Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty là một trong những vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Khi công ty thay đổi tên, thông tin của doanh nghiệp cũng phải được cập nhật trên hệ thống quản lý thuế của cơ quan nhà nước. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ các hồ sơ theo quy định. Việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp tránh được những rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có. Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm quyết định thay đổi tên, bản sao đăng ký kinh doanh mới và một số giấy tờ liên quan. Sau đó, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ lên cơ quan thuế để được cập nhật thông tin. Việc này đảm bảo công ty tiếp tục hoạt động đúng pháp luật và không gặp khó khăn trong việc phát hành hóa đơn. Nếu thủ tục thuế không được xử lý kịp thời, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoặc gặp khó khăn khi kê khai thuế.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Khái niệm về đăng ký thuế

Khái Niệm Về Đăng Ký Thuế

Đăng ký thuế là quá trình mà cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính để được cấp mã số thuế, từ đó chính thức trở thành đối tượng nộp thuế theo quy định của pháp luật. Mã số thuế là mã số duy nhất, được cấp cho từng người nộp thuế để quản lý thuế.

Mục Đích Của Đăng Ký Thuế

Xác định đối tượng nộp thuế: Mã số thuế giúp cơ quan thuế xác định và quản lý chính xác đối tượng nộp thuế.

Quản lý thu nhập và thuế: Giúp nhà nước quản lý và theo dõi thu nhập của cá nhân, tổ chức để tính toán và thu thuế một cách hợp lý.

Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ: Đăng ký thuế giúp người nộp thuế thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ thuế của mình, bao gồm việc kê khai, nộp thuế và nhận các ưu đãi thuế nếu có.

Đối Tượng Phải Đăng Ký Thuế

Cá nhân có thu nhập chịu thuế: Bao gồm thu nhập từ lương, tiền công, kinh doanh, đầu tư và các nguồn thu nhập khác.

Doanh nghiệp: Tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hợp tác xã và các tổ chức kinh tế khác.

Hộ kinh doanh cá thể: Các hộ kinh doanh buôn bán nhỏ lẻ, sản xuất kinh doanh cá thể cũng phải đăng ký thuế.

Quy Trình Đăng Ký Thuế

Chuẩn bị hồ sơ: Gồm các giấy tờ pháp lý như chứng minh nhân dân, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Nhận mã số thuế: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người nộp thuế sẽ nhận được mã số thuế.

Kê khai và nộp thuế: Thực hiện kê khai thuế theo quy định và nộp thuế đúng hạn.

Lợi Ích Của Đăng Ký Thuế

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế.

Tạo uy tín: Giúp doanh nghiệp và cá nhân xây dựng uy tín, dễ dàng hợp tác với đối tác và khách hàng.

Nhận ưu đãi thuế: Có thể nhận được các ưu đãi thuế từ nhà nước nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Đăng ký thuế là bước quan trọng và cần thiết để cá nhân và doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và có thể tận dụng các ưu đãi thuế một cách hiệu quả.

Thay đổi tên công ty là gì?

Thay Đổi Tên Công Ty

Thay đổi tên công ty là quá trình mà doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý để thay đổi tên gọi chính thức của mình đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước. Việc thay đổi này cần tuân thủ các quy định pháp luật và thông báo cho các bên liên quan.

Lý Do Thay Đổi Tên Công Ty

Thay đổi chiến lược kinh doanh: Để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới hoặc mở rộng lĩnh vực hoạt động.

Tái định vị thương hiệu: Thay đổi tên để xây dựng lại hình ảnh thương hiệu hoặc tiếp cận khách hàng mới.

Hợp nhất hoặc sáp nhập: Khi công ty sáp nhập hoặc hợp nhất với một công ty khác.

Vấn đề pháp lý: Khi tên công ty bị trùng hoặc vi phạm các quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Quy Trình Thay Đổi Tên Công Ty

Chuẩn bị hồ sơ:

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty.

Đơn đề nghị thay đổi tên công ty.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Xử lý hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét và phê duyệt hồ sơ. Thời gian xử lý thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới:

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Công bố thông tin:

Doanh nghiệp cần thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông báo đến các cơ quan, đối tác, khách hàng và điều chỉnh lại các thông tin liên quan trên hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng,…

Lưu Ý Khi Thay Đổi Tên Công Ty

Tên công ty mới phải tuân thủ quy định pháp luật: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký, không vi phạm các quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Cập nhật thông tin: Sau khi thay đổi tên, cần cập nhật lại thông tin trên các giấy tờ, tài liệu pháp lý và hệ thống quản lý nội bộ.

Thông báo cho các bên liên quan: Đảm bảo thông báo kịp thời cho các cơ quan, đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác về sự thay đổi tên.

Thay đổi tên công ty là một quá trình quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo việc thay đổi diễn ra suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy định pháp luật về việc đặt tên công ty như thế nào?

Quy Định Pháp Luật Về Việc Đặt Tên Công Ty

Việc đặt tên công ty tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định pháp luật được nêu rõ trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là các quy định cơ bản về việc đặt tên công ty:

Cấu Trúc Tên Công Ty

Tên công ty phải bao gồm hai thành tố:

Loại hình doanh nghiệp: Bao gồm các loại hình như Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng: Là phần không được trùng lặp với tên riêng của các doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC, Công ty cổ phần XYZ.

Nguyên Tắc Đặt Tên

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc.

Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân: Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị đó.

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu gây nhầm lẫn về loại hình doanh nghiệp: Như dùng từ “công ty cổ phần” cho công ty TNHH, hoặc ngược lại.

Cấm Kỵ Khi Đặt Tên

Không được sử dụng các từ ngữ liên quan đến các tổ chức, đơn vị lực lượng vũ trang, cơ quan nhà nước: Ví dụ, không sử dụng từ như “Quốc gia”, “Cảnh sát”, “Bộ” nếu không được phép.

Không sử dụng các từ ngữ phản cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục: Ví dụ, các từ ngữ tục tĩu, phản cảm, xúc phạm.

Đăng Ký Tên Doanh Nghiệp

Kiểm tra tên doanh nghiệp: Trước khi đăng ký, cần kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Nộp hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp: Hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp cùng với các tài liệu liên quan phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phê duyệt và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi xem xét và phê duyệt, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên: Phải có biên bản họp và quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi tên công ty.

Nộp hồ sơ thay đổi tên: Hồ sơ gồm quyết định, biên bản họp, giấy đề nghị thay đổi và các tài liệu liên quan nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Công bố thông tin thay đổi: Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho các bên liên quan.

Những quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

Khi nào nên thay đổi tên công ty?

Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến hình ảnh, thương hiệu và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tình huống phổ biến mà doanh nghiệp có thể cân nhắc việc thay đổi tên công ty:

Thay Đổi Chiến Lược Kinh Doanh

Mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động: Khi doanh nghiệp mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh mới hoặc thay đổi hoàn toàn lĩnh vực hoạt động, tên cũ có thể không còn phù hợp và không phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh hiện tại.

Tái định vị thương hiệu: Khi doanh nghiệp muốn thay đổi hình ảnh thương hiệu hoặc chiến lược tiếp thị, việc thay đổi tên có thể giúp tạo ra một nhận diện thương hiệu mới, phù hợp hơn với mục tiêu kinh doanh mới.

Hợp Nhất hoặc Sáp Nhập

Sáp nhập với doanh nghiệp khác: Khi công ty hợp nhất hoặc sáp nhập với một doanh nghiệp khác, việc chọn một tên mới có thể giúp kết hợp tốt hơn thương hiệu và tài sản của cả hai bên, tránh nhầm lẫn và tạo sự đồng nhất trong các hoạt động kinh doanh.

Mua lại doanh nghiệp: Khi một doanh nghiệp mua lại công ty khác, việc thay đổi tên có thể là cần thiết để phản ánh sự thay đổi trong cơ cấu sở hữu và quản lý.

Vấn Đề Pháp Lý

Tránh tranh chấp về thương hiệu: Nếu tên hiện tại gây ra tranh chấp về quyền sở hữu thương hiệu hoặc vi phạm các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thay đổi tên để tránh các vấn đề pháp lý.

Tên gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp: Nếu tên công ty trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của một doanh nghiệp khác đã đăng ký, việc thay đổi tên sẽ giúp tránh các rắc rối pháp lý và nhầm lẫn trong quá trình hoạt động.

Cải Thiện Hình Ảnh Công Ty

Cải thiện hoặc làm mới hình ảnh: Khi doanh nghiệp muốn làm mới hình ảnh, xây dựng lại uy tín hoặc muốn xóa bỏ các ấn tượng không tốt từ quá khứ, việc thay đổi tên công ty có thể là một phần của chiến lược cải thiện hình ảnh.

Phản ánh tốt hơn giá trị và sứ mệnh: Một tên công ty mới có thể phản ánh chính xác hơn giá trị, sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp, giúp thu hút khách hàng và đối tác phù hợp hơn.

Thay Đổi Chủ Sở Hữu hoặc Quản Lý

Thay đổi chủ sở hữu: Khi có sự thay đổi lớn trong cơ cấu sở hữu, đặc biệt là khi doanh nghiệp được mua lại hoặc chuyển nhượng, việc thay đổi tên có thể cần thiết để phản ánh sự thay đổi này.

Thay đổi ban quản lý: Nếu doanh nghiệp trải qua thay đổi lớn trong ban quản lý hoặc cơ cấu tổ chức, việc thay đổi tên có thể phản ánh sự thay đổi này và tạo ra một khởi đầu mới.

Những Thay Đổi Về Thị Trường và Khách Hàng

Thay đổi thị trường mục tiêu: Khi doanh nghiệp quyết định chuyển hướng thị trường mục tiêu hoặc mở rộng ra thị trường quốc tế, một tên công ty mới có thể phù hợp hơn với đối tượng khách hàng mới và môi trường kinh doanh quốc tế.

Thay đổi tên công ty là một quyết định cần được cân nhắc kỹ lưỡng, vì nó không chỉ liên quan đến pháp lý mà còn ảnh hưởng đến thương hiệu, khách hàng và các bên liên quan. Do đó, doanh nghiệp nên đánh giá toàn diện các yếu tố liên quan trước khi quyết định thay đổi tên.

Đối tượng đăng ký thuế

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các đối tượng sau đây phải thực hiện đăng ký thuế:

Cá Nhân Có Thu Nhập Chịu Thuế

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công: Bao gồm người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc các hình thức hợp đồng khác.

Cá nhân có thu nhập từ kinh doanh: Các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh, bao gồm kinh doanh buôn bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ, và các hoạt động kinh doanh khác.

Cá nhân có thu nhập từ đầu tư vốn: Những người có thu nhập từ lãi vay, cổ tức, lợi nhuận từ việc góp vốn, đầu tư vào các doanh nghiệp, dự án.

Cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng bất động sản: Bao gồm việc bán cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, bán đất đai, nhà cửa.

Cá nhân có thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại: Thu nhập từ việc cấp quyền sử dụng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu, thương hiệu.

Cá nhân có thu nhập từ trúng thưởng, quà tặng, thừa kế: Thu nhập từ trúng thưởng xổ số, quà tặng có giá trị lớn, tài sản thừa kế.

Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp nhà nước: Các doanh nghiệp do nhà nước sở hữu và quản lý.

Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp do cá nhân hoặc nhóm cá nhân sở hữu và điều hành.

Công ty TNHH: Bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Công ty cổ phần: Doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần.

Công ty hợp danh: Doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh, cùng kinh doanh dưới một tên chung.

Hợp tác xã: Tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, được thành lập theo quy định của pháp luật.

Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Hộ kinh doanh buôn bán nhỏ lẻ: Các hộ gia đình kinh doanh các mặt hàng buôn bán lẻ, không đăng ký theo mô hình doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh dịch vụ: Cung cấp các dịch vụ như ăn uống, sửa chữa, cho thuê nhà, phòng trọ.

Tổ Chức Khác

Tổ chức kinh tế của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập: Bao gồm các tổ chức thuộc các đoàn thể chính trị, các tổ chức xã hội.

Tổ chức nước ngoài có thu nhập chịu thuế tại Việt Nam: Các tổ chức có thu nhập từ đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam.

Các Tổ Chức và Cá Nhân Khác

Tổ chức và cá nhân nước ngoài: Những tổ chức và cá nhân nước ngoài hoạt động kinh doanh hoặc có thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam.

Các đối tượng khác theo quy định của pháp luật: Bao gồm các đối tượng khác được pháp luật quy định phải đăng ký thuế.

Lợi Ích Của Việc Đăng Ký Thuế

Tuân Thủ Pháp Luật: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, tránh các rủi ro pháp lý.

Quản Lý Tài Chính: Giúp doanh nghiệp và cá nhân quản lý tài chính minh bạch, rõ ràng.

Tham Gia Thị Trường: Giúp doanh nghiệp và cá nhân tham gia thị trường kinh doanh một cách hợp pháp và uy tín.

Nhận Ưu Đãi Thuế: Có thể nhận được các ưu đãi thuế từ nhà nước nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Hỗ Trợ Kinh Doanh: Giúp tăng cường khả năng tiếp cận các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, vốn và các cơ hội hợp tác.

Đăng ký thuế là bước đầu tiên và quan trọng để cá nhân và doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, xây dựng uy tín và phát triển kinh doanh bền vững.

Đọc thêm:

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty

Các Công Việc Cần Thực Hiện Sau Khi Thay Đổi Tên Công Ty

Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều nhận được thông tin và cập nhật các tài liệu, hệ thống một cách chính xác. Dưới đây là các công việc cần thực hiện:

Thông Báo Cho Các Cơ Quan Quản Lý

Cơ quan thuế: Cập nhật tên công ty mới với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký.

Cơ quan bảo hiểm xã hội: Thông báo và cập nhật thông tin tên mới với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Cơ quan quản lý lao động: Thông báo thay đổi tên công ty với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cập Nhật Tài Liệu Pháp Lý

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đảm bảo nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới từ Phòng Đăng ký kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh: Cập nhật tên mới trên các giấy phép kinh doanh liên quan nếu có.

Con dấu: Làm con dấu mới nếu con dấu cũ có tên công ty cũ.

Thông Báo Đến Các Đối Tác, Khách Hàng

Gửi thông báo chính thức: Gửi thông báo thay đổi tên công ty đến tất cả các đối tác, khách hàng qua email, thư tín, hoặc thông báo trên website công ty.

Cập nhật hợp đồng: Điều chỉnh các hợp đồng hiện tại để phản ánh tên công ty mới.

Cập nhật hóa đơn: In lại hóa đơn với tên công ty mới và thông báo cho khách hàng về việc thay đổi này.

Cập Nhật Thông Tin Trên Các Tài Liệu và Hệ Thống

Website công ty: Cập nhật tên mới trên trang web chính thức của công ty.

Biển hiệu công ty: Thay đổi biển hiệu, bảng hiệu, bảng tên công ty tại trụ sở và các chi nhánh (nếu có).

Mẫu biểu và tài liệu: Cập nhật tên mới trên tất cả các mẫu biểu, tài liệu nội bộ, thư từ, và các tài liệu marketing.

Thông Báo Cho Ngân Hàng

Cập nhật thông tin tại ngân hàng: Thông báo và cập nhật tên công ty mới với tất cả các ngân hàng mà công ty có tài khoản.

Cập nhật sổ tài khoản: Đảm bảo thông tin trên sổ tài khoản, séc, và các công cụ tài chính khác được cập nhật đúng.

Công Bố Thông Tin Công Khai

Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia: Đăng thông tin thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông báo trên phương tiện truyền thông: Nếu cần thiết, công bố thông tin thay đổi tên công ty trên các phương tiện truyền thông để tăng cường sự nhận diện và thông tin đến công chúng.

Cập Nhật Thông Tin Với Các Nhà Cung Cấp Dịch Vụ

Nhà cung cấp dịch vụ viễn thông: Thông báo và cập nhật tên công ty mới với các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông, Internet.

Nhà cung cấp dịch vụ phần mềm: Cập nhật tên công ty trong các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm kế toán, và các dịch vụ khác.

Kiểm Tra và Điều Chỉnh Lại Các Quy Trình Nội Bộ

Kiểm tra quy trình nội bộ: Kiểm tra và điều chỉnh lại các quy trình, quy định nội bộ để đảm bảo tính nhất quán với tên công ty mới.

Đào tạo nhân viên: Thông báo và đào tạo nhân viên về việc thay đổi tên công ty và các thủ tục liên quan.

Việc thay đổi tên công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo không gây gián đoạn hoạt động kinh doanh và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng, và cơ quan quản lý.

Thủ tục đổi tên công ty

Thủ Tục Đổi Tên Công Ty

Việc thay đổi tên công ty là một thủ tục hành chính quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết để thay đổi tên công ty:

Chuẩn Bị Hồ Sơ Thay Đổi Tên Công Ty

Thành Phần Hồ Sơ:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị: Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, hoặc Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi tên công ty.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị: Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc Biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên công ty.

Giấy đề nghị thay đổi tên công ty: Giấy đề nghị thay đổi tên công ty do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.

Nộp Hồ Sơ Thay Đổi Tên Công Ty

Địa Điểm Nộp Hồ Sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Nộp trực tuyến: Hồ sơ cũng có thể được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử Lý Hồ Sơ

Thời Gian Xử Lý:

Thời gian: Thường trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kiểm tra và phê duyệt: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và phê duyệt thay đổi tên công ty.

Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi.

Thông báo công khai: Doanh nghiệp phải công khai thông tin về việc thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông Báo Thay Đổi Tên Công Ty Đến Các Bên Liên Quan

Thông báo đến cơ quan thuế: Cập nhật thông tin về tên công ty mới với cơ quan thuế.

Thông báo đến ngân hàng: Cập nhật thông tin tên công ty mới tại các ngân hàng mà công ty có tài khoản.

Thông báo đến đối tác và khách hàng: Gửi thông báo chính thức đến tất cả các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác về việc thay đổi tên công ty.

Cập nhật thông tin trên các tài liệu và hợp đồng: Cập nhật thông tin tên công ty mới trên các tài liệu, hợp đồng, hóa đơn và các văn bản giao dịch khác.

Cập Nhật Thông Tin Trên Con Dấu và Hóa Đơn

Thay đổi con dấu: Công ty cần khắc lại con dấu mới nếu con dấu cũ có tên công ty.

Cập nhật hóa đơn: Cập nhật tên công ty mới trên các mẫu hóa đơn đang sử dụng.

Công Bố Thông Tin

Công bố thông tin trên phương tiện truyền thông: Nếu cần thiết, công ty có thể công bố thông tin về việc thay đổi tên trên các phương tiện truyền thông để đảm bảo tất cả các bên liên quan đều nắm được thông tin.

Việc thay đổi tên công ty đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và duy trì uy tín của doanh nghiệp.

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty

Khi thay đổi tên công ty thì những thủ tục với cơ quan thuế cần làm sẽ bao gồm:

Hồ sơ gồm những loại giấy tờ như sau:

• Mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 156): Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty đã được điều chỉnh theo tên mới;

Nếu như trước đây, khi đã tiến hành việc thay đổi tên công ty thì công ty sẽ phải nộp mẫu số 08-MST để thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty của mình, thì hiện nay, việc cập nhật các thông tin đã được thay đổi sẽ do Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch

Tài chính thực hiện. Do đó, khi thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty đã được hoàn tất thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Công ty nếu như nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì thủ tục coi như đã được hoàn thành và không phải thông báo việc thay đổi tên công ty cho cơ quan quản lý thuế nữa.

Trường hợp kiểm tra và công ty thấy rằng thông tin tên công ty của mình vẫn chưa được đổi sang tên công ty mới thì bạn có thể liên hệ với Gia Minh để được tư vấn.

Công ty khi thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế hiện tại, tuy nhiên, công ty sẽ cần phải làm thủ tục thông báo và thay đổi mẫu hóa đơn của công ty cũng như các thủ tục khắc lại dấu.

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty tuy không quá phức tạp nhưng cần thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng để đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp nên theo dõi và cập nhật thường xuyên tình trạng xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế để tránh các sai sót. Việc tuân thủ đúng quy định về thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo ra sự tin cậy trong giao dịch với đối tác. Nếu có bất kỳ khó khăn nào, doanh nghiệp nên nhờ đến sự tư vấn của các chuyên gia thuế hoặc luật sư để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Hơn nữa, việc hoàn thành thủ tục thuế đúng thời hạn sẽ giúp công ty tránh được các khoản phạt không cần thiết, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh đồ uống

Thủ tục bổ sung ngành nghề thực phẩm tươi sống

Bổ sung ngành nghề kinh doanh bán buôn hạt điều

Bổ sung ngành nghề kinh doanh mặt hàng tiêu dùng.

Bổ sung thêm mã ngành nghề dịch vụ vệ sinh công nghiệp

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com