Xin giấy phép lao động tại Hưng Yên – Dịch vụ nhanh chóng và đảm bảo chất lượng

Xin giấy phép lao động tại Hưng Yên là thủ tục bắt buộc đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc tại địa phương có tốc độ phát triển mạnh mẽ về công nghiệp và dịch vụ như Hưng Yên. Với sự tập trung của hàng loạt khu công nghiệp lớn như Thăng Long II, Phố Nối A, Phố Nối B, Minh Đức, Yên Mỹ II… nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, kỹ sư và nhân sự nước ngoài ngày càng tăng, kéo theo áp lực pháp lý buộc doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình xin Work Permit để tránh rủi ro xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động. Trong bối cảnh các yêu cầu pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc lựa chọn một đơn vị hỗ trợ giàu kinh nghiệm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ chính xác, đúng thời hạn. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, thành lập tháng 07/2018, hoạt động rộng khắp Hà Nội – TP.HCM – Cần Thơ – Đà Nẵng, là đơn vị uy tín trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – giấy phép kinh doanh. Dưới sự điều hành của bà Dương Thị Diễm Lệ với hơn 17 năm kinh nghiệm, Gia Minh sở hữu đội ngũ chuyên viên chuyên sâu, quy trình rõ ràng, chi phí minh bạch và cam kết bảo mật tuyệt đối. Cột mốc đạt ISO 9001:2015, cùng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu từ Cục SHTT, khẳng định năng lực chuyên nghiệp của Gia Minh trong việc hỗ trợ trọn gói thủ tục Xin giấy phép lao động tại Hưng Yên nhanh – chuẩn – đúng quy định.

Lý do nên chọn dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hưng Yên của Pháp Lý Gia Minh

Đặc điểm địa phương Hưng Yên – Vì sao nên xin giấy phép lao động đúng quy định?

Hưng Yên là tỉnh nằm trong tam giác kinh tế trọng điểm Hà Nội – Hải Dương – Hải Phòng, với hệ thống khu công nghiệp lớn như KCN Phố Nối A, Phố Nối B, Thăng Long II, Yên Mỹ, Văn Lâm, Mỹ Hào. Nơi đây thu hút hàng nghìn nhà đầu tư và lao động nước ngoài đến làm việc trong các lĩnh vực sản xuất công nghiệp, điện tử, cơ khí, may mặc, logistics.

Tuy nhiên, theo quy định của Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mọi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ 30 ngày trở lên đều phải có Giấy phép lao động (Work Permit) do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên cấp. Nếu không thực hiện đúng thủ tục, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 60 – 75 triệu đồng, còn người lao động có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam. Chính vì vậy, nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để xin giấy phép lao động tại Hưng Yên ngày càng cao.

Pháp Lý Gia Minh – Đơn vị dẫn đầu dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại Hưng Yên

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, thành lập tháng 07/2018, đã trở thành một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực pháp lý – giấy phép kinh doanh – kế toán trọn gói tại Việt Nam. Với phạm vi phục vụ rộng từ Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ đến nhiều tỉnh thành, trong đó có Hưng Yên, Gia Minh được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng sử dụng dịch vụ mỗi năm.

Dưới sự điều hành của bà Dương Thị Diễm Lệ – chuyên gia có hơn 17 năm kinh nghiệm, Gia Minh xây dựng đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu quy trình pháp lý cho người nước ngoài, quy định về Work Permit và các thủ tục liên quan đến lao động – bảo hiểm – thuế. Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí minh bạch và cam kết bảo mật tuyệt đối giúp doanh nghiệp yên tâm giao phó toàn bộ hồ sơ cho Gia Minh.

Ưu điểm nổi bật khi xin giấy phép lao động tại Hưng Yên với Gia Minh

Tư vấn trọn gói – đúng luật – phù hợp từng trường hợp người lao động:

Bao gồm: lao động là nhà quản lý, chuyên gia, kỹ thuật viên, người nước ngoài chuyển nội bộ doanh nghiệp…

Xử lý hồ sơ A–Z:

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp từ bước giải trình nhu cầu lao động nước ngoài đến nộp hồ sơ Work Permit và nhận kết quả.

Hiểu rõ quy trình địa phương – hạn chế rủi ro:

Kinh nghiệm làm hồ sơ tại Hưng Yên giúp rút ngắn thời gian và giảm nguy cơ hồ sơ bị từ chối.

Chi phí công khai – không phát sinh:

Doanh nghiệp được báo giá cụ thể ngay từ đầu.

Uy tín được chứng minh bằng chứng nhận ISO & thương hiệu được bảo hộ

Gia Minh đạt ISO 9001:2015 (12/2023) với khoản hỗ trợ 85.000.000 đồng từ Sở Khoa học & Công nghệ – chứng minh quy trình vận hành chuẩn hóa, chuyên nghiệp.

Thương hiệu Gia Minh cũng đã được Cục Sở hữu Trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, khẳng định giá trị pháp lý và uy tín trên thị trường.

Với sự tận tâm, chính xác và kinh nghiệm thực tế, Pháp Lý Gia Minh là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần xin giấy phép lao động tại Hưng Yên nhanh chóng – hợp pháp – hiệu quả.

Lợi thế khi chọn dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hưng Yên của Pháp Lý Gia Minh

Pháp Lý Gia Minh là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp trong và ngoài nước hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính pháp lý. Những lý do khiến khách hàng tại Hưng Yên tin tưởng lựa chọn Gia Minh gồm:

• Am hiểu quy trình địa phương: Gia Minh nắm rõ cách làm việc của Sở LĐTB&XH Hưng Yên, từ bước chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến cấp Work Permit.

• Tư vấn loại hồ sơ phù hợp từng đối tượng: Chuyên viên xác định đúng trường hợp – chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật – nhằm chuẩn bị đúng giấy tờ theo quy định.

• Soạn hồ sơ đúng chuẩn trong 1 – 2 ngày, bao gồm: văn bản giải trình nhu cầu lao động, bằng cấp – kinh nghiệm dịch sang tiếng Việt, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự.

• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi kết quả, giúp khách hàng không cần đi lại nhiều lần giữa Văn phòng Sở, Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc cơ quan xuất nhập cảnh.

• Rút ngắn thời gian xử lý còn 7 – 10 ngày làm việc, nhanh hơn so với tự làm (15 – 20 ngày).

• Chi phí minh bạch, không phát sinh – phù hợp với các doanh nghiệp FDI tại Yên Mỹ, Văn Lâm, Mỹ Hào, Khoái Châu.

Giá trị thực tế mà doanh nghiệp nhận được

Lựa chọn Gia Minh giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên:

• Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ.

• Tránh bị xử phạt do chậm hoặc thiếu giấy phép lao động.

• Được hỗ trợ trọn gói từ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài → cấp giấy phép lao động → gia hạn hoặc giấy miễn giấy phép lao động.

• Hỗ trợ song song các thủ tục như thẻ tạm trú, đăng ký mã số thuế người nước ngoài, bảo hiểm và hợp đồng lao động.

Điều kiện xin giấy phép lao động tại Hưng Yên cho người nước ngoài 

Để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Hưng Yên, doanh nghiệp hoặc tổ chức phải đảm bảo rằng người lao động đáp ứng đủ các điều kiện về chuyên môn, bằng cấp và kinh nghiệm, đồng thời doanh nghiệp bảo lãnh cũng phải đủ năng lực và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Quy định này nhằm bảo đảm người nước ngoài thực sự có năng lực chuyên môn, vị trí công việc không thể thay thế bởi lao động trong nước, và doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ pháp luật lao động Việt Nam.

Quy trình xin giấy phép lao động tại Hưng Yên được quản lý bởi Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hưng Yên theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH và các Nghị định liên quan. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động sẽ được xét duyệt dựa trên điều kiện cá nhân của người lao động, điều kiện pháp lý của doanh nghiệp, và các quy định ngoại lệ cho một số trường hợp được miễn giấy phép lao động.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, nắm rõ các điều kiện và quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả về, đồng thời đảm bảo người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp mà không gặp rủi ro pháp lý.

Điều kiện về chuyên môn, bằng cấp và kinh nghiệm làm việc 

Người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Hưng Yên phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Trình độ chuyên môn: Người lao động phải có bằng cấp từ cử nhân trở lên trong lĩnh vực phù hợp với vị trí làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam. Ví dụ, kỹ sư xây dựng phải có bằng kỹ sư xây dựng, chuyên gia IT phải có bằng CNTT, chuyên gia marketing phải có bằng truyền thông hoặc quản trị marketing.

Kinh nghiệm làm việc: Thường yêu cầu ít nhất 03 năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan đến vị trí công việc đăng ký. Kinh nghiệm này phải được chứng thực bằng thư xác nhận kinh nghiệm từ công ty trước, hợp đồng lao động hoặc các tài liệu hợp pháp khác.

Các giấy tờ hỗ trợ: Người lao động phải cung cấp hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, giấy khám sức khỏe hợp lệ, lý lịch tư pháp (không tiền án, tiền sự) và ảnh thẻ 4x6cm. Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này giúp hồ sơ xin giấy phép lao động nhanh chóng được xét duyệt và giảm nguy cơ bị trả lại do thiếu minh chứng về năng lực chuyên môn.

Điều kiện đối với doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài 

Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người lao động nước ngoài tại Hưng Yên phải đáp ứng các điều kiện sau:

Đăng ký kinh doanh hợp pháp: Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực, với ngành nghề phù hợp với vị trí tuyển dụng người nước ngoài.

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Doanh nghiệp cần chứng minh rằng vị trí công việc không thể tìm được lao động Việt Nam có năng lực thay thế. Hồ sơ bao gồm văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và danh sách chi tiết vị trí, nhiệm vụ, thời gian làm việc.

Điều kiện tài chính và nhân sự: Doanh nghiệp phải có năng lực tài chính đủ khả năng trả lương và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời có nhân sự đủ để giám sát, hướng dẫn người lao động nước ngoài.

Tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam: Doanh nghiệp cam kết thực hiện đúng quy định về lao động nước ngoài, bảo hiểm, hợp đồng lao động, và chịu trách nhiệm về mọi vi phạm phát sinh trong quá trình sử dụng người lao động.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp doanh nghiệp được Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hưng Yên cấp phép và giảm nguy cơ hồ sơ bị trả về hoặc từ chối.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động 

Một số trường hợp đặc biệt được miễn giấy phép lao động tại Hưng Yên, theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, gồm:

Người lao động là nhà đầu tư, thành viên Hội đồng quản trị hoặc thành viên góp vốn trong doanh nghiệp Việt Nam, không trực tiếp tham gia điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.

Người lao động đã có Giấy phép lao động hoặc Thẻ tạm trú dài hạn trong một số lĩnh vực đặc thù (ví dụ chuyên gia khoa học, nghệ sĩ, giảng viên cao cấp), nếu tiếp tục làm việc cho cùng doanh nghiệp.

Các trường hợp ngoại giao hoặc chuyên gia nước ngoài làm việc tại cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức quốc tế, phi lợi nhuận, theo quy định miễn trừ riêng.

Các trường hợp miễn giấy phép vẫn phải tuân thủ luật lao động, đăng ký tạm trú và đảm bảo hồ sơ hợp pháp tại Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ, đồng thời tránh vi phạm pháp luật.

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hưng Yên theo quy định mới 

Khi doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Hưng Yên tuyển dụng người lao động nước ngoài, việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động (Work Permit) phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới nhất của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội. Hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Theo quy định mới, hồ sơ được chia thành ba nhóm chính: hồ sơ cá nhân của người lao động, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh và các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.

Hồ sơ cá nhân của người lao động nước ngoài 

Hồ sơ cá nhân là phần quan trọng, thể hiện năng lực chuyên môn và tư cách pháp lý của người lao động. Các giấy tờ bắt buộc bao gồm:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ, kèm bản sao công chứng.

Giấy khám sức khỏe được cấp tại bệnh viện có thẩm quyền, còn hiệu lực tối đa 12 tháng.

Lý lịch tư pháp (criminal record certificate) do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp và hợp pháp hóa lãnh sự.

Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc. Nếu bằng cấp không cùng chuyên ngành, cần giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm trong lĩnh vực tương ứng.

Ảnh màu 4×6 nền trắng (2 tấm) theo quy định.

Các tài liệu này cần được chuẩn hóa, hợp pháp hóa và dịch thuật sang tiếng Việt theo đúng quy định để hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu nộp. Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào có thể khiến hồ sơ bị trả lại, dẫn đến kéo dài thời gian cấp phép.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh 

Doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh phải chứng minh năng lực sử dụng lao động nước ngoài và tuân thủ các quy định pháp luật. Hồ sơ pháp lý gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (bản sao công chứng).

Văn bản đề nghị sử dụng lao động nước ngoài, nêu rõ lý do tuyển dụng và mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn.

Bản kê danh sách nhân sự chủ chốt liên quan đến việc giám sát, đào tạo hoặc hỗ trợ lao động nước ngoài.

Báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hưng Yên cấp.

Hồ sơ doanh nghiệp phải đảm bảo tính nhất quán với hồ sơ cá nhân của người lao động. Thông tin về vị trí công việc, trình độ và kinh nghiệm phải khớp với bằng cấp, chứng chỉ và hợp đồng lao động dự kiến.

Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng 

Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, như bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Sau đó, hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng bởi tổ chức có thẩm quyền.

Việc hợp pháp hóa và dịch thuật đúng quy định giúp hồ sơ được Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hưng Yên chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Đây là bước quan trọng đảm bảo quá trình xin giấy phép lao động diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

Quy trình xin giấy phép lao động tại Hưng Yên chi tiết từng bước

Việc xin giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài tại Hưng Yên là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Quy trình này đảm bảo rằng người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chuyên môn, bằng cấp và pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Quy trình xin giấy phép lao động tại Hưng Yên gồm ba bước chính: đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, nộp hồ sơ xin cấp Work Permit tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, và nhận kết quả cùng các lưu ý sau khi được cấp phép. Mỗi bước đều có yêu cầu cụ thể về hồ sơ, giấy tờ và trình tự thực hiện. Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện để được phép sử dụng lao động nước ngoài tại Hưng Yên, bao gồm: có nhu cầu nhân lực đặc thù không thể tuyển dụng từ lao động trong nước, đảm bảo các điều kiện về an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, và tuân thủ các quy định về lao động nước ngoài. Người lao động cũng cần đáp ứng điều kiện về chuyên môn, kinh nghiệm, giấy tờ hợp pháp, và sức khỏe để được cấp giấy phép.

Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động nước ngoài. Việc nắm rõ từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xin giấy phép lao động diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Bước 1 – Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bước đầu tiên trong quy trình xin giấy phép lao động tại Hưng Yên là đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Doanh nghiệp, tổ chức cần gửi văn bản đề nghị tới Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hưng Yên để xác nhận nhu cầu tuyển dụng. Hồ sơ đăng ký thường bao gồm: quyết định tuyển dụng lao động nước ngoài của công ty, mô tả công việc chi tiết, lý do không thể tuyển dụng lao động trong nước, và các thông tin liên quan về vị trí cần tuyển.

Sau khi nhận hồ sơ, Sở Lao động – TB&XH sẽ xem xét tính hợp lý của nhu cầu, kiểm tra điều kiện của doanh nghiệp như quy mô, ngành nghề, khả năng đáp ứng các yêu cầu về an toàn lao động và bảo hiểm xã hội. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Thời gian xử lý thường dao động từ 7–10 ngày làm việc.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ bước này giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc phải bổ sung tài liệu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra các quy định mới nhất về lao động nước ngoài để đảm bảo hồ sơ phù hợp với pháp luật hiện hành tại Hưng Yên.

Bước 2 – Nộp hồ sơ xin cấp Work Permit tại Sở Lao động – TB&XH Hưng Yên

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (Work Permit). Hồ sơ bao gồm: đơn xin cấp phép, hợp đồng lao động đã ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động nước ngoài, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, bản sao hộ chiếu và các giấy tờ liên quan đến trình độ, bằng cấp, kinh nghiệm, và chứng nhận sức khỏe của người lao động.

Sở Lao động – TB&XH Hưng Yên sẽ kiểm tra hồ sơ về tính đầy đủ, hợp pháp và đúng quy định. Trong quá trình này, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thiếu hoặc không hợp lệ. Thời gian thẩm định hồ sơ cấp Work Permit thường từ 15–20 ngày làm việc.

Để tránh chậm trễ, doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng đầy đủ, và cập nhật theo các quy định mới. Đồng thời, việc phối hợp chặt chẽ với Sở trong quá trình thẩm định sẽ giúp nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh.

Bước 3 – Nhận kết quả và lưu ý sau khi được cấp phép

Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận, Sở Lao động – TB&XH Hưng Yên sẽ cấp giấy phép lao động chính thức cho người lao động nước ngoài. Doanh nghiệp cần nhận giấy phép và lưu trữ hồ sơ theo quy định để phục vụ kiểm tra hoặc gia hạn sau này.

Một số lưu ý quan trọng: giấy phép lao động có thời hạn nhất định, thường 1–2 năm, tùy thuộc vào loại hợp đồng và vị trí công việc; doanh nghiệp phải đảm bảo người lao động tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm, an toàn lao động; khi muốn gia hạn, hồ sơ cần được nộp trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày.

Tuân thủ đầy đủ các lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hợp pháp hóa việc sử dụng lao động nước ngoài, tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Chi phí, thời gian và thời hạn hiệu lực giấy phép lao động tại Hưng Yên 

Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Hưng Yên, việc nắm rõ chi phí, thời gian xử lý hồ sơ và thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động là điều rất quan trọng. Chi phí và thời gian không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình xin cấp Work Permit, tránh các rủi ro về vi phạm pháp luật lao động.

Giấy phép lao động tại Hưng Yên được cấp cho người lao động nước ngoài đủ điều kiện làm việc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm hồ sơ cá nhân của người lao động, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh và các tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng nếu cần. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu chi phí phát sinh.

Chi phí xin giấy phép lao động thường bao gồm hai phần chính: lệ phí hành chính do cơ quan nhà nước thu và chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu doanh nghiệp thuê bên thứ ba để thực hiện thủ tục. Trong quá trình xử lý, thời gian hoàn tất hồ sơ thường dao động tùy theo độ phức tạp, sự chuẩn xác của hồ sơ và số lượng hồ sơ mà cơ quan quản lý đang tiếp nhận. Hiểu rõ về thời hạn hiệu lực của giấy phép cũng rất cần thiết, vì Work Permit chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định, doanh nghiệp và người lao động cần theo dõi để làm thủ tục gia hạn đúng hạn.

Tóm lại, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm chắc các mức chi phí và dự trù thời gian xử lý sẽ giúp quá trình xin giấy phép lao động tại Hưng Yên diễn ra thuận lợi, tránh lãng phí tài chính và rủi ro pháp lý không cần thiết.

Lệ phí hành chính và chi phí dịch vụ hỗ trợ 

Chi phí liên quan đến xin giấy phép lao động tại Hưng Yên gồm hai khoản chính: lệ phí hành chính và chi phí dịch vụ hỗ trợ. Lệ phí hành chính là khoản phí bắt buộc do cơ quan nhà nước thu để xử lý hồ sơ xin Work Permit. Mức lệ phí này được quy định rõ trong các văn bản pháp luật và thường phụ thuộc vào từng loại giấy phép, hạng nghề và thời gian cấp.

Ngoài lệ phí hành chính, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ hỗ trợ từ các công ty luật, tư vấn nhân sự hoặc đơn vị chuyên về thủ tục lao động. Chi phí dịch vụ hỗ trợ thường phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, số lượng lao động cần xin giấy phép và các yêu cầu đặc thù khác. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra tính hợp lệ, dịch thuật công chứng và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng.

Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, đặc biệt với các trường hợp lao động có hồ sơ nước ngoài phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn đơn vị uy tín để tránh phát sinh chi phí không cần thiết hoặc hồ sơ bị trả lại do sai sót.

Thời gian xử lý hồ sơ và thời hạn hiệu lực Work Permit 

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hưng Yên thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ và khối lượng công việc tại cơ quan tiếp nhận. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh chậm trễ.

Sau khi được cấp, giấy phép lao động (Work Permit) có hiệu lực trong thời gian tối đa là 24 tháng, tùy vào hợp đồng lao động và lĩnh vực làm việc. Trước khi giấy phép hết hạn, người lao động hoặc doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục làm việc hợp pháp. Thời gian gia hạn cũng tương tự như lần xin cấp lần đầu, vì vậy việc lập kế hoạch trước là cần thiết để không gián đoạn hoạt động công việc.

Ngoài ra, giấy phép lao động chỉ có giá trị kết hợp với hợp đồng lao động hợp pháp và các giấy tờ liên quan khác. Nếu thay đổi công ty bảo lãnh, vị trí công việc hoặc ngành nghề, người lao động phải làm thủ tục cấp lại giấy phép để tuân thủ quy định pháp luật.

Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hưng Yên của Gia Minh

Gia Minh cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hưng Yên dành cho các doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong việc chuẩn bị hồ sơ, Gia Minh xây dựng quy trình hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ của Gia Minh bao gồm tư vấn chi tiết về hồ sơ cá nhân của người lao động nước ngoài, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh, hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết. Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh còn kiểm tra và rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo tất cả giấy tờ đầy đủ, hợp lệ trước khi nộp tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hưng Yên.

Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, Gia Minh cam kết thực hiện các bước xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài. Mỗi hồ sơ đều được theo dõi sát sao từ lúc chuẩn bị đến khi nhận kết quả giấy phép, đảm bảo tiến trình minh bạch và thuận lợi.

Gia Minh còn hỗ trợ các dịch vụ liên quan như gia hạn giấy phép, chỉnh sửa thông tin hồ sơ khi có thay đổi, cũng như hướng dẫn doanh nghiệp và người lao động cách duy trì quyền lợi hợp pháp trong quá trình làm việc tại Việt Nam. Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – An toàn”, dịch vụ của Gia Minh đang là lựa chọn tin cậy cho các doanh nghiệp tại Hưng Yên muốn sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp và hiệu quả.

Quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật

Quy trình hỗ trợ xin giấy phép lao động tại Hưng Yên của Gia Minh được thiết kế chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam. Trước tiên, đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra các yêu cầu pháp lý và chuyên môn của người lao động, xác định hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp cụ thể.

Tiếp theo, Gia Minh hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật và hợp pháp hóa các giấy tờ, bao gồm hộ chiếu, bằng cấp, hợp đồng lao động và giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh. Tất cả hồ sơ được rà soát kỹ càng để tránh sai sót và đảm bảo cơ quan quản lý chấp thuận nhanh chóng.

Cuối cùng, Gia Minh tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hưng Yên, theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kịp thời đến doanh nghiệp về kết quả. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo người lao động nước ngoài được cấp phép hợp pháp trước khi bắt đầu công việc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài. Trước hết, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ phức tạp hay cập nhật các quy định pháp luật mới nhất, bởi đội ngũ Gia Minh đã nắm vững tất cả thủ tục và yêu cầu.

Ngoài ra, dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn thời gian xin giấy phép, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ do thiếu hoặc sai giấy tờ. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm chi phí đi lại, kiểm tra và chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, đồng thời nhận được hướng dẫn chi tiết về quyền lợi và nghĩa vụ của lao động nước ngoài.

Đặc biệt, Gia Minh đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ quy trình, từ tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, trong khi người lao động được làm việc hợp pháp, an toàn và đúng quy định.

Thực hiện đúng quy trình xin giấy phép lao động tại Hưng Yên không chỉ giúp người nước ngoài làm việc hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Trong bối cảnh Hưng Yên là tỉnh công nghiệp phát triển mạnh với sự kiểm soát chặt chẽ của Sở Lao động – Thương binh & Xã hội và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn là yếu tố bắt buộc. Gia Minh – với 15 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong và ngoài nước tại Hưng Yên – cam kết hỗ trợ từ A–Z: giải trình nhu cầu, hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và nhận kết quả đúng hạn. Nếu doanh nghiệp của bạn cần xin mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động tại Hưng Yên, Gia Minh chính là lựa chọn uy tín – nhanh chóng – hiệu quả.

Trong quá trình Xin giấy phép lao động tại Hưng Yên, sự chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy định pháp luật là yếu tố then chốt quyết định việc hồ sơ được phê duyệt nhanh hay bị trả lại, đặc biệt tại địa phương có nhiều khu công nghiệp trọng điểm và lượng lao động nước ngoài gia tăng như Hưng Yên. Để hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp cần một đơn vị giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và có khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, với hơn 6 năm hoạt động và hàng trăm khách hàng tin tưởng mỗi năm, đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục Work Permit trên toàn quốc. Dưới sự dẫn dắt của bà Dương Thị Diễm Lệ – chuyên gia 17 năm kinh nghiệm – Gia Minh mang đến quy trình làm việc bài bản, chi phí minh bạch, bảo mật tuyệt đối và cam kết đồng hành từ khâu tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước. Chứng nhận ISO 9001:2015 cùng thương hiệu được bảo hộ bởi Cục SHTT khẳng định rõ sự chuyên nghiệp và uy tín của Gia Minh trong từng bộ hồ sơ. Với đội ngũ chuyên viên tận tâm và hiểu sâu quy định về người lao động nước ngoài, Gia Minh là lựa chọn tin cậy cho doanh nghiệp đang cần Xin giấy phép lao động tại Hưng Yên nhanh – đúng – hiệu quả.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: 20 Dương Quảng Hàm, phường Lê Lợi, TP. Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126