THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP AN NINH TRẬT TỰ TẠI HƯNG YÊN

191
31/07/2022

Rate this post

Thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự tại Hưng Yên là một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động trong những ngành nghề có yếu tố an ninh, trật tự. Để đảm bảo môi trường kinh doanh lành mạnh, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật là yếu tố không thể thiếu. Thực hiện đúng các bước trong thủ tục xin giấy phép này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Các yêu cầu về hồ sơ, quy trình nộp và thời gian xử lý đều được quy định rõ ràng, tuy nhiên không phải ai cũng nắm vững. Do đó, hiểu rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ là cần thiết để đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ. Từ việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết đến việc thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đúng nơi quy định, mọi bước đều cần sự kỹ lưỡng. Đặc biệt, việc xin giấy phép an ninh trật tự giúp đảm bảo an toàn cho cộng đồng và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh tại Hưng Yên. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục và quy trình liên quan.

Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự tại Hưng Yên

Điều kiện về an ninh cho các cơ sở kinh doanh tại Hưng Yên.

Điều kiện về an ninh trật tự cho các cơ sở kinh doanh tại Hưng Yên

Các cơ sở kinh doanh tại Hưng Yên khi hoạt động cần tuân thủ các điều kiện nghiêm ngặt về an ninh trật tự theo quy định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật liên quan. Việc đảm bảo an ninh trật tự không chỉ giúp các cơ sở kinh doanh hoạt động an toàn, hợp pháp mà còn góp phần ổn định xã hội và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Dưới đây là các điều kiện và quy định cụ thể, chi tiết và chuyên sâu về an ninh trật tự cho các cơ sở kinh doanh tại Hưng Yên.

Nhóm các cơ sở kinh doanh bắt buộc phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự

Theo quy định của pháp luật hiện hành, các cơ sở kinh doanh sau tại Hưng Yên bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự trước khi hoạt động:

Khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ, resort và các loại hình cơ sở lưu trú tương tự.

Vũ trường, karaoke, bar, các dịch vụ tổ chức sự kiện giải trí có liên quan đến âm nhạc và nghệ thuật.

Các cơ sở kinh doanh ngành nghề có liên quan đến dịch vụ bảo vệ, dịch vụ bảo vệ tài sản, bảo vệ con người.

Cơ sở kinh doanh dịch vụ cầm đồ, tín dụng, cho thuê tài chính.

Cơ sở kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng, casino, trường đua, khu vui chơi giải trí dành cho người lớn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cơ sở sản xuất, kinh doanh vũ khí, công cụ hỗ trợ, vật liệu nổ, pháo nổ, thiết bị phòng cháy chữa cháy.

Các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, dịch vụ bảo vệ tài sản, bảo vệ cá nhân và các cơ sở kinh doanh liên quan đến ngành nghề có điều kiện khác theo pháp luật hiện hành.

Điều kiện an ninh trật tự chung cho các cơ sở kinh doanh

Mỗi cơ sở kinh doanh tại Hưng Yên phải đáp ứng các điều kiện chung sau:

Chủ cơ sở kinh doanh hoặc người đại diện hợp pháp phải có lý lịch trong sạch, không thuộc diện cấm kinh doanh hoặc cấm hoạt động ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật. Cụ thể, người đứng đầu hoặc chủ cơ sở:

Không có tiền án, tiền sự liên quan đến các tội phạm như buôn bán ma túy, mại dâm, lừa đảo, tội phạm về sở hữu tài sản, tội phạm liên quan đến trật tự công cộng.

Không bị hạn chế hoặc cấm đảm nhiệm các vị trí quản lý trong các cơ sở kinh doanh theo bản án của Tòa án hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Cơ sở kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ:

Phải có sơ đồ mặt bằng rõ ràng, có các biện pháp và thiết bị an toàn như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, và lối thoát hiểm.

Không được xây dựng hoặc bố trí các phòng kín, phòng cách âm mà không có lối thoát hiểm, không có hệ thống báo động.

Đảm bảo tuân thủ quy định về báo cáo an ninh trật tự: Định kỳ hoặc khi có sự thay đổi về mặt bằng, nhân sự, loại hình hoạt động, cơ sở kinh doanh phải thông báo và xin ý kiến từ cơ quan công an quản lý địa phương.

Điều kiện riêng cho từng loại hình cơ sở kinh doanh tại Hưng Yên

Mỗi loại hình kinh doanh sẽ có các điều kiện riêng biệt tùy thuộc vào mức độ rủi ro và khả năng ảnh hưởng đến an ninh trật tự. Cụ thể như sau:

Khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ:

Phải có hệ thống quản lý thông tin khách hàng theo quy định: Các khách sạn và nhà nghỉ tại Hưng Yên phải có sổ ghi chép hoặc phần mềm quản lý để lưu trữ thông tin khách hàng, thời gian lưu trú, mục đích sử dụng dịch vụ.

Có hệ thống camera giám sát được lắp đặt tại các khu vực công cộng và lối ra vào chính.

Không được chứa chấp, tiếp tay hoặc có dấu hiệu dung túng cho các hoạt động tội phạm như buôn bán ma túy, mại dâm, cờ bạc trái phép.

Dịch vụ karaoke, bar, vũ trường:

Cơ sở phải đảm bảo không có phòng hát kín, phải có các biện pháp để giám sát, kiểm soát an ninh.

Lắp đặt hệ thống camera an ninh tại các lối ra vào và khu vực hành lang. Dữ liệu từ camera phải được lưu trữ tối thiểu 30 ngày.

Cửa ra vào của phòng karaoke phải là cửa kính hoặc có cấu trúc cho phép quan sát từ bên ngoài.

Cơ sở kinh doanh dịch vụ cầm đồ, tín dụng, cho thuê tài chính:

Cơ sở phải xây dựng hồ sơ quản lý tài sản, có kế hoạch bảo vệ tài sản và quản lý tài sản một cách hợp pháp.

Cơ sở phải liên tục cập nhật thông tin khách hàng và tài sản lên hệ thống của công an địa phương (nếu có).

Cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ:

Nhân viên bảo vệ phải có chứng chỉ hành nghề, đã qua các khóa đào tạo về nghiệp vụ an ninh.

Công ty bảo vệ phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về trang thiết bị, công cụ hỗ trợ theo quy định của pháp luật.

Cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn hạn:

Các cơ sở như homestay, hostel phải đăng ký danh sách khách hàng với công an địa phương trong vòng 24 giờ kể từ khi khách lưu trú.

Phải có bảng thông báo về nội quy đảm bảo an ninh, trật tự và cung cấp số điện thoại khẩn cấp của công an địa phương.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo mẫu.

Bản sao có công chứng hoặc chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động kinh doanh.

Bản sao có công chứng hoặc chứng thực của Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (nếu có).

Bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.

Lý lịch tư pháp của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện hợp pháp (cấp trong vòng 06 tháng).

Trình tự xin cấp Giấy chứng nhận an ninh trật tự tại Hưng Yên

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) – Công an tỉnh Hưng Yên.

Bước 2: Phòng PC06 sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Thẩm định điều kiện thực tế tại cơ sở kinh doanh (cơ sở vật chất, hệ thống phòng cháy chữa cháy, các thiết bị an ninh).

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Các biện pháp tăng cường an ninh trật tự cho các cơ sở kinh doanh

Lắp đặt hệ thống camera giám sát ở các khu vực dễ xảy ra nguy cơ mất an ninh.

Đào tạo nhân viên về kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp.

Thiết lập các kênh thông tin liên lạc với cơ quan công an địa phương.

Việc tuân thủ các điều kiện an ninh trật tự không chỉ giúp cơ sở kinh doanh hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo môi trường kinh doanh an toàn, góp phần bảo vệ quyền lợi của khách hàng và cộng đồng.

Cần làm gì nếu phát hiện sai phạm trong quá trình lắp đặt hệ thống camera sau khi đã xin giấy an ninh trật tự tại Hưng Yên?

Nếu phát hiện sai phạm trong quá trình lắp đặt hệ thống camera giám sát sau khi đã xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) tại Hưng Yên, cần tiến hành các bước xử lý ngay lập tức. Việc đảm bảo rằng hệ thống camera tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định không chỉ quan trọng để duy trì giấy phép mà còn là yêu cầu bắt buộc trong việc đảm bảo an ninh.

Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết, chuyên sâu về các bước cần làm khi phát hiện sai phạm:

Kiểm tra và Đánh giá Mức Độ Sai Phạm

Phân loại sai phạm: Sai phạm có thể bao gồm các lỗi lắp đặt (vị trí đặt camera không hợp lý, góc quay không phù hợp), các vấn đề kỹ thuật (camera không hoạt động, chất lượng hình ảnh thấp), hoặc không tuân thủ các quy định an ninh như thiếu khả năng lưu trữ dữ liệu theo thời gian yêu cầu.

Đánh giá mức độ nghiêm trọng: Xác định xem sai phạm có ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống giám sát không. Nếu sai phạm nghiêm trọng có thể dẫn đến rủi ro an ninh, cần khắc phục ngay để đảm bảo an toàn cho cơ sở.

Tiến Hành Sửa Chữa, Khắc Phục Sai Phạm

Liên hệ với đơn vị lắp đặt: Nếu hệ thống camera được lắp đặt bởi bên cung cấp dịch vụ, hãy liên hệ ngay với họ để yêu cầu sửa chữa hoặc thay thế thiết bị không đạt tiêu chuẩn. Đơn vị này thường có trách nhiệm bảo hành và phải đảm bảo hệ thống hoạt động theo quy định.

Điều chỉnh vị trí và góc quay: Nếu sai phạm liên quan đến vị trí và góc quay của camera, điều chỉnh để đảm bảo bao quát được toàn bộ khu vực cần giám sát, đặc biệt là các vị trí trọng yếu như cửa ra vào, hành lang và khu vực lưu trữ tài sản có giá trị.

Kiểm tra chất lượng hình ảnh: Hệ thống camera phải đảm bảo chất lượng hình ảnh rõ ràng, có khả năng nhận diện khuôn mặt và lưu trữ dữ liệu tối thiểu trong một thời gian nhất định, thường là 30-90 ngày tùy theo quy định.

Kiểm tra kết nối và lưu trữ dữ liệu: Đảm bảo hệ thống camera được kết nối ổn định, có thể lưu trữ và truy xuất dữ liệu khi cần. Nếu cơ sở hạ tầng không đáp ứng được yêu cầu lưu trữ, cần nâng cấp để phù hợp với quy định về an ninh.

Thông Báo cho Cơ Quan Chức Năng

Làm báo cáo sai phạm: Khi phát hiện sai phạm đã được khắc phục, lập báo cáo chi tiết về lỗi sai và quá trình sửa chữa. Gửi báo cáo này đến Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về Trật tự xã hội tại Hưng Yên.

Tự nguyện kiểm tra lại: Yêu cầu cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra lại hệ thống camera, nhất là khi sai phạm có thể ảnh hưởng đến tiêu chuẩn an ninh của cơ sở. Việc này không chỉ thể hiện trách nhiệm mà còn giúp đảm bảo tính hợp lệ của giấy phép ANTT.

Rà Soát Quy Trình và Đào Tạo Nhân Viên

Cập nhật quy trình kiểm tra định kỳ: Xây dựng quy trình kiểm tra định kỳ hệ thống camera và an ninh để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động đúng tiêu chuẩn. Quy trình này nên được thực hiện hàng tháng hoặc hàng quý.

Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn và đào tạo nhân viên, đặc biệt là đội ngũ bảo vệ, về cách kiểm tra hệ thống camera và cách báo cáo ngay khi phát hiện các vấn đề kỹ thuật. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ sai phạm kéo dài do phát hiện muộn.

Đề Nghị Giấy Phép ANTT Điều Chỉnh (nếu cần)

Trường hợp thay đổi hệ thống: Nếu sai phạm yêu cầu phải thay đổi lớn trong hệ thống, như thêm camera, nâng cấp hệ thống lưu trữ hoặc thay đổi cấu trúc lắp đặt, bạn có thể cần nộp đơn xin cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép ANTT.

Nộp hồ sơ điều chỉnh: Nộp hồ sơ xin điều chỉnh giấy phép kèm theo các tài liệu chứng minh rằng hệ thống hiện tại đã đạt tiêu chuẩn, bao gồm cả báo cáo kiểm tra từ cơ quan chức năng nếu có.

Thực Hiện Kiểm Tra Định Kỳ và Bảo Trì

Kiểm tra hệ thống định kỳ: Thường xuyên kiểm tra toàn bộ hệ thống camera để đảm bảo hoạt động ổn định, bao gồm việc kiểm tra các góc quay, đường truyền tín hiệu và thiết bị lưu trữ.

Lập kế hoạch bảo trì: Bảo trì hệ thống camera định kỳ để tránh hỏng hóc, trục trặc kỹ thuật, và đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

Hậu Quả của Sai Phạm và Biện Pháp Xử Lý

Các biện pháp xử phạt: Nếu cơ quan chức năng phát hiện sai phạm nghiêm trọng hoặc tái diễn trong quá trình vận hành, cơ sở có thể phải chịu các biện pháp xử phạt, bao gồm phạt hành chính, yêu cầu khắc phục trong thời gian ngắn, hoặc rút giấy phép ANTT.

Phòng ngừa tái phạm: Sau khi khắc phục sai phạm, cần áp dụng biện pháp phòng ngừa tái phạm như thường xuyên kiểm tra, đào tạo lại nhân viên, và giám sát chặt chẽ việc vận hành hệ thống an ninh.

Tóm lại, khi phát hiện sai phạm trong quá trình lắp đặt hoặc vận hành hệ thống camera giám sát sau khi đã xin giấy phép ANTT tại Hưng Yên, cơ sở cần thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời, báo cáo đầy đủ với cơ quan chức năng và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định an ninh. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của cơ sở, đảm bảo an toàn cho khách hàng và nhân viên, cũng như duy trì giấy phép ANTT một cách hợp lệ.

Thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự tại Hưng Yên

Thủ tục xin giấy an ninh trật tự cho khách sạn tại Hưng Yên.

Thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại Hưng Yên

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh khách sạn tại Hưng Yên tuân thủ các quy định pháp luật về an ninh trật tự, các doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo quy định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Dưới đây là quy trình chi tiết và các thông tin chuyên sâu về thủ tục này:

Đối tượng áp dụng

Tất cả các cơ sở kinh doanh khách sạn tại Hưng Yên, bao gồm khách sạn, nhà nghỉ, resort và các cơ sở lưu trú du lịch tương tự, đều phải thực hiện xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự trước khi đi vào hoạt động chính thức.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận an ninh trật tự

Cơ sở kinh doanh khách sạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Chủ sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không có tiền án, tiền sự, không thuộc các đối tượng bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.

Cơ sở kinh doanh phải đảm bảo về cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp với hoạt động lưu trú, tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, phòng chống tệ nạn xã hội và đảm bảo an ninh trật tự.

Đã được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh với ngành nghề khách sạn, lưu trú, nghỉ dưỡng.

Đảm bảo yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy: Cơ sở kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định số 79/2014/NĐ-CP về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật phòng cháy và chữa cháy.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự

Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo mẫu quy định.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với các cơ sở kinh doanh không thành lập doanh nghiệp).

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy (nếu có).

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất (trong trường hợp mặt bằng không thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp).

Sơ đồ vị trí và mặt bằng tổng thể của cơ sở.

Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và chủ sở hữu (công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất).

Bản lý lịch tư pháp của người đại diện pháp luật (được cấp trong vòng 6 tháng gần nhất).

Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) của Công an tỉnh Hưng Yên.

Khi nộp, chủ cơ sở hoặc người đại diện cần xuất trình bản gốc các giấy tờ để đối chiếu.

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ tiến hành thẩm định tại chỗ về điều kiện an ninh trật tự và cấp giấy chứng nhận nếu đạt yêu cầu.

Bước 4: Nhận kết quả.

Thời gian cấp giấy chứng nhận: Thông thường trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký phòng cháy chữa cháy trước khi nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.

Trong trường hợp thay đổi thông tin (địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật), cơ sở phải làm lại thủ tục xin cấp mới Giấy chứng nhận an ninh trật tự.

Cơ sở có quyền nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội của Công an tỉnh Hưng Yên.

Đối với các cơ sở kinh doanh có quy mô lớn hoặc thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an, cần liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn về hồ sơ và thủ tục.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh Hưng Yên

Địa chỉ: Đường An Viên, Phường Hiến Nam, Thành phố Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên.

Điện thoại: 0221 3862 123.

Thời gian làm việc: Từ 08:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Các hành vi bị cấm trong quá trình kinh doanh khách sạn

Không được tổ chức hoạt động trái phép trong cơ sở kinh doanh như cờ bạc, mại dâm, buôn bán ma túy, môi giới mại dâm.

Đảm bảo không chứa chấp đối tượng truy nã, đối tượng có hành vi vi phạm pháp luật hoặc tổ chức các hoạt động vi phạm đạo đức xã hội.

Trách nhiệm của cơ sở sau khi được cấp giấy phép

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về báo cáo tình hình an ninh trật tự theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Duy trì điều kiện an ninh trật tự theo đúng hồ sơ đã đăng ký. Nếu có thay đổi, phải thông báo kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền.

Phối hợp với chính quyền địa phương trong việc đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội trong khu vực.

Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục và thông tin chi tiết liên quan đến việc xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho khách sạn tại Hưng Yên. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ với cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn cụ thể.

Chi phí thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự tại Hưng Yên

Hướng dẫn nộp hồ sơ xin giấy an ninh trật tự trực tuyến tại Hưng Yên.

Hướng dẫn chi tiết nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự trực tuyến tại Hưng Yên

Việc nộp hồ sơ trực tuyến xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự giúp các cơ sở kinh doanh tại Hưng Yên tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để nộp hồ sơ trực tuyến đảm bảo tuân thủ đúng quy định và quy trình pháp luật.

Điều kiện để nộp hồ sơ trực tuyến

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến, cơ sở kinh doanh cần đảm bảo rằng:

Đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật (như đã nêu ở phần hồ sơ giấy).

Cơ sở có kết nối internet ổn định và có thiết bị phù hợp để thực hiện các thao tác trực tuyến (máy tính, điện thoại thông minh).

Đã có tài khoản đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh Hưng Yên.

Các bước chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ trực tuyến

Đăng ký tài khoản dịch vụ công:

Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên theo địa chỉ sau:

Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Hưng Yên

Sau đó, tiến hành đăng ký tài khoản bằng cách nhập các thông tin cá nhân, doanh nghiệp theo yêu cầu. Lưu ý, phải sử dụng chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD) của người đại diện pháp luật hoặc mã số thuế doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ khi đăng ký.

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết dưới dạng bản mềm (file PDF, JPEG): Các tài liệu sau cần được quét (scan) hoặc chuyển thành dạng file PDF, JPEG có dung lượng không quá 5MB/tập tin:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (file PDF).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ cơ sở, người đại diện pháp luật.

Sơ đồ mặt bằng và các giấy tờ liên quan khác.

Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến xin cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự tại Hưng Yên

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến

Truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh Hưng Yên https://dichvucong.hungyen.gov.vn/.

Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó.

Bước 2: Lựa chọn loại dịch vụ hành chính công

Sau khi đăng nhập, chọn “Danh mục thủ tục hành chính”.

Tìm kiếm và chọn mục “Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự”.

Lựa chọn cấp giấy chứng nhận mới hoặc cấp lại nếu giấy phép cũ đã hết hạn hoặc có sự thay đổi thông tin.

Nhấp vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” để bắt đầu quy trình đăng ký.

Bước 3: Điền thông tin hồ sơ trực tuyến

Tại giao diện nộp hồ sơ trực tuyến, điền đầy đủ các thông tin yêu cầu, bao gồm:

Tên cơ sở kinh doanh: Nhập tên chính thức của doanh nghiệp/hộ kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Địa chỉ kinh doanh: Nhập địa chỉ chính xác của cơ sở kinh doanh.

Loại hình kinh doanh: Lựa chọn loại hình hoạt động (ví dụ: Khách sạn, karaoke, dịch vụ bảo vệ, v.v.).

Ngành nghề kinh doanh: Mô tả chi tiết về ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông tin người đại diện pháp luật: Điền đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú và thông tin liên hệ của người đại diện pháp luật.

Bước 4: Tải lên các tệp hồ sơ đã chuẩn bị

Nhấn nút “Đính kèm hồ sơ” và tải lên các tài liệu đã chuẩn bị:

Đơn đề nghị (file PDF).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.

Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (nếu có).

CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

Sơ đồ mặt bằng và các tài liệu khác.

Bước 5: Xác nhận thông tin và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc tải lên các tệp tin, kiểm tra kỹ lại thông tin đã nhập.

Nhấn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ tự động gửi một mã số hồ sơ về địa chỉ email đã đăng ký.

Lưu lại mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ sau này.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Truy cập lại vào trang Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh Hưng Yên.

Đăng nhập và chọn mục “Tra cứu hồ sơ”.

Nhập mã số hồ sơ và nhấn nút “Tra cứu” để kiểm tra tình trạng.

Nếu hồ sơ đang được xử lý, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái như “Đang xử lý”, “Đã tiếp nhận”, “Yêu cầu bổ sung”.

Nếu hồ sơ đã hoàn tất, trạng thái sẽ hiển thị “Đã phê duyệt”.

Nhận kết quả hồ sơ

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn có thể lựa chọn:

Nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh Hưng Yên.

Nhận kết quả qua đường bưu điện: Nếu đã đăng ký trước khi nộp hồ sơ, cơ quan sẽ gửi Giấy chứng nhận về địa chỉ đã đăng ký.

Thời gian xử lý: Thông thường mất khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý khi nộp hồ sơ trực tuyến

Đảm bảo độ chính xác và đầy đủ của các tài liệu được tải lên. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hệ thống sẽ yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa.

Cần theo dõi thường xuyên trạng thái hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Trong trường hợp có vướng mắc hoặc cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ Bộ phận hỗ trợ trực tuyến trên trang Cổng dịch vụ công hoặc liên hệ trực tiếp Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh Hưng Yên.

Liên hệ hỗ trợ và giải đáp thắc mắc

Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh Hưng Yên

Địa chỉ: Đường An Viên, Phường Hiến Nam, Thành phố Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên.

Điện thoại: 0221 3862 123.

Thời gian làm việc: Từ 08:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Trên đây là toàn bộ quy trình và hướng dẫn chi tiết về việc nộp hồ sơ trực tuyến xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự tại Hưng Yên. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự tại Hưng Yên không chỉ là một yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là một cam kết về việc tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp. Việc hoàn thành đầy đủ và chính xác các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh an toàn, ổn định tại địa phương. Nếu không tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hình phạt nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh. Vì vậy, nắm vững quy trình và thực hiện đầy đủ các yêu cầu là điều hết sức cần thiết. Thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm trong hoạt động mà còn tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác. Việc xin giấy phép an ninh trật tự đúng thời hạn sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh tại Hưng Yên diễn ra suôn sẻ, thuận lợi trong tương lai.