Thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng: Hướng dẫn mới nhất 2025

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh buộc phải tạm ngừng kinh doanh vì lý do thị trường, dịch bệnh hoặc cơ cấu lại tổ chức. Tuy nhiên, sau thời gian tạm dừng, nếu muốn tiếp tục hoạt động, chủ doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng để tránh vi phạm quy định pháp luật.

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn kèm theo, việc thông báo hoạt động trở lại là bắt buộc đối với cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng thủ tục, cơ quan thuế có thể không ghi nhận lại trạng thái hoạt động, dẫn đến các hậu quả như phạt vi phạm hành chính hoặc không được phát hành hóa đơn.

Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, hồ sơ, thời gian và lưu ý khi thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi tạm ngừng.

1. Quy định pháp lý về việc hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng

1.1. Văn bản pháp luật điều chỉnh

Việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã tạm ngừng không thể thực hiện tùy ý mà phải tuân thủ đúng các quy định pháp lý hiện hành. Một số văn bản pháp luật quan trọng quy định rõ thủ tục này bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 206 quy định về tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả mẫu thông báo tiếp tục hoạt động.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn chi tiết các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, trong đó có Mẫu II-21 – Thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh.
• Thông tư 88/2021/TT-BTC đối với hộ kinh doanh: Quy định về trách nhiệm kê khai, thuế và cập nhật trạng thái hộ kinh doanh tại Chi cục thuế và UBND cấp huyện.

Như vậy, để thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng, cá nhân, tổ chức phải tham chiếu và tuân thủ đầy đủ các quy định nêu trên. Việc không thực hiện đúng sẽ bị coi là hoạt động không phép, có thể bị xử phạt hành chính từ 5–10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

1.2. Ai phải thực hiện thông báo tiếp tục hoạt động?

Không chỉ các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân như công ty TNHH, công ty cổ phần, mà cả hộ kinh doanh cá thể khi đã tạm ngừng hoạt động cũng phải thực hiện thông báo khi có ý định hoạt động trở lại.

• ✅ Doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động trước đó, có thông báo nộp tại Sở KH&ĐT.
• ✅ Hộ kinh doanh đã được UBND cấp huyện xác nhận thời gian tạm ngừng.
• ✅ Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có đăng ký tạm ngừng riêng.

Nếu không có thông báo tiếp tục hoạt động nhưng vẫn tiến hành kinh doanh, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính, đồng thời có thể bị cưỡng chế nghĩa vụ thuế, không được phát hành hóa đơn điện tử, hoặc bị treo mã số thuế.

Chính vì vậy, thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng là điều kiện tiên quyết để trở lại hoạt động hợp pháp trên thị trường.

2. Điều kiện để được tiếp tục kinh doanh hợp pháp

2.1. Thời hạn tạm ngừng đã kết thúc

Một trong những điều kiện bắt buộc khi thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải đảm bảo thời hạn tạm ngừng đã kết thúc theo đúng hồ sơ trước đó đã nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc UBND cấp huyện.

Ví dụ: Nếu trong thông báo tạm ngừng hoạt động ghi rõ thời gian tạm ngừng từ 01/01/2025 đến 30/06/2025 thì chỉ sau ngày 30/06/2025 mới được quyền làm hồ sơ hoạt động lại.

Xem ngay: Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì phải làm gì tiếp theo?

2.2. Không thuộc diện bị thu hồi giấy phép

Để được phép tiếp tục kinh doanh, tổ chức phải không thuộc diện đang bị:

• ✔️ Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm nghiêm trọng (theo Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020).
• ✔️ Tạm đình chỉ bởi cơ quan có thẩm quyền (thuế, công an, quản lý thị trường…)
• ✔️ Bị cưỡng chế ngừng hoạt động do nợ thuế, không đóng bảo hiểm, hoặc vi phạm hành chính nặng.

Nếu đang bị xử lý vi phạm, doanh nghiệp không được thông báo hoạt động lại cho đến khi hoàn tất khắc phục.

2.3. Đã thực hiện nghĩa vụ thuế, báo cáo

Trước khi thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng, đơn vị cần kiểm tra và hoàn tất các nghĩa vụ sau:

• 🔸 Kê khai thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu có phát sinh).
• 🔸 Hoàn thành báo cáo tài chính kỳ gần nhất nếu đang trong kỳ hạn.
• 🔸 Không còn nợ đọng lệ phí môn bài hoặc các khoản truy thu khác.

Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp chủ quan cho rằng tạm ngừng không cần làm gì, nhưng thực tế vẫn phải nộp tờ khai trắng hoặc làm thông báo không phát sinh nghĩa vụ thuế. Nếu không, cơ quan thuế sẽ gắn cờ đỏ, khiến hồ sơ tiếp tục hoạt động bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ không bị trả lại, bạn nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh kiểm tra trước khi nộp thông báo hoạt động trở lại.

3. Thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng (doanh nghiệp)

3.1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Đối với doanh nghiệp đã có thông báo tạm ngừng trước đó, khi muốn quay lại hoạt động kinh doanh, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thành phần gồm:

• Thông báo tiếp tục kinh doanh (Mẫu II-21): Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, đây là biểu mẫu chuẩn để thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh về việc tiếp tục hoạt động sau tạm ngừng.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ hoặc người không phải người đại diện theo pháp luật).
• Bản sao giấy tờ cá nhân của người ký hồ sơ (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

Hồ sơ cần được kê khai đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, thời điểm tiếp tục hoạt động và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện riêng biệt, cần lập hồ sơ riêng cho từng đơn vị phụ thuộc đó.

3.2. Hình thức nộp hồ sơ và nơi tiếp nhận

Hiện nay, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng theo hình thức trực tuyến trên hệ thống Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) với tài khoản chữ ký số.

• 📍 Nơi tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• 💻 Hình thức nộp: Qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
• 🖨️ Trường hợp đặc biệt: Có thể nộp bản cứng trực tiếp khi hệ thống lỗi hoặc theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Sau khi nộp online thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được email xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và sẽ xử lý trong vòng vài ngày làm việc.

3.3. Thời gian xử lý và lệ phí nhà nước

Thông thường, hồ sơ được giải quyết trong vòng 01–03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Căn cứ theo Điều 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian này có thể kéo dài nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh thông tin.

Lệ phí: Thủ tục thông báo tiếp tục hoạt động không thu lệ phí nhà nước. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua dịch vụ thì sẽ phát sinh chi phí dịch vụ tư vấn và đại diện nộp hồ sơ.

Để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị kéo dài thời gian xử lý do sai sót nhỏ, bạn nên sử dụng dịch vụ trọn gói hỗ trợ làm thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh.

4. Thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng (hộ kinh doanh)

4.1. Mẫu thông báo theo quy định của Sở KH&ĐT

Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện tạm ngừng và tiếp tục hoạt động theo quy định tại Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa và được hướng dẫn bởi các phòng kinh tế thuộc UBND cấp huyện. Khi muốn tiếp tục hoạt động, hộ kinh doanh phải lập Thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh theo mẫu của địa phương hoặc theo Mẫu số HKD-3 (áp dụng thống nhất tại một số tỉnh/thành).

Nội dung mẫu gồm:

• Tên hộ kinh doanh, mã số thuế
• Thời điểm bắt đầu tiếp tục hoạt động
• Chữ ký chủ hộ và CMND/CCCD kèm theo

4.2. Cách nộp tại UBND cấp huyện

Sau khi chuẩn bị mẫu thông báo đầy đủ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa thuộc UBND quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh. Nếu có thay đổi người đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh đồng thời.

Lưu ý: Một số tỉnh hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh, tuy nhiên việc này còn phụ thuộc vào hệ thống hạ tầng địa phương.

4.3. Ghi nhận tại cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ tiếp tục hoạt động, UBND cấp huyện sẽ chuyển thông tin sang Chi cục Thuế để cập nhật trạng thái hoạt động. Hộ kinh doanh cần liên hệ với cán bộ thuế quản lý để khôi phục mã số thuế (nếu đã bị khóa tạm ngưng) và đăng ký lại nghĩa vụ thuế môn bài.

📌 Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoạt động lại, hộ kinh doanh phải nộp tờ khai lệ phí môn bài nếu thời điểm hoạt động thuộc năm tài chính mới.

Việc phối hợp kịp thời với cơ quan thuế là cực kỳ quan trọng để tránh tình trạng “hoạt động thực tế nhưng không được ghi nhận” dẫn đến các rắc rối pháp lý hoặc bị cưỡng chế về sau.

Để được hỗ trợ soạn hồ sơ đúng mẫu, tránh bị từ chối hoặc phải đi lại nhiều lần, hộ kinh doanh có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh – cam kết xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng luật.

Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể năm 2025

5. Những sai lầm cần tránh khi thông báo tiếp tục kinh doanh

5.1. Tự hoạt động lại mà không thông báo

Đây là lỗi phổ biến nhất mà nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh mắc phải. Sau thời gian tạm ngừng, nhiều đơn vị tưởng rằng chỉ cần trở lại mở cửa là đủ. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, việc tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi tạm ngừng chỉ có giá trị pháp lý khi đã nộp thông báo hoạt động trở lại đến cơ quan có thẩm quyền.

Việc tự ý hoạt động lại mà không thông báo có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể bị cơ quan thuế “đánh dấu” là rủi ro, ảnh hưởng đến quá trình phát hành hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ thuế.

5.2. Hồ sơ sai mẫu – bị trả lại nhiều lần

Trong quá trình thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng, rất nhiều đơn vị sử dụng sai mẫu thông báo (sử dụng mẫu cũ, không đúng định dạng .doc hoặc PDF yêu cầu), dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

• Sai tên biểu mẫu (phải là Mẫu II-21 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Thiếu thông tin bắt buộc như: thời điểm hoạt động lại, chữ ký người đại diện, mã số thuế
• Không đính kèm giấy tờ tùy thân hoặc giấy ủy quyền nếu nộp qua người khác

Đây là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị dịch vụ để tránh lỗi kỹ thuật không đáng có.

5.3. Không cập nhật lại trạng thái thuế

Sau khi đã thông báo tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ cơ quan thuế để khôi phục trạng thái hoạt động trên hệ thống quản lý thuế. Nếu không thực hiện, mã số thuế của doanh nghiệp có thể vẫn bị treo trạng thái “ngừng hoạt động”, ảnh hưởng đến:

• Việc nộp tờ khai thuế, lệ phí môn bài
• Khả năng phát hành hóa đơn điện tử
• Việc mở lại tài khoản ngân hàng liên kết thuế

Thực tế đã có trường hợp doanh nghiệp nộp thông báo tiếp tục hoạt động nhưng quên không phối hợp với chi cục thuế để mở lại trạng thái hoạt động ⇒ dẫn đến việc không xuất hóa đơn được trong suốt 2 tuần dù đã quay lại kinh doanh.

7. Dịch vụ hỗ trợ tiếp tục kinh doanh sau tạm ngừng của Gia Minh

7.1. Tư vấn hồ sơ, điều kiện miễn phí

Không phải doanh nghiệp hay hộ kinh doanh nào cũng nắm rõ thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng cần những gì, nộp ở đâu, và thời điểm nào là phù hợp. Nhằm hỗ trợ khách hàng thuận tiện hơn trong việc quay lại hoạt động hợp pháp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn hoàn toàn miễn phí về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện.

Chỉ cần gọi hotline hoặc gửi thông tin qua email/zalo, bạn sẽ được chuyên viên tư vấn trực tiếp và giải đáp mọi thắc mắc, bao gồm:

• Điều kiện pháp lý để tiếp tục hoạt động
• Mẫu hồ sơ phù hợp với từng loại hình (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, chi nhánh…)
• Những lưu ý quan trọng để tránh bị cơ quan thuế từ chối tiếp nhận

7.2. Soạn hồ sơ đúng mẫu – nộp đúng hạn

Sai mẫu, thiếu giấy tờ, hoặc nộp muộn là những lỗi khiến hàng trăm doanh nghiệp mỗi năm bị kéo dài thời gian xử lý khi làm thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng. Đội ngũ Gia Minh hỗ trợ soạn đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất, đúng biểu mẫu II-21 hoặc mẫu theo yêu cầu riêng của từng Sở KH&ĐT.

Chúng tôi đảm nhận toàn bộ quy trình:

• Soạn thảo hồ sơ thông báo tiếp tục hoạt động
• Đăng ký nộp online hoặc trực tiếp
• Gửi lại giấy xác nhận tình trạng hoạt động cho khách hàng

Đặc biệt: Hồ sơ có thể thực hiện hoàn toàn từ xa – KH không cần đi lại.

7.3. Cam kết đúng luật – đúng thời gian

Gia Minh cam kết:

• Hồ sơ đúng mẫu – đúng quy định pháp luật
• Nộp đúng hạn – nhận xác nhận đúng thời gian đã hẹn
• Không phát sinh chi phí – không chậm trễ – không sai sót

Chúng tôi đã hỗ trợ hơn 2.000 doanh nghiệp khôi phục hoạt động kinh doanh thành công tại các tỉnh thành trên cả nước. Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn trong hành trình hoạt động trở lại – hợp pháp – an toàn – hiệu quả.

8. Mẫu thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh

8.1. Mẫu II-21 cho doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu II-21 – Thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh dành cho doanh nghiệp theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu này được sử dụng khi doanh nghiệp hoạt động trở lại sau thời gian tạm ngừng, gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.

8.2. Mẫu thông báo hộ kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh cá thể, mỗi địa phương có thể áp dụng mẫu riêng, nhưng thông thường sẽ bao gồm các nội dung:

• Thông tin hộ kinh doanh: tên, mã số thuế
• Thời gian tiếp tục hoạt động
• Lý do tiếp tục hoạt động (nếu có)
• Xác nhận của chủ hộ, kèm bản sao CCCD

9. Gợi ý các tình huống cần lưu ý đặc biệt

9.1. Hết hạn tạm ngừng nhưng chưa kịp hoạt động lại

Đây là tình trạng phổ biến với nhiều doanh nghiệp nhỏ: thời hạn tạm ngừng ghi trong hồ sơ đã kết thúc, nhưng đơn vị vẫn chưa chuẩn bị xong để quay lại hoạt động. Trong trường hợp này, nếu chưa nộp thông báo tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp vẫn bị coi là đang hoạt động nhưng lại không kê khai thuế, không phát hành hóa đơn – dễ bị phạt vi phạm nghĩa vụ thuế.

Giải pháp: Nếu chưa thể hoạt động, bạn cần lập hồ sơ xin tạm ngừng bổ sung (gia hạn thêm). Nếu muốn quay lại, cần làm ngay thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng và gửi thông báo đến Sở KH&ĐT.

Xem ngay: Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh

9.2. Thay đổi địa chỉ trước khi hoạt động lại

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh trước khi quay lại hoạt động. Tuy nhiên, nếu chưa thông báo tiếp tục kinh doanh, thì cơ quan đăng ký sẽ từ chối xử lý hồ sơ thay đổi vì tình trạng doanh nghiệp đang “tạm ngừng”.

Giải pháp: Trước tiên, cần làm hồ sơ thông báo hoạt động trở lại. Sau khi trạng thái “Đang hoạt động” được ghi nhận trên Cổng thông tin quốc gia, bạn mới có thể thực hiện thay đổi địa chỉ hoặc nội dung đăng ký kinh doanh khác.

9.3. Trường hợp quên đóng lệ phí môn bài

Quên đóng lệ phí môn bài là lỗi thường gặp sau khi doanh nghiệp quay lại hoạt động. Lệ phí này vẫn áp dụng nếu thời điểm tiếp tục hoạt động nằm trong năm tài chính (trừ trường hợp được miễn trong năm đầu thành lập).

Hậu quả: Nếu không đóng lệ phí đúng thời hạn (thường là 30 ngày kể từ ngày hoạt động trở lại), bạn có thể bị xử phạt từ 1–3 triệu đồng và buộc nộp đủ số tiền lệ phí còn thiếu.

Lưu ý: Cơ quan thuế không chủ động thông báo khoản này, nên doanh nghiệp cần tự kiểm tra và kê khai đúng hạn.

10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

11. Kết luận

Thủ tục tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng là bước bắt buộc nếu muốn doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trở lại. Việc không thực hiện thông báo đúng quy định sẽ dẫn đến nhiều rủi ro về pháp lý, thuế và quản lý doanh nghiệp.

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và đúng mẫu, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn miễn phí đến nộp hồ sơ đúng hạn. Hãy liên hệ ngay hotline 0932.785.561 để được hướng dẫn chi tiết!