Thủ Tục Công Bố Chất Lượng Sản Phẩm Quần Áo Nhập Khẩu
Thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp nhập khẩu muốn phân phối sản phẩm quần áo tại thị trường Việt Nam. Việc công bố chất lượng không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và nâng cao uy tín của thương hiệu trên thị trường. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp thời trang, số lượng quần áo nhập khẩu vào Việt Nam ngày càng tăng, do đó, thủ tục công bố chất lượng sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng. Các doanh nghiệp cần thực hiện các bước công bố chất lượng theo đúng quy định để tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về quy trình này, dẫn đến những sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không tuân thủ đầy đủ các quy định.
Tổng quan về thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu
Trong hoạt động nhập khẩu và phân phối sản phẩm thời trang tại Việt Nam, việc thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu là bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm lưu thông trên thị trường đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
Không chỉ là yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước, công bố chất lượng còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, dễ dàng phân phối hàng hóa vào các hệ thống bán lẻ, siêu thị lớn hoặc tham gia đấu thầu cung cấp sản phẩm đồng phục, thời trang chuyên dụng.
Theo quy định hiện hành, các sản phẩm quần áo, hàng dệt may nhập khẩu vào Việt Nam cần được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy theo QCVN 01:2017/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mức giới hạn formaldehyt và amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo.
Tại sao phải công bố chất lượng đối với quần áo nhập khẩu?
Việc công bố chất lượng quần áo nhập khẩu nhằm:
Đảm bảo an toàn sức khỏe người tiêu dùng: Quần áo tiếp xúc trực tiếp với da, nên cần kiểm soát hàm lượng hóa chất độc hại như formaldehyt, amin thơm.
Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Là điều kiện bắt buộc để làm thủ tục thông quan, đưa sản phẩm vào lưu thông tại Việt Nam.
Tăng uy tín và khả năng cạnh tranh: Sản phẩm có hồ sơ hợp lệ, được công bố hợp quy sẽ dễ dàng được phân phối qua kênh thương mại hiện đại, có thể dán nhãn hợp quy (CR).
Làm cơ sở khi có tranh chấp hoặc kiểm tra hậu kiểm: Hồ sơ công bố là minh chứng pháp lý trong các tình huống thanh tra, kiểm nghiệm chất lượng.
Do đó, không chỉ là thủ tục hành chính, công bố chất lượng là bước thiết yếu bảo vệ lợi ích cả doanh nghiệp lẫn người tiêu dùng.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công bố chất lượng hàng dệt may
Một số văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh việc chứng nhận hợp quy hàng dệt may nhập khẩu, bao gồm:
QCVN 01:2017/BCT do Bộ Công Thương ban hành, quy định giới hạn formaldehyt và amin thơm trong sản phẩm dệt may.
Thông tư 21/2017/TT-BCT hướng dẫn thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy.
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007 – quy định về kiểm tra nhà nước đối với hàng hóa nhóm 2 (gồm dệt may nhập khẩu).
Nghị định 74/2018/NĐ-CP – sửa đổi, bổ sung một số điều liên quan đến hoạt động công bố chất lượng và kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa.
Từ những quy định này, doanh nghiệp nhập khẩu quần áo cần thực hiện kiểm nghiệm mẫu, lập hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại Sở Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền, trước khi đưa hàng hóa ra thị trường Việt Nam.
Các sản phẩm quần áo nhập khẩu bắt buộc phải công bố chất lượng
Không phải tất cả các sản phẩm thời trang nhập khẩu đều phải thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu, nhưng với những mặt hàng nằm trong danh mục hàng dệt may thuộc quản lý chuyên ngành của Bộ Công Thương, việc công bố hợp quy là bắt buộc nếu muốn được thông quan và lưu thông hợp pháp trên thị trường.
Việc phân loại rõ ràng các sản phẩm bắt buộc công bố sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí làm thủ tục, đồng thời tránh bị xử phạt hành chính do không tuân thủ quy định về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Danh mục hàng dệt may bắt buộc công bố hợp quy tại Việt Nam
Theo Thông tư 21/2017/TT-BCT và QCVN 01:2017/BCT, các sản phẩm quần áo nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy bao gồm:
Trang phục may sẵn các loại: áo sơ mi, áo khoác, quần dài, váy, đầm, đồ bộ…
Đồ lót, đồ ngủ, đồ mặc trong nhà được làm từ vải dệt, vải tổng hợp, vải pha.
Đồng phục công sở, đồng phục học sinh, đồng phục ngành nghề.
Sản phẩm dệt may cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi (yêu cầu kiểm nghiệm chặt hơn về hóa chất).
Ngoài ra, sản phẩm có nhãn mác không rõ nguồn gốc hoặc không đủ thông tin (tên đơn vị nhập khẩu, hướng dẫn bảo quản, chất liệu vải…) cũng sẽ bị yêu cầu kiểm tra và công bố bổ sung trước khi được lưu thông.
Trường hợp miễn công bố chất lượng quần áo nhập khẩu
Một số trường hợp sau được miễn thực hiện công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu, bao gồm:
Hàng hóa nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm, làm mẫu trưng bày, không sử dụng để kinh doanh.
Quần áo là hàng hóa biếu, tặng cá nhân, không nhằm mục đích thương mại.
Hàng hóa nhập khẩu tạm thời – tái xuất hoặc tái nhập trong thời gian ngắn, có chứng từ hải quan rõ ràng.
Sản phẩm nhập khẩu phục vụ sản xuất, gia công xuất khẩu, không tiêu thụ tại thị trường nội địa.
Quần áo nhập khẩu có số lượng nhỏ, không thường xuyên, có xác nhận từ cơ quan quản lý chuyên ngành.
Tuy nhiên, trong các trường hợp miễn trừ này, doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị hồ sơ chứng minh rõ mục đích nhập khẩu và giữ đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, vận đơn để xuất trình khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra thực tế.
Hồ sơ thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu gồm những gì?
Để thực hiện đầy đủ thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và Thông tư 21/2017/TT-BCT. Hồ sơ không chỉ phục vụ việc công bố hợp quy tại cơ quan chức năng mà còn là điều kiện bắt buộc để thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.
Bộ hồ sơ gồm nhiều thành phần liên quan đến kiểm nghiệm kỹ thuật, pháp lý nguồn gốc và ghi nhãn sản phẩm. Việc chuẩn bị đúng và đủ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung gây chậm trễ.
Bản công bố hợp quy, kết quả thử nghiệm và nhãn sản phẩm
Bản công bố hợp quy:
Theo mẫu do Bộ Công Thương ban hành.
Nội dung ghi rõ thông tin đơn vị nhập khẩu, thông tin sản phẩm, căn cứ pháp lý công bố (QCVN 01:2017/BCT), kết quả thử nghiệm và cam kết tuân thủ.
Phiếu kết quả thử nghiệm:
Thực hiện tại các phòng thí nghiệm được chỉ định (được Bộ Công Thương công nhận).
Phải thể hiện rõ hàm lượng formaldehyt và amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo dưới mức cho phép.
Mẫu thử là mẫu đại diện của lô hàng hoặc dòng sản phẩm nhập khẩu.
Mẫu nhãn sản phẩm nhập khẩu:
Nhãn phải thể hiện rõ tên sản phẩm, tên và địa chỉ tổ chức nhập khẩu, xuất xứ, thành phần chất liệu, hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
Cần có dấu hợp quy (CR) nếu là hàng bắt buộc công bố.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), tờ khai nhập khẩu
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale):
Là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại quốc gia đó.
Là một trong những căn cứ chứng minh nguồn gốc hợp pháp và chất lượng đạt chuẩn quốc tế.
Trường hợp không có CFS, doanh nghiệp cần bổ sung hợp đồng thương mại và chứng từ vận chuyển rõ ràng.
Tờ khai hải quan nhập khẩu:
Là bản chính hoặc bản sao có xác nhận của doanh nghiệp, chứng minh lô hàng đã hoàn tất thủ tục thông quan hoặc đang trong quá trình làm thủ tục.
Tờ khai cần thể hiện mã HS phù hợp với mặt hàng may mặc/dệt may, đồng thời đính kèm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Packing list) và vận đơn (Bill of Lading).
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên lưu ý lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm và xuất trình khi có thanh tra hậu kiểm từ Sở Công Thương hoặc các cơ quan liên ngành.
Quy trình thực hiện công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu
Để đưa sản phẩm quần áo nhập khẩu lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy trình công bố chất lượng sản phẩm thời trang theo quy định của Bộ Công Thương. Việc công bố hợp quy không chỉ thể hiện trách nhiệm của đơn vị kinh doanh đối với người tiêu dùng mà còn là căn cứ pháp lý trong các hoạt động kiểm tra sau thông quan, hoặc khi xảy ra tranh chấp về chất lượng hàng hóa.
Dưới đây là hai bước chính trong quy trình công bố hợp quy sản phẩm dệt may nhập khẩu:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thử nghiệm mẫu tại phòng kiểm định
Doanh nghiệp cần chọn mẫu đại diện của sản phẩm nhập khẩu để mang đi kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định. Thử nghiệm bắt buộc cần kiểm tra:
Hàm lượng formaldehyt (chất độc gây kích ứng da, ung thư).
Các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo (gây hại cho gan và hệ thần kinh).
Kết quả thử nghiệm phải nằm trong giới hạn cho phép theo QCVN 01:2017/BCT. Mẫu thử có thể được lấy trực tiếp từ lô hàng hoặc từ mẫu sản phẩm đồng nhất cùng loại đã nhập.
Sau khi có kết quả, doanh nghiệp tiến hành lập:
Bản công bố hợp quy (ghi rõ sản phẩm, chỉ tiêu kỹ thuật, căn cứ công bố).
Hồ sơ pháp lý đi kèm: Giấy phép kinh doanh, nhãn hàng hóa, phiếu kết quả thử nghiệm, mẫu nhãn dán hợp quy, tài liệu kỹ thuật.
Bước 2 – Gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý chuyên ngành dệt may
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp bản công bố hợp quy đến:
Sở Công Thương địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Hoặc nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (nếu sản phẩm có phạm vi lưu thông toàn quốc hoặc được phân phối qua nhiều tỉnh thành).
Cơ quan tiếp nhận sẽ:
Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ cấp dấu tiếp nhận công bố hợp quy.
Lưu thông tin vào hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa nhóm 2.
Yêu cầu sửa đổi nếu phát hiện sai sót trong giấy tờ, kết quả thử nghiệm không đạt.
Sau khi được xác nhận công bố, doanh nghiệp dán nhãn hợp quy (CR) lên sản phẩm và được phép phân phối ra thị trường.
Thời gian xử lý và hiệu lực công bố chất lượng quần áo nhập khẩu
Việc tuân thủ quy trình và thời gian xử lý trong thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch đưa hàng ra thị trường. Bên cạnh đó, nắm rõ hiệu lực của hồ sơ công bố hợp quy cũng là yếu tố quan trọng để duy trì tính pháp lý trong suốt quá trình phân phối sản phẩm dệt may nhập khẩu.
Thời gian thẩm định, cấp giấy chứng nhận và công bố hợp lệ
Tổng thời gian xử lý công bố chất lượng thường dao động từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ:
Tại phòng kiểm nghiệm: Thời gian thử nghiệm mẫu quần áo mất khoảng 3–5 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý (Sở Công Thương hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng):
Nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, sẽ được tiếp nhận và đóng dấu xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc.
Nếu cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 5–7 ngày, tùy theo tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp có thể dán tem hợp quy (CR) lên sản phẩm và xuất trình hồ sơ này khi cần kiểm tra thị trường hoặc hậu kiểm.
Hiệu lực hồ sơ công bố và quy định cập nhật thông tin sản phẩm
Theo quy định hiện hành, hồ sơ công bố chất lượng quần áo nhập khẩu có hiệu lực lâu dài trong suốt thời gian sản phẩm lưu thông trên thị trường, nếu không có thay đổi về:
Thành phần chất liệu vải.
Thiết kế, công dụng, mục đích sử dụng.
Tên nhãn hiệu, nơi sản xuất, quốc gia xuất xứ.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thay đổi thông tin sản phẩm, nhãn hàng hóa, hoặc có kết quả kiểm tra thị trường cho thấy sản phẩm không còn phù hợp, thì phải thực hiện lại thủ tục công bố hoặc cập nhật thông tin bổ sung.
Trong trường hợp hồ sơ được cấp thông qua hình thức chứng nhận hợp quy, thì thời hạn của Giấy chứng nhận hợp quy thường là 3 năm, sau đó phải tiến hành đánh giá lại để duy trì hiệu lực.
Việc quản lý hiệu lực hồ sơ công bố không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật, mà còn tạo nền tảng để mở rộng phân phối, hợp tác với hệ thống bán lẻ, siêu thị hoặc xuất khẩu trong dài hạn.
Những lưu ý khi công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu
Để thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng thường bị bỏ qua trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý.
- Nhãn phụ tiếng Việt là bắt buộc:
Tất cả sản phẩm quần áo nhập khẩu trước khi đưa ra thị trường Việt Nam đều phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt được dán trên bao bì hoặc gắn trực tiếp lên sản phẩm.
Nội dung tối thiểu gồm: tên sản phẩm, thành phần vải, kích cỡ, hướng dẫn sử dụng, tên – địa chỉ đơn vị nhập khẩu, nước sản xuất.
Thiếu nhãn phụ hoặc ghi không đúng quy định có thể bị xử phạt và thu hồi sản phẩm lưu thông.
- Tránh sai sót phổ biến khi công bố hợp quy:
Lấy mẫu sai tiêu chuẩn hoặc gửi mẫu không đại diện cho lô hàng khiến kết quả thử nghiệm không đạt.
Kết quả thử nghiệm không đúng định dạng hoặc không đến từ phòng kiểm nghiệm được công nhận theo quy định.
Không theo dõi thời hạn của Giấy chứng nhận hợp quy nếu áp dụng hình thức chứng nhận có thời hạn.
Thông tin không thống nhất giữa bản công bố, nhãn hàng hóa và các tài liệu kèm theo.
Để hạn chế các lỗi này, doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị tư vấn chuyên về công bố hợp quy hàng dệt may, nhằm đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đúng thời điểm. Việc chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị ách tắc trong quá trình nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu
Trong quá trình thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều thắc mắc liên quan đến tần suất công bố, trường hợp phải thực hiện lại hồ sơ hay những chi phí cần chuẩn bị. Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến cần được giải đáp rõ ràng:
Có bắt buộc công bố chất lượng cho từng lô hàng không?
Không bắt buộc công bố cho từng lô hàng, nếu sản phẩm thuộc cùng loại, cùng nhà sản xuất, chất liệu và mục đích sử dụng.
Theo quy định, doanh nghiệp chỉ cần công bố một lần cho mỗi dòng sản phẩm, và hồ sơ đó sẽ có hiệu lực trong suốt thời gian sản phẩm lưu thông trên thị trường, miễn là không thay đổi thành phần, cấu trúc, xuất xứ.
Tuy nhiên, mỗi lô hàng nhập khẩu vẫn cần có phiếu kiểm nghiệm đi kèm, đặc biệt nếu cơ quan hải quan hoặc quản lý thị trường yêu cầu kiểm tra. Do đó, việc lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy gốc và kết quả thử nghiệm mẫu đại diện là bắt buộc.
Có cần làm lại thủ tục nếu thay đổi mẫu mã quần áo?
Có, nếu sự thay đổi ảnh hưởng đến yếu tố kỹ thuật hoặc chất liệu sản phẩm.
Cụ thể, nếu doanh nghiệp thay đổi:
Thành phần vải (từ cotton sang polyamide, thêm chất chống nhăn, chống nước…)
Nguồn gốc xuất xứ hoặc cơ sở sản xuất
Thiết kế có khả năng ảnh hưởng đến tính năng tiếp xúc với da
Thì phải tiến hành kiểm nghiệm lại và lập hồ sơ công bố hợp quy mới. Trường hợp chỉ thay đổi kiểu dáng, màu sắc nhỏ nhưng vẫn cùng loại chất liệu, không cần làm lại thủ tục.
Để đảm bảo an toàn pháp lý và tránh bị xử phạt do không công bố đúng, doanh nghiệp nên đối chiếu với hồ sơ đã công bố trước đó hoặc nhờ đơn vị chuyên môn tư vấn khi có bất kỳ sự thay đổi nào.
Thủ tục công bố chất lượng sản phẩm quần áo nhập khẩu là một quá trình quan trọng không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhập khẩu. Việc tuân thủ các quy định về công bố chất lượng không chỉ giúp bảo vệ người tiêu dùng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời giúp tăng cường uy tín và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm quần áo của bạn. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy trình công bố, sẽ gặp phải các rủi ro pháp lý không đáng có. Do đó, việc nắm vững thủ tục công bố chất lượng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng cần thiết. Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn thực hiện thủ tục này đúng quy định để phát triển bền vững và duy trì được sự tin tưởng của khách hàng.
