Mã ngành nghề spa – Quy định và thủ tục đăng ký mới nhất

Mã ngành nghề spa là thông tin bắt buộc mà chủ cơ sở cần xác định khi đăng ký kinh doanh. Việc lựa chọn đúng mã ngành spa và mã ngành dịch vụ chăm sóc da giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, đúng phạm vi, tránh bị xử phạt hoặc phải thay đổi hồ sơ nhiều lần. Tuy nhiên, không ít chủ spa vẫn lúng túng trong việc chọn mã ngành phù hợp, không biết mã nào áp dụng cho chăm sóc da, massage hay phun xăm thẩm mỹ. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về mã ngành nghề spa, mã ngành kinh doanh chăm sóc da và hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký theo quy định mới nhất, giúp cơ sở dễ dàng hoàn thiện hồ sơ và đi vào hoạt động thuận lợi.

Tổng quan về mã ngành nghề spa và lý do phải đăng ký

Mã ngành nghề spa là mã số được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dùng để xác định lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đăng ký với cơ quan nhà nước. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định phạm vi dịch vụ mà spa được phép hoạt động, bao gồm chăm sóc da, massage, làm đẹp hoặc các dịch vụ thẩm mỹ khác. Nếu không đăng ký đúng mã ngành spa, cơ sở có thể bị từ chối cấp phép, bị giới hạn dịch vụ hoặc bị xử phạt trong quá trình hoạt động.

Mã ngành spa là gì?

Mã ngành nghề spa được xếp vào nhóm dịch vụ chăm sóc sắc đẹp và thẩm mỹ. Trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, cơ sở sẽ lựa chọn mã ngành phù hợp theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế quốc dân. Đây là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động spa trước pháp luật và là cơ sở để xin các loại giấy phép tiếp theo nếu spa có dịch vụ chuyên sâu.

Vì sao spa phải đăng ký đúng mã ngành?

Đăng ký đúng mã ngành giúp cơ sở:

• Được pháp luật công nhận và bảo vệ

• Hoạt động đúng phạm vi, tránh vi phạm hành chính

• Dễ dàng mở rộng thêm dịch vụ khi cần

• Thuận lợi trong quảng cáo, ký hợp đồng, nộp thuế và xin giấy phép y tế

Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực làm đẹp – nơi yếu tố pháp lý được kiểm tra thường xuyên nhằm bảo vệ người tiêu dùng.

Rủi ro khi chọn sai mã ngành nghề spa

Chọn sai mã ngành có thể dẫn đến:

• Không đăng ký được dịch vụ đúng phạm vi

• Bị xử phạt, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép

• Khó xin giấy phép y tế khi có dịch vụ xâm lấn

• Không thể chạy quảng cáo hợp pháp trên các nền tảng lớn

Vì vậy, việc xác định đúng mã ngành spa ngay từ đầu sẽ giúp chủ cơ sở tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Xem thêm: Giấy phép kinh doanh spa

Mã ngành nghề spa theo quy định pháp luật Việt Nam

Theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam được ban hành tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, dịch vụ spa được xếp vào nhóm ngành kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, làm đẹp và thẩm mỹ. Khi đăng ký mã ngành spa, chủ cơ sở phải lựa chọn đúng mã tương ứng với loại hình dịch vụ để đảm bảo phạm vi hoạt động phù hợp, tránh trường hợp đăng ký thiếu hoặc sai với thực tế kinh doanh. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng quản lý, thanh tra và thẩm định pháp lý đối với spa.

Mã ngành nghề chăm sóc da, massage, làm đẹp

Đối với các spa cung cấp dịch vụ cơ bản như chăm sóc da mặt, chăm sóc body, massage thư giãn, gội đầu dưỡng sinh hoặc giảm béo không xâm lấn, chủ cơ sở thường đăng ký theo nhóm ngành:

• 96100 – Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự

• 96020 – Dịch vụ cắt tóc, làm đầu, gội đầu và chăm sóc sắc đẹp

Đây là hai mã ngành phổ biến nhất cho spa quy mô hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chăm sóc da và làm đẹp không xâm lấn.

Mã ngành phun xăm, phun thêu thẩm mỹ

Đối với spa chuyên về phun xăm thẩm mỹ, có thể lựa chọn mã ngành thuộc nhóm chăm sóc sắc đẹp. Tuy nhiên, nếu có yếu tố xâm lấn (gây chảy máu, can thiệp sâu vào da), ngoài mã ngành kinh doanh, spa phải xin thêm giấy phép hoạt động y tế theo quy định của Sở Y tế, không chỉ dừng ở mã ngành.

Mã ngành dịch vụ thẩm mỹ có yếu tố y tế

Nếu spa cung cấp dịch vụ can thiệp chuyên sâu như laser trị liệu, lăn kim, cấy chỉ, tiêm filler, botox, trị sẹo hoặc các thủ thuật thẩm mỹ khác, hoạt động sẽ thuộc nhóm dịch vụ khám chữa bệnh chuyên khoa thẩm mỹ. Lúc này, ngoài mã ngành kinh doanh, chủ cơ sở bắt buộc phải đăng ký theo Luật Khám chữa bệnh và xin giấy phép y tế chuyên ngành.

Mã ngành nghề spa dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp

Khi đăng ký mã ngành nghề spa, chủ thể kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức pháp lý gồm hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp. Mỗi loại hình sẽ có mã ngành áp dụng và phạm vi hoạt động khác nhau. Việc lựa chọn đúng hình thức ngay từ đầu sẽ quyết định phạm vi cung cấp dịch vụ, thủ tục bổ sung giấy phép và chi phí vận hành trong tương lai. Spa nhỏ, quy mô hộ gia đình thường chọn hộ kinh doanh, trong khi spa quy mô lớn hoặc có định hướng phát triển chuỗi sẽ phù hợp với mô hình doanh nghiệp.

Đăng ký mã ngành spa cho hộ kinh doanh cá thể

Đối với hộ kinh doanh spa cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp cơ bản như chăm sóc da, gội đầu dưỡng sinh hoặc massage không xâm lấn, có thể đăng ký mã ngành theo nhóm 96020 hoặc 96100. Hồ sơ nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hộ kinh doanh có ưu điểm là thủ tục đơn giản, chi phí thấp, không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và phù hợp với spa quy mô nhỏ từ 1–10 nhân sự.

Đăng ký mã ngành spa cho doanh nghiệp

Nếu spa có định hướng mở rộng, thuê nhiều nhân sự, kinh doanh nhiều loại dịch vụ hoặc phục vụ khách hàng cao cấp, chủ đầu tư nên đăng ký theo mô hình doanh nghiệp (TNHH hoặc CTCP). Khi đó, mã ngành nghề spa vẫn áp dụng nhóm 96020 – 96100, nhưng phạm vi hoạt động rộng hơn, dễ mở thêm mã nghề liên quan và thuận tiện xin giấy phép y tế, PCCC, quảng cáo và giấy phép con khác. Doanh nghiệp đăng ký mã ngành tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3–5 ngày làm việc.

Spa cần đăng ký bổ sung mã ngành nào để không bị giới hạn hoạt động?

Ngoài mã ngành chính, spa nên đăng ký thêm một số mã liên quan như:

• Hoạt động chăm sóc sắc đẹp (dịch vụ phụ)

• Hoạt động đào tạo ngắn hạn về làm đẹp (nếu có dạy nghề)

• Hoạt động thương mại – bán mỹ phẩm (nếu kinh doanh sản phẩm spa)

Đăng ký bổ sung giúp spa không bị giới hạn phạm vi dịch vụ, dễ mở rộng mô hình và tránh bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Hồ sơ đăng ký mã ngành nghề spa

Để đăng ký mã ngành nghề spa, chủ cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý tương ứng với loại hình kinh doanh lựa chọn. Dù là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, bộ hồ sơ phải thể hiện đầy đủ thông tin chủ thể đăng ký, địa điểm kinh doanh, ngành nghề hoạt động và giấy tờ tùy thân hợp lệ. Chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

Hồ sơ đăng ký mã ngành spa cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể khi đăng ký mã ngành spa tại UBND quận/huyện cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)

• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ

• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

• Ngành nghề đăng ký: mã ngành liên quan đến spa như 96020 hoặc 96100

Hồ sơ đơn giản, phù hợp với spa nhỏ, quy mô hộ gia đình, mức đầu tư ban đầu không quá lớn.

Hồ sơ đăng ký mã ngành spa cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp đăng ký mã ngành spa tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ đông nếu là CTCP)

• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên

• Ngành nghề đăng ký: mã nghề spa theo 96020 – 96100 và các mã bổ sung liên quan

Hồ sơ này phù hợp với mô hình spa trung – cao cấp hoặc định hướng mở rộng chuỗi.

Mẫu biểu và giấy tờ cần kèm theo

Ngoài hồ sơ chính, spa nên chuẩn bị thêm:

• Biên bản góp vốn (nếu là doanh nghiệp)

• Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ)

• Thông tin chữ ký số và tài khoản ngân hàng (đối với doanh nghiệp)

Việc chuẩn bị đầy đủ chứng minh tính minh bạch, hợp lệ của hồ sơ và giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Thủ tục đăng ký mã ngành nghề spa

Thủ tục đăng ký mã ngành nghề spa được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền tùy vào loại hình kinh doanh. Với hộ kinh doanh, hồ sơ nộp tại UBND quận/huyện; với doanh nghiệp, hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quy trình thực hiện khá đơn giản nhưng đòi hỏi phải tuân thủ đúng trình tự và biểu mẫu theo quy định. Việc nắm rõ thủ tục ngay từ đầu giúp cơ sở rút ngắn thời gian xử lý và sớm hoàn thiện giấy phép để hoạt động hợp pháp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã ngành

Chủ cơ sở cần xác định mô hình kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp) để chuẩn bị hồ sơ tương ứng. Hồ sơ phải thể hiện rõ loại hình hoạt động, mã ngành đăng ký và địa điểm kinh doanh. Đây là bước quan trọng nhất vì hồ sơ không đầy đủ sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, gây kéo dài thời gian cấp phép.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Hộ kinh doanh: nộp tại UBND quận/huyện

• Doanh nghiệp: nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp). Cơ quan tiếp nhận sẽ rà soát hồ sơ và phản hồi trong thời hạn quy định.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin mã ngành

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh)

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp, kèm mã ngành đã đăng ký)

Sau khi nhận kết quả, spa cần lưu trữ hồ sơ và cập nhật mã ngành trên hệ thống thuế, đồng thời tiến hành các thủ tục tiếp theo nếu có cung cấp dịch vụ chuyên sâu (như xin giấy phép y tế hoặc PCCC).

Điều kiện để hoạt động đúng mã ngành spa

Sau khi đã đăng ký mã ngành nghề spa, cơ sở muốn đi vào hoạt động hợp pháp thì phải đáp ứng thêm các điều kiện liên quan đến cơ sở vật chất, con người và an toàn dịch vụ. Đây là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt trong lĩnh vực làm đẹp – nơi yếu tố an toàn cho khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Nếu không đáp ứng đầy đủ, spa có thể bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc không đủ điều kiện xin thêm các giấy phép y tế chuyên sâu.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Spa phải có địa điểm kinh doanh cố định, biển hiệu đúng quy định, mặt bằng phù hợp với mô hình đã đăng ký. Không gian bên trong cần có khu lễ tân, phòng dịch vụ, kho chứa đồ và khu vệ sinh tách biệt. Với dịch vụ chăm sóc da mặt, body hoặc massage, phòng dịch vụ phải sạch sẽ, thoáng, đủ ánh sáng, đảm bảo vệ sinh. Nếu spa có dịch vụ chuyên sâu hơn, cơ sở cần bố trí phòng dịch vụ riêng, giường điều trị, tủ dụng cụ, máy móc phù hợp và không bị ẩm mốc, mất an toàn.

Điều kiện về chứng chỉ chuyên môn và nhân sự

Người trực tiếp thực hiện dịch vụ phải có chứng chỉ chăm sóc da hoặc chứng chỉ nghề phù hợp. Với dịch vụ phun xăm, kỹ thuật viên phải có chứng chỉ phun xăm thẩm mỹ. Nếu spa cung cấp dịch vụ can thiệp chuyên sâu (có xâm lấn), người phụ trách chuyên môn phải có bằng cấp y khoa và chứng chỉ hành nghề theo quy định. Đây là tiêu chí thường xuyên bị thanh tra kiểm tra, nên spa phải chuẩn hóa ngay từ đầu.

Điều kiện về an toàn, vệ sinh và pháp luật

Spa phải đảm bảo các yêu cầu về vệ sinh môi trường, khử khuẩn dụng cụ, an toàn điện – nước và tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC). Dụng cụ sử dụng trực tiếp trên da phải được sát khuẩn trước và sau mỗi lượt khách. Ngoài ra, spa phải tuân thủ quy định quảng cáo dịch vụ làm đẹp, tránh quảng cáo quá phạm vi mã ngành hoặc không đúng giấy phép y tế.

Những lưu ý khi chọn mã ngành nghề spa

Trong quá trình đăng ký mã ngành nghề spa, nhiều chủ cơ sở thường gặp sai sót do chưa hiểu rõ quy định hoặc chọn mã ngành theo cảm tính. Việc lựa chọn mã ngành không chỉ ảnh hưởng đến phạm vi hoạt động mà còn ảnh hưởng đến khả năng mở rộng dịch vụ, xin giấy phép y tế, triển khai quảng cáo, ký hợp đồng và vận hành doanh nghiệp hợp pháp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần nắm rõ để spa không gặp rủi ro trong quá trình hoạt động.

Sai lầm phổ biến khi đăng ký mã ngành

Một sai lầm thường gặp là đăng ký thiếu hoặc chọn sai mã ngành, dẫn đến việc spa bị giới hạn phạm vi dịch vụ. Ví dụ, cơ sở cung cấp chăm sóc da, phun xăm và massage nhưng chỉ đăng ký 1 trong 3 mã ngành liên quan. Điều này khiến spa dễ bị xử phạt nếu cung cấp dịch vụ nằm ngoài mã ngành đã đăng ký. Ngoài ra, nhiều chủ spa thường bỏ sót việc đăng ký mã ngành có yếu tố thẩm mỹ chuyên sâu, khiến sau này không xin được giấy phép y tế khi mở rộng dịch vụ.

Cách chọn mã ngành đầy đủ để tránh bị phạt

Để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, spa nên:

• Đăng ký đầy đủ các mã ngành liên quan đến dịch vụ hiện tại và dự định mở rộng

• Đối chiếu mã ngành với Quyết định 27/2018/QĐ-TTg trước khi nộp hồ sơ

• Phân loại rõ dịch vụ không xâm lấn và có yếu tố y tế, để đăng ký đúng nhóm

• Tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị chuyên nghiệp khi dịch vụ có phạm vi rộng

Việc chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp spa tránh vi phạm, giảm chi phí chỉnh sửa giấy phép và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động lâu dài.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về mã ngành nghề spa

1. Mã ngành nghề spa là gì?

Mã ngành nghề spa là mã số thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dùng để đăng ký hoạt động dịch vụ làm đẹp như chăm sóc da, massage, phun xăm hoặc thẩm mỹ. Mã ngành phổ biến là 96020 và 96100.

2. Mã ngành 96020 và 96100 khác nhau như thế nào?

• 96020: chăm sóc sắc đẹp (làm tóc, gội đầu, làm móng, chăm sóc da cơ bản)

• 96100: massage, xông hơi, dịch vụ tăng cường sức khỏe không xâm lấn

3. Mở spa chăm sóc da có cần đăng ký mã ngành không?

Có. Spa bắt buộc phải đăng ký mã ngành phù hợp trước khi hoạt động, dù là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

4. Phun xăm thẩm mỹ có cần mã ngành riêng không?

Phun xăm được xếp trong nhóm chăm sóc sắc đẹp. Trường hợp phun xăm có yếu tố xâm lấn, ngoài mã ngành, cơ sở cần xin thêm giấy phép y tế tại Sở Y tế.

5. Mã ngành spa có cho phép thực hiện dịch vụ xâm lấn không?

Không. Mã ngành chỉ cho phép kinh doanh dịch vụ, còn dịch vụ xâm lấn phải có giấy phép hoạt động y tế riêng, không thể chỉ dựa vào mã ngành.

6. Đăng ký mã ngành nghề spa ở đâu?

• Hộ kinh doanh: nộp tại UBND quận/huyện

• Doanh nghiệp: nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

7. Có thể đăng ký nhiều mã ngành spa cùng lúc không?

Hoàn toàn được. Khuyến khích đăng ký đủ mã ngành liên quan để tránh bị hạn chế phạm vi dịch vụ về sau.

8. Đăng ký mã ngành nghề spa mất bao lâu?

Thường 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, tùy vào loại hình và cơ quan tiếp nhận.

Kết luận – Mã ngành nghề spa mới nhất theo quy định

Mã ngành nghề spa là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ sở làm đẹp được phép hoạt động đúng quy định và đúng phạm vi dịch vụ đăng ký. Việc lựa chọn đúng mã ngành ngay từ đầu không chỉ giúp spa vận hành hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt mà còn là nền tảng để mở rộng mô hình, xin giấy phép y tế, quảng cáo dịch vụ, ký hợp đồng và xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp.

Mã ngành nghề spa là yếu tố pháp lý quan trọng giúp cơ sở hoạt động đúng luật, tránh rủi ro và mở rộng dịch vụ về sau. Chỉ cần xác định đúng mã ngành và thực hiện thủ tục theo quy định, spa sẽ dễ dàng được cấp phép và kinh doanh hợp pháp. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hoặc cần tư vấn chi tiết về mã ngành kinh doanh chăm sóc da, hồ sơ và thủ tục đăng ký, hãy để đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ, giúp quá trình thực hiện nhanh – gọn – chính xác ngay từ đầu.