Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Thành Phố Hà Nội

422
03/08/2021

Rate this post

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Thành Phố Hà Nội do Gia Minh chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TPHCM và Hà Nội. Dịch vụ này giúp khách hàng có một địa chỉ đăng ký kinh doanh ổn định, địa chỉ giao dịch uy tín và chất lượng.

Gia Minh có địa chỉ kinh doanh tại các quận tại TPHCM và nhất là các địa chỉ như quận 1 hay quận 3.

Thủ tục cho thuê văn phòng ảo tại Thành Phố Hà Nội

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một mô hình kinh doanh. Theo đó, Văn phòng ảo được thiết kế và có đầy đủ các chức năng của một trụ sở chính doanh nghiệp bao gồm: địa điểm giao dịch, biển hiệu công ty, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, phòng họp và cung cấp thêm một số dịch vụ khác như: thực hiện các thủ tục hành chính về doanh nghiệp, báo cáo thuế…

Như vậy, về mặt pháp lý, văn phòng ảo vẫn là một trụ sở chính hay địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng này sẽ được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng văn phòng ảo

Văn phòng ảo có thể phù hợp cho nhiều đối tượng khác nhau như:

Các công ty vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí;
Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp;
Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án;
Các công ty lớn muốn có thêm chi nhánh có thể thuê để đặt địa chỉ kinh doanh;
Các công ty nước ngoài muốn thuê để làm văn phòng đại diện.
Văn phòng ảo dành cho các startup khởi nghiệp mong muốn thành lập công ty hoạt động hợp pháp;
Doanh nghiệp đã và đang hoạt động cần mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thành lập công ty con, công ty mới;
Các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp;
Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chuyển đổi về vị trí ở trung tâm thành phố để phát triển kinh doanh;
Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án cần sử dụng phòng khách và phòng họp;
Các công ty nước ngoài đang hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường Việt Nam;
Về ngành nghề rất phù hợp kinh doanh dịch vụ, thương mại và sản xuất;
Đặc biệt còn những ngành nghề có điều kiện như: công ty luật, pháp lý, tài chính, xuất nhập khẩu, khai thác tài nguyên, du học, định cư, lũ hành, giáo dục, y tế, nông lâm ngư nghiệp, xây dựng, bất động sản…

Điều kiện kinh doanh văn phòng ảo

Việc kinh doanh văn phòng ảo giống như đăng ký kinh doanh cho thuê lại văn phòng thông thường với điều kiện và thủ tục tương tự.

Việc kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thuộc nhóm kinh doanh bất động sản và là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Các điều kiện này bao gồm:

Đối tượng được kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo

Khi kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo một cách thường xuyên; quy mô lớn thì tổ chức, cá nhân phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã; có đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản. Như vậy hộ kinh doanh cá thể không được đăng ký hoạt động ngành nghề này.

Vốn pháp định công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phải có mức vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng. Vốn pháp định của công ty không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn này khi thành lập. Vì vậy, những doanh nghiệp tạm thời chưa có đủ 20 tỷ vẫn có thể đăng ký thành lập công ty kinh doanh bất động sản sau đó trong quá trình vận hành, các cổ đông, nhà đầu tư có thể dần góp vốn để đủ 20 tỷ.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Hiện nay chưa có quy định nào chỉ ra việc cho thuê văn phòng ảo là việc bất hợp pháp. Vì vậy người đi thuê có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Vì theo quy định luật doanh nghiệp 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp chỉ cần là doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân sự, đặc biệt ở những thành phố lớn; không tốn chi phí mua các thiết bị văn phòng, chi phí vận hành, quản lý tòa nhà…
Phần nào củng cố hình ảnh doanh nghiệp, tạo thêm cơ hội kinh doanh. Hầu hết các địa chỉ văn phòng ảo đều toạ lạc tại các tòa nhà lớn; có vị trí trung tâm tại các thành phố;
Giúp doanh nghiệp ổn định tập trung kinh doanh: Văn phòng ảo thường là một địa chỉ cố định; hiếm khi được thay đổi. Kể cả khi thay đổi, doanh nghiệp cũng không phải mất thời gian để tìm kiếm, cải tạo, sắp xếp lại văn phòng mới.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Vì sao nên thuê văn phòng ảo của Gia Minh?

Địa chỉ kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh nằm ở tòa nhà hạng A thuận tiện cho việc giao dịch cũng như đăng ký giấy phép kinh doanh.

Chuyển tiếp cuộc gọi

Hỗ trợ khách hàng tiếp nhận thông tin và chuyển tiếp các cuộc gọi.

Quản lý thư, bưu phẩm

Tiếp nhận, lưu trữ, chuyển tiếp thư, bưu phẩm cẩn thận và nhanh chóng

Thay đổi địa chỉ dễ dàng

Hỗ trợ khách hàng thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng khi khách hàng có nhu cầu.

Bạn Có thể tham khảo thêm: Tư vấn thành lập công ty tại Thành Phố Hà Nội

Điều chỉnh gói cước dễ dàng

Không gian tại văn phòng

– Không gian bố trí tại văn phòng được thiết kế hài hòa, khoa học với không gian làm việc lý tưởng, phòng họp được thiết kế sang trọng phù hợp với các cuộc họp với các đối tác trong việc đàm phán kinh doanh.

– Văn phòng được bố trí lối đi, không gian sử dụng chung sạch sẽ, thoải mái cho người sử dụng.

– Văn phòng bố trí sang trọng hiện đại và đầy đủ trang thiết bị.

– Dịch vụ lễ tân hỗ trợ các tiện ích khác chuyên nghiệp.

Chi phí dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Thành Phố Hà Nội

Chi phí cho thuê văn phòng ảo tại Thành Phố Hà Nội

Thuê văn phòng ảo có những ưu điểm và nhược điểm như thế nào?

– Ưu điểm:

+ Đa phần doanh nghiệp thuê văn phòng ảo là doanh nghiệp nhỏ, vừa mới khởi nghiệp nên kinh phí còn hạn chế. Thay vì việc mua đất, mua cơ sở hoặc thuê riêng một văn phòng để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh thì việc thuê văn phòng ảo (nơi mà còn rất nhiều doanh nghiệp khác cùng đăng ký sử dụng làm địa chỉ kinh doanh) sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

+ Đa số các văn phòng ảo đều tọa lạc ở những tòa nhà lớn ở trung tâm các thành phố. Vì thế việc thuê văn phòng ảo tại đây sẽ giúp nâng tầm của doanh nghiệp hơn. Tạo cho khách hàng, đối tác sự tin tưởng khi doanh nghiệp có hình ảnh tốt.

– Nhược điểm:

+ Thuê văn phòng ảo thì một văn phòng sẽ được rất nhiều doanh nghiệp đồng thời đăng ký làm trụ sở kinh doanh. Do đó, việc sử dụng văn phòng ảo tương đối khó khăn khi doanh nghiệp phải đặt lịch trước, chờ sự bố trí của ban quản lý tòa nhà,…

+ Có những khách hàng, đối tác kỹ tính thì có yêu cầu được đến trụ sở của doanh nghiệp để tiến hành việc thỏa thuận, ký hợp đồng. Như đã phân tích thì thuê văn phòng ảo chỉ để treo biển hiệu nhằm qua mặt cơ quan chức năng. Do đó, việc sử dụng văn phòng ảo để tiếp đón khách hàng, đối tác rất là khó khăn.

+ Một văn phòng ảo có thể được rất nhiều công ty sử dụng để đăng ký trụ sở chính. Do đó, dễ dẫn đến tình trạng khách hàng bị nhầm lẫn do quá nhiều công ty có cùng một địa chỉ trụ sở chính như nhau.

+ Dễ xảy ra tranh chấp với bên cho thuê văn phòng ảo. Vì bản chất vẫn là hoạt động cho thuê nên dễ dẫn đến các tranh chấp như thanh toán, thời gian thuê, chi phí thuê, sử dụng dịch vụ…

Những lý do thuyết phục bạn nên đi thuê văn phòng ảo

Sở hữu địa chỉ đăng ký kinh doanh ngắn gọn, dễ nhớ, sang trọng. Sở hữu văn phòng đại diện tại một trong những tòa nhà đắt giá hàng đầu TPHCM. Đảm bảo khi ghi đủ, đẹp trong hóa đơn, hợp đồng giao dịch, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Sở hữu vị trí đặt logo sang trọng, hút mắt trong sảnh tòa nhà, bên ngoài tòa nhà (nếu yêu cầu thêm).
Giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm đến 80% chi phí so với đi thuê văn phòng truyền thống.
Đưa những lãng phí về sử dụng văn phòng truyền thống về 0đ.
Được sự hỗ trợ nghe điện thoại, đón tiếp khách hàng (đến hẹn trước và đến bất ngờ) từ đội ngũ tiếp tân xinh đẹp, duyên dáng, chuyên nghiệp.
Được sự hỗ trợ quản lý văn phòng bởi đội ngũ chuyên nghiệp, thông minh => Giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí thuê nhân viên quản lý.
Được hỗ trợ nhận thư từ, chuyển phát thư từ theo yêu cầu => Đảm bảo duy trì đường dây kết nối với khách hàng 24/7.
Được phục vụ phòng họp, chỗ ngồi theo giờ ngày khi có nhu cầu.
Được hỗ trợ về IT khi cần.
Được hỗ trợ tăng thêm dịch vụ cho thuê chỗ ngồi nếu khách hàng muốn làm việc trực tiếp tại văn phòng.
Được hỗ trợ về pháp lý, thủ tục khi khách hàng muốn đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hoặc thành lập công ty. Thủ tục đăng ký dịch vụ nhanh chóng, gia hạn hợp đồng không giới hạn, thanh lý hợp đồng không ràng buộc
Được hỗ trợ tạo hệ thống, marketing online khi khách hàng cần.
Khách hàng lâu dài luôn có những ưu đãi, ưu tiên, quà tặng theo chương trình nhất định.

Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phổ biến:

Câu hỏi 1: Văn phòng ảo là gì?

Câu trả lời: Văn phòng ảo là một dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh và các dịch vụ liên quan như nhận thư, gửi thư và chuyển tiếp cuộc gọi cho một doanh nghiệp mà không yêu cầu việc thuê một văn phòng vật lý.

Câu hỏi 2: Tại sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo?

Câu trả lời: Sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, nhân viên và trang thiết bị. Ngoài ra, nó cung cấp địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp tạo độ tin cậy và sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Câu hỏi 3: Văn phòng ảo cung cấp những dịch vụ gì?

Câu trả lời: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường bao gồm cung cấp địa chỉ kinh doanh, nhận thư, gửi thư và chuyển tiếp cuộc gọi. Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ có thể cung cấp thêm dịch vụ như hỗ trợ điện thoại, hội thảo trực tuyến, đặt lịch hẹn và quản lý lịch trình.

Câu hỏi 4: Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo là gì?

Câu trả lời: Việc thuê văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Giảm chi phí thuê và duy trì văn phòng vật lý.
Cung cấp địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp.
Tạo sự tin cậy và chuyên nghiệp đối với khách hàng.
Nhận thư, gửi thư và chuyển tiếp cuộc gọi cho doanh nghiệp.
Linh hoạt và tiện lợi, cho phép bạn làm việc từ bất kỳ đâu.

Câu hỏi 5: Làm thế nào để đăng ký thuê văn phòng ảo?

Câu trả lời: Để đăng ký thuê văn phòng ảo, bạn cần liên hệ với một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo và gửi yêu cầu của mình. Họ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các gói dịch vụ và quy trình đăng ký.

Câu hỏi 6: Tôi có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo cho mục đích đăng ký kinh doanh không?

Câu trả lời: Đa phần trường hợp, bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo cho mục đích đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, có thể có một số quy định và quyền hạn pháp lý khác nhau trong từng quốc gia hoặc khu vực. Vì vậy, trước khi sử dụng địa chỉ văn phòng ảo cho mục đích đăng ký kinh doanh, hãy kiểm tra với cơ quan chính phủ hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý để được tư vấn đầy đủ.

Câu hỏi 7: Tôi có thể sử dụng văn phòng ảo cho việc nhận thư, gửi thư và chuyển tiếp cuộc gọi không?

Câu trả lời: Đúng vậy, dịch vụ văn phòng ảo thường bao gồm nhận thư, gửi thư và chuyển tiếp cuộc gọi. Bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để nhận thư, gửi thư từ khách hàng hoặc đối tác, và các cuộc gọi đến sẽ được chuyển tiếp đến số điện thoại bạn cung cấp.

Câu hỏi 8: Tôi có thể sử dụng văn phòng ảo làm địa chỉ liên hệ trên trang web của mình không?

Câu trả lời: Có, bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ liên hệ trên trang web của mình. Điều này giúp tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy cho doanh nghiệp của bạn và cho phép khách hàng liên hệ với bạn thông qua địa chỉ đó.

Câu hỏi 9: Dịch vụ văn phòng ảo có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup không?

Câu trả lời: Có, dịch vụ văn phòng ảo phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và startup. Bằng cách sử dụng văn phòng ảo, bạn có thể tiết kiệm chi phí, tạo một hình ảnh chuyên nghiệp và linh hoạt cho doanh nghiệp của mình, mà không cần phải đầu tư vào một văn phòng vật lý.

Câu hỏi 10: Tôi cần trả phí bao nhiêu cho dịch vụ cho thuê văn phòng ảo?

Câu trả lời: Phí cho dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và gói dịch vụ bạn chọn. Phí thường được tính theo tháng hoặc năm. Trước khi đăng ký, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để biết thông tin chi tiết về giá cả.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Thành Phố Hà Nội do Gia Minh thực hiện cam kết dịch vụ chất lượng tốt nhất cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.