Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

372
04/01/2024

Rate this post

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam từ năm 2023; tất cả đều phải nộp online. Công văn nhập cảnh là để doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Mục đích làm online nhằm đáp ứng thời gian và tiện lợi cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích du lịch; thăm thân, làm việc. Công văn nhập cảnh online giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo tính chính xác an toàn.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Thông thường, khi nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài phải có visa nhập cảnh. Và để lấy được visa, thì trước đó phải làm một loại giấy tờ được gọi là: công văn nhập cảnh tại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Các trường hợp người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh?

Nhập cảnh vào Việt Nam vì mục đích thương mại (Visa DN1)

Nhập cảnh vào Việt Nam để lao động (LD1, LD2)

Nhập cảnh vào Việt Nam để đầu tư (DT)

Nhập cảnh vào Việt Nam để thăm thân (TT)

Còn những trường hợp nhập cảnh khác, không cần phải làm CVNC. Cụ thể là:

Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh

Có Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có thẻ tạm trú Việt Nam còn thời hạn.

Có thẻ thường trú còn thời hạn.

Có Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.

Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).

Nhập cảnh bằng thẻ APEC

Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương

Visa điện tử Việt Nam (Evisa)

Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Người nước ngoài không thể tự làm thư mời nhập cảnh cho chính họ vào Việt Nam. Thay vào đó, họ cần có một đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh.

Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài

Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.

Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

Cấm nhập cảnh vào Việt nam

Cấm nhập cảnh là các trường hợp người nước ngoài không được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Những trường hợp như vậy, Cục xuất nhập cảnh sẽ không cấp phép nhập cảnh vào Việt Nam.

Một số trường hợp người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt nam như:

Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

Vì lý do thiên tai.

Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Liên hệ với Gia Minh để kiểm tra bạn có thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam hay không.

Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam

Mục đích nhập cảnh của người nước ngoài chủ yếu là để làm việc và thăm người thân. Do vậy, họ có thể làm công văn nhập cảnh theo diện thương mại hoặc theo diện thăm thân.

Công văn nhập cảnh diện thương mại

Đây là thủ tục để các công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh và làm việc dưới dạng visa 3 tháng. Cụ thể là trường hợp người nước ngoài nhập cảnh để làm việc, công tác, hội thảo, họp, gặp đối tác, sửa chữa máy móc, thiết bị,… tại công ty ở Việt Nam.

Hồ sơ bảo lãnh cho người nước ngoài gồm những giấy tờ sau:

Giấy phép hoạt động (Bản công chứng)

Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài: Mẫu NA2

Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16

Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)

Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Lưu ý:

Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ.

Mẫu NA2 phải có mã vạch. Xem hướng dẫn khai NA2 online tại địa chỉ này.

Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu.

Nếu muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản, bạn nên làm visa điện tử

Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Là trường hợp người Việt Nam muốn bảo lãnh cho bố, mẹ, vợ, chồng, con nhập cảnh. Hồ sơ làm thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm các giấy tờ sau:

Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân: Mẫu NA3

Căn cước công dân/ CMND/ hộ chiếu của người bảo lãnh: Công chứng.

Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.

Giấy xác nhận quan hệ thân nhân.

*Lưu ý:

Mẫu NA3 phải có chữ ký xác nhận của công an xã, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú.

Giấy xác nhận quan hệ thân nhân là: Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình… Nếu là tiếng nước ngoài phải dịch thuật công chứng tiếng Việt.