Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

515
02/06/2023

5/5 - (1 bình chọn)

Đăng ký thành lập Hộ kinh doanh hiện nay không hề khó, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc hồ sơ online. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ hướng dẫn cho bạn mọi thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh nhất và lý do bạn nên thuê dịch vụ đăng ký Hộ kinh doanh của Gia Minh.

Điều kiện làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể (HKD cá thể) là một hình thức kinh doanh dành cho cá nhân, trong đó chủ sở hữu và người làm chủ duy nhất của doanh nghiệp là cùng một người. Đây là một hình thức đơn giản và linh hoạt để bắt đầu kinh doanh với quy mô nhỏ. Hình thức này phù hợp với những cá nhân lập nghiệp mới kinh doanh lần đầu, hoặc đối với những người muốn kinh doanh, nhưng vốn còn hạn chế.

HKD cá thể được phép hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau, bao gồm dịch vụ, thương mại và sản xuất. Chủ sở hữu của HKD cá thể có trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh, thuế, và nợ nần của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đặc điểm chính của HKD cá thể bao gồm:

Chủ sở hữu: Chủ sở hữu của HKD cá thể là người đơn lẻ, tức là cùng một người làm chủ và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Pháp nhân: HKD cá thể không được coi là một pháp nhân độc lập. Do đó, chủ sở hữu chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

Quy mô nhỏ: HKD cá thể thường có quy mô nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực nghề nghiệp cá nhân, dịch vụ cộng đồng hoặc thương mại nhỏ.

Thuế và kế toán: Chủ sở hữu của HKD cá thể chịu trách nhiệm nộp thuế cá nhân và tuân thủ các quy định kế toán.

Pháp lý và quy định: HKD cá thể phải tuân thủ các quy định pháp luật và quy định của cơ quan quản lý kinh doanh tại địa phương.

HKD cá thể là một hình thức kinh doanh linh hoạt và tiết kiệm chi phí, phù hợp cho các cá nhân muốn bắt đầu kinh doanh với quy mô nhỏ và ít rủi ro tài chính. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô, chủ sở hữu có thể xem xét chuyển đổi thành hình thức kinh doanh khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần để tận dụng các lợi ích pháp lý và tài chính khác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký Hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:

Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên hoặc là người nước ngoài có phép lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

Không nằm trong trường hợp bị hạn chế kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Chưa từng bị xử lý hình sự về các tội kinh doanh, tội lừa đảo, tội trốn thuế, hoặc các tội liên quan đến an toàn thực phẩm.

Có địa chỉ kinh doanh rõ ràng, có thể là địa chỉ nhà riêng, nhà thuê hoặc văn phòng.

Có nguồn vốn đủ để thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Được cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương chấp thuận đăng ký.

Đối với việc đăng ký Hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).

Giấy đăng ký kinh doanh cá thể.

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc hợp đồng thuê nhà (nếu có).

Các giấy tờ khác yêu cầu tại địa phương.

Một số lưu ý về thủ tục đăng ký Hộ kinh doanh cá thể

Khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, thì bạn cần lưu ý một số điều, để có thể thuận tiện hơn trong việc đăng ký kinh doanh.

Về chủ thể được quyền thành lập Hộ kinh doanh

Theo quy định tại Việt Nam, các cá nhân có đủ năng lực dân sự và công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên đều có quyền thành lập Hộ kinh doanh cá thể. Điều kiện chung là cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực pháp lý và tuân thủ các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh

Về đặc điểm tên Hộ kinh doanh

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, thì bạn cần phải đặt tên cho hộ kinh doanh của mình, tên hộ kinh doanh cũng là một phần quan trọng cần phải chuẩn bị. Trước khi bạn tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Tên hộ kinh doanh cũng là tên thương hiệu sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, thì không phải cứ đặt tên như thế nào cũng được, pháp luật đã quy định rất cụ thể về việc đặt tên hộ kinh doanh.

Theo quy định tại Việt Nam, tên Hộ kinh doanh cá thể phải tuân thủ các quy định sau:

Tên Hộ kinh doanh cá thể phải là tên thật của chủ hộ, không được trùng với tên của Hộ kinh doanh khác đang hoạt động hoặc đã được đăng ký.

Tên Hộ kinh doanh cá thể không được chứa các từ, cụm từ vi phạm thuần phong mỹ tục, có tính chất xúc phạm đạo đức công cộng, hoặc vi phạm pháp luật.

Tên Hộ kinh doanh cá thể không được sử dụng những từ, cụm từ, hoặc biểu tượng liên quan đến tổ chức chính trị, quân sự, bảo vệ an ninh quốc gia, hoặc các từ, cụm từ vi phạm quy định của pháp luật. Không được dùng từ doanh nghiệp hoặc ông ty để đặt tên cho hộ kinh doanh.

Quy định về tên Hộ kinh doanh cá thể có thể thay đổi theo các quy định của pháp luật hiện hành. Để đảm bảo tuân thủ quy định, bạn nên tìm hiểu và tham khảo các quy định cụ thể tại cơ quan chức năng hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trong khu vực mà bạn muốn đăng ký Hộ kinh doanh cá thể.

Về địa chỉ đăng ký Hộ kinh doanh

Theo quy định tại Việt Nam, địa chỉ đăng ký Hộ kinh doanh cá thể phải tuân thủ các quy định sau:

Địa chỉ đăng ký Hộ kinh doanh cá thể phải là địa chỉ thật, có thể xác định được vị trí cụ thể của chủ hộ.

Địa chỉ đăng ký không được là địa chỉ ảo, không có thực, hoặc địa chỉ không thuộc phạm vi quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Địa chỉ đăng ký phải thuộc địa giới hành chính của tỉnh, thành phố hoặc quận, huyện nơi chủ hộ sinh sống hoặc có nhu cầu kinh doanh.

Quy định về địa chỉ đăng ký Hộ kinh doanh cá thể có thể thay đổi theo các quy định của pháp luật hiện hành.

Để đảm bảo tuân thủ quy định, bạn nên tìm hiểu và tham khảo các quy định cụ thể tại cơ quan chức năng hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trong khu vực mà bạn muốn đăng ký Hộ kinh doanh cá thể.

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Một người có thể thành lập nhiều Hộ kinh doanh cá thể không ?

Căn cứ theo Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

(2) Cá nhân, thành viên hộ gia đình quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh, trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.

(3) Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

Như vậy, theo quy định nêu trên, một người chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh có thể xuất hoá đơn VAT khấu trừ không ?

Không. Hoạt động kinh doanh của hộ cá thể chỉ có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng trực tiếp. Do đó, hộ kinh doanh không thể xuất hoá đơn VAT khấu trừ được.

Tham khảo thêm

Hộ kinh doanh cá thể có phải kê khai thuế

Hồ sơ khai thuế hộ kinh doanh theo thông tư 40

Ai có quyền thành lập Hộ kinh doanh cá thể ?

Theo quy định tại Việt Nam, một số chủ thể được phép thành lập Hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

Cá nhân: Người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam có đủ năng lực hành vi dân sự.

Hộ gia đình: Gồm các thành viên trong cùng một hộ gia đình, đủ điều kiện thành lập Hộ kinh doanh cá thể.

Tổ hợp tác: Gồm các cá nhân, hộ gia đình hoặc các thành viên của tổ chức kinh tế tập thể đủ điều kiện và cam kết thực hiện chung mục tiêu kinh doanh.

Cộng đồng dân cư: Gồm các thành viên trong cùng một cộng đồng dân cư, đủ điều kiện và cam kết thực hiện chung mục tiêu kinh doanh.

Quyền thành lập Hộ kinh doanh cá thể được cấp cho những chủ thể trên dựa trên quy định của pháp luật kinh doanh và các quy định cụ thể của cơ quan quản lý kinh doanh tại Việt Nam. Mỗi chủ thể khi thành lập

Hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định để được công nhận và hoạt động hợp pháp.

Không có Hộ khẩu tại nơi đăng ký Hộ kinh doanh có đăng ký được không?

Được. Không cần có hộ khẩu tại nơi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bạn vẫn có thể thành lập hộ kinh doanh bình thường.

Miễn là bạn chứng minh được có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê, mượn nhà và giấy tờ công chứng nhà đất thuê.

Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không ?

Không. Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh không có tư cách pháp nhân. Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản dân sự của mình trước hoạt động kinh doanh của hộ cá thể.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
Ngành, nghề kinh doanh;
Số vốn kinh doanh;
Số lao động;

Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình

Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sao y chứng thực.

02 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có).

Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).

Số lượng hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể: 01 bộ.

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận thành lập hộ kinh doanh cá thể

Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh cá thể đặt trụ sở chính.

Sau khi bạn nộp hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;

Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;

Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Tham khảo thêm

https://giayphepgm.com/thu-tuc-thanh-lap-ho-kinh-doanh/

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất

Mỗi người chỉ được quyền thành lập 01 hộ kinh doanh cá thể xét trên phạm vi toàn quốc. Nếu đã từng thành lập hộ kinh doanh mà không thực hiện thủ tục đóng cửa dù đã không còn hoạt động thì cũng không thể thành lập hộ kinh doanh mới.

Do tính chất pháp lý đặc thù của hộ kinh doanh là không có tư cách pháp nhân và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.

Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

Tuy nhiên, nếu chủ hộ kinh doanh có nhu cầu thành lập song song công ty TNHH và công ty cổ phần bên cạnh hoạt động của hộ kinh doanh thì không hạn chế.

Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể là thuế khoán và thuế giá trị gia tăng trực tiếp không được khấu trừ thuế đối với bạn hàng, do đó nhiều đối tác cân nhắc khi mua hàng hóa của hộ kinh doanh cá thể;

Tuy nhiên, hộ kinh doanh cá thể có lợi thế là kê khai thuế đơn giản phù hợp đối với các chủ thể có nhu cầu kinh doanh các mặt hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân, dịch vụ ăn uống….

Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên phải chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản dân sự của chủ hộ về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể đây là hạn chế của hộ cá thể so với công ty TNHH và Công ty cổ phần, cụ thể người góp vốn, góp cổ phần chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp đưa vào hoạt động kinh doanh;

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh: Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại..

Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi sang thành lập doanh nghiệp đối với hình thức công ty TNHH và công ty cổ phần. Phòng đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, sẽ là cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, trê cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Đối với hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh, thì sẽ được soạn thảo theo yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp.

Chi phí làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký thành lập Hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc nếu cá nhân có doanh thu bán hàng trên 100 triệu/năm. Đối với những cá nhân chưa có kinh nghiệm thực hiện, thì sẽ gặp không ít khó khăn. Nếu bạn gặp khó khăn, Gia Minh có thể hỗ trợ bạn. Liên hệ chúng tôi theo Hotline: 0868 458 111, để được tư vấn cụ thể hơn về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhé!