Thành lập chi nhánh công ty phần mềm – Hướng dẫn chi tiết 2025

Thành lập chi nhánh công ty phần mềm là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và hoạt động hợp pháp. Việc thành lập chi nhánh cho phép công ty quản lý các văn phòng, nhân sự và dự án phần mềm tại nhiều địa điểm khác nhau. Hồ sơ thành lập chi nhánh cần đầy đủ giấy tờ pháp lý, bao gồm giấy phép kinh doanh công ty mẹ, quyết định thành lập chi nhánh và thông tin đại diện pháp luật. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5–10 ngày làm việc, tùy cơ quan tiếp nhận. Doanh nghiệp cần lưu ý phân loại chi nhánh: chi nhánh chính, chi nhánh trực thuộc và văn phòng đại diện. Lệ phí đăng ký được thực hiện theo quy định hiện hành và có thể có chi phí dịch vụ hỗ trợ. Thực hiện đúng quy trình giúp tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thành lập chi nhánh công ty phần mềm năm 2025.

Tổng quan về chi nhánh công ty phần mềm

Chi nhánh công ty phần mềm là một đơn vị trực thuộc công ty mẹ, có tư cách pháp nhân nhưng không phải là công ty độc lập. Việc thành lập chi nhánh giúp công ty mở rộng phạm vi hoạt động, quản lý các dự án CNTT, phát triển sản phẩm và phục vụ khách hàng tại nhiều địa điểm khác nhau. Chi nhánh không có vốn điều lệ riêng mà hoạt động dựa trên công ty mẹ, nhưng vẫn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý như đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, và tuân thủ các quy định về lao động và PCCC.

Việc thành lập chi nhánh công ty phần mềm cũng giúp doanh nghiệp tăng uy tín với đối tác và khách hàng, tạo cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng và phát hành hóa đơn tại địa phương chi nhánh. Chi nhánh còn là công cụ quan trọng để quản lý nhân sự, triển khai dự án và bảo mật thông tin công nghệ trong môi trường CNTT.

Khái niệm chi nhánh công ty phần mềm

Chi nhánh là một phòng ban hoặc văn phòng trực thuộc công ty phần mềm, không có tư cách pháp nhân độc lập, nhưng được công nhận hợp pháp thông qua giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh tại Sở KH&ĐT. Chi nhánh thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ, bao gồm: cung cấp dịch vụ phần mềm, triển khai dự án CNTT, quản lý nhân sự và phát triển sản phẩm.

Chi nhánh cũng là cơ sở để công ty đăng ký mã số thuế riêng, phát hành hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ thuế. Việc hiểu rõ khái niệm chi nhánh giúp công ty phần mềm lập kế hoạch mở rộng hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Vai trò chi nhánh trong hoạt động công ty phần mềm

Chi nhánh công ty phần mềm đóng vai trò quan trọng trong:

Mở rộng thị trường: tiếp cận khách hàng mới tại các tỉnh/thành phố khác;

Triển khai dự án CNTT: quản lý đội ngũ lập trình, phát triển phần mềm và vận hành dịch vụ số;

Hỗ trợ khách hàng: cung cấp dịch vụ trực tiếp, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì;

Quản lý nhân sự và dữ liệu: chi nhánh giúp phân bổ nhân sự, bảo mật thông tin và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả;

Hợp pháp hóa giao dịch: chi nhánh có thể phát hành hóa đơn, ký hợp đồng và kê khai thuế tại địa phương, nâng cao uy tín với đối tác.

Cơ sở pháp lý thành lập chi nhánh công ty CNTT

Luật Doanh nghiệp 2020: quy định quyền và nghĩa vụ của chi nhánh, thủ tục đăng ký;

Nghị định hướng dẫn Luật Doanh nghiệp: hướng dẫn hồ sơ, mẫu biểu và quy trình thành lập chi nhánh;

Thông tư 80/2021/TT-BTC: hướng dẫn kê khai thuế, phát hành hóa đơn cho chi nhánh;

Các quy định về PCCC, môi trường và kỹ thuật: đảm bảo chi nhánh hoạt động an toàn và hợp pháp;

Tuân thủ cơ sở pháp lý này giúp doanh nghiệp thành lập chi nhánh đúng luật, tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.

Khi nào nên mở chi nhánh công ty phần mềm

Việc mở chi nhánh công ty phần mềm không phải lúc nào cũng cần, nhưng nên xem xét dựa trên nhu cầu thị trường, dự án và khách hàng. Quyết định mở chi nhánh cần đảm bảo hiệu quả kinh doanh, quản lý nhân sự và tuân thủ pháp luật.

Mở chi nhánh để mở rộng thị trường

Chi nhánh được mở khi doanh nghiệp muốn tăng khả năng tiếp cận khách hàng, đối tác và thị trường mới tại các tỉnh/thành phố khác. Ví dụ: startup IT có khách hàng ở nhiều tỉnh sẽ cần chi nhánh để hỗ trợ ký hợp đồng, phát hành hóa đơn và cung cấp dịch vụ trực tiếp. Việc mở chi nhánh giúp tăng uy tín, đảm bảo quyền lợi pháp lý và phát triển bền vững cho công ty phần mềm.

Mở chi nhánh phục vụ dự án CNTT hoặc khách hàng lớn

Đối với các dự án CNTT quy mô lớn hoặc khách hàng doanh nghiệp, chi nhánh giúp quản lý nhân sự, triển khai dự án và hỗ trợ khách hàng trực tiếp. Chi nhánh có thể đảm nhận một phần hoặc toàn bộ dự án, đồng thời lập hóa đơn và kê khai thuế tại địa phương, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao uy tín.

Lý do pháp lý và lợi ích khi thành lập chi nhánh

Pháp lý: chi nhánh phải đăng ký với Sở KH&ĐT, được cấp giấy chứng nhận, mã số thuế và thông báo mẫu dấu nếu cần;

Lợi ích kinh doanh: mở rộng thị trường, tăng khả năng phục vụ khách hàng, triển khai dự án CNTT hiệu quả;

Quản lý nhân sự và dữ liệu: chi nhánh giúp phân bổ nhân sự, duy trì bảo mật thông tin và quản lý tài sản kỹ thuật số;

Hợp pháp hóa giao dịch: chi nhánh có quyền phát hành hóa đơn, ký hợp đồng và kê khai thuế, nâng cao uy tín công ty phần mềm.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh

Thành lập chi nhánh là bước quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại địa phương khác, đồng thời thực hiện các giao dịch, hợp đồng và nghĩa vụ thuế hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp rút ngắn thời gian thẩm định, giảm rủi ro bị trả hồ sơ và đảm bảo quyền lợi pháp lý của công ty. Hồ sơ thành lập chi nhánh thường bao gồm quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ, thông tin địa điểm và trụ sở chi nhánh, cũng như thông tin về đại diện pháp luật và nhân sự quản lý chi nhánh.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp Sở Kế hoạch và Đầu tư xác nhận tính hợp pháp của chi nhánh, khả năng vận hành và quyền đại diện của người quản lý, từ đó cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh nhanh chóng. Hồ sơ cũng là căn cứ để cơ quan quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh, cấp hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ thuế tại địa phương.

Doanh nghiệp cần đảm bảo tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và thông tin người đại diện pháp luật được khai báo đầy đủ và chính xác trong hồ sơ. Điều này giúp cơ quan quản lý thẩm định nhanh chóng, hạn chế sai sót và bổ sung hồ sơ nhiều lần. Nhiều công ty phần mềm lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói để soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ xử lý chi nhánh, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ

Quyết định thành lập chi nhánh là văn bản pháp lý do công ty mẹ ban hành, xác nhận việc mở chi nhánh tại địa phương khác. Quyết định cần ghi rõ:

Tên chi nhánh và địa chỉ trụ sở.

Ngành nghề kinh doanh dự kiến thực hiện.

Người đại diện pháp luật và nhân sự quản lý chi nhánh.

Quyền hạn và phạm vi hoạt động của chi nhánh.

Quyết định này phải được ký tên, đóng dấu công ty mẹ và lưu trữ hợp pháp, là cơ sở để cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh.

Thông tin địa điểm và trụ sở chi nhánh

Hồ sơ cần cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm và trụ sở chi nhánh, bao gồm:

Địa chỉ chi nhánh, số tầng, phòng ban và diện tích.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở, như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Thông tin cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ chi tiết giúp cơ quan quản lý xác nhận tính hợp pháp của trụ sở, đáp ứng các điều kiện về quản lý và kiểm tra hoạt động kinh doanh.

Thông tin đại diện pháp luật và nhân sự quản lý

Chi nhánh cần có người đại diện pháp luật và nhân sự quản lý chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty mẹ. Hồ sơ bao gồm:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng quản lý chi nhánh.

Danh sách nhân sự chủ chốt chịu trách nhiệm về kế toán, hành chính và hoạt động kinh doanh.

Thông tin này giúp Sở KH&ĐT xác minh quyền đại diện, năng lực quản lý và tuân thủ pháp luật khi cấp giấy chứng nhận chi nhánh.

Quy trình đăng ký chi nhánh tại Sở KH&ĐT

Quy trình đăng ký chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh hợp pháp tại địa phương khác. Quy trình bao gồm nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online, thẩm định hồ sơ và nhận giấy chứng nhận thành lập chi nhánh.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại Sở KH&ĐT nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, upload bản scan các giấy tờ.

Hồ sơ gồm quyết định thành lập chi nhánh, thông tin địa điểm, CMND/CCCD người đại diện và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty mẹ. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, ghi biên nhận và cấp số hồ sơ để doanh nghiệp theo dõi tiến độ.

Thẩm định hồ sơ và kiểm tra pháp lý

Cơ quan đăng ký sẽ thẩm định tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ, bao gồm:

Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.

Thông tin trụ sở, hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

Quá trình thẩm định đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp, phù hợp ngành nghề kinh doanh và tuân thủ pháp luật hiện hành.

Nhận giấy chứng nhận thành lập chi nhánh

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh. Doanh nghiệp cần:

Nhận giấy chứng nhận và ký biên bản nhận.

Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bao gồm quyết định thành lập, giấy tờ trụ sở và CMND/CCCD.

Sử dụng giấy chứng nhận để mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn và thực hiện các giao dịch kinh doanh tại địa phương.

Việc lưu trữ hồ sơ đúng quy định giúp chi nhánh sẵn sàng cho kiểm tra, thanh tra thuế và các giao dịch pháp lý trong tương lai.

Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ

Khi thành lập chi nhánh công ty phần mềm, doanh nghiệp cần nắm rõ lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ để dự trù ngân sách, lập kế hoạch triển khai chi nhánh và đảm bảo thủ tục hợp pháp. Hiểu rõ các khoản chi phí và thời gian giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và rút ngắn thời gian xử lý.

Chi phí làm hồ sơ bao gồm lệ phí nhà nước theo quy định, chi phí dịch vụ tư vấn, dịch thuật, khảo sát mặt bằng hoặc hỗ trợ bổ sung hồ sơ. Thời gian xử lý trung bình phụ thuộc vào mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ, loại hình chi nhánh, và các yêu cầu pháp lý đi kèm như PCCC, môi trường, cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Nắm rõ thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động phối hợp với cơ quan nhà nước, giảm thiểu sai sót và đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động nhanh chóng, hợp pháp.

Lệ phí nhà nước theo quy định

Doanh nghiệp phải nộp lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Lệ phí này thường được tính theo số lượng hồ sơ và loại hình chi nhánh (trực thuộc hoặc văn phòng đại diện). Thanh toán đúng mức phí theo quy định giúp hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, tránh rủi ro từ việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Chi phí phát sinh (tư vấn, dịch thuật, khảo sát)

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch vụ bên ngoài như tư vấn pháp lý, khảo sát mặt bằng, dịch thuật tài liệu hồ sơ hoặc hỗ trợ soạn thảo. Các khoản chi này giúp hồ sơ được chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ các giấy tờ pháp lý và đáp ứng yêu cầu kiểm tra cơ sở hạ tầng, PCCC, môi trường. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cũng giúp giảm rủi ro trả hồ sơ và tiết kiệm thời gian hoàn tất thủ tục.

Thời gian trung bình hoàn tất thủ tục

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh công ty phần mềm thường dao động từ 5–10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp chi nhánh thuộc địa bàn phức tạp hoặc cần kiểm tra PCCC, môi trường, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, thời gian có thể kéo dài hơn. Doanh nghiệp nên theo dõi tiến trình xử lý và phối hợp với cơ quan quản lý để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động đúng kế hoạch.

Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty phần mềm

Việc thành lập chi nhánh công ty phần mềm không chỉ là thủ tục hành chính mà còn liên quan trực tiếp đến pháp lý, PCCC, môi trường và cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để chi nhánh hoạt động hợp pháp, an toàn và hiệu quả.

Phân loại chi nhánh: trực thuộc, văn phòng đại diện

Doanh nghiệp cần xác định loại hình chi nhánh trước khi lập hồ sơ, bao gồm:

Chi nhánh trực thuộc: thực hiện hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và phát sinh doanh thu;

Văn phòng đại diện: không trực tiếp kinh doanh, chỉ hỗ trợ giới thiệu, xúc tiến thương mại hoặc chăm sóc khách hàng.

Phân loại đúng giúp hồ sơ hợp pháp, kê khai thuế chính xác và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho chi nhánh.

Điều kiện PCCC, môi trường, kỹ thuật

Chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện về PCCC, môi trường và cơ sở hạ tầng kỹ thuật, bao gồm: hệ thống điện, mạng, phòng cháy chữa cháy, xử lý chất thải, không gian làm việc. Hồ sơ kèm bản vẽ mặt bằng, giấy chứng nhận kiểm định và các tài liệu chứng minh đáp ứng các yêu cầu này sẽ giúp cơ quan quản lý cấp phép nhanh chóng và hợp pháp.

Hồ sơ bổ sung và cập nhật khi thay đổi chi nhánh

Nếu chi nhánh thay đổi địa điểm, mở rộng hoặc điều chỉnh hoạt động, doanh nghiệp cần cập nhật hồ sơ và bổ sung giấy tờ liên quan, bao gồm giấy chứng nhận chi nhánh, bản vẽ mặt bằng, biên bản PCCC và thông báo tới cơ quan thuế. Việc này giúp chi nhánh duy trì hoạt động hợp pháp, tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi về kinh doanh và thuế.

Quyền và nghĩa vụ chi nhánh sau khi thành lập

Sau khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần nắm rõ quyền và nghĩa vụ của chi nhánh để đảm bảo hoạt động hợp pháp, tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hiệu quả quản lý. Chi nhánh là bộ phận trực thuộc công ty mẹ nhưng có quyền thực hiện các giao dịch, quản lý nhân sự và tài sản theo phạm vi được công ty mẹ ủy quyền. Việc hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm giúp chi nhánh tránh rủi ro pháp lý và vận hành trơn tru.

Nghĩa vụ thông báo cơ quan thuế

Chi nhánh phải thông báo địa chỉ hoạt động với cơ quan thuế nơi đặt trụ sở. Thông báo này bao gồm các thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh, giấy phép hoạt động, số lượng nhân sự và các giấy tờ pháp lý liên quan. Khi có thay đổi về địa điểm, ngành nghề hoặc thông tin pháp lý, chi nhánh cần cập nhật kịp thời để cơ quan thuế quản lý. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này giúp chi nhánh tránh bị phạt hành chính, truy thu thuế và đảm bảo quyền lợi về hóa đơn, kê khai thuế đúng quy định.

Quyền sử dụng địa điểm hợp pháp

Chi nhánh được quyền sử dụng địa điểm đã đăng ký để thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, tiếp nhận khách hàng và lưu trữ tài liệu. Quyền sử dụng địa điểm hợp pháp cũng bảo vệ chi nhánh khỏi tranh chấp với chủ sở hữu mặt bằng và các bên liên quan. Đồng thời, việc có địa điểm hợp pháp giúp chi nhánh đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, cơ quan hành chính và các đối tác trong giao dịch, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh.

Báo cáo định kỳ khi có thay đổi

Chi nhánh cần thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có thay đổi về địa điểm, ngành nghề hoặc thông tin pháp lý. Báo cáo này giúp công ty mẹ và cơ quan quản lý cập nhật thông tin chính xác, đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp. Việc không báo cáo kịp thời có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của chi nhánh.

Rủi ro khi không thành lập chi nhánh đúng quy định

Không thành lập chi nhánh theo đúng quy định pháp luật có thể gây ra nhiều rủi ro về pháp lý, thuế và quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Các startup CNTT cần nắm rõ các rủi ro này để thực hiện thủ tục đầy đủ và hạn chế thiệt hại.

Xử phạt hành chính và thuế

Nếu chi nhánh hoạt động mà không được đăng ký hợp pháp, cơ quan thuế có thể truy thu thuế, phạt tiền hoặc phạt chậm nộp. Đồng thời, chi nhánh không hợp pháp có thể bị xử lý vi phạm hành chính, dẫn đến tốn kém chi phí và mất thời gian giải quyết. Những vi phạm này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín doanh nghiệp.

Tranh chấp hợp đồng và quyền lợi pháp lý

Chi nhánh chưa đăng ký hợp pháp có thể gặp khó khăn khi ký kết hợp đồng, giao dịch với khách hàng hoặc đối tác. Trong trường hợp tranh chấp, quyền lợi pháp lý của chi nhánh sẽ không được bảo vệ đầy đủ, việc yêu cầu bồi thường hoặc khởi kiện có thể gặp trở ngại. Điều này làm giảm uy tín và ảnh hưởng đến mối quan hệ kinh doanh.

Giải pháp giảm rủi ro cho startup CNTT

Để giảm rủi ro, startup CNTT nên thành lập chi nhánh đúng quy định ngay từ đầu, đăng ký đầy đủ thông tin với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán chuyên nghiệp giúp chi nhánh nắm vững quy trình, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp, minh bạch.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi FAQ giúp doanh nghiệp phần mềm, startup IT và công ty CNTT hiểu rõ thủ tục thành lập chi nhánh, nghĩa vụ pháp lý và cách xử lý khi gặp khó khăn.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh?

Thời gian thành lập chi nhánh công ty phần mềm thường từ 5–10 ngày làm việc, tùy thuộc vào đầy đủ và chính xác của hồ sơ. Nếu hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh trì hoãn hoạt động kinh doanh.

Chi nhánh công ty phần mềm có phải đăng ký thuế riêng không?

Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, nhưng cần đăng ký mã số thuế riêng nếu thực hiện các hoạt động kinh doanh phát sinh thuế GTGT, TNDN, TNCN tại địa phương chi nhánh. Việc đăng ký giúp kê khai thuế đúng quy định, phát hành hóa đơn và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Hồ sơ bị trả lại phải xử lý thế nào?

Khi hồ sơ bị trả lại:

Bổ sung hoặc chỉnh sửa giấy tờ theo yêu cầu cơ quan tiếp nhận;

Nộp lại hồ sơ đầy đủ;

Kiểm tra phân loại chi nhánh, địa chỉ, thông tin đại diện trước khi nộp;

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nếu cần để giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Có thể mở chi nhánh tại coworking space không?

Có thể, nhưng cần đảm bảo:

Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp;

Tuân thủ quy định về PCCC, môi trường và kỹ thuật;

Địa chỉ được khai báo khi đăng ký chi nhánh với Sở KH&ĐT;

Hồ sơ đầy đủ để phát hành hóa đơn, kê khai thuế và ký hợp đồng hợp pháp.

Dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói tại Gia Minh

Gia Minh Consulting cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty phần mềm trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận hợp pháp. Dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Quy trình hỗ trợ doanh nghiệp từ A–Z

Tư vấn loại hình chi nhánh phù hợp: chi nhánh trực thuộc, văn phòng đại diện, điểm kinh doanh;

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo Luật Doanh nghiệp 2020 và nghị định hướng dẫn;

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online tại Sở KH&ĐT;

Theo dõi tiến độ và giải trình nếu cơ quan thuế yêu cầu;

Bàn giao giấy chứng nhận thành lập chi nhánh hợp pháp cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Gia Minh

Hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ;

Tiết kiệm thời gian và công sức: không cần nhân sự nội bộ lo thủ tục;

Hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt;

Hỗ trợ pháp lý toàn diện, bao gồm kê khai thuế, PCCC và các chứng nhận cần thiết;

Phù hợp cho startup, công ty phần mềm mới thành lập và doanh nghiệp CNTT nhỏ.

Cam kết thời gian – chi phí – bảo mật thông tin

Gia Minh cam kết:

Thời gian xử lý nhanh, rút ngắn thủ tục tại Sở KH&ĐT;

Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng;

Bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin doanh nghiệp, hợp đồng thuê, hồ sơ pháp lý;

Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh trọn gói, duy trì tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi pháp lý.

Thành lập chi nhánh công ty phần mềm là bước cần thiết để doanh nghiệp mở rộng hoạt động và quản lý văn phòng hợp pháp. Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro xử phạt. Hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp cơ quan KH&ĐT tiếp nhận nhanh chóng. Việc phân loại chi nhánh như chi nhánh trực thuộc hay văn phòng đại diện rất quan trọng. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ pháp lý và chứng từ hợp pháp. Thực hiện thủ tục đúng chuẩn giúp startup IT tiết kiệm thời gian và chi phí. Gia Minh Consulting hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Thủ tục thành lập chi nhánh chuẩn là nền tảng để phát triển bền vững cho công ty phần mềm.