Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Ba Đình – Hà Nội

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Ba Đình – Hà Nội

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Ba Đình do Gia Minh cung cấp. Giải thể là việc làm mà doanh nghiệp thấy rằng không còn cách nào khác ngoài giải thể vì nó đã không thể tiếp tục hoạt động.

Căn cứ pháp luật giải thể văn phòng đại diện tại Quận Ba Đình

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Thông tư 47/2019/TT-BTC
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Trình tự thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện nước ngoài tại Quận Ba Đình

Bước 1: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động mã số thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý

Đây là bước phức tạp nhất do thủ tục kiểm tra – quyết toán thuế. Các cán bộ thuế quản lý sẽ xem xét tất cả giao dịch chuyển tiền từ trụ sở chính của văn phòng đại diện, tất cả các chi phí đã chi trả nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động đều tuân thủ các quy định về thuế và Luật Phòng, chống rửa tiền.

Hồ sơ thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

Tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Theo Mẫu số 24/ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC)

Văn bản chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên

Quyết định giải thể văn phòng đại diện

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Giấy đăng ký mã số thuế bản chính (nếu có)

Bước 2: Thực hiện trả dấu tại cơ quan công an thuộc công an tỉnh hoặc thành phố

Căn cứ vào quyết định cho chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục huỷ con dấu tròn tại cơ quan công an tỉnh/ thành phố. Hồ sơ bao gồm:

Công văn xin trả lại con dấu văn phòng đại diện cho cơ quan công an trình bày nêu rõ lý do cần trả dấu;

Bản sao chứng thực Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp;

Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do cơ quan công an đã cấp cho Văn phòng đại diện.

Giấy giới thiệu trả dấu kèm theo giấy tờ cá nhân của người đi thực hiện thủ tục trả dấu.

Lưu ý:

Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Thủ tục này không áp dụng cho thương nhân nước ngoài có trụ sở trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu kinh tế.

Bước 3: Thực hiện giải thể văn phòng đại diện tại Sở Công Thương

Thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp giấy phép hoạt động. Các giấy tờ cần có trong hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc thương nhân chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp thương nhân bị thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Bản sao chứng thực văn bản của Cơ quan đã cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép (đối với trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 35 Nghị định 07/2016/ NĐ – CP);

Danh sách các chủ nợ và số nợ chưa được thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

Danh sách những người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của thương nhân, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ thực hiện kiểm tra và yêu cầu thương nhân bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc ra yêu cầu bổ sung thực hiện hồ sơ tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ của thương nhân.

Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ của thương nhân nước ngoài, Cơ quan cấp Giấy phép văn phòng đại diện sẽ có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty?

Theo quy định của pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nếu vi phạm thời gian trên doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các quy định sau:

– Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty là gì?

Để có thể thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp

– Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

– Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty

– Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế

Tham khảo thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh văn phòng luật sư

Quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp

Dịch vụ làm thủ tục giải thể công ty trên toàn quốc

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Ba Đình

Để tiến hành giải thể văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế

Bước 2: Trả con dấu, xác nhận không sử dụng dấu

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Bước 4: nộp hồ sơ

Bước 5: nhận kết quả

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Quận Ba Đình

Để đóng mã số thuế văn phòng đại diện bạn cần nộp hồ sơ như sau:

Công văn chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Quyết định đóng văn phòng đại diện của hội đồng thành viên

Biên bản họp của hội đồng thành viên

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện Quận Ba Đình

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Quyết định của hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng.

Giấy xác nhận của cơ quan công an về hủy con dấu

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Tờ khai người nộp hồ sơ.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp tư nhân

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Chủ doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định)

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện; của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán; gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện; hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện; (đối với trường hợp chưa khắc dấu);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH một thành viên tại Quận Ba Đình

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Chủ sở hữu (hoặc Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty) về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo)Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH hai thành viên tại Quận Ba Đình

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định)

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện)

 Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Tìm hiểu thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh trọn gói đúng luật

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần tại Quận Ba Đình

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo);

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu tham khảo)

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu tham khảo)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Kết quả thực hiện giải thể văn phòng đại diện Quận Ba Đình

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Bảng giá thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Ba Đình 

Trình tự, thủ tục giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài Quận Ba Đình

Bước 1: Ra quyết định chấm dứt hoạt động và thanh toán nghĩa vụ với người lao động

Thương nhân nước ngoài ra quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, thông báo với người lao động và giải quyết chế độ lao động với nhân viên văn phòng.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Văn phòng đại diện

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên;

Bản sao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện, bản sao Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện.

Cơ quan thuế quyết toán thuế của Văn phòng đại diện đồng thời quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho trưởng văn phòng đại diện người nước ngoài và nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện.

Bước 3: Đóng tài khoản ngân hàng của Văn phòng đại diện

Sau khi Cơ quan thuế quyết toán và ra văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Văn phòng đại diện, Văn phòng đại diện thực hiện đóng tài khoản ngân hàng đã mở.

Bước 4: Thực hiện trả dấu tại cơ quan công an tỉnh/thành phố.

Hồ sơ trả dấu văn phòng đại diện bao gồm:

Công văn trả dấu của Văn phòng đại diện;

Con dấu của Văn phòng đại diện;

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;

Bản sao Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện;

Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên;

Bản sao Văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế của cơ quan thuế;

Thời gian thực hiện thủ tục trả dấu

Cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ trả dấu và ra Thông báo hủy dấu của Văn phòng đại diện trong thời gian 3 -5 ngày làm việc.

Bước 5: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp tại cơ quan quản lý

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Nghĩa vụ của thương nhân nước ngoài khi chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện

Căn cứ Điều 38 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định các nghĩa vụ có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh như sau:

Ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định tại Điều 36 và Điều 37 Nghị định này, thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện, Chi nhánh và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật khi Văn phòng đại diện, Chi nhánh chấm dứt hoạt động.

Thương nhân nước ngoài có Văn phòng đại diện, Chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại nước ngoài được thực hiện như thế nào?

Đối với văn phòng đại diện tại nước ngoài, văn phòng đại diện được đặt tại nước nào thì thủ tục đóng văn phòng đại diện sẽ được thực hiện theo quy định của nước đó. Sau khi văn phòng đại diện tại nước ngoài chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời gian 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Những vướng mắc khi đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Quận Ba Đình?

Câu hỏi: Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty khách hàng cần cung cấp những hồ sơ gì?

Trả lời: Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau:

– Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

– Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).

– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (trường hợp văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty cần lưu ý những vấn đề gì?

Trả lời: Các vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện là:

– Trước khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện phải thông báo đến người lao động và hoàn thành các quyền lợi cho người lao động;

– Đối với cơ quan thuế cần phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế; trường hợp văn phòng đại diện ở nước ngoài thì thủ tục đóng văn phòng đại diện phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật nước đó.

– Sau đó trong vòng 30 ngày phải thông báo giải thể văn phòng đại diện với phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty có phải trả lại con dấu không?

Trả lời: Đối với văn phòng đại diện được thành lập trước đây con dấu do cơ quan công an cấp, khi đóng cửa phải làm thủ tục trả con dấu với cơ quan công an. Đối với các văn phòng đại diện do doanh nghiệp khắc dấu không phải trả lại dấu. Con dấu này tự động hết hiệu lực khi văn phòng có thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Hơn nữa theo quy định hiện nay việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Câu hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty là bao lâu?

Trả lời: Thời gian thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty từ 05-10 ngày làm việc. Thủ tục đóng văn phòng đại diện bao gồm thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế và đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh. Thời gian để cơ quan thuế đóng hiệu lực mã số thuế 03 ngày làm việc. Thời gian phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là 05 ngày làm việc.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Quận Ba Đình do Gia Minh thực hiện; cam kết đem đến dịch vụ thành công 100% cho khách hàng đăng ký.

DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Dịch vụ làm thủ tục giải thể công ty trên toàn quốc

Thủ tục giải thể công ty tnhh một thành viên

Giải thể công ty và những điều cần lưu ý

Giải thể công ty TNHH 2 thành viên tại Hà Nội

Dịch vụ để giải thể công ty trọn gói tại Hà Nội

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hà Nội

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com