Trích lục khai sinh tại Thanh Hóa – Hướng dẫn thủ tục chi tiết năm 2025

136
28/11/2025

Rate this post

Bạn đang cần trích lục khai sinh tại Thanh Hóa để hoàn thiện hồ sơ đi học, làm hộ chiếu, đăng ký kết hôn hoặc giải quyết thủ tục hành chính? Đây là một trong những giấy tờ quan trọng thường xuyên được yêu cầu trong nhiều quy trình pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục xin trích lục khai sinh như thế nào cho đúng quy định, nhanh gọn và hợp pháp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ, địa điểm nộp, thời gian xử lý đến cách nộp hồ sơ trực tuyến, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có.

Trích lục khai sinh tại Thanh Hóa năm 2025

Trích lục khai sinh là gì? Khi nào cần làm?

Trích lục khai sinh là gì?

Trích lục khai sinh là bản sao chứa đầy đủ hoặc rút gọn các thông tin trong giấy khai sinh gốc, được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp lại theo yêu cầu. Trích lục có thể là bản trích lục đầy đủ hoặc bản trích lục tóm tắt, tùy theo mục đích sử dụng. Tại Thanh Hóa, trích lục khai sinh được cấp theo mẫu quy định thống nhất, có giá trị pháp lý trong các thủ tục hành chính tương tự bản chính nếu được cấp đúng quy định.

Khi nào cần xin trích lục khai sinh?

Người dân cần xin trích lục khai sinh trong các trường hợp: làm lại khi mất bản gốc, bị rách nát, không còn giá trị sử dụng; bổ sung hồ sơ khi đi học, làm hộ chiếu, kết hôn, xin việc, làm thẻ căn cước công dân… Ngoài ra, khi thực hiện các thủ tục về con nuôi, đăng ký thường trú hoặc các giao dịch dân sự, trích lục khai sinh cũng thường được yêu cầu như một bằng chứng pháp lý xác thực về nhân thân và thông tin cá nhân.

Điều kiện và đối tượng được xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa – Cập nhật mới nhất, dễ hiểu và thực tế

Ai có quyền yêu cầu trích lục khai sinh tại Thanh Hóa?

Theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người được đăng ký khai sinh, cha mẹ, ông bà, vợ/chồng, con, người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp đều có quyền yêu cầu cấp trích lục khai sinh. Tại Thanh Hóa, việc xin trích lục được thực hiện trực tiếp tại UBND cấp xã, huyện nơi lưu trữ hồ sơ hộ tịch hoặc nộp online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

📍 Ví dụ thực tế:

Anh Nguyễn Văn Nam, quê phường Đông Vệ, TP. Thanh Hóa, bị thất lạc giấy khai sinh gốc khi làm hồ sơ định cư nước ngoài. Anh có thể đến Phòng Tư pháp TP. Thanh Hóa để xin trích lục bản sao, chỉ cần xuất trình CCCD và hộ khẩu thường trú.
Trường hợp chị Lê Thị Hương, ở Sầm Sơn, muốn xin trích lục cho con đi học, chị có thể làm thay với giấy tờ chứng minh quan hệ mẹ – con và CMND bản sao hợp lệ.

🔹 Nếu ủy quyền người khác thực hiện, cần có giấy ủy quyền công chứng hoặc văn bản chứng minh quyền đại diện hợp pháp.
🔹 Người nước ngoài cư trú tại Thanh Hóa cũng có thể xin trích lục khai sinh tại nơi đăng ký ban đầu nếu có giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp.

Trường hợp không được cấp trích lục khai sinh

Người yêu cầu không được cấp trích lục khai sinh trong các trường hợp sau:

Không thuộc nhóm đối tượng có quyền yêu cầu theo quy định pháp luật.
Hồ sơ nộp thiếu giấy tờ tùy thân hoặc không chứng minh được quan hệ hợp pháp với người được trích lục.
Thông tin trong sổ hộ tịch bị sai, thất lạc hoặc chưa được đính chính hợp lệ.
Có dấu hiệu mạo danh, sử dụng giấy tờ giả mạo – cơ quan hộ tịch sẽ tạm dừng xử lý và có thể chuyển hồ sơ cho cơ quan công an.

💡 Lưu ý tại Thanh Hóa: các UBND xã/phường vùng miền núi (như Quan Sơn, Lang Chánh, Như Xuân) có thể yêu cầu xác minh thông tin hộ khẩu hoặc khai sinh gốc trước khi cấp bản sao, nhằm đảm bảo độ chính xác hồ sơ.

Hồ sơ xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa mới nhất

Để xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh (theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP).
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp (nếu xin thay cho người khác: cha mẹ – con, vợ – chồng, người giám hộ…).
Giấy ủy quyền có công chứng (nếu ủy quyền).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú nếu hồ sơ được nộp khác địa bàn đăng ký ban đầu.

👉 Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại UBND cấp huyện hoặc cấp xã nơi lưu trữ sổ hộ tịch gốc. Trường hợp nộp online, cần scan rõ ràng các tài liệu và ký xác nhận điện tử trước khi gửi.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Mẫu đơn xin trích lục khai sinh

Mẫu đơn xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa được quy định theo mẫu TP/HT-2015-TKTLKS của Bộ Tư pháp. Nội dung cần điền gồm:

Họ và tên người được trích lục.
Ngày, tháng, năm sinh.
Nơi đăng ký khai sinh (xã/phường, huyện, tỉnh).
Mục đích sử dụng trích lục (xin việc, đi học, làm hộ chiếu, visa…).
Hình thức nhận kết quả (trực tiếp, qua bưu điện hoặc online).

📌 Mẹo nhỏ: Khi nộp hồ sơ tại TP. Thanh Hóa, Sầm Sơn, Bỉm Sơn, người dân có thể nhận kết quả trong 1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Thủ tục xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa theo từng cách

Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã/huyện

Người dân có thể đến UBND cấp xã hoặc huyện tại Thanh Hóa – nơi trước đây đã đăng ký khai sinh – để thực hiện thủ tục xin trích lục. Quy trình cụ thể:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn.

Đến Bộ phận một cửa của UBND xã/phường hoặc Phòng Tư pháp UBND cấp huyện.

Nộp hồ sơ và nhận phiếu tiếp nhận – hẹn trả kết quả.

Thời gian giải quyết thông thường: trong 3 – 5 ngày làm việc.

Người thực hiện cần lưu ý mang theo bản chính để đối chiếu, đặc biệt khi giấy tờ có yếu tố xác minh quan hệ hoặc ủy quyền.

Thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến

Trích lục khai sinh tại Thanh Hóa hiện có thể thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Thanh Hóa. Các bước gồm:

Truy cập https://dichvucong.gov.vn hoặc dichvucong.thanhhoa.gov.vn

Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, chọn thủ tục “Cấp bản sao trích lục khai sinh”.

Điền thông tin người yêu cầu và tải lên giấy tờ liên quan (CMND/CCCD, đơn, giấy ủy quyền nếu có).

Xác nhận và gửi hồ sơ.

Kết quả có thể nhận tại cơ quan hoặc qua đường bưu điện theo lựa chọn. Hệ thống cũng hỗ trợ tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiện lợi.

Xem thêm: Thủ tục trích lục hộ tịch

Lệ phí, thời gian xử lý hồ sơ trích lục khai sinh tại Thanh Hóa

Lệ phí cấp trích lục khai sinh

Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh tại Thanh Hóa được áp dụng như sau:

8.000 đồng/bản nếu trích từ sổ gốc

15.000 đồng/bản nếu trích lục từ dữ liệu điện tử

Một số trường hợp được miễn, giảm lệ phí bao gồm: người có công với cách mạng, người nghèo, người khuyết tật, trẻ em mồ côi… Người dân nên mang theo giấy tờ chứng minh thuộc diện ưu tiên để được áp dụng mức phí phù hợp.

Thời gian trả kết quả

Thời gian giải quyết hồ sơ trích lục khai sinh tại Thanh Hóa thường từ 1 đến 3 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc Sở Tư pháp. Với trường hợp nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày tùy khâu xác minh dữ liệu. Đối với hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu và rõ thông tin, thời gian xử lý sẽ được rút ngắn đáng kể.

Một số lưu ý quan trọng khi xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa

Trường hợp mất bản chính, không nhớ nơi đăng ký khai sinh

Trong trường hợp mất bản chính giấy khai sinh và không nhớ chính xác nơi đã đăng ký khai sinh, người dân vẫn có thể yêu cầu trích lục bằng cách cung cấp thông tin nhân thân chi tiết nhất có thể: họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, họ tên cha mẹ, địa phương cư trú trước đây… Cơ quan hộ tịch sẽ tra cứu thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống hộ tịch điện tử. Tuy nhiên, việc tra cứu này có thể làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Có thể ủy quyền người khác làm thay không?

Có, pháp luật cho phép ủy quyền người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả trích lục khai sinh nếu bạn không thể thực hiện trực tiếp. Người được ủy quyền cần xuất trình: giấy ủy quyền hợp lệ (có công chứng/chứng thực), CCCD bản sao và các giấy tờ của người yêu cầu. Trường hợp cha/mẹ xin cho con dưới 14 tuổi thì không cần giấy ủy quyền, chỉ cần chứng minh mối quan hệ. Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, nhất là với người ở xa hoặc không thể trực tiếp làm thủ tục.

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con ngoài giá thú

Kinh nghiệm trích lục khai sinh tại Thanh Hóa

Khái niệm trích lục khai sinh

Trích lục khai sinh là bản sao hoặc bản trích yếu của giấy khai sinh gốc, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Văn bản này xác nhận các thông tin cơ bản về cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên cha mẹ và số đăng ký khai sinh.

Trích lục khai sinh thường được sử dụng khi thực hiện các thủ tục:

Đăng ký kết hôn, ly hôn.
Xin cấp hộ chiếu, visa, giấy phép lao động.
Đăng ký nhập học, bảo hiểm hoặc các giao dịch hành chính khác.

Khi nào cần trích lục khai sinh

Kinh nghiệm cho thấy, bạn nên trích lục khai sinh khi:

Giấy khai sinh gốc bị thất lạc hoặc hư hỏng.
Cần chứng thực thông tin cá nhân trong thủ tục hành chính.
Chuẩn bị hồ sơ cho các thủ tục quốc tế như xin visa, du học hoặc lao động nước ngoài.

Việc xác định đúng thời điểm trích lục giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần.

Hồ sơ và thủ tục trích lục khai sinh

Để trích lục khai sinh tại Thanh Hóa, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và thủ tục trích lục khai sinh như sau:

Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu trích lục.
Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu trích lục cho con, cha mẹ hoặc người giám hộ): Sổ hộ khẩu, giấy ủy quyền, giấy tờ liên quan khác.
Đơn xin trích lục khai sinh: Theo mẫu do cơ quan cấp quận/huyện cung cấp.

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan UBND xã, phường, thị trấn nơi đăng ký khai sinh sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và cấp trích lục khai sinh. Thời gian cấp thường từ 3–5 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và thời điểm nộp.

Kinh nghiệm khi trích lục khai sinh tại Thanh Hóa

Xác định đúng cơ quan cấp: Trích lục khai sinh phải nộp tại UBND xã/phường nơi đăng ký khai sinh gốc, không nộp nhầm cơ quan khác để tránh chậm trễ.
Kiểm tra thông tin trước khi nộp: Đảm bảo họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và tên cha mẹ ghi trên hồ sơ trùng khớp với giấy khai sinh gốc.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian nhận trích lục.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu cần: Một số trường hợp phức tạp như khai sinh cũ, thất lạc giấy tờ hoặc yêu cầu cấp trích lục nhanh, có thể nhờ dịch vụ hỗ trợ để giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Lưu giữ bản sao: Sau khi nhận trích lục khai sinh, nên lưu giữ một bản để sử dụng cho các thủ tục hành chính khác, tránh phải trích lục nhiều lần.

Việc trích lục khai sinh tại Thanh Hóa không quá phức tạp, nhưng nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng cơ quan cấp và nắm rõ thủ tục, bạn sẽ nhận được trích lục nhanh chóng, thuận tiện cho các thủ tục hành chính. Áp dụng những kinh nghiệm trên giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi pháp lý.

FAQ – Trích lục khai sinh tại Thanh Hóa

Khái niệm trích lục khai sinh?

Trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước cấp nhằm xác nhận thông tin cơ bản về việc đăng ký khai sinh của công dân, bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, thông tin cha mẹ và số đăng ký khai sinh. Trích lục khai sinh thường được sử dụng trong các thủ tục hành chính, như đăng ký kết hôn, xin hộ chiếu, làm thủ tục nhận con nuôi hoặc các giao dịch pháp lý khác.

Khi nào cần trích lục khai sinh?

Người dân tại Thanh Hóa có thể cần trích lục khai sinh trong các trường hợp phổ biến sau:

Thủ tục hành chính: Đăng ký kết hôn, đổi hoặc cấp lại giấy khai sinh.
Xin hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân: Cung cấp thông tin xác thực về ngày tháng năm sinh, tên và nơi sinh.
Giao dịch pháp lý: Nhận con nuôi, chứng thực quan hệ cha mẹ – con cái, thừa kế hoặc các hồ sơ liên quan đến quyền lợi cá nhân.
Hồ sơ học tập hoặc làm việc: Cung cấp thông tin xác thực cho trường học, cơ quan tuyển dụng hoặc các tổ chức nước ngoài.

Hồ sơ cần chuẩn bị?

Để xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định:

Đơn xin cấp trích lục khai sinh: Theo mẫu của UBND xã/phường hoặc Cơ quan đăng ký hộ tịch.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hoặc người đại diện hợp pháp.
Giấy tờ liên quan đến khai sinh gốc: Nếu trích lục từ hồ sơ đã lưu trữ, cần cung cấp giấy khai sinh gốc hoặc các tài liệu chứng minh.
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác): Bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp việc xét duyệt nhanh chóng, hạn chế việc trả lại hồ sơ và đảm bảo trích lục khai sinh được cấp kịp thời.

Thủ tục xin trích lục khai sinh tại Thanh Hóa?

Nộp hồ sơ: Đến UBND xã, phường nơi đã đăng ký khai sinh hoặc UBND cấp huyện/TP nếu khai sinh tại đó.
Xác minh hồ sơ: Cán bộ hộ tịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu với dữ liệu gốc.
Cấp trích lục: Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp trích lục khai sinh theo yêu cầu. Thời gian thường từ 3–7 ngày làm việc tùy cơ quan và loại hồ sơ.
Nhận kết quả: Người trực tiếp hoặc người ủy quyền nhận trích lục tại cơ quan cấp.

Việc trích lục khai sinh tại Thanh Hóa sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm rõ trình tự thủ tục và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng hướng dẫn. Dù là làm trực tiếp hay online, bạn vẫn có thể chủ động thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Nếu còn băn khoăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm giấy khai sinh uy tín để được tư vấn và thực hiện trọn gói. Hãy đảm bảo bạn luôn có bản trích lục khai sinh hợp lệ, sẵn sàng phục vụ cho mọi thủ tục pháp lý quan trọng trong cuộc sống!