Thủ tục đăng ký biển số xe điện mới nhất

Thủ tục đăng ký biển số xe điện mới nhất

Thủ tục đăng ký biển số xe điện mới nhất đang là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt khi xu hướng sử dụng xe điện ngày càng phổ biến. Với sự phát triển mạnh mẽ của các dòng xe điện, chính phủ đã có nhiều điều chỉnh về quy định nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình đăng ký. Việc nắm rõ các bước cần thiết sẽ giúp chủ phương tiện tránh được những rắc rối không đáng có. Quy trình này bao gồm nhiều khâu như chuẩn bị hồ sơ, nộp phí, kiểm tra phương tiện và hoàn tất thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, các quy định liên quan đến mức phí, thời gian xử lý hồ sơ cũng có những thay đổi đáng chú ý. Việc hiểu rõ các quy định mới không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Ngoài ra, những cập nhật mới nhất từ cơ quan chức năng cũng góp phần làm minh bạch và tối ưu hóa quá trình đăng ký biển số xe điện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước cụ thể để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về thủ tục đăng ký biển số xe điện mới nhất.

Hồ sơ đăng ký biển số xe điện gồm những gì? 

Việc đăng ký biển số xe điện là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhằm xác định quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện và phục vụ công tác quản lý giao thông. Dù xe điện có cấu tạo đơn giản và không phát thải như xe máy truyền thống, nhưng vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký như các phương tiện giao thông khác. Dưới đây là các loại giấy tờ và thủ tục cần thiết khi đăng ký biển số xe điện, phân chia rõ cho cá nhân và tổ chức/doanh nghiệp.

Giấy tờ cần chuẩn bị đối với cá nhân

Khi một cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký xe điện, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (còn hiệu lực)

Bản gốc và bản photo để đối chiếu.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú

Một số địa phương có thể yêu cầu xác minh nơi cư trú để xác định nơi đăng ký xe.

Hóa đơn mua bán xe hoặc hợp đồng mua bán xe điện

Là bằng chứng chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe.

Giấy chứng nhận xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước) hoặc giấy tờ nhập khẩu (nếu là xe nhập khẩu)

Đảm bảo xe đủ điều kiện lưu hành.

Tờ khai đăng ký xe điện theo mẫu

Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin xe.

Giấy tờ cần chuẩn bị đối với tổ chức, doanh nghiệp

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp khi đăng ký xe điện dưới tên pháp nhân, cần nộp các giấy tờ sau:

Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bản sao có đóng dấu pháp nhân.

Giấy giới thiệu người đi làm thủ tục

Kèm theo CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Hóa đơn mua bán xe hoặc hợp đồng mua bán

Chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Giấy chứng nhận xuất xưởng hoặc giấy tờ nhập khẩu xe điện

Tờ khai đăng ký xe điện theo mẫu

Mẫu giấy khai đăng ký xe điện

Mẫu giấy khai đăng ký xe điện được ban hành kèm theo Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an. Đây là mẫu thống nhất áp dụng trên toàn quốc, gồm các nội dung:

Thông tin chủ xe: họ tên/tên tổ chức, ngày sinh, địa chỉ, CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp

Thông tin xe: loại xe, nhãn hiệu, số loại, số khung, số máy, màu sơn

Mục đích sử dụng xe

Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã khai

Người đăng ký có thể tải mẫu giấy khai từ website Cục Cảnh sát giao thông hoặc điền trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Trong nhiều trường hợp, thủ tục có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Lưu ý: Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan công an sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu và cấp biển số xe điện và giấy chứng nhận đăng ký xe trong thời gian từ 1 – 3 ngày làm việc (tùy địa phương). Đối với xe điện mới mua, nên đăng ký trong vòng 30 ngày để tránh bị xử phạt hành chính.

Thủ tục đăng ký biển số xe điện chi tiết 

Đăng ký biển số xe điện là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm xác lập quyền sở hữu và quản lý phương tiện tham gia giao thông theo quy định pháp luật Việt Nam. Dù xe điện có công suất nhỏ, không phát thải và thân thiện với môi trường, nhưng vẫn được xếp vào nhóm phương tiện cơ giới cần quản lý bằng biển số và giấy đăng ký xe. Dưới đây là quy trình thủ tục đăng ký biển số xe điện chi tiết theo từng bước, áp dụng cho cả cá nhân và tổ chức.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi đến cơ quan công an làm thủ tục, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Hồ sơ gồm:

Đối với cá nhân:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản gốc và bản photo).

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (trong một số trường hợp).

Hóa đơn mua bán xe, hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chuyển nhượng.

Giấy chứng nhận chất lượng, xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước) hoặc giấy tờ nhập khẩu (nếu là xe nhập khẩu).

Tờ khai đăng ký xe điện theo mẫu quy định.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp:

Giấy đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc bản sao có đóng dấu pháp nhân).

Giấy giới thiệu người đại diện đi đăng ký xe.

CMND/CCCD của người đại diện đi làm thủ tục.

Giấy tờ mua bán xe và giấy tờ xuất xưởng/nhập khẩu.

Tờ khai đăng ký xe điện.

Lưu ý: Mẫu tờ khai đăng ký xe được quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA. Có thể điền tay tại cơ quan đăng ký hoặc điền trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan công an có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người đăng ký tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe thuộc Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh hoặc cấp huyện, tùy theo phân cấp.

Tại Hà Nội và TP.HCM: thực hiện tại công an cấp huyện

Tại các tỉnh, thành khác: thực hiện tại công an cấp huyện hoặc cấp tỉnh, tùy vào nơi cư trú

Người đăng ký đến nộp trực tiếp hoặc có thể đăng ký trước thông tin trên Cổng Dịch vụ công quốc gia để giảm thời gian chờ đợi.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin, đối chiếu số khung – số máy với giấy tờ xe.

Bước 3 – Kiểm tra xe và nhận giấy hẹn

Sau khi hồ sơ được kiểm tra hợp lệ, người đăng ký mang phương tiện đến để cán bộ CSGT kiểm tra thực tế số khung, số động cơ (nếu có), màu sơn, chủng loại…. Đây là bước quan trọng nhằm đối chiếu thông tin trên giấy tờ với thực tế.

Sau khi kiểm tra xong, nếu không có sai lệch, cơ quan công an sẽ:

Cấp biển số xe ngay trong ngày (trong trường hợp có biển số có sẵn)

Phát giấy hẹn trả kết quả (thường từ 1 – 3 ngày làm việc) nếu cần thời gian in giấy chứng nhận đăng ký

Người đăng ký không cần đóng lệ phí trước bạ đối với xe điện nếu là loại xe được miễn phí theo quy định tại Thông tư 79/2023/TT-BTC.

Bước 4 – Nhận biển số và giấy chứng nhận đăng ký

Theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn, người đăng ký quay lại cơ quan công an để nhận:

Biển số xe điện (loại biển số thông thường, tùy khu vực có thể là biển nền trắng hoặc nền xanh đối với tổ chức).

Giấy chứng nhận đăng ký xe điện (bản gốc có giá trị pháp lý, cần giữ cẩn thận khi tham gia giao thông).

Sau khi hoàn tất, xe điện được xem là đã đăng ký hợp lệ và có thể lưu thông trên đường.

Tổng kết

Việc đăng ký biển số xe điện không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi người dân và doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định pháp luật. Với xu hướng sử dụng xe điện ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các đô thị lớn, việc chủ động đăng ký biển số xe đúng thời gian quy định sẽ giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý và an tâm sử dụng phương tiện một cách hợp pháp. Nếu còn băn khoăn, bạn nên liên hệ trước với cơ quan công an địa phương để được hướng dẫn cụ thể.

Lệ phí đăng ký và cấp biển số xe điện 

Việc đăng ký và cấp biển số cho xe điện tại Việt Nam đòi hỏi chủ xe phải nộp các khoản lệ phí theo quy định của pháp luật. Dưới đây là thông tin chi tiết về mức lệ phí hiện hành, các khoản phí có thể phát sinh và những lưu ý quan trọng khi nộp lệ phí.

Mức lệ phí hiện hành theo khu vực

Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, mức lệ phí cấp giấy đăng ký kèm biển số cho xe máy điện được xác định dựa trên giá trị xe và khu vực đăng ký, cụ thể:

Khu vực I: Gồm Hà Nội và TP.HCM.

Khu vực II: Gồm các thành phố trực thuộc trung ương (trừ Hà Nội và TP.HCM), các thành phố thuộc tỉnh và thị xã.

Khu vực III: Các khu vực còn lại.

Giá trị xe     Khu vực I    Khu vực II   Khu vực III

Đến 15.000.000 đồng 1.000.000 đồng       200.000 đồng  150.000 đồng

Trên 15.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng 2.000.000 đồng       400.000 đồng  150.000 đồng

Trên 40.000.000 đồng 4.000.000 đồng       800.000 đồng  150.000 đồng

Lưu ý: Giá trị xe được tính dựa trên hóa đơn mua bán hoặc chứng từ hợp pháp khác.

Các khoản phí có thể phát sinh

Ngoài lệ phí đăng ký và cấp biển số, chủ xe có thể phải nộp thêm các khoản phí khác như:

Lệ phí trước bạ: Theo quy định, mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy điện như sau:

5% giá trị xe: Áp dụng tại các thành phố trực thuộc trung ương, thành phố thuộc tỉnh và thị xã nơi UBND tỉnh đóng trụ sở.

2% giá trị xe: Áp dụng tại các khu vực khác.

Ví dụ, nếu xe máy điện có giá trị 20.000.000 đồng và đăng ký tại Hà Nội, lệ phí trước bạ sẽ là 1.000.000 đồng (5% của 20.000.000 đồng).

Phí công chứng hợp đồng mua bán: Nếu mua xe cũ hoặc qua chuyển nhượng, cần công chứng hợp đồng, phí này thường dao động từ 100.000 đến 300.000 đồng tùy theo giá trị xe.

Lưu ý khi nộp lệ phí

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Trước khi nộp lệ phí, đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, hóa đơn mua bán xe, giấy chứng nhận chất lượng xuất xưởng hoặc giấy tờ nhập khẩu.

Nộp đúng nơi quy định: Lệ phí trước bạ nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký hộ khẩu. Lệ phí đăng ký và cấp biển số nộp tại cơ quan công an giao thông quận/huyện nơi cư trú.

Giữ lại biên lai: Sau khi nộp các khoản phí, cần giữ lại biên lai để đối chiếu và hoàn tất các thủ tục tiếp theo.

Thời gian hoàn tất: Thông thường, sau khi nộp đầy đủ lệ phí và hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được biển số xe ngay trong ngày và giấy chứng nhận đăng ký xe trong vòng 2-3 ngày làm việc.

Việc nắm rõ và tuân thủ đúng các quy định về lệ phí sẽ giúp quá trình đăng ký xe điện diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Những lưu ý khi đăng ký biển số xe điện 

Đăng ký biển số xe điện là thủ tục pháp lý bắt buộc, giúp xác lập quyền sở hữu và tạo điều kiện quản lý phương tiện khi tham gia giao thông. Việc không đăng ký đúng thời hạn hoặc không hiểu rõ các quy định liên quan có thể khiến người dùng gặp rắc rối pháp lý hoặc bị xử phạt. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm khi đăng ký biển số cho xe điện.

Thời hạn bắt buộc phải đăng ký

Theo quy định của Luật Giao thông đường bộ và Thông tư 24/2023/TT-BCA, xe máy điện, xe đạp điện bắt buộc phải đăng ký biển số như các phương tiện cơ giới khác. Cụ thể:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua xe (thể hiện trên hóa đơn mua bán hoặc giấy tờ chuyển nhượng), chủ xe phải làm thủ tục đăng ký và cấp biển số xe điện tại cơ quan công an có thẩm quyền.

Với các xe đã sử dụng nhưng chưa đăng ký (mua trước khi có quy định bắt buộc), chủ xe cần chủ động liên hệ cơ quan công an để được hướng dẫn đăng ký bổ sung.

Đăng ký đúng thời hạn không chỉ đảm bảo quyền lợi pháp lý của người sở hữu mà còn giúp xe điện được phép lưu thông hợp pháp trên đường.

Trường hợp bị xử phạt khi không đăng ký

Nếu không thực hiện thủ tục đăng ký biển số đúng quy định, người điều khiển xe điện sẽ bị xử phạt theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Mức phạt hiện hành như sau:

Phạt tiền từ 300.000 – 400.000 đồng đối với người điều khiển xe máy điện không có giấy chứng nhận đăng ký xe.

Xe không biển số khi tham gia giao thông còn có thể bị tạm giữ phương tiện cho đến khi hoàn tất đăng ký hợp lệ.

Nếu xe không chứng minh được nguồn gốc hợp pháp, có thể bị tịch thu theo quy định pháp luật.

Vì vậy, để tránh bị phạt và đảm bảo quyền sở hữu, người dùng cần chủ động thực hiện đăng ký đúng thời hạn.

Cách kiểm tra biển số đã đăng ký thành công

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký biển số xe điện, chủ xe có thể kiểm tra lại thông tin đăng ký theo các cách sau:

Kiểm tra trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký xe do cơ quan công an cấp. Thông tin sẽ gồm biển số, số khung, số động cơ, họ tên chủ xe…

Tra cứu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Chọn mục “Tra cứu thông tin phương tiện”

Nhập biển số và mã xác nhận để kiểm tra

Liên hệ trực tiếp cơ quan công an đã tiếp nhận hồ sơ nếu cần đối chiếu, điều chỉnh sai sót (nếu có) trong thông tin đăng ký.

Tổng kết: Việc đăng ký biển số xe điện không chỉ là quy định bắt buộc, mà còn là quyền lợi chính đáng của người sử dụng. Đăng ký đúng hạn, nộp đủ hồ sơ và lệ phí theo quy định sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và an tâm khi sử dụng xe điện trên mọi tuyến đường.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký biển số xe điện 

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục đăng ký biển số xe điện, nhiều người dùng vẫn còn thắc mắc về các trường hợp cụ thể như mua xe cũ, xe cho trẻ em hay thủ tục tự đăng ký. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp và giải đáp ngắn gọn, dễ hiểu giúp bạn nắm rõ quy trình cũng như tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Mua xe điện cũ có cần đăng ký lại không?

Có. Nếu bạn mua lại xe điện cũ chưa từng được đăng ký biển số, thì bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký như xe mới, bao gồm cả việc chuẩn bị giấy tờ chuyển nhượng hợp pháp.

Trường hợp xe điện đã có biển số, bạn cần làm thủ tục sang tên đổi chủ tại cơ quan công an nơi mình cư trú. Khi sang tên, cần cung cấp:

Hợp đồng mua bán hoặc giấy cho tặng có xác nhận

Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc

CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người nhận chuyển nhượng

Xe điện trẻ em có cần đăng ký biển số?

Không. Xe điện trẻ em (xe điện đồ chơi) không thuộc danh mục phương tiện phải đăng ký quản lý biển số. Đây là các loại xe có:

Công suất rất nhỏ

Tốc độ tối đa thấp (thường dưới 25 km/h)

Chỉ sử dụng trong khuôn viên nhà, sân chơi, trung tâm thương mại…

Tuy nhiên, xe đạp điện, xe máy điện cho học sinh vẫn phải đăng ký biển số nếu có công suất lớn hơn 250W hoặc vận tốc thiết kế trên 25 km/h.

Có thể tự đăng ký biển số xe điện không?

Hoàn toàn có thể. Chủ phương tiện có thể tự đi đăng ký xe điện tại cơ quan công an nơi thường trú mà không cần thông qua đại lý hay dịch vụ trung gian.

Bạn cũng có thể khai báo trước online tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn, sau đó mang xe và hồ sơ đến cơ quan công an để hoàn tất thủ tục. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và kiểm soát thông tin cá nhân một cách chặt chẽ.

Thủ tục đăng ký biển số xe điện mới nhất tuy có nhiều thay đổi nhưng nhìn chung đã được tối ưu hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng. Việc nắm vững các bước thực hiện không chỉ giúp chủ phương tiện tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Những cải tiến trong quy trình đăng ký, từ việc giảm bớt thủ tục giấy tờ đến ứng dụng công nghệ số, đã góp phần nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của hệ thống quản lý phương tiện giao thông. Đồng thời, việc cập nhật thông tin từ cơ quan chức năng cũng giúp người dân có sự chuẩn bị tốt hơn, tránh các sai sót không đáng có. Với xu hướng chuyển đổi sang phương tiện xanh, chính sách về xe điện sẽ tiếp tục có những điều chỉnh nhằm thúc đẩy sử dụng phương tiện thân thiện với môi trường. Vì vậy, mỗi chủ xe nên chủ động cập nhật thông tin để đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký biển số xe điện mới nhất và thực hiện một cách suôn sẻ nhất.