Thủ tục công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời mới nhất 2025
Thủ tục công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời là một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng giúp đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành năng lượng tái tạo, đặc biệt là điện mặt trời, nhu cầu sản xuất và kinh doanh thiết bị như tấm pin, bộ inverter, dây dẫn chuyên dụng,… ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, nếu không thực hiện công bố hợp chuẩn đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị thu hồi sản phẩm, hoặc mất cơ hội tham gia các gói thầu công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời từ A-Z, bao gồm hồ sơ, cơ quan tiếp nhận, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng để doanh nghiệp có thể tự tin thực hiện và hoàn thiện đúng quy định pháp luật.
Tìm hiểu về công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời
Khái niệm công bố hợp chuẩn là gì?
Công bố hợp chuẩn là quá trình tổ chức, cá nhân công khai xác nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương. Việc công bố này thường được thực hiện dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận độc lập có năng lực, được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định hoặc thừa nhận.
Trong lĩnh vực thiết bị điện mặt trời, công bố hợp chuẩn đóng vai trò quan trọng nhằm chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về an toàn, hiệu suất, độ bền và khả năng tương thích điện – điều kiện cần thiết để đưa vào sử dụng trong hệ thống điện dân dụng và công nghiệp.
Tại sao cần công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời?
Thiết bị điện mặt trời như tấm pin, inverter, bộ điều khiển,… là những thành phần tiếp xúc trực tiếp với nguồn điện mặt trời và hệ thống điện nội bộ, nếu không đảm bảo tiêu chuẩn có thể gây ra cháy nổ, rò điện, sụt áp hoặc hư hại thiết bị. Do đó, công bố hợp chuẩn giúp:
Khẳng định chất lượng và độ an toàn cho người sử dụng.
Tăng tính cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Là điều kiện để tham gia đấu thầu, dự án điện mặt trời có vốn đầu tư công.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý bắt buộc khi đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường hoặc xuất khẩu.
Ngoài ra, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành năng lượng tái tạo, đặc biệt là điện mặt trời, công bố hợp chuẩn sẽ là yếu tố quyết định giúp sản phẩm được khách hàng và các chủ đầu tư tin tưởng lựa chọn.
Cơ sở pháp lý của việc công bố hợp chuẩn
Công bố hợp chuẩn được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý sau:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11
Nghị định 127/2007/NĐ-CP hướng dẫn Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hướng dẫn về công bố hợp chuẩn, hợp quy
Các tiêu chuẩn quốc gia áp dụng cho thiết bị điện mặt trời như:
TCVN 7745-1:2007 – Thiết bị quang điện – Yêu cầu chung
TCVN 11856:2017 – Bộ chuyển đổi điện năng (inverter) dùng cho hệ thống điện mặt trời
TCVN 6610-5:2007 – Dây dẫn điện dùng trong hệ thống năng lượng mặt trời
Dựa trên các cơ sở pháp lý trên, doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu thiết bị điện mặt trời tại Việt Nam bắt buộc phải công bố hợp chuẩn để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và tuân thủ pháp luật.
Danh mục thiết bị điện mặt trời cần công bố hợp chuẩn
Tấm pin năng lượng mặt trời
Tấm pin mặt trời là thành phần chính chuyển đổi năng lượng ánh sáng thành điện năng, thường được chia thành các loại như Mono-crystalline, Poly-crystalline hoặc Thin-film. Việc công bố hợp chuẩn cho tấm pin đảm bảo rằng sản phẩm:
Có hiệu suất chuyển đổi đạt mức tối thiểu theo TCVN
Hoạt động ổn định trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt
An toàn khi lắp đặt và sử dụng lâu dài
Tấm pin được công bố hợp chuẩn phải đáp ứng TCVN 7745-1:2007 hoặc tiêu chuẩn IEC tương đương. Kết quả thử nghiệm về hiệu suất, độ bền nhiệt, cơ học và chống cháy là cơ sở để chứng nhận hợp chuẩn.
Bộ inverter hòa lưới
Inverter là thiết bị chuyển đổi dòng điện một chiều (DC) từ tấm pin thành dòng xoay chiều (AC) phù hợp với hệ thống điện quốc gia. Việc công bố hợp chuẩn cho inverter là bắt buộc vì đây là thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dòng điện và an toàn hệ thống.
Các tiêu chuẩn áp dụng bao gồm:
TCVN 11856:2017 – Yêu cầu kỹ thuật đối với inverter năng lượng mặt trời
IEC 62109-1/2 – An toàn thiết bị chuyển đổi năng lượng điện mặt trời
Inverter đạt chuẩn sẽ giúp tối ưu hiệu suất phát điện, hạn chế nhiễu điện từ, chống giật điện và bảo vệ quá dòng/quá áp. Đây là điều kiện tiên quyết để thiết bị được lắp đặt tại các dự án điện mặt trời dân dụng, công nghiệp, hoặc hòa lưới quốc gia.
Dây dẫn, bộ khung, phụ kiện kỹ thuật liên quan
Ngoài các thiết bị chính, các phụ kiện kỹ thuật đi kèm cũng phải công bố hợp chuẩn nếu muốn đảm bảo đồng bộ và an toàn cho toàn hệ thống. Bao gồm:
Dây dẫn điện chuyên dụng chịu nhiệt, chống tia UV, chống cháy
Áp dụng TCVN 6610-5:2007, IEC 60227
Khung nhôm, vít bắt, hệ thống chống sét, tiếp địa
Đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về cơ học, chống ăn mòn, chống rung
Thiết bị giám sát hệ thống (monitoring device) hoặc bộ lưu trữ điện (battery) – tùy quy mô hệ thống
Công bố hợp chuẩn các phụ kiện không chỉ đảm bảo hoạt động ổn định mà còn giúp giảm thiểu rủi ro về cháy nổ, chập mạch trong suốt thời gian vận hành hệ thống điện mặt trời.
Quy trình thực hiện công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời
Việc công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời không chỉ là bước đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc gia mà còn là yêu cầu bắt buộc để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp. Dưới đây là quy trình công bố hợp chuẩn được thực hiện theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật và các thông tư hướng dẫn liên quan.
Bước 1: Lựa chọn phương thức đánh giá hợp chuẩn
Doanh nghiệp cần xác định phương thức đánh giá hợp chuẩn theo một trong các hình thức được quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN như:
Tự đánh giá dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu điển hình
Đánh giá bởi tổ chức chứng nhận được Bộ KH&CN chỉ định
Đánh giá qua hệ thống quản lý chất lượng kết hợp thử nghiệm
Việc lựa chọn phương thức phù hợp sẽ quyết định loại hồ sơ và thời gian xử lý sau này.
Bước 2: Thử nghiệm mẫu tại đơn vị được công nhận
Thiết bị điện mặt trời cần được đem thử nghiệm tại phòng thử nghiệm đã được công nhận theo ISO/IEC 17025 hoặc do Bộ KH&CN chỉ định. Kết quả thử nghiệm phải chứng minh rằng sản phẩm đạt tiêu chuẩn tương ứng (ví dụ: TCVN 11856:2017, TCVN 11857:2017…).
Lưu ý:
Mẫu đem thử nghiệm cần là mẫu đại diện cho lô hàng/sản phẩm sản xuất hàng loạt
Thử nghiệm có thể bao gồm các chỉ tiêu về điện áp, hiệu suất chuyển đổi, độ bền cơ học, an toàn vận hành
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn, bao gồm bản công bố, thông tin pháp lý và tài liệu kỹ thuật. Đây là bước quan trọng chứng minh sản phẩm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn quốc gia.
Hồ sơ phải được lập đúng mẫu và có chữ ký, dấu pháp lý của đại diện doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận xác nhận công bố
Hồ sơ công bố hợp chuẩn có thể nộp:
Trực tiếp tại Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Qua hệ thống một cửa điện tử (nếu địa phương hỗ trợ)
Cơ quan tiếp nhận sẽ:
Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ
Cấp Giấy tiếp nhận công bố hợp chuẩn nếu hồ sơ đúng quy định
Lưu giữ thông tin công bố và đăng tải lên Cổng thông tin điện tử (nếu có)
Thông thường, thời gian xử lý kéo dài khoảng 5–7 ngày làm việc, tính từ thời điểm hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Hồ sơ công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời gồm những gì?
Một bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Dưới đây là các tài liệu bắt buộc cần có trong hồ sơ:
Bản công bố hợp chuẩn
Đây là tài liệu chính trong bộ hồ sơ. Bản công bố hợp chuẩn phải có các nội dung:
Tên doanh nghiệp và sản phẩm được công bố
Số tiêu chuẩn áp dụng (ví dụ: TCVN 11856:2017)
Phương thức đánh giá hợp chuẩn đã thực hiện
Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung công bố
Mẫu văn bản công bố được quy định tại Phụ lục I – Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Kết quả thử nghiệm của đơn vị được chỉ định
Bản sao chứng thực hoặc bản gốc kết quả thử nghiệm do tổ chức có thẩm quyền cấp, thể hiện rõ:
Tên thiết bị điện mặt trời
Các thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn đã thử nghiệm
Kết luận đạt chuẩn theo TCVN
Nếu sử dụng bản sao, phải kèm theo xác nhận của doanh nghiệp chịu trách nhiệm công bố.
Giấy đăng ký kinh doanh và tài liệu liên quan sản phẩm
Để chứng minh năng lực pháp lý của doanh nghiệp, hồ sơ cần bổ sung:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc bản chụp có đóng dấu)
Tài liệu mô tả sản phẩm: thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, bản vẽ cấu tạo (nếu có)
Tài liệu hệ thống quản lý chất lượng (nếu công bố theo phương thức có kiểm soát chất lượng)
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý công bố hợp chuẩn
Nộp hồ sơ ở đâu?
Doanh nghiệp, tổ chức khi thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp tỉnh. Nếu công bố do tổ chức chứng nhận đánh giá, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các tổ chức được chỉ định. Hồ sơ phải kèm theo kết quả thử nghiệm do phòng thử nghiệm được công nhận cung cấp.
Thời gian xác nhận hợp chuẩn
Thông thường, thời gian xác nhận công bố hợp chuẩn dao động từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu thiết bị có tính đặc thù kỹ thuật cao hoặc cần kiểm nghiệm lại, thời gian có thể kéo dài. Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo tiến độ xử lý cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.
Trường hợp bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung
Hồ sơ công bố hợp chuẩn có thể bị từ chối nếu thiếu thông tin kỹ thuật, kết quả thử nghiệm không phù hợp quy chuẩn hoặc chứng chỉ đánh giá không còn hiệu lực. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc. Sau khi hoàn thiện, hồ sơ sẽ được xem xét lại mà không cần nộp lại từ đầu.
Lưu ý quan trọng khi công bố hợp chuẩn thiết bị năng lượng mặt trời
Cần thực hiện lại công bố khi nào?
Thủ tục công bố hợp chuẩn thiết bị năng lượng mặt trời cần được thực hiện lại nếu có sự thay đổi về thiết kế, công nghệ sản xuất hoặc quy chuẩn kỹ thuật. Ngoài ra, sau mỗi chu kỳ chứng nhận (thường 3 năm), tổ chức/doanh nghiệp cần tái chứng nhận và cập nhật hồ sơ công bố để đảm bảo sản phẩm vẫn đáp ứng yêu cầu.
Kiểm soát chất lượng sau công bố
Sau khi công bố, thiết bị năng lượng mặt trời vẫn chịu sự giám sát định kỳ bởi cơ quan quản lý nhà nước hoặc tổ chức chứng nhận. Kiểm tra thường tập trung vào thông số kỹ thuật thực tế, hồ sơ truy xuất nguồn gốc và kết quả kiểm nghiệm chất lượng. Doanh nghiệp phải xây dựng quy trình quản lý chất lượng nội bộ và lưu giữ hồ sơ đầy đủ.
Vi phạm và chế tài hành chính
Nếu phát hiện doanh nghiệp công bố hợp chuẩn không đúng sự thật, sử dụng kết quả đánh giá giả hoặc bán sản phẩm chưa đạt chuẩn, có thể bị xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm. Ngoài ra, sản phẩm vi phạm còn bị thu hồi, buộc tái kiểm nghiệm hoặc công bố lại theo quy định. Do đó, tuân thủ đúng quy trình là yếu tố then chốt để bảo vệ doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời
Công bố hợp chuẩn khác gì công bố hợp quy?
Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, doanh nghiệp công bố sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn tự nguyện (TCVN, ISO…), còn công bố hợp quy áp dụng với sản phẩm phải tuân thủ quy chuẩn bắt buộc của Nhà nước. Trong một số trường hợp, sản phẩm cần thực hiện cả hai thủ tục nếu vừa phải tuân thủ quy chuẩn lẫn tiêu chuẩn.
Có thể công bố hợp chuẩn tự nguyện không?
Hoàn toàn có thể. Nếu thiết bị điện mặt trời chưa thuộc nhóm bắt buộc công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể tự nguyện công bố hợp chuẩn nhằm nâng cao uy tín, chất lượng và khả năng cạnh tranh. Việc công bố này thường được đánh giá bởi bên thứ ba (tổ chức chứng nhận độc lập) để tăng độ tin cậy.
Doanh nghiệp nước ngoài sản xuất tại Việt Nam có bắt buộc phải công bố?
Có. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sản xuất thiết bị năng lượng mặt trời tại Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ quy định như doanh nghiệp trong nước, bao gồm cả công bố hợp chuẩn nếu đưa sản phẩm ra thị trường. Hồ sơ, thủ tục và quy trình đều áp dụng thống nhất theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.
Thủ tục công bố hợp chuẩn thiết bị điện mặt trời không chỉ là quy trình pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố nâng cao uy tín, chất lượng và vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong ngành năng lượng sạch. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục sẽ giúp sản phẩm của bạn đủ điều kiện lưu hành trên thị trường, tham gia các dự án đấu thầu lớn và đáp ứng được yêu cầu về kiểm định chất lượng trong nước cũng như quốc tế. Trong bối cảnh điện mặt trời đang được khuyến khích phát triển tại Việt Nam, doanh nghiệp cần nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ, tiến hành thử nghiệm, đánh giá hợp chuẩn và thực hiện công bố đúng quy trình. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ khâu thử nghiệm đến nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn, hãy liên hệ ngay với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí.
