Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên – Hướng dẫn chi tiết mới nhất 2025

307
24/10/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên là nhu cầu phổ biến khi người dân cần xuất cảnh học tập, công tác hoặc du lịch. Với xu hướng chuyển đổi số, tỉnh Hưng Yên đã triển khai cấp hộ chiếu gắn chip hiện đại, bảo mật cao, tích hợp dữ liệu sinh trắc học. Việc hiểu đúng quy trình giúp người dân tránh mất thời gian và bổ sung hồ sơ nhiều lần. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ đăng ký online và trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì?

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu mới được Bộ Công an Việt Nam triển khai cấp từ năm 2022, có gắn con chip điện tử chứa thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học của công dân, như ảnh, vân tay, chữ ký số. Chip này được tích hợp ngay trong bìa hộ chiếu, cho phép các hệ thống kiểm soát xuất nhập cảnh đọc và xác minh tự động thông tin người mang hộ chiếu thông qua công nghệ nhận dạng tiên tiến (E-Gate).

Tại Hưng Yên, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên là đơn vị trực tiếp tiếp nhận và cấp loại hộ chiếu này. Công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó đến cơ quan công an để chụp ảnh, thu dữ liệu sinh trắc học.

Hộ chiếu gắn chip điện tử có thiết kế hiện đại, đạt tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO), giúp Việt Nam từng bước hòa nhập với hệ thống xuất nhập cảnh toàn cầu. Đây là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số hành chính công, giúp quản lý công dân hiệu quả hơn và đảm bảo an ninh quốc gia.

Lợi ích khi sở hữu hộ chiếu gắn chip

Sở hữu hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với hộ chiếu truyền thống:

Tăng cường bảo mật thông tin cá nhân: Chip lưu trữ dữ liệu sinh trắc học được mã hóa, giúp giảm nguy cơ làm giả hoặc mạo danh.

Thủ tục xuất nhập cảnh nhanh hơn: Khi đi qua sân bay có hệ thống E-Gate (cổng kiểm soát tự động), người mang hộ chiếu có chip chỉ cần quét hộ chiếu và xác thực khuôn mặt, không cần xếp hàng chờ như trước.

Dễ dàng xin visa điện tử (E-visa): Nhiều quốc gia hiện ưu tiên hoặc yêu cầu hộ chiếu có chip để xử lý hồ sơ nhanh và an toàn.

Được công nhận quốc tế: Hộ chiếu gắn chip của Việt Nam đạt chuẩn ICAO, giúp nâng cao uy tín quốc gia, tạo thuận lợi khi di chuyển, làm việc hoặc học tập ở nước ngoài.

Tại Hưng Yên, việc chuyển đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử không chỉ giúp người dân tiếp cận công nghệ hiện đại, mà còn thể hiện bước tiến mạnh mẽ trong cải cách thủ tục hành chính, hướng đến dịch vụ công minh bạch, thuận tiện và an toàn tuyệt đối.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Căn cứ pháp lý về việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Từ năm 2022, Việt Nam chính thức triển khai cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử, đánh dấu bước tiến lớn trong quản lý xuất nhập cảnh và hội nhập quốc tế. Hộ chiếu gắn chip không chỉ tăng cường tính bảo mật thông tin, mà còn tạo thuận lợi cho công dân Việt Nam khi làm thủ tục nhập cảnh tại nhiều quốc gia.

Việc cấp hộ chiếu gắn chip điện tử được thực hiện theo các quy định tại Nghị định 94/2022/NĐ-CP, Thông tư 73/2021/TT-BCA, cùng các hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Tại địa phương, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp hộ chiếu điện tử cho công dân đủ điều kiện.

Dưới đây là các căn cứ pháp lý và quy định cụ thể về đối tượng được cấp, thời hạn sử dụng và cơ quan cấp hộ chiếu tại Hưng Yên.

Nghị định 94/2022/NĐ-CP và Thông tư 73/2021/TT-BCA

Theo Nghị định 94/2022/NĐ-CP của Chính phủ, hộ chiếu phổ thông Việt Nam được phân thành hai loại:

Hộ chiếu có gắn chip điện tử – tích hợp vi mạch lưu trữ thông tin cá nhân, sinh trắc học (ảnh, vân tay).

Hộ chiếu không gắn chip điện tử – vẫn còn giá trị sử dụng song song.

Thông tư 73/2021/TT-BCA quy định chi tiết về mẫu hộ chiếu mới, bao gồm: màu sắc, hình ảnh biểu trưng quốc gia, mã số, số trang, ký hiệu, cùng các trường thông tin cá nhân được mã hóa trong chip điện tử.

Về thời hạn hộ chiếu, công dân từ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu có thời hạn 10 năm, trong khi trẻ em dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu riêng hoặc đi chung với cha/mẹ, có thời hạn không quá 5 năm.

Tất cả các công dân Việt Nam đủ điều kiện, không bị hạn chế quyền xuất cảnh theo Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, đều có thể làm hộ chiếu gắn chip điện tử.

Thẩm quyền cấp hộ chiếu tại địa phương

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, việc cấp hộ chiếu được phân cấp cho hai cơ quan chính:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (cấp hộ chiếu cho công dân trong nước hoặc ở nước ngoài thông qua cơ quan đại diện ngoại giao).

Công an cấp tỉnh, cụ thể là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên, có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, xác minh và cấp hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu gắn chip điện tử cho công dân cư trú trên địa bàn tỉnh.

Cơ quan này thực hiện chụp ảnh, thu nhận vân tay, xác thực thông tin điện tử, và cấp hộ chiếu trong thời hạn 8–10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Việc triển khai cấp hộ chiếu điện tử tại Hưng Yên góp phần hiện đại hóa quản lý dân cư, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân trong quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên

Từ năm 2022, hộ chiếu gắn chip điện tử đã chính thức được triển khai trên toàn quốc. Đây là loại hộ chiếu hiện đại, có chip chứa thông tin sinh trắc học, giúp tăng độ bảo mật, thuận lợi khi làm thủ tục xuất nhập cảnh và dễ dàng sử dụng ở nhiều quốc gia có ký kết hiệp định song phương với Việt Nam.

Tại Hưng Yên, người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên hoặc đăng ký online, nhận kết quả qua bưu điện. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu, cần chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ tương ứng với từng đối tượng.

Hồ sơ cho người từ đủ 14 tuổi trở lên

Đối với công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử lần đầu, cần chuẩn bị:

Tờ khai M01 (in sẵn hoặc khai trực tuyến tại cổng thông tin: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip bản gốc để đối chiếu thông tin cá nhân và sinh trắc học.

Ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, không đeo kính màu, không đội mũ, mặc áo có cổ.

Lệ phí nộp theo quy định của Bộ Tài chính (thường từ 200.000 – 400.000 đồng/lần cấp).

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hưng Yên (số 7 Nguyễn Văn Linh, TP. Hưng Yên) hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an và chọn hình thức nhận kết quả tại nhà qua bưu điện.

Gia Minh hỗ trợ tư vấn hồ sơ, điền mẫu tờ khai, hướng dẫn chụp ảnh chuẩn ICAO và theo dõi tiến độ cấp hộ chiếu, giúp người dân tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, việc cấp hộ chiếu gắn chip được thực hiện thông qua cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy khai sinh của trẻ (bản sao công chứng hoặc bản trích lục điện tử).

Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha/mẹ để chứng minh mối quan hệ hợp pháp.

Ảnh của trẻ (4x6cm nền trắng, chụp rõ khuôn mặt).

Tờ khai M01 do cha/mẹ điền và ký tên thay, có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú.

Trẻ em có thể làm hộ chiếu riêng hoặc ghép chung hộ chiếu của cha/mẹ. Tuy nhiên, Gia Minh khuyến nghị làm hộ chiếu riêng cho trẻ, đặc biệt với gia đình thường xuyên đi du lịch hoặc định cư nước ngoài, vì việc tách hộ chiếu giúp thủ tục xuất nhập cảnh nhanh hơn và thuận tiện khi gia hạn sau này.

Trường hợp cấp lại, mất hộ chiếu, hư hỏng

Nếu hộ chiếu gắn chip bị mất, rách, hoặc hết hạn, người dân cần làm thủ tục cấp lại theo quy định mới. Hồ sơ gồm:

Tờ khai M02 – dùng cho trường hợp cấp lại hộ chiếu bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn.

Đơn trình bày việc mất hộ chiếu, nêu rõ thời gian, địa điểm, nguyên nhân mất.

Giấy xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú về việc khai báo mất hộ chiếu.

Căn cước công dân bản gốc để đối chiếu.

Ảnh 4x6cm nền trắng mới nhất.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu theo quy định (cao hơn mức cấp lần đầu từ 50.000 – 100.000 đồng).

Gia Minh hỗ trợ soạn tờ khai M02, hướng dẫn viết đơn trình bày mất hợp lệ, làm việc với cơ quan công an địa phương và nộp hồ sơ cấp lại. Nhờ quy trình chuyên nghiệp, khách hàng thường nhận hộ chiếu mới chỉ sau 5–7 ngày làm việc, kể cả trường hợp mất hoặc hư hỏng nặng.

Quy trình thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên

Từ năm 2022, Bộ Công an đã chính thức triển khai cấp hộ chiếu gắn chip điện tử trên toàn quốc, trong đó có tỉnh Hưng Yên, nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế và tăng cường tính bảo mật cho công dân Việt Nam khi xuất nhập cảnh. Hộ chiếu gắn chip chứa thông tin sinh trắc học, ảnh và dữ liệu cá nhân được lưu trữ theo tiêu chuẩn ICAO, giúp quá trình kiểm soát biên giới tại sân bay nhanh hơn và chính xác hơn.

Công dân Hưng Yên có thể làm hộ chiếu gắn chip bằng hai hình thức: trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên hoặc đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên, được Gia Minh tổng hợp theo quy trình mới nhất năm 2025.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử (mẫu X01). Có thể điền trực tiếp tại nơi nộp hoặc khai online qua https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn hiệu lực (bản chính để đối chiếu).

02 ảnh chân dung 4x6cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, không đội mũ, không đeo kính màu.

Hộ chiếu cũ (nếu có) để đối chiếu hoặc hủy trước khi cấp mới.

Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).

💡 Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai (họ tên, ngày sinh, quê quán, số CCCD) và ảnh theo đúng tiêu chuẩn quốc tế ICAO để tránh bị trả lại hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Công dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

Nộp trực tiếp:

Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên

📍 Địa chỉ: Số *18 đường Nguyễn Văn Linh, phường Hiến Nam, TP. Hưng Yên.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn hoàn thiện và cấp phiếu hẹn trả kết quả.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (giờ hành chính).

Nộp trực tuyến:

Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử

Điền tờ khai điện tử, tải ảnh, xác nhận thông tin, chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Thanh toán lệ phí 200.000đ/lần cấp mới hoặc 400.000đ/lần cấp lại.

Gia Minh hỗ trợ khách hàng khai hồ sơ trực tuyến, đăng ký lịch hẹn và hướng dẫn thanh toán online, giúp tiết kiệm 40–50% thời gian so với nộp trực tiếp.

Bước 3 – Chụp ảnh, thu thập dữ liệu sinh trắc học

Tại điểm tiếp nhận, cán bộ sẽ hướng dẫn công dân chụp ảnh trực tiếp bằng thiết bị chuyên dụng và lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay, chữ ký điện tử). Đây là bước bắt buộc đối với hộ chiếu gắn chip, giúp bảo đảm tính xác thực của người mang hộ chiếu.

Ảnh chụp tại cơ quan cấp hộ chiếu sẽ được lưu vào hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia, do đó người dân không cần mang theo ảnh giấy nếu chụp tại chỗ.

Sau khi xác minh thông tin, công dân ký số xác nhận và nhận phiếu hẹn trả kết quả. Gia Minh có thể hỗ trợ đăng ký khung giờ chụp ảnh, giúp tránh thời gian chờ đợi, đặc biệt trong các đợt cao điểm cấp hộ chiếu.

Bước 4 – Nhận kết quả

Thời gian trả kết quả trung bình 5–8 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

Công dân có thể lựa chọn hình thức nhận:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên.

Nhận qua bưu điện bằng dịch vụ chuyển phát nhanh (phí từ 20.000 – 30.000đ).

Khi nhận, mang theo phiếu hẹn, CCCD hoặc giấy ủy quyền hợp lệ.

Hộ chiếu gắn chip điện tử có thời hạn 10 năm, được chấp nhận tại nhiều quốc gia có chính sách e-passport, hỗ trợ thủ tục visa nhanh hơn.

Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu gắn chip tại Hưng Yên trọn gói, bao gồm: khai hồ sơ, đặt lịch, theo dõi tiến độ và nhận hộ chiếu tận nơi. Dịch vụ giúp người dân tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100% và nhận hộ chiếu đúng hẹn, hợp pháp.

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên

Bảng tổng hợp lệ phí và thời gian xử lý thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên được quy định thống nhất theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định 437/QĐ-BCA của Bộ Công an. Người dân có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Loại thủ tục Lệ phí (VNĐ) Thời gian xử lý

Cấp mới hộ chiếu gắn chip 200.000 5–8 ngày làm việc

Cấp lại (mất, hư hỏng) 400.000 7–10 ngày làm việc

Gửi trả kết quả qua bưu điện +20.000 – 30.000 Theo tuyến giao hàng

So với hộ chiếu thông thường, hộ chiếu gắn chip điện tử tích hợp thêm chip chứa thông tin sinh trắc học, giúp xuất nhập cảnh nhanh hơn, bảo mật cao hơn và được nhiều quốc gia ưu tiên khi làm thủ tục visa.

Người dân tại Hưng Yên có thể đăng ký trực tuyến, thanh toán lệ phí qua mã QR hoặc ví điện tử, sau đó nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện. Trường hợp làm hộ chiếu lần đầu hoặc thay đổi thông tin cá nhân, cần mang theo CMND/CCCD gắn chip, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú để đối chiếu.

Lưu ý: Một số nhóm đối tượng như người có công với cách mạng, thương binh, thân nhân liệt sĩ, người khuyết tật đặc biệt nặng sẽ được miễn lệ phí cấp hộ chiếu, theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói tại Hưng Yên

Trong thời điểm các thủ tục hành chính ngày càng số hóa, việc làm hộ chiếu trọn gói tại Hưng Yên qua đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh giúp người dân không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh rủi ro bị chậm tiến độ. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình làm việc của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên, Gia Minh mang đến giải pháp toàn diện, phù hợp cho mọi đối tượng từ sinh viên, người lao động đến doanh nhân cần hộ chiếu gấp.

Tiết kiệm thời gian, không phải chờ đợi

Thay vì tự mình đến nộp hồ sơ và xếp hàng chờ đợi, khách hàng khi sử dụng dịch vụ hộ chiếu trọn gói của Gia Minh chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu, ảnh 4×6). Phần còn lại — từ việc soạn tờ khai, nộp hồ sơ, đóng lệ phí đến theo dõi tiến độ — đều được đội ngũ Gia Minh thực hiện thay.

Thời gian làm hộ chiếu thông thường kéo dài 7–10 ngày, nhưng với dịch vụ nhanh của Gia Minh, khách hàng có thể nhận kết quả chỉ sau 2–4 ngày làm việc, phù hợp cho người cần đi công tác, du học hoặc xuất cảnh gấp.

Nhờ hệ thống theo dõi hồ sơ điện tử và liên kết trực tiếp với cơ quan quản lý, Gia Minh giúp khách hàng chủ động nắm tiến độ mà không cần mất thời gian di chuyển hay chờ đợi.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, không bị trả lại

Một trong những lý do khiến nhiều người tự làm hộ chiếu bị kéo dài thời gian là do hồ sơ thiếu hoặc kê khai sai thông tin. Khi chọn Gia Minh, toàn bộ hồ sơ được kiểm tra 3 bước: rà soát tính hợp lệ, chuẩn hóa thông tin cá nhân, và đối chiếu biểu mẫu theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Các lỗi thường gặp như ảnh sai kích thước, thiếu giấy tờ xác minh nhân thân hoặc điền sai tờ khai đều được phát hiện và xử lý trước khi nộp. Điều này giúp hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu tiên, tránh tình trạng bị trả lại hay phải đi lại nhiều lần.

Gia Minh đảm bảo 100% hồ sơ nộp đúng quy định, đúng mẫu và hợp pháp theo tiêu chuẩn mới nhất năm 2025.

Nhận hộ chiếu tận nhà qua bưu điện

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Gia Minh hỗ trợ khách hàng nhận hộ chiếu tận nhà thông qua dịch vụ chuyển phát bảo đảm của bưu điện, có mã tra cứu và ký nhận rõ ràng. Khách hàng không cần đến cơ quan công an để lấy kết quả, đảm bảo tiện lợi và an toàn tuyệt đối.

👉 Với quy trình “Một lần cung cấp thông tin – Nhận hộ chiếu tận tay”, Gia Minh giúp khách hàng tại Hưng Yên tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, đồng thời đảm bảo hộ chiếu được cấp đúng tiến độ, đúng quy định pháp luật.

Kinh nghiệm thực tế từ người dân làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên

Kể từ khi hộ chiếu gắn chip điện tử chính thức được triển khai tại Việt Nam, người dân Hưng Yên ngày càng có xu hướng chuyển đổi từ hộ chiếu cũ sang loại hộ chiếu mới có độ bảo mật cao, lưu trữ thông tin sinh trắc học và thuận tiện hơn khi xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, quá trình đăng ký và cấp hộ chiếu gắn chip vẫn khiến nhiều người bối rối nếu chưa nắm rõ quy trình hoặc không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là hai trường hợp thực tế tại Hưng Yên được tổng hợp từ trải nghiệm của khách hàng mà Gia Minh đã trực tiếp hỗ trợ — một gia đình hoàn tất cấp hộ chiếu chỉ trong 2 ngày và một trường hợp thành công nhờ đăng ký online giúp tiết kiệm đến 50% thời gian.

Trường hợp cấp hộ chiếu cho gia đình 3 người trong 2 ngày

Gia đình anh Nguyễn Trọng Hòa tại phường Hiến Nam – TP. Hưng Yên cần làm gấp hộ chiếu gắn chip để kịp chuyến du lịch Thái Lan. Do không có thời gian xếp hàng chờ đợi, anh tìm đến dịch vụ hỗ trợ hộ chiếu gắn chip của Gia Minh. Sau khi tiếp nhận thông tin, Gia Minh giúp soạn tờ khai điện tử, đặt lịch chụp ảnh và xác thực dữ liệu sinh trắc tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên.

Nhờ quy trình xử lý ưu tiên, hồ sơ của cả 3 thành viên được duyệt ngay trong ngày. Chỉ sau 48 giờ, gia đình anh Hòa nhận được hộ chiếu gắn chip mới qua bưu điện, đủ thời gian để hoàn thiện thủ tục xin visa. Anh Hòa chia sẻ: “Nếu không có Gia Minh, tôi khó có thể xoay kịp trong thời gian ngắn như vậy. Mọi thứ đều rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng hẹn.”

Trường hợp này cho thấy, chuẩn bị hồ sơ chính xác và sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt với những hồ sơ cần xử lý khẩn.

Kinh nghiệm đăng ký online giúp tiết kiệm 50% thời gian

Chị Lê Thị Quỳnh tại thị xã Mỹ Hào quyết định tự đăng ký hộ chiếu gắn chip điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Nhờ tìm hiểu kỹ hướng dẫn của Gia Minh, chị đã điền tờ khai điện tử, tải ảnh đúng chuẩn ICAO (4x6cm, nền trắng, không đeo kính) và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, chị chỉ cần xác minh vân tay, ký xác nhận và nộp lệ phí 200.000 đồng.

Toàn bộ quá trình diễn ra chưa đến 20 phút, nhanh hơn 50% so với cách làm truyền thống. Chị Quỳnh nhận hộ chiếu mới trong vòng 5 ngày qua bưu điện, không phải chờ đợi hay đi lại nhiều lần.

Từ trải nghiệm này, Gia Minh khuyến nghị người dân nên chuẩn bị ảnh đúng chuẩn, khai thông tin chính xác và tận dụng hình thức đăng ký online, đặc biệt đối với những người ở xa trung tâm hành chính. Việc nắm rõ quy trình và có sự hỗ trợ đúng lúc sẽ giúp làm hộ chiếu gắn chip tại Hưng Yên nhanh chóng, hợp lệ và thuận tiện nhất.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip

Ảnh chân dung phải đúng quy chuẩn Bộ Công an

Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên, ảnh chân dung là yếu tố cực kỳ quan trọng vì ảnh được lưu trong hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư và in trực tiếp lên hộ chiếu. Theo quy định của Bộ Công an, ảnh phải chụp trên nền trắng, rõ khuôn mặt, không đeo kính màu, không đội mũ, trang phục gọn gàng, lịch sự và không dùng phần mềm chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận dạng.

Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích thước 4×6 cm, thể hiện rõ mắt, tai và đường viền khuôn mặt. Với trường hợp chụp ảnh trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên, cán bộ sẽ kiểm tra và chụp ảnh đạt chuẩn ngay tại chỗ. Việc tuân thủ đúng quy định này giúp đảm bảo ảnh hợp lệ, tránh bị trả hồ sơ hoặc phải chụp lại, gây mất thời gian.

Không khai sai thông tin nhân thân

Một lỗi phổ biến khi làm hộ chiếu là khai sai hoặc thiếu thông tin cá nhân như ngày sinh, nơi sinh, số CCCD, hoặc tên cha mẹ (đối với trẻ em). Tất cả các dữ liệu này phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên Căn cước công dân gắn chip và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi điền tờ khai M01 (đối với cấp mới) hoặc M02 (đối với cấp lại), công dân cần kiểm tra kỹ từng mục trước khi ký tên. Nếu sai sót, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc hộ chiếu cấp ra không hợp lệ khi sử dụng ở nước ngoài.

Đặc biệt, đối với người đổi hộ chiếu từ loại không gắn chip sang loại có chip, nên đối chiếu lại toàn bộ thông tin cá nhân để tránh việc hộ chiếu và CCCD không trùng khớp, gây khó khăn khi làm thủ tục visa hoặc xuất nhập cảnh quốc tế.

Kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu cũ trước khi đổi

Trước khi làm hộ chiếu gắn chip mới, công dân nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu cũ. Theo quy định, hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu còn dưới 6 tháng mới hết hạn, bạn nên chủ động làm hộ chiếu mới sớm để tránh bị từ chối khi làm visa hoặc xuất nhập cảnh.

Tại Hưng Yên, người dân có thể làm thủ tục đổi hộ chiếu gắn chip bất kỳ lúc nào, không cần chờ đến khi hộ chiếu cũ hết hạn. Việc chuẩn bị sớm giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và không gián đoạn các kế hoạch du lịch, du học hoặc công tác quốc tế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

❓ Bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu gắn chip?

➡️ Theo Nghị định 94/2022/NĐ-CP và Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, mọi công dân Việt Nam từ khi sinh ra đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông, bao gồm cả hộ chiếu gắn chip điện tử.

Người từ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu gắn chip riêng, có thời hạn 10 năm.

Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi kèm thông tin trong hộ chiếu của cha/mẹ, tùy theo nguyện vọng của gia đình.

❓ Có thể làm hộ chiếu gắn chip tại Hưng Yên khi hộ khẩu ở tỉnh khác không?

➡️ Có. Nếu bạn đang tạm trú hoặc làm việc tại Hưng Yên, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên.

Tuy nhiên, bạn cần xuất trình giấy tạm trú hợp lệ hoặc xác nhận cư trú do công an địa phương cấp để cơ quan có thẩm quyền tiến hành xác minh thông tin trước khi cấp hộ chiếu.

❓ Có thể nhờ người khác nhận hộ chiếu giúp không?

➡️ Theo quy định, người được cấp hộ chiếu phải trực tiếp đến nhận, trừ trường hợp có văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện.

Nếu ủy quyền, người nhận thay cần mang theo giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký và CMND/CCCD của cả hai bên khi đến nhận kết quả.

❓ Làm hộ chiếu online có cần đến chụp ảnh không?

➡️ Có. Dù đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, người nộp hồ sơ vẫn phải đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hưng Yên để chụp ảnh, lấy vân tay và ký tên điện tử.

Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo dữ liệu sinh trắc học chính xác khi in trên hộ chiếu gắn chip điện tử.

Kết luận & liên hệ hỗ trợ dịch vụ hộ chiếu tại Hưng Yên

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên hiện nay đã được đơn giản hóa, minh bạch và xử lý nhanh chóng nhờ ứng dụng hệ thống quản lý dữ liệu điện tử hiện đại. Người dân có thể dễ dàng đăng ký trực tuyến, nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên, với thời gian giải quyết chỉ từ 5–7 ngày làm việc.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc khai hồ sơ, chụp ảnh đúng chuẩn ICAO, chuẩn bị giấy tờ, hoặc không có thời gian đến nộp trực tiếp, hãy để Gia Minh đồng hành hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói tại Hưng Yên – tư vấn chi tiết, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận hộ chiếu tận nơi, đảm bảo đúng thời hạn và thông tin chính xác tuyệt đối.

📞 Liên hệ ngay Gia Minh – Hotline/Zalo: 0939 456 569 – 0932 785 561 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ cấp hộ chiếu nhanh trong 3–5 ngày làm việc.

Gia Minh – Uy tín tạo niềm tin, chuyên nghiệp trong từng hồ sơ hành chính.

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hưng Yên hiện nay được thực hiện nhanh, minh bạch và tiện lợi. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Gia Minh để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và nộp nhanh chóng. Với dịch vụ tư vấn tận tâm, Gia Minh giúp bạn nhận hộ chiếu đúng hẹn, đảm bảo đầy đủ yếu tố pháp lý.