Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương mới nhất 2025

248
03/11/2025

Rate this post

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương là bước cuối cùng khi doanh nghiệp muốn ngừng hoạt động chi nhánh phụ thuộc. Việc thực hiện đúng quy trình giúp tránh vi phạm hành chính, nợ thuế hoặc vướng mắc pháp lý sau này. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do chưa nắm rõ quy định hoặc thiếu hồ sơ cần thiết. Gia Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Cùng tìm hiểu chi tiết hướng dẫn chuẩn luật qua bài viết sau.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Hải Dương

Tổng quan về thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương không chỉ đơn thuần là nộp thông báo ngừng hoạt động mà còn bao gồm hàng loạt thủ tục liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội và pháp lý doanh nghiệp. Đây là bước cuối cùng trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện, giúp doanh nghiệp khép lại một giai đoạn kinh doanh một cách hợp pháp, minh bạch và an toàn.

Hiện nay, tại Hải Dương – trung tâm công nghiệp phát triển của miền Bắc, nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, logistics, và xuất nhập khẩu có văn phòng đại diện đặt tại TP. Hải Dương, Chí Linh, Kinh Môn, Nam Sách,… Khi mô hình hoạt động thay đổi, họ cần thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đúng quy định để tránh bị phạt từ 10–15 triệu đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Khi nào doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Doanh nghiệp thường lựa chọn chấm dứt văn phòng đại diện khi:

Không còn nhu cầu duy trì nhân sự hoặc chi phí vận hành quá cao.
Chuyển đổi mô hình sang chi nhánh có chức năng kinh doanh.
Cơ quan chủ quản thay đổi địa bàn hoạt động hoặc tái cơ cấu.

Ví dụ: Một công ty vận tải tại Kinh Môn đã mở văn phòng đại diện để tìm khách hàng mới, nhưng sau 2 năm hoạt động không hiệu quả, họ đã làm thủ tục chấm dứt và sáp nhập bộ phận này về trụ sở chính tại Hà Nội. Việc thực hiện đúng quy định giúp họ không bị truy thu thuế và vẫn giữ uy tín doanh nghiệp.

Quy định pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện được chấm dứt hoạt động khi:

Có quyết định bằng văn bản của công ty mẹ.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác.
Gửi thông báo đến Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Hải Dương trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng yêu cầu doanh nghiệp phải công bố thông tin chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia để bảo đảm tính minh bạch. Gia Minh luôn tuân thủ quy định này khi thực hiện hồ sơ cho khách hàng, tránh mọi rủi ro hành chính.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tại Hải Dương

Cơ quan tiếp nhận chính là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Hải Dương (địa chỉ: Số 45 Đại lộ Hồ Chí Minh, TP. Hải Dương).
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải làm việc với:

Cục Thuế tỉnh Hải Dương để hoàn tất việc chấm dứt mã số thuế.
Cơ quan Bảo hiểm xã hội nếu văn phòng đại diện từng đăng ký tham gia BHXH.

Ví dụ thực tế: Gia Minh đã hỗ trợ một công ty Hàn Quốc có văn phòng đại diện tại KCN Đại An thực hiện toàn bộ quy trình chỉ trong 12 ngày làm việc, từ khâu ra quyết định, nộp hồ sơ, công bố thông tin đến nhận thông báo hoàn tất.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương chỉ được cơ quan nhà nước chấp thuận khi doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và đúng quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối. Gia Minh – đơn vị hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp – sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Danh mục hồ sơ bắt buộc theo quy định

Theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19).
Quyết định chấm dứt hoạt động của công ty mẹ.
Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện pháp luật).
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

Tại Hải Dương, các doanh nghiệp FDI hoặc doanh nghiệp có trụ sở chính ở Hà Nội, TP.HCM khi giải thể văn phòng đại diện thường được yêu cầu bổ sung bản dịch công chứng nếu hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Gia Minh hỗ trợ soạn thảo, in ấn và ký số toàn bộ bộ hồ sơ hợp lệ để nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT.

Mẫu quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp

Hai văn bản quan trọng nhất là Quyết định chấm dứt hoạt động và Biên bản họp thông qua việc chấm dứt. Nội dung cần ghi rõ:

Lý do chấm dứt (ví dụ: tái cơ cấu, hết thời hạn hoạt động, hợp nhất, sáp nhập…).
Thời điểm hiệu lực chấm dứt.
Người được ủy quyền xử lý các thủ tục với cơ quan nhà nước.
Cam kết hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm và quyền lợi lao động.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử tại KCN Nam Sách II đã lập biên bản họp chấm dứt văn phòng đại diện tại TP. Hải Dương, giao cho kế toán trưởng làm đại diện giải thể. Hồ sơ được Gia Minh hỗ trợ hoàn thiện và được chấp thuận chỉ sau 6 ngày làm việc.

Hồ sơ nộp bổ sung tại cơ quan thuế và BHXH

Trước khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ với:

Cục Thuế tỉnh Hải Dương: nộp tờ khai thuế cuối kỳ, báo cáo sử dụng hóa đơn, thực hiện chấm dứt mã số thuế của văn phòng đại diện.
Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dương: chốt sổ BHXH cho nhân viên thuộc văn phòng đại diện (nếu có).
Ngân hàng: nếu văn phòng đại diện có mở tài khoản, cần làm thủ tục đóng tài khoản.

Việc hoàn tất nghĩa vụ thuế và BHXH là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được Sở KH&ĐT chấp thuận. Gia Minh hỗ trợ kiểm tra tình trạng thuế, BHXH và làm việc trực tiếp với Cục Thuế Hải Dương, đảm bảo không phát sinh công nợ hay sai sót dữ liệu trước khi nộp hồ sơ chính thức.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Danh mục hồ sơ bắt buộc theo quy định

Theo Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19).
Quyết định chấm dứt hoạt động của công ty mẹ.
Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện pháp luật).
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.

Mẫu quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp

Hai văn bản quan trọng nhất là Quyết định chấm dứt hoạt động và Biên bản họp thông qua việc chấm dứt. Nội dung cần ghi rõ:

Lý do chấm dứt (ví dụ: tái cơ cấu, hết thời hạn hoạt động, hợp nhất, sáp nhập…).
Thời điểm hiệu lực chấm dứt.
Người được ủy quyền xử lý các thủ tục với cơ quan nhà nước.
Cam kết hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm và quyền lợi lao động.

Hồ sơ nộp bổ sung tại cơ quan thuế và BHXH

Trước khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ với:

Cục Thuế tỉnh Hải Dương: nộp tờ khai thuế cuối kỳ, báo cáo sử dụng hóa đơn, thực hiện chấm dứt mã số thuế của văn phòng đại diện.
Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dương: chốt sổ BHXH cho nhân viên thuộc văn phòng đại diện (nếu có).
Ngân hàng: nếu văn phòng đại diện có mở tài khoản, cần làm thủ tục đóng tài khoản.

Quy trình chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương cần được thực hiện đúng trình tự để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ được Sở KH&ĐT chấp thuận nhanh. Gia Minh tổng hợp 4 bước thực tế, đầy đủ nhất, áp dụng cho cả doanh nghiệp trong nước và FDI.

Bước 1 – Ra quyết định và thông báo chấm dứt hoạt động

Doanh nghiệp ban hành quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, kèm biên bản họp thông qua nội dung này. Quyết định cần ghi rõ:

Lý do chấm dứt (hết thời hạn, thay đổi chiến lược, sáp nhập, chuyển đổi chi nhánh…).
Ngày chấm dứt chính thức.
Người chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ, thanh lý hợp đồng và nghĩa vụ tài chính.

Sau khi ban hành, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương và Cục Thuế Hải Dương trong vòng 10 ngày làm việc.
Gia Minh hỗ trợ soạn thảo quyết định, mẫu thông báo, và ký số trực tuyến, giúp doanh nghiệp không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước.

Ví dụ: Một công ty thương mại Hàn Quốc có văn phòng đại diện tại TP. Hải Dương đã gửi thông báo chấm dứt hoạt động qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn và được phản hồi hợp lệ sau 3 ngày.

Bước 2 – Quyết toán thuế, chấm dứt mã số thuế văn phòng đại diện

Trước khi nộp hồ sơ chính thức, doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện:

Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN (nếu có).
Lập báo cáo tài chính nội bộ đến thời điểm chấm dứt.
Nộp đơn xin chấm dứt mã số thuế tại Cục Thuế tỉnh Hải Dương.

Gia Minh đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cán bộ thuế, rà soát dữ liệu hóa đơn, biên lai và báo cáo thuế để tránh bị truy thu.
Khi Cục Thuế xác nhận “Không còn nghĩa vụ thuế”, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận chấm dứt mã số thuế – đây là điều kiện bắt buộc trước khi nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Hải Dương

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện qua:

Trực tuyến
Hoặc trực tiếp tại: Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương, số 45 Đại lộ Hồ Chí Minh, TP. Hải Dương.

Hồ sơ gồm:
✅ Thông báo chấm dứt hoạt động.
✅ Quyết định & biên bản họp.
✅ Xác nhận của cơ quan thuế.
✅ Giấy đăng ký hoạt động bản gốc.

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Gia Minh sẽ ký số, nộp online và theo dõi tình trạng hồ sơ cho khách hàng, đảm bảo hồ sơ không bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Bước 4 – Nhận thông báo hoàn tất và lưu hồ sơ doanh nghiệp

Sau khi được phê duyệt, Sở KH&ĐT Hải Dương sẽ ban hành Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp cần:

Lưu hồ sơ bản giấy, bản scan và quyết định chấm dứt.
Cập nhật thông tin trên hệ thống kế toán và nội bộ doanh nghiệp.
Đóng tài khoản ngân hàng (nếu có mở riêng cho văn phòng đại diện).

Gia Minh bàn giao bộ hồ sơ lưu trữ hợp lệ và hướng dẫn doanh nghiệp công bố thông tin chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia.

Ví dụ: Một công ty logistics tại Nam Sách được Gia Minh hoàn thiện toàn bộ hồ sơ trong 10 ngày, nhận quyết định chấm dứt hợp lệ và được xác nhận không còn nghĩa vụ thuế.

Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi tuân thủ đúng quy trình pháp lý, kê khai thuế – BHXH – hồ sơ lưu trữ. Do đó, việc nắm rõ thời gian và chi phí thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và nhân sự.

Thời gian xử lý trung bình tại Hải Dương

Tùy theo tình trạng hồ sơ thuế và bảo hiểm xã hội, thời gian hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động thường kéo dài từ 7 – 15 ngày làm việc.
Cụ thể:

3 – 5 ngày: Cục Thuế tỉnh Hải Dương kiểm tra và xác nhận không còn nghĩa vụ thuế.
2 – 3 ngày: Sở KH&ĐT tiếp nhận, kiểm tra và phê duyệt hồ sơ chấm dứt hoạt động.
1 – 2 ngày: Công bố thông tin chấm dứt trên Cổng thông tin quốc gia.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp thương mại đặt văn phòng đại diện tại TP. Hải Dương được Gia Minh hoàn tất toàn bộ quy trình trong 10 ngày, bao gồm cả chấm dứt mã số thuế và công bố thông tin điện tử. Nhờ chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu, doanh nghiệp không bị yêu cầu bổ sung bất kỳ lần nào.

Chi phí nhà nước và dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Chi phí khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương bao gồm hai phần:

Chi phí nhà nước:

○ Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000đ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

○ Phí sao y, công chứng giấy tờ (nếu cần): 100.000 – 300.000đ.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh:
Từ 3.000.000 – 5.000.000đ tùy vào tình trạng hồ sơ thuế, BHXH và số lượng văn bản cần xử lý.
Gói dịch vụ bao gồm:

○ Soạn toàn bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

○ Làm việc với cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.

○ Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hải Dương.

○ Nhận và bàn giao kết quả tận nơi.

Gia Minh cam kết:

Hồ sơ hợp lệ 100%, không bị trả lại.
Hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị cơ quan nhà nước từ chối.
Miễn phí tư vấn sau giải thể, bao gồm lưu trữ dữ liệu kế toán và hướng dẫn công bố thông tin.

Ví dụ thực tế: Một công ty dịch vụ Hàn Quốc tại KCN Đại An chọn gói 5 triệu đồng – toàn bộ thủ tục được Gia Minh hoàn tất trong 8 ngày làm việc, nhận thông báo chấm dứt và xác nhận thuế cùng lúc.

Những lỗi thường gặp khi tự chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Tại Hải Dương, nhiều doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nhưng gặp không ít trở ngại do thiếu hiểu biết pháp lý, hồ sơ không chuẩn hoặc nộp sai quy trình. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất mà Gia Minh tổng hợp từ hơn 300+ hồ sơ hỗ trợ thực tế, giúp doanh nghiệp rút kinh nghiệm và tránh bị xử phạt.

Thiếu hồ sơ quyết toán thuế hoặc báo cáo tài chính

Đây là lỗi chiếm đến 70% trong các trường hợp bị từ chối hồ sơ. Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu thì không cần lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, theo quy định của Cục Thuế tỉnh Hải Dương, văn phòng đại diện vẫn phải:

Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, GTGT (nếu có).
Gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc tờ khai thuế 0 đồng.

Nếu không nộp, cơ quan thuế sẽ không xác nhận chấm dứt mã số thuế, khiến hồ sơ bị treo tại Sở KH&ĐT.

Ví dụ: Một doanh nghiệp thương mại tại TP. Hải Dương tự nộp hồ sơ giải thể nhưng bị trả lại do thiếu tờ khai quyết toán thuế TNCN. Sau khi ủy quyền cho Gia Minh, hồ sơ được rà soát và hoàn tất chỉ trong 5 ngày.

Không công bố thông tin hoặc nộp sai cơ quan có thẩm quyền

Nhiều doanh nghiệp chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ cho Sở KH&ĐT, nhưng quên công bố thông tin chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – một yêu cầu bắt buộc theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài ra, có trường hợp nộp sai cơ quan – ví dụ, doanh nghiệp có văn phòng đại diện ở Hải Dương nhưng lại gửi hồ sơ về nơi đặt trụ sở chính ở Hà Nội hoặc TP.HCM, khiến thời gian xử lý kéo dài gấp đôi.

Gia Minh hỗ trợ kiểm tra chính xác cơ quan tiếp nhận, nộp hồ sơ điện tử và theo dõi phản hồi trực tiếp từ Sở KH&ĐT Hải Dương, giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng, không sai sót kỹ thuật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của Gia Minh

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương đòi hỏi sự am hiểu sâu về pháp luật doanh nghiệp, thuế và quy trình hành chính, đặc biệt khi cơ quan quản lý yêu cầu xác minh hồ sơ từ nhiều phía (thuế, BHXH, Sở KH&ĐT). Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ trọn gói của Gia Minh là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý.

Đại diện làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT

Gia Minh là đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp – kế toán – thuế. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước.
Chúng tôi sẽ:

Thay mặt doanh nghiệp làm việc với Cục Thuế tỉnh Hải Dương để kiểm tra, chốt nghĩa vụ thuế và chấm dứt mã số thuế văn phòng đại diện.
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương.
Hướng dẫn công bố thông tin chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia.

Ví dụ: Một công ty sản xuất thiết bị cơ khí ở KCN Đại An đã ủy quyền cho Gia Minh xử lý toàn bộ hồ sơ. Chỉ sau 9 ngày làm việc, công ty nhận được thông báo chấm dứt hoạt động hợp lệ, đồng thời tránh được khoản phạt do kê khai thuế muộn.

Cam kết hồ sơ hợp lệ – tiết kiệm thời gian – chi phí minh bạch

Gia Minh cam kết:
✅ Hồ sơ hợp lệ 100%, đúng biểu mẫu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020.
✅ Thời gian thực hiện nhanh, chỉ từ 7–12 ngày làm việc, rút ngắn 30% so với tự làm.
✅ Chi phí trọn gói rõ ràng, không phát sinh phụ phí.
✅ Hỗ trợ tận nơi tại TP. Hải Dương, Chí Linh, Kinh Môn, Nam Sách, Gia Lộc…

Ngoài ra, doanh nghiệp còn được miễn phí tư vấn các thủ tục liên quan sau chấm dứt hoạt động như: lưu trữ hồ sơ kế toán, thông báo với ngân hàng, hoặc giải thể địa điểm kinh doanh phụ thuộc.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Văn phòng đại diện còn nợ thuế có thể chấm dứt không?

Có, nhưng trước khi nộp hồ sơ chấm dứt, doanh nghiệp phải hoàn tất việc quyết toán và nộp đầy đủ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.
Gia Minh sẽ hỗ trợ làm việc trực tiếp với Cục Thuế tỉnh Hải Dương, giúp doanh nghiệp rà soát nợ, lập tờ khai bổ sung và xin xác nhận “Không còn nghĩa vụ thuế”.
Ví dụ: Một doanh nghiệp tại Nam Sách còn nợ 2 tờ khai GTGT bị treo, Gia Minh đã xử lý chỉ trong 48 giờ, giúp hồ sơ chấm dứt hợp lệ ngay trong tuần.

Có cần nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội không?

Có, nếu văn phòng đại diện có nhân viên tham gia BHXH – BHYT, doanh nghiệp cần chốt sổ bảo hiểm trước khi chấm dứt hoạt động.
Tại Hải Dương, hồ sơ nộp tại Bảo hiểm xã hội tỉnh (số 15 đường Thanh Niên, TP. Hải Dương).
Gia Minh có thể đại diện hoàn tất thủ tục này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian di chuyển và tránh thiếu hồ sơ khi nộp lên Sở KH&ĐT.

Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu?

Thông thường, thời gian hoàn tất toàn bộ quy trình chấm dứt văn phòng đại diện tại Hải Dương là 7–12 ngày làm việc, tùy vào tình trạng thuế và BHXH.
Gia Minh cam kết rút ngắn tối đa thời gian, hỗ trợ công bố thông tin điện tử ngay sau khi có kết quả, đảm bảo hồ sơ được xử lý hợp pháp và nhanh chóng nhất.