Hướng dẫn xin giấy phép công bố mỹ phẩm chi tiết và đầy đủ nhất

936
09/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Xin giấy phép công bố mỹ phẩm do Gia Minh cung cấp:

Mỹ phẩm ngày nay không chỉ là sản phẩm ưa thích của phái nữ mà còn là sản phẩm ưa dùng của nam giới.

Tuy nhiên để làm sao đưa sản phẩm ra thị trường thì doanh nghiệp cần phải công bố sản phẩm.

Xin giấy phép công bố mỹ phẩm do Gia Minh cung câp — Xin giấy phép công bố mỹ phẩm do Gia Minh cung cấp

Căn cứ pháp luật

Thông tư số 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm

Giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì ?

Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm sử dụng tiếp xúc bên ngoài cơ thể con người, răng hoặc niêm mạc, miệng mục đích là làm sạch, thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, bảo vệ cơ thể.

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi cá nhân, tổ chức muốn đưa sản phẩm ra thị trường.

Giấy phép công bố mỹ phẩm là văn bản pháp lý được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng một sản phẩm mỹ phẩm đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng theo quy định pháp luật. Tại Việt Nam, các sản phẩm mỹ phẩm muốn được lưu hành trên thị trường đều phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP và các quy định liên quan.

Giấy phép này không chỉ là điều kiện bắt buộc để sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành hợp pháp mà còn là minh chứng rằng sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng. Quá trình công bố mỹ phẩm bao gồm việc kiểm tra thành phần, nguồn gốc, quy trình sản xuất, và các tiêu chuẩn khác nhằm đảm bảo rằng sản phẩm không gây hại đến sức khỏe con người.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tầm quan trọng của giấy phép công bố mỹ phẩm nằm ở việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm thiểu rủi ro từ các sản phẩm kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc. Đồng thời, giấy phép cũng giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, đồng thời nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm.

Tại sao cần xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Lý do pháp lý

Theo quy định tại Nghị định 93/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, tất cả các sản phẩm mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam phải được cơ quan nhà nước phê duyệt thông qua thủ tục công bố mỹ phẩm. Việc không thực hiện thủ tục này sẽ dẫn đến các hình phạt hành chính, tịch thu sản phẩm, hoặc nghiêm trọng hơn là đình chỉ kinh doanh. Đây là cách thức để nhà nước kiểm soát thị trường mỹ phẩm, bảo vệ sức khỏe cộng đồng và ngăn chặn sự lưu hành của các sản phẩm không đạt chuẩn.

Đảm bảo uy tín và chất lượng sản phẩm

Giấy phép công bố mỹ phẩm là minh chứng cho thấy sản phẩm đã được kiểm tra về thành phần, an toàn và chất lượng. Điều này giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín trên thị trường. Một sản phẩm có giấy phép không chỉ được pháp luật bảo vệ mà còn tạo dựng được niềm tin về chất lượng trong lòng khách hàng.

Xây dựng niềm tin với người tiêu dùng

Người tiêu dùng hiện đại ngày càng quan tâm đến xuất xứ và chất lượng sản phẩm, đặc biệt là mỹ phẩm – sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và sắc đẹp. Một sản phẩm có giấy phép công bố mỹ phẩm thể hiện sự minh bạch và cam kết về chất lượng của doanh nghiệp, từ đó giúp xây dựng lòng tin lâu dài với khách hàng. Hơn nữa, việc sở hữu giấy phép cũng giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.

Tóm lại, giấy phép công bố mỹ phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong ngành mỹ phẩm.

Điều kiện để xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Để thực hiện thủ tục xin giấy phép công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ pháp lý, sản phẩm và các điều kiện cụ thể khác. Đây là những yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy định pháp luật và đủ điều kiện lưu hành trên thị trường.

Về hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp cần có giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư, trong đó phải ghi rõ ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm. Nếu sản phẩm mỹ phẩm được nhập khẩu, cần cung cấp thêm giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan chức năng của quốc gia xuất khẩu cấp, chứng minh sản phẩm đã được phép lưu hành hợp pháp tại nước xuất xứ. Trong trường hợp doanh nghiệp không phải là nhà sản xuất, cần bổ sung giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính thức để chứng minh quyền được công bố sản phẩm.

Về yêu cầu đối với sản phẩm, các thành phần trong mỹ phẩm phải đảm bảo an toàn theo quy định của ASEAN và không nằm trong danh sách cấm lưu hành. Sản phẩm cần có thông tin rõ ràng về công dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng và nhãn hàng hóa, phù hợp với quy chuẩn ghi nhãn mỹ phẩm của pháp luật Việt Nam. Điều này giúp cơ quan quản lý kiểm tra, đối chiếu và phê duyệt sản phẩm dễ dàng hơn.

Các điều kiện cụ thể đối với doanh nghiệp bao gồm việc đảm bảo cơ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm (CGMP) nếu sản phẩm được sản xuất trong nước. Doanh nghiệp cũng cần cam kết tuân thủ mọi quy định về lưu hành mỹ phẩm và chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng cũng như độ an toàn của sản phẩm.

Quy trình xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Quy trình xin giấy phép công bố mỹ phẩm bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến việc xử lý và nhận kết quả. Đây là quá trình cần thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp.

Bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp, và giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (nếu có). Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, cần bổ sung giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và các tài liệu liên quan đến sản phẩm. Tất cả tài liệu phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp qua hệ thống trực tuyến của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần tạo tài khoản, điền đầy đủ thông tin và đính kèm các tài liệu theo yêu cầu. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong xử lý.

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và xử lý. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung, cơ quan chức năng sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa trong thời hạn quy định.

Thời gian xử lý và trả kết quả thường kéo dài từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ. Sau khi được cấp số tiếp nhận, sản phẩm mỹ phẩm chính thức được phép lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các quy định về quảng cáo, nhãn hàng hóa và duy trì chất lượng sản phẩm để tránh vi phạm pháp luật trong quá trình kinh doanh.

Chủ thể tiến hành công bố

Chủ thể có trách nhiệm tiến hành công bố là tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

Tổ chức, cá nhân khi công bố phải chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả, chất lượng mỹ phẩm đó.

Tổ chức, cá nhân công bố mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam.

Danh mục sản phẩm phải có giấy phép công bố mỹ phẩm

21 sản phẩm dưới đây doanh nghiệp cần phải công bố mỹ phẩm khi tiến hành kinh doanh:

Kem, nhũ tương, sữa gel dầu dùng trên da (tay, mặt, chân…)

Mặt nạ ( trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hóa học

Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)

Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh…

Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi…

Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh…

Các sản phẩm dùng để tắm hoặc gội ( muối, xà phòng, dầu, gel…)

Sản phẩm tẩy lông.

Chất khử mùi và chống mùi

Các sản phẩm chăm sóc tóc. ( nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa bột, dầu gội)

Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu) các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).

Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa…)

Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt.

Các sản phẩm dùng cho môi

Các sản phẩm dùng để chăm sóc răng và miệng

Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân

Các sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài.

Các sản phẩm chống nắng

Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng

Sản phẩm làm trắng da

Sản phẩm chống nhăn da

Sản phẩm khác.

Lý do bạn nên chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm của Gia Minh

Được tư miễn phí các quy định của nhà nước về công bố mỹ phẩm

Được cung cấp các tài liệu về công bố mỹ phẩm

Được tư vấn bởi 1 đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm

Hồ sơ, thủ tuc, pháp lý nhanh gọn

Chi phí dịch vụ công bố mỹ phẩm hợp lý, mang tính cạnh tranh

Thông tin khách hàng được bảo mật tối đa

Được giảm giá 20% khi sử dụng dịch vụ từ lần thứ 2 trở đi.

Các loại giấy tờ cần thiết để xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Để xin giấy phép công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.

Danh mục các giấy tờ cơ bản bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Là tài liệu chính cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm như tên, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng và các thông tin liên quan khác.

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư: Tài liệu này phải chứng minh doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm hợp pháp.

Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính thức: Nếu doanh nghiệp không phải là nhà sản xuất, cần giấy ủy quyền để chứng minh quyền công bố sản phẩm.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Áp dụng cho mỹ phẩm nhập khẩu, CFS chứng minh sản phẩm đã được lưu hành tại nước xuất xứ.

Tài liệu chứng minh chất lượng: Bao gồm thông tin về thành phần, quy trình sản xuất, chứng nhận an toàn hoặc các giấy tờ tương tự.

Hướng dẫn chuẩn bị từng loại giấy tờ:

Các tài liệu phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.

Đảm bảo thông tin trong phiếu công bố sản phẩm khớp với nhãn sản phẩm và các tài liệu liên quan.

Giấy ủy quyền cần có đầy đủ chữ ký, dấu của các bên và được hợp pháp hóa lãnh sự nếu từ nước ngoài.

Chi phí và thời gian xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Mức phí chính thức để xin giấy phép công bố mỹ phẩm được quy định bởi cơ quan nhà nước. Hiện nay, lệ phí cấp phiếu công bố mỹ phẩm thường dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng/sản phẩm. Đối với doanh nghiệp đăng ký nhiều sản phẩm cùng lúc, chi phí sẽ được tính theo số lượng sản phẩm.

Ngoài lệ phí chính thức, các khoản phí phát sinh có thể bao gồm:

Phí dịch thuật và công chứng: Nếu tài liệu được cung cấp bằng ngôn ngữ khác, chi phí dịch thuật sang tiếng Việt sẽ được tính theo độ dài tài liệu.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự: Áp dụng cho các tài liệu từ nước ngoài như giấy ủy quyền, CFS.

Phí dịch vụ hỗ trợ: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyên nghiệp, chi phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức độ hỗ trợ.

Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan chức năng nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ, thời gian này có thể kéo dài hơn.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép công bố mỹ phẩm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro về pháp lý. Các đơn vị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

Tiết kiệm thời gian: Các đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và giảm thiểu sai sót.

Tối ưu hóa hồ sơ: Đảm bảo các tài liệu đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và phù hợp với quy định hiện hành.

Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn về cách thức công bố mỹ phẩm, quy định pháp luật liên quan, và các vấn đề cần lưu ý khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Quy trình hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp thường bao gồm:

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn sơ bộ.

Chuẩn bị, dịch thuật, công chứng các tài liệu cần thiết.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.

Hỗ trợ nhận kết quả và giao giấy phép cho doanh nghiệp.

Để lựa chọn dịch vụ uy tín, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như:

Kinh nghiệm của đơn vị: Ưu tiên các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và công bố mỹ phẩm.

Phản hồi từ khách hàng: Đánh giá qua các nhận xét, đánh giá hoặc thành công trước đó của đơn vị.

Chi phí minh bạch: Chọn đơn vị cung cấp bảng giá rõ ràng, không phát sinh chi phí bất hợp lý.

Tư vấn nhiệt tình: Một đơn vị uy tín sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với thái độ tận tâm và chuyên nghiệp.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp an tâm hơn, tập trung vào phát triển sản phẩm và kinh doanh hiệu quả.

Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Việc xin giấy phép công bố mỹ phẩm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót gây ảnh hưởng đến tiến trình xử lý hồ sơ. Dưới đây là các lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ.

Các lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ:

Thông tin không khớp: Phiếu công bố sản phẩm thường thiếu sự đồng nhất giữa thông tin trên nhãn và tài liệu đi kèm (như thành phần, công dụng, hoặc xuất xứ).

Thiếu tài liệu hợp lệ: Các giấy tờ như giấy ủy quyền, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) thường không được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc công chứng đúng yêu cầu.

Dịch thuật không chính xác: Hồ sơ cần dịch sang tiếng Việt nhưng dịch thuật sai hoặc không đầy đủ có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Nội dung không đầy đủ: Một số doanh nghiệp thiếu thông tin cụ thể về thành phần, hướng dẫn sử dụng hoặc quy trình sản xuất trong hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ:

Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Đảm bảo tất cả tài liệu đã được công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Tuân thủ quy trình nộp hồ sơ trực tuyến: Nếu nộp qua hệ thống trực tuyến, cần đảm bảo thông tin khai báo chính xác và tải lên đầy đủ các tài liệu yêu cầu.

Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra để xử lý ngay khi có yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa từ cơ quan chức năng.

Đáp ứng đúng thời hạn: Nếu có thông báo sửa đổi hoặc bổ sung, cần thực hiện nhanh chóng trong thời gian quy định để tránh kéo dài quy trình.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép công bố mỹ phẩm (FAQ)

Doanh nghiệp nào cần xin giấy phép công bố mỹ phẩm?
Tất cả các doanh nghiệp muốn lưu hành sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường Việt Nam đều phải thực hiện công bố mỹ phẩm, bất kể là sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước.

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép là bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 5-10 ngày làm việc, tùy vào tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

Phí xin giấy phép công bố mỹ phẩm là bao nhiêu?
Lệ phí cấp phiếu công bố mỹ phẩm dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng/sản phẩm. Ngoài ra, có thể phát sinh phí dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cần đáp ứng yêu cầu gì?
CFS phải do cơ quan chức năng tại nước xuất xứ cấp, còn hiệu lực và đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy phép công bố mỹ phẩm có thời hạn không?
Giấy phép công bố mỹ phẩm không có thời hạn cụ thể, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm trong suốt thời gian lưu hành.

Có thể sửa đổi thông tin sau khi đã cấp giấy phép không?
Doanh nghiệp có thể xin sửa đổi thông tin sản phẩm nếu có thay đổi về thành phần, công dụng hoặc các yếu tố khác. Thủ tục sửa đổi được thực hiện tại cơ quan quản lý.

Làm sao để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ?
Doanh nghiệp có thể kiểm tra trực tuyến trên hệ thống của Cục Quản lý Dược hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để cập nhật tình trạng xử lý.