VĂN PHÒNG ẢO HẢI PHÒNG

Rate this post

Địa điểm kinh doanh hoặc địa chỉ trụ sở là yếu tố quan trọng đối với quy trình đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp. Hải Phòng nằm ở vùng Bắc Trung Bộ, miền Trung. Đây là là trung tâm văn hoá lớn và đặc sắc của Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn thành lập thì văn phòng ảo là một gợi ý đáng cân nhắc. Bài viết dưới đây là cập nhật mới nhất của công ty Gia Minh chúng tôi về văn phòng ảo Hải Phòng với một văn phòng đẹp, đem đến tiện lợi nhất tối ưu nhất cho công ty mới thành lập.

Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc ảo Hải Phòng
Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc ảo Hải Phòng

Kinh nghiệm đi thuê văn phòng ảo

Đối với những công ty mới với tiềm lực kinh tế còn hạn hẹp hoặc những công ty lớn muốn thăm dò mở rộng ở một thị trường mới có vị trí địa lý xa xôi. Lựa chọn đi thuê văn phòng ảo giá rẻ là một cách không thể bỏ qua. Giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, có được vị trí tốt ở các thành phố lớn, tránh phát sinh nhiều chi phí để tập trung nguồn lực vốn phát triển kinh doanh.

Chúng ta thường nói rằng “tiền nào của nấy”. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể thuê được những văn phòng ảo giá rẻ với nhiều tiện ích tốt bất ngờ với những kinh nghiệm sau đây.

Tìm hiểu kỹ đối tác cho thuê văn phòng giá rẻ của bạn là ai?

Điều đầu tiên khi quyết định cho thuê văn phòng ảo giá rẻ chính là cần hiểu rõ phía bên cho thuê văn phòng ảo là ai. Hiện nay các công cụ tìm kiếm phát triển và bạn có thể dễ dàng tìm kiếm được thông tin về dịch vụ mà bạn dự định sử dụng. Vì vậy bạn hãy tận dụng chúng để hiểu rõ hơn về đối tác của mình. 

Thêm vào đó, bạn cần đối tác cho thuê văn phòng ảo có quyền cho thuê bằng bột giấy tờ sau:

  • Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo rõ ràng bao gồm về địa chỉ thuê, giá thuê, và các tiện ích có thể được sử dụng tại văn phòng này.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm đi thuê văn phòng ảo

Soạn thảo hợp đồng cho thuê văn phòng ảo giá rẻ một cách rõ ràng chi tiết 

Hợp đồng cho thuê văn phòng ảo là một những công cụ giúp cho hai bên có thể rõ ràng về pháp luật cũng như về tài chính. Vì vậy hai bên nên có một bản hợp đồng đầy đủ, ít nhất là với những thông tin sau:

  • Thông tin cơ bản của hai bên cho thuê và bên thuê văn phòng ảo
  • Thông tin về địa chỉ văn phòng ảo bạn định thuê
  • Thời hạn của hợp đồng thuê văn phòng ảo là bao lâu 
  • Giá tiền thuê và phương thức thanh toán như thế nào?
  • Các quy định đối với việc chấm dứt hợp đồng 

Hãy đến tận nơi xem xét nơi dịch vụ cho thuê văn phòng ảo dự tính

Mắt thấy tai nghe sẽ rất tuyệt hơn đối với vấn đề cho thuê văn phòng ảo giá rẻ này đấy. Đôi khi căn phòng bạn định thuê sẽ không được như mô tả cũng như như kỳ vọng của bạn. Vì vậy hãy đến tận nơi và xem xét chúng về các yếu tố sau: 

  • Vị trí, địa chỉ của văn phòng ảo
  • Cơ sở vật chất của căn phòng có tốt không? 

Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ có hợp pháp không ?

Có rất nhiều cá nhân/ doanh nghiệp khi thuê văn phòng đều có những thắc mắc này. Và Gia Minh xin khẳng định, cho thuê văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp bởi những lý do sau:

  • Luật Doanh nghiệp mới nhất định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
  • Luật Doanh nghiệp cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Luật Doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không. Vì thế dịch vụ văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp

Với những thông tin trên bạn còn chần chừ gì mà không sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo trọn gói tại Gia Minh?

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tham khảo thêm: Văn phòng ảo là gì? có hợp pháp không?

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng thuê 0m2; là nơi thuê cung cấp cho doanh nghiệp về địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp; địa điểm để giao dịch với khách hàng, đối tác; phòng họp; nhân viên lễ tân ;nơi tiếp khách hàng; bưu phẩm; bảng hiệu công ty;… đây là những quyền lợi mà Quý công ty sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo Hải Phòng.

Với mô hình văn phòng ảo này, doanh nghiệp đã có một nơi để giao dịch với đối tác khi có hẹn gặp. Khi đã sở hữu một văn phòng ảo Hải Phòng thì doanh nghiệp có thể làm việc bất cứ nơi nào; mà không nhất thiết là đến công ty; và nhân viên của Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ là người sắp xếp và chịu trách nhiệm về thông báo; và gửi thông tin của khách hàng cho doanh nghiệp thuê.

Ai sẽ là đối tượng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo Hải Phòng?

– Những cá nhân hay tổ chức chuẩn bị hay là doanh nghiệp mới thành lập công ty.

– Những doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự và sử dụng những nguồn lực, cơ sở hạ tầng có sẵn.

– Những doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường kinh doanh sang các khu vực khác.

– Cá nhân hoặc tổ chức muốn có một thông tin địa chỉ tốt để xây dựng và quảng bá công ty.

– Cá nhân, nhóm người, các freelancer đang thực hiện dự án riêng nên cần một nơi phù hợp thực hiện dự án.

– Các doanh nghiệp đến từ các nước trên thế giới muốn giao dịch hoặc đầu tư tại Việt Nam; thâm nhập thị trường mới nên cần một không gian vừa đủ cho một số nhân viên đang công tác tại đây.

Lợi ích khi thuê văn phòng ảo Hải Phòng

Nếu bạn đang phân vân rằng có nên thuê văn phòng ảo Hải Phòng hay không; thì hãy xem qua những lợi ích từ việc thuê văn phòng ảo Hải Phòng mà doanh nghiệp nhận được gồm có:

– Cơ sở hạ tầng đầy đủ, các thiết bị hiện đại; nhân viên tiếp tân nhiệt tình tạo nên sự chuyên nghiệp hình ảnh của công ty; bộ mặt đại diện của công ty sẽ làm cho khách hàng cảm thấy an tâm và tin tưởng .

– Doanh nghiệp được cấp địa chỉ kinh doanh ở các vị trí trung tâm thuận tiện về mọi mặt; đây cũng là điều mà bất kỳ doanh nghiệp cũng lưu tâm đến.

– Các công cụ liên lạc hiện đại, kết nối nhanh chóng như đường dây điện thoại; máy fax, thư điện tử,… hoạt động tối ưu và xử lý nhanh chóng thông tin

– Thêm các dịch vụ đính kèm theo đó là cung cấp mạng Internet miễn phí; dịch vụ đăng ký kinh doanh, nhân viên tiếp tân,… giúp cho doanh nghiệp hạn chế các vấn đề nhỏ nhặt.

– Tại Gia Minh, chúng tôi cung cấp nhiều địa điểm đắc địa cho thuê văn phòng ở các khu vực trong thành phố Hải Phòng. Vì thế, doanh nghiệp có thể lựa chọn hoặc thay đổi địa điểm hay mở rộng chi nhánh; thì cứ liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự hỗ trợ lập tức.

Những vấn đề cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo Hải Phòng

Về vấn đề hợp đồng thuê văn phòng ảo Hải Phòng; đây là văn bản giấy tờ gồm các quy định nhằm kết nối giữa bên thuê và bên cho thuê văn phòng. Cũng như những hợp đồng khác; giấy tờ hợp đồng thuê văn phòng sẽ được bên luật sư kiểm tra lại mọi điều khoản giữa đôi bên và ký kết hợp đồng. Nội dung của bản hợp đồng sẽ gồm có:

Thông tin của doanh nghiệp thuê văn phòng và nhà cung cấp dịch vụ thuê, gồm:

+  Họ và tên của hai bên hay doanh nghiệp tham gia giao dịch;

+ Địa điểm trụ sở;

+ Số điện thoại, Email, Fax;

+ Tài khoản số, mã số thuế;

+ Số căn cước công dân/ chứng minh nhân dân/ hộ chiếu;

+ Người đại diện theo pháp luật (nếu có) hoặc người có chức vụ;

Đối tượng và mục đích cho thuê:

Địa chỉ văn phòng

Diện tích

Mục đích sử dụng

Giá thuê và các chi phí khác:

+ Phương thức thanh toán, tiền đặt cọc, thời gian thanh toán

+ Khoảng thời gian thuê văn phòng ảo

+ Điều kiện về gia hạn thời gian thuê

+ Quyền và nghĩa vụ ở các bên

+ Trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng

+ Vấn đề thuê lại (nếu có)

+ Cách thức giải quyết vấn đề tranh chấp

Về vấn đề thời gian thuê văn phòng ảo Hải Phòng; đối với các doanh nghiệp còn mới và chưa có ý định thuê lâu dài tại một địa điểm cố định; hay thuê với thời gian ngắn hạn. Với hình thức thuê như vậy thì doanh nghiệp sẽ không phải trả số tiền thuê còn lại nếu doanh nghiệp làm ăn thất bại.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hải Phòng
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hải Phòng

Thuê văn phòng ảo có những ưu điểm và nhược điểm như thế nào?

– Ưu điểm:

+ Đa phần doanh nghiệp thuê văn phòng ảo là doanh nghiệp nhỏ, vừa mới khởi nghiệp nên kinh phí còn hạn chế. Thay vì việc mua đất, mua cơ sở hoặc thuê riêng một văn phòng để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh thì việc thuê văn phòng ảo (nơi mà còn rất nhiều doanh nghiệp khác cùng đăng ký sử dụng làm địa chỉ kinh doanh) sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

+ Đa số các văn phòng ảo đều tọa lạc ở những tòa nhà lớn ở trung tâm các thành phố. Vì thế việc thuê văn phòng ảo tại đây sẽ giúp nâng tầm của doanh nghiệp hơn. Tạo cho khách hàng, đối tác sự tin tưởng khi doanh nghiệp có hình ảnh tốt.

– Nhược điểm:

+ Thuê văn phòng ảo thì một văn phòng sẽ được rất nhiều doanh nghiệp đồng thời đăng ký làm trụ sở kinh doanh. Do đó, việc sử dụng văn phòng ảo tương đối khó khăn khi doanh nghiệp phải đặt lịch trước, chờ sự bố trí của ban quản lý tòa nhà,…

+ Có những khách hàng, đối tác kỹ tính thì có yêu cầu được đến trụ sở của doanh nghiệp để tiến hành việc thỏa thuận, ký hợp đồng. Như đã phân tích thì thuê văn phòng ảo chỉ để treo biển hiệu nhằm qua mặt cơ quan chức năng. Do đó, việc sử dụng văn phòng ảo để tiếp đón khách hàng, đối tác rất là khó khăn.

+ Một văn phòng ảo có thể được rất nhiều công ty sử dụng để đăng ký trụ sở chính. Do đó, dễ dẫn đến tình trạng khách hàng bị nhầm lẫn do quá nhiều công ty có cùng một địa chỉ trụ sở chính như nhau.

+ Dễ xảy ra tranh chấp với bên cho thuê văn phòng ảo. Vì bản chất vẫn là hoạt động cho thuê nên dễ dẫn đến các tranh chấp như thanh toán, thời gian thuê, chi phí thuê, sử dụng dịch vụ…

Những lý do thuyết phục bạn nên đi thuê văn phòng ảo

  • Sở hữu địa chỉ đăng ký kinh doanh ngắn gọn, dễ nhớ, sang trọng. Sở hữu văn phòng đại diện tại một trong những tòa nhà đắt giá hàng đầu TPHCM. Đảm bảo khi ghi đủ, đẹp trong hóa đơn, hợp đồng giao dịch, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Sở hữu vị trí đặt logo sang trọng, hút mắt trong sảnh tòa nhà, bên ngoài tòa nhà (nếu yêu cầu thêm).
  • Giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm đến 80% chi phí so với đi thuê văn phòng truyền thống.
  • Đưa những lãng phí về sử dụng văn phòng truyền thống về 0đ.
  • Được sự hỗ trợ nghe điện thoại, đón tiếp khách hàng (đến hẹn trước và đến bất ngờ) từ đội ngũ tiếp tân xinh đẹp, duyên dáng, chuyên nghiệp.
  • Được sự hỗ trợ quản lý văn phòng bởi đội ngũ chuyên nghiệp, thông minh => Giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí thuê nhân viên quản lý.
  • Được hỗ trợ nhận thư từ, chuyển phát thư từ theo yêu cầu => Đảm bảo duy trì đường dây kết nối với khách hàng 24/7.
  • Được phục vụ phòng họp, chỗ ngồi theo giờ ngày khi có nhu cầu.
  • Được hỗ trợ về IT khi cần.
  • Được hỗ trợ tăng thêm dịch vụ cho thuê chỗ ngồi nếu khách hàng muốn làm việc trực tiếp tại văn phòng.
  • Được hỗ trợ về pháp lý, thủ tục khi khách hàng muốn đăng ký thay đổi địa chỉ công ty hoặc thành lập công ty. Thủ tục đăng ký dịch vụ nhanh chóng, gia hạn hợp đồng không giới hạn, thanh lý hợp đồng không ràng buộc
  • Được hỗ trợ tạo hệ thống, marketing online khi khách hàng cần.
  • Khách hàng lâu dài luôn có những ưu đãi, ưu tiên, quà tặng theo chương trình nhất định.

Cần thực hiện các điều kiện khi thuê và cho thuê văn phòng ảo Hải Phòng theo quy định pháp luật

Bên thuê:

–  Bên thuê được lựa chọn địa điểm, nơi cung cấp dịch vụ thuê văn phòng; chia sẻ và hợp tác một cách tự do nhưng phải thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

– Với hợp đồng cho thuê văn phòng ảo Hải Phòng; trường hợp thuê văn phòng là cá nhân làm văn phòng hay thuê văn phòng từ các tổ chức cho thuê; thì không bắt buộc làm hợp đồng công chứng hay chứng thực.

– Để nâng cao tính hợp pháp của hợp đồng cho thuê; đảm bảo được quyền lợi và lợi ích hợp pháp; thì bên thuê và bên cho thuê văn phòng phải có sự ràng buộc bởi hợp đồng thuê đã được công chứng.

Bên cho thuê:

Đối với trường hợp chủ nhà cho thuê nhà để làm văn phòng ảo Hải Phòng thì không cần thành lập doanh nghiệp gồm có:

– Chủ thuê cho thuê văn phòng ảo Hải Phòng không tham gia bất kỳ dự án bất động sản nào để kinh doanh; hay trường hợp hộ gia đình; cá nhân cho thuê văn phòng do đầu tư bất động sản với tổng mức đầu tư dưới 20 tỷ đồng; và không kèm tiềm sử dụng đất.

– Theo quy định về nhà ở, chủ thể đầu tư xây dựng nhà ở để cho thuê mà không cần thành lập .doanh nghiệp.

– Chủ thể sở hữu bất động sản của chính mình.

Còn đối với trường hợp chủ thể cho thuê nhà làm văn phòng thì cần phải thành lập công ty và đáp ứng các điều kiện sau:

–  Đăng ký giấy phép ngành nghề kinh doanh về bất động sản.

–  Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ ít nhất 20 tỷ đồng.

–  Thành lập công ty chuyên về kinh doanh bất động sản.

Văn phòng thuê:

Chủ thể cho văn phòng là chủ sở hữu hợp pháp thì cần các điều kiện sau đây:

– Chủ thể đăng ký quyền sở hữu nhà; công trình xây dựng liên quan đến đất đai mà đã kê khai trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất

–  Đối với nhà, công trình xây dựng có sẵn trong dự án đầu tư kinh doanh bất động sản; thì cần có  giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đai theo quy định pháp luật.

– Không có sự tranh chấp.

– Không có bị kê biên để bảo đảm thi hành án.

–  Không sử dụng nhà ở chung cư cho việc thuê văn phòng.

Còn trường hợp đối với chủ thể cho thuê văn phòng ảo Hải Phòng không phải là chủ sở hữu hợp pháp của văn phòng đó; mà là bên đã thuê văn phòng và muốn cho người khác thuê lại; thì cần thực hiện các điều kiện như buộc phải có giấy đăng ký kinh doanh bất động sản. Nếu không có thì phải bổ sung ngày các giấy tờ có liên quan đến ngành nghề kinh doanh đúng luật định.

Cho thuê văn phòng làm ảo tại Hải Phòng
Cho thuê văn phòng làm ảo tại Hải Phòng

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Bảng giá dấu tròn công ty

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói 

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ soạn thảo hợp đồng kinh tế 

Thành lập công ty 100% vốn đầu tư Singapore

Thành lập công ty nước ngoài có vốn đầu tư Hàn Quốc

Thành lập công ty 100% vốn đầu tư Đức

Thành lập công ty 100% vốn đầu tư Hoa Kỳ

Đặc điểm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài 

Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài mới nhất

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH   

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail:dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo