THỦ TỤC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI BÌNH DƯƠNG

252
23/10/2022

Rate this post

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Bình Dương là một bước quan trọng để các doanh nghiệp hợp pháp hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý sản phẩm. Trong bối cảnh thương mại ngày càng phát triển, mã vạch không chỉ là phương tiện nhận diện sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa và thông tin liên quan. Việc đăng ký mã vạch còn góp phần nâng cao uy tín và niềm tin của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp. Tại Bình Dương, các thủ tục hành chính đã được quy định rõ ràng và hướng dẫn chi tiết nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đăng ký. Tuy nhiên, để hoàn thành quy trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện cụ thể. Điều này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Nhờ vậy, các doanh nghiệp tại Bình Dương có thể sử dụng mã vạch hợp pháp trên sản phẩm của mình. Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký mã vạch cũng giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý sau này. Qua đó, họ có thể tập trung phát triển kinh doanh một cách bền vững và chuyên nghiệp hơn.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Bình Dương

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để nộp hồ sơ mã số mã vạch tại Bình Dương

Để nộp hồ sơ xin cấp mã số mã vạch tại Bình Dương, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp):

Đây là giấy tờ pháp lý chứng minh doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu 12-MD/MS theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC):

Đây là bản đăng ký chi tiết về loại mã số mã vạch mà doanh nghiệp muốn đăng ký (mã doanh nghiệp, mã địa điểm, mã sản phẩm,…).

Bản sao Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có):

Đối với các cơ sở sản xuất và kinh doanh thực phẩm, đây là giấy chứng nhận bắt buộc phải có.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Danh mục sản phẩm cần sử dụng mã số mã vạch:

Cần liệt kê đầy đủ các sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ sử dụng mã số mã vạch.

Danh mục cần chi tiết về tên sản phẩm, loại bao bì, kích thước, màu sắc, đặc điểm,… của sản phẩm.

Tờ khai thông tin doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch:

Ghi rõ các thông tin chi tiết của doanh nghiệp như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email, và tên người đại diện.

Thủ tục tài chính:

Biên lai nộp lệ phí đăng ký mã số mã vạch:

Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ tài chính cho việc đăng ký mã số mã vạch, bao gồm phí cấp mã số mã vạch lần đầu và phí duy trì hàng năm.

Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) từ cơ quan quản lý mã số mã vạch (nếu có):

Đây là minh chứng cho việc thanh toán và hoàn tất các thủ tục tài chính.

Các lưu ý khác:

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp):

Trong trường hợp ủy quyền cho một đơn vị hoặc cá nhân thực hiện việc đăng ký thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ, được ký tên và đóng dấu của doanh nghiệp.

Mẫu biểu các mã số mã vạch dự kiến sử dụng:

Nếu doanh nghiệp đã xác định trước các mẫu mã vạch và mã số dự kiến sử dụng, có thể đính kèm thêm bản mô tả chi tiết.

Quy trình nộp hồ sơ:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các giấy tờ đã liệt kê ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý mã số mã vạch tại địa phương hoặc đăng ký trực tuyến trên trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).

Bước 3: Nhận biên nhận và theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 4: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và có quyền bắt đầu sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm.

Nơi nộp hồ sơ tại Bình Dương:

Doanh nghiệp có thể liên hệ với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương hoặc đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam).

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu sẽ giúp hồ sơ của doanh nghiệp được duyệt nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Thời hạn nộp hồ sơ mã số mã vạch tại Bình Dương là bao lâu

Thời hạn xử lý và tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Bình Dương:

Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam), thời hạn xử lý hồ sơ mã số mã vạch được quy định cụ thể như sau:

Thời gian nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bất kỳ thời điểm nào trong năm. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình triển khai mã số mã vạch cho sản phẩm kịp thời, doanh nghiệp nên chuẩn bị và nộp hồ sơ trước thời điểm sản phẩm được sản xuất hoặc nhập khẩu ra thị trường.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký:

Thông thường, thời gian để cơ quan quản lý mã số mã vạch tiếp nhận, thẩm định và cấp mã số mã vạch là 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc. Do đó, để đảm bảo không mất thêm thời gian, cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ đầu.

Thời hạn duy trì sử dụng mã số mã vạch:

Việc sử dụng mã số mã vạch không chỉ dừng lại ở việc đăng ký mà doanh nghiệp cần phải duy trì mã số mã vạch hàng năm. Cụ thể:

Thời gian duy trì hàng năm:

Mỗi doanh nghiệp sẽ phải nộp phí duy trì mã số mã vạch trước ngày 30 tháng 6 hàng năm. Nếu quá thời hạn này mà doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục, mã số mã vạch có thể bị tạm ngưng hoặc thu hồi.

Mức phí duy trì:

Tùy thuộc vào loại mã số mã vạch đăng ký và số lượng sản phẩm, doanh nghiệp sẽ phải nộp mức phí duy trì hàng năm khác nhau. Thông thường, mức phí dao động từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND mỗi năm cho các loại mã số mã vạch phổ biến.

Thời gian đăng ký gia hạn mã số mã vạch:

Gia hạn mã số mã vạch:

Nếu doanh nghiệp không nộp phí duy trì mã số mã vạch đúng hạn và muốn gia hạn lại, cần nộp bổ sung đầy đủ phí duy trì và phí gia hạn theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn:

Thời gian gia hạn mã số mã vạch sẽ tương tự như thời gian đăng ký ban đầu, khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Quy trình theo dõi tình trạng hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua các phương thức sau:

Tra cứu online:

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin trên cổng thông tin mã số mã vạch của GS1 Việt Nam hoặc thông qua Cổng thông tin của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Bình Dương.

Liên hệ trực tiếp:

Trực tiếp đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Hà Nội để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ.

Quy định về việc chấm dứt sử dụng mã số mã vạch:

Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch hoặc bị thu hồi mã số do vi phạm quy định, cần thực hiện các bước sau:

Nộp đơn xin chấm dứt:

Doanh nghiệp phải gửi văn bản đề nghị chấm dứt quyền sử dụng mã số mã vạch đến cơ quan quản lý, kèm theo giấy xác nhận không còn sử dụng mã trên các sản phẩm đã đăng ký.

Thời gian xử lý chấm dứt:

Thời gian xử lý yêu cầu chấm dứt thường trong vòng 7 ngày làm việc. Sau thời gian này, mã số mã vạch sẽ bị thu hồi và doanh nghiệp không còn quyền sử dụng.

Các lưu ý quan trọng khác:

Đăng ký đúng loại mã số mã vạch:

Mã số mã vạch được chia thành nhiều loại khác nhau như mã doanh nghiệp (EAN-13, EAN-8), mã địa điểm (GLN), mã logistics (SSCC). Doanh nghiệp cần xác định đúng loại mã số để đăng ký phù hợp.

Cập nhật thông tin sản phẩm:

Khi có sự thay đổi thông tin sản phẩm, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật kịp thời để mã số mã vạch luôn đúng và hợp lệ.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Bình Dương:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương

Địa chỉ: Số 26, đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Số điện thoại: (0274) 382 28 42

Email: tcdlclbd@binhduong.gov.vn

Hoặc liên hệ trực tiếp với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam tại Hà Nội để được hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký và xử lý hồ sơ.

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Bình Dương

Phân tích chuyên sâu về thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Bình Dương

Mã số mã vạch (MSMV) là một công cụ quan trọng trong việc quản lý sản phẩm và hàng hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và phân phối sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp tại Bình Dương, việc đăng ký mã vạch là một yêu cầu quan trọng không chỉ để đảm bảo tính hợp pháp trong kinh doanh mà còn để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phát triển bền vững của doanh nghiệp. Dưới đây là một phân tích chuyên sâu về thủ tục thực hiện đăng ký MSMV tại Bình Dương, với những khía cạnh pháp lý, quy trình cụ thể, và lợi ích thực tiễn.

Khái niệm mã số mã vạch

Mã số mã vạch là hệ thống các con số và dãy mã dùng để nhận diện sản phẩm. Mỗi mã số là duy nhất và liên kết với thông tin cụ thể về sản phẩm như nhà sản xuất, loại sản phẩm, và nơi sản xuất. MSMV bao gồm hai phần chính: mã số là dãy số xác định sản phẩm và mã vạch là biểu thị đồ họa của mã số đó, được in lên bao bì sản phẩm hoặc nhãn hàng.

Việc áp dụng MSMV giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, kiểm soát sản phẩm từ khâu sản xuất đến khâu phân phối, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tin cậy trong giao dịch thương mại. Tại Bình Dương, với sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp và doanh nghiệp sản xuất, việc đăng ký MSMV trở nên vô cùng cần thiết.

Cơ quan cấp mã số mã vạch tại Bình Dương

Việc cấp mã số mã vạch tại Việt Nam được quản lý bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) – Bộ Khoa học và Công nghệ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp tại Bình Dương có thể trực tiếp làm việc thông qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng của tỉnh hoặc qua các cơ quan đại diện được ủy quyền. Do đó, các doanh nghiệp cần tiếp xúc trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương để nhận sự hỗ trợ và hướng dẫn.

Điều kiện để đăng ký mã số mã vạch tại Bình Dương

Các doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký MSMV phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

Phải là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân: Tức là đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Bình Dương hoặc một địa phương khác.

Có sản phẩm rõ ràng: Sản phẩm này sẽ được mã hóa thông qua hệ thống MSMV để phục vụ việc phân phối và tiêu thụ.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp phải đảm bảo không vi phạm các quy định về thuế trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Để đăng ký mã số mã vạch tại Bình Dương, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký MSMV: Mẫu đơn này được ban hành theo quy định của TCĐLCL và yêu cầu doanh nghiệp phải điền đầy đủ thông tin về công ty, sản phẩm, và mục đích sử dụng mã vạch.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần nộp bản sao có chứng thực của Giấy phép đăng ký kinh doanh để xác minh tư cách pháp lý.

Giấy tờ liên quan đến sản phẩm: Mô tả sản phẩm hoặc nhãn hiệu sản phẩm sẽ được mã hóa.

Chứng từ thanh toán phí: Phí đăng ký MSMV sẽ được nộp theo quy định của TCĐLCL, và doanh nghiệp cần đính kèm hóa đơn thanh toán trong hồ sơ.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Bình Dương được thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp phải hoàn tất các tài liệu và chứng từ cần thiết.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương hoặc nộp online qua cổng thông tin của TCĐLCL.

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không chính xác, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa.

Phê duyệt và cấp MSMV: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, TCĐLCL sẽ cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp. Quá trình này có thể kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp tại Bình Dương, bao gồm:

Tăng tính minh bạch trong quản lý sản phẩm: Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn về số lượng, chất lượng, và vị trí của sản phẩm trong chuỗi cung ứng.

Nâng cao uy tín: Sản phẩm có mã số mã vạch thường được người tiêu dùng và đối tác đánh giá cao vì tính minh bạch và đáng tin cậy.

Dễ dàng trong xuất nhập khẩu: Mã số mã vạch là điều kiện cần thiết khi sản phẩm được xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.

Tối ưu hóa quá trình quản lý kho: MSMV giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát lượng hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu rủi ro thất thoát và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phí duy trì và trách nhiệm của doanh nghiệp

Sau khi được cấp MSMV, doanh nghiệp phải duy trì sử dụng và đóng phí hàng năm theo quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm cập nhật thông tin mã vạch nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến sản phẩm, nhà sản xuất hoặc quy trình sản xuất.

Một số lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần chú ý:

Không sử dụng mã số mã vạch không được cấp phép: Điều này có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Cập nhật thông tin kịp thời: Nếu doanh nghiệp thay đổi sản phẩm hoặc quy trình sản xuất, cần cập nhật mã vạch để tránh vi phạm quy định.

Vai trò của mã vạch trong quá trình số hóa và hội nhập

Trong thời đại công nghệ số, mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình số hóa của doanh nghiệp. Tại Bình Dương, nơi có nền công nghiệp phát triển mạnh, MSMV là công cụ không thể thiếu để các doanh nghiệp hội nhập vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

Kết luận

Thủ tục thực hiện đăng ký mã số mã vạch tại Bình Dương là một quy trình quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần nắm vững để hợp pháp hóa sản phẩm và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc đăng ký MSMV không chỉ mang lại lợi ích về quản lý mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Bình Dương

Cách nộp hồ sơ mã số mã vạch trực tuyến tại Bình Dương như thế nào

Để nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trực tuyến tại Bình Dương, doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo quy trình dưới đây. Quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí đi lại so với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đăng ký mã số mã vạch trực tuyến.

Các bước chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ trực tuyến

Trước khi tiến hành đăng ký mã số mã vạch trực tuyến, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:

Bản scan các tài liệu sau (định dạng PDF, dung lượng không quá 5MB):

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực).

Biên lai hoặc phiếu thu lệ phí cấp mã số mã vạch (nếu có).

Danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu).

Thông tin doanh nghiệp chi tiết:

Tên đầy đủ của doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax (nếu có), và địa chỉ email.

Mã số thuế (mã số doanh nghiệp).

Tên và thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Thiết bị và điều kiện kỹ thuật:

Máy tính có kết nối Internet ổn định.

Cài đặt phần mềm đọc PDF để tải lên và kiểm tra các tài liệu đã quét.

Tạo tài khoản đăng nhập trên hệ thống đăng ký mã số mã vạch trực tuyến:

Truy cập vào cổng thông tin mã số mã vạch trực tuyến của GS1 Việt Nam tại địa chỉ:

https://gs1.gov.vn và tạo tài khoản nếu chưa có.

Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp và xác thực tài khoản qua email.

Các bước nộp hồ sơ mã số mã vạch trực tuyến tại Bình Dương

Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin mã số mã vạch

Truy cập trang web chính thức của GS1 Việt Nam:

https://gs1.gov.vn.

Chọn mục “Đăng nhập” ở góc phải trên cùng và nhập thông tin tài khoản đã đăng ký.

Bước 2: Chọn loại mã số mã vạch cần đăng ký

Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện các bước sau:

Vào mục “Đăng ký sử dụng mã số mã vạch”.

Chọn loại mã số mã vạch cần đăng ký:

Mã số doanh nghiệp (EAN-13 hoặc EAN-8).

Mã địa điểm toàn cầu (GLN).

Mã số cho sản phẩm logistics (SSCC).

Nhấn vào mục “Đăng ký mới” và điền thông tin liên quan đến mã số mã vạch mà doanh nghiệp mong muốn đăng ký.

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

Thông tin pháp lý:

Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tên và thông tin chi tiết của người đại diện theo pháp luật.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ email, số điện thoại và thông tin liên hệ chính xác để nhận thông báo từ cơ quan quản lý.

Thông tin sản phẩm (nếu đăng ký mã cho sản phẩm cụ thể):

Điền danh mục sản phẩm muốn sử dụng mã số mã vạch, bao gồm: tên sản phẩm, loại bao bì, kích thước, đặc tính,…

Tải danh mục sản phẩm (file PDF hoặc Excel) lên hệ thống.

Bước 4: Đính kèm tài liệu cần thiết

Tải lên các bản scan của:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).

Giấy ủy quyền (nếu người đăng ký không phải đại diện pháp luật).

Biên lai hoặc phiếu thu lệ phí (nếu đã nộp phí trước đó).

Danh mục sản phẩm (nếu có).

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận thông tin

Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết, chọn “Kiểm tra” để hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hệ thống phát hiện có lỗi hoặc thiếu sót, sẽ hiển thị thông báo và hướng dẫn chỉnh sửa.

Khi tất cả thông tin đã đúng và hợp lệ, nhấn “Xác nhận” để nộp hồ sơ.

Bước 6: Thanh toán lệ phí đăng ký mã số mã vạch

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ chuyển đến mục thanh toán. Doanh nghiệp có thể thanh toán lệ phí qua các hình thức sau:

Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán của GS1 Việt Nam:

Chọn hình thức thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng, thẻ ATM, hoặc ví điện tử.

Chuyển khoản ngân hàng:

Thông tin tài khoản và hướng dẫn chuyển khoản sẽ được cung cấp sau khi nộp hồ sơ.

Nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương:

Nếu doanh nghiệp muốn nộp tiền trực tiếp, cần mang biên lai nộp hồ sơ đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương để hoàn tất thủ tục tài chính.

Bước 7: Nhận biên lai và theo dõi tình trạng hồ sơ

Sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được biên lai điện tử xác nhận việc nộp hồ sơ thành công.

Hệ thống sẽ gửi thông báo và tình trạng xử lý hồ sơ qua email đã đăng ký.

Bước 8: Nhận kết quả đăng ký mã số mã vạch

Sau 3-5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch qua email.

Giấy chứng nhận này có giá trị pháp lý để doanh nghiệp in mã số mã vạch lên sản phẩm của mình.

III. Các lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ mã số mã vạch trực tuyến:

Đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ:

Hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin không chính xác sẽ dẫn đến việc xử lý bị kéo dài hoặc bị từ chối.

Định dạng và dung lượng tài liệu:

Đảm bảo các file tài liệu không vượt quá 5MB và ở định dạng PDF, DOC hoặc JPEG.

Thanh toán phí đúng thời hạn:

Nếu không thanh toán đúng hạn, hồ sơ có thể bị hủy và doanh nghiệp phải đăng ký lại từ đầu.

Với các bước chi tiết trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp hồ sơ mã số mã vạch trực tuyến tại Bình Dương mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý.

Cách thức bổ sung hồ sơ mã số mã vạch tại Bình Dương nếu thiếu giấy tờ

Cách thức bổ sung hồ sơ mã số mã vạch tại Bình Dương khi thiếu giấy tờ

Trong quá trình đăng ký mã số mã vạch, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ thiếu hoặc không đầy đủ các giấy tờ cần thiết, cơ quan quản lý mã số mã vạch (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương) sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ. Để đảm bảo việc bổ sung hồ sơ nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chi tiết dưới đây:

Quy trình bổ sung hồ sơ mã số mã vạch tại Bình Dương:

Bước 1: Kiểm tra lại thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ

Nhận thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ:

Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email hoặc thư tín từ cơ quan quản lý về tình trạng hồ sơ và các giấy tờ thiếu.

Nội dung thông báo sẽ liệt kê chi tiết các loại tài liệu cần bổ sung, lỗi sai cần chỉnh sửa và thời hạn bổ sung (thông thường là 7-15 ngày làm việc).

Xem xét kỹ các yêu cầu bổ sung:

Đọc kỹ thông báo và kiểm tra lại các giấy tờ đã nộp để xác định phần nào cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Đối chiếu với danh mục giấy tờ cần thiết để tránh bỏ sót.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bổ sung

Chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng): Nếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước đó bị thiếu hoặc chưa công chứng.

Danh mục sản phẩm chi tiết: Bổ sung hoặc cập nhật danh mục sản phẩm nếu sản phẩm đã đăng ký trước đó chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác.

Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có): Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thay mặt doanh nghiệp hoặc người đại diện không phải là người nộp hồ sơ ban đầu.

Bản cam kết về quyền sở hữu sản phẩm: Nếu có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Biên lai thanh toán phí: Nếu cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung biên lai chứng minh việc thanh toán các khoản phí liên quan đến mã số mã vạch.

Kiểm tra kỹ từng tài liệu bổ sung:

Đảm bảo tất cả các giấy tờ bổ sung được ký, đóng dấu (nếu cần) và hợp lệ theo quy định.

Sắp xếp giấy tờ đúng thứ tự và rõ ràng để tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý.

Bước 3: Nộp hồ sơ bổ sung trực tiếp hoặc trực tuyến

Tùy theo cách thức doanh nghiệp đã nộp hồ sơ ban đầu mà có thể lựa chọn cách nộp bổ sung phù hợp:

Nộp hồ sơ bổ sung trực tuyến:

Truy cập vào cổng thông tin đăng ký mã số mã vạch của GS1 Việt Nam:

https://gs1.gov.vn

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp:

Sử dụng tài khoản đã tạo trước đó để đăng nhập vào hệ thống.

Chọn mục “Bổ sung hồ sơ” hoặc “Chỉnh sửa hồ sơ”:

Truy cập vào phần “Hồ sơ đã nộp” và chọn hồ sơ cần bổ sung.

Nhấn chọn mục “Chỉnh sửa thông tin” hoặc “Bổ sung tài liệu”.

Tải lên các tài liệu bổ sung:

Đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị (PDF, DOC, JPEG) vào mục tương ứng.

Điền thông tin mô tả cho từng tài liệu (ví dụ: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bổ sung”, “Danh mục sản phẩm điều chỉnh”,…).

Kiểm tra và xác nhận việc bổ sung:

Nhấn vào “Kiểm tra” để hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Sau khi kiểm tra, chọn “Xác nhận” và gửi hồ sơ bổ sung đến cơ quan quản lý mã số mã vạch.

Nhận biên lai điện tử:

Sau khi nộp bổ sung, hệ thống sẽ tự động gửi biên lai và thông báo xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ bổ sung.

Nộp hồ sơ bổ sung trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương:

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bổ sung đầy đủ:

In và sắp xếp các tài liệu đã chuẩn bị theo thứ tự yêu cầu.

Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương:

Địa chỉ: Số 26, đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Giờ làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết).

Nhận giấy biên nhận hồ sơ:

Khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận ghi rõ thời gian bổ sung và tình trạng hồ sơ.

Bước 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ sau khi bổ sung

Tra cứu tình trạng trực tuyến:

Doanh nghiệp có thể tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ sau khi bổ sung qua cổng thông tin trực tuyến của GS1 Việt Nam.

Liên hệ trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương:

Sử dụng số điện thoại hoặc email của Chi cục để kiểm tra tiến độ xử lý nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp.

Những lưu ý quan trọng khi bổ sung hồ sơ mã số mã vạch:

Thời gian bổ sung hồ sơ:

Thời hạn bổ sung hồ sơ thường là 7-15 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo. Nếu doanh nghiệp không bổ sung kịp thời, hồ sơ sẽ bị hủy bỏ và doanh nghiệp phải đăng ký lại từ đầu.

Nội dung tài liệu bổ sung cần rõ ràng và chính xác:

Kiểm tra kỹ các tài liệu để tránh tình trạng bổ sung nhiều lần, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến việc cấp mã số mã vạch.

Lưu giữ biên lai và các giấy tờ xác nhận:

Sau khi nộp bổ sung, doanh nghiệp cần lưu giữ biên lai điện tử hoặc giấy biên nhận của Chi cục để làm bằng chứng trong trường hợp cần đối chiếu sau này.

Không thay đổi quá nhiều thông tin so với hồ sơ ban đầu:

Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi hoặc cập nhật thông tin lớn (như thay đổi loại mã số mã vạch, thay đổi quy mô sử dụng mã số), cần nộp đơn điều chỉnh thay vì chỉ bổ sung thông tin.

III. Các lỗi thường gặp khi bổ sung hồ sơ mã số mã vạch và cách khắc phục:

Bổ sung giấy tờ không đúng định dạng:

Chỉ sử dụng các định dạng như PDF, DOC, JPEG và dung lượng không quá 5MB/tài liệu.

Thông tin không khớp với hồ sơ ban đầu:

Đảm bảo các thông tin trên tài liệu bổ sung như tên doanh nghiệp, mã số thuế, thông tin người đại diện phải khớp với hồ sơ đăng ký trước đó.

Không gửi thông báo bổ sung qua hệ thống trực tuyến:

Sau khi bổ sung hồ sơ trực tuyến, cần nhấn “Xác nhận” để gửi đến cơ quan quản lý, tránh tình trạng hồ sơ không được gửi.

Địa chỉ liên hệ hỗ trợ bổ sung hồ sơ tại Bình Dương:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Bình Dương

Địa chỉ: Số 26, đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Số điện thoại: (0274) 382 28 42

Email: tcdlclbd@binhduong.gov.vn

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam)

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

Số điện thoại: (024) 3756 3389

Website: https://gs1.gov.vn

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Bình Dương là yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn phát triển và cạnh tranh trong thị trường hiện đại. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và hoàn thành đầy đủ các bước theo quy định, doanh nghiệp sẽ đảm bảo sản phẩm của mình được quản lý chặt chẽ và có mặt hợp pháp trên thị trường. Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, mà còn mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu. Với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng tại Bình Dương, quá trình đăng ký mã vạch sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Do đó, việc chủ động thực hiện thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo pháp lý mà còn góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển mạnh mẽ hơn.