gia Minh tại Hà Nam

Khi doanh nghiệp tại Hà Nam lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Gia Minh, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Gia Minh là đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đặc biệt trong việc tra cứu, nộp đơn và gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu cho doanh nghiệp tại các tỉnh khu vực Bắc Bộ như Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình.

Khác với việc tự làm hồ sơ có thể gặp rủi ro sai sót trong phân nhóm hoặc bị từ chối đơn, Gia Minh cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn – nộp đơn – theo dõi – nhận giấy chứng nhận. Mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Đặc biệt, Gia Minh còn cung cấp báo cáo tiến độ chi tiết từng giai đoạn để khách hàng dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ. Nhờ vậy, nhiều doanh nghiệp tại Phủ Lý, Kim Bảng, Duy Tiên, Thanh Liêm đã nhanh chóng sở hữu nhãn hiệu độc quyền, bảo vệ uy tín và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ví dụ: Một công ty sản xuất gạch men tại Duy Tiên từng bị trùng nhãn hiệu khi nộp đơn tự do. Sau khi hợp tác với Gia Minh, đội ngũ pháp lý của công ty đã hỗ trợ tra cứu, phân nhóm đúng và nộp lại hồ sơ hợp lệ, giúp nhãn hiệu được chấp thuận chỉ sau 14 tháng.

Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về sở hữu trí tuệ và phân nhóm nhãn hiệu

Gia Minh có đội ngũ chuyên viên pháp lý được cấp chứng chỉ đại diện sở hữu công nghiệp, am hiểu sâu về Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022). Khi tiếp nhận yêu cầu, Gia Minh tư vấn chi tiết: phân nhóm hàng hóa – dịch vụ theo bảng phân loại Nice, nhận diện rủi ro trùng lặp, và đề xuất phương án thiết kế, chỉnh sửa mẫu nhãn hiệu phù hợp.
Doanh nghiệp tại Hà Nam được tư vấn miễn phí 1–1, giúp tối ưu khả năng được Cục SHTT chấp nhận đơn ngay từ vòng đầu, tránh lãng phí lệ phí và thời gian chờ đợi.

Đại diện nộp đơn, theo dõi phản hồi và xử lý khiếu nại

Gia Minh đại diện hợp pháp cho khách hàng tại Hà Nam làm việc trực tiếp với Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) – từ khâu nộp đơn, nhận thông báo thẩm định đến việc xử lý công văn phản hồi hoặc khiếu nại nếu bị từ chối một phần.
Dịch vụ này giúp doanh nghiệp không cần di chuyển, mọi hồ sơ và công văn đều được Gia Minh cập nhật qua email hoặc Zalo. Nhờ kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 hồ sơ nhãn hiệu mỗi năm, tỷ lệ được cấp giấy chứng nhận của Gia Minh luôn đạt trên 97%.

Hồ sơ hợp lệ 100%, chi phí minh bạch, bảo mật tuyệt đối

Gia Minh cam kết hồ sơ nộp tại Cục SHTT luôn đạt tiêu chuẩn hợp lệ 100%. Bảng giá dịch vụ được niêm yết rõ ràng, không phát sinh phụ phí trong suốt quá trình.
Mọi thông tin, mẫu thiết kế và tài liệu của khách hàng tại Hà Nam được bảo mật tuyệt đối theo chính sách nội bộ, chỉ sử dụng cho mục đích đăng ký nhãn hiệu. Chính điều này giúp Gia Minh trở thành đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực đăng ký sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp tại Hà Nam.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu và có thể gia hạn không?

Tại Hà Nam, thời hạn bảo hộ nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam là 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Sau khi hết hạn, chủ sở hữu được quyền gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Điều kiện để gia hạn là nộp hồ sơ và lệ phí đúng hạn — trước ngày hết hiệu lực 6 tháng hoặc trong thời gian gia hạn muộn 6 tháng có kèm theo phụ phí nộp trễ.
Ví dụ: nếu doanh nghiệp tại thành phố Phủ Lý đăng ký nhãn hiệu “Nước khoáng Núi Đọi” vào ngày 01/11/2020 thì hiệu lực bảo hộ kéo dài đến 01/11/2030. Từ tháng 5/2030, chủ sở hữu có thể liên hệ Gia Minh Hà Nam để làm thủ tục gia hạn, tránh trường hợp mất quyền ưu tiên hoặc bị bên khác chiếm dụng thương hiệu. Gia Minh hỗ trợ trọn gói hồ sơ gia hạn nhanh chóng, nộp trực tuyến tại Cục Sở hữu trí tuệ và bàn giao kết quả tận nơi.

Có thể đăng ký nhãn hiệu cùng lúc cho nhiều sản phẩm/dịch vụ không?

Hoàn toàn có thể. Theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu được phép đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ khác nhau. Tuy nhiên, mỗi nhóm sẽ phát sinh lệ phí riêng, tính theo Thông tư 263/2016/TT-BTC.
Ví dụ: một doanh nghiệp tại Hà Nam kinh doanh “bánh kẹo” (nhóm 30) và “nước giải khát” (nhóm 32) có thể đăng ký chung nhãn hiệu “Đồng Tâm Food” trong cùng một đơn, giúp tiết kiệm thời gian xử lý và đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu. Gia Minh tại Hà Nam tư vấn chi tiết việc phân nhóm theo bảng Nice quốc tế (phiên bản 12), giúp tránh sai sót khi nộp đơn và tăng tỷ lệ được chấp thuận bảo hộ.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nam không chỉ là cách để bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường. Qua việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao giá trị thương hiệu. Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động, việc sở hữu một nhãn hiệu được bảo hộ hợp pháp là yếu tố then chốt để doanh nghiệp đối mặt với những thách thức từ sự cạnh tranh và các rủi ro pháp lý. Hà Nam, với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng và chính sách thuận lợi, đã trở thành một địa phương lý tưởng để các doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi và phát triển bền vững. Hãy coi việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu như một cam kết lâu dài để xây dựng và gìn giữ giá trị thương hiệu của mình.