Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê trọn gói năm 2025

Bạn đang lên kế hoạch mở quán cà phê nhưng gặp khó khăn trong việc hoàn thiện thủ tục pháp lý? Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê trọn gói chính là giải pháp giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định. Với dịch vụ chuyên nghiệp, bạn sẽ được tư vấn chi tiết từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận giấy phép nhanh chóng, giúp quán cà phê của bạn sớm đi vào hoạt động. Hãy cùng tìm hiểu về lợi ích và quy trình sử dụng dịch vụ này trong bài viết dưới đây.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê?

Khi chuẩn bị mở quán cà phê, nhiều người chọn tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc này dễ gặp khó khăn nếu không nắm rõ quy định pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Dưới đây là các lợi ích cụ thể:

Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại

Thay vì tự đi lại nhiều lần đến UBND quận/huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện trọn gói. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển, chờ đợi và sửa đổi hồ sơ, đặc biệt với những ai đang bận rộn chuẩn bị mặt bằng hoặc setup quán. Đồng thời cũng tiết kiệm chi phí xăng xe, in ấn, công chứng và lệ phí sai sót phải nộp lại.

Hồ sơ được chuẩn bị đúng pháp luật, tránh bị trả lại

Các đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm sẽ kiểm tra trước điều kiện kinh doanh của bạn, tư vấn mẫu đơn đúng quy định và soạn hồ sơ chuẩn xác theo từng loại hình (hộ kinh doanh hoặc công ty). Điều này giúp tránh những lỗi phổ biến như: thiếu giấy tờ, sai mã ngành, không đúng mẫu đơn, dẫn đến hồ sơ bị trả về – làm chậm kế hoạch khai trương.

Tư vấn ngành nghề, mã VSIC, địa điểm phù hợp

Khi đăng ký kinh doanh, việc chọn đúng ngành nghề theo mã VSIC là rất quan trọng để sau này được phép hoạt động, xuất hóa đơn, ký hợp đồng. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn chọn mã ngành đúng với mô hình quán, kèm theo tư vấn địa điểm sao cho không vi phạm quy định cấm (như gần trường học, chợ truyền thống, khu dân cư đặc biệt…). Nhờ đó, bạn an tâm triển khai kinh doanh mà không bị cơ quan chức năng kiểm tra, xử phạt bất ngờ.

Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Quán Cà Phê Theo Quy Định Mới

Chọn hình thức đăng ký – Hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp?

Khi mở quán cà phê, bạn có hai hình thức đăng ký pháp lý phổ biến:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với mô hình quán nhỏ, cá nhân hoặc hộ gia đình đứng tên. Ưu điểm là thủ tục đơn giản, thuế khoán cố định.
• Doanh nghiệp (thường là công ty TNHH): Phù hợp với chuỗi quán, đầu tư lớn, cần hóa đơn VAT, mở rộng thương hiệu. Tuy nhiên, thủ tục kế toán – thuế phức tạp hơn.

👉 Tùy theo quy mô và định hướng phát triển, bạn nên cân nhắc lựa chọn phù hợp.

Nộp hồ sơ tại cơ quan nào?

• Nếu bạn đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ được nộp tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt quán cà phê.
• Nếu bạn chọn thành lập công ty, hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố.

📌 Lưu ý: Với một số địa phương, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thời gian xử lý và nhận kết quả

• Hộ kinh doanh cá thể: Thời gian cấp giấy phép từ 3–5 ngày làm việc.
• Doanh nghiệp: Khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Sau khi có giấy phép, bạn cần thực hiện thêm các thủ tục sau đăng ký:

• Mở tài khoản ngân hàng
• Mua chữ ký số
• Nộp thuế môn bài
• Đăng ký hóa đơn (nếu là doanh nghiệp)

Có cần xin giấy phép con như PCCC, vệ sinh môi trường?

• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Bắt buộc nếu quán có chế biến, bảo quản, phục vụ đồ ăn/uống tại chỗ.
• Giấy phép PCCC: Bắt buộc với quán có diện tích lớn hoặc nằm trong các khu phức hợp (như tòa nhà, trung tâm thương mại).
• Giấy phép môi trường: Có thể cần tùy theo quy mô và yêu cầu địa phương.

👉 Nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói, bên dịch vụ sẽ tư vấn kỹ về các giấy phép con này và hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

Quy trình dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê trọn gói

Để đảm bảo việc đăng ký kinh doanh quán cà phê diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, nhiều cá nhân chọn sử dụng dịch vụ trọn gói. Dưới đây là quy trình tiêu chuẩn mà các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp thường thực hiện:

Tiếp nhận thông tin từ chủ quán

Bước đầu tiên là thu thập đầy đủ thông tin từ người có nhu cầu mở quán: họ tên, CCCD, địa chỉ quán, mô hình kinh doanh (mang đi, ngồi tại chỗ, có đồ ăn nhẹ…), dự kiến tên hộ kinh doanh hoặc công ty, hình thức góp vốn nếu có nhiều người. Dịch vụ sẽ phân tích thông tin này để tư vấn hướng đăng ký phù hợp nhất.

Soạn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc công ty

Tùy theo hình thức đăng ký (hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH), dịch vụ sẽ chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị đăng ký, CMND/CCCD sao y, hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu là chủ nhà)… Đối với công ty, còn cần thêm điều lệ công ty, danh sách thành viên, biên bản họp… Hồ sơ được rà soát kỹ để đảm bảo đúng mẫu và đủ nội dung pháp lý.

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Sau khi ký hồ sơ, đơn vị dịch vụ đại diện khách hàng đi nộp tại cơ quan có thẩm quyền (Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện đối với hộ kinh doanh, hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT đối với công ty). Trong quá trình xét duyệt, dịch vụ theo dõi tiến độ, xử lý nếu có yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Bàn giao giấy phép, hướng dẫn thủ tục tiếp theo

Khi giấy phép kinh doanh được cấp, đơn vị sẽ bàn giao tận nơi hoặc gửi qua bưu điện cho khách hàng. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ hướng dẫn các thủ tục tiếp theo như: đăng ký mã số thuế, khai thuế khoán (với hộ kinh doanh), mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn… giúp quán đi vào hoạt động thuận lợi và đúng quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh quán cà phê

Khi muốn mở quán cà phê hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng mẫu các giấy tờ cần thiết sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tránh sai sót gây chậm trễ trong quá trình khai trương quán.

Giấy tờ tùy thân và địa điểm kinh doanh

Bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.

Nếu địa điểm là của cá nhân thì chuẩn bị giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nếu thuê mặt bằng thì phải có hợp đồng thuê mặt bằng có chữ ký hợp lệ, tốt nhất có xác nhận của địa phương.

Ngoài ra, địa điểm mở quán phải đảm bảo đúng quy hoạch sử dụng đất, không vi phạm an toàn vệ sinh môi trường hay trật tự đô thị.

Ngành nghề đăng ký phù hợp thực tế kinh doanh

Khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần ghi đúng mã ngành nghề:

Dịch vụ ăn uống

Bán đồ uống (có hoặc không phục vụ tại chỗ)

Lưu ý: nếu có phục vụ thức uống pha chế tại chỗ hoặc kết hợp bánh ngọt, nên ghi rõ “dịch vụ ăn uống, đồ uống không cồn” để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh sau này.

Các thông tin cần cung cấp để soạn hồ sơ

Khi điền vào đơn đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị:

• Họ tên, địa chỉ cư trú của chủ hộ
• Tên hộ kinh doanh (ví dụ: Quán cà phê Mộc, Cà phê Góc Phố…)
• Số điện thoại, email liên hệ
• Số lượng lao động dự kiến
• Vốn đầu tư ban đầu
• Địa điểm kinh doanh cụ thể
• Ngành nghề đăng ký

Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ được nộp tại UBND cấp quận/huyện, thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc.

Những ai nên chọn dịch vụ làm giấy phép quán cà phê trọn gói?

Việc làm giấy phép mở quán cà phê đòi hỏi hiểu biết pháp luật, kinh nghiệm thực tế và khả năng xử lý hồ sơ hành chính. Do đó, dịch vụ hỗ trợ trọn gói đang là lựa chọn phù hợp với nhiều chủ quán, đặc biệt trong các trường hợp sau:

Chủ quán lần đầu kinh doanh F&B

Nếu bạn là người mới bắt đầu kinh doanh mô hình F&B và chưa từng làm giấy phép trước đó, việc thuê dịch vụ làm giấy phép trọn gói sẽ giúp tránh những sai sót không đáng có. Dịch vụ này sẽ:

Soạn hồ sơ đúng quy định

Thay mặt bạn nộp và theo dõi tiến độ xử lý

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế, kê khai thuế khoán

Người bận rộn, không nắm rõ pháp lý

Chủ quán làm việc toàn thời gian hoặc đang tất bật chuẩn bị mở quán sẽ không có đủ thời gian để làm việc với các cơ quan hành chính. Dịch vụ làm giấy phép trọn gói giúp:

Tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi

Đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng luật và không bị trả lại

Mô hình cần mở nhanh để kịp kinh doanh theo mùa

Một số mô hình như quán cà phê hè phố, pop-up store, hoặc mở quán theo mùa du lịch cần tiến hành nhanh. Lúc này, bạn nên ưu tiên dịch vụ trọn gói để có thể khai trương đúng kế hoạch, không bỏ lỡ thời điểm kinh doanh vàng.

Tóm lại: Với những ai lần đầu khởi sự quán cà phê hoặc không có thời gian tìm hiểu thủ tục, dịch vụ làm giấy phép trọn gói sẽ là giải pháp hiệu quả, giúp bạn yên tâm bắt đầu hoạt động kinh doanh đúng pháp luật và đúng thời điểm.

Dịch vụ trọn gói có bao gồm xin giấy VSATTP không?

Khi mở quán cà phê, ngoài việc đăng ký kinh doanh, nhiều người thường băn khoăn liệu có cần xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) và dịch vụ trọn gói có hỗ trợ phần này không? Câu trả lời là có, nhưng bạn cần hiểu rõ khi nào bắt buộc phải xin và điều kiện đi kèm.

Khi nào quán cà phê cần xin giấy VSATTP?

Theo quy định pháp luật, mọi cơ sở kinh doanh thực phẩm có chế biến, phục vụ đồ ăn – thức uống tại chỗ đều phải có giấy VSATTP.

Cụ thể:

• Quán cà phê có phục vụ trà sữa, cà phê pha máy, đồ uống tự chế biến
• Có chế biến món ăn nhẹ, bánh ngọt, đồ ăn kèm tại quán
• Có khu vực phục vụ tại chỗ, không chỉ bán mang đi

Nếu quán chỉ bán đồ uống đóng chai, lon sẵn mà không chế biến thêm thì có thể không cần xin giấy VSATTP.

Điều kiện cơ sở vật chất phải đáp ứng

Để được cấp giấy VSATTP, quán cà phê phải đảm bảo:

• Bếp tách biệt khu vệ sinh, có hệ thống thoát nước tốt
• Trang bị đầy đủ: bồn rửa tay, thiết bị bảo quản thực phẩm, đèn chiếu sáng, bình PCCC
• Nhân sự: phải có giấy khám sức khỏe, tập huấn VSATTP
• Có sơ đồ mặt bằng, quy trình chế biến, nội quy VSATTP dán công khai

Đây là những tiêu chí mà đoàn thẩm định VSATTP sẽ kiểm tra trước khi cấp giấy.

Dịch vụ tích hợp xin VSATTP cùng đăng ký kinh doanh

Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty thường cung cấp trọn gói luôn cả dịch vụ xin giấy VSATTP. Gói tích hợp này bao gồm:

• Tư vấn điều kiện pháp lý và cải tạo mặt bằng
• Soạn hồ sơ xin giấy chứng nhận VSATTP
• Đại diện làm việc với cơ quan thẩm định
• Theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao tận tay

Bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân và thông tin cơ sở – phần còn lại sẽ được hỗ trợ từ A–Z.

Chi Phí Làm Giấy Phép Kinh Doanh Quán Cà Phê Trọn Gói Là Bao Nhiêu?

Các gói dịch vụ phổ biến hiện nay

Hiện nay có nhiều gói dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê để khách hàng lựa chọn:

• Gói cơ bản: Chỉ bao gồm làm giấy phép hộ kinh doanh cá thể hoặc đăng ký doanh nghiệp – phù hợp với mô hình nhỏ.
• Gói đầy đủ: Bao gồm cả các bước như đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, thông báo phát hành hóa đơn, tư vấn thuế khoán…
• Gói mở rộng: Hỗ trợ xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, PCCC (nếu cần), và tư vấn chi tiết từng loại chi phí phát sinh.

Mức lệ phí nhà nước đã bao gồm trong giá trọn gói

Hầu hết các gói dịch vụ đã bao gồm:

• Phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước
• Phí công bố nội dung đăng ký (với doanh nghiệp)
• Lệ phí mua hồ sơ mẫu (nếu có)

Lưu ý: Bạn nên xác nhận rõ với đơn vị dịch vụ xem mức giá đã bao gồm đầy đủ các khoản phí trên chưa, tránh phát sinh thêm sau này.

Lưu ý về chi phí phát sinh – khi nào cần?

Một số khoản chi phí có thể phát sinh ngoài gói cơ bản như:

• Chi phí làm giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
• Chi phí đăng ký mã số thuế (với trường hợp doanh nghiệp lớn cần làm nhiều bước)
• Chi phí thuê địa chỉ kinh doanh nếu chưa có mặt bằng rõ ràng

📌 Gợi ý: Nên chọn dịch vụ trọn gói có báo giá minh bạch ngay từ đầu.

Xem thêm: Đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho quán cà phê nhanh và đúng quy định

Dịch Vụ Hỗ Trợ Sau Khi Có Giấy Phép Kinh Doanh

Đăng ký thuế ban đầu và mã số thuế

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, chủ quán cần thực hiện bước đăng ký thuế:

• Đăng ký mã số thuế (với hộ kinh doanh, mã số thuế thường đi kèm với giấy phép)
• Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế
• Khai thuế ban đầu theo hướng dẫn

Hướng dẫn kê khai thuế khoán cho quán cà phê

Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể, cơ quan thuế sẽ áp dụng hình thức thuế khoán. Dịch vụ sẽ giúp bạn:

• Kê khai ngành nghề và doanh thu dự kiến
• Ước tính mức thuế hàng tháng/quý
• Hướng dẫn cách nộp thuế định kỳ qua mạng hoặc tại kho bạc

Tư vấn xuất hóa đơn điện tử, chữ ký số (nếu cần)

Với mô hình doanh nghiệp hoặc quán cần hóa đơn cho khách hàng/doanh nghiệp, cần:

• Mua chữ ký số để thực hiện khai thuế và xuất hóa đơn điện tử
• Thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế
• Tư vấn phần mềm hóa đơn phù hợp (MISA, VNPT, BKAV…)

Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Làm Giấy Phép Kinh Doanh Quán Cà Phê

Bao lâu thì có giấy phép kinh doanh quán cà phê?

Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Có cần bằng cấp hay chứng chỉ gì không?

Không bắt buộc có bằng cấp để đăng ký kinh doanh quán cà phê. Tuy nhiên, nếu chế biến thực phẩm, bạn cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

Có thể đăng ký giấy phép nếu quán ở nhà riêng không?

Hoàn toàn được. Tuy nhiên, địa chỉ phải rõ ràng, có số nhà cụ thể, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định của địa phương.

Có bắt buộc làm giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm không?

Nếu bạn có phục vụ đồ uống pha chế tại chỗ, thực phẩm ăn kèm, thì bắt buộc phải xin giấy chứng nhận VSATTP theo quy định.

Kết luận – Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê trọn gói hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm

Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê trọn gói là giải pháp hiệu quả giúp bạn bắt đầu kinh doanh mà không phải vướng vào các thủ tục pháp lý rườm rà. Chỉ cần vài giấy tờ cơ bản, bạn đã có thể:

Đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty TNHH nhanh chóng

Xin giấy chứng nhận VSATTP theo đúng quy trình

Được tư vấn toàn diện từ khâu chọn mã ngành, kê khai thuế, đến chuẩn bị hồ sơ VSATTP

Với chi phí hợp lý, thời gian xử lý nhanh và tính pháp lý đảm bảo, bạn có thể yên tâm tập trung vào chất lượng đồ uống, marketing và dịch vụ khách hàng.

Đừng để giấy tờ trở thành rào cản mở quán – hãy lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp để có khởi đầu thuận lợi và đúng pháp luật.

Tóm lại, sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh quán cà phê trọn gói không chỉ giúp bạn giảm thiểu rắc rối về thủ tục mà còn đảm bảo mọi quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn tập trung phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về pháp lý. Đừng chần chừ, hãy liên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để bắt đầu hành trình kinh doanh quán cà phê thuận lợi và thành công hơn bao giờ hết!