Trạng thái mã số thuế 03 05 06 là gì? Cách tra cứu và ý nghĩa chi tiết

Mã số thuế (MST) là khái niệm quen thuộc với hầu hết cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người chưa thực sự hiểu rõ mã số thuế là gì và tra cứu ở đâu, và ý nghĩa các trạng thái mã số thuế 03 05 06 là gì. Thậm chí, nhiều trường hợp bị khóa mã số thuế mà không rõ lý do, dẫn đến rủi ro trong việc xuất hóa đơn, báo cáo thuế hoặc giao dịch ngân hàng.

Bài viết này sẽ giúp bạn:

• Hiểu chính xác mã số thuế doanh nghiệp và cá nhân là gì

• Biết cách tra cứu mã số thuế online

• mã ý nghĩa các trạng thái mã số thuế

• Biết cách xử lý khi mã số thuế bị khóa, tạm ngừng hoặc chuyển trạng thái

Mã số thuế là gì? Phân biệt mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp

Khái niệm mã số thuế theo Luật Quản lý thuế

Mã số thuế (MST) là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế nhằm mục đích quản lý thuế. Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế là công cụ để định danh cá nhân, tổ chức trong hoạt động kê khai, nộp thuế, hoàn thuế, và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác đối với Nhà nước.

Hiện nay, mã số thuế được cấp cho nhiều đối tượng, bao gồm:

• Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
• Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công
• Các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam

Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Mã số thuế doanh nghiệp là dãy số định danh gồm 10 chữ số, được cấp cho các đơn vị kinh doanh như:

• Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên
• Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
• Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện

Mã số thuế doanh nghiệp thường có định dạng XXXYYYZZZZ, trong đó:

• XXX: Mã số cấp tỉnh, thành phố
• YYY: Mã số của doanh nghiệp cụ thể
• ZZZ: Số kiểm tra

Mã số thuế doanh nghiệp được sử dụng trong:

• Khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN…)
• Xuất hóa đơn điện tử
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là mã số do cơ quan thuế cấp cho người lao động, người kinh doanh nhỏ lẻ hoặc người có thu nhập tại Việt Nam nhằm mục đích kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.

Cấu trúc mã số thuế cá nhân gồm 13 chữ số, trong đó:

• 10 số đầu: là mã định danh chính
• 03 số cuối: là mã nhánh khi người nộp thuế có nhiều nguồn thu

Ví dụ: 0123456789-001

Mã số thuế cá nhân giúp:

• Quản lý thuế thu nhập cá nhân minh bạch
• Dễ dàng hoàn thuế nếu nộp thừa
• Giao dịch tài chính minh bạch với ngân hàng và tổ chức khác

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp sẽ giúp người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan thuế, tránh những sai sót trong kê khai hoặc nộp thiếu thuế dẫn đến bị xử phạt hành chính.

Cách tra cứu mã số thuế nhanh chóng và chính xác nhất 2025

Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp giúp bạn xác minh thông tin pháp lý, trạng thái hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của một công ty một cách minh bạch. Hiện nay, bạn có thể thực hiện dễ dàng tại cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế.

Các bước tra cứu mã số thuế doanh nghiệp:

1. Truy cập vào trang: https://tracuunnt.gdt.gov.vn
2. Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”
3. Nhập một trong các thông tin sau: tên công ty, mã số thuế, số đăng ký kinh doanh, hoặc địa chỉ trụ sở
4. Nhập mã xác thực (Captcha) và nhấn “Tra cứu”

Kết quả hiển thị bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Ngày cấp
• Trạng thái hoạt động (mã trạng thái: 00, 03, 05, 06…)
• Ngành nghề kinh doanh chính
• Cơ quan thuế quản lý

Thông tin này đặc biệt hữu ích khi bạn cần kiểm tra đối tác trước khi ký hợp đồng hoặc xác minh công ty có còn hoạt động hợp pháp hay không.

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD/CMND

Nếu bạn là cá nhân đã từng đi làm, ký hợp đồng lao động hoặc có thu nhập chịu thuế, thì khả năng cao đã được cấp mã số thuế cá nhân. Để tra cứu mã số thuế bằng CCCD hoặc CMND, bạn có thể thực hiện như sau:

Các bước tra cứu mã số thuế cá nhân:

1. Truy cập website: https://masothue.com
2. Nhập số CMND hoặc CCCD vào ô tìm kiếm
3. Nhấn nút “Tra cứu”

Thông tin tra cứu bao gồm:

• Họ tên người nộp thuế
• Mã số thuế cá nhân
• Ngày cấp mã số thuế
• Trạng thái hoạt động

Lưu ý: Website này không thuộc Tổng cục Thuế, nên việc sử dụng cần cân nhắc về vấn đề bảo mật thông tin cá nhân. Nếu cần thông tin chính xác, bạn có thể đến trực tiếp chi cục thuế nơi cư trú hoặc liên hệ cơ quan thuế qua hotline.

Việc tra cứu mã số thuế thường xuyên sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kê khai thuế, phát hiện bất thường và thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

Ý nghĩa các trạng thái mã số thuế 03 05 06 (chi tiết & cập nhật)

Mã số thuế trạng thái 00 – Đang hoạt động

Trạng thái mã số thuế 00 là trạng thái lý tưởng và phổ biến nhất đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân. Điều này có nghĩa là mã số thuế đang hoạt động bình thường, không bị khóa hoặc hạn chế chức năng kê khai, nộp thuế.

Khi tra cứu trên hệ thống Tổng cục Thuế, nếu bạn thấy mã số thuế ở trạng thái 00, bạn có thể yên tâm rằng:

• Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp
• Có thể xuất hóa đơn VAT, kê khai và nộp thuế
• Có thể ký hợp đồng, giao dịch với bên thứ ba

Trạng thái 03 – Đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt

Trạng thái mã số thuế 03 thể hiện rằng doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã dừng hoạt động thực tế nhưng chưa làm đầy đủ các thủ tục pháp lý để chấm dứt mã số thuế.

Nguyên nhân phổ biến:

• Doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo với cơ quan thuế
• Bỏ địa chỉ kinh doanh mà không cập nhật lại
• Không nộp tờ khai thuế, không nộp báo cáo tài chính trong nhiều kỳ

Rủi ro nếu mã số thuế ở trạng thái 03:

• Vẫn bị truy thu thuế và xử phạt hành chính
• Không được xuất hóa đơn
• Bị đưa vào danh sách “doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ đăng ký”

Trạng thái 05 – Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn

Trạng thái mã số thuế 05 là trạng thái tạm thời, được cấp khi doanh nghiệp làm thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Đặc điểm của trạng thái này:

• Doanh nghiệp có thông báo tạm ngừng đúng hạn với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Không bị truy thu hay xử phạt trong thời gian ngừng
• Được phép hoạt động lại nếu hết thời hạn hoặc xin tiếp tục

Tuy nhiên, trong thời gian mã số thuế ở trạng thái 05, doanh nghiệp không được:

• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng
• Ký kết hợp đồng mới
• Thực hiện các hoạt động kinh doanh thương mại

Trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Trạng thái mã số thuế 06 là dấu hiệu nghiêm trọng và thường là lý do khiến doanh nghiệp bị xem xét cưỡng chế hoặc giải thể.

Trạng thái 06 là gì? Là khi cơ quan thuế hoặc cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra và phát hiện doanh nghiệp:

• Không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ thuế
• Không liên lạc được qua địa chỉ đó
• Không thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo

Rủi ro khi mã số thuế ở trạng thái 06:

• Đối tác sẽ từ chối ký hợp đồng do mất uy tín
• Không được kê khai hóa đơn hoặc hoạt động ngân hàng
• Dễ bị cưỡng chế tài khoản hoặc buộc giải thể

Cảnh báo: Xuất hóa đơn khi mã số thuế bị khóa có hợp lệ?

Một trong những sai lầm nghiêm trọng là vẫn xuất hóa đơn khi mã số thuế đang bị khóa hoặc ngừng hoạt động.

Theo quy định hiện hành:

• Doanh nghiệp ở trạng thái 03, 05, 06 không được phép xuất hóa đơn
• Hóa đơn xuất ra trong thời gian này không có giá trị pháp lý
• Bên mua hóa đơn cũng sẽ bị truy cứu trách nhiệm liên đới nếu dùng hóa đơn không hợp lệ

Do đó, nếu bạn là người mua hàng hoặc đối tác, hãy tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng và sử dụng hóa đơn để tránh rủi ro pháp lý.

Mã số thuế bị khóa, tạm ngừng: Nguyên nhân và cách xử lý

Các nguyên nhân dẫn đến mã số thuế bị tạm ngừng

Mã số thuế bị khóa hay bị tạm ngừng là tình trạng phổ biến xảy ra với nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Việc hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn phòng tránh rủi ro và nhanh chóng khôi phục hoạt động thuế nếu gặp phải.

Một số nguyên nhân phổ biến khiến mã số thuế bị tạm ngừng:

• Không nộp báo cáo thuế theo quy định: Doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN hoặc báo cáo tài chính trong nhiều kỳ sẽ bị cơ quan thuế đưa vào danh sách tạm ngừng hoạt động.
• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra và phát hiện doanh nghiệp bỏ địa chỉ mà không thông báo thay đổi.
• Không có người đại diện theo pháp luật hợp lệ: Doanh nghiệp có người đại diện nghỉ việc, mất tích, chết hoặc thay đổi nhưng không cập nhật trên hệ thống đăng ký kinh doanh.
• Doanh nghiệp bỏ trốn khỏi nơi đăng ký: Tình trạng phổ biến ở hộ kinh doanh hoặc công ty ma – không có hoạt động thật, dùng để mua bán hóa đơn.

Các trạng thái mã số thuế thường gặp khi bị tạm ngừng bao gồm: trạng thái 03, 05 hoặc 06. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước để khôi phục mã số thuế bị khóa.

Hướng dẫn thủ tục khôi phục mã số thuế

Việc khôi phục mã số thuế giúp doanh nghiệp được hoạt động trở lại bình thường, được phép kê khai thuế, xuất hóa đơn và thực hiện các giao dịch tài chính. Thủ tục cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu của Tổng cục Thuế)
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
• Báo cáo thuế và nghĩa vụ tài chính còn thiếu (nếu có)
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh hợp lệ (hợp đồng thuê nhà, xác nhận địa chỉ…)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại:
Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Thời gian xử lý:
Thông thường từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng khi khôi phục mã số thuế:

• Doanh nghiệp cần cập nhật lại địa chỉ trụ sở nếu đã thay đổi
• Phải hoàn tất báo cáo thuế còn thiếu hoặc bị treo
• Nếu mã số thuế ở trạng thái 06, có thể bị kiểm tra thực tế trước khi được khôi phục

Sau khi khôi phục thành công, mã số thuế sẽ trở lại trạng thái 00 – đang hoạt động. Doanh nghiệp được tiếp tục kê khai thuế, nộp thuế và sử dụng hóa đơn như bình thường.

Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn về thủ tục hoặc bị cưỡng chế mã số thuế do lý do nghiêm trọng, nên liên hệ trực tiếp cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để được hỗ trợ chi tiết.

Nếu bạn đang cần dịch vụ mở lại mã số thuế, có thể tham khảo bài viết này: Dịch vụ mở lại mã số thuế tại Cần Thơ

Cách kiểm tra mã số thuế đang hoạt động hay bị ngừng online

Cách xác định mã số thuế đang hoạt động

Để kiểm tra mã số thuế đang hoạt động, cách nhanh và chính xác nhất là sử dụng cổng tra cứu của Tổng cục Thuế. Tại đây, bạn có thể xác định mã số thuế của cá nhân hoặc doanh nghiệp có còn hiệu lực và hợp pháp hay không.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập trang: https://tracuunnt.gdt.gov.vn
2. Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”
3. Nhập mã số thuế, tên đơn vị, hoặc số giấy đăng ký kinh doanh
4. Nhập mã xác nhận và nhấn nút “Tra cứu”

Kết quả tra cứu: Nếu mã số thuế hiển thị trạng thái 00 – Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế), nghĩa là doanh nghiệp/cá nhân vẫn đang hoạt động hợp pháp và có thể:

• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
• Kê khai và nộp thuế theo định kỳ
• Thực hiện các giao dịch tài chính, ký hợp đồng bình thường

Mã số thuế bị ngừng hoạt động là gì?

Mã số thuế bị ngừng hoạt động là khi người nộp thuế đã rơi vào một trong các trạng thái như:

• 03 – Đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt
• 05 – Tạm ngừng kinh doanh có thời hạn
• 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Hậu quả khi mã số thuế bị ngừng hoạt động:

• Không được phép xuất hóa đơn hợp pháp
• Không thể kê khai và nộp thuế
• Ngân hàng có thể từ chối giao dịch liên quan đến mã số thuế
• Ảnh hưởng uy tín và pháp lý trong hợp đồng với đối tác

Vì vậy, nếu bạn là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân đang hoạt động, cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo mã số thuế luôn ở trạng thái 00. Trường hợp bị ngừng hoặc khóa, nên liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn khôi phục càng sớm càng tốt.

Những lưu ý khi sử dụng mã số thuế trong giao dịch

Kiểm tra trạng thái mã số thuế đối tác trước khi ký hợp đồng

Một trong những bước quan trọng khi tiến hành giao dịch kinh tế, đặc biệt là ký kết hợp đồng, là kiểm tra trạng thái mã số thuế của đối tác. Điều này giúp đảm bảo đối tác là doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp, tránh trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp lệ.

Bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế tại cổng thông tin của Tổng cục Thuế bằng cách nhập mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc số đăng ký kinh doanh. Nếu kết quả tra cứu cho thấy mã số thuế ở trạng thái 03, 05 hoặc 06, tuyệt đối không nên sử dụng hóa đơn hoặc ký kết hợp đồng thương mại với đơn vị đó.

Hậu quả khi sử dụng hóa đơn từ doanh nghiệp có mã số thuế bị khóa:

• Không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng
• Không được ghi nhận chi phí hợp lệ
• Rủi ro bị truy thu và xử phạt về thuế

Cảnh báo doanh nghiệp có hành vi mua bán hóa đơn

Trên thực tế, có nhiều doanh nghiệp bị khóa mã số thuế do liên quan đến hành vi mua bán hóa đơn trái phép. Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, bị xử lý hình sự theo quy định tại Bộ luật Hình sự.

Nếu vô tình sử dụng hóa đơn từ các doanh nghiệp này, người mua hóa đơn cũng có thể bị liên đới trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, bạn nên:

• Chỉ sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp có mã số thuế đang hoạt động (trạng thái 00)
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi quyết toán thuế, kê khai đầu vào
• Liên hệ kế toán hoặc luật sư nếu nghi ngờ về tính hợp pháp của hóa đơn

Câu hỏi thường gặp về mã số thuế (FAQ)

Kết luận và khuyến nghị hành động

Việc nắm rõ trạng thái mã số thuế 03, 05, 06 và cách xử lý không chỉ giúp doanh nghiệp, cá nhân tránh rủi ro pháp lý, mà còn duy trì uy tín trong mọi giao dịch tài chính – thương mại. Đừng để mã số thuế bị khóa cản trở hoạt động kinh doanh, khiến bạn mất cơ hội ký hợp đồng, bị truy thu thuế hoặc không được sử dụng hóa đơn hợp lệ.

Nếu bạn đang gặp rắc rối liên quan đến mã số thuế bị khóa, bị tạm ngừng, không thể kê khai thuế hay sử dụng hóa đơn:

• ☑️ Liên hệ ngay với cơ quan thuế hoặc chuyên viên kế toán của bạn
• ☑️ Hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ trực tuyến đến các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín
• ☑️ Tránh để tình trạng kéo dài làm ảnh hưởng tới hồ sơ pháp lý và uy tín doanh nghiệp

Đừng chủ quan với trạng thái mã số thuế! Mỗi ngày chậm xử lý có thể khiến bạn mất đi cơ hội, đối tác và bị xử phạt nặng. 👉 Liên hệ chuyên viên hỗ trợ xử lý mã số thuế ngay hôm nay!