Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại hải phòng

416
01/08/2022

Rate this post

THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI HẢI PHÒNG

Trong công việc, học tập, nhu cầu photo và in ấn tài liệu của con người vẫn cao. Bạn nhận thấy được tiềm năng của lĩnh vực photocopy và muốn mở cửa hàng photocopy. Tuy nhiên thủ tục mở cửa hàng photocopy như thế nào? Hồ sơ ra sao? Mời bạn tham khảo bài viết thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng dưới đây để tìm câu trả lời nhé.

Tư vấn mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng

Mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng cần những giấy tờ gì?

Để mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng, bạn cần chuẩn bị và hoàn tất các giấy tờ, thủ tục sau đây:

Giấy đăng ký kinh doanh:

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức kinh doanh phổ biến là Hộ kinh doanh cá thể hoặc Doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh cá thể:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.

Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập).

Doanh nghiệp:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều lệ công ty (nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy phép về an ninh, trật tự:

Đối với một số ngành nghề, cơ sở kinh doanh cần phải có giấy phép về an ninh, trật tự do công an cấp. Bạn cần liên hệ với công an địa phương để biết rõ liệu hoạt động photocopy có cần giấy phép này hay không.

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn phòng cháy chữa cháy:

Bản cam kết đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy: Đối với các cơ sở có quy mô nhỏ và không có yêu cầu cao về an toàn PCCC.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy: Đối với các cơ sở có quy mô lớn hơn hoặc có yêu cầu đặc biệt về an toàn PCCC.

Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có):

Nếu bạn thuê mặt bằng để mở cửa hàng, cần có hợp đồng thuê mặt bằng hợp lệ, có chữ ký của hai bên và công chứng nếu cần.

Đăng ký mã số thuế:

Liên hệ với cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế cho cơ sở kinh doanh của bạn. Điều này giúp bạn tuân thủ các quy định về nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.

Đăng ký sử dụng hóa đơn:

Nếu bạn có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, cần đăng ký sử dụng hóa đơn tại cơ quan thuế.

Các bước thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Thu thập và hoàn tất các giấy tờ theo yêu cầu.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Tùy vào loại hình kinh doanh, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp) hoặc UBND quận/huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể).

Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ.

Thực hiện các thủ tục liên quan khác: Xin giấy phép an ninh, trật tự (nếu cần), đăng ký mã số thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn, và hoàn thành các thủ tục về phòng cháy chữa cháy.

Lưu ý:

Đảm bảo tất cả các giấy tờ, hồ sơ đều đầy đủ, chính xác và hợp lệ để tránh mất thời gian trong quá trình xử lý.

Thường xuyên cập nhật các quy định mới từ cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Xin giấy phép an ninh trật tự cho cửa hàng photocopy tại Hải Phòng

Để xin giấy phép an ninh trật tự cho cửa hàng photocopy tại Hải Phòng, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự:

Hồ sơ xin cấp Giấy phép an ninh trật tự thường bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép an ninh trật tự: Theo mẫu của cơ quan công an.

Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cửa hàng photocopy.

Giấy tờ tùy thân của người đại diện: Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ cửa hàng hoặc người đại diện theo pháp luật.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy: Nếu cơ sở kinh doanh thuộc diện phải có giấy chứng nhận này.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) – Công an cấp quận/huyện nơi đặt cửa hàng.

Thời gian xử lý: Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 7-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình xét duyệt:

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan công an sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác minh các thông tin liên quan.

Thẩm định thực tế: Có thể có một buổi kiểm tra thực tế tại cửa hàng của bạn để đảm bảo các điều kiện an ninh, trật tự được đáp ứng.

Cấp giấy phép: Nếu hồ sơ và điều kiện đều hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp Giấy phép an ninh trật tự cho cửa hàng của bạn.

Nhận Giấy phép an ninh trật tự:

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy phép an ninh trật tự từ cơ quan công an. Giấy phép này cần được lưu giữ tại cửa hàng và sẵn sàng xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra.

Lưu ý:

Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy: Trước khi xin giấy phép an ninh trật tự, bạn cần đảm bảo cửa hàng đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy và có giấy chứng nhận nếu cần.

Đúng hạn và đầy đủ: Đảm bảo nộp hồ sơ đúng hạn và đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian và công sức bổ sung hồ sơ.

Liên hệ trực tiếp với cơ quan công an: Để biết chi tiết và cập nhật về các quy định cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) tại Hải Phòng.

Việc xin Giấy phép an ninh trật tự là bước quan trọng để đảm bảo cửa hàng photocopy của bạn hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Chuẩn bị trước khi mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng

Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng

Mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều mặt. Dưới đây là các bước cần thiết để bạn chuẩn bị mở cửa hàng photocopy:

Nghiên cứu thị trường:

Phân tích nhu cầu: Tìm hiểu về nhu cầu dịch vụ photocopy tại khu vực bạn dự định mở cửa hàng. Xác định nhóm khách hàng mục tiêu như sinh viên, văn phòng, doanh nghiệp, v.v.

Khảo sát đối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu về các cửa hàng photocopy hiện có trong khu vực, dịch vụ và giá cả của họ.

Lựa chọn địa điểm:

Vị trí thuận lợi: Chọn địa điểm có lưu lượng người qua lại cao, gần trường học, khu văn phòng, hoặc khu dân cư đông đúc.

Chi phí thuê mặt bằng: Xem xét chi phí thuê mặt bằng để đảm bảo phù hợp với ngân sách kinh doanh.

Trang thiết bị và cơ sở vật chất:

Máy photocopy và máy in: Đầu tư vào các máy photocopy và máy in chất lượng cao. Cân nhắc mua máy mới hoặc máy đã qua sử dụng tùy vào ngân sách.

Máy tính và phần mềm: Trang bị máy tính và phần mềm quản lý, thiết kế đồ họa nếu bạn cung cấp thêm các dịch vụ như in ấn, thiết kế.

Các vật dụng khác: Máy ép plastic, máy đóng sách, máy scan, kệ trưng bày tài liệu, bàn ghế, và các vật dụng văn phòng khác.

Quản lý tài chính:

Lập kế hoạch tài chính: Xác định vốn đầu tư ban đầu, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị, nhân viên, và các chi phí vận hành khác.

Quản lý dòng tiền: Đảm bảo dòng tiền đủ để duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian đầu.

Thủ tục pháp lý:

Giấy đăng ký kinh doanh: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng (đối với doanh nghiệp) hoặc UBND quận/huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể).

Giấy phép an ninh, trật tự: Liên hệ với công an địa phương để biết liệu bạn có cần xin giấy phép này không.

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn phòng cháy chữa cháy: Đảm bảo cơ sở đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy và xin giấy chứng nhận nếu cần.

Nhân sự:

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên: Tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm hoặc đào tạo nhân viên mới về cách sử dụng các thiết bị photocopy, in ấn, và các dịch vụ khác.

Chế độ đãi ngộ: Đảm bảo chế độ lương thưởng và phúc lợi hợp lý để giữ chân nhân viên.

Marketing và quảng bá:

Quảng bá cửa hàng: Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, website, và các nền tảng trực tuyến để quảng bá cửa hàng.

Khuyến mãi và ưu đãi: Tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá để thu hút khách hàng.

Hợp tác với các đơn vị địa phương: Kết nối và hợp tác với các trường học, văn phòng, doanh nghiệp để tạo mối quan hệ khách hàng ổn định.

Chi phí mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng

Chi phí mở cửa hàng photocopy trọn gói tại Hải Phòng

Chi phí mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và địa điểm của cửa hàng. Dưới đây là ước tính các khoản chi phí chính bạn cần xem xét:

Chi phí thuê mặt bằng:

Vị trí và diện tích: Chi phí thuê mặt bằng ở trung tâm thành phố hoặc các khu vực đông đúc có thể dao động từ 10 triệu đến 30 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào diện tích và vị trí cụ thể.

Đặt cọc: Thông thường, bạn sẽ phải đặt cọc từ 1 đến 3 tháng tiền thuê nhà.

Chi phí trang thiết bị:

Máy photocopy: Giá máy photocopy mới dao động từ 50 triệu đến 200 triệu đồng tùy thuộc vào thương hiệu và tính năng. Máy đã qua sử dụng có thể rẻ hơn, khoảng 20 triệu đến 100 triệu đồng.

Máy in và máy scan: Khoảng 10 triệu đến 30 triệu đồng.

Máy ép plastic, máy đóng sách: Khoảng 5 triệu đến 10 triệu đồng mỗi chiếc.

Máy tính và phần mềm: Khoảng 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Các thiết bị và vật dụng khác: Bàn ghế, kệ trưng bày, máy tính tiền, vật tư văn phòng… khoảng 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Chi phí nội thất và sửa chữa:

Sửa chữa và trang trí mặt bằng: Khoảng 10 triệu đến 50 triệu đồng tùy thuộc vào mức độ cần thiết.

Hệ thống chiếu sáng, điều hòa: Khoảng 5 triệu đến 10 triệu đồng.

Chi phí pháp lý và giấy tờ:

Giấy đăng ký kinh doanh: Phí này thường không quá cao, khoảng 200.000 đồng đến 1 triệu đồng.

Giấy phép an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy: Nếu cần, chi phí khoảng 1 triệu đến 5 triệu đồng.

Chi phí marketing và quảng bá:

Quảng cáo online: Chi phí quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Google… khoảng 5 triệu đến 10 triệu đồng/tháng.

In ấn tờ rơi, bảng hiệu: Khoảng 5 triệu đến 10 triệu đồng.

Chi phí nhân sự:

Lương nhân viên: Nếu bạn thuê 2 nhân viên với mức lương trung bình khoảng 6 triệu đồng/người/tháng, tổng chi phí nhân sự khoảng 12 triệu đồng/tháng.

Đào tạo nhân viên: Khoảng 2 triệu đến 5 triệu đồng.

Chi phí vận hành hàng tháng:

Điện, nước, internet: Khoảng 3 triệu đến 5 triệu đồng/tháng.

Vật tư tiêu hao: Giấy, mực in, các vật liệu photocopy… khoảng 5 triệu đến 10 triệu đồng/tháng.

Dự phòng chi phí phát sinh:

Chi phí dự phòng: Để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ, bạn nên dự phòng khoảng 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Tổng ước tính chi phí ban đầu:

Chi phí thuê mặt bằng (3 tháng): 30 triệu đến 90 triệu đồng.

Chi phí trang thiết bị: 100 triệu đến 300 triệu đồng.

Chi phí nội thất và sửa chữa: 20 triệu đến 60 triệu đồng.

Chi phí pháp lý và giấy tờ: 2 triệu đến 6 triệu đồng.

Chi phí marketing và quảng bá: 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Chi phí nhân sự (1 tháng): 12 triệu đồng.

Chi phí vận hành (1 tháng): 8 triệu đến 15 triệu đồng.

Dự phòng chi phí phát sinh: 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Tổng chi phí ước tính: 192 triệu đến 523 triệu đồng.

Lưu ý rằng đây chỉ là ước tính chi phí ban đầu và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Bạn nên lập kế hoạch tài chính chi tiết và chuẩn bị nguồn vốn đủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ.

Quý khách có nhu cầu mở cửa hàng photocopy vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0868 458 111. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý đăng ký kinh doanh, chúng tôi cam kết sẽ thực hiện thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Hải Phòng nhanh chóng và uy tín.