Thủ tục giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Hải Dương

443
04/11/2025

Rate this post

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Hải Dương

Do nhu cầu mở rộng thị trường, công ty TNHH 2 thành viên thành lập chi nhánh. Tuy nhiên chi nhánh hoạt động không hiệu quả. Điều này dẫn đến doanh nghiệp phải giải thể chi nhánh. Vậy thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương như thế nào?

Điều kiện để chi nhánh được giải thể hợp pháp

Giải thể chi nhánh là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty một cách hợp pháp tại cơ quan quản lý nhà nước. Mặc dù chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập như doanh nghiệp, nhưng khi chấm dứt hoạt động, chi nhánh vẫn phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm và thực hiện trình tự pháp lý theo đúng quy định. Nếu không làm thủ tục giải thể đúng quy trình, chi nhánh có thể bị liệt kê là “ngừng hoạt động nhưng không khai báo”, bị khóa mã số thuế, bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến công ty mẹ.

Tại Hải Dương, số lượng chi nhánh của các công ty từ Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, TP. Hồ Chí Minh đặt tại các khu công nghiệp như Đại An, Phúc Điền, Nam Sách, Cẩm Giàng khá lớn. Khi không còn nhu cầu hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện giải thể chi nhánh để tránh tiếp tục phát sinh nghĩa vụ thuế môn bài, thuế GTGT, chi phí thuê mặt bằng, lương nhân viên hoặc rủi ro bị cơ quan thuế cưỡng chế.

Để chi nhánh được giải thể hợp pháp, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019. Trong đó, ba điều kiện quan trọng nhất gồm:

Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các khoản nợ liên quan.

Chi nhánh không đang trong tình trạng tranh chấp, kiện tụng hoặc bị cưỡng chế tài sản.

Có quyết định giải thể hợp lệ từ công ty mẹ và thực hiện đúng trình tự pháp lý theo quy định.

Việc tuân thủ đúng các điều kiện trên giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động chi nhánh một cách nhanh chóng, hợp pháp và không bị truy cứu trách nhiệm pháp lý sau này.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và nợ khác

Điều kiện tiên quyết để chi nhánh được giải thể hợp pháp là phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và bên liên quan. Cụ thể:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Quyết toán thuế: Chi nhánh phải nộp đầy đủ tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm ngừng hoạt động.

Đóng mã số thuế: Sau khi cơ quan thuế kiểm tra, nếu chi nhánh không còn nợ thuế sẽ được xác nhận hoàn tất nghĩa vụ và đóng mã số thuế chi nhánh.

Thanh toán nợ bảo hiểm xã hội: Nếu chi nhánh có lao động đăng ký tham gia BHXH, phải hoàn tất nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ cho người lao động trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Thanh toán nợ khác: Bao gồm tiền thuê mặt bằng, điện nước, lương nhân viên, nợ ngân hàng, hợp đồng với nhà cung cấp.

Thanh lý tài sản tại chi nhánh: Bàn giao tài sản còn lại (máy móc, thiết bị, hàng tồn kho) về công ty mẹ hoặc thanh lý theo thỏa thuận.

Chỉ khi có xác nhận hết nợ thuế và nghĩa vụ bảo hiểm, hồ sơ giải thể của chi nhánh mới được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận.

Không đang trong quá trình tranh chấp hoặc bị cưỡng chế tài sản

Chi nhánh chỉ được giải thể khi không đang bị kiện tụng hoặc tranh chấp tại tòa án, trọng tài thương mại. Cụ thể:

Không có tranh chấp hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên hoặc đối tác.

Không bị tòa án ra quyết định phong tỏa tài khoản ngân hàng hoặc kê biên tài sản.

Không bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế thuế như trích tiền từ tài khoản ngân hàng, phong tỏa hóa đơn, tạm dừng mã số thuế.

Không bị quản lý thị trường, thanh tra lao động hoặc cơ quan chuyên ngành xử lý vi phạm chưa hoàn tất.

Nếu chi nhánh có tranh chấp, doanh nghiệp phải giải quyết xong hoặc chuyển sang thủ tục phá sản (nếu mất khả năng thanh toán) thì mới được chấm dứt hoạt động hợp pháp. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của nhà nước, người lao động và các bên liên quan trước khi chi nhánh đóng cửa.

Điều kiện pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chi nhánh chỉ được giải thể khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý sau:

Có quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh do chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị công ty mẹ ban hành.

Thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và người lao động.

Đã thanh toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, bao gồm thuế, bảo hiểm, nợ đối tác.

Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh hợp lệ, bao gồm quyết định giải thể, thông báo chấm dứt hoạt động, danh sách chủ nợ, xác nhận đóng mã số thuế.

Không bị thu hồi giấy phép hoặc nằm trong diện bị cưỡng chế thuế.

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, chi nhánh sẽ được chấm dứt hoạt động hợp pháp và không bị phát sinh trách nhiệm sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Hải Dương

Giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương là thủ tục nhằm chấm dứt hoạt động pháp lý của chi nhánh nhưng không làm mất tư cách pháp nhân của công ty mẹ. Thủ tục này được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, tài chính tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình chấm dứt hoạt động chi nhánh diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc bị xử phạt hành chính.

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương thường bao gồm ba nhóm chính:

Nhóm 1: Hồ sơ cơ bản theo quy định pháp luật áp dụng cho mọi loại hình chi nhánh doanh nghiệp.

Nhóm 2: Hồ sơ bổ sung đối với công ty TNHH 2 thành viên – bao gồm biên bản họp Hội đồng thành viên, quyết định giải thể và các giấy tờ nội bộ khác.

Nhóm 3: Hồ sơ chứng thực, chữ ký, dấu, ủy quyền – đảm bảo tính pháp lý khi nộp cho cơ quan nhà nước.

Công ty cần gửi thông báo giải thể chi nhánh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Dương, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, đồng thời phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ liên quan đến hoạt động của chi nhánh. Chỉ khi hoàn tất thủ tục tại cơ quan thuế và nhận xác nhận không nợ thuế, hồ sơ giải thể mới được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Hồ sơ cơ bản theo quy định pháp luật

Đây là nhóm hồ sơ bắt buộc cho mọi chi nhánh doanh nghiệp khi thực hiện giải thể tại Hải Dương, bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu II-22 ban hành tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định của công ty về việc giải thể chi nhánh, nêu rõ lý do giải thể, phương án xử lý nợ và thời hạn thực hiện.

Danh sách chủ nợ, nghĩa vụ tài chính và tình trạng thanh toán, bao gồm thuế, bảo hiểm xã hội, lương nhân viên, nợ hợp đồng (nếu có).

Giấy xác nhận hủy mã số thuế và đóng cửa mã số thuế phụ thuộc của chi nhánh, do Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế Hải Dương cấp.

Báo cáo thanh lý tài sản, hợp đồng và hồ sơ giải quyết với người lao động tại chi nhánh.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc).

Con dấu chi nhánh và văn bản xác nhận hoàn trả con dấu (nếu chi nhánh dùng con dấu do Công an cấp trước 01/7/2021).

Đây là bộ hồ sơ nền tảng, bắt buộc phải hoàn thiện trước khi nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hải Dương.

Hồ sơ bổ sung cho chi nhánh TNHH 2 thành viên

Do chi nhánh trực thuộc công ty TNHH 2 thành viên, ngoài hồ sơ cơ bản, cần có thêm các tài liệu nội bộ sau:

Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên về việc giải thể chi nhánh.

Quyết định giải thể chi nhánh do Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật ký.

Văn bản ủy quyền (nếu người khác nộp hồ sơ thay công ty).

Danh sách thành viên công ty và tỷ lệ góp vốn để xác định trách nhiệm đối với nghĩa vụ tài chính còn lại.

Báo cáo tài chính của chi nhánh đến thời điểm giải thể (nếu chi nhánh có hạch toán độc lập).

Văn bản xác nhận đã hoàn tất bảo hiểm xã hội cho nhân viên chi nhánh từ cơ quan BHXH Hải Dương.

Chứng từ thanh toán thuế, báo cáo thuế quý/năm và thông báo đóng mã số thuế phụ thuộc.

Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, mọi thủ tục tài chính và báo cáo thuế vẫn phải hoàn tất để đảm bảo không còn nghĩa vụ với cơ quan thuế và người lao động.

Lưu ý công chứng, ký và đóng dấu hồ sơ

Để hồ sơ giải thể chi nhánh hợp lệ, doanh nghiệp cần lưu ý:

Người ký hồ sơ: phải là người đại diện pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Nếu ủy quyền, phải có giấy ủy quyền công chứng hoặc chứng thực.

Đóng dấu: đối với doanh nghiệp dùng con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020, không bắt buộc phải đóng dấu vào tất cả tài liệu, nhưng các văn bản như quyết định giải thể, biên bản họp nên đóng dấu để tăng tính pháp lý.

Công chứng/chứng thực: các bản sao giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, CCCD người đại diện, giấy ủy quyền cần công chứng không quá 06 tháng.

Số liệu và thông tin phải khớp với hồ sơ thuế và báo cáo tài chính. Sai sót về tên, mã số thuế, địa chỉ chi nhánh hoặc thiếu chữ ký có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

Chuẩn bị đúng và đủ các yêu cầu trên giúp doanh nghiệp giải thể chi nhánh tại Hải Dương nhanh chóng, hợp pháp và không phát sinh rủi ro pháp lý sau này.

Quy trình thực hiện giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Hải Dương

Giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương là thủ tục hành chính nhằm chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Chi nhánh mặc dù không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng vẫn có mã số thuế riêng, có thể phát sinh doanh thu, hợp đồng, lao động nên cần thực hiện các bước giải thể đúng quy trình để tránh bị xử phạt về thuế hoặc pháp lý. Quy trình gồm 3 bước chính: chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT), theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cuối cùng là nhận kết quả giải thể và lưu trữ hồ sơ.

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, công ty mẹ phải thông qua quyết định của Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Doanh nghiệp cần thanh toán toàn bộ các khoản nợ tại chi nhánh bao gồm tiền thuế, lương nhân viên, tiền thuê địa điểm, thanh lý hợp đồng thương mại hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ. Song song, chi nhánh cần làm thủ tục chốt thuế tại Chi cục Thuế Hải Dương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Nếu chi nhánh sử dụng hóa đơn điện tử, phải nộp thông báo hủy hóa đơn theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Chỉ khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, hồ sơ giải thể hợp lệ mới được chấp nhận. Kể từ ngày nhận thông báo hợp lệ, Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương sẽ cập nhật tình trạng chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông thường, thời gian xử lý từ 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh nghĩa vụ thuế. Việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ sau khi giải thể là bắt buộc để phục vụ kiểm tra hoặc đối chiếu về sau.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo giải thể chi nhánh theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên công ty mẹ về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế chi nhánh tại Chi cục Thuế Hải Dương.

Danh sách lao động và phương án xử lý quyền lợi người lao động (nếu có).

Thông báo hủy hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy còn tồn (nếu chi nhánh đã phát hành hóa đơn).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương.

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp biên nhận và chuyển sang giai đoạn xử lý.

Bước 2 – Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi quá trình giải quyết để kịp thời bổ sung nếu cần. Việc theo dõi được thực hiện thông qua:

Tra cứu trạng thái hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia bằng mã số doanh nghiệp hoặc mã hồ sơ.

Theo dõi email và tin nhắn từ hệ thống để nắm được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ từ Sở KH&ĐT.

Làm việc với cơ quan thuế Hải Dương, nếu có yêu cầu xác minh thêm về thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính.

Trong thời gian chờ xử lý, doanh nghiệp cần đảm bảo đã:

✔ Đóng tài khoản ngân hàng của chi nhánh (nếu có).

✔ Thanh lý hợp đồng thuê văn phòng, thiết bị và thanh toán công nợ.

✔ Hoàn thành thủ tục chốt bảo hiểm xã hội cho người lao động tại chi nhánh.

Thông thường, hồ sơ sẽ được xử lý trong 5–7 ngày làm việc nếu không phát sinh vướng mắc. Nếu hồ sơ thiếu, Sở KH&ĐT sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Bước 3 – Nhận giấy xác nhận giải thể chi nhánh và lưu trữ hồ sơ

Khi hồ sơ được phê duyệt, Sở KH&ĐT Hải Dương sẽ:

Cập nhật trạng thái “Đã chấm dứt hoạt động chi nhánh” trên Cổng thông tin quốc gia.

Cấp Thông báo về việc giải thể chi nhánh/doanh nghiệp phụ thuộc.

Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền mang giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân đến nhận kết quả. Từ thời điểm này, chi nhánh chính thức chấm dứt hoạt động, không còn tư cách pháp lý để ký hợp đồng, xuất hóa đơn hay sử dụng mã số thuế.

Doanh nghiệp mẹ cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ giải thể chi nhánh trong ít nhất 10 năm, bao gồm:

Quyết định giải thể.

Biên bản họp Hội đồng thành viên.

Thông báo giải thể.

Xác nhận đóng mã số thuế.

Giấy giải thể do Sở KH&ĐT cấp.

Việc lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng cung cấp hồ sơ khi cơ quan nhà nước kiểm tra hoặc khi có tranh chấp phát sinh sau này.

Những lỗi thường gặp khi tự giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Hải Dương

Giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương tưởng chừng đơn giản hơn giải thể công ty, nhưng trên thực tế lại dễ gặp sai sót nếu doanh nghiệp tự thực hiện. Chi nhánh dù không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, đóng bảo hiểm xã hội, thanh lý hợp đồng và thông báo đúng thời hạn. Việc bỏ qua một bước nhỏ cũng khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Các lỗi thường gặp gồm: hồ sơ sai mẫu biểu, thiếu quyết định của Hội đồng thành viên, thiếu biên bản họp và thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh; chưa quyết toán thuế hoặc chưa nộp báo cáo thuế đúng kỳ; bỏ sót nghĩa vụ bảo hiểm nhân viên hoặc còn nợ nhà cung cấp. Ngoài ra, chi nhánh chậm công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng là lỗi phổ biến.

Một số doanh nghiệp còn nghĩ rằng chỉ cần ngừng hoạt động thực tế là đã xem như giải thể chi nhánh, dẫn đến việc bị cơ quan thuế phạt do không nộp báo cáo thuế, không đóng thuế môn bài hoặc bị khóa mã số thuế cưỡng chế. Do đó, việc nắm rõ quy trình pháp lý và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ là yếu tố quyết định chi nhánh được giải thể hợp pháp và nhanh chóng.

Hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu biểu

Khi tự giải thể chi nhánh, nhiều doanh nghiệp sử dụng sai mẫu hồ sơ hoặc không đầy đủ tài liệu theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ hợp lệ cần bao gồm:

Quyết định của Hội đồng thành viên công ty mẹ về việc giải thể chi nhánh.

Biên bản họp Hội đồng thành viên.

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh gửi Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương.

Danh sách chủ nợ, người lao động, phương án xử lý hợp đồng.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh bản gốc.

Nếu thiếu một trong các tài liệu trên hoặc sử dụng biểu mẫu cũ, hồ sơ sẽ bị trả lại. Nội dung văn bản không ghi rõ lý do giải thể, thời gian, trách nhiệm thanh lý tài sản cũng là lỗi phổ biến khiến quá trình kéo dài.

Chưa quyết toán thuế, bảo hiểm, nợ chưa thanh toán

Chi nhánh dù không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng vẫn có mã số thuế phụ thuộc, do đó bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế trước khi giải thể. Các lỗi thường gặp gồm: chưa nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân của nhân viên, chưa đóng thuế môn bài hoặc còn hóa đơn chưa sử dụng nhưng không làm thủ tục hủy.

Ngoài ra, nếu chi nhánh có sử dụng lao động nhưng chưa đóng bảo hiểm xã hội hoặc chưa chốt sổ BHXH, cơ quan bảo hiểm sẽ từ chối xác nhận hoàn tất nghĩa vụ. Nợ nhà cung cấp, nợ thuê mặt bằng hoặc chưa thanh lý hợp đồng lao động cũng khiến hồ sơ bị tạm dừng giải quyết.

Không công bố thông tin giải thể đúng quy định

Một lỗi phổ biến khác là không công bố thông tin giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi ban hành quyết định giải thể. Việc không công bố hoặc công bố chậm khiến hồ sơ bị từ chối hoặc bị phạt hành chính từ 10–15 triệu đồng. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của chủ nợ, người lao động và đối tác.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Hải Dương trọn gói

Giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi phải thực hiện đúng trình tự theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp phải thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, nộp quyết toán thuế, hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, thu hồi con dấu (nếu có), trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và công bố thông tin giải thể lên Cổng thông tin quốc gia. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp dễ gặp phải sai sót như nộp thiếu hồ sơ, chậm thông báo cho cơ quan thuế, dẫn đến bị phạt chậm nộp hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Việc sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói tại Hải Dương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm tải cho bộ phận kế toán – pháp lý và đảm bảo hồ sơ được thực hiện chính xác ngay từ đầu. Gia Minh Consulting là đơn vị có kinh nghiệm xử lý thực tế nhiều hồ sơ giải thể chi nhánh, am hiểu quy định địa phương và quy trình làm việc với Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương, Cục Thuế và Bảo hiểm xã hội tỉnh. Nhờ đó, doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần, không lo sai sót về biểu mẫu hay bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Dịch vụ giải thể trọn gói không chỉ giúp giảm áp lực cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính pháp lý, hạn chế rủi ro bị xử phạt do thực hiện sai quy định hoặc chậm thời gian thông báo. Đây là giải pháp tối ưu cho những công ty muốn chấm dứt hoạt động chi nhánh một cách nhanh gọn, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Tiết kiệm thời gian và nhân sự nội bộ

Thay vì để bộ phận kế toán hoặc pháp chế tự lo xử lý thủ tục giải thể chi nhánh – vốn yêu cầu nhiều bước và phải làm việc với nhiều cơ quan như thuế, bảo hiểm, Sở KH&ĐT – doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và ủy quyền cho Gia Minh. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại tỉnh khác hoặc không còn nhân sự tại chi nhánh. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh chính không bị gián đoạn và doanh nghiệp có thể tập trung vào việc sắp xếp tài chính, thanh lý hợp đồng hoặc tái cơ cấu hoạt động.

Hồ sơ hợp lệ – giảm rủi ro pháp lý

Sai sót trong hồ sơ giải thể như thiếu biên bản họp thành viên, chưa hoàn tất quyết toán thuế, chưa chốt bảo hiểm hoặc không thông báo đúng hạn cho Phòng Đăng ký kinh doanh có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc bị xử phạt hành chính. Gia Minh Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nghĩa vụ thuế, soạn toàn bộ giấy tờ đúng mẫu, thực hiện thông báo giải thể chi nhánh đúng trình tự pháp luật. Hồ sơ được nộp đúng cơ quan, đúng thời gian quy định, đảm bảo được chấp thuận ngay từ lần đầu. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro về pháp lý và uy tín.

Cam kết chi phí rõ ràng – không phát sinh phụ phí

Một trong những lợi ích lớn khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh là chi phí được báo giá trọn gói, minh bạch và cam kết không phát sinh phụ phí trong quá trình thực hiện. Mọi khoản chi phí đều được thể hiện rõ trong hợp đồng dịch vụ, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh rủi ro tài chính. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn giải thể chi nhánh nhanh – gọn – đúng luật tại Hải Dương mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về giải thể chi nhánh TNHH 2 thành viên

Giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên là thủ tục nhằm chấm dứt hoạt động của chi nhánh, xóa mã số thuế và thông tin đăng ký kinh doanh của chi nhánh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Mặc dù không phức tạp như giải thể công ty mẹ, nhưng quá trình này vẫn yêu cầu chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bàn giao hóa đơn, tài sản, hợp đồng lao động và thông báo đúng thời hạn theo quy định pháp luật. Nếu làm sai quy trình hoặc chậm thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc treo hồ sơ.

Doanh nghiệp thường đặt ra các câu hỏi như: “Chi nhánh còn nợ thuế có giải thể được không?”, “Có thể ủy quyền dịch vụ làm trọn gói thay không?”, “Thời gian giải thể mất bao lâu?”, “Có phải đăng thông tin giải thể chi nhánh lên Cổng thông tin quốc gia hay không?”. Việc hiểu rõ những vấn đề này giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí và thực hiện thủ tục đúng luật.

Dưới đây là giải đáp chi tiết cho từng câu hỏi, giúp doanh nghiệp TNHH 2 thành viên đang hoạt động tại Hải Dương hoặc các tỉnh thành khác dễ dàng nắm bắt và chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh một cách nhanh chóng, hợp lệ và hiệu quả.

Chi nhánh còn nợ thuế có thể giải thể không?

Không. Chi nhánh chỉ được giải thể khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế quản lý. Nếu còn nợ thuế, lệ phí môn bài, nợ tiền phạt chậm nộp hoặc chưa nộp tờ khai thuế, hồ sơ giải thể sẽ không được phê duyệt. Doanh nghiệp phải thực hiện chốt thuế, nộp đầy đủ các khoản còn thiếu, hủy hóa đơn đã phát hành (nếu có) và xin Thông báo đóng mã số thuế của chi nhánh trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Trường hợp mất khả năng thanh toán, cần thực hiện thủ tục khác như phá sản, không phải giải thể.

Có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục cho dịch vụ không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như Gia Minh Consulting thực hiện toàn bộ thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên. Chỉ cần cung cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh, quyết định thành lập, báo cáo thuế, con dấu và ký văn bản ủy quyền. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, Sở Kế hoạch & Đầu tư, soạn hồ sơ, đăng thông tin và nhận kết quả giải thể. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh hồ sơ bị trả lại và đảm bảo đúng quy trình pháp luật.

Thời gian giải thể chi nhánh mất bao lâu?

Thời gian giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên thường kéo dài từ 15 – 30 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh nợ thuế. Trong đó: chốt thuế và đóng mã số thuế tại cơ quan thuế mất khoảng 7 – 15 ngày; sau khi có thông báo đóng mã số thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, thời gian xử lý từ 5 – 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, chưa hủy hóa đơn hoặc còn nghĩa vụ bảo hiểm, thời gian giải thể có thể kéo dài hơn.

Có cần đăng thông tin giải thể chi nhánh trên cổng quốc gia không?

Có. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo việc chấm dứt hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định giải thể. Việc đăng công khai nhằm thông báo đến cơ quan thuế, người lao động, đối tác và các bên liên quan về quá trình chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Nếu không công bố hoặc công bố trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc hồ sơ bị từ chối. Gia Minh có thể thực hiện phần này thay doanh nghiệp nếu được ủy quyền.

Chi phí giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Hải Dương

Trên đây là những chia sẽ của Gia Minh về thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Hải Dương. Thủ tục giải thể chi nhánh công ty tương đối rắc rối. Nếu Qúy khách hàng đang gặp khó khăn vướng mắt về hồ sơ thủ tục, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.