Thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh

532
20/09/2023

Rate this post

Mã số thuế là một trong những thông tin quan trọng của doanh nghiệp, chi nhánh. Nó được sử dụng trong nhiều giao dịch với cơ quan thuế và các tổ chức, cá nhân khác. Trong trường hợp chi nhánh chấm dứt hoạt động, cần phải thực hiện đóng mã số thuế để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh.

Chi nhánh doanh nghiệp là gì?

Chi nhánh doanh nghiệp là một đơn vị phụ thuộc hoặc phần mở rộng của doanh nghiệp chính, được thành lập tại một địa điểm khác nằm trong cùng quốc gia hoặc khu vực. Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính, tùy thuộc vào quyết định của công ty.

Chi nhánh thường được đăng ký và hoạt động dưới sự giám sát và quản lý của doanh nghiệp chính. Tuy nhiên, chi nhánh có thể có một mức độ tự chủ trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày và tương tác với khách hàng và đối tác kinh doanh.

Một số lợi ích của việc thành lập chi nhánh bao gồm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, tiếp cận thị trường mới, tăng cường sự hiện diện địa phương và cung cấp dịch vụ tận nơi cho khách hàng. Tuy nhiên, việc thành lập và quản lý chi nhánh cũng đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện các thủ tục đăng ký theo quy định của các cơ quan quản lý doanh nghiệp.

Quy định về chi nhánh doanh nghiệp:

Chi nhánh doanh nghiệp phải có tên riêng theo quy định của doanh nghiệp và được viết tắt hoặc viết đầy đủ trên các giấy tờ giao dịch của chi nhánh.
Chi nhánh doanh nghiệp có con dấu riêng, được sử dụng con dấu của doanh nghiệp để giao dịch, trừ trường hợp Điều lệ doanh nghiệp có quy định khác.
Chi nhánh doanh nghiệp có tài khoản ngân hàng riêng, mở tại ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh doanh nghiệp được tự thực hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Chi nhánh doanh nghiệp có quyền ký kết hợp đồng, trừ trường hợp Điều lệ doanh nghiệp có quy định khác.
Chi nhánh doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, đúng hạn các nghĩa vụ đối với doanh nghiệp, đối tác và nhà nước.

Một số trường hợp chi nhánh bị đóng mã số thuế

Chấm dứt hoạt động của chi nhánh:

Đây là trường hợp phổ biến nhất dẫn đến việc chi nhánh doanh nghiệp bị đóng mã số thuế. Chi nhánh doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động.
- Chi nhánh được sáp nhập, hợp nhất với chi nhánh khác.
- Chi nhánh được chuyển đổi thành doanh nghiệp.
- Chi nhánh bị giải thể.

Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký:

Nếu cơ quan thuế kiểm tra không thấy chi nhánh doanh nghiệp hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, chi nhánh doanh nghiệp sẽ bị đóng mã số thuế.

Không nộp tờ khai thuế:

Nếu chi nhánh doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế trong 03 kỳ liên tục, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Trong trường hợp này, chi nhánh doanh nghiệp có thể nộp tờ khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế để khôi phục mã số thuế.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Nếu chi nhánh doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, chi nhánh doanh nghiệp sẽ bị đóng mã số thuế.

Tổ chức lại doanh nghiệp:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nếu chi nhánh doanh nghiệp bị sáp nhập, hợp nhất với doanh nghiệp khác, chi nhánh doanh nghiệp sẽ bị đóng mã số thuế.

Giải thể doanh nghiệp:

Nếu chi nhánh doanh nghiệp bị giải thể, chi nhánh doanh nghiệp sẽ bị đóng mã số thuế.

chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh công ty

Các nghĩa cụ người nộp thuế phải hoàn thành

Đăng ký thuế, sử dụng mã số thuế theo quy định của pháp luật:

Người nộp thuế phải đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của pháp luật. Khi đăng ký thuế, người nộp thuế sẽ được cấp mã số thuế để sử dụng trong các giao dịch với cơ quan thuế và các tổ chức, cá nhân khác.

Khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn:

Người nộp thuế phải khai thuế theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ khai thuế phải được nộp đúng thời hạn, đúng địa điểm theo quy định.

Nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đầy đủ, đúng thời hạn, đúng địa điểm:

Người nộp thuế phải nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đầy đủ, đúng thời hạn, đúng địa điểm theo quy định.

Chấp hành chế độ kế toán, thống kê và quản lý, sử dụng hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật:

Người nộp thuế phải thực hiện đúng các quy định về kế toán, thống kê và quản lý, sử dụng hoá đơn, chứng từ.

Ghi chép chính xác, trung thực, đầy đủ những hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế, khấu trừ thuế và giao dịch phải kê khai thông tin về thuế:

Người nộp thuế phải ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực các hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế, khấu trừ thuế và giao dịch phải kê khai thông tin về thuế.

Trả lời, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế yêu cầu:

Người nộp thuế có trách nhiệm trả lời, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.

Thủ tục mở khoá mã số thuế chi nhánh

Các bước thực hiện thủ tục mở khoá mã số thuế chi nhánh như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh.

Bước 3: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ:

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc mở khoá mã số thuế.

Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả:

Doanh nghiệp nhận kết quả tại cơ quan thuế đã nộp hồ sơ.
Khi nhận được thông báo về việc mở khoá mã số thuế, chi nhánh doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, sử dụng mã số thuế để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế.

Hồ sơ mở khoá mã số thuế chi nhánh

Hồ sơ mở khoá mã số thuế chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị mở khoá mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT
Bản sao Quyết định khôi phục hoạt động chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
Danh sách chủ nợ và những số nợ chưa thanh toán, cả tiền nợ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định

Văn bản đề nghị mở khoá mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT

Văn bản đề nghị mở khoá mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Văn bản đề nghị mở khoá mã số thuế phải có đầy đủ các nội dung sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế của doanh nghiệp
Tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh
Lý do mở khoá mã số thuế
Cam kết hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bản sao Quyết định khôi phục hoạt động chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị

Quyết định khôi phục hoạt động chi nhánh được thực hiện theo Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. Quyết định khôi phục hoạt động chi nhánh phải có đầy đủ các nội dung sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế của doanh nghiệp
Tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh
Ngày, tháng, năm ban hành quyết định
Nội dung quyết định

Danh sách chủ nợ và những số nợ chưa thanh toán, cả tiền nợ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định

Danh sách chủ nợ và những số nợ chưa thanh toán, cả tiền nợ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định là tài liệu chứng minh chi nhánh doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Danh sách này phải có đầy đủ các nội dung sau:

Tên, địa chỉ của chủ nợ
Số tiền nợ
Ngày đến hạn thanh toán
Tình trạng thanh toán

Chi nhánh doanh nghiệp nộp hồ sơ mở khoá mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc mở khoá mã số thuế.

thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh với cơ qua đăng ký kinh doanh

Để chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của chi nhánh (đối với doanh nghiệp khắc con dấu chi nhánh tại cơ quan công an)

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh được ban hành theo mẫu quy định tại Phụ lục I-14 ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thông báo phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, mã số thuế của doanh nghiệp
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh
- Lý do chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Thời hạn chấm dứt hoạt động chi nhánh

Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh được ban hành theo quy định của pháp luật. Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, mã số thuế của doanh nghiệp
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh
- Ngày, tháng, năm ban hành quyết định
- Nội dung quyết định

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của chi nhánh (đối với doanh nghiệp khắc con dấu chi nhánh tại cơ quan công an)

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của chi nhánh được cấp bởi cơ quan công an nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế.

Bước 4: Doanh nghiệp nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh đã nộp hồ sơ.

Lưu ý:

Chi nhánh doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Trường hợp chi nhánh doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thuế thì cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế.

thủ tục đóng mã số thuế khi giải thể chi nhánh

Quy định về xử phạt vi phạm hành chính khi không thông báo chấm dứt mã số thuế

Theo quy định tại Điều 108 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, thì hành vi không thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế sẽ bị xử phạt như sau:

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo cho cơ quan thuế về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khi chấm dứt hoạt động.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo cho cơ quan thuế về việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp khi chấm dứt hoạt động.

Ngoài ra, người nộp thuế còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải thực hiện thông báo cho cơ quan thuế về việc chấm dứt hoạt động.

Đối với hành vi không thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khi chấm dứt hoạt động, nếu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn hoạt động và phát sinh nghĩa vụ thuế thì người nộp thuế sẽ phải chịu trách nhiệm nộp các khoản thuế, phí, lệ phí phát sinh trong thời gian hoạt động.

Việc đóng mã số thuế cho chi nhánh là một quá trình quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật thuế và đóng góp vào nguồn thu ngân sách quốc gia. Nhưng đôi khi với nhiều thủ tục phức tạp sẽ khiến người nộp thuế bối rối, mong rằng qua bài viết này Gia Minh đã cung cấp được cho bạn những thông tin bổ ích về thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh.