Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại thành phố Đà Nẵng

363
20/03/2021

Rate this post

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng do Gia Minh cung cấp.

Giải thể văn phòng đại diện là việc làm mà doanh nghiệp thấy rằng không còn cách nào khác ngoài giải thể vì nó đã không thể tiếp tục hoạt động.

Căn cứ pháp luật

Luật doanh nghiêp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Nghị định 102/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư số 01/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính 23/2013 của Bộ kế hoạch và đầu tư.
Thông tư số 176/2012/TT-BTC của Bộ Tài Chính 23/10/2012 về mức thu phí và lệ phí đăng ký kinh doanh.

Giải thể văn phòng đại diện là gì

Giải thể văn phòng đại diện là việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động

Các trường hợp văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động bao gồm:

Doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.
Giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bị thu hồi.
Văn phòng đại diện không hoạt động liên tục trong thời hạn 01 năm.
Văn phòng đại diện không đảm bảo đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Chi tiết:

Doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Đây là trường hợp phổ biến nhất, doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như:

- Doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động tại địa bàn nơi đặt văn phòng đại diện.
- Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, không đủ khả năng duy trì hoạt động của văn phòng đại diện.
- Doanh nghiệp muốn tập trung nguồn lực cho hoạt động chính.
Giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bị thu hồi.

Giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

- Văn phòng đại diện hoạt động trái với quy định của pháp luật.
- Văn phòng đại diện không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.
- Văn phòng đại diện không có đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.
Văn phòng đại diện không hoạt động liên tục trong thời hạn 01 năm.

Theo quy định của pháp luật, văn phòng đại diện phải hoạt động liên tục trong thời hạn 01 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Nếu văn phòng đại diện không hoạt động trong thời hạn này thì sẽ bị chấm dứt hoạt động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn phòng đại diện không đảm bảo đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Văn phòng đại diện chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm:

- Có địa điểm đặt văn phòng đại diện.
- Có người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Có con dấu và tài khoản riêng.

Nếu văn phòng đại diện không đảm bảo đủ các điều kiện này thì sẽ bị chấm dứt hoạt động.

Điều kiện giải thể văn phòng đại diện

Điều kiện giải thể văn phòng đại diện được quy định tại Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không có tranh chấp về nợ.
Đã thực hiện giải quyết xong quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật.
Đã nộp đầy đủ hồ sơ giải thể văn phòng đại diện theo quy định.

Chi tiết:

Thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không có tranh chấp về nợ.

Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi của các chủ nợ và các bên có liên quan. Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác đến hạn và không có tranh chấp về nợ mới được giải thể văn phòng đại diện.

Đã thực hiện giải quyết xong quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động, bao gồm:

- Trả đầy đủ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật cho người lao động.
- Giải quyết chế độ cho người lao động thôi việc, nghỉ việc, mất việc làm theo quy định của pháp luật.
Đã nộp đầy đủ hồ sơ giải thể văn phòng đại diện theo quy định.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị giải thể văn phòng đại diện;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
- Báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện trong thời gian hoạt động;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, chủ sở hữu công ty về việc giải thể văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ các điều kiện giải thể văn phòng đại diện thì sẽ không được giải thể.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

Để tiến hành giải thể văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế

Bước 2: Trả con dấu, xác nhận không sử dụng dấu

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Bước 4: nộp hồ sơ

Bước 5: nhận kết quả

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Để đóng mã số thuế văn phòng đại diện bạn cần nộp hồ sơ như sau:

Công văn chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Quyết định đóng văn phòng đại diện của hội đồng thành viên
Biên bản họp của hội đồng thành viên
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Quyết định của hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng.
Giấy xác nhận của cơ quan công an về hủy con dấu
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Tờ khai người nộp hồ sơ.

Kết quả thực hiện giải thể văn phòng đại diện

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Bảng giá thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại thành phố Đà Nẵng

Những lưu ý khi giải thể văn phòng đại diện

Khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật về giải thể văn phòng đại diện, bao gồm các quy định về điều kiện giải thể, hồ sơ giải thể, thủ tục giải thể,…

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ.

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với các chủ nợ, người lao động, cơ quan nhà nước,… trước khi giải thể văn phòng đại diện.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể văn phòng đại diện theo quy định. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện là căn cứ để Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện.

Thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định.

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật. Thủ tục giải thể văn phòng đại diện được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lưu ý cụ thể khi giải thể văn phòng đại diện:

Thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp cần thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản đến hạn của văn phòng đại diện trước khi giải thể. Doanh nghiệp có thể thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của văn phòng đại diện bằng tiền mặt, chuyển khoản,…

Giải quyết quyền lợi của người lao động.

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động, bao gồm:

- Trả đầy đủ tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật cho người lao động.
- Giải quyết chế độ cho người lao động thôi việc, nghỉ việc, mất việc làm theo quy định của pháp luật.
Xử lý tài sản của văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp có thể xử lý tài sản của văn phòng đại diện theo một trong các phương án sau:

- Bán tài sản để thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của văn phòng đại diện.
- Tặng tài sản cho các tổ chức, cá nhân khác.
- Tiêu hủy tài sản.
Công bố về việc giải thể văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng tải thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thông báo cho cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thu hồi giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ giải thể văn phòng đại diện hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Việc giải thể văn phòng đại diện là thủ tục hành chính quan trọng, cần được thực hiện đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Những thắc mắc thường gặp khi giải thể văn phòng đại diện

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp khi giải thể văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện có thể giải thể ngay sau khi quyết định giải thể được thông qua không?

Không, văn phòng đại diện không thể giải thể ngay sau khi quyết định giải thể được thông qua. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với các chủ nợ, người lao động, cơ quan nhà nước,… trước khi giải thể văn phòng đại diện.

Điều kiện giải thể văn phòng đại diện là gì?

Điều kiện giải thể văn phòng đại diện được quy định tại Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

- Doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không có tranh chấp về nợ.
- Đã thực hiện giải quyết xong quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật.
- Đã nộp đầy đủ hồ sơ giải thể văn phòng đại diện theo quy định.
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện gồm những gì?

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện bao gồm các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị giải thể văn phòng đại diện;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
- Báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện trong thời gian hoạt động;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, chủ sở hữu công ty về việc giải thể văn phòng đại diện.
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện như thế nào?

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện được thực hiện theo các bước sau:

- Chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện.
- Nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Xử lý tài sản của văn phòng đại diện.
- Công bố về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Thông báo cho cơ quan thuế.
- Thu hồi giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Thời gian giải thể văn phòng đại diện là bao lâu?

Thời gian giải thể văn phòng đại diện phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

- Thời gian chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện.
- Thời gian giải quyết hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thời gian xử lý tài sản của văn phòng đại diện.
- Thông thường, thời gian giải thể văn phòng đại diện sẽ mất khoảng 20 ngày làm việc.

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi giải thể văn phòng đại diện là gì?

Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ sau khi giải thể văn phòng đại diện, bao gồm:

- Thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của văn phòng đại diện.
- Giải quyết quyền lợi của người lao động.
- Xử lý tài sản của văn phòng đại diện.
- Công bố về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Thông báo cho cơ quan thuế.

Điều khoản giải thể văn phòng đại diện trong Điều lệ công ty có bắt buộc không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể quy định về điều khoản giải thể văn phòng đại diện trong Điều lệ công ty hoặc không quy định. Nếu doanh nghiệp không quy định về điều khoản giải thể văn phòng đại diện trong Điều lệ công ty thì sẽ áp dụng quy định của pháp luật về giải thể văn phòng đại diện.

Trên đây là một số thắc mắc thường gặp khi giải thể văn phòng đại diện. Doanh nghiệp cần lưu ý các quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện đúng quy định và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.