Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh: Quy trình & Hồ sơ mới nhất 2025

430
30/06/2023

Rate this post

THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TẠI QUẢNG NINH

Trong thời gian gần đây, việc tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh đã trở thành một chủ đề được quan tâm đặc biệt đối với các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Thủ tục này được áp dụng khi các doanh nghiệp hoặc cửa hàng không hoạt động đủ tiêu chuẩn hoặc chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn diễn biến phức tạp, việc tạm ngừng kinh doanh càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Tuy nhiên, thủ tục này đôi khi gây khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh, những điều cần lưu ý và cách giải quyết các vấn đề liên quan.

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Tổng quan về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Các trường hợp phổ biến cần tạm ngừng kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Quảng Ninh có thể gặp phải nhiều tình huống dẫn đến việc cần tạm ngừng kinh doanh, bao gồm:

Khó khăn tài chính: Doanh thu giảm sút, chi phí vận hành tăng cao khiến doanh nghiệp không thể duy trì hoạt động.

Thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp cần thời gian để tái cấu trúc, nghiên cứu thị trường hoặc chuyển hướng kinh doanh.

Thiếu hụt nguồn nhân lực: Không đủ nhân sự để vận hành hiệu quả.

Dịch bệnh hoặc thiên tai: Những yếu tố bất khả kháng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Chuyển địa điểm kinh doanh: Cần thời gian để hoàn tất thủ tục và ổn định tại địa điểm mới.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực về nghĩa vụ tài chính như thuế, tiền lương cho người lao động trong thời gian không hoạt động. Tuy nhiên, để tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục theo quy định.

Pháp lý điều chỉnh việc tạm ngừng kinh doanh hiện nay

Việc tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Ban hành các biểu mẫu liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng không quá 01 năm cho mỗi lần thông báo. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn này, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mới.

Cách gia hạn tạm ngừng kinh doanh Quảng Ninh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh gồm những gì?

Hồ sơ cho doanh nghiệp (TNHH, cổ phần)

Đối với doanh nghiệp tại Quảng Ninh, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị/hội đồng thành viên: Về việc tạm ngừng kinh doanh.

Biên bản họp: Ghi nhận nội dung và quyết định tạm ngừng kinh doanh.

Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Bản sao giấy tờ tùy thân: Của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Dịch Vụ Công

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ cho hộ kinh doanh cá thể

Đối với hộ kinh doanh cá thể tại Quảng Ninh, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu quy định.

Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh.

Bản sao giấy tờ tùy thân: Của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Trình tự thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Quảng Ninh muốn tạm ngừng hoạt động, cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình pháp lý được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Việc tuân thủ đúng trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo quyền lợi liên quan đến thuế, bảo lưu mã số thuế và phục hồi hoạt động trong tương lai.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, người đại diện doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đối với doanh nghiệp (TNHH, cổ phần):

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu II-21)

Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp)

Bản sao CMND/CCCD của người thực hiện thủ tục

Đối với hộ kinh doanh:

Đơn đề nghị tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh

Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ

Văn bản ủy quyền (nếu cần)

Lưu ý: Hồ sơ cần nộp ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Chi cục Thuế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp có thể thực hiện theo hai hình thức:

Nộp trực tiếp:

Doanh nghiệp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ninh (địa chỉ: số 2 Nguyễn Văn Cừ, TP. Hạ Long)

Hộ kinh doanh: Nộp tại UBND cấp huyện hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch địa phương

Nộp online:

Qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn với chữ ký số hợp lệ

Tải lên các tài liệu đính kèm, theo dõi tiến độ xử lý qua hệ thống

Thông báo với Chi cục Thuế quản lý: Doanh nghiệp cần gửi bản sao Thông báo tạm ngừng đến cơ quan thuế nơi đăng ký để đảm bảo cập nhật trạng thái pháp lý.

Bước 3 – Nhận kết quả và thông báo đến các bên liên quan

Trong vòng:

03 ngày làm việc (đối với doanh nghiệp)

02 ngày làm việc (đối với hộ kinh doanh)

Cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp nên:

Gửi thông báo đến ngân hàng (nếu có tài khoản công ty)

Thông báo cho cơ quan thuế quản lý, đối tác, khách hàng

Dừng xuất hóa đơn, quảng bá, bán hàng trong suốt thời gian tạm ngừng

Quy trình tạm ngừng kinh doanh Quảng Ninh 2025

Thời hạn tạm ngừng và nghĩa vụ tài chính đi kèm

Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc xóa bỏ tư cách pháp nhân hay giải thể. Đây là giai đoạn doanh nghiệp/hộ kinh doanh được pháp luật cho phép ngừng hoạt động trong thời gian nhất định mà không làm mất quyền pháp lý. Tuy nhiên, đi kèm với quyền là nghĩa vụ tài chính cần nắm rõ.

Thời gian tối đa được tạm ngừng kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không vượt quá 01 năm. Không có giới hạn số lần nhưng mỗi lần đều phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc và không có vi phạm thuế.

Tại Quảng Ninh, doanh nghiệp có thể:

Tạm ngừng từ 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm tùy nhu cầu

Xin gia hạn nhiều lần nếu còn gặp khó khăn

Gia hạn tạm ngừng và điều kiện đi kèm

Để tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời gian đã đăng ký, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần:

Nộp lại hồ sơ thông báo tạm ngừng trước ít nhất 03 ngày làm việc

Không bị cơ quan thuế cưỡng chế, không nợ đọng thuế

Không có giao dịch kinh doanh phát sinh trong thời gian ngừng trước đó

Lưu ý: Mỗi lần gia hạn phải thực hiện đúng thủ tục như lần đầu, kèm theo quyết định nội bộ của công ty (nếu có).

Trách nhiệm về thuế trong thời gian ngừng

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh tại Quảng Ninh trong thời gian tạm ngừng hợp lệ:

Không phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu đã được cơ quan thuế chấp nhận trạng thái ngừng hoạt động)

Được miễn lệ phí môn bài nếu thông báo trước ngày 30/01 của năm tài chính

Không phát sinh hóa đơn, doanh thu, không quảng cáo, không sử dụng tài khoản công ty cho giao dịch thương mại

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ:

Nộp báo cáo tài chính cuối năm (đối với doanh nghiệp)

Thông báo khôi phục hoạt động đúng hạn hoặc tiếp tục xin tạm ngừng

Giấy tờ cần thiết khi ngừng kinh doanh Quảng Ninh

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Không nộp hồ sơ đúng thời hạn

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh là không nộp hồ sơ thông báo đúng thời hạn quy định. Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến bắt đầu ngừng. Trường hợp gửi muộn, hệ thống không ghi nhận thời điểm ngừng chính xác, dẫn đến việc doanh nghiệp bị hiểu là vẫn đang hoạt động, kéo theo các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính không được miễn trừ.

Việc chậm nộp hồ sơ không chỉ gây ra phiền phức về mặt hành chính mà còn có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Đây là lỗi đặc biệt phổ biến ở các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ, vốn ít theo dõi lịch pháp lý hoặc không có bộ phận chuyên trách.

Không thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế

Một sai lầm nghiêm trọng khác là chỉ thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư mà không gửi thông tin đến Chi cục thuế quản lý. Mặc dù hiện nay nhiều cơ quan đã liên thông dữ liệu, nhưng vẫn có trường hợp hệ thống chưa đồng bộ, hoặc doanh nghiệp cần làm rõ thông tin như ngừng hóa đơn, tạm dừng nghĩa vụ khai thuế thì phải gửi công văn riêng cho cơ quan thuế.

Nếu doanh nghiệp không thông báo với thuế, sẽ dẫn đến việc vẫn bị yêu cầu kê khai tờ khai thuế, nộp thuế môn bài, hoặc báo cáo sử dụng hóa đơn trong thời gian lẽ ra đã tạm ngừng. Trường hợp không tuân thủ sẽ bị phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, gây rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp.

Phát sinh hóa đơn đầu ra khi đã tạm ngừng

Một lỗi nghiêm trọng khác là doanh nghiệp vẫn phát hành hóa đơn đầu ra trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng. Theo quy định, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không phát sinh hoạt động mua bán hay xuất hóa đơn, trừ trường hợp có văn bản chấp thuận riêng từ cơ quan thuế.

Nhiều doanh nghiệp do không khóa hệ thống hóa đơn điện tử hoặc không kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống thuế nên vẫn vô tình phát hành hóa đơn, dẫn đến bị truy thu thuế, phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng, và phải giải trình toàn bộ giao dịch liên quan. Để tránh lỗi này, doanh nghiệp nên khóa hóa đơn trên hệ thống và có biên bản nội bộ cam kết không sử dụng hóa đơn trong thời gian ngừng.

Thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh tại Quảng Ninh

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Việc sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh đang ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể và đơn vị không có phòng kế toán riêng. Dịch vụ trọn gói giúp giải quyết toàn bộ thủ tục từ A–Z, bao gồm: tư vấn thời gian ngừng phù hợp, soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp, xử lý hóa đơn tồn và theo dõi kết quả từ Sở KH&ĐT Quảng Ninh.

Lợi ích cụ thể khi thuê dịch vụ gồm:

Không mất thời gian tự tìm hiểu mẫu biểu, quy trình

Tránh rủi ro bị trả hồ sơ do sai thông tin

Tư vấn kèm công văn miễn thuế môn bài nếu đăng ký ngừng đầu năm

Hỗ trợ khôi phục hoạt động sau thời gian tạm ngừng (nếu cần)

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Quảng Ninh thường có nhiều kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế tại Hạ Long, Cẩm Phả, Móng Cái… nên rất am hiểu quy trình địa phương.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh thông thường tại Quảng Ninh là 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp. Với các đơn vị sử dụng dịch vụ, quá trình này có thể được rút ngắn còn 1–2 ngày nếu nộp online và ký số đầy đủ.

Chi phí dịch vụ hiện nay dao động từ:

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ: 600.000 – 900.000 đồng/lần

Doanh nghiệp có chi nhánh hoặc cần xử lý hóa đơn: 1.200.000 – 1.800.000 đồng

Chi phí đã bao gồm tư vấn hồ sơ, soạn thảo, ký điện tử, nộp hồ sơ và bàn giao kết quả. Nếu khách hàng cần hỗ trợ thêm thủ tục khôi phục hoạt động sau tạm ngừng, hoặc hỗ trợ đăng ký lại hóa đơn, sẽ có chi phí bổ sung từ 200.000 đồng.

Cách lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín tại địa phương

Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp pháp, khi lựa chọn đơn vị hỗ trợ ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh, doanh nghiệp nên lưu ý các tiêu chí:

Đơn vị có địa chỉ rõ ràng tại Quảng Ninh (Hạ Long, Cẩm Phả…)

Có mã số thuế, giấy phép hoạt động hợp pháp

Có hợp đồng dịch vụ và báo giá minh bạch

Có hỗ trợ ký điện tử, nộp hồ sơ online trọn gói

Nên ưu tiên các công ty luật, kế toán có kinh nghiệm thực tiễn tại địa phương, đã từng làm việc nhiều với Sở KH&ĐT Quảng Ninh hoặc Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký.

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Quảng Ninh

Câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh ở Quảng Ninh

Có thể tạm ngừng nhiều lần không?

Đây là một câu hỏi tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh được rất nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp đặt ra. Câu trả lời là: có thể tạm ngừng nhiều lần, miễn là mỗi lần đều thực hiện đúng quy trình thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và thời gian tạm ngừng không vượt quá 1 năm/lần.

Nếu sau thời hạn đó vẫn chưa muốn hoạt động lại, doanh nghiệp phải nộp thông báo tạm ngừng mới. Không nên để quá thời hạn mà không cập nhật hồ sơ, vì có thể bị xử phạt hoặc bị thu hồi mã số thuế nếu bị coi là bỏ địa điểm kinh doanh không lý do.

Khi nào cần thông báo lại để hoạt động trở lại?

Một thắc mắc khi tạm dừng kinh doanh thường gặp là thời điểm thông báo quay lại hoạt động. Theo quy định, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải gửi thông báo hoạt động trở lại ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến khôi phục.

Thông báo này được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh (với doanh nghiệp) hoặc UBND cấp huyện (với hộ kinh doanh). Trường hợp hoạt động trở lại mà không có thông báo sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị truy thu nghĩa vụ thuế phát sinh.

Có cần nộp thuế nếu không phát sinh doanh thu?

Đây là thắc mắc khi tạm dừng kinh doanh rất phổ biến. Nếu doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng đúng quy định và được cơ quan chức năng xác nhận, thì trong thời gian này không cần nộp thuế GTGT, TNCN hoặc thuế TNDN, vì không phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu trước đó còn nghĩa vụ thuế tồn đọng hoặc báo cáo chưa nộp, cơ quan thuế vẫn có thể yêu cầu hoàn tất. Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan thuế vẫn yêu cầu nộp báo cáo thuế trắng (không phát sinh) để theo dõi tình trạng của doanh nghiệp.

Tóm tắt các bước cần thực hiện

Dưới đây là hướng dẫn ngừng kinh doanh ngắn gọn dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp tại Quảng Ninh:

Chuẩn bị hồ sơ: Thông báo tạm ngừng kinh doanh, giấy tờ tùy thân của đại diện pháp luật hoặc chủ hộ.

Nộp hồ sơ: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ninh hoặc UBND cấp huyện nếu là hộ cá thể.

Theo dõi kết quả: Nhận giấy xác nhận hoặc tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công.

Thông báo cho cơ quan thuế: Gửi công văn tạm ngừng kèm bản sao xác nhận để dừng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Việc thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp về sau.

Khi nào nên nhờ đến đơn vị tư vấn?

Nếu bạn chưa từng làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc không nắm rõ các bước cần thiết, thì sử dụng dịch vụ tư vấn là lựa chọn tối ưu. Các đơn vị chuyên môn sẽ giúp:

Tư vấn quy trình phù hợp với loại hình kinh doanh,

Soạn sẵn hồ sơ đúng mẫu,

Đại diện nộp và nhận kết quả nhanh chóng,

Tránh rủi ro bị trả hồ sơ, trễ hạn thông báo.

Đặc biệt, với doanh nghiệp có hệ thống kế toán, thuế phức tạp hoặc đang có nghĩa vụ kê khai chưa hoàn thành, việc có sự đồng hành của chuyên gia là rất cần thiết để không bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động sau này.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh không còn là vấn đề khó khăn nếu người thực hiện nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thời gian điều chỉnh, cải tổ hoạt động hoặc đơn giản là tạm ngừng vì lý do cá nhân mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Trong năm 2025, các cơ quan chức năng đã cải tiến đáng kể về mặt quy trình, cho phép nộp hồ sơ trực tuyến và giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp tại Quảng Ninh dễ dàng tạm ngừng hoạt động mà không mất quá nhiều thời gian và công sức.

Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý về trách nhiệm thuế và thời hạn bảo lưu đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt và mất quyền lợi pháp lý sau này. Do đó, việc hiểu đúng và đủ về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh là điều vô cùng cần thiết cho bất kỳ ai đang cân nhắc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.