Những điều kiện pháp lý và môi trường trước khi thành lập

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…)

Trước khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty phế liệu, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước vô cùng quan trọng. Bạn cần xác định rõ quy mô, số lượng thành viên góp vốn, định hướng phát triển để lựa chọn loại hình phù hợp:

Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh, dễ quản lý và ít phức tạp về hồ sơ.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm đối tác hoặc gia đình cùng góp vốn, giới hạn rủi ro và phân chia quyền lợi rõ ràng.
Công ty cổ phần: Thích hợp nếu muốn huy động vốn linh hoạt từ nhiều cổ đông và mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai.
Doanh nghiệp tư nhân: Thủ tục đơn giản nhưng chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản cá nhân.

Lựa chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp quá trình đăng ký thuận lợi, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh phế liệu lâu dài.

Xác định mã ngành: 3830, 4669,… và các mã liên quan

Việc đăng ký mã ngành kinh doanh là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty phế liệu. Một số mã ngành phổ biến hiện nay bao gồm:

3830 – Tái chế phế liệu và rác thải kim loại, nhựa, giấy, cao su và các vật liệu tái chế khác.
4669 – Bán buôn chuyên doanh khác, bao gồm các loại phế liệu kim loại, phi kim loại.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
3811 – Thu gom rác thải không độc hại.
3812 – Thu gom rác thải độc hại (nếu doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực xử lý chất thải nguy hại).

Xác định đúng mã ngành ngay từ đầu giúp công ty hoạt động đúng phạm vi, tránh vi phạm khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Cơ sở pháp lý về môi trường: Luật Bảo vệ môi trường, Nghị định 18/2015, 38/2015

Hoạt động thu gom, tái chế phế liệu ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường, do đó thủ tục thành lập công ty phế liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, bao gồm:

Luật Bảo vệ Môi trường: Yêu cầu các doanh nghiệp có kế hoạch quản lý và xử lý phế liệu an toàn.
Nghị định 18/2015/NĐ-CP: Quy định về lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường cho cơ sở sản xuất, kinh doanh phế liệu.
Nghị định 38/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý chất thải và phế liệu, bao gồm tiêu chuẩn kho bãi, phương tiện lưu trữ và tái chế.

Việc nắm rõ các cơ sở pháp lý này sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và vận hành bền vững.

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty kinh doanh phế liệu

Hồ sơ cơ bản (giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông)

Hồ sơ cơ bản để đăng ký thành lập công ty phế liệu bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty: Nêu rõ thông tin về tên công ty, ngành nghề, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên hoặc cổ đông.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ cá nhân hoặc tổ chức đại diện (CMND/CCCD, giấy ủy quyền)

Các cá nhân, tổ chức khi thành lập công ty cần chuẩn bị:

Bản sao CMND/CCCD còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật.
Giấy ủy quyền hoặc quyết định bổ nhiệm (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).
Đối với tổ chức góp vốn: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện.

Thời gian xử lý (3-8 ngày làm việc)

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý thủ tục thành lập công ty phế liệu thường kéo dài 3–8 ngày làm việc, bao gồm:

1–3 ngày: Xử lý và kiểm tra hồ sơ.
1–2 ngày: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
1–3 ngày: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu.

Cam kết và giấy phép về môi trường và phòng cháy chữa cháy

Cam kết bảo vệ môi trường, đề án môi trường đơn giản

Doanh nghiệp phế liệu bắt buộc lập cam kết bảo vệ môi trường hoặc đề án môi trường đơn giản tùy quy mô. Nội dung bao gồm:

Biện pháp xử lý chất thải trong quá trình thu gom và tái chế.
Phương án phòng ngừa rủi ro ô nhiễm.
Quy trình vận hành hệ thống xử lý nước thải, khí thải.

Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Để đảm bảo an toàn, cơ sở phế liệu phải xin giấy chứng nhận PCCC, chứng minh kho bãi và khu vực lưu trữ đạt tiêu chuẩn, có hệ thống chữa cháy tự động, bình cứu hỏa và lối thoát hiểm rõ ràng.

Đối với nhập khẩu phế liệu: ký quỹ, thiết bị xử lý, báo cáo đánh giá tác động môi trường

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu phế liệu, cần đáp ứng thêm các yêu cầu:

Ký quỹ bảo đảm xử lý phế liệu không đạt chuẩn.
Trang bị thiết bị phân loại và tái chế đạt tiêu chuẩn quốc gia.
Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) và được cơ quan chức năng phê duyệt.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp ở Sở KH&ĐT hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, giấy phép môi trường/PCCC

Sau khi nộp hồ sơ và được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Con dấu pháp nhân.
Giấy phép môi trường và PCCC (nếu đăng ký kèm theo).

Các bước tiếp theo: đăng ký thuế, kế toán, xây dựng kho bãi, mã ngành mở rộng

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với cơ quan thuế.
Đăng ký chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử.
Xây dựng kho bãi đạt chuẩn và chuẩn bị các hồ sơ môi trường liên quan.
Nếu mở rộng ngành nghề, cần cập nhật mã ngành bổ sung.

Gợi ý kiểm tra và chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

Chuẩn bị kho bãi đạt chuẩn: hệ thống thu gom nước, cao độ nền, chống thấm, chống bụi…

Kho bãi cần đáp ứng các yêu cầu:

Nền kho cao ráo, không ngập nước.
Hệ thống thu gom nước thải và ngăn ngừa rò rỉ.
Tường chắn bụi, hệ thống lọc khí phù hợp.

Kiểm tra thiết bị tái chế, xử lý tạp chất đạt quy chuẩn

Doanh nghiệp phải trang bị máy móc hiện đại, đạt quy chuẩn để phân loại và xử lý tạp chất, đảm bảo phế liệu đầu ra đạt tiêu chuẩn chất lượng và không gây ô nhiễm.

Lưu ý thời hạn ký quỹ và cam kết tái xuất/phân loại phế liệu

Nếu nhập khẩu phế liệu, cần theo dõi thời hạn ký quỹ và thực hiện tái xuất hoặc phân loại phế liệu không đạt yêu cầu, tránh bị xử phạt.

Có thể tham khảo thêm :

Tổng hợp chi phí và thời gian dự kiến

Chi phí nộp hồ sơ, chi phí dịch vụ nếu thuê luật sư/tư vấn

Phí nộp hồ sơ: khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ.
Chi phí khắc dấu: khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.
Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê): dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy mức hỗ trợ.