Thủ tục giải thể công ty tại Hải Phòng chi tiết từ A đến Z mới nhất 2025

703
07/06/2021

Rate this post

Thủ tục giải thể công ty tại Hải Phòng không chỉ đơn thuần là việc nộp đơn chấm dứt hoạt động kinh doanh, mà còn là quá trình phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Nhiều doanh nghiệp tại khu vực Hải Phòng gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ, thanh lý tài sản hay thực hiện nghĩa vụ thuế. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z các bước cần thiết để thực hiện giải thể công ty nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật. Đồng thời, cung cấp các thông tin hữu ích như thời gian, chi phí, hồ sơ mẫu và những lưu ý quan trọng.

Tổng quan về giải thể công ty tại Hải Phòng

Giải thể công ty tại Hải Phòng là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là bước cuối cùng trong vòng đời của một công ty khi không còn khả năng hoạt động hoặc chủ sở hữu có quyết định ngừng kinh doanh. Việc giải thể giúp doanh nghiệp chính thức kết thúc mọi quyền và nghĩa vụ pháp lý, đồng thời giải phóng các tài sản và nguồn lực liên quan.

Việc hiểu rõ quy trình và thủ tục giải thể là điều cần thiết để doanh nghiệp tại Hải Phòng thực hiện đúng, tránh rủi ro pháp lý và những hậu quả không mong muốn. Ngoài ra, giải thể còn ảnh hưởng đến các bên liên quan như chủ nợ, nhân viên, cơ quan thuế và các đối tác kinh doanh.

Giải thể là gì?

Giải thể là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường. Khi doanh nghiệp giải thể, nó sẽ không còn quyền và nghĩa vụ kinh doanh, đồng thời các giấy phép đăng ký kinh doanh cũng được thu hồi. Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, thuế và thanh lý tài sản theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi nào cần giải thể công ty?

Công ty cần tiến hành giải thể khi không còn khả năng hoạt động kinh doanh do các nguyên nhân như: thua lỗ kéo dài, mất vốn, không còn phù hợp với mục tiêu kinh doanh, hoặc chủ sở hữu có quyết định chấm dứt hoạt động. Ngoài ra, các trường hợp pháp luật quy định như doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép, hoặc không hoạt động trong thời gian dài cũng phải tiến hành giải thể.

Phân biệt giải thể và phá sản

Giải thể và phá sản là hai khái niệm pháp lý khác nhau mặc dù đều liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp. Giải thể là quyết định chủ động của doanh nghiệp khi còn khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ, trong khi phá sản là quá trình pháp lý khi doanh nghiệp mất khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn. Phá sản thường do tòa án tuyên bố và có sự tham gia của cơ quan quản lý phá sản, còn giải thể là thủ tục hành chính do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc theo yêu cầu cơ quan nhà nước.

Các hình thức giải thể doanh nghiệp tại Hải Phòng

Tự nguyện giải thể

Tự nguyện giải thể là hình thức phổ biến nhất mà doanh nghiệp tại Hải Phòng lựa chọn khi không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có thể quyết định giải thể khi hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ, theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông hoặc các thành viên công ty hợp danh tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Để tiến hành tự nguyện giải thể, doanh nghiệp cần bảo đảm không còn nghĩa vụ tài chính như nợ thuế, nợ lương nhân viên hoặc nợ đối tác. Quy trình gồm nhiều bước như thông báo giải thể, quyết toán thuế, thanh lý tài sản và nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.

Bị bắt buộc giải thể

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu giải thể bắt buộc. Điều này xảy ra khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng pháp luật như hoạt động trái phép, không hoạt động tại trụ sở đăng ký trong thời gian dài, không kê khai thuế hoặc trốn thuế, không nộp báo cáo tài chính định kỳ,…

Việc giải thể bắt buộc thường do quyết định của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền và doanh nghiệp không được quyền chủ động lựa chọn thời điểm giải thể. Trình tự thủ tục trong trường hợp này cũng chặt chẽ và được giám sát nghiêm ngặt nhằm bảo đảm quyền lợi của các bên liên quan.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giải thể sau khi thu hồi GCNĐKDN

Giải thể doanh nghiệp sau khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) là một hình thức đặc biệt. Khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng và bị thu hồi GCNĐKDN, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng sẽ ra quyết định buộc doanh nghiệp giải thể.

Doanh nghiệp lúc này không còn tư cách pháp nhân và bắt buộc phải tiến hành các thủ tục thanh lý tài sản, quyết toán thuế và chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh. Việc giải thể sau thu hồi GCNĐKDN đòi hỏi doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ hướng dẫn của cơ quan chức năng để hoàn tất quá trình đúng pháp luật.

Quy trình giải thể công ty tại Hải Phòng từng bước chi tiết

Bước 1: Ra quyết định giải thể

Quá trình giải thể công ty tại Hải Phòng bắt đầu bằng việc ra quyết định giải thể. Đây là bước đầu tiên và mang tính chất pháp lý quan trọng để chính thức chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp. Tùy theo loại hình công ty (TNHH, cổ phần, hợp danh…), quyết định này có thể do chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông thông qua.

Nội dung của quyết định giải thể bao gồm: lý do giải thể, thời hạn thanh lý tài sản (không quá 6 tháng), phương án xử lý các hợp đồng, tài sản, công nợ, quyền và nghĩa vụ đang thực hiện, đồng thời chỉ định người đại diện thực hiện thủ tục giải thể với cơ quan nhà nước.

Bước 2: Thanh lý tài sản và nghĩa vụ thuế

Sau khi có quyết định giải thể, công ty cần tiến hành thanh lý tài sản và quyết toán các khoản thuế. Việc thanh lý bao gồm bán, chuyển nhượng hoặc xử lý các tài sản của doanh nghiệp như máy móc, thiết bị, hàng tồn kho, bất động sản…

Về nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:

Chốt sổ sách kế toán;

Lập tờ khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu có);

Hoàn thành quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý;

Nộp báo cáo tài chính năm và báo cáo quyết toán thuế cuối cùng.

Đây là bước đòi hỏi tính chính xác cao và phải được hoàn tất trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể

Khi tài sản đã được thanh lý và thuế đã quyết toán xong, công ty chuẩn bị hồ sơ giải thể để nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc giải thể;

Biên bản họp và quyết định giải thể;

Danh sách chủ nợ, người lao động và quyền lợi đã thanh toán;

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế;

Báo cáo thanh lý tài sản;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xử lý theo quy định.

Bước 4: Công bố thông tin giải thể

Sau khi hồ sơ được chấp thuận hợp lệ, công ty cần thực hiện công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, lý do giải thể, thời hạn thanh lý tài sản, thông tin liên hệ với người đại diện thực hiện thủ tục.

Thông báo này nhằm giúp các bên có liên quan (chủ nợ, đối tác, người lao động…) nắm rõ tình trạng của doanh nghiệp và có cơ hội yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu có.

Bước 5: Xác nhận không còn nợ thuế

Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu và ra văn bản xác nhận doanh nghiệp không còn nghĩa vụ thuế. Nếu phát hiện còn tồn tại khoản nợ thuế, doanh nghiệp buộc phải nộp đầy đủ trước khi được xác nhận giải thể.

Ngoài ra, công ty cũng phải thực hiện thủ tục chốt mã số thuế tại cơ quan thuế. Đây là điều kiện bắt buộc để Sở Kế hoạch và Đầu tư tiến hành xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống đăng ký quốc gia.

Bước 6: Nhận kết quả giải thể

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp sẽ được cấp Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp. Đây là văn bản xác nhận doanh nghiệp chính thức không còn tồn tại về mặt pháp lý.

Kết quả giải thể sẽ được cập nhật trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và mã số thuế của công ty cũng sẽ bị thu hồi. Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ công trực tuyến nếu đăng ký online.

Quy trình giải thể công ty tại Hải Phòng đòi hỏi phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các bước. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại địa phương.

Hồ sơ giải thể công ty tại Hải Phòng cần chuẩn bị

Đối với công ty TNHH

Khi tiến hành giải thể công ty TNHH tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các loại hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc giải thể công ty TNHH (theo mẫu quy định);

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc giải thể công ty;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội (nếu có);

Danh sách người lao động đã được giải quyết quyền lợi hợp pháp;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc;

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế;

Văn bản xác nhận việc đóng tài khoản ngân hàng của công ty.

Đối với công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ giải thể có phần tương tự nhưng cần thêm các tài liệu liên quan đến cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty. Cụ thể:

Thông báo về việc giải thể công ty cổ phần;

Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty;

Báo cáo thanh lý tài sản của công ty;

Danh sách các cổ đông, chủ nợ và người lao động đã được giải quyết quyền lợi;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc;

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng tài khoản ngân hàng;

Văn bản cam kết không còn tranh chấp liên quan đến tài sản và nghĩa vụ tài chính.

Mẫu hồ sơ và biểu mẫu mới nhất

Các mẫu biểu được sử dụng trong quá trình giải thể công ty cần tuân theo hướng dẫn mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Một số biểu mẫu phổ biến bao gồm:

Mẫu Thông báo giải thể doanh nghiệp (Phụ lục II-24, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Mẫu Quyết định và Biên bản họp về việc giải thể;

Mẫu Danh sách chủ nợ và người lao động;

Mẫu Văn bản đề nghị xóa mã số thuế (nếu có).

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật mẫu biểu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng là cơ quan đầu mối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ giải thể doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo giải thể, bao gồm quyết định giải thể, biên bản họp, thông báo thanh lý tài sản và các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Sau khi tiếp nhận, Sở sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và công bố tình trạng giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cục thuế Hải Phòng

Sau khi hoàn tất thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp phải làm việc với Cục Thuế TP. Hải Phòng để chốt nghĩa vụ thuế. Đây là bước quan trọng nhằm xác định doanh nghiệp không còn nợ thuế, không còn hóa đơn giá trị gia tăng tồn kho và đã nộp đầy đủ các báo cáo tài chính, báo cáo thuế. Cục thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu cần, và ban hành văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại TP. Hải Phòng thường kéo dài từ 10 đến 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và tính đầy đủ của hồ sơ. Trong đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư mất khoảng 5 – 7 ngày để công bố tình trạng giải thể, còn Cục thuế có thể mất từ 7 – 13 ngày để hoàn tất việc kiểm tra và xác nhận nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Các chi phí liên quan khi giải thể doanh nghiệp

Lệ phí nhà nước

Lệ phí nhà nước là khoản chi phí bắt buộc khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trong quá trình giải thể. Một số khoản phí phổ biến bao gồm: lệ phí công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (trong một số trường hợp), phí xin xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế… Tổng chi phí có thể dao động từ vài trăm nghìn đến hơn một triệu đồng tùy theo loại hình doanh nghiệp và địa phương.

Phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ

Trong trường hợp doanh nghiệp không có thời gian hoặc chuyên môn để tự thực hiện toàn bộ thủ tục giải thể, việc thuê đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý là lựa chọn hợp lý. Mức phí dịch vụ dao động từ 3.000.000 – 10.000.000 đồng tùy vào quy mô doanh nghiệp, độ phức tạp của hồ sơ và phạm vi công việc (bao gồm giải thể tại cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, thông báo công khai…). Chi phí có thể cao hơn nếu doanh nghiệp có công nợ, chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính hoặc cần xử lý hồ sơ tồn đọng.

Chi phí xử lý nghĩa vụ thuế

Trước khi giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế địa phương. Các chi phí liên quan có thể bao gồm: nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, tiền phạt chậm nộp, chi phí kiểm toán nếu cần… Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế, phải nộp đủ trước khi được xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế để đủ điều kiện giải thể. Việc kê khai quyết toán và xin xác nhận nghĩa vụ thuế là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí giải thể.

Những lưu ý quan trọng khi giải thể công ty tại Hải Phòng

Tránh bị xử phạt hành chính

Một trong những sai lầm phổ biến khi giải thể công ty tại Hải Phòng là không thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định. Nếu doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo với cơ quan thuế hoặc không thực hiện thủ tục giải thể theo quy trình, rất dễ bị xử phạt hành chính. Do đó, cần đảm bảo thông báo đầy đủ với Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các bên liên quan khác về việc chấm dứt hoạt động.

Lưu ý về nghĩa vụ BHXH, thuế

Trước khi tiến hành giải thể, công ty cần hoàn tất nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động, chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải hoàn thành quyết toán thuế, nộp đủ các khoản thuế còn nợ, và làm thủ tục khóa mã số thuế với cơ quan thuế quản lý. Bất kỳ khoản nợ thuế hay BHXH nào chưa giải quyết đều có thể khiến việc giải thể bị kéo dài hoặc bị từ chối.

Lưu giữ hồ sơ sau giải thể

Mặc dù công ty đã chấm dứt hoạt động, nhưng theo quy định pháp luật, người đại diện pháp luật hoặc tổ chức lưu trữ hồ sơ có trách nhiệm bảo quản toàn bộ tài liệu kế toán, sổ sách, hóa đơn và chứng từ trong thời gian tối thiểu 10 năm. Việc lưu giữ này không chỉ giúp đối chiếu khi cần, mà còn là nghĩa vụ bắt buộc để phục vụ cho việc thanh tra, kiểm tra sau giải thể nếu có phát sinh.

Dịch vụ hỗ trợ giải thể công ty tại Hải Phòng uy tín, trọn gói

Giải thể công ty là một quá trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt từ cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như các bên liên quan. Tại Hải Phòng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ giải thể công ty uy tín, trọn gói để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Khi sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả đến khi hoàn tất thủ tục. Dịch vụ còn giúp doanh nghiệp:

Giảm thiểu sai sót trong hồ sơ, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Rút ngắn thời gian xử lý, nhờ nắm rõ quy trình và quy định tại địa phương.

Được tư vấn kỹ càng về nghĩa vụ thuế, tài chính và các thủ tục thanh lý tài sản nếu có.

Quy trình tiếp nhận và thực hiện

Quy trình thường bao gồm các bước sau:

Tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ ban đầu từ doanh nghiệp.

Kiểm tra nghĩa vụ thuế, soạn thảo các văn bản cần thiết.

Thực hiện thủ tục chốt thuế tại Chi cục thuế.

Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.

Bàn giao kết quả, con dấu, giấy chứng nhận doanh nghiệp sau khi giải thể.

Cam kết và bảo mật thông tin

Các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín tại Hải Phòng cam kết:

Hoàn tất thủ tục đúng hạn, đúng pháp luật.

Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và các tài liệu liên quan.

Đồng hành và hỗ trợ giải quyết phát sinh nếu có sau khi giải thể.

Kết luận

Tổng kết quy trình giải thể công ty tại Hải Phòng

Giải thể công ty là một quy trình pháp lý bắt buộc phải thực hiện đúng trình tự, từ việc ra quyết định giải thể, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, quyết toán thuế cho đến nộp hồ sơ chính thức. Nếu thiếu sót ở bất kỳ bước nào, doanh nghiệp có thể bị từ chối giải thể hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Gợi ý nên chuẩn bị kỹ hoặc tìm đơn vị hỗ trợ uy tín

Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các thủ tục pháp lý. Trong trường hợp không có kinh nghiệm, việc thuê một đơn vị chuyên nghiệp như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là lựa chọn hợp lý, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Thủ tục giải thể công ty tại Hải Phòng có thể trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn nắm được quy trình chuẩn và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ pháp lý. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ giải thể công ty trọn gói tại Hải Phòng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.