Đăng ký kinh doanh cafe giải khát – Thủ tục và hồ sơ chi tiết 2025
Đăng ký kinh doanh cafe giải khát là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn muốn mở quán kinh doanh đồ uống hợp pháp. Dù là quán nhỏ vỉa hè, quán take-away hay mô hình quán cafe giải khát hiện đại, việc đăng ký kinh doanh giúp bạn hoạt động đúng quy định, dễ dàng xin các giấy phép cần thiết như vệ sinh an toàn thực phẩm, đồng thời tạo niềm tin với khách hàng.
Nhiều chủ quán thường băn khoăn: cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thủ tục thực hiện ở đâu, chi phí và thời gian mất bao lâu? Nếu không nắm rõ quy trình, hồ sơ dễ bị trả lại hoặc mất nhiều thời gian bổ sung. Chính vì vậy, việc tìm hiểu chi tiết trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức, rút ngắn thời gian khai trương quán.
Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ chia sẻ hướng dẫn đầy đủ về thủ tục đăng ký kinh doanh cafe giải khát: từ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện, chi phí dự kiến cho đến những lưu ý quan trọng về thuế và giấy phép VSATTP. Đồng thời, chúng tôi cũng gợi ý dịch vụ đăng ký trọn gói nhanh chóng, giúp bạn an tâm tập trung vào việc xây dựng và phát triển quán cafe của mình.
Giới thiệu về đăng ký kinh doanh cafe giải khát
Đăng ký kinh doanh cafe giải khát là bước khởi đầu bắt buộc để quán hoạt động hợp pháp, dễ dàng giao dịch với đối tác và tối ưu hóa các thủ tục tiếp theo như xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, đăng ký thuế hay mở tài khoản ngân hàng. Với các mô hình quán nhỏ, xe đẩy, take-away hay quán ngồi tại chỗ, việc chuẩn hóa pháp lý ngay từ đầu giúp giảm rủi ro bị xử phạt, đồng thời nâng uy tín khi hợp tác với nhà cung cấp, sàn giao đồ ăn, đơn vị vận chuyển.
Vì sao quán cafe giải khát cần đăng ký kinh doanh?
- Tuân thủ pháp luật: Có giấy phép kinh doanh quán cafe giúp quán hoạt động đúng quy định, hạn chế bị kiểm tra xử phạt hành chính.
- Dễ ký hợp đồng & làm việc với đối tác: Nhà cung cấp, chủ mặt bằng, đơn vị giao đồ ăn, ngân hàng thường yêu cầu thông tin pháp lý đầy đủ trước khi hợp tác.
- Thuận tiện kê khai – nộp thuế: Sau khi đăng ký kinh doanh quán cafe, bạn được cấp mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch.
- Thuận lợi xin VSATTP: Hồ sơ thủ tục mở quán cafe giải khát sau đăng ký sẽ dễ dàng bổ sung để xin giấy phép an toàn thực phẩm khi cần.
- Tăng niềm tin khách hàng: Thông tin pháp lý rõ ràng giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp, nâng tỉ lệ quay lại và giới thiệu.
Phân biệt hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực đồ uống
Hộ kinh doanh cafe phù hợp với quán quy mô nhỏ, vận hành đơn giản, chi phí thành lập thấp, quy trình nhanh. Chủ quán dễ dàng đứng tên đăng ký, quản trị tập trung một địa điểm, thuận tiện cho mô hình thử nghiệm hoặc khởi nghiệp chi phí thấp. Tuy nhiên, khả năng mở rộng hệ thống, tuyển nhiều nhân sự, chuẩn hóa quản trị và huy động vốn sẽ bị giới hạn hơn so với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nhỏ (ví dụ: Công ty TNHH một thành viên/ hai thành viên) phù hợp khi bạn có kế hoạch mở chuỗi, cần tách bạch tài sản, xây dựng thương hiệu dài hạn, làm việc với đối tác lớn, hoặc cần cơ chế xuất hóa đơn điện tử theo quy định. Doanh nghiệp có ưu thế về mở rộng ngành nghề liên quan (đồ ăn kèm, bán lẻ – bán online), mở thêm địa điểm/chi nhánh và tuyển dụng bài bản.
Kết luận: Nếu mục tiêu của bạn là vận hành một quán nhỏ gọn, tối ưu chi phí thì nên ưu tiên đăng ký hộ kinh doanh cafe. Nếu định hướng phát triển chuỗi, hợp tác doanh nghiệp và cần khung quản trị chặt chẽ, hãy cân nhắc thành lập doanh nghiệp nhỏ. Dù chọn mô hình nào, việc đăng ký kinh doanh cafe giải khát đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động lâu dài.
Cơ sở pháp lý khi đăng ký kinh doanh cafe giải khát
Để việc đăng ký kinh doanh cafe giải khát hợp pháp và được cơ quan nhà nước chấp thuận, chủ quán cần nắm rõ hệ thống văn bản pháp luật hiện hành. Các quy định này không chỉ điều chỉnh về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, mà còn liên quan đến điều kiện an toàn thực phẩm, nghĩa vụ thuế và quản lý ngành nghề kinh doanh đồ uống. Hiểu đúng cơ sở pháp lý sẽ giúp hồ sơ của bạn đầy đủ, tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Luật Doanh nghiệp 2025 và các văn bản liên quan
- Luật Doanh nghiệp 2025: Quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ và thủ tục đăng ký của các loại hình doanh nghiệp, đồng thời có hướng dẫn riêng cho hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, đồ uống.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Văn bản quan trọng quy định về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả trình tự, hồ sơ và thẩm quyền giải quyết đăng ký kinh doanh đối với hộ cá thể.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Ban hành các mẫu biểu dùng trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, ví dụ mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP)
Ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hầu hết các quán cafe giải khát đều phải đáp ứng điều kiện VSATTP. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, cơ sở chế biến, kinh doanh đồ uống cần:
- Có địa điểm, trang thiết bị phù hợp, đảm bảo an toàn vệ sinh.
- Nhân sự trực tiếp chế biến, phục vụ phải được tập huấn kiến thức VSATTP và khám sức khỏe định kỳ.
- Nguyên liệu, nước dùng trong pha chế phải rõ nguồn gốc, đạt tiêu chuẩn vệ sinh.
Các nghĩa vụ thuế sau khi đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
- Thuế môn bài: Nộp theo bậc vốn đăng ký kinh doanh.
- Thuế khoán (VAT, TNCN): Tính theo doanh thu dự kiến, áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể.
- Báo cáo thuế định kỳ: Đối với doanh nghiệp nhỏ (Công ty TNHH), cần thực hiện kê khai và nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng năm.
Kết luận: Việc nắm rõ cơ sở pháp lý đăng ký kinh doanh cafe giải khát sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh vi phạm hành chính và dễ dàng mở rộng hoạt động sau này. Đây là nền tảng bắt buộc để quán cafe của bạn vận hành bền vững và hợp pháp.
Xem ngay: Hộ kinh doanh quán cà phê phải nộp những loại thuế gì?
Điều kiện cần đáp ứng để mở quán cafe giải khát
Trước khi thực hiện đăng ký kinh doanh cafe giải khát, chủ quán cần chuẩn bị và đáp ứng một số điều kiện pháp lý cơ bản. Đây là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được cơ quan chức năng phê duyệt nhanh chóng, đồng thời giúp hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn bởi các vấn đề pháp lý hay kiểm tra hành chính.
Địa điểm kinh doanh hợp pháp
Địa điểm mở quán phải có hợp đồng thuê, mượn hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu. Vị trí không được nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy hoạch của địa phương. Đối với hộ cá thể, mỗi hộ chỉ được phép đăng ký một địa điểm kinh doanh chính, nếu mở thêm chi nhánh cần đăng ký bổ sung hoặc chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh phù hợp
Trong hồ sơ đăng ký, bạn cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh: dịch vụ đồ uống hoặc dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động theo mã ngành kinh tế Việt Nam. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định phạm vi kinh doanh hợp pháp, đồng thời thuận tiện cho việc xin giấy phép VSATTP sau này.
Đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
- Không gian quán cần bố trí gọn gàng, tách biệt khu pha chế với khu vệ sinh.
- Trang thiết bị, dụng cụ pha chế phải sạch sẽ, dễ vệ sinh.
- Nguồn nước sử dụng cho pha chế đồ uống phải đạt chuẩn vệ sinh.
- Nhân viên trực tiếp phục vụ, pha chế cần có giấy khám sức khỏe và giấy chứng nhận tập huấn VSATTP.
Thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh quán cafe giải khát, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp phải đăng ký thuế và nộp các khoản thuế bắt buộc như: thuế môn bài, thuế khoán (đối với hộ cá thể) hoặc VAT và thuế TNDN (đối với doanh nghiệp). Việc thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ không chỉ giúp bạn tránh bị xử phạt mà còn tạo uy tín khi làm việc với đối tác.
Kết luận: Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xin giấy phép thuận lợi, tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo cơ sở vận hành hợp pháp và bền vững trên thị trường.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cafe giải khát
Để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cafe giải khát, chủ quán cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật. Hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản cần có khi nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt quán.
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu I-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) bao gồm các thông tin: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề đăng ký (dịch vụ đồ uống, giải khát), vốn điều lệ và số lượng lao động. Người đứng tên phải là cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh
Người đăng ký cần nộp kèm bản sao công chứng hoặc chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu là nhóm cá nhân cùng góp vốn mở quán, cần bổ sung bản sao giấy tờ của tất cả các thành viên.
Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm
Để đảm bảo địa điểm quán hợp pháp, hồ sơ phải kèm theo hợp đồng thuê mặt bằng (có công chứng) hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất nếu là địa điểm thuộc quyền sử dụng của chủ hộ. Đây là điều kiện bắt buộc để cơ quan quản lý xác nhận địa điểm kinh doanh rõ ràng.
Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có nhiều người cùng góp vốn)
Trong trường hợp hộ kinh doanh cafe giải khát được thành lập bởi nhiều cá nhân, cần có biên bản họp thống nhất về việc góp vốn, cử đại diện đứng tên, xác định tỷ lệ vốn góp và trách nhiệm của từng thành viên.
Các giấy tờ liên quan khác
- Tờ khai thuế môn bài (nộp sau khi có giấy phép kinh doanh).
- Giấy chứng nhận tập huấn VSATTP của người trực tiếp pha chế (có thể bổ sung sau khi kinh doanh).
- Ảnh chụp mặt bằng quán (một số địa phương yêu cầu).
Kết luận: Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh các thủ tục bổ sung phức tạp. Đây là bước quan trọng để quán cafe sớm đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định.
Quy trình đăng ký kinh doanh cafe giải khát
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ quán cần nắm rõ quy trình đăng ký kinh doanh cafe giải khát để tránh mất thời gian và công sức. Quy trình nhìn chung khá đơn giản, nhưng nếu bỏ sót bước hoặc hồ sơ chưa chuẩn, bạn có thể bị trả lại và phải bổ sung nhiều lần. Dưới đây là các bước cơ bản theo quy định pháp luật hiện hành.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Chủ quán cần soạn thảo và rà soát kỹ các giấy tờ: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CMND/CCCD, hợp đồng thuê mặt bằng, biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có nhiều người góp vốn). Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh quán cafe giải khát được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Khi nộp, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận. Một số địa phương hiện nay cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc. Chủ quán cần lưu ý kiểm tra email/điện thoại để cập nhật thông tin kịp thời.
Bước 4 – Đăng ký và thực hiện nghĩa vụ thuế
Sau khi có giấy phép, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp phải liên hệ Chi cục Thuế quận/huyện để kê khai và nộp thuế môn bài theo bậc vốn. Nếu là doanh nghiệp nhỏ (Công ty TNHH), cần mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và thực hiện khai báo thuế điện tử theo quy định.
Bước 5 – Xin giấy phép VSATTP (nếu kinh doanh đồ uống pha chế tại chỗ)
Đối với các quán có hoạt động pha chế, phục vụ khách tại chỗ, bạn cần bổ sung thủ tục xin Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Hồ sơ sẽ được nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm cấp quận/huyện hoặc Sở Y tế, tùy quy mô quán. Đây là giấy phép quan trọng để tránh bị xử phạt trong quá trình hoạt động.
Kết luận: Nắm rõ quy trình đăng ký kinh doanh cafe giải khát sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị, rút ngắn thời gian chờ đợi và nhanh chóng đưa quán vào hoạt động. Nếu chưa quen với thủ tục hành chính, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.
Thời gian và chi phí đăng ký quán cafe giải khát
Một trong những vấn đề mà nhiều chủ quán quan tâm khi tiến hành đăng ký kinh doanh cafe giải khát chính là thời gian thực hiện và chi phí cần chuẩn bị. Nếu nắm rõ trước các khoản phí và mốc thời gian xử lý, bạn sẽ dễ dàng lên kế hoạch khai trương, tránh bị động trong quá trình khởi nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh quán cafe giải khát thường dao động từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại UBND quận/huyện. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc. Với doanh nghiệp nhỏ (Công ty TNHH), thời gian xử lý có thể từ 05 – 07 ngày làm việc tùy khối lượng hồ sơ.
Lệ phí đăng ký kinh doanh
Chi phí nộp lệ phí hành chính để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thường khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy từng địa phương. Đây là khoản phí cố định, được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính. Nếu bạn đăng ký doanh nghiệp, chi phí có thể cao hơn một chút do phát sinh thêm phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 đồng).
Các chi phí phát sinh khác
- Chi phí làm biển hiệu quán: từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng tùy chất liệu và kích thước.
- Chi phí xin giấy phép VSATTP: khoảng 1.000.000 – 3.000.000 đồng cho việc chuẩn bị hồ sơ, tập huấn kiến thức và lệ phí cấp phép.
- Chi phí in ấn hồ sơ, công chứng giấy tờ: 200.000 – 500.000 đồng.
- Chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê đơn vị pháp lý): dao động 1.500.000 – 3.000.000 đồng, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
Kết luận: Tổng chi phí cơ bản cho việc đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát không quá cao, thường chỉ vài trăm nghìn đồng cho lệ phí hành chính. Tuy nhiên, nếu tính cả các khoản phát sinh khác như biển hiệu, VSATTP hay dịch vụ pháp lý thì tổng chi phí có thể lên đến vài triệu đồng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn chủ động ngân sách và nhanh chóng đưa quán cafe vào hoạt động hợp pháp.
Thời gian và chi phí đăng ký quán cafe giải khát
Một trong những vấn đề mà nhiều chủ quán quan tâm khi tiến hành đăng ký kinh doanh cafe giải khát chính là thời gian thực hiện và chi phí cần chuẩn bị. Nếu nắm rõ trước các khoản phí và mốc thời gian xử lý, bạn sẽ dễ dàng lên kế hoạch khai trương, tránh bị động trong quá trình khởi nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh quán cafe giải khát thường dao động từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại UBND quận/huyện. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc. Với doanh nghiệp nhỏ (Công ty TNHH), thời gian xử lý có thể từ 05 – 07 ngày làm việc tùy khối lượng hồ sơ.
Lệ phí đăng ký kinh doanh
Chi phí nộp lệ phí hành chính để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thường khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy từng địa phương. Đây là khoản phí cố định, được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính. Nếu bạn đăng ký doanh nghiệp, chi phí có thể cao hơn một chút do phát sinh thêm phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 đồng).
Các chi phí phát sinh khác
- Chi phí làm biển hiệu quán: từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng tùy chất liệu và kích thước.
- Chi phí xin giấy phép VSATTP: khoảng 1.000.000 – 3.000.000 đồng cho việc chuẩn bị hồ sơ, tập huấn kiến thức và lệ phí cấp phép.
- Chi phí in ấn hồ sơ, công chứng giấy tờ: 200.000 – 500.000 đồng.
- Chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê đơn vị pháp lý): dao động 1.500.000 – 3.000.000 đồng, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
Kết luận: Tổng chi phí cơ bản cho việc đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát không quá cao, thường chỉ vài trăm nghìn đồng cho lệ phí hành chính. Tuy nhiên, nếu tính cả các khoản phát sinh khác như biển hiệu, VSATTP hay dịch vụ pháp lý thì tổng chi phí có thể lên đến vài triệu đồng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn chủ động ngân sách và nhanh chóng đưa quán cafe vào hoạt động hợp pháp.
Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cafe giải khát
Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh cafe giải khát và được cấp giấy chứng nhận, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Đây là trách nhiệm bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, đồng thời giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính trong quá trình vận hành quán.
Thuế môn bài
Thuế môn bài là loại thuế mà hộ kinh doanh cafe giải khát phải nộp hàng năm dựa trên doanh thu hoặc vốn đăng ký. Cụ thể:
- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: Nộp 1.000.000 đồng/năm.
- Doanh thu từ 300 – 500 triệu đồng/năm: Nộp 500.000 đồng/năm.
- Doanh thu từ 100 – 300 triệu đồng/năm: Nộp 300.000 đồng/năm.
- Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Được miễn thuế môn bài.
Thuế môn bài thường phải nộp chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh.
Thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Hộ kinh doanh quán cafe giải khát nộp thuế VAT và thuế TNCN theo phương pháp khoán. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào doanh thu ước tính để ấn định số tiền phải nộp:
- Thuế VAT: 3% trên doanh thu.
- Thuế TNCN: 1,5% trên doanh thu.
Ví dụ: nếu doanh thu dự kiến của quán cafe là 30 triệu đồng/tháng thì số thuế phải nộp khoảng 1.350.000 đồng (trong đó 900.000 đồng VAT và 450.000 đồng TNCN).
Kê khai và nộp thuế
Hộ kinh doanh nộp thuế khoán theo quý tại Chi cục Thuế quận/huyện. Cơ quan thuế sẽ thông báo số thuế phải nộp cố định hàng quý. Chủ quán cần đóng đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp. Ngoài ra, nếu doanh thu thực tế tăng cao hơn nhiều so với mức đã khoán, cơ quan thuế có quyền kiểm tra và điều chỉnh lại mức thuế.
Các loại phí và lệ phí khác
Ngoài các loại thuế trên, hộ kinh doanh có thể phải nộp một số khoản phí địa phương khác theo quy định từng khu vực, ví dụ: phí vệ sinh môi trường, phí quảng cáo bảng hiệu (nếu có).
Kết luận: Việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cafe giải khát giúp chủ quán yên tâm hoạt động lâu dài, tránh bị xử phạt, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín trong kinh doanh. Nếu gặp khó khăn trong quá trình kê khai thuế, bạn có thể nhờ đến dịch vụ kế toán hoặc pháp lý để được hỗ trợ.
Giấy phép VSATTP cho quán cafe giải khát
Bên cạnh đăng ký kinh doanh cafe giải khát, một thủ tục quan trọng khác mà chủ quán cần chú ý là xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP). Đây là giấy phép bắt buộc đối với các quán cafe giải khát có hoạt động chế biến, pha chế đồ uống tại chỗ. Giấy phép không chỉ giúp bạn kinh doanh hợp pháp mà còn tạo niềm tin đối với khách hàng về chất lượng và sự an toàn của sản phẩm.
Khi nào cần xin giấy phép VSATTP?
Các trường hợp sau đây phải xin giấy phép VSATTP:
- Quán cafe giải khát có pha chế và phục vụ đồ uống trực tiếp cho khách.
- Cơ sở sản xuất, bảo quản hoặc đóng gói đồ uống giải khát để bán ra thị trường.
- Chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp nhỏ có nhiều điểm kinh doanh đồ uống.
Trường hợp hộ kinh doanh chỉ bán cafe gói, nước uống đóng chai có sẵn thì có thể không cần giấy phép này.
Xem thêm: Hợp đồng mua bán cà phê xuất khẩu
Hồ sơ xin giấy phép VSATTP
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện VSATTP.
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát.
- Bản mô tả cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ pha chế và bảo quản đồ uống.
- Giấy khám sức khỏe của chủ hộ và nhân viên trực tiếp pha chế, phục vụ.
- Giấy chứng nhận tập huấn kiến thức vệ sinh an toàn thực phẩm của chủ hộ và nhân viên.
Thủ tục cấp giấy phép VSATTP
- Nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm (thuộc Sở Y tế hoặc UBND quận/huyện tùy địa phương).
- Trong vòng 15 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở.
- Nếu đạt yêu cầu, cơ sở được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện VSATTP có hiệu lực từ 3 – 5 năm.
Lợi ích khi có giấy phép VSATTP
- Hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính.
- Tạo sự yên tâm cho khách hàng, nâng cao uy tín quán.
- Dễ dàng hợp tác với đối tác, nhà cung cấp lớn hoặc tham gia sàn giao đồ ăn online.
- Hỗ trợ mở rộng quy mô và duy trì hoạt động bền vững.
Kết luận: Xin giấy phép VSATTP cho quán cafe giải khát là bước quan trọng giúp đảm bảo hoạt động hợp pháp, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo dựng thương hiệu uy tín. Chủ quán nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự để được cấp phép nhanh chóng.
Kinh nghiệm khi đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát
Để quá trình đăng ký kinh doanh cafe giải khát diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí, chủ quán nên tham khảo một số kinh nghiệm thực tế dưới đây. Những lưu ý này sẽ giúp bạn tránh sai sót trong hồ sơ, đồng thời tối ưu hoạt động kinh doanh ngay từ bước khởi đầu.
Lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp
Nếu bạn mở quán nhỏ, vốn đầu tư hạn chế và chỉ có một địa điểm, hãy chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Thủ tục nhanh gọn, chi phí thấp và dễ quản lý. Ngược lại, nếu dự định mở chuỗi quán, cần thương hiệu lâu dài hoặc muốn ký kết hợp đồng lớn, hãy cân nhắc thành lập công ty TNHH để thuận lợi hơn trong quản lý tài chính và mở rộng kinh doanh.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu
Nhiều hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc thông tin không khớp. Trước khi nộp, hãy kiểm tra đầy đủ các giấy tờ: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, CMND/CCCD công chứng, hợp đồng thuê mặt bằng, biên bản họp nhóm (nếu có nhiều người góp vốn). Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn được cấp giấy phép trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
Lưu ý về ngành nghề và mã ngành kinh doanh
Khi điền thông tin, cần ghi rõ ngành nghề “Dịch vụ đồ uống” theo mã ngành quy định. Việc khai báo đúng ngành nghề không chỉ giúp thuận lợi khi xin giấy phép VSATTP mà còn tránh rắc rối khi cơ quan chức năng kiểm tra sau này.
Đảm bảo điều kiện VSATTP trước khi hoạt động
Ngay cả khi đã có giấy phép kinh doanh quán cafe giải khát, bạn vẫn cần chú trọng đến các điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm. Sắp xếp khu pha chế sạch sẽ, dụng cụ vệ sinh định kỳ, nhân viên có giấy khám sức khỏe và giấy chứng nhận VSATTP. Đây là yếu tố quan trọng để tránh bị xử phạt và tăng sự tin tưởng của khách hàng.
Chủ động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế
Sau khi nhận giấy phép, hãy liên hệ Chi cục Thuế để kê khai và nộp thuế môn bài đúng hạn. Đối với hộ kinh doanh, bạn sẽ nộp thuế theo phương pháp khoán. Việc chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế không chỉ tránh bị phạt mà còn giúp hoạt động của quán minh bạch, uy tín hơn trong mắt đối tác và khách hàng.
Kết luận: Việc nắm vững các kinh nghiệm đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nhanh chóng đưa quán vào hoạt động hợp pháp. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng một thương hiệu cafe uy tín, bền vững trên thị trường cạnh tranh hiện nay.
Checklist & Bảng giá tham khảo khi đăng ký kinh doanh cafe giải khát
Để giúp bạn dễ hình dung toàn bộ quy trình, dưới đây là checklist đăng ký kinh doanh cafe giải khát kèm theo bảng giá tham khảo. Bạn có thể sử dụng như một danh sách kiểm tra trước khi nộp hồ sơ để tránh thiếu sót và dự trù chi phí hợp lý.
Checklist hồ sơ cần chuẩn bị
- ✅ Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- ✅ Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.
- ✅ Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
- ✅ Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có nhiều người góp vốn).
- ✅ Bản mô tả ngành nghề kinh doanh: dịch vụ đồ uống, giải khát.
- ✅ Giấy chứng nhận tập huấn VSATTP của chủ hộ và nhân viên (có thể bổ sung sau).
- ✅ Giấy khám sức khỏe của nhân sự trực tiếp pha chế, phục vụ.
Bảng giá tham khảo chi phí đăng ký kinh doanh cafe giải khát
| Hạng mục | Chi phí ước tính (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh | 100.000 – 300.000 | Thu nộp tại UBND quận/huyện |
| Công chứng hồ sơ, sao y giấy tờ | 200.000 – 500.000 | Tùy số lượng giấy tờ cần chứng thực |
| Chi phí làm biển hiệu quán | 1.000.000 – 3.000.000 | Phụ thuộc chất liệu và kích thước |
| Xin giấy phép VSATTP | 1.000.000 – 3.000.000 | Gồm lệ phí + tập huấn kiến thức |
| Dịch vụ pháp lý hỗ trợ trọn gói | 1.500.000 – 3.000.000 | Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả |
| Tổng chi phí dự kiến | ~ 3.800.000 – 9.800.000 | Đã bao gồm các chi phí phát sinh cơ bản |
Kết luận: Với checklist và bảng giá minh họa trên, bạn có thể chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và dự trù kinh phí khi đăng ký kinh doanh cafe giải khát. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, giảm bớt thủ tục phức tạp, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói để được hỗ trợ từ A–Z.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh cafe giải khát trọn gói
Đối với nhiều chủ quán, việc tự thực hiện đăng ký kinh doanh cafe giải khát có thể gặp khó khăn do chưa nắm rõ quy định pháp luật, dễ dẫn đến sai sót và kéo dài thời gian. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý từ các đơn vị chuyên nghiệp như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào việc xây dựng thương hiệu quán.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt bạn soạn thảo hồ sơ, kiểm tra thông tin và trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Nhờ vậy, bạn không cần mất nhiều ngày đi lại, chờ đợi hay lo lắng về việc hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ.
Được tư vấn chuyên nghiệp và chính xác
Các chuyên viên pháp lý am hiểu quy định sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn mô hình phù hợp (hộ kinh doanh hay doanh nghiệp), hướng dẫn chuẩn bị hợp đồng thuê mặt bằng, lựa chọn mã ngành kinh doanh đúng và các thủ tục bổ sung như giấy phép VSATTP. Nhờ đó, bạn tránh được những sai sót thường gặp khi tự thực hiện.
Hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối
Khi nộp hồ sơ tự túc, nhiều chủ quán gặp tình trạng phải đi lại nhiều lần vì hồ sơ không đạt yêu cầu. Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của toàn bộ giấy tờ, tăng khả năng được cấp phép ngay lần đầu tiên.
Hỗ trợ trọn gói từ A – Z
Không chỉ dừng lại ở đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát, các đơn vị uy tín còn hỗ trợ tiếp theo như: kê khai thuế ban đầu, xin giấy phép VSATTP, đăng ký biển hiệu quảng cáo, tư vấn hợp đồng thuê địa điểm… Điều này giúp bạn an tâm tập trung vào công việc vận hành quán và chiến lược kinh doanh.
Kết luận: Việc lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh cafe giải khát trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định pháp luật. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai muốn mở quán nhanh chóng, chuyên nghiệp và tránh rắc rối thủ tục hành chính.
FAQ – Câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh cafe giải khát
Khi tiến hành đăng ký kinh doanh cafe giải khát, nhiều chủ quán còn băn khoăn về thủ tục, thời gian, chi phí và các giấy phép liên quan. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng lời giải đáp chi tiết, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và chuẩn bị tốt hơn trước khi khởi nghiệp.
Mở quán cafe giải khát nhỏ có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?
Có. Dù là quán nhỏ, quán vỉa hè hay take-away thì theo quy định, khi kinh doanh thường xuyên và có doanh thu, bạn cần đăng ký hộ kinh doanh quán cafe giải khát tại UBND quận/huyện. Việc này giúp bạn hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính và dễ dàng xin các giấy phép liên quan.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cafe giải khát mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian giải quyết thường từ 03 – 05 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Có thể đăng ký nhiều quán cafe cùng một hộ kinh doanh không?
Theo quy định hiện hành, mỗi hộ kinh doanh cá thể chỉ được phép đăng ký một địa điểm kinh doanh chính. Nếu bạn muốn mở nhiều quán cafe tại nhiều địa điểm khác nhau, bạn cần thành lập doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH) để có thể mở thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh hợp pháp.
Quán cafe giải khát có cần xin giấy phép VSATTP không?
Có. Nếu quán của bạn có hoạt động pha chế, chế biến hoặc phục vụ đồ uống tại chỗ, bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP). Đây là giấy phép quan trọng để đảm bảo quán cafe hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt và tạo uy tín cho khách hàng.
Chi phí đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát là bao nhiêu?
Lệ phí hành chính đăng ký hộ kinh doanh thường khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy từng địa phương. Ngoài ra, bạn có thể phát sinh thêm các chi phí khác như làm biển hiệu, xin giấy phép VSATTP, công chứng hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ pháp lý (nếu sử dụng).
Kết luận: Việc nắm rõ các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh cafe giải khát sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro khi nộp tại cơ quan chức năng.
Kết luận – Đăng ký kinh doanh cafe giải khát đúng luật giúp bạn an tâm khởi nghiệp
Đăng ký kinh doanh cafe giải khát là bước đi quan trọng và bắt buộc để quán cafe của bạn hoạt động hợp pháp, ổn định và phát triển bền vững. Thủ tục này tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hiểu rõ quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế cũng như giấy phép VSATTP. Khi thực hiện đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tránh được rủi ro bị xử phạt, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để xây dựng thương hiệu và mở rộng kinh doanh sau này.
Thay vì mất nhiều thời gian tự tìm hiểu và đi lại nhiều lần, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh cafe giải khát trọn gói để được hỗ trợ từ A – Z. Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ tư vấn mô hình phù hợp, soạn thảo hồ sơ chính xác, đại diện nộp hồ sơ và hỗ trợ các thủ tục liên quan như xin giấy phép VSATTP, khai thuế ban đầu. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và yên tâm tập trung vào việc xây dựng, vận hành quán.
Kết lời: Nếu bạn đang có dự định khởi nghiệp trong lĩnh vực đồ uống, hãy bắt đầu bằng việc đăng ký kinh doanh quán cafe giải khát đúng quy định. Liên hệ ngay với Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, uy tín. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng quán cafe hợp pháp, chuyên nghiệp và thành công.
