Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần là một trong những quy trình quan trọng khi doanh nghiệp cần thay đổi thương hiệu hoặc điều chỉnh theo nhu cầu hoạt động kinh doanh mới. Đối với nhiều doanh nghiệp, việc thay đổi tên có thể là một quyết định chiến lược để cải thiện hình ảnh và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về thủ tục này, dẫn đến việc thực hiện không đúng quy định của pháp luật. Để giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần. Cùng tìm hiểu các yêu cầu, giấy tờ cần chuẩn bị và các bước cần thực hiện để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Tổng quan về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Trong suốt quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể cần điều chỉnh tên doanh nghiệp để phù hợp với chiến lược kinh doanh, tái định vị thương hiệu hoặc thay đổi theo yêu cầu cổ đông. Tuy nhiên, việc thay đổi tên không chỉ đơn thuần là điều chỉnh nội dung nội bộ, mà còn là một thủ tục pháp lý bắt buộc phải thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Tên mới phải đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn và tuân thủ các nguyên tắc đặt tên. Ngoài ra, sau khi được chấp thuận, công ty cần cập nhật lại tên trên các loại giấy tờ pháp lý, hợp đồng, con dấu, hóa đơn điện tử,… để đảm bảo tính thống nhất và hợp pháp trong hoạt động.

Thay đổi tên công ty có bắt buộc thông báo với cơ quan nhà nước không?

Có. Theo quy định tại Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi tên doanh nghiệp (bao gồm công ty cổ phần) là một nội dung bắt buộc phải đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Chỉ sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận tên đã thay đổi, công ty mới được sử dụng tên mới trong các giao dịch và văn bản pháp lý. Việc không thông báo hoặc tiếp tục sử dụng tên cũ sau khi đã thay đổi là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.

Khi nào cần thay đổi tên công ty cổ phần?

Công ty cổ phần nên xem xét thay đổi tên trong các trường hợp sau:

Tái định vị thương hiệu: Công ty muốn tạo dựng hình ảnh mới, phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh hoặc định hướng thị trường hiện tại.

Mở rộng ngành nghề hoặc lĩnh vực hoạt động: Tên cũ không còn phản ánh đúng ngành nghề kinh doanh chính.

Thay đổi cổ đông lớn, tái cấu trúc nội bộ: Việc đổi tên phản ánh sự thay đổi trong quyền lực điều hành hoặc mô hình kinh doanh.

Tên hiện tại vi phạm pháp luật hoặc trùng lặp: Tên cũ không đáp ứng điều kiện pháp lý, chứa từ cấm hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Việc đổi tên nên đi kèm với chiến lược truyền thông nội bộ và đối ngoại nhằm tránh gây xáo trộn cho khách hàng, đối tác và cổ đông. Sau khi đổi tên, công ty cũng cần cập nhật trên hệ thống thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hóa đơn,… để đảm bảo hoạt động xuyên suốt.

Căn cứ pháp lý về việc đổi tên công ty cổ phần

Việc đổi tên công ty cổ phần phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và thống nhất trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Căn cứ pháp lý đổi tên doanh nghiệp được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Nếu không thực hiện đúng trình tự và điều kiện, doanh nghiệp có thể bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan

Căn cứ quan trọng nhất là Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021. Theo đó, tên doanh nghiệp là một nội dung đăng ký kinh doanh bắt buộc và có thể thay đổi khi doanh nghiệp có nhu cầu. Ngoài Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần căn cứ vào:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành mẫu văn bản trong đăng ký doanh nghiệp.

Các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ trong trường hợp tên mới liên quan đến nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Những văn bản trên là nền tảng pháp lý để doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên một cách hợp lệ và đúng quy trình.

Các điều khoản quy định cụ thể về đổi tên công ty

Trong Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm loại hình + tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác. Khi doanh nghiệp muốn đổi tên, phải:

Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT.

Cập nhật thông tin tên mới trên các loại giấy tờ pháp lý (dấu công ty, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng,…).

Thông báo đến các cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác để đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch.

Việc đổi tên chỉ có hiệu lực sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự thống nhất của các cổ đông và tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc thay đổi tên không chỉ ảnh hưởng đến bộ nhận diện thương hiệu mà còn liên quan đến việc cập nhật giấy tờ, hợp đồng, con dấu, hóa đơn và thông tin trên các nền tảng kinh doanh.

Do đó, để thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần một cách hợp lệ và thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau: chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua nghị quyết đổi tên, và cuối cùng là nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng bước:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu

Trước tiên, công ty cần soạn thảo đầy đủ các tài liệu trong bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định, bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)

Biên bản họp và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thông qua đổi tên công ty

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi (trường hợp có thay đổi nội dung khác đi kèm)

Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật)

Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ

Tên mới của công ty cổ phần cần được tra cứu trước để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn. Đây là bước quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ.

Bước 2 – Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, việc đổi tên công ty cổ phần phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua bằng Nghị quyết.

Do đó, công ty cần tổ chức họp hợp lệ với tỷ lệ cổ đông tham dự theo điều lệ công ty. Nội dung cuộc họp bao gồm:

Thảo luận lý do đổi tên công ty

Thông qua tên mới phù hợp với định hướng phát triển

Biểu quyết và ban hành nghị quyết với đa số cổ phần tán thành (thường từ 65% trở lên tùy điều lệ)

Biên bản họp và Nghị quyết cần được lập đầy đủ, có chữ ký của chủ tọa và thư ký, đóng dấu công ty và được lưu trong hồ sơ pháp lý.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn thiện hồ sơ và có nghị quyết đổi tên từ Đại hội đồng cổ đông, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp:

Trực tiếp tại Bộ phận một cửa

Trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn bằng chữ ký số doanh nghiệp

Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo sửa đổi bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, công ty cần cập nhật lại thông tin trên hóa đơn, con dấu, hợp đồng, ngân hàng và các hệ thống liên quan khác để đồng bộ danh xưng pháp lý và tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm những gì?

Khi công ty cổ phần có nhu cầu thay đổi tên, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp quá trình đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Hồ sơ đổi tên công ty cổ phần có điểm đặc thù là cần có sự thống nhất và thông qua của Đại hội đồng cổ đông, vì vậy các loại giấy tờ bắt buộc không chỉ dừng lại ở biểu mẫu mà còn bao gồm nhiều văn bản nội bộ có giá trị pháp lý cao. Dưới đây là chi tiết các thành phần hồ sơ và lưu ý khi thực hiện thủ tục.

Các giấy tờ cần thiết theo quy định

Một bộ hồ sơ đầy đủ khi thay đổi tên công ty cổ phần cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1): Nêu rõ tên công ty cũ, tên mới dự kiến, lý do thay đổi.

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông: Thể hiện sự đồng thuận về việc thay đổi tên doanh nghiệp, có chữ ký của Chủ tọa và Thư ký cuộc họp.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Văn bản chính thức thông qua việc đổi tên, có đầy đủ chữ ký hợp lệ và nội dung phù hợp với biên bản họp.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).

Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

Tất cả tài liệu cần được chuẩn bị bản giấy có chữ ký tươi hoặc bản điện tử nếu nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đổi tên

Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký. Doanh nghiệp nên tra cứu trước trên hệ thống để đảm bảo tính hợp lệ.

Biên bản và quyết định cần ghi rõ thời gian họp, tỷ lệ biểu quyết, nội dung thay đổi, đảm bảo tuân thủ đúng điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp.

Trong trường hợp công ty sử dụng con dấu mẫu cũ, cần thực hiện thủ tục khắc dấu mới theo tên mới và thông báo lại mẫu dấu cho cơ quan đăng ký.

Nếu nộp hồ sơ online, hãy đảm bảo file đính kèm rõ nét, đầy đủ chữ ký và đúng định dạng PDF theo yêu cầu của hệ thống.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa hoặc đi lại nhiều lần.

Lệ phí thay đổi tên công ty cổ phần năm 2025

Thay đổi tên công ty cổ phần là một thủ tục pháp lý yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định, trong đó có việc nộp các khoản phí theo quy định. Việc chuẩn bị đúng và đủ lệ phí sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, không bị trả lại hay yêu cầu bổ sung.

Mức phí hành chính theo quy định

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

– Lệ phí thay đổi tên công ty: 50.000 đồng/lần.

– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Tổng chi phí hành chính mà doanh nghiệp phải nộp là 150.000 đồng. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua mạng điện tử và không yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận bản giấy thì có thể được miễn lệ phí 50.000 đồng. Tuy nhiên, phí công bố nội dung đăng ký vẫn bắt buộc phải nộp.

Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ

Trong trường hợp doanh nghiệp không tự thực hiện thủ tục thay đổi tên, có thể thuê các đơn vị dịch vụ pháp lý để hỗ trợ. Chi phí dịch vụ dao động từ 800.000 – 1.400.000 đồng tùy vào từng đơn vị và gói dịch vụ.

Thông thường, mức phí này đã bao gồm:

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp.

– Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

– Khắc lại con dấu mới.

– Thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp.

– Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và đảm bảo thủ tục được hoàn tất đúng thời hạn quy định. Nếu doanh nghiệp có thời gian hạn hẹp hoặc không am hiểu quy trình pháp lý, đây là lựa chọn đáng cân nhắc.

Sau khi đổi tên công ty cổ phần cần thực hiện thêm những gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên công ty cổ phần và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện nhiều bước cập nhật thông tin sau khi đổi tên để đảm bảo tính pháp lý và vận hành thông suốt. Nếu bỏ sót các bước này, công ty có thể gặp khó khăn trong giao dịch, kê khai thuế hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.

Những thông tin cần cập nhật bao gồm: con dấu doanh nghiệp, hóa đơn điện tử, thông tin tài khoản ngân hàng, hợp đồng đã ký, giấy phép con (nếu có), website, hồ sơ lao động và các văn bản nội bộ. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thông báo việc thay đổi tên cho đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội và các tổ chức liên quan khác.

Việc cập nhật đồng bộ và đúng trình tự sẽ giúp công ty duy trì hoạt động ổn định, tránh sai sót trong thanh toán, khai báo và giao dịch pháp lý.

Thay đổi con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, công ty cần tiến hành khắc con dấu mới phù hợp với tên đã thay đổi. Mặc dù hiện nay không còn bắt buộc đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước, nhưng doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo con dấu có thông tin phù hợp với giấy tờ pháp lý hiện hành.

Tiếp theo, công ty cần cập nhật tên mới trên hóa đơn điện tử, bao gồm cả phần mềm xuất hóa đơn và thông báo phát hành với cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn cũ mang tên cũ, có thể bị từ chối khấu trừ thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

Bên cạnh đó, thông tin tài khoản ngân hàng cũng cần được điều chỉnh để đồng bộ với tên công ty mới. Việc cập nhật tại ngân hàng thường yêu cầu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, quyết định đổi tên và giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật.

Cập nhật tên mới với cơ quan thuế, bảo hiểm

Một bước quan trọng sau khi đổi tên công ty cổ phần là gửi thông báo thay đổi tên doanh nghiệp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin mới vào hệ thống để đảm bảo đồng bộ khi kê khai thuế, nộp tờ khai và sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin tại cơ quan bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh sai sót khi nộp báo cáo định kỳ. Cần chuẩn bị hồ sơ gồm công văn thông báo thay đổi tên, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp mới, danh sách lao động tham gia bảo hiểm…

Ngoài ra, các cơ quan khác có liên quan như Sở Công Thương (nếu có giấy phép con), Cục Sở hữu trí tuệ (nếu có đăng ký nhãn hiệu), hải quan (nếu công ty hoạt động xuất nhập khẩu) cũng cần được thông báo và cập nhật thông tin tên mới để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh về sau.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý do mắc lỗi từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến việc chọn tên không phù hợp. Những lỗi khi đổi tên công ty dưới đây là phổ biến và cần được lưu ý để tránh rủi ro pháp lý và chậm trễ trong hoạt động kinh doanh.

Tên bị trùng hoặc vi phạm quy định đặt tên

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi đổi tên doanh nghiệp là chọn tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, tên công ty phải không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc.

Ngoài ra, tên công ty cũng không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội, truyền thống văn hóa hoặc gây hiểu nhầm về cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế. Vi phạm quy định này có thể khiến hồ sơ đổi tên bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần, làm gián đoạn quá trình cập nhật thông tin pháp lý của doanh nghiệp.

Thiếu hồ sơ hoặc sai biểu mẫu

Một lỗi thường gặp khác là thiếu giấy tờ hoặc sử dụng sai mẫu đơn theo quy định. Với công ty cổ phần, hồ sơ thay đổi tên bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp (Phụ lục II-1), nghị quyết/biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty sửa đổi, giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.

Trường hợp dùng sai biểu mẫu, không đầy đủ thông tin, thiếu chữ ký hoặc không đóng dấu theo đúng quy định sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị trả về. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ từng thành phần hồ sơ, đối chiếu biểu mẫu theo hướng dẫn mới nhất từ Sở Kế hoạch và Đầu tư để tránh phát sinh lỗi khi đổi tên công ty.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên công ty cổ phần uy tín tại Công ty dịch vụ pháp lý Gia Minh

Việc thay đổi tên công ty cổ phần đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và quy trình hành chính phức tạp, đặc biệt khi liên quan đến việc cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và hệ thống đối tác. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ các thủ tục, dễ dẫn đến sai sót trong hồ sơ hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Công ty dịch vụ pháp lý Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần uy tín, trọn gói, đúng quy định pháp luật. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ đại diện thực hiện toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đến việc cập nhật thông tin liên quan tại các đơn vị có liên quan như ngân hàng, thuế, bảo hiểm.

Chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, chính xác, đúng hạn và bảo mật thông tin tuyệt đối. Dịch vụ của chúng tôi đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp không có thời gian tự thực hiện hoặc chưa quen với quy trình hành chính điện tử.

Quy trình thực hiện dịch vụ từ A-Z

Tư vấn ban đầu: Kiểm tra tên dự kiến đổi mới có vi phạm quy định hay trùng với doanh nghiệp khác không.

Soạn hồ sơ: Soạn thảo các biểu mẫu theo quy định (Phụ lục II-1), quyết định và biên bản họp cổ đông, điều lệ sửa đổi.

Nộp hồ sơ: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.

Nhận kết quả: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Hậu kỳ: Cập nhật thông tin với ngân hàng, hóa đơn điện tử, mẫu dấu, cơ quan thuế và đối tác liên quan.

Toàn bộ quá trình diễn ra trong vòng 3–5 ngày làm việc, tùy theo tốc độ xử lý của cơ quan nhà nước.

Cam kết pháp lý và chi phí minh bạch

Công ty dịch vụ pháp lý Gia Minh cam kết cung cấp dịch vụ đúng pháp luật, tuân thủ đầy đủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn từ Bộ KH&ĐT. Mọi biểu mẫu, hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để đảm bảo tính hợp lệ.

Chúng tôi cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, báo giá rõ ràng ngay từ đầu với các hạng mục cụ thể: lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, chi phí khắc dấu mới (nếu có), phí cập nhật hóa đơn và ngân hàng.

Khách hàng được cung cấp hóa đơn tài chính đầy đủ, tư vấn hỗ trợ miễn phí sau dịch vụ nếu cần thay đổi các thông tin liên quan khác (như ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở…). Với phương châm “nhanh gọn – minh bạch – đúng luật”, chúng tôi luôn nỗ lực mang lại sự hài lòng và yên tâm tối đa cho mọi khách hàng doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần (FAQ)

Thay đổi tên công ty cổ phần là một bước đi quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh phát sinh các rủi ro không đáng có. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp cổ phần:

Có cần thông báo với khách hàng và đối tác không?

Có. Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty nên chủ động gửi thông báo chính thức đến toàn bộ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các cơ quan liên quan khác. Điều này giúp tránh nhầm lẫn trong giao dịch, thanh toán hoặc ký kết hợp đồng trong giai đoạn chuyển đổi tên.

Ngoài ra, tên công ty mới cần được cập nhật trên các tài liệu pháp lý như hóa đơn, hợp đồng, chữ ký số, tài khoản ngân hàng,… để đảm bảo đồng bộ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là từ 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ sai sót, thiếu biểu mẫu hoặc cần xác minh thêm thông tin.

Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết như: quyết định của Đại hội đồng cổ đông, biên bản họp, điều lệ sửa đổi, giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1,… và đảm bảo hồ sơ nộp đúng quy định.

Việc theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp quốc gia cũng giúp doanh nghiệp chủ động cập nhật kết quả.

Kết luận: Thực hiện đúng thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần giúp tránh rủi ro pháp lý

Việc thay đổi tên công ty cổ phần không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu thực hiện sai quy trình hoặc bỏ sót các bước quan trọng, doanh nghiệp có thể gặp phải các rủi ro pháp lý như: bị từ chối hồ sơ, không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, hoặc gặp khó khăn trong việc ký kết hợp đồng, thanh toán, kê khai thuế.

Vì vậy, để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình pháp lý thay đổi tên công ty cổ phần, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cập nhật lại thông tin trên các giấy tờ liên quan và thông báo đến các đối tác, khách hàng. Đồng thời, cần theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trường hợp không có kinh nghiệm thực hiện, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp trọn gói từ các đơn vị tư vấn uy tín để đảm bảo tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không mong muốn.

Như vậy, thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần không phải là một quá trình quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Việc thay đổi tên công ty cần phải thực hiện đúng theo quy định của pháp luật để tránh gặp phải các vấn đề pháp lý sau này. Hãy lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin và thực hiện theo đúng trình tự để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động hợp pháp. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, việc tìm đến các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.