Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

295
28/08/2023

Rate this post

Đối với một số doanh nghiệp, việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh đã đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận thị trường và mở rộng quy mô hoạt động. Tuy nhiên, trong một số tình huống, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại đây.

Trong bối cảnh này, thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh trở thành một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần đối mặt và giải quyết. Quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định và thủ tục pháp lý, cũng như tinh thần chuẩn bị và tiến hành các bước cần thiết.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh. Các quy trình pháp lý và các bước cần thiết sẽ được trình bày chi tiết, giúp độc giả có cái nhìn tổng quan về quá trình này.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Văn phòng đại diện là gì?

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về khái niệm văn phòng đại diện của doanh nghiệp như sau:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và được doanh nghiệp ủy quyền để thực hiện các hoạt động đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp đó. Theo đó, văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh, không được nhân danh chính mình để ký kết hợp đồng kinh doanh hoặc nhân danh doanh nghiệp của mình thực hiện các nhiệm vụ không được ủy quyền.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Các trường hợp và nghĩa vụ khi chấm dứt văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 72, Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Trường hợp chấm dứt văn phòng đại diện theo quyết định của chính doanh nghiệp đó. Trong trường hợp này, khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thì phải ra quyết định chấm dứt văn phòng đại diện đó. Theo đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
Trường hợp theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện được quy định tại Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:
Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo;
Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, trừ trường hợp văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế

Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Thời gian: từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần).
Nộp hồ sơ tại quầy số 2, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13 giờ đến 17 giờ các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).

Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu quy định);

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (mẫu tham khảo);

Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Kết quả thực hiện

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nếu hồ sơ hợp lệ;

Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ

Chi phí chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Những lưu ý khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Khi thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện quyết định này:

Đánh giá hoạt động của văn phòng đại diện: Xem xét tổng thể hoạt động của văn phòng đại diện, bao gồm hiệu suất, đóng góp doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Đánh giá xem liệu văn phòng đại diện có còn phù hợp với chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp hay không.

Đánh giá tài chính: Xem xét tình hình tài chính của văn phòng đại diện. Đánh giá các khoản thu và chi, lợi nhuận và tình hình tiền mặt. Xem xét chi phí duy trì văn phòng đại diện và xác định khả năng tài chính của doanh nghiệp trong việc chấm dứt hoạt động.

Các yếu tố pháp lý: Xem xét các quy định pháp lý liên quan đến chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Đảm bảo tuân thủ các quy định về hợp đồng lao động, thuế, bảo vệ quyền sở hữu và các quy định khác có liên quan.

Xử lý hợp đồng và cam kết: Xem xét các hợp đồng và cam kết hiện có của văn phòng đại diện với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp. Đánh giá các điều khoản chấm dứt hoặc chuyển giao và thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tuân thủ các điều kiện hợp đồng.

Xử lý nhân sự: Đối phó với tình huống nhân sự sau khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Thông báo chấm dứt hoạt động cho nhân viên, xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và cung cấp hỗ trợ tìm việc làm hoặc chuyển đổi cho nhân viên liên quan.

Giao tiếp với khách hàng và đối tác: Gửi thông báo chấm dứt hoạt động cho khách hàng, đối tác và bên liên quan khác. Thông báo nên cung cấp lý do chấm dứt, thời gian và thông tin về việc chuyển giao hoặc hỗ trợ sau khi chấm dứt. Đảm bảo rằng giao tiếp được tiến hành một cách chuyên nghiệp và chu đáo.

Quản lý tài sản: Xem xét và quản lý tài sản của văn phòng đại diện. Xác định các tài sản cần thu hồi, chuyển giao hoặc xử lý sau khi chấm dứt hoạt động. Đảm bảo việc xử lý tài sản tuân thủ các quy định pháp lý và hợp đồng.

Xử lý dữ liệu và thông tin: Đảm bảo việc xử lý, chuyển giao hoặc xóa bỏ dữ liệu và thông tin cá nhân được thực hiện theo quy định về bảo mật và quyền riêng tư. Đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin không bị lộ ra ngoài hoặc sử dụng sai mục đích.

Xem xét tác động: Đánh giá tác động của việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện đến các bên liên quan, bao gồm khách hàng, đối tác, nhân viên và cộng đồng. Đưa ra các biện pháp để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo sự chuyển giao hoặc hỗ trợ suôn sẻ sau khi chấm dứt.

Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng quá trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, quy định và quy trình liên quan. Tìm hiểu và tuân thủ các quy định liên quan đến chấm dứt hoạt động và thực hiện các biện pháp phù hợp

Một số câu hỏi khi thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là một quy trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Gia Minh cung cấp những dịch vụ về chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện cam kết thành công, uy tín và nhanh chóng