Thủ tục mở tiệm cắt tóc tại Hải Phòng

749
16/09/2025

Rate this post

Ông bà ta nói cái răng cái tóc là gốc con người. Trong xã hội hiện đại, cắt tóc trở thành nhu cầu thiết yếu của con người. Do đó, có thể nói cắt tóc đang là ngành nghề hái ra tiền hiện nay. Để mở tiệm cắt tóc, bạn phải đăng ký kinh doanh theo đúng quy định. Gia Minh xin hướng dẫn bạn thủ tục mở tiệm cắt tóc tại Hải Phòng để kinh doanh ổn định.

Điều kiện pháp lý và cơ sở vật chất

Muốn đưa doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đi vào hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý mà còn phải đáp ứng điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất và tiêu chuẩn an toàn. Thực tế cho thấy, nhiều đơn vị tại Huế dù có ý tưởng kinh doanh tốt nhưng do chưa chú trọng đến khâu này nên hồ sơ bị trả lại hoặc bị đình chỉ hoạt động ngay khi mới khai trương.

Điều kiện về chủ sở hữu và ngành nghề kinh doanh

Chủ sở hữu phải là cá nhân, tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp. Đây là điều kiện cơ bản nhưng vẫn có nhiều trường hợp gặp vướng mắc, nhất là khi cổ đông hoặc thành viên góp vốn đang trong thời gian thi hành án hoặc có tranh chấp pháp lý.

Ngoài ra, ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký đúng mã ngành theo hệ thống pháp luật Việt Nam. Nếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải bổ sung thêm giấy phép con. Ví dụ: mở quán ăn tại Huế cần giấy VSATTP; mở dịch vụ vận tải cần giấy phép kinh doanh vận tải; còn mở tiệm rửa xe phải đáp ứng quy định về môi trường. Nếu đăng ký sai ngành nghề, doanh nghiệp sẽ không xin được giấy phép con và phải làm thủ tục bổ sung, mất thêm thời gian và chi phí.

Yêu cầu về địa điểm, giấy tờ mặt bằng

Địa điểm kinh doanh phải hợp pháp, có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà/xưởng rõ ràng. Nhiều doanh nghiệp tại Huế từng gặp rắc rối khi thuê mặt bằng trong khu dân cư hoặc chung cư không được phép kinh doanh, dẫn đến hồ sơ bị trả lại ngay từ bước xin cấp phép.

Ví dụ: một hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống ở phường An Cựu thuê mặt bằng trong khu tập thể cũ, không có giấy xác nhận mục đích thương mại. Khi đoàn kiểm tra xuống, cơ sở bị yêu cầu chấm dứt hoạt động và chuyển sang địa điểm khác. Đây là bài học cho thấy việc lựa chọn và chuẩn bị giấy tờ mặt bằng là yếu tố then chốt.

Trang thiết bị, vệ sinh và an toàn lao động

Ngoài pháp lý và mặt bằng, cơ sở vật chất cũng cần đáp ứng yêu cầu về trang thiết bị, vệ sinh và an toàn lao động. Tùy lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp phải đầu tư máy móc phù hợp, hệ thống xử lý nước thải, thùng rác, thiết bị phòng cháy chữa cháy và trang bị bảo hộ cho nhân viên.

Một trường hợp thực tế: một xưởng may nhỏ tại Huế bị xử phạt vì không có bình chữa cháy và lối thoát hiểm. Sau khi bổ sung đầy đủ, họ mới được tiếp tục hoạt động. Điều này cho thấy, chuẩn bị cơ sở vật chất không chỉ để hợp thức hóa giấy tờ mà còn đảm bảo an toàn lâu dài cho doanh nghiệp.

Điều kiện pháp lý và cơ sở vật chất

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện về chủ sở hữu và ngành nghề kinh doanh

Yêu cầu về địa điểm, giấy tờ mặt bằng

Trang thiết bị, vệ sinh và an toàn lao động

Thủ tục mở tiệm cắt tóc tại Hải Phòng

Lựa chọn loại hình kinh doanh

Trước khi mở tiệm cắt tóc tại Hải Phòng, bạn cần xác định rõ loại hình kinh doanh để đăng ký hợp pháp. Nếu tiệm nhỏ, chủ yếu phục vụ khách quanh khu vực, hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp nhất. Loại hình này có thủ tục đơn giản, chi phí thấp và dễ quản lý. Chủ hộ sẽ đứng tên, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động, đồng thời được quyền thuê nhân viên để phục vụ khách hàng.

Ngược lại, nếu bạn muốn mở salon lớn, có kế hoạch mở chi nhánh hoặc nhượng quyền thương hiệu, thì doanh nghiệp nhỏ dưới dạng công ty TNHH sẽ phù hợp hơn. Ưu điểm là có tư cách pháp nhân, dễ dàng ký hợp đồng, mở rộng mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, loại hình này đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý hơn và cần lưu ý về việc nộp thuế, báo cáo tài chính định kỳ.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại UBND quận/huyện

Sau khi chọn loại hình kinh doanh, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Với hộ kinh doanh cá thể, bạn cần nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ cơ bản gồm:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu có sẵn).

Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Danh sách các thành viên góp vốn (nếu hộ kinh doanh có nhiều người cùng tham gia).

Ví dụ thực tế, nhiều chủ tiệm tóc tại quận Hồng Bàng từng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ do thiếu hợp đồng thuê mặt bằng. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị sẵn đầy đủ để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, tránh kéo dài thời gian cấp phép.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận giấy phép

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND quận/huyện hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy biên nhận cho bạn. Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu không có sai sót, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sau đó, bạn cần thực hiện các thủ tục sau cấp phép: kê khai và nộp lệ phí môn bài tại Chi cục Thuế, treo bảng hiệu đúng quy định, và đảm bảo các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy cũng như vệ sinh môi trường. Nhiều tiệm tóc tại quận Ngô Quyền bị xử phạt vì không có phương án PCCC tối thiểu như bình chữa cháy. Do đó, hoàn thiện các thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp tiệm hoạt động hợp pháp, tránh bị gián đoạn.

Chi phí và vốn đầu tư ban đầu

Để mở một tiệm cắt tóc tại Hải Phòng, chủ đầu tư cần tính toán kỹ các khoản chi phí và nguồn vốn ban đầu. Nếu lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu, bạn sẽ tránh được tình trạng “đầu tư dàn trải” hoặc thiếu vốn khi tiệm vừa khai trương. Các chi phí thường xoay quanh ba nhóm chính: pháp lý, cơ sở vật chất và vận hành ban đầu.

Chi phí đăng ký kinh doanh, giấy phép

Để hoạt động hợp pháp, chủ tiệm cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ. Chi phí cho thủ tục này khá thấp, dao động từ vài trăm nghìn đến khoảng 1 triệu đồng. Ngoài ra, hàng năm bạn phải nộp lệ phí môn bài, thường từ 300.000 – 1.000.000 đồng tùy doanh thu dự kiến.

Nếu tiệm có thêm các dịch vụ như gội đầu dưỡng sinh, chăm sóc da hoặc xông hơi thì có thể phải xin thêm một số giấy phép con liên quan đến vệ sinh an toàn hoặc chứng chỉ hành nghề. Khoản chi này không lớn nhưng mất thời gian chuẩn bị hồ sơ. Việc hoàn thiện đầy đủ thủ tục pháp lý giúp tiệm cắt tóc tránh rủi ro bị xử phạt hành chính trong quá trình hoạt động.

Chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị salon

Đây là khoản chi lớn nhất khi khởi sự. Tại khu trung tâm Hải Phòng (quận Lê Chân, Ngô Quyền), giá thuê mặt bằng diện tích 30–50m² dao động từ 8 – 15 triệu đồng/tháng. Nếu chọn địa điểm ở khu dân cư đông đúc nhưng xa trung tâm, mức giá chỉ khoảng 3 – 7 triệu đồng/tháng. Vị trí đẹp, mặt tiền thoáng và gần trường học, chợ hoặc khu chung cư sẽ giúp thu hút khách hàng ngay từ những ngày đầu.

Về trang thiết bị, chi phí cơ bản gồm: ghế cắt tóc, gương lớn, máy sấy, tông đơ, kéo chuyên dụng, giường gội, hệ thống đèn chiếu sáng và điều hòa. Một tiệm quy mô nhỏ chỉ cần khoảng 30 – 50 triệu đồng để mua sắm. Nếu đầu tư theo mô hình salon cao cấp, con số có thể lên đến hàng trăm triệu đồng, do yêu cầu thiết kế nội thất sang trọng và thiết bị hiện đại hơn.

Chi phí nhân sự, marketing và phát sinh

Bên cạnh pháp lý và mặt bằng, chi phí nhân sự và marketing cũng cần dự trù kỹ. Một thợ chính ở Hải Phòng có mức lương từ 7 – 10 triệu đồng/tháng, trong khi thợ phụ hoặc học việc dao động 3 – 5 triệu đồng/tháng. Với tiệm nhỏ, chỉ cần 1 thợ chính và 1 thợ phụ là đủ; nhưng với salon quy mô lớn, bạn phải chi nhiều hơn cho đội ngũ nhân viên.

Chi phí marketing bao gồm quảng cáo Facebook, chạy Google Maps, in băng rôn hoặc phát tờ rơi, thường dao động 2 – 5 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, bạn nên dành khoảng 10–15% vốn dự phòng cho chi phí phát sinh như sửa chữa máy móc, thay thế dụng cụ, hoặc các chương trình khuyến mãi khai trương. Đây là yếu tố quan trọng để tiệm duy trì hoạt động ổn định trong những tháng đầu.

Thời gian xử lý thủ tục và đưa tiệm vào hoạt động

Thời gian trung bình hoàn tất hồ sơ

Thông thường, nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, thủ tục đăng ký mở tiệm cắt tóc tại Hải Phòng sẽ mất khoảng 5–7 ngày làm việc để nhận giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể. Sau khi có giấy phép, chủ tiệm cần thực hiện khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng (nếu cần). Toàn bộ quy trình này, nếu suôn sẻ, chỉ mất thêm khoảng 3–5 ngày.

Ví dụ: Một chủ tiệm tóc tại quận Ngô Quyền chuẩn bị sẵn sổ hộ khẩu, CMND và hợp đồng thuê mặt bằng hợp lệ, nên chỉ sau 6 ngày đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nhanh chóng khai trương theo đúng kế hoạch.

Các yếu tố có thể kéo dài thủ tục

Trong thực tế, nhiều trường hợp thủ tục kéo dài hơn dự kiến từ 1–2 tuần. Nguyên nhân phổ biến là hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, chẳng hạn như địa chỉ kinh doanh không rõ ràng, hợp đồng thuê nhà không có công chứng, hoặc ngành nghề kinh doanh ghi không đúng quy định. Ngoài ra, nếu chủ tiệm chậm bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của UBND quận/huyện thì thời gian xử lý cũng sẽ bị kéo dài.

Ví dụ: Một tiệm cắt tóc ở huyện An Dương nộp hồ sơ nhưng ghi sai mã ngành nghề. Hồ sơ bị trả lại và phải làm lại từ đầu, khiến kế hoạch khai trương bị dời thêm gần 10 ngày. Đây là lỗi mà nhiều người mới kinh doanh thường gặp phải.

Kinh nghiệm rút ngắn thời gian mở tiệm

Để rút ngắn thời gian, chủ tiệm nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, gồm CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng và mẫu đơn đăng ký đúng quy định. Nên tham khảo trước danh mục ngành nghề kinh doanh để tránh ghi sai. Ngoài ra, nhiều người lựa chọn dịch vụ tư vấn mở hộ kinh doanh trọn gói, vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo thủ tục hoàn tất nhanh chóng, đúng pháp luật. Đây là cách giúp nhiều tiệm cắt tóc tại Hải Phòng khai trương chỉ sau chưa đầy 10 ngày.

Những khó khăn thường gặp khi mở tiệm cắt tóc

Sai sót trong hồ sơ đăng ký kinh doanh

Một trong những khó khăn phổ biến mà nhiều chủ tiệm cắt tóc gặp phải là sai sót trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Không ít trường hợp nộp đơn đăng ký thiếu chữ ký, sai thông tin cá nhân, hoặc thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng. Hệ quả là hồ sơ bị trả lại, khiến thời gian mở tiệm kéo dài thêm vài tuần. Ví dụ, một tiệm cắt tóc ở quận Lê Chân bị yêu cầu bổ sung hồ sơ ba lần chỉ vì hợp đồng thuê nhà chưa được công chứng. Điều này cho thấy việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra kỹ trước khi nộp là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian.

Vấn đề thuê mặt bằng và giấy tờ pháp lý

Địa điểm là yếu tố quan trọng quyết định lượng khách hàng của tiệm. Tuy nhiên, nhiều chủ tiệm gặp khó khi thuê mặt bằng: giá thuê cao, hợp đồng mập mờ hoặc chủ nhà không cung cấp đủ giấy tờ pháp lý. Thực tế, đã có tiệm ở Hải Phòng bị buộc phải dừng hoạt động vì hợp đồng thuê không hợp lệ, địa điểm lại nằm trong khu vực không được phép kinh doanh dịch vụ. Vì vậy, khi ký hợp đồng, cần làm rõ các điều khoản như thời hạn thuê, giá thuê, trách nhiệm sửa chữa, và đảm bảo mặt bằng được phép kinh doanh dịch vụ làm đẹp.

Quản lý vốn, chi phí ban đầu

Mở tiệm cắt tóc tuy không cần vốn quá lớn nhưng vẫn đòi hỏi chi phí ban đầu đáng kể: tiền thuê mặt bằng, mua ghế, gương, máy sấy, kéo, tông-đơ, hóa chất làm tóc… Nếu không quản lý vốn hợp lý, nhiều tiệm dễ rơi vào tình trạng chi vượt dự kiến, thiếu vốn cho hoạt động duy trì ban đầu. Ví dụ, một chủ tiệm tại quận Ngô Quyền đã phải vay thêm tiền ngay trong tháng đầu vì đầu tư quá nhiều vào trang trí mà quên dự trù vốn lưu động. Bài học rút ra là cần lập kế hoạch tài chính rõ ràng trước khi bắt tay vào kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn mở tiệm cắt tóc

Việc mở tiệm cắt tóc không chỉ là thuê mặt bằng, mua ghế, máy sấy hay kéo tông đơ. Chủ tiệm còn phải hoàn thiện hồ sơ kinh doanh, khai báo thuế, chuẩn bị giấy phép liên quan. Với nhiều người mới bắt đầu, những thủ tục này vừa phức tạp vừa mất thời gian. Do đó, dịch vụ tư vấn mở tiệm cắt tóc mang lại lợi ích thiết thực, giúp quá trình khởi sự trở nên thuận lợi hơn.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng quy định

Đơn vị tư vấn sẽ hướng dẫn đầy đủ các loại giấy tờ cần có như: CMND/CCCD của chủ hộ, hợp đồng thuê mặt bằng, bản kê khai ngành nghề kinh doanh “dịch vụ cắt tóc, gội đầu” theo mã ngành chuẩn. Họ cũng hỗ trợ soạn đơn đăng ký kinh doanh theo đúng biểu mẫu.

Ví dụ: một khách hàng tại Hà Nội tự chuẩn bị hồ sơ mở tiệm cắt tóc nhưng bị trả lại vì điền sai mã ngành kinh doanh. Sau khi nhờ dịch vụ hỗ trợ, hồ sơ được hoàn thiện đúng chuẩn và chỉ trong 5 ngày đã nhận giấy phép.

Tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần

Thay vì mất nhiều ngày chạy đi giữa cơ quan công chứng, UBND và Chi cục thuế, dịch vụ tư vấn sẽ thay mặt khách hàng thực hiện hầu hết các bước. Chủ tiệm có thể tập trung vào việc tuyển thợ, mua sắm thiết bị và thiết kế tiệm.

Thực tế, nhiều tiệm cắt tóc ở Huế và Hải Phòng chia sẻ rằng nhờ thuê dịch vụ, họ chỉ cần ký hồ sơ một lần và nhận kết quả trực tiếp tại văn phòng, tiết kiệm cả tuần so với việc tự làm.

Hạn chế rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh

Dịch vụ tư vấn sẽ giúp chủ tiệm tránh các lỗi thường gặp như kê khai sai ngành nghề, nộp chậm thuế môn bài hay thiếu giấy tờ về phòng cháy chữa cháy. Thay vì tốn thêm vài triệu đồng để chỉnh sửa hồ sơ hoặc bị xử phạt, chủ tiệm sẽ kiểm soát được chi phí ngay từ đầu với mức phí dịch vụ minh bạch.

Kinh nghiệm thực tế từ các tiệm cắt tóc tại Hải Phòng

Không ít tiệm cắt tóc tại Hải Phòng đã chia sẻ những kinh nghiệm quý báu về quá trình mở tiệm, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến vận hành thực tế. Có những trường hợp thành công nhanh chóng, cũng có những sai lầm ban đầu khiến chủ tiệm phải trả giá bằng thời gian và chi phí.

Trường hợp mở tiệm thuận lợi, phát triển nhanh

Một tiệm cắt tóc nam tại quận Lê Chân đã mở cửa chỉ sau 10 ngày nhờ sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói. Hồ sơ đăng ký kinh doanh, khai báo thuế ban đầu đều được chuẩn bị sẵn, chủ tiệm chỉ tập trung vào khâu tuyển thợ và setup nội thất.

Nhờ chọn đúng mặt bằng gần trường đại học, tiệm nhanh chóng thu hút lượng khách ổn định. Sau 6 tháng, họ đã mở thêm dịch vụ gội đầu, massage và thuê thêm 3 nhân viên. Đây là ví dụ điển hình cho việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn dịch vụ tư vấn uy tín ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tăng tốc phát triển.

Trường hợp gặp khó khăn, sai sót ban đầu

Ngược lại, một chủ tiệm khác tại quận Ngô Quyền lại tự làm thủ tục và gặp nhiều vướng mắc. Do không nắm rõ quy định, anh đăng ký ngành nghề kinh doanh không chính xác, dẫn đến khi cơ quan chức năng kiểm tra thì hồ sơ không khớp. Ngoài ra, tiệm chưa xin giấy xác nhận PCCC nên bị đình chỉ hoạt động tạm thời.

Sau khi nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ, hồ sơ mới được chỉnh sửa đúng quy định. Tuy nhiên, chủ tiệm đã mất gần 2 tháng kinh doanh và tốn thêm chi phí thuê mặt bằng trong thời gian bị ngừng hoạt động. Đây là bài học rõ ràng cho những ai muốn tự làm thủ tục mà chưa có kinh nghiệm.