Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

747
08/05/2024

Rate this post

Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, nhiều cá nhân, tổ chức thường quan tâm đến Thông tin đăng ký doanh nghiệp – một nguồn thông tin quan trọng và cần thiết. Để tiếp cận được thông tin đăng ký doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức có thể thực hiện thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Mời quý độc giả theo dõi bài viết Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp dưới đây của Gia Minh để biết thêm cách thức cũng như quy trình thực hiện của thủ tục nêu trên.

Cơ sở pháp lý Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp là gì?

Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của Nghị định này.

Khái niệm về Trích lục

Trước tiên phải khẳng định rằng, mặc dù các văn bản có nhiều quy định về trích lục nhưng lại chưa có định nghĩa chung, thống nhất về thủ tục này.

Hiện nay mới chỉ có định nghĩa về trích lục hộ tịch, cụ thể, theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 quy định:

Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Còn bản sao trích lục hộ tịch bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch;

Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Tuy nhiên, trong thực tế rất nhiều giấy tờ, hồ sơ cần trích lục như trích lục bản đồ địa chính, ghi chú ly hôn hay hồ sơ hành chính bên cạnh những loại trích lục phổ biến như trích lục khai sinh, trích lục kết hôn, trích lục hộ khẩu, trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo đó, có thể hiểu, trích lục là việc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao giấy tờ, hồ sơ của người có yêu cầu.

Giá trị pháp lý của Bản trích lục

Như đã trình bày ở trên, bản sao trích lục có 02 loại là bản sao trích lục được cấp từ sổ gốc và bản sao trích lục được chứng thực từ bản chính.

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Thêm vào đó khoản 2 Điều này quy định, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, bản sao trích lục có giá trị tương tự như bản chính được sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

Quy định về trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 33, Luật doanh nghiệp 2020 tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin.

Các nội dung của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin có thể xin được trích lục đã được các Doanh nghiệp thông báo trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Điều 32, Luật doanh nghiệp 2020. Các thông tin được thông báo gồm:

Ngành, nghề kinh doanh;

Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Và nếu trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì các nội dung thay đổi này cũng sẽ được các doanh nghiệp thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2, Điều 32, Luật doanh nghiệp 2020.

Như vậy, khi có yêu cầu các tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp theo các căn cứ trên.

Cách Trích lục thông tin đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại điều 32, 33 luật doanh nghiệp 2020 quy định về việc công bố thông tin và cung cấp thông tin doanh nghiệp

Điều 32. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:

Ngành, nghề kinh doanh;

Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Điều 33. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều này. 3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Mặt khác tại điều 36 nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn như sau:

Điều 36. Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn, bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Do vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận ngành, nghề chỉ cần làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian trích lục ngành, nghề kinh doanh khoảng 7 ngày và không mất phí công bố thông tin.

Thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại điều 36 nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định về việc các tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp cụ thể như sau:

Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ , bao gồm: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành, nghề kinh doanh; họ và tên người đại diện theo pháp luật; tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020 gửi đề nghị cung cấp thông tin đến cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Theo đó trong trường hợp tổ chức cá nhân có yêu cầu trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp của đối tác qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thì sẽ truy cập địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn. Điều kiện để các cá nhân, tổ chức có thể trích lục thông tin đăng ký kinh doanh của đối tác thông qua cổng thông tin trực tuyến là phải có tài khoản. Tổ chức, cá nhân có thể tạo tài khoản thông qua link hướng dẫn đăng ký và sử dụng tài khoản trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để trích lục thông tin đăng ký kinh doanh của đối tác

Trường hợp Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền thì tiến hành gửi đơn đề nghị tới cơ quan tiếp nhận đơn.

Như vậy, các tổ chức, cá nhân có thể việc yêu cầu cung cấp thông tin doanh nghiệp có thể yêu cầu qua cổng thông tin điện tử quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Các bước thực hiện thủ tục xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin trích lục tại cơ quan có thẩm quyền

Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú chuẩn bị hồ sơ như đã hướng dẫn trên, tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền, phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ xin trích lục

Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin trích lục, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ liên quan.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Những giấy tờ xuất trình khi xin trích lục, cán bộ tiếp nhận đối chiếu với thông tin trong Tờ khai cấp bản sao trích lục. Sau đó trả lại cho người xin trích lục và không được yêu cầu người xin trích lục nộp thêm bản sao giấy tờ đó.

Trường hợp nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm phải hướng dẫn người xin trích lục bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định pháp luật. Trong trường hợp, không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ xin trích lục phải lập thành văn bản nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần hoàn thiện.

Đối với những hồ sơ xin trích lục sau khi đã được hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì cán bộ tiếp nhận có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ xin trích lục. Tuy nhiên, việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Bước 3: Tiến hành cấp bản sao trích lục theo yêu cầu

Sau khi hồ sơ xin trích lục đầy đủ và phù hợp quy định pháp luật, công chức căn cứ vào Cơ sở dữ liệu cấp trích lục bản sao giấy đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp có yêu cầu.

Đơn đề nghị trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi các tổ chức, cá nhân muốn trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu trữ trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các tổ chức, cá nhân sẽ làm đơn đề nghị trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp trình bày rõ lý do và loại thông tin cần cung cấp. Đơn đề nghị gồm các nội dung chính sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Địa điểm, thời gian viết đơn

Tên cơ quan tiếp nhận đơn

Tên đơn vị xin trích lục

Địa chỉ

Tên doanh nghiệp cần được trích lục

Mã số thuế, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Lý do viết đơn

Nội dung các thông tin cần được trích lục

Cơ quan tiếp nhận đơn đề nghị trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân muốn trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể nộp đơn đề nghị tại: Cơ quan đăng ký kinh doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các tổ chức, cá nhân.

Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Các phòng đăng ký kinh doanh có con dấu riêng.

Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh).

Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.

thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh có thể thành lập thêm một hoặc hai Phòng Đăng ký kinh doanh và được đánh số theo thứ tự. Việc thành lập thêm Phòng Đăng ký kinh doanh do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định sau khi thống nhất với Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Ở cấp huyện: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh (sau đây gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn thủ tục trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp của Gia Minh

Tùy thuộc vào thông tin mà khách hành muốn được cung cấp về thông tin đăng ký doanh nghiệp của đối tác, Gia Minh sẽ nghiên cứu, tư vấn cho quý khách hành các thủ tục , đơn từ tương thích, phù hợp với mục đích mà khách hàng cần tìm.

Để đảm bảo quá trình trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Gia Minh sẽ tư vấn phương án và dự liệu kế hoạch về thời hạn thực hiện thủ tục và các khoản chi phí cần phải nộp theo quy định của pháp luật.

Tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ tài liệu cần thiết.

Soạn thảo biểu đơn, công văn, đơn từ trong quá trình thực hiện thủ tục xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thay mặt khách hàng trực tiếp nộp, nhận kết quả, bổ sung kết quả tại cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời nếu cơ quan chức năng có sai phạm trong thủ tục cấp phép thì Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng khiếu nại, khởi kiện hành chính đối với các sai phạm này.

Hiểu được những vấn đề khó khăn mà quý khách hàng có thể gặp phải trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp, Gia Minh cung cấp đến quý khách hàng bài viết Thủ tục xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp. Nếu quý khách hàng vẫn có vướng mắc về trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.