Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh – Hướng dẫn chi tiết 2025

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh là bước quan trọng để các doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm, đảm bảo quản lý hàng hóa, thương hiệu và dễ dàng tham gia thị trường trong nước cũng như xuất khẩu. Tại Quảng Ninh, nơi có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất thực phẩm, thủy hải sản, đồ tiêu dùng, may mặc và đặc sản du lịch, việc đăng ký mã vạch giúp tăng tính chuyên nghiệp, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý và người tiêu dùng. Thủ tục này gồm các bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ tại Hiệp hội Mã số mã vạch Việt Nam, nhận giấy chứng nhận đăng ký mã vạch hợp pháp và áp dụng trên sản phẩm. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý và hỗ trợ đăng ký ngành nghề, giấy phép kinh doanh tại Quảng Ninh, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh trọn gói – nhanh chóng – đúng luật – chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp sở hữu mã vạch hợp pháp và đưa sản phẩm ra thị trường thuận lợi.

.

Vì sao nên chọn dịch vụ đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh của Pháp Lý Gia Minh

Đặc thù thị trường Quảng Ninh – Nhu cầu đăng ký mã vạch tăng cao

Quảng Ninh – vùng kinh tế năng động với cảng biển Cái Lân, Vân Đồn, du lịch Hạ Long và các khu công nghiệp lớn – đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp sản xuất, phân phối và xuất khẩu. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Quảng Ninh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp xây dựng thương hiệu, nâng cao uy tín và tối ưu hóa quy trình phân phối.

Tuy nhiên, thủ tục đăng ký mã vạch có nhiều bước, bao gồm chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp, khai báo sản phẩm và nhóm ngành, cũng như kiểm tra tính hợp lệ theo hệ thống GS1 Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, tốn nhiều thời gian đi lại, và dễ mắc sai sót nếu tự thực hiện.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ Gia Minh tại Quảng Ninh

Pháp Lý Gia Minh là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Quảng Ninh, nổi bật với các ưu điểm:

• Hiểu rõ đặc thù địa phương: Gia Minh am hiểu quy trình làm việc của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Cục TCĐLCL Quảng Ninh và các yêu cầu riêng biệt đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh tại Hạ Long, Uông Bí, Cẩm Phả, Móng Cái.

• Tư vấn chuẩn hóa thông tin sản phẩm: Hướng dẫn khai báo đúng nhóm ngành, mã sản phẩm, tên thương hiệu, bao bì, hạn sử dụng và xuất xứ sản phẩm.

• Soạn trọn bộ hồ sơ chuẩn GS1: Bao gồm đơn đăng ký, bảng kê danh mục sản phẩm, giấy tờ pháp lý doanh nghiệp, hình ảnh mẫu sản phẩm.

• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Gia Minh thay mặt doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc online, theo dõi tiến trình xử lý và nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch.

• Tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro: Thời gian đăng ký giảm từ 15–20 ngày xuống còn khoảng 7–10 ngày khi sử dụng dịch vụ Gia Minh, tránh sai sót hồ sơ, không phải đi lại nhiều lần.

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lợi ích thực tế khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Khi lựa chọn Gia Minh, doanh nghiệp tại Quảng Ninh sẽ:

• Được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z, từ tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, khai báo sản phẩm đến nhận giấy chứng nhận mã vạch.

• Đảm bảo tính hợp pháp và uy tín: Mã vạch được cấp theo chuẩn GS1, hợp pháp cho lưu thông nội địa và xuất khẩu.

• Đồng hành lâu dài: Hỗ trợ đăng ký thêm sản phẩm mới, cập nhật thông tin khi thay đổi bao bì, hoặc gia hạn mã vạch khi hết hạn.

• Tiết kiệm chi phí và công sức: Không phải mất thời gian tìm hiểu thủ tục, giảm rủi ro bị trả lại hồ sơ, tối ưu nguồn lực nhân sự.

Nhờ các ưu điểm trên, dịch vụ đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh của Pháp Lý Gia Minh trở thành lựa chọn tin cậy cho mọi doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh, từ nhà máy tại Cẩm Phả, Hạ Long đến các cơ sở thương mại ở Uông Bí, Móng Cái. Gia Minh không chỉ giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.

Mã vạch là gì? Vai trò của mã vạch trong kinh doanh hiện nay

Trong thời đại chuyển đổi số và thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, mã vạch trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động sản xuất – kinh doanh. Việc đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm, nâng cao uy tín và mở rộng khả năng phân phối trên toàn quốc cũng như quốc tế.

Khái niệm và phân loại mã vạch

Mã vạch (Barcode) là hệ thống các vạch và khoảng trắng song song được sắp xếp theo quy tắc nhất định, biểu thị các thông tin như mã sản phẩm, nhà sản xuất, quốc gia và dữ liệu quản lý. Khi quét bằng thiết bị đọc (máy quét mã vạch), thông tin được giải mã nhanh chóng, hỗ trợ việc nhận diện và kiểm soát hàng hóa.

Về cấu trúc, mã vạch thường bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và số kiểm tra. Hiện nay có nhiều loại mã vạch được sử dụng phổ biến trên thị trường:

EAN-13: Dạng mã vạch thông dụng nhất tại Việt Nam, gồm 13 chữ số, dùng cho hàng hóa tiêu dùng.

UPC (Universal Product Code): Phổ biến tại Mỹ và Canada, gồm 12 chữ số.

GS1 DataBar, QR Code, Code 128: Dùng trong lĩnh vực bán lẻ, logistics hoặc truy xuất nguồn gốc hàng hóa.

Việc lựa chọn loại mã vạch phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả và đáp ứng tiêu chuẩn của các đối tác, hệ thống phân phối lớn.

Vai trò của mã vạch đối với doanh nghiệp

Mã vạch giữ vai trò quan trọng trong chuỗi hoạt động kinh doanh hiện đại. Cụ thể:

Kiểm soát hàng hóa dễ dàng: Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, thống kê và quản lý sản phẩm nhanh chóng, hạn chế sai sót khi nhập – xuất kho.

Tăng uy tín thương hiệu: Sản phẩm có mã vạch thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch và đáng tin cậy trong mắt người tiêu dùng.

Truy xuất nguồn gốc: Cho phép cơ quan quản lý và khách hàng tra cứu thông tin về xuất xứ, đơn vị sản xuất, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.

Thuận tiện khi bán lẻ và xuất khẩu: Mã vạch là yêu cầu bắt buộc của hầu hết các hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử và đối tác quốc tế.

Nhờ những lợi ích trên, việc đăng ký mã vạch Quảng Ninh đang trở thành bước đi tất yếu cho các doanh nghiệp muốn khẳng định thương hiệu và mở rộng thị trường.

Căn cứ pháp lý về việc đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh

Để đảm bảo việc sử dụng mã vạch đúng quy định, các doanh nghiệp cần nắm rõ căn cứ pháp lý và xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại địa phương. Đây là cơ sở quan trọng giúp quá trình đăng ký diễn ra hợp lệ và nhanh chóng.

Văn bản pháp lý điều chỉnh

Các quy định pháp luật về đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh được điều chỉnh bởi những văn bản chính sau:

Nghị định 132/2008/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết việc quản lý, sử dụng mã số, mã vạch trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Thông tư 16/2011/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp, gia hạn, đình chỉ và thu hồi quyền sử dụng mã số, mã vạch.

Cùng các văn bản hướng dẫn mới nhất của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) nhằm cập nhật quy định và tiêu chuẩn quốc tế về mã vạch.

Việc tuân thủ đúng các văn bản này giúp doanh nghiệp được cấp mã hợp lệ, tránh vi phạm hành chính khi sử dụng mã vạch trái quy định.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Tại Quảng Ninh, cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã vạch là:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quảng Ninh – trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Ninh.

📍 Địa chỉ: Phường Hồng Hà, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh.

Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp có thể đăng ký mã vạch trực tuyến thông qua hệ thống GS1 Việt Nam tại trang web chính thức: https://gs1.gov.vn

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp có thể sử dụng hợp pháp trên bao bì, nhãn mác sản phẩm và thực hiện truy xuất nguồn gốc điện tử theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Điều kiện để doanh nghiệp được cấp mã vạch tại Quảng Ninh

Để hàng hóa được lưu thông trên thị trường trong nước và quốc tế, doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch (MSMV) theo tiêu chuẩn quốc tế GS1. Tại Quảng Ninh, việc cấp mã vạch do Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quảng Ninh (thuộc Sở Khoa học và Công nghệ) thực hiện. Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cấp mã vạch theo quy định của Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Điều kiện chủ thể

Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh hoặc tổ chức sản xuất – kinh doanh tại Quảng Ninh đều có thể đăng ký sử dụng mã vạch nếu có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ.

Cụ thể:

Đối với doanh nghiệp, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh cấp.

Đối với hộ kinh doanh, cần có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể do UBND cấp huyện ban hành.

Đối với hợp tác xã hoặc tổ chức khác, cần có giấy phép thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Chủ thể đăng ký phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc, tính trung thực của thông tin, đồng thời phải đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất – kinh doanh ổn định để sử dụng mã vạch một cách liên tục, không gây gián đoạn hoặc nhầm lẫn trên thị trường.

Điều kiện về sản phẩm

Sản phẩm, hàng hóa đăng ký mã vạch phải được sản xuất và kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam. Mỗi sản phẩm phải có tên, quy cách, nhãn hàng hóa rõ ràng theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa.

Doanh nghiệp cần đảm bảo:

Sản phẩm có nhãn mác đầy đủ: thể hiện tên hàng, tên và địa chỉ cơ sở sản xuất, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng và các cảnh báo cần thiết (nếu có).

Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp đã được bảo hộ.

Sản phẩm lưu hành hợp pháp: có giấy chứng nhận công bố tiêu chuẩn chất lượng hoặc chứng nhận phù hợp quy chuẩn (nếu thuộc nhóm sản phẩm bắt buộc).

Việc đáp ứng đúng điều kiện về chủ thể và sản phẩm là cơ sở quan trọng để hồ sơ đăng ký được xét duyệt nhanh chóng, đảm bảo mã vạch cấp ra có hiệu lực sử dụng hợp pháp tại Quảng Ninh và toàn quốc.

Hồ sơ đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh

Khi đã đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch Quảng Ninh theo đúng hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và thể hiện rõ thông tin về đơn vị đăng ký cũng như các sản phẩm sử dụng mã vạch.

Thành phần hồ sơ bắt buộc

Một bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (MSMV) theo mẫu GS1 Việt Nam (được tải từ trang web gs1.gov.vn

).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh/hợp tác xã (có chứng thực).

Danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ dự kiến gắn mã vạch, ghi rõ tên sản phẩm, quy cách, kích thước và đơn vị tính.

Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ được nộp thông qua đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ đăng ký mã vạch).

Ngoài ra, trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần nộp thêm tài liệu chứng minh chất lượng hàng hóa hoặc mẫu nhãn sản phẩm để cơ quan quản lý đối chiếu thông tin trước khi phê duyệt.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt và nhanh chóng được cấp mã vạch để đưa sản phẩm ra thị trường.

Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tại Quảng Ninh có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của GS1 Việt Nam tại https://gs1.gov.vn

: đây là hình thức phổ biến, thuận tiện, cho phép tải hồ sơ điện tử, ký số và theo dõi trạng thái xử lý online.

Nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quảng Ninh – nơi tiếp nhận và chuyển hồ sơ lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để xét duyệt.

Thời gian xử lý thông thường từ 3–7 ngày làm việc, sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và được cấp tài khoản để quản lý trực tuyến trên hệ thống GS1 Việt Nam.

Quy trình và thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh 

Đăng ký mã vạch là thủ tục cần thiết giúp doanh nghiệp tại Quảng Ninh dễ dàng quản lý sản phẩm, đồng thời nâng cao uy tín khi phân phối hàng hóa trên thị trường trong và ngoài nước. Mã vạch được cấp theo tiêu chuẩn GS1 Việt Nam, giúp sản phẩm của doanh nghiệp truy xuất được nguồn gốc rõ ràng, minh bạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình và thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh, do Gia Minh tư vấn và hỗ trợ trọn gói.

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ 

Trước khi nộp đơn đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và rà soát thông tin để đảm bảo đúng quy định. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (theo mẫu do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép hộ kinh doanh nếu là hộ cá thể).

Danh mục sản phẩm, hàng hóa cần đăng ký mã vạch.

Phiếu đăng ký thông tin tài khoản quản lý mã số mã vạch.

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên đối chiếu các mẫu biểu để tránh sai sót, đặc biệt là tên, địa chỉ và mã số thuế. Mọi sai lệch thông tin sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí về việc soạn thảo, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn cách chọn loại mã vạch phù hợp (mã GS1-8, GS1-13, hoặc mã doanh nghiệp). Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần đầu nộp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ và đóng phí cấp mã vạch 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tại một trong hai địa điểm:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội).

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Quảng Ninh (cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ và chuyển về Tổng cục thẩm định).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp online tại website chính thức của GS1 Việt Nam.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp cần đóng phí đăng ký mã số mã vạch ban đầu theo quy định của Bộ Tài chính, dao động khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ tùy loại mã đăng ký và quy mô doanh nghiệp. Ngoài ra, mỗi năm doanh nghiệp sẽ phải đóng phí duy trì sử dụng mã vạch để đảm bảo hiệu lực mã GS1 trên hệ thống toàn cầu.

Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, đóng phí và theo dõi tiến trình xử lý, giúp tiết kiệm công sức và thời gian chờ đợi.

Bước 3 – Nhận kết quả và sử dụng mã vạch 

Sau khi hồ sơ được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch GS1.

Mã doanh nghiệp GS1 (thường gồm từ 7 đến 9 chữ số).

Tài khoản truy cập hệ thống GS1 Việt Nam để tự tạo và quản lý mã sản phẩm của doanh nghiệp.

Thời gian cấp kết quả thông thường từ 7 – 10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

Sau khi nhận mã doanh nghiệp GS1, doanh nghiệp có thể tạo mã vạch riêng cho từng sản phẩm, in trực tiếp lên bao bì hoặc tem nhãn. Việc sử dụng mã vạch hợp lệ giúp hàng hóa dễ dàng phân phối qua siêu thị, sàn thương mại điện tử và xuất khẩu ra quốc tế.

Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết kế, in ấn mã vạch, cũng như gia hạn mã hàng năm, đảm bảo doanh nghiệp tại Quảng Ninh duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong suốt quá trình kinh doanh.

Chi phí và thời gian đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh 

Đăng ký mã vạch là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tại Quảng Ninh quản lý sản phẩm hiệu quả và mở rộng kênh phân phối, đặc biệt khi đưa hàng hóa vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu. Mã vạch được cấp bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học & Công nghệ theo hệ thống GS1 Việt Nam, với quy trình minh bạch và chi phí rõ ràng.

Chi phí nhà nước 

Doanh nghiệp khi đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh phải nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC, bao gồm:

Phí cấp mã doanh nghiệp GS1: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ tùy số lượng sản phẩm và loại mã (mã doanh nghiệp 8, 9 hoặc 10 số).

Phí duy trì sử dụng mã hàng năm: từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ, tính theo quy mô doanh nghiệp và lượng sản phẩm sử dụng mã vạch.

Các khoản phí được nộp trực tiếp cho Trung tâm Mã số – Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) hoặc qua hệ thống nộp phí trực tuyến của Bộ KH&CN.

Chi phí dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Gia Minh 

Gia Minh Quảng Ninh cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói với chi phí từ 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ, bao gồm:

Tư vấn chọn loại mã phù hợp (GS1-8, GS1-13, GS1-128…).

Soạn hồ sơ, kê khai biểu mẫu trực tuyến, và đại diện nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và bàn giao tài khoản quản lý mã vạch GS1 cho doanh nghiệp.

Cam kết: Hồ sơ hợp lệ 100% – Không phát sinh chi phí – Hỗ trợ tận nơi tại Quảng Ninh.

Thời gian thực hiện 

Thời gian đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh dao động từ 05 – 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp cần gấp, Gia Minh hỗ trợ dịch vụ nhanh 3–5 ngày, có biên nhận điện tử và mã tạm sử dụng sớm.

Kết quả bao gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tài khoản đăng nhập hệ thống GS1 và file hướng dẫn sử dụng mã sản phẩm.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Gia Minh Quảng Ninh 

Tiết kiệm thời gian và đảm bảo hợp lệ hồ sơ 

Thủ tục đăng ký mã vạch đòi hỏi nhiều biểu mẫu và xác minh thông tin doanh nghiệp. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp dễ gặp lỗi như kê khai sai loại mã, thiếu tài liệu hoặc gửi sai cơ quan tiếp nhận, khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Với dịch vụ đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh của Gia Minh, chuyên viên sẽ kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, giúp hồ sơ được duyệt ngay trong lần đầu tiên.

Gia Minh còn hỗ trợ chuẩn hóa danh mục sản phẩm, gán mã số chính xác, đảm bảo đồng bộ khi in bao bì, dán nhãn hoặc kết nối với hệ thống siêu thị và sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, v.v.

Hỗ trợ trọn gói – theo dõi – bàn giao tận nơi 

Gia Minh đại diện toàn bộ quy trình: từ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, bổ sung giấy tờ khi cần đến nhận và bàn giao kết quả tận nơi tại Quảng Ninh.

Doanh nghiệp không cần làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước – chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản.

Sau khi được cấp mã, Gia Minh tiếp tục hướng dẫn kích hoạt tài khoản GS1, thiết lập mã sản phẩm, và hỗ trợ in – quét mã thử nghiệm để đảm bảo hoạt động tốt.

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo mã vạch được công nhận hợp pháp và tương thích với hệ thống toàn cầu.

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng mã vạch 

Nghĩa vụ duy trì và gia hạn hàng năm 

Sau khi được cấp mã số mã vạch doanh nghiệp (mã GS1), tổ chức hoặc hộ kinh doanh tại Quảng Ninh cần thực hiện nghĩa vụ duy trì hằng năm theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Cụ thể, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì mã vạch trước ngày 30/6 hàng năm để đảm bảo hiệu lực sử dụng. Nếu không nộp đúng hạn, mã vạch có thể bị tạm ngừng hoặc thu hồi, gây gián đoạn trong quá trình sản xuất – kinh doanh và lưu thông hàng hóa.

Gia Minh hỗ trợ khách hàng theo dõi thời hạn, nhắc gia hạn và nộp phí duy trì đúng thời điểm, giúp doanh nghiệp duy trì mã ổn định và hợp pháp.

Sử dụng mã đúng quy định 

Doanh nghiệp chỉ được sử dụng mã vạch đã được cấp hợp lệ và phải in đúng tiêu chuẩn kỹ thuật GS1 về kích thước, tỷ lệ, màu sắc và vị trí trên bao bì sản phẩm. Tuyệt đối không sử dụng mã vạch của đơn vị khác hoặc sao chép mã chưa được đăng ký, vì đây là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi mã vạch.

Gia Minh hướng dẫn chi tiết cách quản lý, gắn mã và in ấn đúng chuẩn, đảm bảo hàng hóa được chấp nhận tại siêu thị, sàn thương mại điện tử và khi xuất khẩu.

Câu hỏi thường gặp 

Ai có thể đăng ký mã vạch? 

Tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, tổ chức sản xuất – phân phối hàng hóa có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp đều có thể đăng ký mã vạch. Việc có mã vạch giúp sản phẩm được nhận diện và quản lý tự động, nâng cao uy tín khi phân phối trong nước và xuất khẩu.

Đăng ký mã vạch online có được không? 

Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký mã vạch trực tuyến qua cổng điện tử GS1 Việt Nam. Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp online và theo dõi kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng. Khách hàng chỉ cần cung cấp Giấy đăng ký kinh doanh và danh sách sản phẩm, mọi thủ tục còn lại sẽ được Gia Minh xử lý trọn gói.

Sau khi có mã doanh nghiệp, cần làm gì? 

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, bạn cần tạo mã riêng cho từng sản phẩm trong phần mềm quản lý mã vạch GS1 và in lên bao bì, nhãn hàng hóa theo chuẩn kỹ thuật. Đồng thời nên lưu hồ sơ, cập nhật danh mục sản phẩm thường xuyên để tránh trùng lặp. Gia Minh cung cấp hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và quản lý mã vạch hiệu quả, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Kết luận – Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh nhanh, chuẩn, hợp pháp 

Thủ tục đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống sản phẩm, thuận tiện cho việc quản lý, truy xuất nguồn gốc và phân phối hàng hóa trên toàn quốc. Việc sở hữu mã vạch không chỉ tăng tính chuyên nghiệp trong kinh doanh mà còn là tiêu chí bắt buộc khi đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử và xuất khẩu.

Gia Minh tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại Quảng Ninh trong việc đăng ký mã vạch nhanh – chuẩn – hợp pháp. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh luôn đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%, hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến bàn giao tài khoản sử dụng mã GS1.

Chúng tôi cam kết:

Xử lý hồ sơ chỉ từ 5–10 ngày làm việc.

Không phát sinh chi phí, bảo mật thông tin tuyệt đối.

Hỗ trợ duy trì và gia hạn mã vạch hằng năm.

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:

📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0932 785 561

🌐 Website: giayphepgm.com

✉️ Email: dvgiaminh@gmail.com

Gia Minh – Giải pháp pháp lý chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp Quảng Ninh phát triển bền vững.

Thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh đúng quy định là yếu tố then chốt để doanh nghiệp quản lý sản phẩm, bảo vệ thương hiệu, đồng thời nâng cao uy tín và cơ hội xuất khẩu. Nếu không đăng ký, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi thông quan hàng hóa, phân phối sản phẩm hoặc bị xử phạt theo quy định pháp luật. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý, đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục ngành nghề tại Quảng Ninh, cam kết tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình, soạn hồ sơ hợp lệ 100%, đại diện nộp và nhận giấy chứng nhận mã vạch, đồng thời hướng dẫn áp dụng mã vạch trên sản phẩm và cập nhật cơ sở dữ liệu đúng quy định. Liên hệ ngay hôm nay để sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Quảng Ninh – nhanh, chuẩn, uy tín và đúng quy định pháp luật!

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Địa chỉ: Số 32D/11 Lê Thanh Nghị, Phường Cẩm Thành, Thành phố Cẩm Phả, Quảng Ninh

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com