Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

98
25/12/2023

Rate this post

Khi bạn quyết định thay đổi tên công ty, không chỉ cần quan tâm đến quy trình pháp lý mà còn đến các thủ tục thuế liên quan. Thay đổi tên công ty có thể gây ra một loạt câu hỏi về thuế, và bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn cần biết. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty, đảm bảo bạn có kiến thức cần thiết để thực hiện quy trình này một cách suôn sẻ và đúng luật.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Khái niệm về đăng ký thuế

Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 hướng dẫn về đăng ký thuế, quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thuế; thay đổi thông tin đăng ký thuế; chấm dứt hiệu lực mã số thuế, khôi phục mã số thuế, tạm ngừng kinh doanh; đăng ký thuế đối với trường hợp tổ chức lại, chuyển đổi mô hình hoạt động của tổ chức; trách nhiệm quản lý và sử dụng mã số thuế.

Các doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế cùng với việc đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành về đăng ký doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp không thành lập theo Luật doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân và những nội dung liên quan đến quản lý thuế, đăng ký thuế của doanh nghiệp thành lập theo Luật doanh nghiệp nhưng chưa được quy định tại Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành thì thực hiện đăng ký thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và hướng dẫn tại Thông tư này

Đăng ký thuế là việc người nộp thuế kê khai với cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh các thông tin định danh của mình (đây là các thông tin cơ bản để phân biệt người nộp thuế với những người nộp thuế khác). Với cá nhân thì đó là các thông tin về họ tên, tuổi, nghề nghiệp, địa chỉ… Với tổ chức kinh doanh thì đó là các thông tin về tên tổ chức, trụ sở chính, địa chỉ các cơ sở sản xuất và cửa hàng, vốn kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật

Thay đổi tên công ty là gì?

Thay đổi tên công ty là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để cập nhật thông tin về tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi tên công ty có thể được thực hiện theo nhu cầu của doanh nghiệp hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Có thể thay đổi tên công ty trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp tự nguyện thay đổi tên công ty.
Doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định thay đổi tên công ty.

Quy định pháp luật về việc đặt tên công ty như thế nào?

Tên công ty là tên gọi của một doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp. Thông qua tên công ty còn giúp phân biệt các công ty với nhau. Vì vậy, trước khi đăng ký doanh nghiệp cần lựa chọn tên sao cho phù hợp và đúng quy định của pháp luật.

Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tên Doanh nghiệp như sau:

Điều 37. Tên doanh nghiệp

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Loại hình doanh nghiệp;
Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Khi nào nên thay đổi tên công ty?

Việc thay đổi tên công ty có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau như thay đổi hình thức kinh doanh, nhận chuyển nhượng lại công ty từ thành viên/cổ đông khác, quan niệm phong thủy của người phương đông….vv.

Doanh nghiệp quyền quyết định việc thay đổi tên trong quá trình hoạt động hay nói cách khác việc đổi tên là theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có trường hợp doanh nghiệp buộc phải đổi tên công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.

Đối tượng đăng ký thuế

Đối tượng đăng ký thuế gồm những đối tượng được pháp luật quy định tại Điều 21 Văn bản hợp nhất 03/VBHN-VPQH hợp nhất Luật quản lý thuế do Văn phòng Quốc hội ban hành như sau:

Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh.
Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay.
Tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật về thuế.

Đăng ký thuế là việc các tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ thuế thực hiện việc thực hiện các thủ tục để nhằm hoàn thành nghĩa vụ thuế cho nhà nước. Đăng ký thuế có thể được thực hiện bằng các phương pháp như đăng ký trực tiếp tại các cơ quan quản lý thuế trực tiếp của người nộp thuế, hoặc bằng phương pháp gián tiếp đăng ký thuế điện tử.

Đối tượng đăng ký thuế theo quy định của pháp luật gồm những đôi tượng như: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh. Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay.

Với trường hợp của bạn, tuy bạn không là người không trực tiếp đăng ký thuế nhưng vẫn bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp này công ty nơi bạn làm việc đã đăng ký nộp thuế thu nhập cá nhân thay bạn.

Đọc thêm:

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty

Thủ tục thuế khi thay đổi tên địa chỉ công ty khác quận

Thay đổi con dấu công ty

Do nội dung con dấu của công ty bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty cũng phải thay đổi.

Mặc dù hiện nay doanh nghiệp được tự quản lý về mẫu dấu và không cần thông báo với cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, để đồng nhất về mặt hồ sơ, tài liệu và tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu theo tên doanh nghiệp mới.

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

Trên biển công ty thể hiện các thông tin như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty. Do đó, doanh nghiệp cần phải làm lại biển khi thay đổi tên.

Thay đổi thông tin về chữ ký số

Trong trường hợp tên doanh nghiệp thay đổi nhưng mã số thuế vẫn giữ nguyên thì thông tin trên chữ ký số cũng cần được chỉnh sửa. Do đó, doanh nghiệp gửi cho nhà cung cấp chữ ký số bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới để được cập nhật thông tin trong thời gian nhanh nhất.

Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng

Từ ngày 01/05/2021 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực hướng dẫn nghị định 01/2021/NĐ-CP về biểu mẫu đãng ký doanh nghiệp đã bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, thông tin tài khoản ngân hàng là quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán với bên thứ ba. Do đó, để thông tin của doanh nghiệp được đồng nhất, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thay đổi thông tin về ngân hàng.

Thay đổi thông tin với cơ quan BHXH và các cơ quan quản lý chuyên ngành

Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ, người liên hệ, giám đốc… thì doanh nghiệp phải thông báo ngay cho cơ quan BHHX và các cơ quan quản lý chuyên ngành khác.

Cụ thể, đối với cơ quan BHXH, doanh nghiệp làm mẫu TK3-TS – Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT kèm theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tại cơ quan BHHX quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ I-VAN để thực hiện thủ tục này.

Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên công ty, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới. Cụ thể như:

Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe…;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Thay đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu…

Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh đổi tên công ty trên hóa đơn điện tử nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý thì sẽ phải tiến hành nộp Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

Bước 1: Doanh nghiệp lập và Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.

Bước 2: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ cập nhật tên mới.

Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ

Hiện nay, việc thông báo thay đổi thông tin của doanh nghiệp cho các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp pháp luật chưa quy định bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác để dễ dàng và thuận tiện cho việc trao đổi kinh doanh. Ngoài ra, thông tin chính xác sẽ giúp đối tác tránh nhẫm lần trong quá trình xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.

Thủ tục đổi tên công ty

Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện theo quy định tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, thủ tục thay đổi tên công ty bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định về việc thay đổi tên công ty của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên.
Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Bước 4: Trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi thay đổi tên công ty

Tên công ty mới phải được đặt theo quy định của pháp luật.
Tên công ty mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi tên công ty cho tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Sau khi thay đổi tên công ty, cần phải làm thủ tục gì?

Khi thay đổi tên công ty thì những thủ tục với cơ quan thuế cần làm sẽ bao gồm:

Hồ sơ gồm những loại giấy tờ như sau:

Mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 156): Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty.
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty đã được điều chỉnh theo tên mới;

Nếu như trước đây, khi đã tiến hành việc thay đổi tên công ty thì công ty sẽ phải nộp mẫu số 08-MST để thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty của mình, thì hiện nay, việc cập nhật các thông tin đã được thay đổi sẽ do Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch

Tài chính thực hiện. Do đó, khi thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty đã được hoàn tất thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Công ty nếu như nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì thủ tục coi như đã được hoàn thành và không phải thông báo việc thay đổi tên công ty cho cơ quan quản lý thuế nữa.

Trường hợp kiểm tra và công ty thấy rằng thông tin tên công ty của mình vẫn chưa được đổi sang tên công ty mới thì bạn có thể liên hệ với Gia Minh để được tư vấn.

Công ty khi thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế hiện tại, tuy nhiên, công ty sẽ cần phải làm thủ tục thông báo và thay đổi mẫu hóa đơn của công ty cũng như các thủ tục khắc lại dấu.

Thay đổi tên công ty có thể là một quá trình phức tạp, nhưng khi bạn hiểu rõ về thủ tục thuế liên quan, mọi chuyện sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và cập nhật đầy đủ thông tin thuế sẽ giúp bạn tránh các vấn đề pháp lý và bảo vệ tên thương hiệu mới của công ty.. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả