Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 Thành Viên Tại Bắc Ninh Mới Nhất 2025

436
24/10/2025

Rate this post

Do nhu cầu mở rộng thị trường, công ty TNHH 2 thành viên thành lập chi nhánh. Tuy nhiên chi nhánh hoạt động không hiệu quả. Điều này dẫn đến doanh nghiệp phải giải thể chi nhánh. Vậy thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bắc Ninh như thế nào?

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Bắc Ninh

Tổng quan về giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bắc Ninh

Chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên là gì?

Chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên là một đơn vị trực thuộc công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân độc lập, nhưng có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký hợp đồng, thuê nhân sự và mở tài khoản ngân hàng theo phạm vi được công ty mẹ ủy quyền.

Chi nhánh giúp công ty TNHH 2 thành viên mở rộng phạm vi hoạt động tại nhiều địa phương, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và thị trường mới mà không cần thành lập công ty con riêng. Tuy nhiên, quyền hạn và trách nhiệm của chi nhánh luôn gắn liền với công ty mẹ. Khi chi nhánh ngừng hoạt động, công ty mẹ phải thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh để đảm bảo hợp pháp và tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý.

Khi nào cần thực hiện giải thể chi nhánh?

Chi nhánh cần tiến hành giải thể khi:

Công ty mẹ quyết định thu gọn hoặc chấm dứt hoạt động tại địa phương mà chi nhánh đang hoạt động.

Chi nhánh không còn nhu cầu kinh doanh, không phát sinh doanh thu hoặc gặp khó khăn về tài chính, nhân sự.

Chi nhánh hết thời hạn hoạt động được ghi trong giấy phép đăng ký, mà công ty mẹ không muốn gia hạn hoặc mở rộng thêm.

Thực hiện giải thể đúng thời điểm giúp công ty mẹ tránh các rủi ro về thuế, hợp đồng lao động và trách nhiệm pháp lý phát sinh liên quan đến chi nhánh.

Quy định pháp lý liên quan đến giải thể chi nhánh tại Bắc Ninh

Thủ tục giải thể chi nhánh được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, cùng các văn bản hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Tại Bắc Ninh, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Hồ sơ giải thể chi nhánh bao gồm: quyết định giải thể của công ty mẹ, báo cáo tình hình hoạt động, hoàn tất nghĩa vụ thuế và bảo hiểm, và các chứng từ thanh lý tài sản (nếu có).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc thực hiện đúng quy định pháp luật giúp chi nhánh được xóa tên chính thức trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo công ty mẹ không bị xử phạt hành chính hoặc tranh chấp pháp lý.

Các trường hợp chi nhánh phải giải thể

Giải thể tự nguyện theo quyết định của công ty mẹ

Giải thể tự nguyện xảy ra khi công ty mẹ ra quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Nguyên nhân phổ biến gồm: tái cơ cấu kinh doanh, thu gọn phạm vi hoạt động, sáp nhập chi nhánh vào đơn vị khác hoặc chuyển hướng đầu tư.

Trong trường hợp này, công ty mẹ phải lập quyết định giải thể bằng văn bản, hoàn tất các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động và tài sản thuộc chi nhánh. Sau đó, hồ sơ giải thể được nộp lên Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh để được xác nhận và xóa tên chi nhánh trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Giải thể tự nguyện giúp công ty mẹ chủ động thời gian và nguồn lực, hạn chế rủi ro pháp lý và duy trì uy tín doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh tại các địa phương khác.

Giải thể bắt buộc do vi phạm pháp luật hoặc ngừng hoạt động

Ngoài trường hợp tự nguyện, chi nhánh có thể bị giải thể bắt buộc nếu vi phạm quy định pháp luật hoặc ngừng hoạt động lâu dài mà không thông báo cơ quan quản lý. Các nguyên nhân phổ biến gồm:

Chi nhánh bị thu hồi giấy phép đăng ký hoạt động do vi phạm nghiêm trọng.

Không nộp báo cáo thuế, không kê khai hoặc không duy trì hoạt động tại địa chỉ đăng ký trong thời gian dài.

Hết thời hạn hoạt động mà công ty mẹ không gia hạn hoặc không thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

Trong các trường hợp này, cơ quan Nhà nước như Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh có quyền yêu cầu công ty mẹ thực hiện thủ tục giải thể. Nếu không thực hiện, chi nhánh có thể bị xóa tên cưỡng chế, và công ty mẹ có thể chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến các khoản nợ hoặc hợp đồng chưa giải quyết.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

Khi thực hiện giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bắc Ninh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết để thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp pháp. Hồ sơ giải thể chi nhánh gồm các nhóm giấy tờ pháp lý cơ bản, kế toán – thuế và tài chính, cũng như các giấy tờ bổ sung nếu chi nhánh có tài sản hoặc hợp đồng riêng.

Hồ sơ pháp lý cơ bản của chi nhánh

Nhóm hồ sơ pháp lý cơ bản gồm:

Quyết định giải thể chi nhánh do công ty mẹ ban hành, có chữ ký của các thành viên hoặc người đại diện pháp luật.

Thông báo giải thể chi nhánh gửi đến Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh và Cục Thuế địa phương nơi chi nhánh hoạt động.

Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh (bản gốc).

Giấy phép con hoặc giấy phép hoạt động của chi nhánh, nếu có.

Những giấy tờ này chứng minh tư cách pháp lý của chi nhánh và quyết định chấm dứt hoạt động hợp pháp, đồng thời là cơ sở để cơ quan quản lý xét duyệt thủ tục giải thể.

Hồ sơ kế toán, thuế và báo cáo tài chính

Chi nhánh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài chính để đối chiếu với cơ quan thuế và chứng minh không còn nợ thuế:

Báo cáo tài chính cuối cùng của chi nhánh.

Tờ khai quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN (nếu chi nhánh phát sinh).

Báo cáo thuế môn bài và các loại thuế liên quan khác.

Sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ liên quan.

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế và khóa mã số thuế phụ thuộc của chi nhánh.

Hồ sơ kế toán – thuế đầy đủ giúp Sở KH&ĐT và cơ quan thuế nhanh chóng chấp thuận giải thể, tránh phát sinh sai sót hoặc trì hoãn thủ tục.

Hồ sơ bổ sung nếu chi nhánh có hợp đồng hoặc tài sản riêng

Nếu chi nhánh có tài sản riêng hoặc hợp đồng độc lập, cần chuẩn bị thêm:

Biên bản thanh lý tài sản, thiết bị và công cụ kinh doanh.

Biên bản chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ hoặc hợp đồng dự án.

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính với đối tác và người lao động tại chi nhánh.

Các hồ sơ bổ sung này đảm bảo rằng mọi nghĩa vụ pháp lý, tài chính và lao động của chi nhánh đã được giải quyết trước khi chính thức chấm dứt hoạt động, tránh tranh chấp về sau.

Quy trình giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bắc Ninh

Quy trình giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên được thực hiện theo bốn bước cơ bản nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, minh bạch và nhanh chóng:

Bước 1 – Quyết định giải thể và thông báo đến cơ quan thuế

Công ty mẹ ra quyết định giải thể chi nhánh, nêu rõ lý do giải thể, thời hạn thanh lý hợp đồng và phương án xử lý nghĩa vụ tài chính, lao động.

Chi nhánh gửi thông báo giải thể đến Cục Thuế và Sở KH&ĐT Bắc Ninh để cơ quan quản lý nắm thông tin và kiểm tra nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính.

Bước này giúp các bên liên quan và cơ quan nhà nước biết tình trạng pháp lý chi nhánh, giảm rủi ro phát sinh tranh chấp.

Bước 2 – Thanh lý tài sản, chấm dứt hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài chính

Chi nhánh thực hiện thanh lý toàn bộ tài sản, hợp đồng và công nợ:

Thanh toán tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Hoàn tất các nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí liên quan.

Thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng, dịch vụ hoặc hợp đồng dự án độc lập của chi nhánh.

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và lao động, chi nhánh nộp xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế và khóa mã số thuế phụ thuộc. Đây là điều kiện bắt buộc để Sở KH&ĐT tiếp nhận hồ sơ giải thể.

Bước 3 – Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh

Hồ sơ giải thể chi nhánh gồm:

Quyết định giải thể chi nhánh.

Thông báo giải thể và biên bản thanh lý tài sản.

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh bản gốc.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bắc Ninh hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sở sẽ kiểm tra hồ sơ và cập nhật tình trạng “đang giải thể” trên hệ thống.

Bước 4 – Nhận quyết định giải thể và cập nhật trạng thái chi nhánh

Trong vòng 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT Bắc Ninh sẽ ra quyết định giải thể chi nhánh và cập nhật trạng thái “Đã giải thể” trên hệ thống quốc gia.

Từ thời điểm này, chi nhánh chấm dứt mọi hoạt động, không còn tư cách pháp nhân riêng, mã số thuế phụ thuộc bị khóa, và không được ký kết giao dịch dưới tên chi nhánh nữa.

Doanh nghiệp mẹ cần lưu giữ hồ sơ giải thể để phục vụ tra cứu hoặc đối chiếu khi cần thiết.

Thời gian, chi phí và lưu ý khi giải thể chi nhánh

Thời gian hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh

Thời gian hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh công ty tại Bắc Ninh thường dao động từ 20 – 35 ngày làm việc, tùy vào tình trạng hồ sơ, nghĩa vụ thuế và mức độ chuẩn bị của doanh nghiệp.

Nếu chi nhánh đã hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và thanh lý hợp đồng lao động, thủ tục có thể rút ngắn chỉ còn 15 – 20 ngày. Ngược lại, nếu còn nợ thuế, chưa quyết toán các báo cáo tài chính hoặc hợp đồng lao động chưa chốt, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung, khiến thời gian xử lý kéo dài.

Việc nắm rõ các bước thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp chi nhánh giải thể nhanh chóng, tránh chậm trễ do thiếu sót hồ sơ.

Chi phí dự kiến và các khoản phát sinh

Chi phí giải thể chi nhánh công ty tại Bắc Ninh phụ thuộc vào quy mô hoạt động, số lượng nhân sự và tình trạng hồ sơ kế toán – thuế. Trung bình, chi phí dao động khoảng 2.000.000 – 6.000.000 đồng.

Các khoản chi thường bao gồm:

Phí nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ pháp lý liên quan đến thông báo giải thể chi nhánh.

Chi phí quyết toán thuế và bảo hiểm xã hội nếu chi nhánh có lao động.

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói, nếu doanh nghiệp thuê đơn vị hỗ trợ.

Ngoài ra, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể chịu thêm chi phí chỉnh sửa hồ sơ hoặc bổ sung tài liệu, do đó việc chuẩn bị kỹ càng và lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín là cần thiết.

Lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt và rủi ro pháp lý

Để tránh bị xử phạt khi giải thể chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý:

Thông báo giải thể đúng thời hạn sau khi quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh được ban hành.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian giải thể, ảnh hưởng đến uy tín của công ty mẹ. Lưu giữ đầy đủ chứng từ và biên nhận nộp hồ sơ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi pháp lý sau khi chi nhánh đã giải thể.

Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty trọn gói tại Bắc Ninh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Sử dụng dịch vụ giải thể chi nhánh trọn gói tại Bắc Ninh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí phát sinh. Doanh nghiệp không cần trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, nộp thủ tục tại cơ quan nhà nước hay làm việc với nhiều phòng ban khác nhau.

Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn pháp lý, kiểm tra hồ sơ, quyết toán thuế và bảo hiểm xã hội, đồng thời đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhờ đó, hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn tiết kiệm nhân lực và hạn chế sai sót nhờ kinh nghiệm xử lý hồ sơ của đơn vị chuyên nghiệp, đảm bảo chi nhánh được giải thể hợp pháp, minh bạch và nhanh chóng.

Quy trình hỗ trợ của đơn vị dịch vụ uy tín

Một đơn vị dịch vụ giải thể chi nhánh uy tín tại Bắc Ninh thường triển khai quy trình bài bản gồm 4 bước:

Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ: Xác định tình trạng hoạt động, nghĩa vụ thuế và hồ sơ pháp lý của chi nhánh.

Soạn thảo hồ sơ giải thể: Chuẩn bị thông báo giải thể, quyết định chấm dứt hoạt động, báo cáo thuế và bảo hiểm xã hội.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Đại diện doanh nghiệp xử lý thủ tục tại Sở KH&ĐT, Cục Thuế và cơ quan BHXH.

Bàn giao kết quả và lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp nhận đầy đủ giấy tờ chứng minh chi nhánh đã giải thể hợp pháp.

Quy trình trọn gói giúp doanh nghiệp không phải trực tiếp làm việc với nhiều cơ quan, rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo việc giải thể chi nhánh diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng pháp luật.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục giải thể chi nhánh tại Bắc Ninh

Giải thể chi nhánh mất bao lâu?

Giải thể chi nhánh tại Bắc Ninh thường mất khoảng 2–4 tháng, tùy vào tình trạng hoạt động và hồ sơ của chi nhánh. Nếu chi nhánh có tài chính minh bạch, không nợ thuế, không còn hợp đồng phát sinh, thủ tục sẽ nhanh hơn. Quá trình này bao gồm: thanh lý tài sản, quyết toán thuế, nộp hồ sơ giải thể lên cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ xác nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Chi nhánh còn nợ thuế hoặc hợp đồng chưa thanh lý có giải thể được không?

Chi nhánh không thể giải thể nếu còn nợ thuế hoặc hợp đồng chưa hoàn tất. Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế và thanh lý toàn bộ hợp đồng đang tồn đọng. Nếu chi nhánh vẫn còn nghĩa vụ tài chính, cơ quan quản lý sẽ từ chối giải thể và doanh nghiệp có thể chịu phạt. Việc rà soát công nợ, thuế và hợp đồng là bước quan trọng để giải thể diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Có thể ủy quyền thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh tại Bắc Ninh. Người được ủy quyền phải có văn bản ủy quyền hợp pháp, kèm giấy tờ tùy thân và hồ sơ đầy đủ của chi nhánh. Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi doanh nghiệp không có nhân sự trực tiếp xử lý hồ sơ hoặc muốn nhờ dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp đảm bảo giải thể đúng quy định.

Kết luận và khuyến nghị về thủ tục giải thể chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Bắc Ninh

Tóm tắt quy trình và lợi ích khi giải thể đúng luật

Giải thể chi nhánh đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính và tranh chấp với đối tác. Quy trình bao gồm: kiểm tra tài chính, thanh lý hợp đồng, quyết toán thuế, chuẩn bị hồ sơ giải thể và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi thực hiện đầy đủ và minh bạch, doanh nghiệp không chỉ kết thúc hoạt động chi nhánh hợp pháp mà còn bảo vệ uy tín công ty, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nếu muốn tái thành lập hoặc mở chi nhánh mới.

Liên hệ dịch vụ giải thể uy tín tại Bắc Ninh để được hỗ trợ

Sử dụng dịch vụ giải thể chi nhánh uy tín tại Bắc Ninh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ kiểm tra công nợ, quyết toán thuế, chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan nhà nước, đồng thời hướng dẫn thủ tục ủy quyền nếu cần. Liên hệ ngay với các dịch vụ tư vấn uy tín để được hỗ trợ toàn diện và đảm bảo giải thể chi nhánh nhanh chóng, đúng pháp luật.

Chi phí giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên tại Bắc Ninh

Trên đây là những chia sẽ của Gia Minh về thủ tục giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên tại Bắc Ninh. Thủ tục giải thể chi nhánh công ty tương đối rắc rối. Nếu Quý khách hàng đang gặp khó khăn vướng mắt về hồ sơ thủ tục, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.