Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

346
28/08/2023

Rate this post

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng là một quy trình pháp lý phức tạp đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Khi doanh nghiệp quyết định không tiếp tục duy trì văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, việc thực hiện các bước chấm dứt hoạt động cần phải chính xác và đúng trình tự. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn các bên liên quan, đồng thời tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn. Từ việc nộp hồ sơ xin chấm dứt hoạt động đến việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và thông báo cho các cơ quan chức năng, mỗi bước đều phải thực hiện cẩn thận. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về thông báo và thời hạn hoàn tất thủ tục để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, việc kiểm tra lại các hợp đồng, nghĩa vụ tài chính và các khoản thanh toán còn lại cũng rất quan trọng trước khi thực hiện chấm dứt hoạt động. Quy trình này có thể tốn nhiều thời gian nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục và các yêu cầu pháp lý. Sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan tư vấn chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;

Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

Nghị định số 05/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

Thông tư số 176/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính 23/10/2012 về mức thu phí và lệ phí Đăng ký Kinh doanh.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về khái niệm văn phòng đại diện của doanh nghiệp như sau:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và được doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện các hoạt động đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp đó. Theo đó, văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không được nhân danh chính mình để ký kết hợp đồng kinh doanh hoặc nhân danh doanh nghiệp của mình thực hiện các nhiệm vụ không được ủy quyền.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Các trường hợp và nghĩa vụ khi chấm dứt văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 72, Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Trường hợp chấm dứt văn phòng đại diện theo quyết định của chính doanh nghiệp đó. Trong trường hợp này, khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thì phải ra quyết định chấm dứt văn phòng đại diện đó. Theo đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Trường hợp theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện được quy định tại Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo;

Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;

Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, trừ trường hợp văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế.

Điều kiện thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế

Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng dài và chuyên về Đà Nẵng

Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng là một quy trình quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nước ngoài hoặc trong nước có nhu cầu thu gọn quy mô hoạt động, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc chuyển địa điểm kinh doanh. Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định của pháp luật Việt Nam, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan như nhân viên, đối tác và cơ quan thuế.

Lý do cần chấm dứt hoạt động tại Đà Nẵng

Văn phòng đại diện thường được mở tại Đà Nẵng để tạo ra sự kết nối gần gũi với khách hàng, phát triển thị trường, hoặc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh. Tuy nhiên, có những lý do khiến doanh nghiệp phải chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện như:

Thay đổi chiến lược kinh doanh, tập trung vào thị trường khác.

Giảm thiểu chi phí vận hành.

Tái cơ cấu tổ chức hoặc thay đổi mô hình kinh doanh.

Chuyển đổi hình thức hoạt động từ văn phòng đại diện sang chi nhánh hoặc công ty con tại Đà Nẵng.

Các bước thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Việc thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đà Nẵng phải tuân theo Luật Doanh nghiệp và các quy định của pháp luật địa phương. Dưới đây là các bước chi tiết của quy trình:

Thông báo chấm dứt hoạt động

Doanh nghiệp cần thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động với các cơ quan quản lý nhà nước tại Đà Nẵng, đặc biệt là Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện được đăng ký. Thông báo này cần được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi quyết định chấm dứt hoạt động. Thông tin trong thông báo bao gồm:

Tên văn phòng đại diện.

Địa chỉ văn phòng.

Lý do chấm dứt hoạt động.

Ngày chấm dứt dự kiến.

Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện bao gồm:

Quyết định chấm dứt hoạt động của công ty mẹ (công ty mở văn phòng đại diện).

Biên bản họp của hội đồng quản trị (nếu là công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH).

Báo cáo tình hình sử dụng con dấu và cam kết trả lại con dấu cho cơ quan chức năng (nếu có).

Báo cáo quyết toán thuế và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế tại Đà Nẵng.

Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính

Một trong những bước quan trọng là phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế và các bên liên quan trước khi chấm dứt hoạt động. Văn phòng đại diện phải nộp các loại thuế còn nợ, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (nếu có nhân viên làm việc tại văn phòng), và các khoản phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động.

Xử lý các hợp đồng và lao động

Doanh nghiệp phải giải quyết các hợp đồng còn tồn đọng, bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng thuê văn phòng, và hợp đồng với đối tác kinh doanh. Đặc biệt, với các nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về việc thanh toán lương, trợ cấp thôi việc và bảo hiểm xã hội cho nhân viên trước khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Trả lại con dấu và giấy chứng nhận hoạt động

Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên, doanh nghiệp phải nộp lại con dấu (nếu có) và giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện cho cơ quan chức năng tại Đà Nẵng. Điều này đảm bảo rằng văn phòng đại diện sẽ không còn hoạt động về mặt pháp lý.

Công bố quyết định chấm dứt hoạt động

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đăng thông báo về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các phương tiện truyền thông khác để thông báo cho các bên liên quan.

Đặc thù của Đà Nẵng trong thủ tục chấm dứt hoạt động

Đà Nẵng là một thành phố lớn với sự phát triển kinh tế mạnh mẽ, thu hút nhiều doanh nghiệp cả trong nước và quốc tế. Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đà Nẵng có những đặc điểm cần lưu ý:

Môi trường kinh doanh cởi mở: Cơ quan chức năng tại Đà Nẵng, đặc biệt là Sở Kế hoạch và Đầu tư, thường có quy trình xử lý nhanh chóng các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo không gặp phải vướng mắc, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định về thuế, lao động.

Thị trường lao động và đối tác: Với văn phòng đại diện, việc chấm dứt hoạt động không chỉ ảnh hưởng đến nhân viên mà còn tác động đến các đối tác kinh doanh tại Đà Nẵng. Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch thông báo và giải quyết hợp đồng với các đối tác một cách hợp lý.

Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo);

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Kết quả thực hiện

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nếu hồ sơ hợp lệ;

Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ

Chi phí chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Những lưu ý khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Khi thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện quyết định này:

Đánh giá hoạt động của văn phòng đại diện: Xem xét tổng thể hoạt động của văn phòng đại diện, bao gồm hiệu suất, đóng góp doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Đánh giá xem liệu văn phòng đại diện có còn phù hợp với chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp hay không.

Đánh giá tài chính: Xem xét tình hình tài chính của văn phòng đại diện. Đánh giá các khoản thu và chi, lợi nhuận và tình hình tiền mặt. Xem xét chi phí duy trì văn phòng đại diện và xác định khả năng tài chính của doanh nghiệp trong việc chấm dứt hoạt động.

Các yếu tố pháp lý: Xem xét các quy định pháp lý liên quan đến chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Đảm bảo tuân thủ các quy định về hợp đồng lao động, thuế, bảo vệ quyền sở hữu và các quy định khác có liên quan.

Xử lý hợp đồng và cam kết: Xem xét các hợp đồng và cam kết hiện có của văn phòng đại diện với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp. Đánh giá các điều khoản chấm dứt hoặc chuyển giao và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tuân thủ các điều kiện hợp đồng.

Xử lý nhân sự: Đối phó với tình huống nhân sự sau khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Thông báo chấm dứt hoạt động cho nhân viên, xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và cung cấp hỗ trợ tìm việc làm hoặc chuyển đổi cho nhân viên liên quan.

Giao tiếp với khách hàng và đối tác: Gửi thông báo chấm dứt hoạt động cho khách hàng, đối tác và bên liên quan khác. Thông báo nên cung cấp lý do chấm dứt, thời gian và thông tin về việc chuyển giao hoặc hỗ trợ sau khi chấm dứt. Đảm bảo rằng giao tiếp được tiến hành một cách chuyên nghiệp và chu đáo.

Một số câu hỏi khi thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng

Quản lý tài sản: Xem xét và quản lý tài sản của văn phòng đại diện. Xác định các tài sản cần thu hồi, chuyển giao hoặc xử lý sau khi chấm dứt hoạt động. Đảm bảo việc xử lý tài sản tuân thủ các quy định pháp lý và hợp đồng.

Xử lý dữ liệu và thông tin: Đảm bảo việc xử lý, chuyển giao hoặc xóa bỏ dữ liệu và thông tin cá nhân được thực hiện theo quy định về bảo mật và quyền riêng tư. Đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin không bị lộ ra ngoài hoặc sử dụng sai mục đích.

Xem xét tác động: Đánh giá tác động của việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện đến các bên liên quan, bao gồm khách hàng, đối tác, nhân viên và cộng đồng. Đưa ra các biện pháp để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo sự chuyển giao hoặc hỗ trợ suôn sẻ sau khi chấm dứt.

Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng quá trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, quy định và quy trình liên quan. Tìm hiểu và tuân thủ các quy định liên quan đến chấm dứt hoạt động và thực hiện các biện pháp phù hợp

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Thành Phố Đà Nẵng không chỉ là quá trình pháp lý bắt buộc mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với pháp luật và các bên liên quan. Để đảm bảo mọi quy trình diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro về sau, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định, nộp đầy đủ hồ sơ và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính. Việc thực hiện chấm dứt hoạt động một cách có trách nhiệm sẽ giúp doanh nghiệp giữ được uy tín và tạo điều kiện thuận lợi cho các kế hoạch phát triển sau này.