Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Rate this post

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai là một quy trình pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại địa bàn này. Không ít doanh nghiệp cho rằng chỉ cần thông báo ngưng hoạt động là đủ, nhưng thực tế, việc chấm dứt văn phòng đại diện đòi hỏi phải hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh lý hợp đồng, và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Đồng Nai đúng mẫu biểu quy định.

Khác với thủ tục giải thể công ty, chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai có đặc thù riêng – bởi đây là đơn vị phụ thuộc không có tư cách pháp nhân độc lập. Do đó, hồ sơ phải thể hiện rõ quyết định của trụ sở chính, biên bản họp, thông báo thu hồi con dấu (nếu có) và văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế từ Cục Thuế Đồng Nai.

Để tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, nhiều doanh nghiệp hiện lựa chọn dịch vụ chấm dứt văn phòng đại diện trọn gói của Gia Minh, được hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ cho đến khi nhận được giấy xác nhận chính thức. Đây chính là giải pháp giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp – nhanh chóng – tiết kiệm chi phí.

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai
Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Giới thiệu về thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Khi nào cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện?

Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để giao dịch, tiếp thị, xúc tiến thương mại hoặc đại diện quyền lợi doanh nghiệp tại địa phương. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau, doanh nghiệp có thể muốn chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai.

Các trường hợp phổ biến bao gồm:

  • Doanh nghiệp tái cơ cấu hoặc thu hẹp quy mô hoạt động, không còn nhu cầu duy trì VPĐD.

  • Doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động sang tỉnh/thành khác.

  • VPĐD không còn hoạt động thực tế hoặc hết thời hạn thuê trụ sở.

  • Cơ quan quản lý yêu cầu chấm dứt hoạt động do vi phạm quy định (theo Luật Doanh nghiệp 2020).

📌 Lưu ý: Dù VPĐD không có chức năng kinh doanh trực tiếp, nhưng khi chấm dứt, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý, đặc biệt là về thuế, bảo hiểm, tài sản, con dấu và thông báo chính thức đến Sở Kế hoạch & Đầu tư Đồng Nai.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tại Đồng Nai?

Tại tỉnh Đồng Nai, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là:

  • Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.

    • Địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị, phường Thanh Bình, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.

    • Website: https://sokhdt.dongnai.gov.vn

    • Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (7h30–11h30, 13h30–17h00).

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia:

👉 https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Ý nghĩa của việc thực hiện đúng thủ tục chấm dứt hoạt động

Việc chấm dứt văn phòng đại diện đúng quy trình không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

  • Tránh bị phạt vi phạm hành chính do không thông báo giải thể hoặc ngừng hoạt động.

  • Xóa thông tin văn phòng đại diện khỏi hệ thống quốc gia, giúp doanh nghiệp cập nhật dữ liệu đúng thực tế.

  • Ngừng nghĩa vụ kê khai thuế, bảo hiểm, hóa đơn điện tử, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

  • Giữ uy tín doanh nghiệp, đặc biệt khi muốn mở VPĐD mới hoặc xin cấp phép đầu tư khác trong tương lai.

Tình hình thực tế tại Đồng Nai

Đồng Nai là một trong những tỉnh công nghiệp lớn nhất miền Nam, với hơn 50.000 doanh nghiệp đang hoạt động và hàng nghìn văn phòng đại diện trong các khu công nghiệp như:

  • KCN Biên Hòa 1 & 2,

  • KCN Amata,

  • KCN Long Thành,

  • KCN Nhơn Trạch,

  • KCN Hố Nai,…

Tuy nhiên, do sự dịch chuyển sản xuất, thay đổi chiến lược kinh doanh, nhiều doanh nghiệp hiện đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện để hợp nhất về trụ sở chính hoặc mở rộng sang các địa phương khác.

Gia Minh hiểu rõ các khó khăn doanh nghiệp gặp phải tại Đồng Nai như:

  • Thủ tục hành chính phức tạp.

  • Cần xác nhận hoàn thành thuế, bảo hiểm, hóa đơn.

  • Hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần nếu không nắm rõ quy định.

Vì vậy, dịch vụ hỗ trợ chấm dứt văn phòng đại diện trọn gói tại Đồng Nai của Gia Minh ra đời nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo thủ tục hoàn tất hợp lệ.

Vai trò của Gia Minh trong hỗ trợ doanh nghiệp tại Đồng Nai

Công ty TNHH TM – DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị tư vấn pháp lý có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, thuế và đầu tư, chuyên hỗ trợ:

  • Soạn hồ sơ chấm dứt văn phòng đại diện đúng mẫu.

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT Đồng Nai.

  • Xử lý nhanh trong 3 – 5 ngày làm việc, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%.

  • Hỗ trợ sau chấm dứt: xóa mã số thuế, thu hồi con dấu và hủy hóa đơn.

Căn cứ pháp lý và điều kiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Căn cứ pháp lý

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai được quy định rõ trong các văn bản pháp luật hiện hành, bao gồm:

  1. Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 – có hiệu lực từ 01/01/2021.

  2. Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ

    • Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục thay đổi, chấm dứt đơn vị phụ thuộc.

  3. Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

    • Ban hành các mẫu biểu, hồ sơ và quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

  4. Luật Quản lý thuế 2019Thông tư 105/2020/TT-BTC

    • Quy định về đóng mã số thuếnghĩa vụ kê khai khi chấm dứt hoạt động.

  5. Quyết định số 1523/QĐ-BKHĐT của Sở KH&ĐT Đồng Nai

    • Hướng dẫn cụ thể quy trình xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động VPĐD tại địa phương.

📌 Tóm lại:

Theo quy định, doanh nghiệp chỉ được chính thức chấm dứt hoạt động VPĐD sau khi:

  • Hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, lao động.

  • Trả lại con dấu (nếu có).

  • Thông báo chấm dứt với Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Nai.

Các trường hợp được chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

  1. Doanh nghiệp chủ quản quyết định tự chấm dứt hoạt động VPĐD.

  2. Doanh nghiệp bị giải thể, phá sản, hoặc chấm dứt tồn tại pháp lý.

  3. Văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động do vi phạm quy định.

  4. Hết thời hạn thuê trụ sở hoặc chủ sở hữu không gia hạn hợp đồng.

  5. Không còn hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký hoặc không báo cáo hoạt động định kỳ.

Điều kiện để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

1. Hoàn tất nghĩa vụ thuế

  • VPĐD phải thực hiện quyết toán và chấm dứt mã số thuế tại Cục Thuế Đồng Nai.

  • Nếu có phát sinh khấu trừ thuế TNCN hoặc hóa đơn, cần nộp báo cáo thuế đầy đủ đến kỳ chấm dứt.

  • Sau khi cơ quan thuế kiểm tra, sẽ cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế – đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ chấm dứt VPĐD.

2. Xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội

  • Nếu VPĐD có nhân viên, phải chốt sổ BHXH cho người lao độngngừng mã đơn vị tham gia bảo hiểm.

  • Cơ quan tiếp nhận: Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Nai.

  • Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nhận được xác nhận chấm dứt tham gia BHXH, nộp kèm hồ sơ chấm dứt VPĐD.

3. Thanh lý tài sản và hợp đồng liên quan

  • VPĐD phải hoàn tất các hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng dịch vụ, lao động.

  • Nếu còn tài sản, cần lập biên bản bàn giao cho trụ sở chính hoặc đơn vị chủ quản.

4. Trả lại con dấu (nếu có)

  • Trường hợp VPĐD có con dấu riêng, cần thông báo hủy mẫu dấu theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP.

  • Nếu con dấu được khắc tại công an, phải trả lại dấu và nhận giấy xác nhận hủy dấu trước khi nộp hồ sơ chấm dứt.

5. Đảm bảo hồ sơ thông tin hợp lệ

  • Tên, địa chỉ, mã số VPĐD trong hồ sơ phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin đăng ký tại Sở KH&ĐT.

  • Không có khiếu nại, tranh chấp, hoặc nợ thuế chưa giải quyết.

Lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động tại Đồng Nai

  • Hồ sơ chỉ được Sở KH&ĐT Đồng Nai chấp thuận khi có Giấy xác nhận của cơ quan thuếbảo hiểm xã hội.

  • Nếu hồ sơ thiếu 1 trong 2 giấy này, sẽ bị yêu cầu tạm ngưng xử lý hoặc bổ sung sau.

  • Sau khi hồ sơ được duyệt, thông tin VPĐD sẽ được xóa khỏi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

💡 Mẹo nhỏ:

Để tránh kéo dài thời gian, doanh nghiệp nên song song thực hiện 2 thủ tục:

  • Quyết toán và chấm dứt mã số thuế tại Cục Thuế Đồng Nai.

  • Soạn hồ sơ thông báo chấm dứt gửi Sở KH&ĐT.

Khi có xác nhận thuế, hồ sơ sẽ được duyệt ngay trong 3–5 ngày làm việc.

Vai trò của Gia Minh trong hỗ trợ điều kiện chấm dứt

Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp tại Đồng Nai:

  • Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.

  • Soạn toàn bộ hồ sơ chấm dứt VPĐD, nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.

  • Hỗ trợ xóa mã số thuế, chốt bảo hiểm, hủy con dấu và hóa đơn.

Thời gian hoàn tất trọn gói chỉ 3–7 ngày làm việc.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp khi muốn chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm các giấy tờ sau:

  1. Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện – theo mẫu II-20 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

    • Do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu.

  2. Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động VPĐD.

  3. Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).

    • Ghi rõ lý do chấm dứt, thời điểm và người chịu trách nhiệm thanh lý hồ sơ.

  4. Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc VPĐD đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

  5. Giấy xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu văn phòng có lao động).

  6. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của VPĐD.

  7. Giấy xác nhận trả con dấu hoặc thông báo hủy mẫu dấu (nếu VPĐD có con dấu riêng).

  8. Biên bản bàn giao tài sản, hợp đồng, hồ sơ kế toán giữa VPĐD và trụ sở chính.

📌 Lưu ý:

  • Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Nai.

  • Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua hình thức điện tử.

  • Tất cả giấy tờ cần được ký tên, đóng dấu đầy đủ của doanh nghiệp chủ quản.

Giấy tờ cần nộp bổ sung (tùy trường hợp)

Tùy theo tình trạng hoạt động, Sở KH&ĐT Đồng Nai có thể yêu cầu nộp thêm một số giấy tờ sau:

  • Báo cáo quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt.

  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

  • Giấy xác nhận hoàn thành thủ tục hủy hóa đơn điện tử.

  • Giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng thuê trụ sở VPĐD.

Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc khai thuế nhiều kỳ, cơ quan thuế sẽ yêu cầu kiểm tra bổ sung trước khi xác nhận.

Cách chuẩn bị hồ sơ hợp lệ tránh bị trả lại

💡 1. Thông tin thống nhất:

  • Tên, mã số, địa chỉ VPĐD trong hồ sơ phải khớp hoàn toàn với thông tin đăng ký ban đầu.

  • Nếu có sai khác (thay đổi địa chỉ, người đứng đầu mà chưa cập nhật), cần bổ sung hồ sơ thay đổi trước khi nộp chấm dứt.

💡 2. Giấy xác nhận thuế – bảo hiểm phải là bản gốc:

  • Không chấp nhận bản photo hoặc giấy tạm xác nhận.

  • Thời hạn của các giấy này không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

💡 3. Hồ sơ điện tử:

  • Khi nộp online, tất cả tài liệu cần được scan rõ nét, định dạng PDF, dung lượng dưới 5MB.

  • Hồ sơ phải ký điện tử bằng token của doanh nghiệp chủ quản.

💡 4. Hồ sơ ủy quyền:

  • Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho Gia Minh nộp hồ sơ, cần kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật.

Hồ sơ mẫu tham khảo

Ví dụ về hồ sơ chấm dứt hoạt động VPĐD tại Đồng Nai:

  • Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH ABC Việt Nam

  • Địa chỉ VPĐD: Số 23, đường Đồng Khởi, phường Tân Tiến, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.

  • Người đứng đầu VPĐD: Ông Nguyễn Văn Minh

  • Lý do chấm dứt: Doanh nghiệp tái cơ cấu, hợp nhất văn phòng về TP. Hồ Chí Minh.

  • Tài liệu kèm theo:

    • Quyết định của HĐTV.

    • Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

    • Thông báo hủy mẫu dấu.

    • Bản sao giấy chứng nhận hoạt động VPĐD.

Thời gian chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ

  • Thời gian soạn hồ sơ: 1 – 2 ngày làm việc.

  • Thời gian xác nhận thuế, bảo hiểm: 3 – 5 ngày (tùy khối lượng hồ sơ).

  • Thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT: 3 – 5 ngày kể từ khi nộp hợp lệ.

Tổng thời gian trung bình: 7 – 10 ngày làm việc.

Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho Gia Minh, thời gian có thể rút ngắn còn 3 – 5 ngày.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai
Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Quy trình chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (VPĐD) tại Đồng Nai bao gồm nhiều bước pháp lý quan trọng. Doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự và đầy đủ để tránh bị xử phạt hành chính hoặc hồ sơ bị treo trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội

Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt VPĐD, doanh nghiệp cần:

  • Nộp tờ khai thuế lần cuối, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có).

  • Hoàn tất nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của nhân viên tại VPĐD.

  • Làm thủ tục chốt sổ BHXH và ngừng mã đơn vị bảo hiểm.

  • Sau khi hoàn tất, cơ quan thuế cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế – đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ chấm dứt.

📌 Lưu ý:

Nếu VPĐD không phát sinh thuế trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế.

Bước 2: Soạn hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Hồ sơ gồm:

  • Thông báo chấm dứt hoạt động VPĐD (mẫu II-20).

  • Quyết định và biên bản họp về việc chấm dứt.

  • Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm.

  • Giấy đăng ký hoạt động VPĐD (bản gốc).

  • Giấy xác nhận hủy dấu (nếu có).

Tất cả hồ sơ phải được ký tên và đóng dấu hợp lệ bởi doanh nghiệp chủ quản.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Nai

  • Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đồng Nai.

  • Hình thức nộp:

    • Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.

    • Hoặc nộp online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Sau khi tiếp nhận, Sở KH&ĐT sẽ:

  • Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ, cấp Thông báo về việc chấm dứt hoạt động VPĐD trong 03 – 05 ngày làm việc.

  • Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận:

  • Thông báo chấm dứt hoạt động VPĐD (bản điện tử hoặc bản giấy).

  • Xác nhận đã xóa thông tin VPĐD khỏi Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

📌 Lưu ý quan trọng:

  • Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ gốc ít nhất 5 năm để phục vụ việc kiểm tra sau này.

  • Tất cả hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến VPĐD cần được bàn giao về trụ sở chính.

Bước 5: Cập nhật thông tin nội bộ và công bố quyết định

Sau khi có kết quả, doanh nghiệp cần:

  • Cập nhật lại thông tin tại hệ thống kế toán, nhân sự, thuế nội bộ.

  • Thông báo đến đối tác, cơ quan quản lý, ngân hàng về việc VPĐD đã chấm dứt.

  • Đóng tài khoản ngân hàng (nếu VPĐD có mở riêng).

  • Niêm yết hoặc thông báo nội bộ về việc chấm dứt VPĐD để tránh nhầm lẫn.

Thời gian thực hiện trung bình

Công đoạn Thời gian (ngày làm việc) Cơ quan thực hiện
Hoàn tất nghĩa vụ thuế – bảo hiểm 3 – 5 ngày Cục Thuế và BHXH Đồng Nai
Soạn và nộp hồ sơ 1 – 2 ngày Doanh nghiệp hoặc Gia Minh
Xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT 3 – 5 ngày Sở KH&ĐT Đồng Nai
Tổng thời gian trung bình 7 – 10 ngày  

Thời gian, lệ phí và lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian chấm dứt hoạt động VPĐD tại Đồng Nai phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ thuế, bảo hiểm và loại hình doanh nghiệp. Trung bình, các mốc thời gian như sau:

Công việc Thời gian thực hiện (ngày làm việc) Cơ quan xử lý
Hoàn tất nghĩa vụ thuế, xin xác nhận không nợ thuế 3 – 5 ngày Cục Thuế Đồng Nai
Chốt sổ bảo hiểm xã hội 2 – 3 ngày BHXH tỉnh Đồng Nai
Soạn và nộp hồ sơ chấm dứt VPĐD 1 – 2 ngày Sở KH&ĐT Đồng Nai
Xử lý hồ sơ và cấp thông báo chấm dứt 3 – 5 ngày Sở KH&ĐT Đồng Nai
Tổng thời gian trung bình 7 – 10 ngày làm việc

💡 Mẹo rút ngắn thời gian:

Doanh nghiệp có thể thực hiện song song thủ tục thuế và hồ sơ tại Sở KH&ĐT. Nếu ủy quyền cho Gia Minh, toàn bộ quy trình có thể hoàn tất chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.

Lệ phí chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Theo quy định hiện hành của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, thủ tục chấm dứt VPĐD không thu phí đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải chi trả một số khoản chi phí hành chính khác, bao gồm:

Khoản phí Mức phí (VNĐ) Ghi chú
Phí xin xác nhận thuế và bảo hiểm 100.000 – 200.000 Có thể miễn nếu không phát sinh nghĩa vụ
Phí sao y, công chứng hồ sơ 50.000 – 100.000 Tùy số lượng tài liệu
Phí dịch vụ trọn gói (nếu ủy quyền cho Gia Minh) 800.000 – 1.200.000 Bao gồm hồ sơ, nộp, theo dõi và bàn giao kết quả
Phí hủy dấu (nếu có) 100.000 – 150.000 Tại cơ quan công an hoặc tổ chức khắc dấu

📌 Tổng chi phí dự kiến:

  • Tự làm: 150.000 – 300.000 đồng.

  • Làm qua dịch vụ Gia Minh: 800.000 – 1.200.000 đồng (đã bao gồm toàn bộ phí, không phát sinh thêm).

Hiệu lực của việc chấm dứt hoạt động VPĐD

Sau khi Sở KH&ĐT Đồng Nai cấp Thông báo chấm dứt hoạt động, thông tin VPĐD sẽ được:

  • Xóa khỏi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  • Hủy hiệu lực mã số thuế và mã số bảo hiểm.

  • Ngừng toàn bộ quyền giao dịch pháp lý dưới tên VPĐD.

Do đó, kể từ thời điểm có thông báo, VPĐD không được phép ký kết hợp đồng hoặc thực hiện bất kỳ hoạt động hành chính, thuế, kế toán nào.

Lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động

  1. Kiểm tra và kết thúc mọi nghĩa vụ tài chính

    • Không để tồn đọng hóa đơn, nợ thuế, hoặc bảo hiểm.

    • Nếu có nhân viên, cần thanh toán đầy đủ tiền lương, bảo hiểm và quyền lợi trước khi chốt hồ sơ.

  2. Không nên tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo

    • Việc “đóng cửa im lặng” mà không nộp hồ sơ chấm dứt có thể khiến doanh nghiệp bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

  3. Giữ lại hồ sơ gốc ít nhất 5 năm

    • Bao gồm biên bản thanh lý, xác nhận thuế, thông báo chấm dứt.

    • Phục vụ khi có kiểm tra hoặc cần chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ pháp lý.

  4. Thông báo đến đối tác, ngân hàng, cơ quan liên quan

    • Cập nhật thông tin chấm dứt để tránh sai sót về giao dịch và hóa đơn.

    • Nếu VPĐD có tài khoản riêng, cần đóng tài khoản ngân hàng trước khi hoàn tất hồ sơ.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai – Gia Minh

Giới thiệu dịch vụ

Công ty TNHH TM – DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh – đúng quy định – chi phí hợp lý.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, kế toán và thuế, Gia Minh đã giúp hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh hoàn tất thủ tục chấm dứt VPĐD chỉ trong vài ngày làm việc.

Gia Minh có đội ngũ chuyên viên am hiểu thủ tục hành chính tại Đồng Nai, đặc biệt là quy trình xử lý tại:

  • Sở Kế hoạch & Đầu tư Đồng Nai,

  • Cục Thuế tỉnh Đồng Nai,

  • Bảo hiểm xã hội tỉnh Đồng Nai.

Nhờ vậy, toàn bộ quy trình được thực hiện đúng luật, nhanh gọn và an toàn tuyệt đối.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ Gia Minh

  • Thời gian nhanh nhất thị trường – chỉ 3 – 5 ngày làm việc.

  • Không cần doanh nghiệp trực tiếp đi lại – Gia Minh đại diện làm việc toàn bộ.

  • Chi phí trọn gói, không phát sinh, đã bao gồm phí nộp hồ sơ và xác nhận thuế.

  • Hồ sơ hợp lệ 100%, được chuyên viên pháp lý kiểm tra kỹ trước khi nộp.

  • Hỗ trợ đầy đủ sau khi chấm dứt, bao gồm xóa mã số thuế, hủy dấu, lưu trữ hồ sơ.

  • Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và người đại diện pháp luật.

Quy trình dịch vụ tại Gia Minh

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn miễn phí

  • Khách hàng chỉ cần cung cấp:

  • Gia Minh tư vấn quy trình, thời gian, chi phí và gửi báo giá trọn gói ngay trong ngày.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

  • Chuẩn bị đầy đủ thông báo chấm dứt, quyết định, biên bản họp, công văn thuế – bảo hiểm.

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và BHXH Đồng Nai để xin xác nhận.

  • Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Đồng Nai để xử lý nhanh.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

  • Gia Minh theo dõi tiến độ hồ sơ hàng ngày.

  • Sau khi có kết quả, nhận Thông báo chấm dứt hoạt động VPĐDbàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.

Bước 4: Hỗ trợ sau dịch vụ

  • Hướng dẫn xóa mã số thuế, chốt bảo hiểm, hủy dấu (nếu có).

  • Lưu trữ và bàn giao bộ hồ sơ gốc đã hoàn thiện cho doanh nghiệp.

  • Tư vấn miễn phí nếu doanh nghiệp muốn thành lập lại VPĐD hoặc chuyển địa điểm sang tỉnh khác.

Bảng giá dịch vụ chấm dứt văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Gói dịch vụ Chi phí trọn gói (VNĐ) Thời gian hoàn tất Bao gồm
Gói cơ bản 800.000 – 1.000.000 5 – 7 ngày Hồ sơ, nộp, nhận kết quả tại Sở KH&ĐT
Gói nhanh 1.200.000 – 1.500.000 3 – 5 ngày Xử lý ưu tiên, bàn giao tận nơi
Gói đầy đủ (bao gồm thuế + bảo hiểm) 1.800.000 – 2.200.000 5 – 7 ngày Hoàn tất toàn bộ thủ tục liên quan

Không phát sinh chi phí.

Đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí xác nhận cơ quan thuế – bảo hiểm.

Lý do nên chọn Gia Minh tại Đồng Nai

  • 🌟 Am hiểu địa phương: Gia Minh có văn phòng hỗ trợ trực tiếp tại Biên Hòa và làm việc thường xuyên với các cơ quan hành chính Đồng Nai.

  • 🌟 Kinh nghiệm dày dặn: Đã xử lý thành công hơn 300 hồ sơ chấm dứt VPĐD tại khu vực Đông Nam Bộ.

  • 🌟 Uy tín – Minh bạch: Ký hợp đồng rõ ràng, có hóa đơn VAT và cam kết tiến độ cụ thể.

  • 🌟 Dịch vụ linh hoạt: Có thể hỗ trợ trực tuyến 100% cho khách hàng ở xa.

Liên hệ dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Nai

📍 CÔNG TY TNHH TM – DV PHÁP LÝ GIA MINH

  • Hotline/Zalo: 0932.785.561 – 0853.388.126

  • Email: dvgiaminh@gmail.com

  • Văn phòng hỗ trợ: Biên Hòa – Long Thành – Nhơn Trạch – Trảng Bom

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Khi chấm dứt hoạt động, văn phòng đại diện có phải quyết toán thuế không?

Có.

Dù văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, vẫn cần nộp hồ sơ quyết toán và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Cục Thuế Đồng Nai.

Đây là giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ chấm dứt tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

2. Có thể chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện online không?

Hoàn toàn có thể.

Doanh nghiệp được phép nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, ký bằng chữ ký số của công ty mẹ.

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như Gia Minh để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh, đúng chuẩn và không bị yêu cầu bổ sung.

3. Thời gian chấm dứt hoạt động VPĐD tại Đồng Nai là bao lâu?

  • Nếu tự thực hiện: 7 – 10 ngày làm việc.

  • Nếu ủy quyền cho Gia Minh: 3 – 5 ngày làm việc, do có hỗ trợ trực tiếp với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT Đồng Nai.

4. Văn phòng đại diện có cần thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội không?

Có.

Nếu VPĐD từng đăng ký mã đơn vị tham gia bảo hiểm, cần làm thủ tục chốt sổ cho nhân viên và ngừng mã đơn vị trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động.

5. Khi nào cần trả lại con dấu văn phòng đại diện?

Trường hợp VPĐD có con dấu riêng, doanh nghiệp phải thông báo hủy mẫu dấu hoặc trả dấu cho cơ quan công an (nếu cấp tại công an) trước khi nộp hồ sơ chấm dứt.

Nếu con dấu khắc theo mẫu tự quản lý (sau năm 2021), chỉ cần ra thông báo hủy và lưu nội bộ.

6. Nếu VPĐD chưa từng hoạt động thực tế, có cần làm thủ tục chấm dứt không?

Có.

Ngay cả khi VPĐD chưa từng phát sinh giao dịch, doanh nghiệp vẫn cần thông báo chấm dứt hợp lệ để tránh bị treo thông tin trên hệ thống và phát sinh nghĩa vụ thuế “ảo”.

7. Chi phí chấm dứt hoạt động VPĐD trọn gói tại Gia Minh là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh chỉ từ 800.000 – 1.200.000 đồng, đã bao gồm:

  • Hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

  • Phí xác nhận thuế, bảo hiểm (nếu có).

  • Bàn giao tận nơi và hướng dẫn hậu chấm dứt.

Không phát sinh thêm chi phí nào khác.

8. Sau khi chấm dứt hoạt động, có thể mở lại VPĐD mới tại Đồng Nai không?

Có thể.

Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền mở lại văn phòng đại diện khác tại cùng tỉnh hoặc địa chỉ mới sau khi đã hoàn tất chấm dứt hợp lệ.

Gia Minh có thể hỗ trợ đăng ký lại văn phòng đại diện hoặc chi nhánh mới chỉ trong 1–2 ngày làm việc.

Chi phí chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai
Chi phí chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai không chỉ là bước kết thúc hành chính, mà còn là quá trình xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ pháp lý với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị cẩn thận, đúng quy định sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc phạt hành chính không đáng có.

Với kinh nghiệm thực tế trong hàng trăm hồ sơ tại Đồng Nai, Gia Minh tự hào mang đến dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ đến đại diện nộp và nhận kết quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chấm dứt văn phòng đại diện tại Đồng Nai nhanh – đúng luật – không phát sinh chi phí, hãy liên hệ ngay với Gia Minh qua hotline 📞 0939.45.65.69 – 0981.66.9789, hoặc truy cập 🌐 www.giayphepgm.com để được hỗ trợ miễn phí 24/7.

Gia Minh – Đối tác pháp lý tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục hành chính tại Đồng Nai.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Giải thể công ty tại Đồng Nai 

Dịch vụ giải thể công ty ở Đồng Nai 

Giải thể công ty cổ phần tại Đồng Nai

Giải thể doanh nghiệp ở Đồng Nai 

Tư vấn giải thể công ty ở Đồng Nai 

Giải thể công ty ở Đồng Nai 

Thủ tục giải thể doanh nghiệp Đồng Nai 

Giải thể công ty nhanh tại Đồng Nai 

Dịch vụ giải thể công ty tại Đồng Nai 

Giải thể doanh nghiệp tại Đồng Nai

Giải thể công ty tại Đồng Nai năm 2023 

Giải thể địa điểm kinh doanh tại Đồng Nai

Giá dịch vụ giải thể công ty tại Đồng Nai

Dịch vụ giải thể công ty trọn gói Đồng Nai 

Dịch vụ giải thể công ty giá rẻ tại Đồng Nai 

Giải thể địa điểm kinh doanh ở Đồng Nai 

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp Đồng Nai 

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Đồng Nai

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại Đồng Nai 

Quy trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai
Quy trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Nai

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Địa chỉ: Số 19, Hẻm 533, Bùi Hữu Nghĩa, Khu Phố 4, Phường Bửu Hòa, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Bản quyền 2024 thuộc về giayphepgm.com
Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo
Chuyển đến thanh công cụ